Presentación MIPG

Expositores:
❖ Daniel Muñoz López

❖ Yésika Paola Hernández Durango
❖ Andrea Reyes
❖ Deicy López Bastidas
Información tomada del curso MIPG del espacio virtual de asesoría de la función púbica propiedad intelectual
controlada y producida por la Función Pública y del Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión. Consejo para la Gestión y Desempeño Institucional. Versión 3. Diciembre de 2019.
ANTECEDENTES
Con la expedición del Decreto 1499 de 2017 se
generan los siguientes cambios
Es así como hoy contamos con un solo SISTEMA
DE GESTIÓN y lo articula con el SISTEMA DE
CONTROL INTERNO.
MARCO CONCEPTUAL
¿QUÉ ES MIPG?
¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DE MIPG?
¿CUÁLES SON LOS PRINCIPIOS DE MIPG?
¿CÓMO FUNCIONA MIPG?
1. INSTITUCIONALIDAD
2. OPERACIÓN
Con esta dimensión, se logra cumplir con el objetivo central de MIPG: “Fortalecer el liderazgo y el
talento humano bajo los principios de integridad y legalidad, como motores de la generación de
resultados de las entidades públicas”.
POLÍTICA DE GESTIÓN ESTRATÉGICA DE
TALENTO HUMANO
ETAPA 1: Disponer de información

Es indispensable contar con información oportuna y actualizada.
Además disponer de la mayor información posible:

✔ Marco normativo, objetivos, misión, entorno, metas estratégicas,
proyectos, entre otros.
✔ Caracterización de los servidores.
✔ Caracterización de los empleos.
✔ información adicional que conduzca a la caracterización precisa de las
necesidades, intereses, y expectativas de los servidores.
ETAPA 2: Diagnosticar la Gestión
Estratégica del Talento Humano
Se utiliza una herramienta denominada Matriz de GETH, con ella la
entidad obtendrá una calificación que le permitirá ubicarse en tres niveles
de madurez:
Básico Operativo
Transformación
Consolidación. En este nivel la GETH ya

hace parte de la cultura organizacional.
ETAPA 3: Diseñar acciones para la Gestión
Estratégica del Talento Humano
Se utiliza el formato denominado plan de acción.
“El artículo 2.2.22.3.14 al Decreto 1083 de 2015 establece que las

entidades, de acuerdo con el ámbito de aplicación de MIPG, a las que les
aplica la Ley 909 de 2014 y el Decreto 1567 de 1998, deberán integrar a
su Plan de Acción Institucional (artículo 74, Ley 1474 de 2011), los planes
relacionados con la Dimensión de Talento Humano, a saber: Vacantes,
Previsión de Recursos Humanos, Estratégico de Talento Humano,
Institucional de Capacitación, de Incentivos Institucionales y el Plan de
Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo”.
ETAPA 4: Implementar las acciones para la
Gestión Estratégica del Talento Humano GETH
El propósito es fortalecer aquellos aspectos débiles siempre con el objetivo de
mejorar la GETH.
Para el
Para el ingreso Para el retiro
desarrollo
La política de Gestión Estratégica del Talento Humano incluye las Rutas de

Creación de Valor
✔ Ruta de la Felicidad: la felicidad nos hace productivos.
✔ Ruta del Crecimiento: liderando talento.
✔ Ruta del Servicio: al servicio de los ciudadanos.
✔ Ruta de la Calidad: la cultura de hacer las cosas bien.
✔ Ruta del análisis de datos: conociendo el talento.
ETAPA 5: Evaluar la Gestión Estratégica
del Talento Humano
El responsable de talento humano deberá establecer mecanismos para
hacer el seguimiento de las acciones implementadas. En el formato de
plan de acción se incluye, como uno de los pasos, la revisión de la eficacia
de las acciones implementadas para analizar si tuvieron el impacto
esperado.
La gestión se evaluará a través del instrumento de política diseñado para

la verificación y medición de la evolución de MIPG: el FURAG. Mediante
este instrumento se evaluará, entre otros, el estado de la GETH en la
entidad, los resultados concretos, evidencias y avance en los niveles de
madurez, como una mirada complementaria.
POLÍTICA DE INTEGRIDAD
Propósito: Desarrollar mecanismos que faciliten la institucionalización de la
política de integridad en las entidades públicas con miras a garantizar un
comportamiento íntegro de los servidores públicos y controlar las conductas de
corrupción que afectan el logro de los fines esenciales del Estado.
Marco Normativo
• Ley 734 de 2002.
• Ley 1437 de 2011. Capítulo II Derechos, deberes,
prohibiciones, impedimentos y recusaciones
• Ley 1474 de 2011.
• Decreto 1499 de 2017
Esta dimensión es la encargada de PLANEAR Y
DIRIGIR los procesos para obtener resultados
En esta dimensión se observa...
★ Logro de resultados en el marco de la integridad y pone en marcha los cursos de acción

o trayectorias de implementación definidas en la dimensión de Direccionamiento
Estratégico y Planeación y contando con el talento humano disponible en la entidad.
★ Para el desarrollo de esta dimensión deberán tenerse en cuenta los lineamientos de las
siguientes políticas de gestión y desempeño institucional:
De la ventanilla hacia adentro Relación Estado Ciudadano
● Fortalecimiento organizacional y ● Racionalización de Trámites

simplificación de procesos
● Gestión Presupuestal y eficiencia del Gasto ● Participación ciudadana en la gestión

público pública
● Gobierno digital ● Servicio al Ciudadano
● Seguridad digital ● Gobierno digital
● Defensa jurídica ● Integridad
● Mejora normativa
Con esta dimensión, se logra cumplir con el objetivo de MIPG: “Desarrollar una cultura organizacional
fundamentada en la información, el control y la evaluación, para la toma de decisiones y la mejora continua”.
Recomendaciones para una adecuada
gestión de la información y comunicación
Identificar y gestionar la información
externa
Identificar las fuentes de información

externa
Identificar y gestionar la información y

comunicación interna
POLÍTICA GESTIÓN DOCUMENTAL
(POLÍTICA DE ARCHIVOS Y GESTIÓN
DOCUMENTAL)
Gestión documental: “Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la
planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades,
desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación”.
Marco Normativo: Ley 594 de 2000
Propósitos:
✔ Propiciar la transparencia en la gestión pública y el acceso a los archivos.
✔ Recuperar, preservar y difundir el patrimonio documental de la nación en diferentes medios y
soportes.
✔ Promover el gobierno abierto (transparencia, colaboración y participación).
✔ Fomentar la modernización de los archivos.
✔ Impulsar en los servidores públicos, la cultura archivística y el desarrollo de estrategias.
✔ Velar por la recuperación, protección y custodia de los Archivos de los Derechos Humanos,
grupos étnicos, comunidades indígenas y población vulnerable.
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN
Las entidades deben incorporar en su planeación sectorial e institucional,

acciones en materia de gestión documental, guiadas por lineamientos y
herramientas de los siguientes componentes:
Estratégico Gestión de documentos y administración de archivos
Administración de archivos Ley General de Archivos, Ley 594 de 2000, en el Título IV
Documental Procesos de la gestión documental
Administración electrónica de documentos, la seguridad de la

Tecnológico información y la interoperabilidad
Cultural Cultura archivística. Ley 397 de 1997. Art. 1 num.1.

POLÍTICA DE TRANSPARENCIA, ACCESO A
LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y LUCHA
CONTRA LA CORRUPCIÓN
Esta política le permite a la entidad articular acciones para la prevención,
detección e investigación de los riesgos en los procesos de la gestión
administrativa y misional de las entidades públicas, así como garantizar el
ejercicio del derecho fundamental de acceder a la información pública a los
ciudadanos y responderles de buena fe, de manera adecuada, veraz,
oportuna y gratuita a sus solicitudes de acceso a la información pública.
Marco Normativo
• Ley 1474 de 2011
• Ley 1712 de 2014
• Decreto 1081 de 2015 DUR Presidencia
• Decreto 179 de 2019
✔ Publicar y divulgar documentos y archivos de valor para el ciudadano.

✔ Propiciar ejercicios que determinen qué otra información pública se debe generar.
✔ Desarrollar ejercicios de caracterización de usuarios.
✔ Publicar en su sitio web o en los sistemas de información del Estado información
general básica y las obligaciones legales.
✔ Actualice la información de los trámites y otros procedimientos administrativos en el–
SUIT- así como, las hojas de vida de los servidores públicos en el–SIGEP-
✔ Actualizar y publicar los instrumentos de gestión de la información pública.
✔ Determinar cuál es la información pública reservada y pública clasificada.
✔ Gestionar con la alta dirección, la planeación y gestión estratégica de la información
pública.
✔ Capacitar a los servidores Públicos en el derecho de acceso a la información y sus
obligaciones.
✔ Armonizar los procesos de servicio al ciudadano, gestión documental y las TIC.
✔ Estructurar lazos comunicantes entre la información pública de la entidad y los
procesos de participación y rendición de cuentas
POLÍTICA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
ESTADÍSTICA
Busca que las entidades generen y dispongan la información estadística, así
como la de sus registros administrativos, garantizando una continua
disponibilidad de información de calidad a lo largo del ciclo de la política
pública; fomentando el diálogo social con la ciudadanía y los grupos de interés.
Marco Normativo
• Ley 1955 de 2019. Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022 “Pacto
por Colombia, pacto por la equidad”; Artículo 155.
• Decreto 1743 de 2016. Por el cual se reglamenta el artículo 160 de la Ley 1753 de 2015 y
se adiciona el Título 3 a la Parte 2 del Libro 2 del
• Decreto número 1170 de 2015 Único del Sector Administrativo de Información Estadística.
• Resolución DANE 2222 de 2018. Por la cual se establece el Marco Geoestadístico Nacional
(MGN).
• Planificación Estadística. Permite a las entidades definir objetivos, metas y acciones para
organizar y fortalecer la información estadística de una forma priorizada, teniendo en cuenta
su impacto en la toma de decisiones.
Se realiza atendiendo las dimensiones “Evaluación para el Resultado” y” Control Interno”
• Fortalecimiento de registros administrativos. Permite identificar su estado, las fortalezas y

debilidades para diseñar e implementar un plan de fortalecimiento dirigido a mejorar la
calidad; incrementar su uso y aprovechamiento estadístico; mejorar sus procesos internos;
controlar la gestión; y generar información que permita tomar decisiones basado en
evidencias.
Se realiza atendiendo la dimensión de “Control Interno”.
• Calidad Estadística. permite a las entidades, los ciudadanos y demás partes interesadas
contar con información relevante, accesible, precisa, oportuna y comparable; para la toma de
decisiones basada en evidencia, el control social y político.
Se realiza atendiendo la dimensión de “Control Interno”.

3. MEDICIÓN
¿ QUÉ ES EL FURAG?
¿ QUÉ SE DEBE REPORTAR?
¿ PARA QUÉ SE DEBE REPORTAR?
Resolución 029 de 2018
Por la cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión

(MIPG), se reglamentan las disposiciones relativas al Sistema
Institucional de Control Interno y se crea un Comité en el Nivel Local de
la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
■ Adopción.
■ Sistema de Gestión
■ Sistema Institucional de Control Interno
■ Dimensiones del modelo
■ Responsables del MIPG
■ Instancias
■ Disposiciones varias

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❖ Daniel Muñoz López

ETAPA 1: Disponer de información

Además disponer de la mayor información posible:

Consolidación. En este nivel la GETH ya

“El artículo 2.2.22.3.14 al Decreto 1083 de 2015 establece que las

La política de Gestión Estratégica del Talento Humano incluye las Rutas de

La gestión se evaluará a través del instrumento de política diseñado para

★ Logro de resultados en el marco de la integridad y pone en marcha los cursos de acción

De la ventanilla hacia adentro Relación Estado Ciudadano

● Fortalecimiento organizacional y ● Racionalización de Trámites

● Gestión Presupuestal y eficiencia del Gasto ● Participación ciudadana en la gestión

● Gobierno digital ● Servicio al Ciudadano

● Seguridad digital ● Gobierno digital

● Defensa jurídica ● Integridad

Identificar las fuentes de información

Identificar y gestionar la información y

Marco Normativo: Ley 594 de 2000

Las entidades deben incorporar en su planeación sectorial e institucional,

Estratégico Gestión de documentos y administración de archivos

Administración de archivos Ley General de Archivos, Ley 594 de 2000, en el Título IV

Documental Procesos de la gestión documental

Administración electrónica de documentos, la seguridad de la

Cultural Cultura archivística. Ley 397 de 1997. Art. 1 num.1.

✔ Publicar y divulgar documentos y archivos de valor para el ciudadano.

Se realiza atendiendo las dimensiones “Evaluación para el Resultado” y” Control Interno”

• Fortalecimiento de registros administrativos. Permite identificar su estado, las fortalezas y

Se realiza atendiendo la dimensión de “Control Interno”.

Se realiza atendiendo la dimensión de “Control Interno”.

Por la cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión

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