Politicas de Uso Whastapp

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Configuración de funcionalidades.

WhatsApp Business ofrece las siguientes funciones extendidas respecto a la versión tradicional
de WhatsApp sobre las cuales se explica su utilidad y configuración a continuación:

Herramientas para la empresa.


Esta funcionalidad incluye el grueso de las funciones extendidas de WhatsApp Business, aquí
se incluyen las siguientes: -

Perfil de la empresa: En esta se parametriza el nombre de la empresa, su actividad comercial,


tipo de empresa, dirección, horarios, sitio web, correo electrónico y catálogo.

Imagen: se debe incorporar la foto de perfil unificada que fue enviada directamente a cada
asesor con el estilo definido por la compañía

Nombre de la empresa: Se coloca como nombre: ComSite CA

Categoría: Empresa de tecnología de la información.

Descripción: Distribuimos Tecnología - Importamos y distribuimos productos del área


tecnología de la computación.

Dirección: Urbanización. Colinas de Los Chaguaramos, Edificio Florencia, Local 2, Caracas,


Distrito Capital, Venezuela (Agregar el mapa de la ubicación de Google Maps)

Horarios: lunes a viernes de 8:30am a 5:00pm. sábados y domingo Cerrados

Correo: su correo corporativo

Pagina Web: www.comsite.com.ve

Conversaciones con clientes


• Salude cordialmente al iniciar una interacción por chat.
• Sea breve y conciso al momento de enviar mensajes.
• Por ningún motivo enviar mensajes con mala ortografía (apóyese en el texto predictivo
de su celular), si no estas seguro de alguna palabra apóyate en internet.
• No envíe mensajes en mayúscula sostenida.
• Evite enviar mensajes en negrilla, cursiva, si no es necesario.
• Trate de resumir sus ideas breves en un solo mensaje, en tanto le sea posible. Si el
mensaje es extenso, divídalo en varios párrafos para su envío.
• Evite enviar mensajes de voz en lo posible. Si es estrictamente necesario, procure que
no excedan los 30 segundos de duración, si es más extenso, prefiera hacer una
llamada.
• Antes de hacer una llamada consulto al cliente si lo puede atender.
• Si bien herramientas como WhatsApp permiten el uso de emojis, Stickers, imágenes,
videos, memes y demás, evita su uso cuando interactúe con clientes.
• Procure establecer comunicación con sus clientes, proveedores y demás contactos en
horarios que sepa que corresponden a los de su jornada laboral. Envíe mensajes fuera
de esta jornada en casos excepcionales.
• Evite el uso del WhatsApp corporativo para divulgar cadenas, memes, información sin
verificar y similares. Recuerde que está haciendo uso de un canal corporativo en
representación de nuestra empresa.
• Evitar el uso del WhatsApp corporativo para envío de mensajes personales.
• Prohibido chatear mientras esté visitando presencialmente a un cliente.
• La creación de envío de mensajes de difusión o mensajes masivos no se
recomienda debido a que los mensajes enviados allí pueden ser considerados spam
y puede ser objeto de bloqueo de la cuenta. Sin embargo, si se crean mensajes a
grupos de clientes, se recomienda contar con la autorización de todos los
participantes, lo cual debe estar en la descripción del mencionado grupo.

Estados

En los estados solo podremos poner material fotográfico o de video realizado por el
área de diseño de la empresa, debemos tatar de publicar estados inter diariamente y no más
de 3 fotos al dia. Este debe ser solicitado a Sara Linares.

Esta terminantemente prohibido poner mensajes de título personal.

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