FUNCIÓN NOTARIAL

Definición
teorías:
- funcionarista
- profesionalista
- ecléctica

Formas para encuadrar la F.N.

- Actividad del estado
- ejercicio profesional liberal
- mixto

Definición de derecho notarial:

Es el conjunto de normas y principios que regulan la función notarial, la teoría formal del
instrumento público y la organización notarial.

Función Notarial:
Es toda actividad que desempeña el notario tendiente al cumplimiento del objeto del
derecho notarial como lo es el instrumento público.

Conjunto de actividades que desempeña el notario para la creación de instrumentos públicos.

Principio de la función integral: Consiste en dar los avisos que corresponde de llevar
los testimonios a los registros correspondientes.
El notario desde que recibe interpreta la voluntad de las partes y redacta el instrumento
autenticándolo, desde ese momento debe de cumplir con la función integral de dar
avisos que corresponde de llevar los testimonios a los registros correspondientes, todo
los documentos que sean susceptibles de registro deben de constar en escritura pública
y el único funcionario quien puede faccionar instrumentos públicos es el notario.

Instrumentos públicos:

1. Protocolares, principales o dentro del protocolo:

1. Escrituras Matrices o escrituras públicas (artículo 29 numeral 1 al 12)
2. Actas de protocolización (artículo 63 y 64)
3. Razones de legalización de firma (artículo 59)

2. Las extra protocolares

1. Actas Notariales (artículo 61)
2. Actas de Legalización (a. legalización de firmas b. legalización de fotocopias de
documentos) (artículo 55 del código de notariado)

Las personas buscan en el notario la certeza jurídica, ¿en qué consiste la función
notarial? En dar FE ¿Qué clase de fe?, Fe pública.

1.
Teorías de la función notarial:
∙ Funcionarista
Teoría que pretende demostrar que el notario es funcionario público. Atención la
palabra correcta es con “r” y no con “L”, ojo en el examen la palabra correcta es
FUNCIONARISTA.

∙ Profesionalista
El artículo 2 del código de notariado nos lo pide, que tenemos que tener el título
facultativo con el cual nos permite a nosotros prestar una función profesional,
este argumenta que no somos funcionarios públicos sino que somos
profesionales del derecho.

∙ Ecléctica
Si en el examen viniera ecléptica con P favor esa es errónea, Ojo.
Es una teoría que toma de dos teorías que son divergentes trata la manera de
equilibrar las teorías funcionarista y profesionalista y lo trata de resolver diciendo
que nosotros los notarios somos funcionarios públicos pero SUIGENERIS
(únicos en su género) porque no estamos enlistados en alguna planilla del
gobierno, ya que solo se nos delega de tener una FE PÚBLICA NOTARIAL.

El Estado nos regula, nos fiscaliza a través del Director del Archivo General de
Protocolos ver si cumplimos con los artículos 3, 29 y todos los artículos
relacionados a las formalidades de faccionamiento público.

¿Cuál es la teoría que adopta el sistema nacional guatemalteco

y que pretende resolver el vocablo “Funcionario Público”? la
respuesta es: La Teoría Ecléctica.

Formas para encuadrar la función notarial

Es importante indicarles cómo hace el notario para encuadrar su función notarial, pues a
través de estas tres opciones:

∙ Dentro de la actividad del Estado

¿Cuáles son los funcionarios públicos que sus cargos están instituidos para
prestar funciones notariales que no podrán prestar con carácter particular’
o El Director General del Archivo de Protocolos
o Cónsules
o Diplomáticos

El Crédito Hipotecario Nacional de Guatemala tiene su departamento de

notariado, su departamento de escrituración, ahí se contrata a notarias que
prestan dentro de la actividad del estado una función notarial, en un mismo
expediente del CHN puede existir cuatro del instrumento público:

Protocolares, principales o dentro del protocolo:

 ∙ Escrituras Matrices o escrituras públicas (artículo 29 numeral 1 al 12)

∙ Actas de protocolización (artículo 63 y 64)

Las extra protocolares

∙ Actas Notariales (artículo 61)

∙ Actas de Legalización (a. legalización de firmas b. legalización de fotocopias

de documentos) (artículo 55 del código de notariado)

Tendrá la necesidad de revisar si cumple con las formalidades indicadas en el

Código de Notariado.

∙ Ejercicio Profesión Liberal

Es donde mayor campo de acción va a tener los notarios, no hay jefe, no hay
horario, presto mi función notarial o no, si quiero uso corbata sino quiero no,
puedo ejercer la profesión domingo, etc., puedo hacerlo en Mazatenango, Petén,
donde yo quiera, puedo pactar mis honorarios.

Para cubrir esa función notarial se hace a través de los honorarios artículo 109
del Código de Notariado.

Artículo 109. (Reformado por el Artículo 4 del Decreto 29-75 del Congreso de la
República). - Los Notarios cobrarán en concepto de honorarios:

1. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la

República). Por autorización de escrituras de valor indeterminado, de
doscientos a cinco mil quetzales (Q. 200.00 a Q. 5,000.00), según su
importancia.
2. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la
República). Por escrituras de valor determinado, de conformidad con las bases
y porcentajes siguientes, según corresponda:

a) Cuando el valor no exceda de cinco mil quetzales (Q. 5000.00), trescientos

(Q. 300.00) de base, más el diez por 38 ciento sobre el valor del contrato.
b) De cinco mil quetzales un centavo (Q. 5000.01) a veinticinco mil quetzales
(Q.25, 000.00), cuatrocientos quetzales (Q. 400.00) de base, más el ocho
por ciento sobre el valor del contrato.
c) De veinticinco mil quetzales un centavo (Q. 25,000.01), a cincuenta mil
quetzales (Q. 50,000.00), cuatrocientos cincuenta quetzales (Q. 450.00)
de base más el seis por ciento sobre el valor del contrato.
d) De cincuenta mil quetzales un centavo (Q. 50,000.01) a cien mil quetzales
(Q. 100,000.00), quinientos quetzales (Q. 500.00) de base, más el cuatro
por ciento sobre el valor del contrato.
e) De cien mil quetzales un centavo (Q. 100,000.01) a un millón de quetzales, (Q.1,
000,000.00), quinientos quetzales (Q. 500.00) de base, más el tres por ciento sobre el
valor del contrato.
f) De un millón de quetzales un centavo (Q. 1.000.000.01) en adelante, quinientos
quetzales (Q. 500.00) de base, más el dos por ciento sobre el valor del contrato.
3. Por escrituras canceladas, los Notarios cobrarán la mitad de los honorarios
que les corresponderían si se hubieren autorizado. El pago estará obligado a
hacerlo el o los otorgantes que representen un mismo interés y hubieren dado
lugar a la cancelación.
4. Por autorización de escrituras de sociedad, el notario cobrará de conformidad
con la importancia del contrato social o sobre el monto del capital autorizado,
según le resulte más favorable.
5. Por autorización de un testamento o donación por causa de muerte, cobrará
conforme a los incisos 1o. y 2o. del presente artículo, según corresponda.
6. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la
República). Por autorización de un testimonio, cincuenta quetzales (Q. 50.00),
cuando fuere del protocolo del mismo año en que se solicita y setenta y cinco
quetzales (Q. 75.00) por los de los años anteriores. CÓDIGO DE NOTARIADO
39 Por los testimonios que extienda el Director de Archivo General de
Protocolos, setenta y cinco quetzales (Q. 75.00)
7. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la
República). Por acta notarial de cien quetzales (Q.100.00) a dos mil quetzales
(Q. 2,000.00), según su importancia.
8. Por protocolización de documentos, de acuerdo con lo que corresponda
según su valor sea o no determinado.
9. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la
República). Por los inventarios, se cobrará conforme a la base y porcentajes
siguientes:

a) Cuando no exceda de cinco mil quetzales un centavo (Q. 5,000.01), cien

quetzales de base (Q. 100.00) más el diez por ciento sobre el activo
inventariado.
b) De cinco mil quetzales un centavo (Q. 5,001.01) a veinticinco mil
quetzales (Q. 25,000.00) cien quetzales de base (Q. 100.00) más el
ocho por ciento sobre el activo inventariado.
c) De veinticinco mil quetzales un centavo (Q. 25,000.01) a cincuenta mil
quetzales, (Q. 50,000.00) cien quetzales de base (Q. 100.00) más el
seis por ciento sobre el activo inventariado.
d) De cincuenta mil quetzales un centavo (Q. 50,000.01) a cien mil
quetzales (Q. 100,000.00) cien quetzales de base (Q. 100.00) más el
cuatro por ciento sobre el activo inventariado.
e) De cien mil quetzales un centavo (Q. 100,000.01) a un millón de
quetzales (Q. 1, 000,000.00) cien quetzales de base (Q. 100.00) más
el tres por ciento sobre el activo inventariado.
f) De un millón de quetzales un centavo (Q. 1, 000,000.01) en adelante,
cien quetzales de base (Q. 100.00) más el dos por ciento sobre activo
inventariado.

10. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la

República). Por auténticas, de cincuenta quetzales (Q. 50.00) a doscientos
quetzales (Q. 200.00), según su importancia.
11. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la
República). Por el examen de libros en toda clase de registro público, cincuenta
quetzales (Q. 50.00), el primer libro y veinticinco quetzales (Q. 25.00) por cada
uno de los subsiguientes.
12. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la
República). Por verificar las operaciones de traspaso en las oficinas fiscales,
municipales o de registro, cincuenta quetzales (Q. 50.00) por cada verificación.
 13. Por la redacción de un documento privado o la elaboración de una minuta,
los Notarios cobrarán la mitad de los honorarios que les corresponderían de
conformidad con el inciso 1º y 2º de este artículo, pero si la minuta fuera vertida
a instrumento público por el propio Notario, cobrará solamente los honorarios
fijados en dichos incisos, según corresponda. 1
14. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la
República). Por los proyectos de partición, trescientos quetzales (Q. 300.00) de
base más el seis por ciento (6%) sobre el valor divisible hasta veinte mil
quetzales (Q. 20,000.00) más el tres por ciento (3%) sobre el excedente.
15. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la
República). Por las consultas relacionadas con actos o contratos que se les
hicieren, los notarios cobrarán de cien

a mil quetzales (Q. 100.00 a 1,000), según la importancia del negocio, su

cuantía y extensión o dificultad de la consulta.
16. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la
República). Además de los honorarios especificados anteriormente, el Notario
cobrará lo escrito a razón de cinco quetzales (Q. 5.00) por cada hoja o fracción.
Los impuestos, timbres fiscales y honorarios que cobraren los registros
respectivos serán por cuenta del interesado.

2.

Si están bajo el renglón 011 el notario no puede ejercer dentro del Ejercicio
profesional liberal, pero si facturamos bajo el renglón 029 y 018 entonces
es Ejercicio Profesional Liberal.

El renglón 011 le beneficiará a un notario por la estabilidad.

∙ Mixto
Es la fantasía como recién graduado quisiera tener, ya que es trabajar para el
estado y ejercer la profesión liberal.

Mixto es estar dentro de la actividad del estado y el ejercicio

liberal de la profesión.
Cada mes se hace la juramentación de notarios en el Colegio de abogados 300
notarios hacen la juramentación con tan solo un familiar acompañante, pero eso
no ha sido limitante para ejercer la profesión.

Que necesitamos nosotros para ejercer el notariado:

 1. Haber obtenido el título facultativo
2. Hojas de papel sellado para protocolos
3. El sello y firma que este registrado en la Corte Suprema de Justicia
4. Computadora, mesa y silla

Actividades que desempeña el notario:

1. Función receptiva
2. Función preventiva
3. Función directiva o asesora
4. Función legitimadora Esta línea verde hace la separación porque las 4 actividades
anteriores es lo que el notario está obligado a hacer antes de llenar la hoja de protocolo.
5. Función modeladora
6. Función autenticadora

Función Receptiva:

El notario debe de percibir sobre la voluntad de las partes.

Recibe e interpreta de forma legal ejemplo: A le dará a una casa a B a cambio A

le recibirá de B Q50, 000.00. Conclusión: Contrato de Compra venta de un bien
inmueble.
O A de la a B un préstamo y en garantía A pondrá la casa a favor de B en calidad de
garantía. Entonces el notario debe de intuir que es lo que quiere que se documente en
escritura pública.

Función Preventiva
La obligación de decirles a nuestros clientes lo que podría provocar el negocio
jurídico mediante la autorización del instrumento público (el contrato).

En un Congreso Jurídico de la Unión Internacional de Notariado Jurídico que se

llevó a cabo en Atenas, determinaba en uno de sus puntos medulares era la
seguridad jurídica preventiva de la actividad que presta el notario.

Función preventiva de litigios: Diseñarlas a efecto de prevenir a los clientes (el

que presta los servicios como a la otra parte) a manera de otorgar la seguridad
jurídica, a manera de prevenir resultados que no le traerá beneficios a ambos
clientes, la seguridad jurídica le corresponde al notario, a manera de que se de lo
que solicita el estado que es mantener el imperio del derecho.

Nosotros lo notarios prevenimos litigios, pero será realmente la finalidad del

notario, en ese congreso se determinó que el notario es muy procesalista,
realmente lo que desea el cliente es que se haga la voluntad lo más pronto
posible, sin embargo nosotros los notarios estamos obligados a indicarles el
resultado en que repercutirá el acto.
 Si nosotros creemos que ese contrato no debe de otorgarse de esa manera,
tenemos el derecho de indicarles que no estamos obligados a autorizar un
instrumento público, no estamos obligados a prestar la función notarial mucho
más cuando tenemos algo valedero.

Al final del instrumento público el notario coloca: “Y enterados de su contenido,

objeto, validez y los efectos legales del presente instrumento público los
interesados ratificamos y aceptamos…”

Artículo 29 del Código de Notariado Los instrumentos públicos contendrán:

10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación.

Función Directiva o Asesora

Dirigir o asesorar, nosotros estamos estamos obligados a asesorar, aclararle
dudas, si llega una pareja de esposos y le indica que desean heredarles a los
hijos, el siempre pregunta qué edad tienen sus hijos y le indican que 5, 6, 9 años
de edad, él está obligado a indicarles que lo piensen ya que le están poniendo un
candado de dominio a los hijos, ya que si en caso necesidad quieren construir o
vender el inmueble, no lo podrán hacer en virtud de que los herederos son
menores de edad y no pueden disponer de ese inmueble y tendrán que demostrar
en tribunal sobre la necesidad de vender o construir ese inmueble, pero si aun
así la pareja lo desea hacer uno como notario ya asesoró.

Ejemplo uno tiene que explicarle a las partes sobre el matrimonio, el régimen del
matrimonio, etc. Lo que busca en compensar la injusticia ética.

Lo que busca es compensar esa parte que indica la Ley del Organismos Judicial,
artículo 3:

ARTICULO 3. Primacía de la ley. Contra la observancia de la ley no puede

alegarse ignorancia, desuso, costumbre o práctica en contrario.

Es parte del notario explicarles el efecto que producirá el instrumento

público.

Promesas de compra venta es solo para créditos con plazo no mayor a dos

años.

Función Legitimadora
Son temas documentales que se darán el próximo semestre.

o El notario tiene que saber sobre las formalidades del instrumento público
para su validez como debemos identificar a las partes, ver el artículo 29 del
 código de notariado:

Tenemos tres formas de legitimar:

1. La fe de conocimiento
La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento,
y dé que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles;

La verificación de que las partes contratantes sean efectivamente las

titulares del derecho que reclaman tener, estando obligado a calificar la
representación en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a
su juicio, debe ser suficiente.

Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán:

3º La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el
instrumento, y dé que los comparecientes aseguran hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles;

Artículo 31. -Son formalidades esenciales de los

instrumentos públicos:

1º El lugar y fecha del otorgamiento;

2º El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes;

4.
3º Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la
representación legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro;
4º La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español;
5º La relación del acto o contrato con sus modalidades; y
6º Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión
digital en su caso.

El principio de extrañeidad no permite realizar instrumentos públicos en favor mío.

Artículo 77. -Al Notario le es prohibido:

1º Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin
embargo, podrá autorizar con la antefirma: “Por mí y ante mí”, los
instrumentos siguientes: a) Su testamento o donación por causa de
muerte y las modificaciones y revocaciones de los mismos;
b) Los poderes que confiera y sus prórrogas, modificaciones y
revocaciones; c) La substitución total o parcial de poderes que le
hayan sido conferidos, cuando estuviere autorizado para ello;
d) Los actos en que le resulten sólo obligaciones y no derecho
alguno; y e) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan
por objeto único, enmendar errores u omisiones de forma en que
hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el
artículo 96;

2º Si fuere juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario

de los Tribunales de Justicia o Procurador, autorizar actos o contratos
 relativos a asuntos en que esté interviniendo;

3º Extender certificación de hechos que presenciare sin haber

intervenido en ellos por razón de oficio, solicitud de parte o
requerimiento de autoridad competente; 28

4º Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios

antes de que aquéllos hubieren sido firmados por los otorgantes y
demás personas que intervinieren; y

5º Usar firma o sello que no estén previamente registrados en la Corte

Suprema de Justicia.

5.

Datos individualizantes:
Para legitimar a la persona según el artículo 29 numeral 2 del Código
de Notariado:
1. Los nombres y apellidos,
2. edad,
3. estado civil,
4. nacionalidad,
5. profesión, ocupación u oficio y
6. domicilio de los otorgantes;
7. forma en que lo van a identificar (dación de fe, la fe del
conocimiento, dos testigos).

2. Documento Personal de identificación o pasaporte (sólo para los

comparecientes, otorgantes, requirentes que sean extranjeros, el pasaporte
no aplica para ciudadanos guatemaltecos)

3. Dos testigos
No entra a hablar de los testigos debido a que es tema de los próximos
semestre no preguntará en el examen las tres formas de legitimar.

Si una persona tenga solo un nombre o solo un apellido el notario no tiene la

obligación de indicar “único apellido” “único nombre”, etc. Porque si llega al
registro de la propiedad se evidencia que tiene dos nombres o apellidos
quedará invalido el instrumento público. Si la persona en su DPI tiene 4
nombres hay que colocar los 4 nombres.

6.

Artículo 29 del Código de Notariado: Los instrumentos públicos contendrán:

1. El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento;
Datos individualizantes:
2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión,
ocupación u oficio y domicilio de los otorgantes;
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el
instrumento, y dé que los comparecientes aseguran hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos
 civiles;
4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el
notario, por medio de la cédula de vecindad o el pasaporte, o por
dos testigos conocidos por el
Notario, o por ambos medios cuando así lo estimare conveniente;

OJO
5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que
acrediten la representación legal de los comparecientes en
nombre de otro, describiéndolos e indicando lugar, fecha y
funcionario o Notario que los autoriza. Hará constar que dicha
representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el
acto o contrato; este numeral se traslada al artículo 31 numeral 3.

La representación legal de un menor de edad, la pueden hacer el padre

o la madre y ellos lo acreditan a través de la partida de nacimiento.

El acto o contrato que pretenden los padres en nombre y en el ejercicio de

la patria potestad de los hijos menores de edad sea procedente, licito y sea
legalmente posible autorizarlo, el notario lo que calificaría en una compra
venta a favor del menor de edad pues por supuesto, aquí los padres pueden
comparecer porque están acrecentando el patrimonio de un menor de
edad, pero si fuera la venta de un bien inmueble los padres no pueden
disponer de un bien del hijo menor de edad, tienen que tener la autorización
judicial, el notario tiene que calificar que ese documento sea legítimo.

La representación legal de personas jurídicas colectivas, la forma de

constar la representación legal es ante actas notariales, el notario las
facciona, así se acredita la representación legal.
∙ La representación legal de un tutor

∙ La representación legal de asociaciones mercantiles

∙ La representación legal de la iglesia católica (monseñor)

∙ La representación legal de un padre por incapacidad de su hijo

∙ Los mandatos es la forma que otra persona representará a otra.

El plazo para su nombramiento no puede exceder de los 3 años, mientras

para el Gerente General si puede exceder de tres años, el notario debe
calificar si el representante legal está capacitado para ejercer.

La otra representación más importante es el Mandato: Son formas de

acreditar la representación legal, forma de que el mandante sede al
mandatario lo represente. Lo importante es el plazo del mandato, si no establece el
mismo se entiende que el plazo es por 10 años.

El mandato especial: Si tiene que expresar plazo para su vencimiento, si no establece,

el plazo terminará en el momento que se cumpla con la gestión o motivo, requerimiento,
designación para lo cual fue creado el mandato.
Si el mandatario quisiera comprar el inmueble motivo del mandato de su mandante, si lo
puede hacer pero con la autorización expresa del mandante, ejemplo si el mandante
manifiesta que faculta a su mandatario a adquirir los bienes propiedad del mandante,
esa es la autorización expresa, el notario lo debe hacer brillar al momento de la lectura
del documento, concluyendo de

7.“que el documento es suficiente de conformidad con la ley y a juicio de el

para el otorgamiento del contrato que se va a establecer”.

El mandato se habla en el Código civil a partir del artículo 1686 al 1727, sobre el
mandato no preguntará en el examen sino hasta el próximo semestre.

6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español,

el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no
pudiere firmar, lo hará por él un testigo;
7. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato;
8. La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la
naturaleza del acto o contrato;
9. La transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del Notario,
sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorización u orden
judicial o proceda de diligencias judiciales o administrativas;
10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación;
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que
deben presentar el testimonio a los registros respectivos; y
12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del
Notario, precedida de las palabras: “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere
firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que
especificará el Notario, firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que
no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada parte o grupo que
represente un mismo derecho. Cuando el propio Notario fuere el otorgante pondrá antes
de firmar, la expresión: “Por mí y ante mí”.
Lo anterior es la última parte de la función legitimadora del notario es esta parte del
numeral 12 del artículo 29 y que va ligado al artículo 31 numeral 6.

Artículo 31 del Código de Notariado: Son formalidades esenciales de los instrumentos

públicos:
1. El lugar y fecha del otorgamiento;
2. El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes;
3. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal
suficiente de quien comparezca en nombre de otro;
4. La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español;
5. La relación del acto o contrato con sus modalidades; y

6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en

su caso. (va relacionado con el artículo 29 numeral 12)
Dentro de la función legitimadora el notario actúa dentro de la fase normal del derecho
significa que no hay conflicto entre las partes derecho subjetivos no existe dentro de la
fase normal del derecho, las partes están de acuerdo, las partes tienen ese principio del
consentimiento, cuando vamos de hablar de que hay un acuerdo de voluntades, el
notario legitima ese consentimiento para que la escritura nazca a la vida jurídica.

Si no hay firma no hay consentimiento y no hay negocio jurídico. Si

 la persona u otorgante no puede firmar usar un testigo a ruego,
sin embargo debe ir la representación gráfica de la aceptación, la
forma que tiene el notario para determinar la aceptación,
consentimiento o el acuerdo entre las partes es la firma cartacia.

Las firmas cartacia o manuscritas tienen dos valores:

∙ Indicativo: La firma con la que otorga Es el ligamen que tienen, cuando
está diciendo y firma el otorgante José Carlos Valdez esa es la forma
indicativa, indica que el firmo el documento y que el notario recibió esa
firma. (indica quien o quienes son las personas que firmaron el
instrumento público).
∙ Declarativa: Es porque está declarando su aceptación, en el momento
de que se firma el instrumento público. El valor probatorio de que la
persona está dando su consentimiento.

∙ Función Modeladora

Es dar forma legal ya que es el arquitecto del instrumento público el modela la

voluntad de las partes, donde el notario pone en práctica sus habilidades de su
conocimiento y darle fidelidad a la voluntad de las partes, que sea el mayor
reflejo de la voluntad de las partes.

Artículo 29 del Código de Notariado: Los instrumentos

públicos contendrán: 7. La relación fiel, concisa y clara del
acto o contrato;

Edmundo Vásquez Martínez quien fue presidente de la Corte Suprema de Justica

decía “Que no hay que escribir tanto para que le entiendan a las partes”

El notario toma la norma abstracta y lo lleva a un papel.

∙ Función Autenticadora
¿A quién le corresponde la función autenticadora?
Le corresponde al notario la función autenticadora, ejemplo:

Firma del vendedor Firma del Comprador

Ante mi

Firma del notario

 Ver nuevamente el artículo 29 numeral 12 que también aplica para la función
autenticadora.

TIPOS DE FE PÚBLICA:
- Originaria
- Derivada
Finalidades:
Seguridad
valor
permanencia

Fe pública (ius imperium)

Definición
Clases:
- Registral
- Administrativa
- Judicial
- Notarial o Extrajudicial

Estadística del 2023 de Notarios activos:

Quienes pagaron su derecho para aperturar protocolos
∙ Masculino 8,241

∙ Femenino 6,370

∙ Total 14,611

Registrados en el Registro de Notarios (hayan pagado o no hayan pagado la apertura

de protocolos) ∙ Departamento de Guatemala 19,018

∙ Departamento de Quetzaltenango 3,024

∙ Departamento de San Marcos 1,141

∙ Departamento de Alva Verapaz 887

∙ Departamento de Chimaltenango 743

Finalidades que percibe la función notarial:

1. Seguridad
2. Valor
3. Permanencia

Seguridad:
Darle la seguridad a las partes que solicitan la función notarial, para que nos buscan
para que le prestemos la función notarial dándole seguridad.

186 del Código Procesal Civil y Mercantil

Tenemos dentro de las características, confiere seguridad en todos los actos y contratos

ARTICULO 186 del Código Procesal Civil Autenticidad de los documentos Los
 documentos autorizados por notario o por funcionario o empleado público en
ejercicio de su cargo, producen fe y hacen plena prueba, salvo el derecho de las
partes de redargüirlos de nulidad o falsedad. Los demás documentos a que se
refieren los artículos 177 y 178, así como los documentos privados que estén
debidamente firmados por las partes, se tienen por auténticos salvo prueba en
contrario. La impugnación por el adversario debe hacerse dentro de los diez
días siguientes a la notificación de la resolución que admita la prueba. Sin
embargo, los documentos privados sólo surtirán efectos frente a terceros, desde
la fecha en que hubieren sido reconocidos ante juez competente o legalizados
por notario.

Permanencia
Tiene que ver con:
∙ Factor tiempo

∙ Cuidado

∙ Custodia

∙ Protección

∙ La permanencia que le vamos a dar a esos instrumentos públicos a través de este

registro notaria, este protocolo que nosotros custodiamos, y que se pretende a
perpetuidad: nosotros debemos de perpetuar todos los actos

Ejemplo acta de matrimonio, que se queda dentro del protocolo y si por algún
determinado momento

Artículo 8 del Código de Notariado El Protocolo es la colección ordenada de las

escrituras matrices, de las actas de protocolación, razones de legalización de firmas y
documentos que el Notario registra, de conformidad con esta ley.

Artículo 18 del Código de Notariado El notario mandará a empastar el protocolo dentro

de los treinta días siguientes a su cierre.

Artículo 19 del Código de Notariado El notario es depositario del protocolo y responsable

de su conservación.

Tema 6
FE PÚBLICA
La encontramos como un principio como una característica del derecho notarial, pero
antes hablemos de la fe.

Fe
Para Guillermo Cabanellas es “Creencia. Crédito que se da a una cosa por la autoridad
del que dice o por la fama pública. Confianza o seguridad que en una persona o cosa se
deposita”.

Luis Caral y de Teresa, se refiere a San Agustín y afirma: “A la fe nadie puede ser
obligado”. “Casi todo lo que se ha dicho sobre la fe hace referencia a la fe en su
acepción de simple creencia en lo que no se ve. A eso alude San Agustín cuando afirma
que nadie puede ser obligado a la fe, y lo mismo quiere significar Shopenhauer cuando
dice que la fe, como el amor, no puede ser forzada.”.

En el tema de la fe no se nos puede obligar a creer es por nuestra propia

voluntad. Vamos a creer en algo que es autoridad, la religiosa es voluntaria,
la humana es objetiva.

El fundamento de la fe:
Es el asentimiento. Es reconocer algo que para nosotros se puede probar.

El asentimiento tiene dos fuentes:

1. La evidencia : Es evidente la existencia de algo, es cognoscitivo

2. La fe: acá no es cognoscitivo, no podemos probarlo, aplicamos nuestra voluntad para
creer.

Fe Pública
∙ La presunción legal de veracidad que se le da a ciertos funcionarios públicos a
quienes se les reconoce como probos legales, honestos, conocedores.
∙ Presunción de veracidad en los actos autorizados por un Notario, salvo impugnación.

Tipos de fe pública:
∙ Originaria: Donde el notario, ve, escucha, sensibiliza todos sus sentidos de los
hechos que está presenciando. Acá encuadramos la auténtica de firmas porque
en su presencia lo están haciendo, El matrimonio es originaria porque al notario le
consta todo.

∙ Derivada: La auténtica de fotocopias, el documento que se fotocopiara es un

documento existente, lo que se pide es legalizar las fotocopias de documentos.

¿dentro de los tipos de fe pública se encuentra aquella en que su fe

pública será determinada con base a documentos preexistente es
originaria? Falso (X) Verdadero ( )
Clases de Fe Pública:
 Hecho Por Donny

Registral: Son a funcionarios públicos en el

ejercicio de su cargo.
∙ Le corresponde a los Registradores.
Registrador Mercantil, Registro de
propiedad, Repeju, etc.

Administrativa:

∙ Le corresponde a todos empleado a todo

funcionario público que no sean
registradores tendrán fe pública
administrativa, que no estén laborando
dentro del Organismo Judicial, como
los secretarios públicos, alcaldes,

Judicial:

Le corresponde a :
∙ Los secretarios de los tribunales con el
visto bueno del Juez.
∙ Y a los secretarios de los tribunales
cuando sean notarios que va ser una
2copia secretarial.
Ver artículo 67 del Código Procesal
Civil y Mercantil.

Notarial o Extrajudicial:
∙ La separación la hace el artículo 186 del
Código Procesal Civil y Mercantil.

∙ Le corresponde al notario

Hay separación en el artículo 186 del Código Procesal Civil y Mercantil

ARTICULO 186 del Código Procesal Civil y Mercantil. Autenticidad de los
documentos Los documentos autorizados por notario (ésta hablando de fe
pública) o por funcionario o empleado público en ejercicio de su cargo, (encuadra
a las clases Registral, Administrativa, Judicial) producen fe y hacen plena prueba,
salvo el derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad.
Los demás documentos a que se refieren los artículos 177 y 178, así como los
documentos privados que estén debidamente firmados por las partes, se tienen
por auténticos salvo prueba en contrario.

La impugnación por el adversario debe hacerse dentro de los diez días siguientes
a la notificación de la resolución que admita la prueba.

Sin embargo, los documentos privados sólo surtirán efectos frente a terceros,
desde la fecha en que hubieren sido reconocidos ante juez competente o
legalizados por notario.

ARTICULO 67. Del Código Procesal Civil y Mercantil Notificaciones personales Se

notificará personalmente a los interesados o a sus legítimos representantes.

1º. La demanda, la reconvención y la primera resolución que recaiga en cualquier asunto

2º. Las resoluciones en que se mande hacer saber a las partes qué juez o Tribunal es hábil
para seguir conociendo, en virtud de inhibitoria, excusa o recusación acordada.
3º. Las resoluciones en que se requiera la presencia de alguna persona para un acto o
para la práctica de una diligencia.
4º. Las que fijan término para que una persona haga, deje de hacer, entregue, firme o
manifieste su conformidad o inconformidad con cualquier cosa.
5º. Las resoluciones de apertura, recepción o denegación de pruebas.
6º. Las resoluciones en que se acuerde un apercibimiento y las en que se haga
éste efectivo. 7º. El señalamiento de día para la vista.
8º. Las resoluciones que ordenen diligencias para mejor proveer.
9º. Los autos y las sentencias.
10. Las resoluciones que otorguen o denieguen un recurso. Estas notificaciones no
pueden ser renunciadas.

Toda notificación personal se hará constar el mismo día que se haga y expresará la hora
y lugar en que fue hecha e irá firmada por el notificado; pero si éste se negare a
suscribirla, el notificador dará fe de ello y la notificación será válida.

Artículos de la Ley del Organismo Judicial de la Fe pública judicial

ARTICULO 171. Certificaciones. (Reformado por Decreto 64-90 del Congreso
de la República). Los expedientes de las actuaciones que practiquen los
tribunales no deben salir fuera de la oficina, pudiendo darse a quienes lo
soliciten, fotocopias simples o certificaciones. Se exceptúan de esta regla los
procesos fenecidos que, con fines docentes, soliciten las Facultades de Ciencias
Jurídicas y Sociales y los demás casos que las leyes determinen. Cuando se
trate de certificaciones y fotocopias parciales de los expedientes, será obligatoria
la notificación de la parte contraria, si la hubiere, teniendo ésta derecho a que a
su costa se complete la certificación o fotocopia solicitada con los pasajes que
señale. De no hacer el depósito dentro del plazo de veinticuatro horas a partir del
momento de entrega al tribunal de su solicitud, se emitirá la copia en los términos
originariamente solicitados.

ARTICULO 172. Copia certificada. Se comprende bajo la denominación de

copia certificada o certificación la que se extienda a mano, a máquina o utilizando
 cualquier medio de reproducción mecánica, electrónica u otro similar, y cuya
autenticidad certifiquen los secretarios de los tribunales. En las copias
certificadas o certificaciones se consignará el valor del papel empleado o de los
timbres fiscales y de los honorarios que causen.

ARTICULO 173. Copia secretarial. Si el secretario del tribunal fuere notario,

podrá dar fe plena de las actuaciones judiciales de que conozca el tribunal al cual
sirve, sin precisar la intervención de ningún otro funcionario, bajo su
responsabilidad, dejando razón en los autos.

¿A quien le corresponde la fe pública NOTARIAL O extrajudicial?: Al

notario.

Fundamento de la fe pública:
∙ Realización normal del derecho y la necesidad de la sociedad de
dotar a sus relaciones jurídicas certeza y seguridad jurídica.

Tema Siete
LA RELACIÓN NOTARIAL
Definición
SUJETOS: - agente - paciente
Elección del notario
Impedimentos:
- Físicos o materiales
- De naturaleza
- Técnicos
- Deontológicos
Prohibiciones
DEFINICIÓN RELACIÓN NOTARIAL: Es el vínculo jurídico contractual existente entre el
notario (agente) y el cliente (paciente), en el cual ambas partes contraen obligaciones y
adquieren derechos.
Agente: Se refiere al notario, porque se le denomina así, debido a que cumple con el
mayor número de gestiones o trámites que debe de cumplir y satisfacer con objeto de
cumplir con la entrega del instrumento público, es necesario añadirle el principio de
función integral (cumplir con todo los trámites) que produce certeza jurídica, ejemplo,
avisos, inscripción en el Registro de la Propiedad, o Registro Civil.

Pacientes: Va a tener paciencia con esperar el notario para que haga los trámites, tiene
el derecho de exigir al notario para su culminación.

¿Cómo elegimos al notario?

Por confianza, por recomendaciones, honradez, honestidad, sabiduría para saber
determinar los tiempos para comprometerse en el cumplimiento.
ARTICULO 1824 del Código Civil. Salvo uso o pacto en contrario, el vendedor debe satisfacer los
gastos de la entrega de la cosa vendida; y el comprador los de escritura.

Quien corre el mayor riesgo en la relación contractual, es quien elige al notario.

Impedimentos: (los impedimentos son doctrinarios)

∙ Físicos o materiales: Tengo un impedimento físico, mi salud no me permite cumplir con mi función
notarial, me veo imposibilitado, materiales: ejemplo el traslado a lugar me hace difícil ya que
no puedo llegar a ese lugar,
∙ De naturaleza: Por la misma naturaleza del acto o contrato le pone un obstáculo, porque va
contra las buenas costumbres, no puedo celebrar un contrato con la participación de un
incapacitado legalmente.

ARTICULO 1792. - El marido no puede comprar de su mujer ni ésta de aquél, aunque haya
separación de bienes. No quedan incluidas en la prohibición las adjudicaciones en pago entre
cónyuges por razón de liquidación de la sociedad conyugal.
7. LA RELACIÓN NOTARIAL
IMPEDIMENTOS - TÉCNICOS - DEONTOLÓGICOS
PROHIBICIONES ART. 77 C.N.
(LEGALES)
PAGO DE HONORARIOS - ARANCEL
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
EXTINCIÓN RELACIÓN NOTARIAL
- NORMAL
- ANORMAL

∙ Técnicos: Ejemplo: Limitaciones doctrinarias que el notario tiene para prestar su función. Cuando
los hijos estafan a sus padres haciéndolos firmar las escrituras bajo amenazas, coacción.
∙ Deontológicos: Se refiere a las situaciones del fuero interno, del yo, de la ética de la moral, son
subjetivos que el notario con mucha mesura debe de establecer si se hace o no el
instrumento público.

o Para con los clientes

o Para con el estado
o Para con los colegas que nos lleven una minuta aprobada por el banco

Prohibiciones Ojo en el examen siempre pregunta algo del siguiente artículo del Código de
Notariado: Artículo 77. -Al Notario le es prohibido:
1º Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin
embargo, podrá autorizar con la antefirma: “Por mí y ante mí”, los
instrumentos siguientes:
a) Su testamento o donación por causa de muerte y las
modificaciones y revocaciones de los mismos;
b) Los poderes que confiera y sus prórrogas, modificaciones y revocaciones;
c) La substitución total o parcial de poderes que le hayan sido
conferidos, cuando estuviere autorizado para ello;
d) Los actos en que le resulten sólo obligaciones y no derecho alguno; y
e) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto
único, enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere
incurrido, siempre que
no sean de los contemplados en el artículo 96;
 2º Si fuere juez de Primera Instancia facultado para cartular (escriturar,
elaborar el instrumento público), Secretario de los Tribunales de
Justicia o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en
que esté interviniendo;

Cuando el juez de primera instancia otorgare una escritura pública, la

LOJ claramente indica que los Jueces y Magistrados no pueden hacer
funciones de abogado y notario.

Entonces los jueces de primera instancia, secretario de los tribunales de

justicia o procurador, no pueden hacer funciones de abogado y notario.

Principio de rogación
3º Extender certificación de hechos que presenciare sin haber
intervenido en ellos por razón de oficio, solicitud de parte o
requerimiento de autoridad competente;

4º Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios

antes de que aquéllos hubieren sido firmados por los otorgantes y
demás personas que intervinieren; y

Si en una escritura ya la hicimos y colocamos que las firmas fueron ante

mi, y emitimos el testimonio y una de las personas muere, no puedo
emitir escrituras públicas sino han sido firmadas.

5º Usar firma o sello que no estén previamente registrados en la Corte

Suprema de Justicia.

Artículo 2º -Para ejercer el Notariado se requiere:

1º Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y domiciliado en
la República, salvo lo dispuesto en el inciso 2o. del artículo 6º;
2º Haber obtenido el título facultativo en la República o la incorporación con
arreglo a la ley; 3º Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título
facultativo o de incorporación, y la firma y sello que usará con el nombre y
apellidos usuales; y
4º Ser de notoria honradez.
Artículo 106. -Los Notarios, así como las personas que soliciten sus servicios
profesionales, son libres para contratar sobre honorarios y condiciones de pago. A
falta de convenio, los honorarios se regularán conforme a este Arancel, en moneda
nacional.

Artículo 107. –(Reformado por el Artículo 2 del Decreto 29-75 del Congreso de la
República). Si el Notario pidiese liquidación de honorarios, el juez ordenará a la
Secretaría para que le informe si se ajusta al Arancel; seguidamente, dará vista por
dos días a los interesados y, si la liquidación se encuentra ajustada a la ley, la
aprobará sin más trámite. El auto que la apruebe será apelable y al estar firme, dará
origen al título ejecutivo que podrá ejecutarse dentro de las mismas diligencias en la
Vía de Apremio o en cuerda separada, mediante certificación del auto.
 Artículo 108. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 29-75 y por el Artículo 2 del
Decreto 131-96, ambos del Congreso de la República). -Los Notarios que prestaren
sus servicios fuera de su oficina pero dentro del radio de la población en que residen,
además de los honorarios que les correspondan conforme a este arancel, cobrarán
cincuenta quetzales (Q. 50.00) por cada hora de trabajo, pero si el servicio tiene lugar
fuera de la población, el Notario cobrará también seis quetzales (Q. 6.00) por cada
kilómetro o fracción, sumados de ida y regreso.

Artículo 109. (Reformado por el Artículo 4 del Decreto 29-75 del Congreso de la
República). - Los Notarios cobrarán en concepto de honorarios:

1. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la

República). Por autorización de escrituras de valor indeterminado, de
doscientos a cinco mil quetzales (Q. 200.00 a Q. 5,000.00), según su
importancia.
2. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la
República). Por escrituras de valor determinado, de conformidad con las bases
y porcentajes siguientes, según corresponda:

g) Cuando el valor no exceda de cinco mil quetzales (Q. 5000.00), trescientos

(Q. 300.00) de base, más el diez por 38 ciento sobre el valor del contrato.
h) De cinco mil quetzales un centavo (Q. 5000.01) a veinticinco mil quetzales
(Q.25,000.00), cuatrocientos quetzales (Q. 400.00) de base, más el ocho
por ciento sobre el valor del contrato.
i) De veinticinco mil quetzales un centavo (Q. 25,000.01), a cincuenta mil
quetzales (Q. 50,000.00), cuatrocientos cincuenta quetzales (Q. 450.00)
de base más el seis por ciento sobre el valor del contrato.
j) De cincuenta mil quetzales un centavo (Q. 50,000.01) a cien mil quetzales
(Q. 100,000.00), quinientos quetzales (Q. 500.00) de base, más el cuatro
por ciento sobre el valor del contrato.
k) De cien mil quetzales un centavo (Q. 100,000.01) a un millón de quetzales,
(Q.1,000,000.00), quinientos quetzales (Q. 500.00) de base, más el tres
por ciento sobre el valor del contrato.
l) De un millón de quetzales un centavo (Q. 1.000.000.01) en adelante,
quinientos quetzales (Q. 500.00) de base, más el dos por ciento sobre el
valor del contrato.

3. Por escrituras canceladas, los Notarios cobrarán la mitad de los honorarios

que les corresponderían si se hubieren autorizado. El pago estará obligado a
hacerlo el o los otorgantes que representen un mismo interés y hubieren dado
lugar a la cancelación.

4. Por autorización de escrituras de sociedad, el notario cobrará de conformidad

con la importancia del contrato social o sobre el monto del capital autorizado,
según le resulte más favorable.