Codigo de Etica Y Conducta: Transdillgru S.R.L

TRANSDILLGRU S.R.L.
CODIGO DE ETICA
CONDUCTA
TRANSDILLGRU SRL – CODIGO DE ETICA Y CONDUCTA
CODIGO DE ETICA
Y
CONDUCTA
INTRODUCCION
1. RESUMEN DE LA POLITICA
2. PRINCIPIOS, DEBERES Y REGLAS DE CONDUCTA
2.1. CONFLICTO DE INTERESES

2.2. OBSEQUIOS Y CORTESÍAS
2.3. ACTIVIDADES DE ENTRETENIMIENTO
2.4. UTILIZACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
2.5. RESPONSABILIDAD
2.6. JORNADA LABORAL Y VACACIONES
2.7. ERRORES DE PAGO
2.8. OPERACIONES COMERCIALES
2.9. INTOXICANTES
2.10. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA
2.11. CONTRIBUCIONES EN ACTIVIDADES POLITICAS
2.12. CONTABILIDAD E INFORMACION FINANCIERA
2.13. REPORTE DE CONDUCTAS NO ÉTICAS
2.14. SISTEMA DE CONTROL INTERNO
2.15. DECLARACION DE DERECHOS HUMANOS
3. MONITOREO DE CUMPLIMIENTO DEL CODIGO DE ETICA Y CONDUCTA
4. CANAL DE COMUNICACIONES
5. SANCIONES
6. PUBLICACION
7. ANEXO
CONSTANCIA DE ADHERENCIA AL CODIGO DE ÉTICA
2
INTRODUCCION
El Código de Ética y Conducta tiene como objetivo el que cada

empleado desarrolle los asuntos en TRANSDILLGRU S.R.L. con
integridad y en cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables y
en la forma en la que se excluya cualquier ventaja personal y que los
intereses de la compañía no se vean afectados.
Para evitar que TRANSDILLGRU S.R.L. o sus empleados sean objeto de
demandas, críticas o verse afectados personal o financieramente por
denuncias o conflictos de interés por prácticas no éticas, se espera de
todos ellos, el estricto cumplimiento de todos los aspectos contenidos
en este código.
Esperamos de todos los empleados de TRANSDILLGRU S.R.L. su compromiso y
participación activa denunciando cualquier violación real o aparente a éste
Código. El reporte deberá ser efectuado a través de su línea de Supervisión
indicada en este código o al Departamento de Auditoría Interna.
3
1. RESUMEN DE LA POLITICA
TRANSDILLGRU S.R.L. asume un comportamiento ético y equitativo mediante una

cultura corporativa no sectaria, apolítica, social y ambientalmente responsable. Para
ello, suscribe los valores y principios siguientes:
• Justicia e integridad en los tratos comerciales, incluyendo la resolución ética de los

conflictos reales o potenciales en las relaciones personales y profesionales;
• Respeto por los Derechos Humanos y la dignidad de todos los empleados;
• Aceptación de las diversas culturas, religiones, razas, géneros y orientaciones

sexuales;
• Actuación sincera, transparente y responsable;
• Adhesión a los estándares de honestidad del gobierno corporativo y a las leyes que
corresponden.
Por lo referido, TRANSDILLGRU S.R.L. pone a su disposición el presente Código de Ética

y Conducta a los Gerentes, Directores y trabajadores en general (en adelante, las
“personas sujetas a este Código”), las cuales deben practicar los principios, deberes y
reglas del mismo, así como las disposiciones legales que le sean aplicables.
El Código de Ética y Conducta obliga tanto a los empleados, gerentes y director de

TRANSDILLGRU S.R.L. como a los empleados, gerentes y directores de cada empresa o
entidad perteneciente o controlada por TRANSDILLGRU S.R.L.. (en su conjunto llamado
“la Compañía “).
Este documento tiene importancia significativa en el desarrollo de las actividades de la

Compañía y su incidencia está relacionada principalmente al comportamiento de las
personas sujetas a esta Código.
Es obligación y responsabilidad de las personas sujetas a este Código, conocerlo y

cumplir con sus principios, deberes y reglas de conducta. Aquellos que lo violen
4
estarán sujetos a sanciones y medidas disciplinarias que pueden incluir su separación

de la Compañía, dentro del marco legal existente.
2. PRINCIPIOS, DEBERES Y REGLAS DE CONDUCTA
La Compañía y las personas sujetas a este Código deben de cumplir los siguientes
principios, deberes y reglas:
2.1 CONFLICTO DE INTERESES
Se deberán evitar situaciones conflictivas entre los intereses personales y los de la

Compañía.
Estos conflictos pueden surgir en situaciones como las siguientes:
• Ser consultor, director, ejecutivo o empleado de, o tener interés significativo en un

proveedor, cliente, competidor de la Compañía o de cualquier empresa que esté
buscando hacer negocio con la Compañía, sin el consentimiento de ella.
• Realizar o participar en negocios, transacciones personales de cualquier índole o

tomar decisiones que involucren significativamente a la Compañía, en beneficio
personal, de familiares o de terceros relacionados.
• Aceptar en beneficio propio, regalos, favores personales, préstamos, descuentos de

proveedores o clientes, sin autorización expresa de la Compañía. En adición a lo
referido, ver numeral 2.2.
• Recibir beneficios personales, indebidos como resultado del uso de activos de

propiedad de la Compañía o de aprovechar servicios de la Compañía. En adición a lo
referido, ver numeral 2.3.
• Al celebrar acuerdos o acuerdos comerciales con un tercero en perjuicio de la

Compañía.
• Al contratar a terceros, como: proveedores, consultores, clientes, competidores o

asociados comerciales, actuales o potenciales de la Compañía a título personal o
bajo otro título que no sea el de representante de la Compañía.
5
• Al realizar actividades a título personal o distinto al de representante de la

Compañía que pudieran impactar negativamente sobre la capacidad de cumplir con
sus obligaciones con integridad y en el mejor interés de la Compañía ya sea como
empleado, director ejecutivo.
• El empleado no está autorizado a comentar, dar conferencias o realizar

presentaciones sobre las actividades de la Compañía o sobre temas relacionados
con la empresa sin el consentimiento por escrito de un miembro apropiado o
designado por la Compañía.
• No está permitido que familiares mantengan una relación de

supervisor/subordinado o que se desempeñen en el mismo departamento, esa
situación podría afectar el desempeño de sus funciones al verse involucrados sus
intereses personales por afinidad.
• Toda transacción con la Compañía que pueda beneficiar-directa o indirectamente –

a un empleado o a un familiar próximo, requerirá la previa aprobación escrita de su
Gerente y del Auditor General. El Gerente deberá mantener un registro privado de
los conflictos de interés (Registro de Beneficios) que le fueran comunicando puesto
a disposición del Auditor General o del Comité de Auditoría, como lo establecen las
normas.
• Queda prohibido cualquier otro tipo de acuerdo o circunstancia que un empleado

tenga con un tercero, el o sus familiares, lo cual pueda disuadir al empleado de
actuar en el mejor interés de la Compañía.
• Excepto por cortos períodos dedicados a la comunidad, trabajo de caridad u obras

sociales, o trámites de índole personal, los empleados no pueden tener cargos o
compromisos de trabajo con entidades externas a la Compañía, sin la aprobación de
su Gerente. En tal sentido, el empleado deberá declarar y mantener actualizado, en
el Registro de Compromisos Externos a cargo de su Gerente, los detalles de
cualquier otro compromiso que tuviera, de acuerdo a las normas.
Se insta a los miembros de la Junta Directiva, cuando sea pertinente, solicitar asesoría
profesional independiente, por cuenta de la Compañía, en torno a cualquier asunto de
su interés relacionado con el cumplimiento de sus obligaciones bajo los estándares y
principios contenidos en el Código de Ética y Conducta.
6
2.2 OBSEQUIOS Y CORTESÍAS
El empleado no está autorizado a entregar o aceptar, directa o indirectamente,

favores, obsequios y cortesías que puedan comprometer o dar la impresión de
comprometer su profesionalismo o imparcialidad, o que puedan afectar su capacidad
para actuar con integridad en los mejores intereses de la Compañía. Esta norma se
aplica para los integrantes de su familia inmediata.
El empleado no deberá aceptar pagos en efectivo, descuentos o vales, cualquiera sea

su valor, bajo ninguna circunstancia, de parte de proveedores, consultores, clientes,
competidores o asociados comerciales, actuales o potenciales de la Compañía.
De acuerdo a prácticas comerciales, los empleados podrían aceptar para ellos y en

ningún caso para sus familiares, regalos y/o material promocional tales como:
calendarios, lapiceros, agendas, corbatas, etc. que en ningún caso, exceda $100 USD y
que no sea en efectivo o su equivalente (ejemplo: acciones bursátiles, cheques, etc.).
Los regalos otorgados a empleados deberán ser por voluntad propia de la persona que
lo hace sin que el empleado busque el que le sean otorgados. En ningún caso el
empleado podrá, pedir o aceptar para él o sus familiares, prestamos en cualquier tipo
de moneda, de ninguna persona o negocio que esté buscando ser o sea actualmente
cliente, proveedor y/o prestador de servicio.
El empleado deberá informar todo favor, obsequio o cortesía recibida, de cualquier

tipo - aún el trivial - para su anotación en el Registro de Obsequios (Registro de
Beneficios), que deberá ser llevado en la forma preestablecida por su Gerente.
2.3 ACTIVIDADES DE ENTRETENIMIENTO
La Compañía reconoce que las actividades sociales son importantes en las relaciones
comerciales, aun así, el empleado no debe estar involucrado con las que pueden
afectar su integridad, profesionalismo o juicio en relación a las decisiones y relaciones
comerciales.
7
El costo de las actividades sociales que el empleado acepta u ofrece, debe estar
dentro de los límites del buen criterio consistentes con los principios esbozados en el
presente documento.
El pago o reembolso, de viáticos y gastos de alojamiento, al empleado deberá

efectuarse preferiblemente por la Compañía con la autorización escrita de su Gerente,
y no abonado por proveedores, consultores, clientes, competidores o asociados
comerciales, reales o potenciales, sin la previa autorización escrita de su Gerente. Las
autorizaciones deben registrarse en el Registro de Obsequios (Registro de Beneficios)
conservado por su Gerente.
Las invitaciones a eventos o funciones sociales aceptadas por el empleado debe ser
registradas en el Registro de Obsequios (Registro de Beneficios). Ejemplo de estas son:
Agasajos, eventos deportivos, sociales o culturales, espectáculos teatrales, pesca
deportiva u otras funciones recreativas. La aceptación de invitaciones a eventos
valorizados sobre los US $ 100 (o el equivalente en moneda local) requieren la
autorización previa escrita de su Gerente. Si la autorización no se otorga, la invitación
debe ser rechazada cortésmente, dando como razón la política de la Compañía sobre
el particular.
2.4 UTILIZACIÓN DE LOS SERVICIOS Y BIENES
Los servicios y bienes de la Compañía no podrán ser utilizados por el empleado en

beneficio personal u otros fines privado (ajenos a las operaciones propias o
programadas por la Compañía) sin la aprobación por escrito de su Gerente.
Los empleados deben respetar los bienes de la Compañía y evitar su desgaste y uso
innecesario.
2.5. RESPONSABILIDAD
El empleado no está autorizado para dar, ofrecer, autorizar o aceptar, directa o

indirectamente, ningún objeto de valor (soborno) para lograr una ventaja, personal o
comercial indebida o que pueda ser considerada como una conducta incorrecta.
8
Los intentos de soborno por parte de terceros deberán ser transmitidos por el
empleado a su Gerente, para su registro. De inmediato se debe terminar todo trato
con la parte involucrada.
El empleado no debe utilizar su posición o cargo para obtener un beneficio personal o

una ventaja de cualquier tipo de parte de un tercero.
2.6. JORNADA LABORAL Y VACACIONES
La negligencia, deshonestidad y abuso con relación a las horas de trabajo requeridas

serán consideradas incumplimiento del Código de Ética, y podrán dar lugar a la
imposición de medidas disciplinarias.
Las vacaciones no autorizadas y el abuso de las licencias por enfermedad acarrearán

medidas disciplinarias.
2.7. ERRORES DE PAGO
Cualquier pago en exceso o pago irregular de sumas de dinero hechas al empleado o a

un tercero por error o al cual no tengan derecho, debe ser informado de inmediato a
su Gerente.
Además:
• Los errores en el pago efectuado a los empleados o a terceros deben ser

informados de inmediato al Gerente. Estos pagos podrán reflejarse en un recibo de
pago, un registro bancario o de otra forma. El empleado que usa los errores de
pago o no los informa incurre en falta grave y causal de despido.
• Si hay dificultad para entender las órdenes de pago, el empleado debe solicitar una
aclaración a su Gerente.
• Si el empleado es responsable de autorizar o realizar pagos, y se detecta que ha

autorizado o realizado pagos en forma errónea, habrá incurrido en mala conducta y
podrá ser despedido.
9
• Ayudar e inducir a un error de pago a favor de un empleado o un tercero es una

falta grave y posible causal de despido.
• Recibir una suma de dinero, beneficio o ventaja de cualquier persona a cambio de

facilitar un error de pago es una falta grave y posible causal de despido.
2.8. OPERACIONES COMERCIALES
Los contratos de compra-venta y adjudicaciones en licitaciones deben efectuarse en

base a: calidad, servicio, precio y disponibilidad, dentro de los parámetros de las
políticas y procedimientos de la Compañía y cualquier ley vigente.
Todos los consultores y/o proveedores de bienes o servicios, deben tener buen
prestigio e integridad para tener la oportunidad de realizar negocios con la Compañía.
El poder adquisitivo de la Compañía no podrá utilizarse para beneficios personales u

otros beneficios relacionados. No es ético buscar concesiones o beneficios de actuales
o potenciales proveedores, consultores, clientes o asociados comerciales para
beneficio personal.
Los gerentes, o empleados que trabajen en divisiones financieras, cuyos patrimonios

sean embargados, secuestrados o que hayan sido declarados insolventes, revelarán
este hecho a su Superior.
Cualquier gerente, o empleado que haya sido previamente retirado de un cargo de

confianza por mala conducta, o haya sido o sea declarado culpable de robo, fraude,
falsificación o un delito que involucre deshonestidad, revelará este hecho a su Jefe
Inmediato Superior.
Los pagos por bienes y servicios sólo deberán efectuarse contra la presentación de
una factura original, autorizada por el supervisor pertinente, luego de que la recepción
haya sido verificada. Las excepciones deberán ser autorizadas por el Gerente. Por lo
señalado se deberá considerar los siguientes lineamientos:
1) Los pagos deberán ser liberados una vez que se ha cumplido con los requisitos de
documentación para efectos fiscales y contables, que el bien o servicio haya sido
10
recibido y que responda a una necesidad de negocio y de acuerdo a prácticas

comerciales y leyes aplicables en cada caso.
2) Cuando los pagos ser refieran a: comisiones, rebajas, descuentos, créditos y

promociones, estas deben ser debidamente documentadas, registradas y
ejecutadas en la compañía y país que corresponda. Para soportar el pago por estos
conceptos, es preciso que se lleve un control estricto de las ventas de las que se
deriva el pago y en el caso de hacer el pago con cheque, es imprescindible que no
se haga a nombre de los directivos o empleados de los clientes cuando se trate de
sociedades, en el caso de personas naturales, en el acuerdo comercial (revisado por
Finanzas y Legal) deberá especificarse el nombre de la persona que podrá recibir el
pago correspondiente.
3) En compras, es imprescindible que se alinean al sistema de control interno

establecido, que se hagan con un propósito de negocio y en el mejor interés de la
Compañía.
2.9. INTOXICANTES
Está prohibido el consumo, posesión y la distribución de bebidas alcohólicas o drogas

ilegales dentro de la empresa, así como asistir al centro de trabajo bajo los efectos de
las mismas.
En el caso de celebraciones y fechas especiales que considere la Compañía, se

considera como excepción este numeral, siempre en cuando esto no afecte en el buen
desempeño y conducta del personal en las instalaciones de la Compañía.
La producción, posesión y el tráfico de sustancias ilícitas es causal de despido

inmediato.
2.10. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA
Los empleados están obligados a no proporcionar, sin la autorización correspondiente,

a ninguna persona dentro de la Compañía o ajena a esta, que no tenga necesidad de
conocer la información, datos o información de naturaleza confidencial de propiedad
de la Compañía o de sus operaciones o propiedades, ni divulgarla a un proveedor,
11
consultor, cliente, competidor o asociado comercial, actual o potencial, sin la

autorización previa de su Gerente, quien a su vez, podrá pedir orientación al Gerente
General.
Los empleados no deben usar para beneficio personal ningún tipo de información
confidencial como; información acerca de clientes, proveedores o competidores, para
ganancias personales o de cualquier otra persona.
Una vez que el empleado se separe de la Compañía y se termine así la relación

Laboral, la persona tiene la obligación de no divulgar ningún tipo de Información
Confidencial.
Las jefaturas y superintendencia de cada área tiene la obligación de mantener

controles estrictos sobre la información (contratos, pólizas contables, documentación
soporte de gastos/compras/ventas etc.) que se genere en el curso de las actividades
de los empleados y suya propia. Las Jefaturas y Superintendencia deberán hablar
constantemente con los empleados que pudieran no tener el conocimiento y
entendimiento de las implicancias legales y corporativas por el mal uso de la
información de la Compañía.
Los empleados serán prudentes en el uso y protección de la información adquirida en

el transcurso de su trabajo. No utilizarán información para lucro personal o de alguna
manera que fuera contraria a la ley o en detrimento de los objetivos legítimos y éticos
de la organización.
2.11. CONTRIBUCIONES EN ACTIVIDADES POLITICAS
Queda estrictamente prohibido que los empleados hagan contribuciones a partidos

políticos o para cualquier tipo de actividad política usando los fondos de la Compañía.
Los empleados podrán ejercer sus derechos políticos sin que sean presionados directa
o indirectamente para hacerlo a favor de un partido o persona específica.
Cualquier actividad política deberá realizarse fuera de horarios de trabajo y no podrán

ser utilizadas las instalaciones de la Compañía para tales propósitos.
2.12. CONTABILIDAD E INFORMACION FINANCIERA
12
En cumplimiento con los Manuales de Contabilidad y a los Estándares de Control

Interno y otras Políticas y Estándares relativos, los registros contables deberán ser
debidamente soportados con la documentación correspondiente, reunir las evidencias
de control, supervisión y autorización requeridas.
En la documentación soporte se deberá identificar claramente la naturaleza de las

transacciones del negocio referente a los activos, pasivos y capital.
Los Estados Financieros deberán ser elaborados de acuerdo a Principios de

Contabilidad Generalmente Aceptados y normatividad contable vigente.
Es responsabilidad de los empleados que ningún registro o documento sea

considerado, falso, distorsionado, confuso, mal clasificado o deliberadamente
incompleto.
2.13. REPORTE DE CONDUCTAS NO ÉTICAS
La Compañía no excusa las conductas incompatibles con el presente Código de Ética y

Conducta. Si el empleado tiene conocimiento de alguna conducta no ética, deberá
informar a su Gerente o al Auditor General. Si el empleado tiene conocimiento de
alguna conducta incompatible con el presente Código, por parte de cualquier
miembro de la Gerencia debe informar al Comité de Auditoría. Los informes de este
tipo podrán ser realizados en forma confidencial,
La Compañía no tolerará ninguna forma de compensación o discriminación contra

aquellos empleados que denuncian las violaciones del presente Código, y se les
exhorta a denunciar cualquier caso de discriminación a su Gerente o al Auditor
General.
2.14. SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Los empleados deberán desempeñar sus actividades buscando la obtención de los

objetivos de la empresa siguiendo estrictamente el sistema de control interno
establecido.
13
Los empleados seguirán las guías corporativas que como parte del Gobierno
Corporativo sean implementadas para mantener un ambiente de control interno sano.
Los empleados se comprometerán a buscar la efectividad y eficiencia operativa,

generar y promover información financiera confiable y a cumplir con leyes y
reglamentos.
Los empleados participarán activamente en la definición de actividades de control y se
comprometerán a mantenerlas y mejorarlas siguiendo un proceso ordenado y
autorizado para tal efecto.
El riesgo en las operaciones deberá ser evaluado y administrado de acuerdo a nuestro
manual de control interno, los empleados sin el nivel adecuado de autoridad deberán
reportar a la Gerencia de cualquier riesgo cuyo impacto y probabilidad de ocurrencia
afecte a las personas, la operación, el medio ambiente y los resultados del negocio.
2.15. DECLARACION DE DERECHOS HUMANOS
La Compañía se esfuerza por garantizar que cada individuo dentro del grupo, respete
los derechos y libertades enunciadas, así como asegurar su reconocimiento efectivo
dentro del grupo. Tomando en consideración la salud y seguridad, dentro de los
parámetros permitidos por la naturaleza de sus negocios, la Compañía busca proteger
el derecho a:
• la dignidad humana;
• trato justo (reconociendo la existencia previa de grupos en desventaja);
• libertad y seguridad del individuo;
• no estar sujeto a: la esclavitud, al servilismo o a los trabajos forzados;
• libertad de conciencia, religión, pensamiento, creencia y opinión;
• libertad de expresión (sujeto a la consideración de confidencialidad y la prohibición
de discursos que inciten al odio y al daño);
• libertad de asociación;
• prácticas laborales justas;
• no ser empleado si se es menor de edad, salvo las excepciones de ley;
• no ser arbitrariamente privado de sus propiedades o posesiones;
• participar libremente en las actividades culturales de su preferencia;
• tener garantía de acciones legales, razonables y justas;
• no estar sujeto a arresto o detención arbitraria.
14
3. MONITOREO DE CUMPLIMIENTO DEL CODIGO DE ETICA Y CONDUCTA
Cada nivel de Dirección y Gerencia deben reportar en forma anual al Gerente General
y al Auditor General:
a) Afirmación de cumplimiento personal del Código de Ética en el año que concluye.
b) Una lista de los incidentes de ética no reportados a Auditoría Interna y las

acciones que fueron tomadas para cada caso.
c) Lista de regalos aceptados y otorgados como excepciones según éste código.
d) Afirmación de que ha difundido entre su personal éste código haciendo énfasis en

los siguientes puestos:
• Puestos de supervisión
• Compradores y quienes autorizan los pagos a proveedores.
• Gerentes de Compras.
• Jefes de Almacén
• Personal de Contabilidad y Tesorería
• Gerentes de Planta y Jefes de Seguridad.
4. CANAL DE COMUNICACIONES
Con la finalidad de permitir la oportunidad de que cualquier trabajador transmita

información anónima para la presentación de quejas, denuncias, problemas o
sugerencias respecto del cumplimiento relacionado a cualquier aspecto de nuestro
negocio, la Compañía proporciona un Canal de Comunicaciones Anónimo Abierto.
Se incluye sin limitación la información sobre irregularidades contables, financieras,

fraudes, prácticas de negocios no éticas, violaciones de leyes y regulaciones en temas
ambientales, seguridad y salud, recursos humanos y buenas prácticas corporativas.
15
Con la finalidad de facilitar la comunicación anónima la Compañía pondrá a

disposición del personal, Buzones de Sugerencias y línea telefónica dedicada, a fin de
salvaguardar la confidencialidad de la misma y con ello poder llevar a cabo las
investigaciones respectivas y las acciones apropiadas hasta su solución.
5. SANCIONES
La Compañía sanciona a las personas sujetas a este Código que incumplan los
principios, deberes y reglas de conducta contempladas en la Sección 2 de este Código.
Las sanciones son aplicadas por la Gerencia General o el Directorio y Comité de

Auditoría, después de realizadas las investigaciones correspondientes y haberse
conocido y comprobado la falta.
Las sanciones se aplican respetando las disposiciones legales y vigentes y tomando en

cuenta la gravedad de la falta, pudiendo incluir la separación del cargo que ocupa y su
cese de la Compañía, lo cual, se encuentra normado en el Reglamento Interno de
Trabajo.
6. PUBLICACION
El presente Código aprobado por el Directorio de la Compañía será puesto a

disposición de todos los trabajadores de la Compañía en copia física (con cargo de
aceptación del personal, ver Anexos) y publicado en la página web de la misma.
Cualquier modificación a éste Código será aprobado por el Directorio y Gerencia

General de la Compañía y puesto en conocimiento de todos los trabajadores de la
Compañía.
16
7. ANEXO
Constancia de adherencia al Código de Ética y Conducta.
1. Confirmo que he recibido, leído y entendido el Código de Ética y Conducta de

TRANSDILLGRU S.R.L. y entiendo que forma parte de los términos y condiciones de
mi trabajo.
2. Confirmo que me comprometo a proceder de acuerdo con este código en todo

momento, siendo una norma general de comportamiento laboral.
3. Confirmo que entiendo mis obligaciones según el código, de denunciar violaciones

potenciales aparentes de la ley o de este código o incidentes de prácticas dudosas,
ya sea a través de la línea de comunicación anónima o directamente a mi jefe
inmediato.
4. Confirmo que soy consciente de la importancia de la información confidencial de

TRANSDILLGRU S.R.L. y que adoptaré todas las precauciones necesarias para evitar
divulgarla de forma deliberada, accidental, dentro o fuera de la empresa.
5. Confirmo que soy consciente de que esta obligación me afecta incluso después de
haber dejado de laborar en TRANSDILLGRU S.R.L., mientras dicha información sea
confidencial y no esté a disposición generalizada del público.
6. Confirmo que cada año se me solicitará firmar el certificado de conformidad anual

para dejar constancia que, tanto yo como mis subordinados directos, hemos leído
y entendido el Código de Ética de TRANSDILLGRU S.R.L. y lo hemos aplicado en el
desarrollo de nuestras funciones dentro de la Compañía.
17
7. Anexo
Constancia de adherencia al Código de Ética y Conducta
Nombre
Puesto
Área
Firma
Fecha
Por favor, devuelva este formato al área de RRHH de su Unidad.
18

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2. PRINCIPIOS, DEBERES Y REGLAS DE CONDUCTA

2.1. CONFLICTO DE INTERESES

3. MONITOREO DE CUMPLIMIENTO DEL CODIGO DE ETICA Y CONDUCTA

CONSTANCIA DE ADHERENCIA AL CODIGO DE ÉTICA

El Código de Ética y Conducta tiene como objetivo el que cada

TRANSDILLGRU S.R.L. asume un comportamiento ético y equitativo mediante una

• Justicia e integridad en los tratos comerciales, incluyendo la resolución ética de los

• Respeto por los Derechos Humanos y la dignidad de todos los empleados;

• Aceptación de las diversas culturas, religiones, razas, géneros y orientaciones

• Actuación sincera, transparente y responsable;

Por lo referido, TRANSDILLGRU S.R.L. pone a su disposición el presente Código de Ética

El Código de Ética y Conducta obliga tanto a los empleados, gerentes y director de

Este documento tiene importancia significativa en el desarrollo de las actividades de la

Es obligación y responsabilidad de las personas sujetas a este Código, conocerlo y

estarán sujetos a sanciones y medidas disciplinarias que pueden incluir su separación

2.1 CONFLICTO DE INTERESES

Se deberán evitar situaciones conflictivas entre los intereses personales y los de la

Estos conflictos pueden surgir en situaciones como las siguientes:

• Ser consultor, director, ejecutivo o empleado de, o tener interés significativo en un

• Realizar o participar en negocios, transacciones personales de cualquier índole o

• Aceptar en beneficio propio, regalos, favores personales, préstamos, descuentos de

• Recibir beneficios personales, indebidos como resultado del uso de activos de

• Al celebrar acuerdos o acuerdos comerciales con un tercero en perjuicio de la

• Al contratar a terceros, como: proveedores, consultores, clientes, competidores o

• Al realizar actividades a título personal o distinto al de representante de la

• El empleado no está autorizado a comentar, dar conferencias o realizar

• No está permitido que familiares mantengan una relación de

• Toda transacción con la Compañía que pueda beneficiar-directa o indirectamente –

• Queda prohibido cualquier otro tipo de acuerdo o circunstancia que un empleado

• Excepto por cortos períodos dedicados a la comunidad, trabajo de caridad u obras

2.2 OBSEQUIOS Y CORTESÍAS

El empleado no está autorizado a entregar o aceptar, directa o indirectamente,

El empleado no deberá aceptar pagos en efectivo, descuentos o vales, cualquiera sea

De acuerdo a prácticas comerciales, los empleados podrían aceptar para ellos y en

El empleado deberá informar todo favor, obsequio o cortesía recibida, de cualquier

2.3 ACTIVIDADES DE ENTRETENIMIENTO

El pago o reembolso, de viáticos y gastos de alojamiento, al empleado deberá

2.4 UTILIZACIÓN DE LOS SERVICIOS Y BIENES

Los servicios y bienes de la Compañía no podrán ser utilizados por el empleado en

El empleado no está autorizado para dar, ofrecer, autorizar o aceptar, directa o

El empleado no debe utilizar su posición o cargo para obtener un beneficio personal o

2.6. JORNADA LABORAL Y VACACIONES

La negligencia, deshonestidad y abuso con relación a las horas de trabajo requeridas

Las vacaciones no autorizadas y el abuso de las licencias por enfermedad acarrearán

2.7. ERRORES DE PAGO

Cualquier pago en exceso o pago irregular de sumas de dinero hechas al empleado o a

• Los errores en el pago efectuado a los empleados o a terceros deben ser

• Si el empleado es responsable de autorizar o realizar pagos, y se detecta que ha

• Ayudar e inducir a un error de pago a favor de un empleado o un tercero es una

• Recibir una suma de dinero, beneficio o ventaja de cualquier persona a cambio de

2.8. OPERACIONES COMERCIALES

Los contratos de compra-venta y adjudicaciones en licitaciones deben efectuarse en

El poder adquisitivo de la Compañía no podrá utilizarse para beneficios personales u

Los gerentes, o empleados que trabajen en divisiones financieras, cuyos patrimonios

Cualquier gerente, o empleado que haya sido previamente retirado de un cargo de

recibido y que responda a una necesidad de negocio y de acuerdo a prácticas

2) Cuando los pagos ser refieran a: comisiones, rebajas, descuentos, créditos y

3) En compras, es imprescindible que se alinean al sistema de control interno