REQUISITOS

EMPRESAS TERCERAS
2023

VITAPRO S. A
TRUJILLO
Contenido

1. REQUISITOS DOCUMENTARIOS PARA EMPRESAS TERCERAS .................................................... 3

2. REQUISITOS DOCUMENTARIOS PARA PERSONAL TERCERO: .................................................... 3
2.1. PERFIL DE PREVENCIONISTA DE RIESGO (PDR): ................................................................... 3
2.2. PERFIL DE SUPERVISOR DE SEGURIDAD .................................................................................. 4
2.3. PERFIL DE VIGÍA:.......................................................................................................................... 4
2.4. PERFIL DE ENCARGADO DE PROYECTO / RESIDENTE DE OBRA: ...................................... 5
2.5. PERFIL DE PERSONAL TÉCNICO ................................................................................................ 5
2.6. PERFIL DE CONDUCTORES / OPERADOR DE MAQUINARIA .............................................. 5
2.7. PERFIL TRABAJADOR GENERAL ................................................................................................ 6
2.8. PERSONAL EXTRANJERO ........................................................................................................... 6
3. REQUISITOS PARA MAQUINARIAS Y EQUIPOS ............................................................................. 6
4. PROGRAMACION DE INDUCCION VITAPRO ............................................................................... 7
5. CODIGO DE VESTIMENTA EN PLANTA VITAPRO .......................................................................... 8
5.1. UNIFORME DE TRABAJO ............................................................................................................ 8
5.2. CHALECO DE SEGURIDAD ........................................................................................................ 8
6. ENVIO DE DOCUMENTOS PARA INICIAR ACTIVIDADES ............................................................ 9
7. PLATAFORMA PRONEXO ................................................................................................................. 10
7.1. INCLUSION DE CONTRATAS A PRONEXO ........................................................................... 10
7.2. ENVIO DE DOCUMENTOS PARA INICIAR ACTIVIDADES .................................................. 10
1. REQUISITOS DOCUMENTARIOS PARA EMPRESAS TERCERAS
A todas las empresas contratistas se solicita:
• Usar formato de ATS estandarizado de VITAPRO.
• IPERC actualizado.
• PLAN DE TRABAJO del proyecto y/o trabajo a realizar
• PETS (Procedimiento escrito de trabajo seguro)
• Comprobante de Pago de SCTR.

2. REQUISITOS DOCUMENTARIOS PARA PERSONAL TERCERO:

(según puesto y labores a desarrollar dentro de la planta)

TRABAJOS DE ALTO RIESGO:

(Trabajos en caliente, altura, espacio confinado, eléctrico, frío: obra civil izaje,
manipulación de productos químicos)

➢ Todo trabajo de alto riesgo deberá contar obligatoriamente con la

presencia de un prevencionista de riesgos acreditado por ESSAC.
➢ TODO personal que realice TRABAJOS DE ALTO RIESGO debe presentar
obligatoriamente el certificado de capacitación según el riesgo a la que
aplique y considerando la duración detallada líneas abajo:
o Capacitación para trabajos en altura: 16 horas electivas
o Capacitacion para trabajos en confinado: 08 horas electivas
o Capacitacion para trabajos en caliente: 08 horas electivas
o Montajista de Andamios: 08 horas electivas.

2.1. PERFIL DE PREVENCIONISTA DE RIESGO (PDR):

(Trabajos en caliente, altura, espacio confinado, eléctrico, frío: obra civil izaje,
manipulación de productos químicos)

• 03 años de formación específica certificada en Prevención de Riesgos

Laborales + 02 años de experiencia específica como prevencionista, en el
rubro a desempeñarse ó 05 años de experiencia laboral específica en
prevención de riesgos laborales.
• Certificado por la empresa *ESSAC, a nombre de la empresa contratista
para la cual se realizará labores.
• Capacitación específica certificada en trabajos a realizar, así como en
maquinarias y/o equipos a utilizar.
• CV documentado.
• Certificado de aptitud médica ocupacional.
• Inducción de SST del proveedor.
• Evaluación de la inducción de SST del proveedor.
• Inducción de SST VITAPRO.
• Evaluación de la inducción de SST VITAPRO.
• Registro de Entrega de EPP
• SCTR
 IMPORTANTE: Para gestionar toda acreditación o revalidación del PDR,
previamente deberán enviar un correo al área de SST VITAPRO TRUJILLO
adjuntando el CV DOCUMENTADO del personal, solicitando visto bueno
para su proceso de homologación.

*Todo ingreso de PDR deberá seguir el siguiente proceso: Evaluación

de CV Documentado por el área de SST de Vitapro > Inducción y
evaluación de Vitapro > Entrevista virtual con el área de SST y
responsables del trabajo de Vitapro > Acreditación EESAC.

2.2. PERFIL DE SUPERVISOR DE SEGURIDAD

(Trabajos de bajo riesgo)

• 02 años de experiencia certificada en la empresa contratista, u otra de

rubro/labores similares.
• Certificado por la empresa *ESSAC, a nombre de la empresa contratista
para la cual realizará labores.
• Capacitación específica certificada en trabajos a realizar, así como en
maquinarias y/o equipos a utilizar.
• CV documentado.
• Certificado de aptitud médica ocupacional.
• Inducción de SST del proveedor.
• Evaluación de la inducción de SST del proveedor.
• Inducción de SST VITAPRO.
• Evaluación de la inducción de SST VITAPRO.
• Registro de Entrega de EPP
• Registro de Capacitacion de Manejo de Extintores
• SCTR

IMPORTANTE: Para gestionar toda acreditación o revalidación del

Supervisor de Seguridad, previamente deberán enviar un correo al área de
SST VITAPRO TRUJILLO adjuntando el CV DOCUMENTADO del personal,
solicitando visto bueno para su proceso de homologación.

*Todo ingreso del Supervisor de Seguridad, deberá seguir el siguiente

proceso: Evaluación de CV Documentado por el área de SST de
Vitapro > Inducción y evaluación de Vitapro > Acreditación EESAC.

2.3. PERFIL DE VIGÍA:

• Certificado de entrenamiento como vigilante en caliente y espacio

confinado, por empresa *ESSAC, a nombre de la empresa contratista.
• CV documentado
• Certificado de aptitud médica ocupacional.
• Inducción de SST del proveedor.
• Evaluación de la inducción de SST del proveedor.
• Inducción de SST VITAPRO.
 • Evaluación de la inducción de SST VITAPRO.
• Registro de Entrega de EPP
• Registro de Capacitacion de Manejo de Extintores
• SCTR

2.4. PERFIL DE ENCARGADO DE PROYECTO / RESIDENTE DE OBRA:

• 02 años de experiencia certificada en la empresa contratista, u otra de
rubro/labores similares.
• Capacitación específica certificada en trabajos a realizar, así como en
maquinarias y/o equipos a utilizar.
• CV documentado.
• Certificado de aptitud médica ocupacional.
• Inducción de SST del proveedor.
• Evaluación de la inducción de SST del proveedor.
• Inducción de SST VITAPRO.
• Evaluación de la inducción de SST VITAPRO.
• Registro de Entrega de EPP
• Registro de Capacitacion de Manejo de Extintores
• SCTR

2.5. PERFIL DE PERSONAL TÉCNICO

(Rigger – Electricistas – Soldador – Montajistas de andamio)

• Título técnico profesional u certificado técnico según labores a realizar

(soldadores, electricistas, mecánicos, rigger).
• CV documentado.
• Capacitación específica certificada en trabajos a realizar, así como en
maquinarias y/o equipos a utilizar.
• Certificado de aptitud médica ocupacional.
• Inducción de SST del proveedor.
• Evaluación de la inducción de SST del proveedor.
• Inducción de SST VITAPRO.
• Evaluación de la inducción de SST VITAPRO.
• Registro de Entrega de EPP
• SCTR

2.6. PERFIL DE CONDUCTORES / OPERADOR DE MAQUINARIA

• CV documentado.
• Capacitación específica certificada en trabajos a realizar, así como en
maquinarias y/o equipos a utilizar (Operador de Maquinaria)
• Brevete Vigente
• Certificado de aptitud médica ocupacional.
• Inducción de SST del proveedor.
• Evaluación de la inducción de SST del proveedor.
• Inducción de SST VITAPRO.
• Evaluación de la inducción de SST VITAPRO.
 • Registro de Entrega de EPP
• SCTR

2.7. PERFIL TRABAJADOR GENERAL

• CV documentado.
• Capacitación específica certificada en trabajos a realizar
• Certificado de aptitud médica ocupacional.
• Inducción de SST del proveedor.
• Evaluación de la inducción de SST del proveedor.
• Inducción de SST VITAPRO.
• Evaluación de la inducción de SST VITAPRO.
• Registro de Entrega de EPP.
• Registro de Capacitacion de Manejo de Extintores.
• SCTR

2.8. PERSONAL EXTRANJERO

• Todo personal extranjero, debe contar y portar con Carnet de Extranjería

VIGENTE y también adjuntarlo dentro del CV.
• No se aceptan constancias de emisión o documentos en trámite.

3. REQUISITOS PARA MAQUINARIAS Y EQUIPOS

a) Documentación e implementos de seguridad

• Certificado de Operatividad vigente (Virtual para la verificación)
• Certificado del Operador de grúa. (Virtual para la verificación)
• Certificado del Rigger. (Virtual para la verificación)
• 02 conos de seguridad
• 02 tacos de seguridad
• Extintor PQS y/o según corresponda.
• Certificado de operador del Montacarga.
• Check list de pre-uso de equipo (grúa – montacargas, presentar en área
de trabajo)
• Botiquín de Primeros Auxilios.

b) Del ingreso de EQUIPOS Y/O HERRAMIENTAS:

• Guía de remisión de materiales (para ingreso/salida de materiales, se
presenta en garita)
4. PROGRAMACION DE INDUCCION VITAPRO
Las inducciones se realizan únicamente los lunes y jueves de cada semana, a las 7:30
am hora exacta (traer su propio lapicero para rendir examen)

Para programar inducciones a Proveedores:

Aplica tanto para empresas que se encuentran trabajando dentro de planta como
para aquellas que van a ingresar por primera vez a Vitapro S.A. Seguirán el siguiente
flujo:
• Solicitar inducción de SST vía correo electrónico al área responsable del
trabajo y en copia a toda el área de Seguridad (obligatorio copiar a
Manuel Piñella, puesto que es el responsable de la programación de
inducciones), especificando los siguientes puntos:
✓ Nombre de la Empresa
✓ Apellidos y nombres de cada uno de los trabajadores que desean
recibir la inducción
✓ DNI
✓ Puesto de trabajo
• Solamente se responderán todos los correos electrónicos de solicitud de
inducción solo hasta las 5:30 pm del día anterior a llevarse la misma.
• Luego de la confirmación del área responsable vía correo electrónico
autorizando el ingreso al personal en mención, el área de SST confirmará
mediante correo de aceptación indicando en este todo lo necesario para
que pasen los controles en garita.

Para el personal Ingresante a Inducción:

• Todo personal que reciba inducción, reinducción o renovación de

inducción por vencimiento.
• Tener en cuenta que el aforo de la sala de capacitaciones es de 30
personas, de exceder este número, se formarán 02 grupos y pasarán
inducción grupo por grupo, el ingreso es por orden de llegada.
• El código de vestimenta para la inducción será casual. (No se permite el
ingreso con jeans rasgados y/o de colores, shorts, polos manga cero, faldas,
vestidos, sandalias, gorras, entre otros)

Después de la Inducción:

• Los resultados de las evaluaciones serán remitidos en el transcurso del

mismo día, mediante correo electrónico al personal responsable por parte
de Vitapro. Cada responsable deberá difundir con los interesados las notas
de la inducción.
• Solo se envían las notas de las personas que aprobaron, aquellas que no
aprobaron la evaluación no se adjuntan en lista.
• El ingreso a labores del personal que recibe inducción será el día posterior
a la misma.
5. CODIGO DE VESTIMENTA EN PLANTA VITAPRO

5.1. UNIFORME DE TRABAJO

Para el desarrollo de las actividades dentro de planta, los trabajadores tienen que
ingresar con su uniforme de trabajo, que consta en: pantalón jean industrial, polo
de su empresa, casco de seguridad, lentes de seguridad, y zapatos de seguridad.

5.2. CHALECO DE SEGURIDAD

El color de chaleco depende del puesto de trabajo, a su vez este debe tener
cintas reflectivas según lo indica la norma G050.
• Para los prevencionistas de riesgo, supervisores de seguridad y/o vigías, el
chaleco de seguridad, debe ser de color rojo. En la parte frontal debe ir el
logo de su empresa, y en la parte posterior el nombre del puesto de trabajo

PARTE FRONTAL PARTE POSTERIOR

Puesto de Trabajo
 • Para el personal en general, el chaleco de seguridad debe ser de color
naranja. En la parte frontal debe ir el logo de su empresa

PARTE FRONTAL PARTE POSTERIOR

6. ENVIO DE DOCUMENTOS PARA INICIAR ACTIVIDADES

Para el envío de documentación, se solicita:

• Toda documentación será enviada en *DIGITAL, formato PDF, en caso de

ser escaneado, también en formato PDF y legible.
• Todo archivo debe ir nombrado como:
✓ En caso de ser información de personal: NombresApellidos – TIPO DE
DOCUMENTO
✓ En caso de ser información de empresa: TIPO DE DOCUMENTO –
NOMBRE DE EMPRESA.

Ejemplo: JUAN PEREZ – CV DOCUMENTADO

Ejemplo: IPERC – ABC SOLUCIONES

• Evitar enviar documentación de una misma persona, en correos y fechas

distintas.
• Todo CV debe ir documentado. (constancias y certificados)
• Todos los certificados enviados, deben encontrarse vigentes.

INDICACIONES PARA ENVÍO DE CERTIFICADO DE APTITUD MÉDICA – PNT – TERCEROS

• Los certificados de aptitud médica deben ser enviados y/o adjuntadas al

área de SST y/o plataforma Pronexo, junto con la documentación
correspondiente del colaborador.
• Para le evaluación médica, tener en cuenta las tareas a realizar y el puesto
a ocupar. Ejemplo: Si va a realizar trabajo en altura, debe tener validación
para trabajo en altura en el certificado de aptitud médica enviado
7. PLATAFORMA PRONEXO
7.1. INCLUSION DE CONTRATAS A PRONEXO
• Para proceder con la creación de alguna contratista dentro de la
plataforma pronexo se enviará un correo al área de SST, con los siguientes
datos:
✓ DATOS DE LA EMPRESA:
✓ RUC
✓ RAZON SOCIAL
✓ NOMBRE COMERCIAL
✓ REPRESENTANTE LEGAL
✓ TEL. REPRESENTANTE LEGAL
✓ DIRECCIÓN
✓ TELÉFONO
• Asimismo, se solicitará los datos de la persona que estará a cargo de subir
toda la información a la plataforma, para poder crear su usuario.
✓ NOMBRES Y APELLIDOS
✓ DNI
✓ CORREO ELECTRÓNICO
✓ CELULAR

7.2. ENVIO DE DOCUMENTOS PARA INICIAR ACTIVIDADES

Para toda contrata que se encuentra registrada en la plataforma Pronexo, se solicita:

• Toda documentación del personal será adjuntada en *DIGITAL, formato

PDF, en caso de ser escaneado, también en formato PDF y legible.
• Todo archivo debe ir nombrado como:
✓ En caso de ser información de personal: NombresApellidos – TIPO DE
DOCUMENTO
✓ En caso de ser información de empresa: TIPO DE DOCUMENTO –
NOMBRE DE EMPRESA.

Ejemplo: JUAN PEREZ – CV DOCUMENTADO

Ejemplo: IPERC – ABC SOLUCIONES

• Toda aprobación de documentación que es adjuntada en el horario de

8:00am a 5:30pm, será aprobada durante el día, en caso contrario, la
aprobación será al día siguiente.
• Todo CV debe ir documentado. (constancias y certificados)
• Todos los certificados adjuntos, deben encontrarse vigentes.

Contactos del área de Seguridad:

• Jhonathan Duran Campos: [email protected]

• Edgar Mattus Chavez: [email protected]
• Manuel Piñella: [email protected]
• Geraldine Vallejos: [email protected]

Excepciones: Contactarse con Jefe de Seguridad Industrial: Jhonathan Durán Campos.