Manual de usuario

Y solo permitirá agregar el resto de los administradores que no estaban previamente

registrados. De igual manera el sistema excluirá aquellas CURP que no correspondan
con la nomenclatura que corresponde a dicho documento.

d) Eliminación de administradores del contrato.

Para eliminar al administrador del contrato previamente registrado, se requiere que

dicho administrador no haya efectuado ningún movimiento en el seguimiento del
contrato; si ya realizó la captura de información, el sistema no permitirá su eliminación,
en todo caso, se deberá hacer la sustitución por el administrador del contrato que
tomará su lugar.

 En caso de que el administrador NO haya registrado datos en el sistema:

Seleccionar el icono del bote de basura que pertenece al administrador que se va a

eliminar.

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El sistema mostrará una ventana de confirmación en la que vamos a seleccionar

“Aceptar”.

Concluido dicho procedimiento, el administrador se habrá eliminado del contrato.

 Para el caso en el que el Administrador haya registrado datos en el sistema:

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Lo primero que se puede observar es que no se muestra el icono del bote de basura
debido a que no se puede eliminar dicho administrador.

Como no se puede eliminar el registro de ese administrador, se deberá proceder con

la sustitución por otro nuevo administrador como se menciona en el punto
“Remplazo de administradores de contrato.” previamente detallado.

15. Convenios modificatorios.

Seleccionar en el menú la opción “Registro de contratos”, seguido de “Adquisiciones
Públicas” y por último “Convenios modificatorios”.

La captura de los convenios modificatorios inicia con el ingreso de los nombres de la

institución pública, de la unidad compradora y por último del número de contrato
formalizado.

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En el presente apartado se ingresa el o los convenios modificatorios y se capturan los

datos en todas las áreas necesarias para la legitimación de este.

Al registrar el convenio, podemos observar los datos referentes a éste, seleccionando

el botón “Ver tabla convenios”.

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Para los contratos plurianuales, el sistema solicita la captura del monto por ejercicio.

Se realiza la captura de la información necesaria para la puesta en vigor del convenio

modificatorio correspondiente.

Garantías y sanciones:

Las garantías y las sanciones se encuentran en dos pestañas (las pestañas, son accesos
a pantallas las cuales pueden solicitar más datos sobre las características de la

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Manual de usuario

información a requisitar), en la misma sección en la que se agregaron los datos del

convenio modificatorio, para poder tener acceso a estas pestañas, primero se deben
capturar los datos obligatorios del registro del convenio modificatorio.

De igual manera como se le da al contrato su seguimiento, al convenio modificatorio

se le da en todas las áreas correspondientes como lo marca la normativa del contrato
formalizado.

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16. Consulta de contratos.

Seleccionar en el menú la opción “Registro de contratos”, seguido de “Adquisiciones

Públicas” y por último “Consulta contratos”.

Se muestra la ventana de Consulta, en donde se seleccionan la Institución Pública y la

Unidad Compradora correspondientes al contrato que se va a consultar.

Si se van a consultar todos los contratos de la institución y/o unidades compradoras

correspondientes, se deberán dejar en blanco los dos campos y seleccionar
directamente el botón “Buscar”.

Se pueden aplicar filtros para realizar una búsqueda más específica; para ello se deberá
seleccionar el botón “Ver filtros” y se desplegará un menú con elementos a filtrar como
se muestra en la imagen siguiente:

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Consideraciones generales del formulario:

 Se puede aplicar uno o más filtros para una búsqueda más específica.

Una vez aplicados los criterios de la búsqueda, se muestra una lista con el o los
contratos encontrados por el sistema.

Se puede descargar o consultar el contrato con los archivos adjuntos a éste.

En cuanto al color de los íconos que corresponden a la consulta, ubicados al final de la

fila informativa de cada contrato, indican lo siguiente: color azul representa los
contratos con registro finalizado y color rojo los que se encuentran pendientes en la
conclusión de registro.

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Vista previa de la consulta del contrato:

En esta ventana se permite navegar en ella con el botón de desplazamiento del mouse
o bien con las flechas de dirección en la barra de desplazamiento de la misma, para
consultar todas las secciones que conforman el registro del contrato.

17. Consulta de contratos por estatus.

Seleccionar en el menú la opción “Registro de contratos”, seguido de “Adquisiciones

Públicas” y por último “Consulta de contratos por estatus”.

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En el siguiente formulario se ingresa la Institución Pública, para posteriormente

seleccionar la Unidad Compradora y buscar una fecha inicial y final del periodo en el
que se quiere consultar los contratos.

Consideraciones generales del formulario:

 Los cuatro campos se deben requisitar para habilitar el botón de “Buscar”.

Se muestra un listado con todos los contratos que coinciden con los criterios de
búsqueda que se ingresaron y se muestra un resumen con el total de contratos
registrados y el estatus en el que se encuentran, así como un cuadro con el resumen
de cada contrato y un indicador para saber el estatus de ese contrato.

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Manual de usuario

Se puede desplazar por la ventana de entrega de la consulta con las teclas de

desplazamiento del teclado de la PC o bien con el botón de desplazamiento del
mouse.

Consideraciones generales del formulario:

 Con el botón “Descargar CSV”, se puede descargar un archivo con el reporte de los contratos
encontrados, generando una hoja de cálculo con los datos de éstos.

18. Consulta de convenios modificatorios.

Seleccionar en el menú la opción “Registro de contratos”, seguido de “Adquisiciones

Públicas” y por último “Consulta convenios modificatorios”.

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Manual de usuario

Ingresar el nombre de la institución, de la unidad compradora y número de contrato

formalizado.

Al ingresar los datos, el sistema muestra la información general referente al contrato.

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Manual de usuario

Dentro de los campos que conciernen a la consulta del seguimiento a convenios

modificatorios, se pueden observar las diferentes características que se deben cumplir
para el correcto desarrollo del contrato de adquisiciones, arrendamientos o servicios,
como son sanciones y garantías.

De contar con garantías en el convenio modificatorio, éstas se podrán observar en el

apartado que se muestra a continuación:

De contar con sanciones en el convenio modificatorio, se podrán observar en el

apartado que se muestra a continuación:

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Manual de usuario

En la consulta de los convenios modificatorios, también se encuentran los registros del

programa de entregas que correspondan al contrato.

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Manual de usuario

Seguimiento y cumplimiento de contratos

19. Registro de entregables de contrato abierto.

Seleccionar en el menú, la opción “Seguimiento y cumplimiento de contratos”,

seguido de “Adquisiciones Públicas” y por último “Registro de entregables de contrato
abierto”.

Para buscar un contrato, deberá ingresar los datos solicitados en el cuadro siguiente:

Cuando es localizado el contrato, el sistema activa el botón de “Añadir” para agregar

el entregable que corresponde.

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Manual de usuario

Si en el apartado programa de entrega abierto del registro del contrato se capturaron

entregables iniciales, éstos se muestran en la parte inferior de la pantalla para su
edición.

Consideraciones generales del formulario:

 Concepto entrega: Es el concepto al que se refiere el entregable.
 Detalle de concepto: Permite capturar más información detallada del concepto.
 Modo concepto: Seleccionar si es inicial o modificatorio.
 Fecha de solicitud: Fecha en la cual se realiza la solicitud del bien o servicio.
 Documento acredita entregable: Documento mediante el cual se acredita la entrega del bien o
servicio.

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Manual de usuario

Se ingresan los datos de los entregables que se programan para su posterior

seguimiento.

Consideraciones generales del formulario:

 Una vez que se selecciona el archivo del entregable, se habilita el botón para guardar.

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Manual de usuario

Consideraciones generales del formulario:

 Al seleccionar guardar, se nos muestra un mensaje de confirmación.

Se pueden ver los entregables en la parte inferior como se muestra en la imagen

siguiente:

20. Avance de entregables de contrato abierto.

Se selecciona en el menú la opción “Seguimiento y cumplimiento de contratos”,
seguido de “Adquisiciones Públicas” y por último “Avance de entregables - abierto”.

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Manual de usuario

Se muestra un cuadro de consulta para ingresar los datos del contrato al que se le va
a registrar el avance.

El campo de acceso es de selección, de donde se elige el contrato requerido.

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Manual de usuario

Al seleccionar el contrato sobre el que se va a trabajar, se muestra la siguiente ventana

con los datos del contrato y en la parte inferior un listado de los entregables que se
tienen registrados para dicho contrato.

Se selecciona el entregable para modificar información o editar los datos que

previamente fueron registrados tales como concepto de la entrega, fecha, cantidad o
registrar el avance físico de éste.

Al seleccionar la casilla correspondiente al entregable, se habilita la opción de

modificar la información del entregable o registrar el avance. Se pueden seleccionar
varios entregables programados para una entrega real (avance físico), siempre y
cuando sean del mismo proveedor.

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Manual de usuario

Consideraciones generales del formulario:

 Ventana de modificación de datos de entregable (despliega al seleccionar el ícono de edición en
la ventana anterior).

Una vez capturados los datos necesarios, se habilita el botón de “Guardar” para que se
registre el avance.

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Manual de usuario

En caso de existir inconsistencia en los datos registrados, el sistema emite mensaje de

alerta sobre el supuesto que ocurre, sin bloquear la continuidad del proceso, por lo que
se solicita considerar las advertencias a fin de que al continuar con el seguimiento del
mismo más adelante, esto no sea objeto de observaciones.

Al guardar aparece el mensaje de confirmación y se puede ver el entregable

completado.

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Manual de usuario

21. Avance de entregables de contrato cerrado.

Se selecciona en el menú la opción “Seguimiento y cumplimiento de contratos”,

seguido de “Adquisiciones Públicas” y por último “Avance de entregables - cerrado”.

El sistema BESA cuenta con combos de selección que facilitan la elección de opciones,
según sea el caso, tal como el número de contrato formalizado. Si un operador,
administrador de contrato o capturista de contrato está asignado en más de una

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Manual de usuario

unidad compradora y tiene asignado más de un contrato, esto podrá agilizar la

búsqueda del contrato para el proceso del registro.

La captura de los entregables reales se realiza de acuerdo con el orden programado

en los campos diseñados para este proceso.

22. Sanciones Aplicadas.

Se selecciona en el menú la opción “Seguimiento y cumplimiento de contratos”,

seguido de “Adquisiciones Públicas” y por último “Sanciones Aplicadas”.

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Manual de usuario

En el cuadro de consulta, se busca el contrato formalizado introduciendo los datos de

este.

El sistema cuenta con los diferentes tipos de sanciones que se pueden aplicar tales
como penas convencionales por atraso en la entrega de los bienes, por atraso en el
inicio del servicio y deductivas.

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