CLASE DE ACTO: CONSTITUCION DE SOCIEDAD POR ACCIONES

SIMPLIFICADA

OTORGANTES : KAREM SANCHEZ GOMEZ, LUZ AIDE CLAVIJO LONDOÑO

SOCIEDAD : OMPSI S.A.S

En la ciudad de Armenia, departamento del Quindío, República de Colombia, a los

20 días del mes de abril de 2.021, Luz Aide Clavijo,de estado civil casada vecina
del municipio de Calarcá Quindío e identificada con numero de cedula
1.094.909.369 de Armenia Quindio y Karem Sánchez Gómez, de estado civil unión
libre, vecina de Armenia e identificada con la cédula de ciudadanía
No.1.098.308.058 de Circasia Quindío ; por medio del presente documento
privado y autorizada por la Ley 1258 de diciembre 05 de 2.008, constituyó la
S.A.S, que se rige por la citada ley, las normas concordantes del Código de
Comercio y por los siguientes estatutos:

OMPSI S.A.S
ESTATUTOS

CAPITULO I
LA SOCIEDAD EN GENERAL

ARTICULO 1°. NATURALEZA Y DENOMINACION: La Sociedad es por acciones

simplificada, en la forma autorizada por la Ley 1258 de 2.008, su naturaleza es
comercial y se denominará “OMPSI.” y podrá usar la sigla “OMPSI”

ARTICULO 2°. NACIONALIDAD Y DOMICILIO: La Sociedad es de nacionalidad

colombiana y tendrá su domicilio en la ciudad de Armenia, carrera 19 con calle 24
Norte - 4, departamento del Quindío, República de Colombia, pero podrá
establecer sucursales o agencias y en general extender su radio de acción en todo
el territorio del país o en el exterior.

ARTICULO 3°. DURACION: La Sociedad tendrá un período de duración

indefinido, contado desde la fecha de constitución y se disolverá si llegare a
perderse el cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito o si así lo resolviere
válidamente la Asamblea General de Accionistas.

ARTICULO 4°. OBJETO: La Sociedad tendrá por objeto principal, las siguientes
actividades:
Desarrollar actividades de formación humana, acompañamiento psicológico y
espacios de aprendizaje por medio de los cuales se proporcione apoyo
profesional en psicología en las áreas; educativa , social, organizacional y

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similares; así como comercial incluyendo prestación del servicio terapéutico; sin
embargo, la Sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil lícita.

En ejercicio de su objeto social, la Sociedad para su logro y desarrollo podrá

ejercer actividades tales como:
a) adquirir bienes de cualquier naturaleza, muebles o inmuebles, corporales e
incorporales,
b) Dar o recibir en garantía de obligaciones bienes muebles e inmuebles y tomar
en arrendamiento u opción de compra bienes de cualquier naturaleza.
c) Actual como agente o representante de empresas nacionales o extranjeras que
se ocupen de los mismos negocios o actividades.
d) Suscribir acciones o derechos de empresas que faciliten o contribuyan al
desarrollo de sus operaciones.
e) Comprar o constituir sociedades de cualquier naturaleza, incorporarse en
compañías constituidas o fusionarse con ellas siempre que tengan objetos iguales,
similares o complementarios.
f) Tomar dinero en mutuo con o sin intereses.
g) celebrar toda clase de operaciones con títulos valores, tales como adquirirlos,
otorgarlos, avalarlos, protestarlos, cobrarlos, etc.
h) Constituirse en depositaria de sus propios socios dándole a estos depósitos el
destino que indiquen sus depositantes.
i) Celebrar todo tipo de operaciones bancarias
j) Hacer, sea en nombre propio, por cuenta de terceros o en participación con
ellos, las operaciones que sean necesarias o convenientes para el logro o
desarrollo del objeto social.
k) la ejecución de cualquier otro acto o contrato lícito que se relacione con el
desarrollo del objeto principal, sea o no de comercio.
l) La comercialización de todo tipo de productos, tanto en el país como en el
exterior.
m) Podrá explotar privilegios, derechos de propiedad industrial y patentes de
invención.
n) La asesoría en comercio exterior, finanzas, legislación nacional y extranjera.
o) y todas las materias acordes.

CAPITULO ll
CAPITAL, ACCIONES Y ACCIONISTAS

ARTICULO 5°. CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO: EL CAPITAL

AUTORIZADO de la sociedad de seiscientos mil 600.000 pesos moneda
corriente , dividido en seiscientas 600 acciones nominativas ordinarias a valor de
unos mil pesos 1.000 cada una.

CAPITAL SUSCRITO: Las seiscientas 600 acciones ordinarias que conforman

el capital autorizado de la Sociedad han sido suscritas en su totalidad, por lo que
la conformación accionaria y del capital es la siguiente:
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 ACCIONES VR.
CAPITAL CAPITAL
NOMBRE DEL ACCIONISTA ORDINARIA NOMINAL
SUSCRITO PAGADO
S

LUZ AIDE CLAVIJO LODOÑO 300 1.000 300.000 300.000

KAREM SANCHEZ GOMEZ 300 1.000 300.000 300.000

TOTALES 600 1.000 600.000 600.000

CAPITAL PAGADO: Todos los accionistas ya han pagado la totalidad de las

acciones suscritas de contado y en dinero efectivo, en cantidad de seiscientas
(600) acciones por valor de seiscientos mil ($600.000) de pesos.

ACCIONES POR SUSCRIBIR: Al momento de suscribirse el presente documento,

la Sociedad no tiene acciones pendientes de suscribir.

ARTICULO 6°. AUMENTO DE CAPITAL: El capital social podrá aumentar

siempre que así lo disponga la asamblea general de accionistas de acuerdo a lo
establecido en los presentes estatutos y en la ley.

ARTICULO 7°. CAPITALIZACIÓN: La Asamblea General de Accionistas puede

convertir en capital social, en cualquier tiempo, mediante la emisión de nuevas
acciones o el aumento del valor nominal de las ya existentes, cualquier reserva de
ganancias del producto de los primeros, obtenidos en la colocación de acciones y
cualquier utilidad líquida a repartir. Es entendido que esta norma no alcanza a
aquella reserva que por su naturaleza o por disposición legal no sea susceptible
de capitalización.

ARTICULO 8°. COLOCACION DE ACCIONES: para la colocación de acciones

provenientes de cualquier aumento social, se preferirá como suscriptores a
quienes sean accionistas, salvo que la Asamblea General de Accionistas resuelva
lo contrario para casos concretos. La Junta Directiva reglamentará el ejercicio del
derecho de preferencia, sobre la base de que los accionistas podrán suscribir las
nuevas acciones en circulación en la fecha en que se apruebe el reglamento.
También corresponderá a la Junta Directiva, reglamentar toda colocación de
acciones.

ARTICULO 9°. DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS: Todas las acciones

confieren a su titular igual derecho en el haber social y a los beneficios que se
reparten y cada una de ellas tiene derecho a un voto en las deliberaciones de la
Asamblea General de Accionistas, sin limitación alguna. Igualmente las acciones
son libremente negociables con la limitación del derecho de preferencia
establecido en estos Estatutos. Por lo tanto las acciones conceden a todos los

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accionistas iguales derechos e imponen iguales obligaciones. La Adquisición de
una acción significa, de pleno derecho, adhesión a los Estatutos y a las decisiones
de la Asamblea General de Accionistas.

ARTICULO 10°. TITULOS DE ACCIONES: Las acciones serán representadas

por títulos o certificaciones que lleven la firma autógrafa del representante legal y
del secretario y serán expedidas en series numeradas y continuas. Por cada
acción se expedirá un título, a menos que el socio prefiera títulos colectivos o
parcialmente colectivos.

ARTICULO 11°. PÉRDIDA O EXTRAVIO DE TITULOS: En caso de pérdida,

extravío o hurto de un título de acción, se ordenará la expedición de uno nuevo,
con sujeción a las disposiciones legales, siempre que la petición sea fundada a
costa del interesado, con la constancia de que se trata de un duplicado, haciendo
referencia al número del que se sustituye. Si el título perdido apareciere
posteriormente, el accionista deberá devolver a la sociedad el duplicado que será
destruido y anulado, en cesión de la Junta Directiva, de lo cual se dejará
constancia en el acta respectiva.

ARTICULO 12°. IMPUESTO SOBRE TITULOS: Son de cargo del accionista los
impuestos que graven la expedición de título de las acciones, lo mismo que las
transferencias, mutaciones o transmisiones del dominio de ellas por cualquier
causa.

ARTICULO 13°. LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES: La sociedad llevará un

libro de registro y gravamen de acciones, en el cual se inscribirán los nombres
completos de quienes sean dueños de ellas, con la indicación del número que
posea cada persona. En este libro se inscribirán los derechos de prenda
constituidos sobre acciones, órdenes de embargo comunicados a la sociedad, los
traspasos que se verifiquen en ellas y las demás constancias que obren en la
respectiva carta de traspaso. Los traspasos de acciones se harán por medio de
aviso escrito dirigido a la Compañía, en la cual se manifestará el número de
acciones cedidas. Tales avisos debidamente firmados por el enajenante, darán
lugar a la cancelación en el libro de registro y gravamen de acciones de las
partidas correspondientes de los dueños anteriores y a la inscripción de los
nuevos adquirientes.

ARTICULO 14°. ENAJENACION DE ACCIONES: Los accionistas pueden

libremente enajenar sus acciones, pero para la validez de cualquier transferencia
es necesario el previo lleno de los siguientes requisitos:
a) Toda transferencia está sometida a la condición suspensiva negativa de que la
sociedad, o en su defecto de esta, alguno o algunos de los accionistas no quieran,
dentro de los plazos que se indicarán más adelante tomarlas por el tanto
estipulado en la enajenación proyectada,
b) El socio que proyecta enajenar sus acciones o parte de ellas a cualquier
persona, sea accionista o no, dirigirá a la sociedad, con la expresión de las

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condiciones en que se va a efectuar, la cual tendrá que estar aceptada por el
presunto adquiriente, quien firmará igualmente la referida comunicación,
c) Desde la fecha de recibo de la comunicación indicada, la Sociedad gozará de
un término de quince (15) días, durante el cual podrá manifestar su deseo de
tomar para sí las acciones objeto de la negociación, en las mismas condiciones en
que ofrezca hacerlo el presunto adquiriente,
d) Vencido el término anterior, la Sociedad comunicará a todos los accionistas
dentro de los tres (3) días siguientes a la operación proyectada y las condiciones
de ella, para que manifiesten si están interesados o no en ejercer su derecho de
preferencia dentro de los quince días siguientes a la fecha de comunicación,
e) Si dentro de los plazos señalados, la sociedad y alguno o algunos de los
accionistas manifiestan la intención de adquirir las acciones, se preferirá en primer
término a la Sociedad. Si sólo estuvieron interesados en la negociación los
accionistas, se distribuirán las acciones en proporción al número que cada uno de
ellos posea. Lo mismo se aplicará cuando la sociedad manifieste interés en
adquirir sólo una parte de las acciones que se le ofrecen,
f) Si la enajenación proyectada fuere de aquellas que, como la permuta, no
admiten sustitución en la cosa que se recibe o si la Sociedad o los accionistas que
hubieren manifestado su intención de adquirir las acciones, consideran demasiado
onerosas las condiciones de la enajenación proyectada, y así lo comunican al
enajenante en la carta en que dan noticia de su voluntad de adquirir las acciones,
se procederá a establecer el precio por medio de peritos nombrados por las partes
o en su defecto por la Superintendencia de Sociedades. Hecha la regulación en
dinero, la operación es obligatoria para todas las partes por un precio fijado por los
peritos, pues se estima que la enajenación proyectada cualquiera que sea su
índole, se resuelve en una compraventa, cuyo precio queda a arbitrio de tales
peritos,
g) La Sociedad sólo podrá ejercer derecho de preferencia cumpliendo los
requisitos establecidos en la Ley.

ARTICULO 15°. REPRESENTACION DE LAS ACCIONES: Los accionistas

podrán hacerse representar ante la Sociedad, para todos los efectos, en todos los
casos en su carácter de tales, con las limitaciones establecidas en la Ley. Los
poderes deberán constar por escrito, por medio de carta o telegrama dirigido a la
Sociedad o por cualquier otra forma escrita. También pueden ser representados
los accionistas por sus mandatarios y los incapaces por sus representantes
legales, siempre con sus limitaciones señaladas en la Ley.

ARTICULO 16°. UNIDAD DE REPRESENTACION Y DE VOTOS: Cada

accionista, sea persona natural o jurídica, no puede designar sino a un solo
representante a la Asamblea General de Accionistas, sea cual fuere el número de
acciones que posea. El representante o mandatario de accionista no puede
fraccionar el voto de su representado o mandante, lo cual significa que no le es
permitido votar con una o varios acciones en un determinado sentido o por ciertas
personas con una u otras acciones en un distinto sentido o por otras personas.
Esta indivisibilidad del voto no se opone a que el representante o mandatario de

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varios accionistas vote en cada caso siguiendo separadamente las instrucciones
de cada persona o grupo representado por mandato.

ARTICULO 17°. PLAZO PARA EL PAGO DE LAS ACCIONES Y ACCIONISTA

EN MORA: Si un accionista no pagare dentro del plazo establecido en los
estatutos, que en todo caso excederá de dos años, o en el reglamento de
colocación de acciones, o en la Ley 1258 de 2.008, las acciones que haya
suscrito, la Sociedad podrá dar cuenta y riesgo del socio moroso, vender, por
conducto de un comisionista, sus acciones o imputar las sumas recibidas a la
liberación del número de acciones correspondientes a las cuotas pagadas, previa
deducción de un veinte por ciento (20%) a título de indemnización o demandarlo
ejecutivamente, a elección de la Junta Directiva.

CAPITULO III
DE LA ADMINISTRACION, CONTROL DE LA SOCIEDAD

ARTICULO 18°. ADMINISTRACION SOCIAL: La dirección, administración y

representación de la Sociedad, serán ejercidas por los siguientes órganos
principales:
a) La Asamblea General de Accionistas
b) El Gerente.

PARAGRAFO: Durante el tiempo que la Sociedad llegare a contar con un solo

accionista, conforme lo dispone el parágrafo del artículo 17 de la Ley 1258 de
2.008, se entenderá que todas las funciones y atribuciones que la ley y los
estatutos les confieren a los diversos órganos sociales, en cuanto sean
compatibles, serán ejercidas por el accionista único.

CAPITULO IV
DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS

ARTICULO 19°. COMPOSICIÓN: La Asamblea General de Accionistas la

constituyen los accionistas inscritos en el libro de registro y gravamen de acciones
o sus representantes o mandatarios reunidos con el quórum y en las condiciones
establecidas en estos Estatutos.

ARTICULO 20°. REUNIONES: La Asamblea General de Accionistas tendrá dos

clases de reuniones: las ordinarias y las extraordinarias.

ARTICULO 21°. REUNIONES ORDINARIAS: Las reuniones ordinarias se

efectuarán una vez al año en la fecha señalada en la convocatoria entre los meses
de febrero a marzo de cada año. Si transcurridos estos dos meses no hubiere
sido convocada, se reunirá por derecho propio, sin necesidad de previa
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convocatoria, el primer día hábil del mes de abril, a las 9:00 horas en la oficina de
la Gerencia, en el domicilio social y podrá deliberar y decidir válidamente con
cualquier número plural de personas que concurran, siempre y cuando represente
no menos del cincuenta por ciento (50%) del total de las acciones suscritas.

ARTICULO 22°. REUNIONES EXTRAORDINARIAS: Las reuniones

extraordinarias se efectuarán siempre que con tal carácter sean convocadas por la
Junta Directiva o por el Gerente, por iniciativa propia de la entidad o de la persona
que convoque o a solicitud de un número plural de accionistas que representen no
menos del veinticinco por ciento (25%) de las acciones suscritas. La Asamblea
General no podrá ocuparse de temas no incluidos en la convocatoria, salvo la
remoción de los administradores o de funcionarios cuya designación corresponda
a la Asamblea a menos que así lo decida con el voto de personas que representen
no menos del ochenta por ciento (80%) de las acciones presentes.

ARTICULO 23°. CONVOCATORIA: Tanto para las reuniones ordinarias, como

para las extraordinarias de la Asamblea, es necesaria la convocatoria y será
hecha por el Gerente, por comunicación escrita a cada uno de los accionistas,
dirigida oportunamente. La convocatoria se hará con una anticipación no menor
de cinco días hábiles a la fecha de la reunión. Sin embargo, para las reuniones en
que haya que aprobarse los balances de fines de ejercicio la convocatoria deberá
hacerse con antelación no menor de quince días hábiles a la fecha de la reunión.
En el caso de citación de Asambleas Extraordinarias, se insertará además el
orden del día, es decir, los temas de que habrá de ocuparse la Asamblea, so pena
de nulidad de la convocatoria.

ARTICULO 24°. QUORUM: Constituye quórum en las sesiones ordinarias y

extraordinarias de la Asamblea cualquier número plural de personas que
represente más del cincuenta por ciento de las acciones suscritas.

ARTICULO 25°. FALTA DE QUORUM: Si en cualquier reunión de la Asamblea,

debidamente convocada, no se obtuviere el quórum fijado en estos Estatutos, se
citará a una nueva reunión y en esta oportunidad la Asamblea podrá sesionar y
deliberar con cualquier número de personas que concurran, sea cual fuere el
número de acciones que represente. La nueva reunión deberá efectuarse no
antes de los diez días ni después de los treinta contados desde la fecha de la
primera reunión. Los días serán hábiles.

ARTICULO 26°. PRESIDENTE: La Asamblea será presidida por el Gerente o por

la persona que designe para tal efecto la misma Asamblea.

ARTICULO 27°. FUNCIONES: Son funciones reservadas a la Asamblea General

de Accionistas, las siguientes:
a) Elegir al Gerente, removerlo y fijarle su remuneración
b) Reformar los Estatutos
c) Ampliar, restringir o modificar el objeto de la Sociedad
d) Decretar el aumento de capital y la capitalización de utilidades
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e) Resolver sobre la disolución de la Sociedad antes de vencerse el término de
duración o sobre su prórroga.
f) Decidir sobre el cambio de razón social, su transformación en otro tipo de
sociedad, la fusión con otra u otras sociedades, la incorporación en ellos de otra u
otras sociedades o sobre las reformas que afecten las bases fundamentales del
contrato o que aumenten las cargas de los accionistas.
g) Reglamentar lo relativo al derecho de preferencia de las acciones que sean
creadas.
h) Decretar la enajenación o el gravamen de la totalidad de los bienes de la
empresa, autorizando para ello al gerente.
i) Aprobar o improbar las cuentas, el balance o estado de pérdidas y ganancias.
j) Decretar la distribución de utilidades, la cancelación de pérdidas y creación de
reservas no previstas en la ley o en estos Estatutos
k) Remover libremente a cualquiera de sus empleados o funcionarios de la
entidad, cuya designación le corresponda.
l) Decretar la compra de sus propias acciones con sujeción a la Ley y a los
presentes Estatutos.
m) Autorizar la emisión de bonos industriales
n) Autorizar la enajenación global de los activos de la Sociedad.
ñ) Estatuir y resolver sobre los asuntos que le correspondan como suprema
autoridad directiva de la Sociedad y que no hayan sido atribuidos a otra autoridad
o persona.

ARTICULO 28°. DECISIONES: Todas las decisiones de la Asamblea serán

adoptadas con el voto favorable de personas que representen por lo menos el
cincuenta por ciento (50%) de las acciones representadas en la reunión, salvo
que en la Ley o en estos Estatutos se exija una mayoría especial.

ARTICULO 29°. DECISIONES ESPECIALES: Las decisiones de la Asamblea

referentes a reforma de estos Estatutos o a la enajenación o gravamen de la
totalidad de los bienes de la empresa, requerirán para su validez, que sean
aprobados por el voto favorable de las personas que represente no menos del
setenta por ciento (70%) de las acciones representadas en la reunión. No
obstante para la creación de acciones privilegiadas y para reglamentar su
colocación, se dará estricto cumplimiento a lo estipulado por la Ley.

PARAGRAFO: Mientras la Sociedad tenga un accionista único, todas las

determinaciones que correspondan a la Asamblea General, serán adoptadas por
aquel. En estos casos el accionista dejará constancia de tales determinaciones en
las actas debidamente asentadas en el libro correspondiente de la Sociedad.

ARTICULO 30°. ELECCIONES: Siempre que se trate de elegir a dos o más

personas para una misma junta, cuerpo o comisión, se aplicará el sistema del
cuociente electoral. El cuociente se determinará dividiendo el total de votos
válidamente emitidos por el de las personas que se trata de elegir. De cada lista
saldrán electos tantos nombres cuantas veces quepa el cuociente en el número de
votos obtenidos por cada uno de ellos. Si quedaren puestos por proveer, ellos
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corresponderán a los residuos en orden descendente. En caso de empate en los
residuos, se decidirá a la suerte.

ARTICULO 31°. REUNIONES SIN CONVOCATORIA: La Asamblea General de

Accionistas puede reunirse en cualquier tiempo y lugar sin necesidad de previa
convocatoria y ejercer todas las funciones que le son propias, siempre que se
encuentre debidamente representada la totalidad de las acciones suscritas.

ARTICULO 32°. ACTAS: Todas las reuniones, decretos, acuerdos,

resoluciones, decisiones, elecciones y demás actos de la Asamblea General, se
harán constar en un libro de actas que firmarán la persona que presida la sesión y
el secretario. Las actas así elaboradas deberán ser sometidas a la aprobación de
la Asamblea General o a las personas designadas por ella, caso en el cual éstas
también firmarán las actas respectivas.

CAPITULO V
GERENTE

ARTICULO 33°. REPRESENTACION LEGAL: La Sociedad tendrá un Gerente

que será el representante legal de la misma y como tal el ejecutor y gestor de los
demás asuntos sociales. Estará directamente subordinado por la Asamblea
General de Accionistas.

ARTICULO 34°. PERIODO: El período del Gerente será de dos años y podrá ser
reelegido indefinidamente.

ARTICULO 35°. SUPLENTE: El Gerente podrá tener un suplente personal,

cuando así lo determina la Asamblea de Accionistas, quien lo reemplazará en sus
faltas absolutas, temporales o accidentales, elegido en la misma forma que el
principal.

ARTICULO 36°. ATRIBUCIONES: La totalidad de las funciones de administrador

y representante legal de la Sociedad le corresponden al Gerente, quien de manera
particular y sin menoscabo de lo anterior, tendrá las siguientes atribuciones:

a) Representar a la Sociedad judicial y extrajudicialmente, como persona jurídica

y usar la firma social
b) Convocar a la Asamblea General, tanto en sus reuniones ordinarias como
extraordinarias.
c) Presentar a la Asamblea General de Accionistas en sus reuniones ordinarias,
un informe detallado sobre la marcha de la Compañía
d) Presentar a la Asamblea General de Accionistas, los balances de prueba y las
cuentas e informes de la Compañía.
e) Mantener a los accionistas informados sobre los negocios sociales y
suministrarles los datos que ellos requieran
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f) Constituir mandatarios que representen a la sociedad en negocios judiciales o
extrajudiciales y delegarles las funciones o facultades necesarias de que él mismo
goza.
g) Designar, en casos urgentes, los mandatarios que se necesiten
h) Celebrar o ejecutar los contratos de adquisición o enajenación de bienes
raíces, conforme autorización de la Asamblea General
i) Enajenar o gravar la totalidad de los bienes sociales previa la autorización de la
Asamblea General de Accionistas
j) Arbitrar o transigir las diferencias de la sociedad con terceros
k) Nombrar y remover libremente el personal subalterno que sea necesario para
la cumplida administración de la Sociedad
l) En ejercicio de estas podrá comprar o adquirir a cualquier título bienes muebles
o inmuebles; vender o enajenar a cualquier título los bienes muebles o inmuebles
de la Sociedad, darlos en prenda, gravarlos o hipotecarlos; alterar la forma de los
bienes raíces por naturaleza o destino, así como la adquisición a cualquier título
de derechos fiduciarios representados en cualquier clase de bienes,
especialmente inmuebles; dar o recibir en mutuo cantidades de dinero, hacer
depósitos bancarios, firmar toda clase de títulos valores y negociarlos, girarlos,
aceptarlos, endosarlos, pagarlos, protestarlos, descargarlos, tenerlos, etcétera;
comparecer a los juicios donde se discuta la propiedad de los bienes sociales o
cualquier derecho de la compañía, transigir, comprometer, desistir, novar, recibir,
interponer los recursos de cualquier género en todos los negocios o asuntos de
cualquier índole que tenga pendiente la Sociedad; representarla ante cualquier
clase de funcionario, tribunal o autoridad, persona jurídica o natural, etcétera y en
general actuar en la administración y dirección de los negocios sociales.
m) Cumplir y hacer las decisiones de la Asamblea General de Accionistas y;
n) Las demás que le confieren las leyes y los Estatutos y las que le correspondan
por la naturaleza de su cargo.

CAPITULO VI

EL SECRETARIO

ARTICULO 37°. NOMBRAMIENTO: La Sociedad podrá y tendrá un Secretario de

libre nombramiento y remoción del Gerente, quien será a la vez Secretario de la
Asamblea General.

ARTICULO 38°. FUNCIONES: El Secretario tendrá a su cargo además de las

funciones que le señalen los Estatutos, los reglamentos de la Sociedad y que le
asigne la Asamblea General y el Gerente, las de suscribir los libros de Actas y de
registro y la correspondencia de la Sociedad.

CAPITULO VII
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 EL BALANCE, LA DISTRIBUCION DE UTILIDADES
Y LA RESERVA

ARTICULO 39°. BALANCES: El último día de cada mes se producirá un balance

de prueba pormenorizado de las cuentas de la Compañía.

ARTICULO 40°. INVENTARIOS Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS: El

treinta y uno de diciembre de cada año se verificarán los asientos contables
correspondientes al balance de prueba de esa misma fecha, se cortarán las
cuentas y se producirá el Inventario General y el Estado de Pérdidas y Ganancias
correspondiente al año fiscal, concluido en esta fecha. Para determinar los
resultados definitivos de las operaciones realizadas, será necesario que se hayan
apropiado previamente de acuerdo con la Ley y las normas de contabilidad, las
partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorización y garantía del
patrimonio social.

ARTICULO 41°. BALANCE GENERAL: Determinados los resultados finales del

ejercicio, se procederá a la elaboración del Balance General a 31 de diciembre de
cada año, el cual se someterá a la aprobación de la Asamblea General de
Accionistas, junto con el Estado de Pérdidas y Ganancias del ejercicio.

ARTICULO 42°. RESERVA LEGAL: De las utilidades líquidas determinadas por

los Estatutos financieros, se destinará un diez por ciento (10%) para la formación
e incremento de la reserva legal, hasta completar el cincuenta por ciento (50%)
del capital suscrito. En caso de que este último porcentaje disminuyere por
cualquier causa, la Sociedad deberá seguir apropiando el mismo diez por ciento
(10%) hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el límite fijado.

ARTICULO 43°. RESERVAS ESPECIALES: La Asamblea General de

Accionistas podrá crear, si lo estima conveniente, cualquier clase de reservas,
tomadas de las utilidades líquidas y una vez deducida la suma necesaria para la
Reserva Legal, siempre que tengan una destinación especial y justificada
conforme a la Ley.

ARTICULO 44°. DIVIDENDOS: La Asamblea General, una vez aprobado el

balance, el estado de pérdidas y ganancias y destinadas las sumas
correspondientes a la Reserva Legas y a la que ella estime, fijará el monto del
dividendo.

CAPITULO VIII
DISOLUCION Y LIQUIDACION

ARTICULO 45°. DISOLUCIÓN: La Sociedad se disolverá:

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a) Por el vencimiento del plazo señalado para su duración, sin que haya sido
previamente prorrogado.
b) por la imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en el objeto social
c) Porque las pérdidas hayan agotado las reservas y alcancen el cincuenta por
ciento del capital suscrito.
d) Por decisión de la Asamblea General de Accionistas tomada de acuerdo con
estos Estatutos y debidamente solemnizada o del accionista único
e) Por todas las demás causales legales.

ARTICULO 46°. SOLEMNIDADES: Llegado el momento de la disolución por

causa legal o alguna de las previstas en estos Estatutos, el Gerente consignará
este hecho por escritura pública y dará cumplimiento a las demás formalidades
legales, siempre que ello fuere necesario.

ARTICULO 47°. LIQUIDADOR: La liquidación se adelantará por persona o

personas designadas por la Asamblea General de Accionistas. Para cada
liquidador que se nombre se designará un suplente quien reemplazará al principal
en sus faltas absolutas, temporales o accidentales. Si la Asamblea designare
varios liquidadores, estos obrarán separadamente a menos que aquella indique lo
contrario. Mientras la Asamblea no haga el nombramiento de liquidador o
liquidadores de la Sociedad, ejercerá tales funciones el Gerente quien será
reemplazado por su respectivo suplente.

ARTICULO 48°. FUNCIONES DEL LIQUIDADOR: El liquidador se ajustará en el

desarrollo de su cargo a las funciones que le señale la Asamblea General de
Accionistas y a las determinadas en el Código de Comercio. La liquidación tendrá
por objeto la conversión en dinero del patrimonio Social y el pago de las
obligaciones a cargo de la empresa.

ARTICULO 49°. DIVISION: Concluida la liquidación, el liquidador formulará la

cuenta final de su gestión y el Acta de distribución entre los accionistas y
convocará a Asamblea General de Accionistas, de acuerdo con la Ley, para
someterlas a su aprobación y para que ésta decrete la división de los haberes. La
división comprende la entrega a los accionistas de sus dividendos de liquidación,
en lo que el liquidador se ceñirá a las disposiciones legales vigentes. La
distribución entre los accionistas deberá hacerse en dinero, a menos que la
Asamblea General de Accionistas disponga otra cosa, con el voto favorable de
personas que representen por lo menos el setenta por ciento (70%) de las
acciones presentes.

ARTICULO 50°. FINIQUITO: Corresponde a la Asamblea General, aprobar las

cuentas de la liquidación y darles el finiquito al trabajo final del Liquidador.

ARTICULO 51°. FACULTADES DE LA ASAMBLEA: Durante el período de la

liquidación la Asamblea General de Accionistas conservará sus funciones
estatutarias, limitadas únicamente cuando sean compatibles con el nuevo estado
de la compañía y deberá reunirse ordinariamente para conocer los Estados de
12
liquidación que le deban presentar los liquidadores para confirmar o revocar el
nombramiento de éstos y de los revisores, reformar sus poderes o atribuciones y
tomar todas las medidas que tiendan a la pronta y oportuna cláusula de la
liquidación. La Asamblea podrá ser convocada extraordinariamente por el
Liquidador o Liquidadores.

ARTICULO 52°. PERSONERIA JURÍDICA: La existencia de la Sociedad se

entenderá de hecho prorrogada para los efectos de la liquidación y conservará su
personería jurídica, pero su capacidad queda limitada a la realización de aquellos
actos o contratos tendientes a su liquidación.

CAPITULO IX
DISPOSICIONES FINALES

ARTICULO 53°. REFORMAS: Aprobada una reforma de los Estatutos, el Gerente

procederá a dar cumplimiento a las demás solemnidades y requisitos prescritos en
la Ley 1258 de 2.008.

ARTICULO 54°. RESERVA COMERCIAL: Ningún empleado o funcionario podrá

revelar las operaciones de la Sociedad a menos que los exijan las entidades o
funcionarios que de acuerdo con los Estatutos pueden conocerlas o alguna
autoridad facultada legalmente. Lo anterior se hará constar en los
correspondientes nombramientos o contratos de trabajo. Los accionistas sólo
pueden conocer las operaciones sociales durante el término que la ley concede
para hacer uso de este derecho.

ARTICULO 55°. PERIODO Y EMPLEADOS: Ningún funcionario o empleado,

podrá abandonar su puesto mientras no haya tomado posesión de la persona que
debe reemplazarlo, salvo lo que determine su remoción. Cuando vencido el
período de duración de un empleado o funcionario y la Empresa o entidad
encargada de hacer el nombramiento no lo hiciere, será prorrogado el período de
tal funcionario o empleado hasta la fecha en que se haga la correspondiente
elección o nombramiento.

ARTICULO 56°. PROHIBICIONES: La Sociedad no podrá constituirse en

garantía de obligaciones ajenas ni caucionar con los bienes sociales obligaciones
distintas de las suyas propias.

ARTICULO 57°. DIFERENCIAS: Las diferencias que ocurrieren entre los

accionistas y la Sociedad o entre aquellos por razones del contrato de Sociedad
durante el término de su duración o en el periodo de liquidación, serán sometidas
primeramente a conciliación y de no lograrse, está a decisión de árbitros
designadas por la Cámara de Comercio de Armenia, a solicitud de cualquiera de
las partes. Se entiende por parte a la persona o grupo de personas que
sostengan una misma pretensión.
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ARTICULO 58°: En todos los temas no reglamentados expresamente en los
presentes Estatutos, la Sociedad se regirá por las normas aplicables del Código
de Comercio Colombiano y en especial por las contenidas en la Ley 1258 del 5 de
diciembre de 2.008.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS:

NOMBRAMIENTOS Y ACEPTACIONES

GERENTE y SUPLENTE: Se designa como Gerente principal de la Sociedad a

Luz Aide Clavijo Londoño con cédula de ciudadanía No. 1.094.909.369 de
Armenia, y como Gerente suplente a Karem Sánchez Gómez, con cédula de
ciudadanía No. 1.098.308.058 de Circasia Quindio, quienes desde ahora
manifiestan expresamente su aceptación al nombramiento que se les ha hecho.

Para constancia se firma en la ciudad de Armenia, a los veintiséis (26) días de

abril del año 2.021.

ACCIONISTA ACCIONISTA
Gerente Suplente del gerente

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