Cartas de Requerimiento de Información y Documentación

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CARTA DE REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

Chiclayo Junio 27 del 2023

Señores
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Asunto:
Requerimiento de información n* 01 Información general
Referencia:
Contrato de auditoría
Tengo el agrado de dirigimos a Ud. a fin de solicitar información y documentación
necesaria a efectos de realizar la auditoría a los estados financieros por el año
concluido al 31 de diciembre de 2022. por lo que, se requiere con suma urgencia los
siguientes documentos, información y otros documentos relacionados con la
información financiera y tributaria; para nuestro archivo permanente para su revisión y
evaluación correspondiente
A) Documentación en general
1) Escritura de constitución
2) Memoria anual
3) Organigrama aprobado del año auditado -
4) Diagramas o flujogramas de actividad de las diferentes áreas o unidades de
negocios
5) Reglamento de Organización y Funciones
6) Manual de Organización y Funciones aprobado
7) Plan Estratégico Institucional
8) Plan Operativo Institucional del periodo auditado
9) Presupuestos de: compras, ventas, producción, gastos operativos de administración
y ven
10) Flujo de caja o presupuesto de caja mensual, trimestral, semestral o anual
11) Informes de auditoría emitidos por sociedades de auditoría o auditores anteriores,
con su correspondiente carta de control interno, reporte de errores, evaluación de
riesgos, etc.

12) Libro de Actas de sesiones del directorio y resumen de los principales acuerdos
realizados, convenios y contrato trascendentes.
13) Libro de actas de la junta de accionistas
CARTA DE REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACION E INFORMACION
AL JEFE DE ÁREA OPERATIVA O UNIDADES DE NEGOCIOS

Chiclayo Junio 27 del 2023


Señores:
Jefe, Gerente, encargado del área de administración
Asunto:
Requerimiento de información n* 02 Documentación e información por áreas de
actividad o unidades de la actividad
Referencia:
Contrato de auditoría
Me dirijo a Usted, en relación a la Auditoría a los Estados Financieros de los periodos
2023 mediante la carta de la referencia, en mérito a los acuerdos de compromiso de
proporcionar información, documentación y acceso a las instalaciones de la empresa
sin restricciones, a efecto de solicitarle la información que se detalla a continuación la
misma que agradeceré se sirva alcanzarnos en el más breve plazo.
1) Plan de Trabajo del Área de operativa o unidades de negocios con sus respectivas
programaciones, reprogramación, ejecuciones y evaluaciones.
2) Diagrama de flujo de las principales actividades del Área de
3) Informe situacional de la problemática y riesgos existente en el área a su cargo.
4) Relación del personal a su cargo indicando nombres, apellidos, cargos
desempeñados
5) Información y documentación de controles internos diseñados e implementados en
su área
6) Manual de procedimientos.
7)Evaluación de los principales objetivos y metas alcanzados.
8) Informe sobre limitaciones existentes en el normal desenvolvimiento de sus
actividades
9) Reportes de información gerencial emitidos a la administración y asuntos
importantes relacionados con información financiera
10) Otra documentación e información necesaria para la auditoría

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