UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS

APLICADAS

FACULTAD DE INGENIERIA
CARRERA DE INGENIERÍA CIVIL

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE OBRAS CI575

TRABAJO FINAL
“COAR Cusco"

SECCION CV81
Docente: MGT. ING. Goyo Alvarez Alvarez, PMP®
GRUPO: 3
INTEGRANTES:

APELLIDOS Y NOMBRES CÓDIGO

Anyosa Doza, Jorge Armando U202021249

Hidalgo Palomino Nelson Joseph U201613990

Rojas Centeno, Jorge Serafín U201920278

Rodrigo Herrera, Diego Enrique U202012965

Romero Gallegos, Monica Lisseth U202013815

1
1. Objetivo .......................................................................................................................................4

1.1 Estructura .................................................................................................................................5

1.1.1. Gestión del alcance del proyecto..................................................................................5

1.1.2. Gestión de los recursos humanos del proyecto .........................................................5

1.1.3. Gestión de tiempo del proyecto ...................................................................................5

1.1.4. Gestión de costos del proyecto.....................................................................................6

1.1.5. Gestión de las comunicaciones del proyecto .............................................................6

1.1.6. Gestión de los riesgos del proyecto .............................................................................6

1.1.7. Gestión de las adquisiciones del proyecto ..................................................................7

2. Gestión del alcance del proyecto ................................................................................................7

2.1 Descripción ..............................................................................................................................7

2.1.1 Trabajo incluido ...............................................................................................................7

2.1.2 Trabajo no incluido .........................................................................................................7

2.1.3. Restricciones ....................................................................................................................8

2.1.4. Suposiciones.....................................................................................................................8

2.2. WBS..........................................................................................................................................8

3. Gestión de los recursos humanos del proyecto........................................................................8

3.1. Personal del proyecto ............................................................................................................9

3.1.1. Gerente del proyecto ......................................................................................................9

3.1.2. Ingeniero residente ...................................................................................................... 10

3.1.3. Ingeniero superintendente de campo ....................................................................... 10

3.1.4. Jefe de oficina técnica ................................................................................................. 10

3.1.5. Jefe de control de calidad ........................................................................................... 10

3.2. Régimen laboral ................................................................................................................... 10

4. Gestión del tiempo del proyecto.............................................................................................. 11

4.1. Consideraciones usadas para la planificación ................................................................ 11

4.1.1. Ingeniería de detalle .................................................................................................... 11

4.1.2. Construcción ................................................................................................................. 11

4.3. Fuentes estimados ............................................................................................................... 12

4.3.1. Juicio de expertos ......................................................................................................... 12

2
 4.3.2. Estimación paramétrica............................................................................................... 12

4.3.3. Cotizaciones de proveedores ...................................................................................... 12

4.4. Estimación de la secuencia lógica .................................................................................... 12

4.5. Consideraciones de productividad usados para el cálculo del tiempo ....................... 13

4.6. Principales variaciones que pueden existir ..................................................................... 13

4.7. Lista de hitos y subhitos de control................................................................................. 13

4.9 Reporte del cronograma final ............................................................................................. 19

4.10 Curvas S de entregables .................................................................................................... 20

4.10.1 Método del valor ganado ........................................................................................... 22

4.11. Histograma ..................................................................................................................... 23

4.12. Fuentes de Información Del Cronograma .................................................................... 23

4.12.1. Juicio de Experto........................................................................................................ 23

4.12.2. Métricas de Productividad ....................................................................................... 23

4.13. Plan de Arranque del Proyecto ..................................................................................... 24

4.14. Plan de Movilización ........................................................................................................ 24

4.14.1. Reclutamiento de Personal ..................................................................................... 24

4.14.1. Preparación del Equipo ........................................................................................... 24

4.14.3. Topografía (Trazo y Replanteo preliminar y acompañamiento de Ejecución) 25

5. Gestión de costos del proyecto ................................................................................................ 25

6. Gestión de las comunicaciones del proyecto ......................................................................... 25

6.2. Plan de Comunicación ....................................................................................................... 26

6.2.1. RECOPILACIÓN DE DATOS: ................................................................................ 26

6.2.2. DISTRIBUCIÓN DE DATOS: ................................................................................. 26

6.3. Distribución de información ............................................................................................. 26

6.3.1. Plan de reuniones ........................................................................................................ 26

6.3.2. Reuniones semanales................................................................................................... 26

6.3.3. Reuniones mensuales steering committe ................................................................. 27

7. Gestión de los riesgos del proyecto......................................................................................... 27

8. Gestión de las adquisiciones del proyecto ............................................................................. 29

8.1. Planificar las adquisiciones ................................................................................................ 29

3
8.1.1. Plan de contratos ......................................................................................................... 29

8.1.2. Tipo de contratación ................................................................................................... 30

8.1.3. Enunciado del trabajo relativo a la adquisición ...................................................... 30

8.1.4. Efectuar las adquisiciones........................................................................................... 31

8.1.5. Administración de las Adquisiciones ........................................................................ 31

8.1.6. Cerrar las adquisiciones .............................................................................................. 32

1. Objetivo

4
 • Determinar los tipos de gestiones que se necesita en un proyecto para lograr un
proyecto equilibrado y exitoso siguiendo los lineamientos del PMBOK.
• Se elaborará la representación gráfica del alcance del proyecto.
• Estimar la cantidad de días que se construirá la obra y la culminación de la
ejecución de la obra Coar Cusco.
• Desarrollar una curva S del proyecto, con sus respectivos análisis de variación,
desempeño y tendencias.
• Elaborar el cronograma del proyecto mediante los programas de Primavera P6 y
MS Project.
• Realizar la simulación de la construcción Coar Cusco en el software de
Navisworks.
• Estimar el balance financiero de la obra mediante la valorización del mes de
noviembre.

1.1 Estructura
1.1.1. Gestión del alcance del proyecto
Para preparar el plan para la gestión del alcance debemos considerar hasta tres aspectos:
cómo lo planificaremos, cómo lo ejecutaremos y cómo controlaremos el alcance del
proyecto.

Recordemos que este plan es una salida del proceso que consiste en desarrollar el plan
para la dirección del mismo. Según el PMBOK lo describe como la determinación de los
requisitos, asegurándose que todos estos soporten las necesidades del negocio. Asimismo,
prioriza y balancea las necesidades de los interesados, crea una estructura de desglose del
trabajo (EDT) para descomponer el alcance en partes pequeñas y verifica la planificación
del proyecto.

1.1.2. Gestión de los recursos humanos del proyecto

La gestión de los recursos humanos del proyecto incluye los procesos que organizan,
gestionan y conducen al equipo del proyecto.

El equipo del proyecto está compuesto por las personas a las que se han asignado roles y
responsabilidades para completar el proyecto. Los miembros del equipo del proyecto
pueden tener diferentes conjuntos de habilidades, pueden estar asignados a tiempo
completo o a tiempo parcial y se pueden incorporar o retirar del equipo conforme avanza
el proyecto.

1.1.3. Gestión de tiempo del proyecto

Es el tiempo dedicado y el progreso realizado en las tareas y actividades del proyecto.
Una excelente gestión requiere la planificación, la programación, la supervisión y el

5
control de todas las actividades del proyecto. Se trata de trabajar de forma inteligente,
más que de trabajo duro. Es una práctica que los Project Managers pueden, y deben,
aplicar en todos los proyectos para poder cumplir con los objetivos, tareas, y entregables
dentro del tiempo establecido para dicho propósito.

1.1.4. Gestión de costos del proyecto

El costo de un proyecto es un rubro importante en cualquier compañía, ya que es el gasto
económico que se realiza para la producción y realización efectiva de un proyecto. En ese
sentido, la gestión de costos del proyecto es el conjunto de operaciones para calcular,
presupuestar y gestionar los costos de cualquier proyecto de manera pertinente. Por
consiguiente, la adecuada gestión de costos puede conllevar planes presupuestales del
proyecto más precisos, lograr comprender las posibles restricciones del proyecto y
finalmente se logra realizar un continuo seguimiento del presupuesto para que el proyecto
no se descarrile.

1.1.5. Gestión de las comunicaciones del proyecto

La comunicación eficaz en cualquier ámbito laboral crea una pertinente relación con los
diferentes involucrados de un proyecto mediante la expresión de los diversos intereses y
perspectivas en el proceso de ejecución y resultado del propio proyecto. De acuerdo con
el PMBOK Guide 6th, la gestión de la comunicación es el “proceso de desarrollar un
enfoque y un plan apropiados para las actividades de comunicación del proyecto con base
en las necesidades de información de cada interesado o grupo, en los activos de la
organización disponibles y en las necesidades del proyecto” (p.366). De esta manera, este
rubro de gestión se puede modificar cuando sea necesario o hay un cambio de la
comunidad, ya que la gestión de las comunicaciones se hace presente en todo el ciclo de
vida del proyecto.

1.1.6. Gestión de los riesgos del proyecto

El riesgo es la probabilidad de que ocurra un evento o exposición peligros y la severidad
del daño que puede causar el suceso. De esta manera, la gestión de los riesgos comprende
los procesos de planificar, identificar, analizar y lograr controlar los riesgos de un
proyecto. Asimismo, desempeña las probabilidades de que ocurran los riesgos en las
distintas actividades, mediante una adecuada evaluación de su impacto y amenaza.

6
1.1.7. Gestión de las adquisiciones del proyecto
Es el componente de un proyecto la cual gestiona la compra, transporte y disponibilidad
de los materiales necesarios para cumplir con las necesidades de las actividades
planificadas.

2. Gestión del alcance del proyecto

2.1 Descripción
El proyecto está ubicado en el distrito de Oropesa, provincia de Quispicanchis,
departamento de Cusco. El objetivo del proyecto es proveer un conjunto de edificios que
brinden servicios educativos. Esta construcción consta de un conjunto de residencias
donde los estudiantes pueden usar para su estadía permanente durante sus estudios, aulas
donde se impartirán las clases, una administración general para las autoridades de la
institución educativa, servicios generales y una zona deportiva para fortalecer físicamente
al alumnado. Dicha obra será beneficiosa para la comunidad de la localidad y, además,
ayudará a los estudiantes destacados académicamente con una educación de calidad. Por
otro lado, COAR Cusco aportará infraestructura moderna y mejorará el aspecto
ornamental del entorno.

Presupuesto total estimado S/. 78,916,042.02 soles.

2.1.1 Trabajo incluido

Los siguientes no son alcances del proyecto COAR Cusco:

La construcción de un colegio de 5 áreas funcionales que consistan en edificios que

provean servicios educativos con la seguridad correspondiente a sus habitantes, además
de proveer muebles adecuados para el colegio.

2.1.2 Trabajo no incluido

Los siguientes no son alcances del proyecto COAR Cusco:

La instalación de conexiones de puntos de gas en las instalaciones para su uso.

Equipamiento de mecánica eléctrica.

7
2.1.3. Restricciones
- Los edificios tendrán una altura límite de 3 niveles según el Certificado de
Parámetros Urbanísticos y Edificatorios del distrito Oropesa.
- Las edificaciones serán simétricas debido a la cercanía de las fallas tectónicas
cumpliendo con los lineamientos de la norma E030.
- El presupuesto total de la obra para completar el proyecto con éxito no debe
exceder S/ 78,916, 042.02.
- El ciclo de vida del proyecto tiene un plazo de 256 días laborales.

2.1.4. Suposiciones
- El predio de proyecto Coar Cusco tiene las medidas de protección
correspondientes contra deslizamientos para evitar retrasos en la obra, ya que
estos desastres naturales pueden ser ocasionados por la alta precipitación de lluvia
del lugar.
- Las infraestructuras tendrán materiales impermeables en sus exteriores que
puedan proteger las edificaciones contra las precipitaciones pluviales y evitar el
impacto negativo en la calidad.
- Extraerán materiales de la cantera que está ubicada al norte del terreno entre 100
a 150m de distancia. Asimismo, tienen acceso a empresas concreteras que están
localizadas en Oropeza. Por ejemplo, Super Mix que ofrece el servicio de alquiler
de plantas dosificadoras del concreto en caso que se necesite concreto
premezclado para algunos elementos estructurales.
- Para calcular los días de cada actividad se está considerando entre 150 kg a 200
kg de acero por metro cúbico de concreto.
- La ejecución de la obra finalizará el 29 de noviembre del 2023, ya que no habrá
contratiempos. Por ende, no afectará en los costos.

2.2. WBS
Es una estructura de desglose de trabajo, también llamada EDT. Esta metodología permite
estructurar y definir las actividades del proyecto dividido por entregables y paquetes de
trabajo. El EDT se presentará en el anexo 1.

3. Gestión de los recursos humanos del proyecto

8
Organigrama

Fig. 1. Organigrama de proyecto.

3.1. Personal del proyecto

La organización de proyecto está constituida por los siguientes puestos:

3.1.1. Gerente del proyecto

Según la Norma G 0.30 Es la persona natural o jurídica que, cuando sea necesario por la
magnitud del Proyecto, se encarga de administrar la ejecución del mismo en todas sus
etapas. Además, asume la responsabilidad global de coordinar el proyecto teniendo
como responsabilidad principal resultados óptimos en tiempos, expectativas y
presupuestos. Por ende, el gerente de proyecto tendría la autoridad máxima en las
decisiones a tomarse en la obra.
Entre sus responsabilidades:
• Tener Título Profesional, capacitación y experiencia suficientes para asumir la
gerencia del Proyecto.
• Encontrarse habilitado para ejercer la profesión, acreditado por el Colegio
Profesional al que pertenece.
• Disponer de profesionales calificados para los diferentes procesos que incluirá el
desarrollo del Proyecto.
• Resolver las contingencias que se produzcan en el desarrollo del Proyecto.
• Definir las eventuales modificaciones del Proyecto, que sean exigidas por el
• proceso de supervisión, revisión o aprobación de alguna de las etapas del
• mismo.

9
3.1.2. Ingeniero residente
Es el representante técnico del Contratista en la obra y es el encargado de la
planificación, ejecución de la obra y de las actividades de control, tales como calidad,
organización del personal, actas, mediciones, valuaciones y demás actos administrativos
exigiendo que cumpla lo establecido en el ET.

3.1.3. Ingeniero superintendente de campo

Es el personal que trabaja en el sitio, supervisando las actividades de todos los
subcontratistas de acuerdo con los planes generales y cronogramas de cada proyecto.
También, debe gestionar el pedido y la entrega de suministros y asegurarse de que se
cumplan todas las normas de seguridad. Asimismo, debe tener fuertes habilidades de
comunicación y gestión del tiempo.

3.1.4. Jefe de oficina técnica

Es el encargado de verificar el buen funcionamiento de la oficina técnica de una obra.
Se encargan de diseñar y desarrollar procedimientos para: gestión de subcontratos,
control presupuestario y requerimientos propios del área de desempeño. Además, se
encargará de la documentación técnica utilizada en la obra, elaboración de informes
para el cliente a cerca del avance de la obra y detalles de los procedimientos realizados a
la obra.

3.1.5. Jefe de control de calidad

Es el responsable de la implementación y cumplimiento de normas, estudios y
procedimientos para controlar la calidad de los productos de la empresa. También, dirige
los análisis de laboratorio. Puede incluirse en esta función la investigación y desarrollo
de materias productivas.

Tiene basto conocimiento en especificaciones técnicas, normativas técnicas, estándares

de calidad además de planificar y gestionar los servicios de inspección, estudio y posterior
aprobación de informes de inspección que en su mayoría reporta al Gerente de Proyecto.

3.2. Régimen laboral

La jornada laboral establecida para el proyecto está fijada en 8 horas diarias de lunes a
sábado.

10
4. Gestión del tiempo del proyecto
4.1. Consideraciones usadas para la planificación
Para poder realizar la planificación consideramos utilizar los metrados, rendimiento y
así poder calcular los días que utilizaremos en el cronograma.

4.1.1. Ingeniería de detalle

Es una fase muy importante del desarrollo de ideas al principio para la planificación y
ejecución de la obra, donde son planteadas como componentes que forman parte del
proyecto de manera documentada y técnica para que el proyecto sea llevado a la
práctica.

Para este campo se consideró que la fecha que figuraría serán las más tardías para
obtener que en la construcción haya una continuidad.

4.1.2. Construcción
Es la materialización del proyecto previamente planificado. Para la ejecución de la
construcción se consideró parámetros como el rendimiento de cada partida.

4.2. Ratios usadas para el cálculo del tiempo

Para elaboración del siguiente cuadro se utilizó ratios de los rendimientos que se
calculan con las Horas Hombre (HH) con la cantidad de trabajo que realiza en un
tiempo determinado. A continuación, se presenta los resultados en una tabla que integra
tanto los ítems 4.1 y 4.2:

11
Los demás metrados y rendimientos de las partidas restantes se encontrarán en el
AXENO 2.
4.3. Fuentes estimados
4.3.1. Juicio de expertos
En la estimación de la duración de las actividades que no contemplan métricas de

productividad como los procesos de compras, pruebas. El equipo del proyecto integrado

por profesionales internos y asesores externos, aportaron información referente de los

plazos de ejecución, teniendo en cuenta proyectos similares.

4.3.2. Estimación paramétrica

En las actividades donde las métricas de productividad son posibles de ser calculadas y

son parte del sustento del Presupuesto, la estimación de las duraciones fue determinada

cuantitativamente multiplicando la cantidad de trabajo a realizar por la ratio de

productividad.

4.3.3. Cotizaciones de proveedores

En el expediente técnico de nuestro proyecto, no hubo fuente de cotizaciones de

proveedores.

4.4. Estimación de la secuencia lógica

Las actividades de la estructura del programa se han secuenciado con el fin de crear un

programa alcanzable y realista. Las características del proyecto definen la secuencia

lógica.

Las relaciones entre actividades se caracterizan por los tipos de dependencia entre ella:

Dependencia Absoluta: Son inherentes a la naturaleza del trabajo, condicionadas por

limitaciones físicas. Denotan la obligación de que una actividad debe seguir a otra, sin

poder adelantar su ejecución hasta que la anterior esté terminada. Deben ser las primeras

en ser identificadas.

Dependencia Relativa: Definida por el grupo de trabajo, en donde se establece la

secuencia de actividades que no tienen necesariamente un orden absoluto.

12
4.5. Consideraciones de productividad usados para el cálculo del tiempo
Los rendimientos de cada partida se están considerando en base la revista CAPECO y los
APUS de un hospital de Puno. Basados en estos rendimientos mínimos, incrementaremos
los rendimientos multiplicando por el doble, triple y entre otros factores que sean
necesarios para aumentar la productividad en la obra. De esa manera, se realizará en
menos días y no afectará al costo.

Asimismo, se ha considerado un calendario de 6 días laborales a la semana, de lunes a

sábado con un jornal de 8 horas diarias. También se tuvo en cuenta las excepciones de los
feriados que ocurre en el periodo de ejecución de la obra.

4.6. Principales variaciones que pueden existir

Puede haber variaciones respecto al costo y tiempo, debido a factores climáticas, cuyo
predominante en el distrito de Oropeza son las precipitaciones pluviales, el cual, en el
peor de los casos puede ocasionar deslizamientos de tierras e inundaciones. Por otro lado,
está los problemas políticos, que debido a las protestas puede haber retraso en la obra y
afectar en los días calendarios especificados.

4.7. Lista de hitos y subhitos de control

Item HITOS Y SUBHITOS DE CONTROL Inicio Fin

1 Ejecución de la obra 1/02/2023 29/11/2023
2 Construcción del edificio de Residencia 10 /02/2023 14/09/2023
3 Construcción del edificio de Educación 10/02/2023 21/08/2023
4 Construcción del edificio de Servicios generales 1/06/2023 10/11/2023
5 Construcción del edificio de Administración 14/06/2023 10/11/2023
6 Construcción del edificio de Polideportivo 14/09/2023 29/11/2023

4.8. Ruta crítica del cronograma

1 PLANTA GENERAL
1.1. ESTRUCTURA
1.1.1. PLANTA P0
1.1.2. PLANTA P1
1.1.3. PLANTA P2
1.1.4. PLANTA P3
1.1.5. LOSA DE CIMENTACIÓN P0
1.1.6. LOSA DE CIMENTACIÓN P1
1.1.7. LOSA DE CIMENTACIÓN P2
1.1.8. LOSA DE CIMENTACIÓN P3
1.1.9. LOSA DE CIMENTACIÓN P4
1.1.10. MURO DE CONTENCIÓN 0.20M

13
 1.1.11. MURO DE CONTENCIÓN 0.25M
1.1.12. MURO DE CONTENCIÓN 0.30M
1.2 ARQUITECTURA
1.2.1 SUELO ARQUITECTONICO
1.2.2. JARDÍN
1.2.3. MURO DE CONCRETO
1.2.4. CERAMIENTO
1.2.5. ESCALERAS
1.2.6. PILARES ESTRUCTURALES
1.2.7. ARMAZÓN ESTRUCTURAL
1.2.8. CUBIERTA BÁSICA
2 RESIDENCIA
2.1 ESTRUCTURA
2.1.1 CONCRETO SIMPLE
2.1.1.1 FALSO PISO
2.1.2 CONCRETO ARMADO
2.1.2.1 LOSA DE CIMENTACION
2.1.2.2 VIGA DE CIMENTACION
2.1.2.3 COLUMNA
2.1.2.4 PLACA
2.1.2.5 VIGA
2.1.2.6 LOSA ALIGERADA
2.1.2.7 LOSA MACIZA
2.1.2.8 SARDINEL
2.1.2.9 COLUMNA 2
2.1.2.10 PLACA 2
2.1.2.11 VIGA 2
2.1.2.12 LOSA ALIGERADA 2
2.1.2.13 LOSA MACIZA 2
2.1.2.14 COLUMNA 3
2.1.2.15 PLACA 3
2.1.2.16 VIGA 3
2.1.2.17 LOSA ALIGERADA 3
2.1.2.18 LOSA MACIZA 3
2.1.2.19 SARDINEL
2.1.2.20 MURO ESTRUCTURAL
2.1.3 ESTRUCTURA METALICA
2.1.3.1 ESTRUCTURA METALICA
2.2 ARQUITECTURA
2.2.1 MURO Y TABIQUERIA
2.2.1.1 MURO DE ALBAÑILERIA
2.2.1.2 MURO DE ALBAÑILERIA 2
2.2.1.3 MURO DE ALBAÑILERIA 3
2.2.2 REVOQUES Y ENLUCIDOS
2.2.2.1 TARRAJEO EN MUROS INTERIORES MEZCLA C:A 1:5

14
 2.2.2.2 TARRAJEO EN MUROS EXTERIORES MEZCLA C:A 1:5
2.2.3 CIELORASOS
2.2.3.1 CIELO RASO
2.2.3.2 CIELO RASO 2
2.2.3.3 CIELO RASO 3
2.2.4 CONTRAPISOS, PISOS Y PAVIMENTOS
2.2.4.1 PISO VINILICO
2.2.4.2 PISO VINILICO 2
2.2.4.3 PISO VINILICO 3
2.2.4.4 PISO DE PORCELANA
2.2.4.5 PISO DE PORCELANA 2
2.2.4.6 PISOS DE PORCELANA 3
2.2.5 CARPINTERIA DE MADERA
2.2.5.1 PUERTA
2.2.5.2 PUERTA 2
2.2.5.3 PUERTA 3
2.2.6 CARPINTERIA METALICA
2.2.6.1 VENTANA
2.2.6.2 VENTANA 2
2.2.6.3 VENTANA 3
2.2.6.4 PUERTAS DE BAÑOS
2.2.6.5 PUERTAS DE BAÑOS 2
2.2.6.6 PUERTAS DE BAÑOS 3
3 EDUCACIÓN
3.1 ESTRUCTURAS
3.1.1 ESTRUCTURAS METÁLICAS
3.1.1.1 ARMAZÓN METÁLICO
3.1.2. CONCRETO SIMPLE
3.1.2.1. ANCLAJES Y PLACAS
3.1.2.2. GÁRGOLAS
3.1.2.3. CANALETAS
3.1.3. CONCRETO ARMADO
3.1.3.1. CIMENTACIÓN ESCALERA
3.1.3.2. LOSA DE CIMENTACIÓN
3.1.3.3. ESCALERA 1ER TRAMO
3.1.3.4. PLATAFORMA
3.1.3.5. ESCALERA DESCANSO
3.1.3.6. ESCALERA 2DO TRAMO
3.1.3.7. COLUMNA N1
3.1.3.8. VIGA CIMENTACIÓN
3.1.3.9. PLACAS N1
3.1.3.10. LOSA N1
3.1.3.11. VIGA DESCANSO ESCALERA
3.1.3.12. VIGAS N1
3.1.3.13. LOSA N2

15
3.1.3.14. PLACAS N2
3.1.3.15. COLUMNA N2
3.1.3.16. VIGAS N2
3.1.3.17. VIGAS TECHO
3.1.3.18. LOSA TECHO
3.2. ARQUITECTURA
3.2.1. MURO N1
3.2.2. MODELO GENÉRICO N1
3.2.3. MONTANTES, BARANDAS Y ZÓCALOS
3.2.4. VENTANAS N1
3.2.5. PANEL DE MURO CORTINA N1
3.2.6. PUERTAS N1
3.2.7. MOBILIARIO N1
3.2.8. PISO ACABADO N1
3.2.9. APARATO SANITARIO N1
3.2.10. ARMAZÓN ESTRUCTURAL VENTANA
3.2.11. MURO N2
3.2.12. MURO ACABADO N1
3.2.13. FALSO CIELORRASO N1
3.2.14. PUERTAS N2
3.2.15. MODELO GENÉRICO N2
3.2.16. VENTANAS N2
3.2.17. MURO N3
3.2.18. PANEL DE MURO CORTINA N2
3.2.19. MOBILIARIO N2
3.2.20. PISO ACABADO N2
3.2.21. PANEL DE MURO CORTINA N3
3.2.22. APARATO SANITARIO N2
3.2.23. MURO ACABADO N2
3.2.24. VENTANAS N3
3.2.25. FALSO CIELORRASO N2
3.2.26. PISO ACABADO N3
3.2.27. PANEL CUBIERTA
4 SERVICIOS GENERALES
4.1 ESTRUCTURAS
4.1.1. CONCRETO SIMPLE
4.1.1.1. CANALETA PLUVIAL N3
4.1.1.2. CANALETA PLUVIAL N4
4.1.2. CONCRETO ARMADO
4.1.2.1. CIMENTACION ESTRUCTURAL N0
4.1.2.2. VIGAS DE CIMENTACION N0
4.1.2.3. LOSAS ESTRUCTURALES N0
4.1.2.4. MUROS N0
4.1.2.5. COLUMNAS DE CONCRETO N0
4.1.2.6. CIMENTACION ESTRUCTURAL N1

16
 4.1.2.7. VIGAS DE CIMENTACION N1
4.1.2.8. COLUMNAS DE CONCRETO N1
4.1.2.9. LOSAS ESTRUCTURALES N1
4.1.2.10. CIMENTACION ESTRUCTURAL N2
4.1.2.11. MUROS N2
4.1.2.12. COLUMNAS DE CONCRETO N2
4.1.2.13. VIGAS ESTRUCTURALES N2
4.1.2.14. LOSAS ESTRUCTURALES N2
4.1.2.15. COLUMNAS DE CONCRETO N3
4.1.2.16. VIGAS ESTRUCTURALES N3
4.1.2.17. LOSAS ESTRUCTURALES N3
4.1.2.18. COLUMNAS DE CONCRETO N4
4.1.2.19. VIGAS ESTRUCTURALES N4
4.1.2.20. LOSAS ESTRUCTURALES N4
4.2. ARQUITECTURA
4.2.1. TECHOS N0
4.2.2. MUROS N0
4.2.3. LOSAS N0
4.2.4. TECHOS N1
4.2.5. LOSAS N1
4.2.6. MUROS N1
4.2.7. PUERTAS N1
4.2.8. VENTANAS N1
4.2.9. TECHOS N2
4.2.10. MUROS N2
4.2.11. LOSAS N2
4.2.12. PUERTAS N2
4.2.13. VENTANAS N2
4.2.14. APARATOS SANITARIOS N2
4.2.15. TECHOS N3
4.2.16. MUROS N3
4.2.17. LOSAS N3
4.2.18. CUBIERTAS N3
4.2.19. PUERTAS N3
4.2.20. VENTANAS N3
4.2.21. APARATOS SANITARIOS N3
4.2.22. MUROS N4
4.2.23. LOSAS N4
4.2.24. CUBIERTAS N4
5 ADMINISTRACIÓN
5.1. ESTRUCTURAS
5.1.1 CONCRETO ARMADO
5.1.1.1 LOSA DE CIMÉNTACIÓN
5.1.1.2 COLUMNAS
5.1.1.3 PLACAS

17
 5.1.1.4 VIGAS DE CIMENTACIÓN
5.1.1.5 VIGAS HORIZONTALES
5.1.1.6 VIGAS INCLINADAS
5.1.1.7 LOSAS ESTRUCTURALES
5.1.2 CONCRETO SIMPLE
5.1.2.1 CANALETA PLUVIAL
5.1.2.2 PLATAFORMA
5.2. ARQUITETURA
5.2.1 MUROS
5.2.2 TECHO
5.2.3 SUELO
5.2.4 CIELO RASO
5.2.5 PANELES DE MURO CORTINA
5.2.6 VENTANAS
5.2.7 PUERTAS
5.2.8 DIVISOR DE PUERTA
5.2.9 CONTRAZOCALO
5.2.10 APARATOS SANITARIOS
5.2.11 MOBILIARIO
6.0. ZONA DE DEPORTE
6.1. ESTRUCTURA
6.1.1. CONCRETO ARMADO
6.1.1.1 ZAPATA LN1
6.1.1.2 PEDESTAL RECTANGULAR LN1
6.1.1.3 PLACAS LN1
6.1.1.4 LOSA DE CIMENTACIÓN PDN0
6.1.1.5 VIGA DE CIMENTACIÓN PDN0
6.1.1.6 COLUMNA ESTRUCTURAL PDN0
6.1.1.7 MURO DE CONCRETO ARMADO PDN0
6.1.1.8 LOSA ARMADA PDN0
6.1.1.9 MURO DE CONCRETO ARMADO PDN1
6.1.1.10 VIGA ESTRUCTURAL PDN1
6.1.1.11 ESCALERAS PDN1
6.1.1.12 LOSA MACIZA PDN1
6.1.1.13 FALSO PISO PDN1
6.1.1.14 VIGA CORRIDA PDN2
6.1.1.15 COLUMNA ESTRUCTURAL PDN2
6.1.1.16 VIGA ESTRUCTURAL PDN2
6.1.1.17 LOSA MACIZA PDN2
6.1.1.18 PILARES ESTRUCTURAL PDN3
6.1.1.19 LOSA ALIGERADA PDN3
6.1.1.19 BORDES DE LOSA PD
6.1.1.21 TRAMO MONOLÍTICO PD
6.1.1.22 PLACAS PD
6.1.2. CONCRETO SIMPLE

18
 6.1.2.1 RAMPA PDN1
6.1.2.2 LOSA ALIGERADA PDN1
6.1.2.3 LOSA ALIGERADA PDN2
6.1.3. ESTRUCTURAS METÁLICAS
6.1.3.1 TUBO METÁLICO LN1
6.1.3.2 REFUERZO ESTRUCTURAL LN1
6.1.3.3 TRIDILOSA LN1
6.1.3.4 ARMAZÓN ESTRUCTURAL LN1
6.1.3.5 CUBIERTA LN1
6.1.3.6 VIGAS METÁLICAS PDN1
6.1.3.7 COLUMNAS METÁLICAS PDN1
6.1.3.8 TUBOS METÁLICOS PDN2
6.1.3.9 ARMAZÓN ESTRUCTURAL PDN3
6.1.3.10 ANCLAJES PD
6.1.3.11 BARANDILLAS PD
6.1.3.12 CONEXIONES ESTRUCTURALES PD
6.2. ARQUITECTURA
6.2.1 BALDOSA DE POLIPROPILENO
6.2.2 MOBILIARIO LN1
6.2.3 POYO DE CONCRETO LN1
6.2.4 TABIQUE DE DRYWALL LN1

4.9 Reporte del cronograma final

El cronograma final del proyecto se encuentra adjunto dentro de la carpeta de envío.

19
4.10 Curvas S de entregables
A continuación, la valorización correspondiente al mes noviembre, el cual se expresa por mes y acumuladamente.

AVANCES FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE TOTAL
Avamce Físico S/. 2,963,527.17 S/. 3,701,376.59 S/. 2,059,960.31 S/. 1,702,842.50 S/. 3,008,421.98 S/. 2,159,183.19 S/. 2,570,628.86 S/. 3,567,258.90 S/. 1,580,771.02 S/. 401,435.89 S/. 23,715,406.41
Programado 12.50% 15.61% 8.69% 7.18% 12.69% 9.10% 10.84% 15.04% 6.67% 1.69%
Avance Físico S/. 1,565,235.00 S/. 2,384,320.00 S/. 2,854,242.00 S/. 3,505,411.00 S/. 3,200,451.00 S/. 2,568,200.00 S/. 2,925,350.00 S/. 3,526,250.00 S/. 1,852,645.00 S/. 500,451.00 S/. 24,882,555.00
Ejecutado 6.60% 10.05% 12.04% 14.78% 13.50% 10.83% 12.34% 14.87% 7.81% 2.11%
Avance Financiero S/. 2,654,723.00 S/. 2,378,760.31 S/. 2,917,546.17 S/. 3,454,216.00 S/. 1,793,502.82 S/. 2,169,540.66 S/. 1,842,131.00 S/. 1,632,322.00 S/. 1,823,144.00 S/. 1,523,144.00 S/. 22,189,029.96
Ejecutado 11.19% 10.03% 12.30% 14.57% 7.56% 9.15% 7.77% 6.88% 7.69% 6.42%

Fig. 2. Avanve físico mensual. Elaboración propia.

En la figura 2, el resumen del presupuesto asignado a cada mes de ejecución de obra. Es un paso previo para obtener los valores acumulados de
presupuestos desde febrero hasta noviembre (plazo de ejecución de obra).

AVANCES FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE TOTAL
Avamce Físico S/. 2,963,527.17 S/. 6,664,903.76 S/. 8,724,864.07 S/. 10,427,706.57 S/. 13,436,128.55 S/. 15,595,311.74 S/. 18,165,940.59 S/. 21,733,199.50 S/. 23,313,970.52 S/. 23,715,406.41 S/. 144,740,958.88
Programado 12.50% 28.10% 36.79% 43.97% 56.66% 65.76% 76.60% 91.64% 98.31% 100.00%
Avance Físico S/. 1,565,235.00 S/. 3,949,555.00 S/. 6,803,797.00 S/. 10,309,208.00 S/. 13,509,659.00 S/. 16,077,859.00 S/. 19,003,209.00 S/. 22,529,459.00 S/. 24,382,104.00 S/. 24,882,555.00 S/. 143,012,640.00
Ejecutado 6.60% 16.65% 28.69% 43.47% 56.97% 67.79% 80.13% 95.00% 102.81% 104.92%
Avance Financiero S/. 2,654,723.00 S/. 5,033,483.31 S/. 7,951,029.48 S/. 11,405,245.48 S/. 13,198,748.30 S/. 15,368,288.96 S/. 17,210,419.96 S/. 18,842,741.96 S/. 20,665,885.96 S/. 22,189,029.96 S/. 134,519,596.37
Ejecutado 11.19% 21.22% 33.53% 48.09% 55.65% 64.80% 72.57% 79.45% 87.14% 93.56%

Fig. 3. Avanve físico acumulado. Elaboración propia.

En la figura 3, se muestra el resumen de valores acumulados de presupuestos por mes

20
 Curva S
S/. 30,000,000.00

S/. 24,882,555.00
S/. 25,000,000.00 S/. 24,382,104.00
S/. 22,529,459.00
S/. 23,715,406.41
S/. 23,313,970.52
S/. 21,733,199.50 S/. 22,189,029.96
S/. 20,000,000.00 S/. 19,003,209.00
S/. 18,165,940.59 S/. 20,665,885.96
Dinero en (soles)

S/. 16,077,859.00 S/. 18,842,741.96

S/. 15,595,311.74
S/. 17,210,419.96
S/. 15,000,000.00 S/. 13,198,748.30
S/. 13,436,128.55 S/. 15,368,288.96
S/. 11,405,245.48
S/. 10,427,706.57 S/. 13,509,659.00
S/. 10,000,000.00 S/. 8,724,864.07
S/. 10,309,208.00
S/. 7,951,029.48
S/. 6,664,903.76
S/. 5,033,483.31 S/. 6,803,797.00
S/. 5,000,000.00
S/. 2,963,527.17
S/. 3,949,555.00
S/. 2,654,723.00
S/. 1,565,235.00
S/. 0.00
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE

Tiempo de duración del proyecto en (meses)

Fig. 1. Curva S. Elaboración propia.

21
Primera interpretación:

Durante los primeros meses, entre febrero y hasta finales de mayo, en la Curva S se puede
apreciar que la Curva de Valor Ganado esta por debajo de la Curva de Valor Planificado,
lo cual significa que estamos atrasados en la obra. Esto debido, a que en estos meses hubo
presencia de fuertes lluvias y problemas politicos que ocasionaban el bajo rendimiento de
los trabajadores. Sin embargo, a inicios del mes de junio hubo un incremento de la Curva
de Valor Ganado hasta el mes de Noviembre, lo cual demuestra que hubo un mejor
rendimiento porque estuvieron adelantados en la obra.

Segunda interpretación:

En la gráfica de la Curva S, durante los meses de febrero hasta finales de mayo,

observamos que la Curva de Valor Ganado (EV) esta por debajo de la Curva de Costo
Real (AC), lo cual significa que estamos valorizando menos de lo que hemos gastado en
obra, esto a causa de la coyuntura política. Sin embargo, a inicios de junio hasta finales
de noviembre se observa que la curva de valor ganado remonta y se posiciona encima de
la Curva de Costo Real (AC), lo cual demuesta que en estos meses estamos valorizando
más de lo que gastamos.

4.10.1 Método del valor ganado

4.10.1.1 Análisis de variación
cv = S/. 2,693,525.04

El cost variation indica un balance contable positivo y una rentabilidad en la utilidad. En

base a nuestros cálculos realizados, se observa que el CV tiene un balance contable de S/.
2,693,525.04 lo cual nos indica que estamos generando una ganancia de S/. 2,693,525.04

sv = S/. 1,167,148.59

El schedule variation indica un rendimiento positivo y un adelanto en obra. En base a

nuestros cálculos realizados, se observa que el SV tiene un balance contable de S/.
1,167,148.59 lo cual nos indica que estamos presentando un adelanto en la obra.

4.10.1.2 Análisis del desempeño de trabajo

CPI = 1.18

El cost performance index tiene un valor de 1.12 y esto nos indica que por cada 1 sol
que invertimos en construcción, estamos valorizando apenas S/. 1.12 aproximandamente.

SPI = 1.05

22
El schedule performance index tiene un valor de 1.05 y esto nos indica que lo que
normalmente se ejecutaría en 1.05 meses, nosotros lo ejecutamos en 1 mes.

4.10.1.3 Análisis de tendencias

BAC = S/ 78,916, 042.02 Presupuesto de obra.

EAC = S/29,696,337.08 Valor estimado de costo final de obra.

ETC = S/. 7,507,307.12 Valor estimado del saldo de obra.

VAC = S/. 3,604,836.61 Valor estimado de la variación de costos.

El valor positivo nos indica un costo final de obra menor al presupuestado.

4.11. Histograma
Presupuesto por sector
S/9,000,000.00
S/7,822,771.10 S/7,589,474.89
S/8,000,000.00
S/7,000,000.00
S/6,000,000.00
S/5,000,000.00
S/3,766,220.01
S/4,000,000.00 S/3,462,886.13
S/3,000,000.00
S/2,000,000.00
S/1,074,054.29
S/1,000,000.00
S/0.00
RESIDENCIA EDUCACIÓN SERVICIOS ADMINISTRACIÓN ZONA DEPORTIVA
GENERALES

Fig. 2. Histograma de los presupuestos por sector.

4.12. Fuentes de Información Del Cronograma

4.12.1. Juicio de Experto
El estudio planificado y organizado de este proyecto fue encargado por la firma del Ing.
Joseph Rodríguez Yacila.

4.12.2. Métricas de Productividad

Las métricas de productividad fueron obtenidas mediante los análisis de costos unitarios
los cuales fueron clasificados dentro del Presupuesto General.

23
4.13. Plan de Arranque del Proyecto
Todas las partidas y actividades que corresponden a la construcción del COAR Cusco se
ejecutarán de acuerdo con los lineamientos expresados en los planos y las
especificaciones técnicas que se expresan en el Expediente Técnico,

Además, cabe resaltar que las primeras partidas serán las que corresponden a movimiento
y desmonte de tierra para poder alinear el nivel del terreno y poder seguir con las demás
partidas.

Cabe resaltar que, este proyecto va alineado con los principios para evitar lo mayor
posible su impacto negativo hacia el ambiente. Por lo que, se realizaran actividades con
referencia a control de polvos, control de las maquinarias para una menor exposición de
CO2, y además de un continuo mantenimiento de los equipos y maquinarias, y también
un adecuado control de riesgos con una señalización pertinente.

4.14. Plan de Movilización

4.14.1. Reclutamiento de Personal
El reclutamiento del personal será efectivo, mediante una exigente evaluación de las
competencias mínimas para las partidas correspondientes, De esta forma,
obligatoriamente habrá un control de esto en una oficina especifico al momento de
ingresar a la obra.

Además, para un eficiente desempeño se coordinará con todos los personales para las
ejecuciones de los almacenes, talleres y de esta forma tener un LAYOUT que implemente
todo el espacio que necesita cada trabajador en su partida.

4.14.1. Preparación del Equipo

Absolutamente todos los equipos y maquinaria pesada que se emplearán en el proyecto
pasarán por una revisión para que cumplan con los estándares para una adecuada
realización de las partidas, como excavación, replanteo, entre otros.

Los transportes con movimiento accesible como Volquetes, cisternas y buses serán
transportados individualmente con ayuda de señalizadores para un mejor orden con la
mano obrera.

24
4.14.3. Topografía (Trazo y Replanteo preliminar y acompañamiento de
Ejecución)

La topografía del proyecto está incluida en los programas de Revit y Navisworks, lo cual
facilitará al inspector un mejor análisis de las actividades correspondientes en los
desniveles existentes del Terreno.

Por ejemplo, con la topografía podemos observar que para la edificación de Residencia
se empleará un mayor rendimiento de excavación y relleno. De este modo, se podrá
ejecutar con eficacia las actividades de Trazo y Replanteo.

5. Gestión de costos del proyecto

A continuación, la estructura de desglose de costos del proyecto.

ESTRUCTURAS S/18,824,031.73
ARQUITECTURA S/4,891,374.68
COSTO DIRECTO S/23,715,406.41
GASTOS GENERALES 20% S/4,743,081.28
UTILIDAD 5% S/1,185,770.32
COSTO TOTAL S/29,644,258.01
IGV 18% S/5,335,966.44
PRESUPUESTO TOTAL (BAC) S/34,980,224.45

6. Gestión de las comunicaciones del proyecto

En todas las proyectos u obras es importante la comunicación para lograr tener una
relación activa de los grupos interesados del proyecto y de esta forma no afecte los
objetivos y adquisiciones de cada interesado. Por ello, es necesario conllevar un plan de
acción y control que facilite y mejore el intercambio de información entre ellos. De
acuerdo con el PMBOK 6ed, la Gestión de las Comunicaciones del Proyecto consta de
dos partes. La primera parte consiste en desarrollar una estrategia para asegurar que la
comunicación sea eficaz para los interesados. La segunda parte consiste en llevar a cabo
las actividades necesarias para implementar la estrategia de comunicación. De esta
manera, se harán uso de herramientas como la matriz de evaluación de la participación de
los interesados, habilidades interpersonales y el juicio de expertos con la experiencia
suficiente. Además, se plantearán requisitos para la utilización de medios, métodos y
modelos de comunicación que apoyen el desarrollo de la estrategia a diseñar.

25
6.2. Plan de Comunicación
El presente plan de comunicación consiste en la recopilación de datos e interesados
obtenidos durante todo el desarrollo del producto final, para luego ser distribuido y
almacenado para que esté al alcance de quienes estén implicados en el proyecto en
general.

Esto permite un mecanismo de organización y con bases reglamentarias para que sea
efectuada durante todo el proyecto para poder distribuir y observar todos los
requerimientos de los interesados en cualquier momento. Para ello se hacen uso de las
siguientes herramientas:

6.2.1. RECOPILACIÓN DE DATOS:

• Retroalimentación
• Escucha activa
• Conciencia política
6.2.2. DISTRIBUCIÓN DE DATOS:
• Presentaciones visuales
• Reuniones
• Presentaciones escritas
6.3. Distribución de información
La distribución de información entre los stakeholders se llevará a cabo de la siguiente
manera:

6.3.1. Plan de reuniones

Establecidas a lo largo de todo el proyecto indistintamente de la fase en la que nos
encontremos.

6.3.2. Reuniones semanales

Reunión interna del equipo de proyecto

Reunión establecida los miércoles, participan de la misma todos los integrantes del equipo
de proyecto, tiene por objeto informar al equipo de lo acontecido durante la semana. La
información que circula es registrada en un acta de reunión.

Reuniones con el equipo propietario

Reuniones establecidas para los días Lunes, participan del mismo control de proyectos
del proyecto y Equipo propietario. El objetivo de la misma es coordinar semanalmente
los avances de la gestión con el cliente. La información que circula es registrada en un
acta de reunión.

26
Reuniones con contratistas

Reuniones establecidas para los martes, participan el equipo de proyecto y el contratista

correspondiente. El objetivo de esta reunión es coordinar diferentes problemas que se han
suscitado en la semana y su seguimiento. La información que circula es registrada en un
acta de reunión. 51 2021-2

6.3.3. Reuniones mensuales steering committe

Reuniones establecidas para el segundo viernes de cada mes, participan el equipo de
proyecto y el Equipo propietario. El objetivo de esta reunión es presentar el informe
mensual. La información que circula es registrada en un acta de reunión.

7. Gestión de los riesgos del proyecto

Todos los proyectos son propensos a sufrir riesgos durante el desarrollo de la obra, ya
sean positivos o negativos. De ese modo, se necesita un plan de gestión de riesgos del
proyecto con el objetivo de apaciguar el impacto de los riesgos negativos e incrementar
la probabilidad de los riesgos positivos.

Ya que, si no gestionamos los riesgos negativos pueden provocar posibles retrasos,

sobrecostos, déficit en el desempeño o pérdida de reputación. En cambio, si
aprovechamos los riesgos positivos o también llamados oportunidades se podrá conducir
a beneficios tales como la reducción de tiempo y costo, mejora en el desempeño o buena
reputación. (PMI, 2017)

En este sentido, el riesgo debe ser controlado mediante el plan de gestión que se propuso
para asegurar un proyecto equilibrado y exitoso. La gestión se lleva a cabo mediante los
procesos de planificación de la gestión, identificación, análisis cuantitativo y cualitativo,
planificación de respuesta, implementación de respuesta y monitoreo de los riesgos de un
proyecto.

A continuación, se mencionará los aspectos que se están considerando para elaborar la

matriz de riesgos.

• Riesgos externos: El área donde será construido el predio Coar Cusco, distrito
de Oropesa, se caracteriza por el alto nivel de precipitaciones pluviales. Por
ende, es susceptible a la ocurrencia de un flujo de detritos debido a la
activación de la quebrada Huanumpampa por las lluvias. Lo cual puede

27
 provocar retrasos debido a los daños materiales de la construcción o bloqueo
de accesos para el transporte de materiales.

• Técnicos: Incompatibilidad entre los planos y los metrados, lo cual puede

afectar la cantidad real de recursos que se necesite en la obra y el presupuesto.

• Contractuales: Es incumplimiento de los términos y requisitos de un contrato

por alguna de las partes, lo cual ocasiona una pérdida en el proyecto. Por
ejemplo, un contrato de adquisición, los proveedores no cumplan con la calidad
del producto o no lo traigan en el día solicitado.

• Financieros: el riesgo de obtener menores beneficios de lo esperado. Ya que,

hay una incertidumbre del retorno del capital invertido por la empresa que
realiza la obra.

• Humanos o de recursos humanos: Accidentes en obra que pueden perjudicar a

la mano de obra. Por ejemplo, caída de un trabajador desde un nivel alto
provocaría retraso en la obra y pérdida monetaria.

• Contratistas o terceras partes: Son riesgos para los proveedores, contratistas,

servicios externos o cualquier otro activo ajeno a la organización. Lo cual, el
grado de riesgo aumenta según la dependencia de estas terceras partes.

• Otros
Los paros, los problemas sociales, las consecuencias y restricciones laborales
en Perú fueron los detonantes para que la obra no se pueda desarrollar
adecuadamente. El incumplimiento de estos requerimientos debe generar
medidas correctivas para cumplir con lo establecido. De igual manera, si el
impacto incumplimiento de este requerimiento es negativo para el proyecto, la
gerencia del proyecto debe tomar parte para asegurar su cumplimiento.

El Registro de Riesgo, será el documento actualizado junto con el Informe

mensual que nos ayudará a identificar los contratiempos, riesgos y
oportunidades durante el desarrollo del proyecto.

28
8. Gestión de las adquisiciones del proyecto
Es el proceso de obtener bienes o servicios para una empresa constructora mediante la
compra, el alquiler o la contratación de un recurso externo para llevar a cabo un
proyecto. Donde implica variedad de actividades de adquisición con la finalidad de
proteger a la empresa de cualquier riesgo potencial.

Existen 4 pasos principales para la gestión de adquisiciones del proyecto que se llevarán
a cabo durante un proceso:

• Planificar las Adquisiciones.

• Efectuar las Adquisiciones.
• Administrar las Adquisiciones.
• Cerrar las Adquisiciones.

8.1. Planificar las adquisiciones

Es el proceso que consiste en documentar las decisiones de compra para el proyecto.
Además, se deberá especificar la forma de hacerlo y encontrar posibles proveedores. Se
deberá considerar quién es el responsable de obtener los permisos y licencias
profesionales relevantes que puedan ser exigidos por la legislación, regulación o política
de la organización para la ejecución del proyecto.

Planificar incluye la consideración de los riesgos que se tendrá a raíz de la decisión de

hacer o comprar.

8.1.1. Plan de contratos

Para el plan de contratación de la ingeniería y construcción se estableció al inicio grupos
de contratación en base a entregables.

Contratos de ingeniería
E01 Obras complementarias Estación de combustible S.S GMI
Contratos EPC
EPC01 Estación de combustible Repsol
EPC02 Sala de cambio de guardía EMSA
Contratos de construcción
C01 Línea de Bombeo Licitación
C02 Suministro de Agua fresca Licitación
C03 Estación de combustible - obras complementarias Licitación
Paquetes de compras
P01 Suministro de agua fresca - Bombas y motores Licitación
P02 Suministro de agua fresca - tuberías Licitación
P03 Suministro de agua fresca - Válvulas Licitación

29
P04 Sala de cambio de guardia - transformador Licitación
P05 Estación de combustible Transformador Licitación

8.1.2. Tipo de contratación

El presente Procedimiento de selección se realiza por concurso público mediante pagos
a suma alzada, conforme a lo establecido en los Términos de Referencia.

8.1.3. Enunciado del trabajo relativo a la adquisición

Describe detalladamente los productos que serán adquiridos con el contrato para que el
vendedor evalúe si podrá realizar dicho aprovisionamiento. También conocido por sus
siglas en inglés SOW (statement of work).

Tipos de enunciado del trabajo:

• Desempeño o funcional. Define que el producto final debe tener una buena
flexibilidad, ya en segundo lugar debe cumplir de cómo debe ser construido.
• Detallado. Se enfoca en la funcionalidad del producto y/o servicio con bajo nivel
de flexibilidad.
• Diseño. Detalla el trabajo a realizar, no existe flexibilidad.

a) Técnicas de evaluación de propuestas

Es un proceso mediante el cual el administrador del proyecto de cambio de equipo

define y evalúa las características y los factores técnicos de los equipos a considerar.
Además, la comisión integrada por los miembros del equipo, verificaran que todos los
requerimientos técnicos y económicos estén contempladas en as propuestas.

b) Negociación de adquisiciones

Nos sirve para aclarar la estructura, los requisitos y otros términos de la contratación de
nuestras compras, con ello se realiza un acuerdo general antes de la firma del contrato.
La finalidad del contrato refleja todos los acuerdos alcanzados.

Los temas que engloban la negociación deben incluir:

• Responsabilidades
• Autoridad que realizará los cambios
• Legislaciones y términos aplicables
• Administración y técnicas comerciales
• Derechos de propiedad

30
 • Contratos de patrocinio
• Soluciones, proceso técnico
• Proceso general,
• Reembolso
• Precio

Las negociaciones terminan con un contrato escrito que pueden realizar ambas partes, el
comprador y el vendedor.

8.1.4. Efectuar las adquisiciones

Es una de las etapas principales para garantizar el éxito de nuestro de proyecto
construcción del Colegio de Alto Rendimiento (COAR) en Cusco, aquí se compran
productos y servicios que se necesitan obtener a parte del equipo del proyecto. El
control de las compras que se realicen en el transcurso, esto permitirá evitar gastos
innecesarios y, por el contrario, problemas en el desarrollo del proyecto por falta de
recursos.

8.1.5. Administración de las Adquisiciones

Consiste en la gestión del proceso de interacción entre los proveedores y la contraparte
representante del proyecto para conseguir los productos y servicios necesarios en su
desarrollo.

8.1.5.1. Sistema de control de cambios de contrato

Está dirigido a asegurar una solución frente a algún suceso que provoque el
incumplimiento contractual del proveedor o del cliente, de tal manera que cause la
demoras, retrasos, pagos retrasados en el acuerdo legal. Como ejemplo, la constructora
puede incluir en el pago por la adquisición de cemento porque recientemente entró en
bancarrota. Otro motivo puede presidir de parte del proveedor cuando no haga la entrega
correspondiente de materiales por algún motivo que le impida realizar sus actividades con
normalidad.

8.1.5.2. Revisiones del desempeño de las adquisiciones

El equipo del cliente encargado de la organización de las adquisiciones velará por hacer
el seguimiento correspondiente del performance del proveedor, controles de entrega de
servicios o productos a tiempo, cuentas o comprobantes de pago, etc. Esto para tener
registrado y calificar la eficiencia del proveedor tanto en el proyecto actual, así como en
futuros proyectos.

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8.1.5.3. Sistemas de pago
Se cuenta con EDPs (Estados de Pago), sus fechas de presentación y sus formatos, los
cuales todos estos deberán ser personalizados para cada proveedor. Por otro lado, el
Departamento de Finanzas de la constructora dispondrá de un control mediante el cual
solicitará al proveedor la confirmación del cumplimiento del contrato de acuerdo a cada
servicio entregado/ pagado. Esto asegurará que ambas partes cumplen de acuerdo al lazo
contractual de por medio.

8.1.5.4. Control de solicitudes de compra

Se cuenta con un formato organizado con el objetivo registrar los gastos. El contexto pasa
por las necesidades del proyecto que se ven traducidas en demandas por productos y
servicios de las partidas próximas. Con aras a registrar esta actividad y prever los futuros
desembolsos monetarios, es importante este aspecto dentro del departamento de finanzas
de toda agrupación constructora.

8.1.6. Cerrar las adquisiciones

Es el proceso mediante el cual se busca la verificación de sobre el cumplimiento de las
obligaciones contractuales de una contratista y un proveedor de servicios en el rubro. Se
consideran 2 tipos de ellas a continuación.

8.1.6.1. Por resolución de contrato

Es la finalización del contrato de acuerdo a lo establecido. Los motivos más frecuentes
detrás de este tipo de cierre de adquisición son: el incumplimiento del contrato o algún
problema económico en algunas de las partes.

8.1.6.2. Por fin de servicio

Es la finalización del contrato que preside a la finalización de las actividades de obra que
requieren de materiales o servicios del proveedor. Por lo tanto, es necesario revisar los
ítems del contrato y levantar cualquier tipo de observaciones existentes hechas durante el
periodo de vigencia. En consiguiente, una vez entregada el acta de conformidad de
servicio al proveedor, este podrá entregar las garantías al cliente.

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