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Sistemas de Gestión, Evaluación e Información

Carlos Andrés Segura Perneth

Edgar Mauricio Gómez Medina

Docente

Luis Jair Pacheco

Especialización gestión pública, escuela superior de administración pública

ESAP
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7. En un documento word, realice un análisis cualitativo de los resultados consignados en

la matriz del punto anterior. Este análisis debe ser sustentado en diferentes fuentes de

información secundaria (estadísticas del DANE, artículos o páginas de las entidades). El

documento debe incluir el análisis de las 7 dimensiones del MIPG, y de las 3 políticas

elegidas en al menos 6 sectores y las conclusiones finales del ejercicio realizado.

Secretaría General De La Alcaldía Mayor De Bogotá

Revisado y analizado los resultados de acuerdo al furag la Secretaria General maneja un

ponderado 98,4% sobre 100% en el cumplimiento de los planes de gestión y orientar sus
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procesos de gestión institucional a fin de resolver efectivamente las necesidades y problemas

de los ciudadanos en el marco de la integridad y la transparencia.

Dentro de la ponderación que visualizamos en la gráfica sobre las 7 dimensiones ponemos

analizar los planes y acciones de esta

Dimensión: Direccionamiento Estratégico y Planeación

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Planes: Planeación Institucional

Descripción:

Planeación basada en evidencias: en la cual se cita en Medición del Desempeño

Institucional Vigencia 2021 “Mide la capacidad de la entidad pública de proyectarse

estratégicamente y formular sus planes, programas y proyectos tomando como insumo

información (interna y externa) que dé cuenta de la gestión y el desempeño en periodos

anteriores, así como de las características y necesidades de sus grupos de valor y utilización

de esta información como insumo para definir sus objetivos y metas institucionales”

En este plan la entidad tiene un ponderado de 98.8% en cumplimiento de MIPG del cual se

evidencia que la entidad realiza estrategias y planes de acción para llegar a los objetivo y

metas de la secretaria general

Dimensión: Gestión para Resultados con Valores

Planes: Fortalecimiento Organizacional y Simplificación de Procesos

Descripción:

Gestión óptima de los bienes y servicios de apoyo: en la cual se cita en Medición del

Desempeño Institucional Vigencia 2021 “Mide la capacidad de la entidad pública de

identificar, adquirir y disponer los recursos requeridos para la generación de los productos o

la prestación de los servicios en cantidades y cualidades necesarias, así como atendiendo

condiciones de ambiente y seguridad laboral”

En este plan la entidad tiene un ponderado de 94.4% en cumplimiento de MIPG este plan

fue uno de los bajos de la entidad la cual se identifica que los bienes y servicios de la entidad
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no alcanzaron las expectativas de los ciudadanos y sus requerimientos tanto en los cades u

super cades que maneja esta entidad

Dimensión: Información y Comunicación

Planes: Gestión Documental

Descripción:

Calidad del Componente administración de archivos: en la cual se cita en Medición del

Desempeño Institucional Vigencia 2021” Mide la capacidad de la entidad pública de

implementar un conjunto de estrategias dirigidas a la planeación, dirección y control de los

recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, necesarios para la

realización de los procesos de la gestión documental y el eficiente funcionamiento de los

archivos”.

En este plan la entidad tiene un ponderado de 99% en cumplimiento de MIPG este plan

alcanzo su máxima calificación porque la importancia que le da la secretaria general y sus

archivo y la conservación total de la información de su historia como sus proceso y

procedimientos son grandes y también manejan los archivos históricos como el archivo

distrital de Bogotá
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Secretaría Distrital De Gobierno

El análisis de la secretaría de Gobierno en el año 2021 se refleja que muchos planes que se

estipulan en MIPG no se cumplieron a cabalidad este ponderado está en 87% sobre 100%

esta entidad maneja los procesos y procedimientos objetivos y oportunas, que permitan

generar alertas tempranas para el mejoramiento continuo en la gestión institucional.

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Dimensión: Direccionamiento Estratégico y Planeación

Planes: Planeación Institucional

Descripción:
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Planes de Gestión por proceso Alcaldías Locales: Plan Anticorrupción y de Atención al

Ciudadano 2021 en la cual se cita en Medición del Desempeño Institucional Vigencia 2021

“Fortalecer la gestión institucional aumentando las capacidades de la entidad para la

planeación, seguimiento y ejecución de sus metas y recursos, y la gestión del talento

humano”

La medición de planes en esta entidad es un poco menos efectiva que la anterior y eso que

va por la misma senda de la secretaria general este plan tiene un calificación de 96% sobre

100% según la medición del Furag esta entidad en este plan realizar y publicar el seguimiento

periódicos de sostenibilidad, austeridad del gasto público

Dimensión: Gestión para Resultados con Valores

Planes: Gestión con valores para resultados

Descripción:

Sistema de Gestión Ambiental: en la cual se cita en Medición del Desempeño Institucional

Vigencia 2021 “El Sistema de Gestión Ambiental o SGA de la Secretaría Distrital de

Gobierno es un ciclo de planificación, acción, revisión y mejora continua de la gestión

medioambiental que ayuda a implantar un desarrollo institucional armónico, enfocado en

mejorar los aspectos y prevenir los impactos generados en el medioambiente, cumplir los

requisitos y la legislación ambiental, y mejorar continuamente el desempeño de nuestra

Entidad”.
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Este esta dimensión fue la que la secretaria de gobierno tuvo muchas falencias el

ponderado fue de entre 80 a 87% en el furag y de muestra que la parte sistemática y

ambiental no le hicieron bastante seguimiento y los objetivos que se propusieron en sistema

de gestión ambiental programas, objetivos, metas e indicadores 2021 como “Gestionar de

manera eficiente los recursos naturales requeridos, así como los residuos generados en el

desarrollo de las actividades de la entidad con un enfoque de ciclo de vida, para dar

cumplimiento a los objetivos y metas de los programas ambientales del Sistema de Gestión

Ambiental”. No se cumplieron hacia los ciudadanos

Dimensión: Información y Comunicación

Planes: Gestión Documental

Descripción:

El Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo: en la cual se cita en Medición

del Desempeño Institucional Vigencia 2021 “tiene como objetivo estandarizar y reglamentar

los procesos sobre la documentación que se produce o recibe en cumplimiento de las

funciones de la Entidad”.

Este es el plan que la secretaria de Gobierno obtuvo dentro las 14 secretarias unas

ponderaciones más bajas que fue 81.3% entre 100% y eso que por ley todas las entidades del

distrito deben tener el SIGA como componentes y planes de diagnóstico en todas las áreas de

la secretaria de gobierno de las cuales nos se cumplieron al 100%

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Alcaldía De Guacamayas

El análisis de esta Alcaldía evidencia la importancia y el seguimientos que realiza las

Gobernaciones a sus alcaldía y los planes de gestión dentro su entidad y el cumplimiento de

las metas y promesas que le informan a los ciudadanos al momento de la rendición de

cuentas, es muy preocupante que solo esta alcaldía alcanza un ponderado de 64.7 sobres

100% de MIPG, muchos de los 18 planes que están en las 7 dimensiones se realizaron que es

más preocupantes que ellos no alcanzan a imaginar que realizando esto son más efectiva la

administración de la entidad
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Analizar estas dimensiones fue algo complejo poque a partes que no cumplen los planes ni

las dimensiones en el furag en la página de la alcaldía de guacamaya (Boyacá) suben unas y

se enfocan en Control interno

Dimensión: Direccionamiento Estratégico y Planeación

Planes: Planeación Institucional

Descripción:
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La cual se cita en Medición del Desempeño Institucional Vigencia 2021 “cuenta con los

mecanismos en proceso de implementación”

En este plan la entidad tiene un ponderado de 55.5% entre 100% de cumplimiento de

MIPG del cual se evidencia que la entidad no cumple con las actividades expuestas en los

planes como relacionar los mecanismos que permitan integrar la planeación institucional

Dimensión: Control Interno

Planes: Tercera Línea de Defensa

Descripción:

La cual se cita en Medición del Desempeño Institucional Vigencia 2021 “fortalecer

seguimiento a riesgos basado en informes de control”

En este plan la entidad tiene un ponderado de 61.6% entre 100% en cumplimiento de

MIPG esta dimensión que es muy importante para el siguiente dentro del MIPG y todos los

planes de estas dimensiones aparecen en proceso.

Ministerio De Educación Nacional

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Con un puntaje de 99,8 el Ministerio de Educación Nacional obtuvo nuevamente el primer

puesto entre los 18 ministerios. Asimismo, alcanzó el primer puesto como sector, con las

entidades adscritas y vinculadas, con un Índice de 95,8. Debe continuar trabajando para

mantener los resultados alcanzados.

Política 4 Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público

Como recomendaciones se debe tomar metas alcanzables en el marco de estrategias o

planes de austeridad de gastos y ahorro estatal de acuerdo en la normativa vigente.

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Alcaldía De Cabuyaro

Se tiene como compromiso mejorar y hacer seguimiento a actividades que presenta menor

calificación en la herramienta de medición autodiagnóstico, pues ésta corresponde a un área

importante las mediciones.

Archivo General De La Nación

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En el seguimiento mensual adelantado por la oficina Asesora de Planeación, se registraron

y presentaron mes a mes ante el Comité Directivo y el Consejo Directivo, los avances en el

cumplimiento de cada una de las metas establecidas. Gestión del conocimiento

Se nota los puntos más altos con un 93% la entidad se encarga de generar proyectos y

metas compartidas de fortalecimiento institucional como acción para colaborar con otras

entidades para la producción de datos desarrollo tecnológicos entre otros.

Se esfuerza por participar en la generación de proyectos de investigación o innovación

relacionados con su misión institucional,

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Gestión de la información estadística la entidad se esfuerza por mantener los resultados

alcanzados y la mejora continua.

Política 4 Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público

La implementación de esta política en la entidad, ha mostrado un comportamiento

positivo, dado que se rige al cumplimiento de las normas y lineamientos establecidos en el

tema presupuestal

Análisis y conclusiones.

Para nadie es un secreto las ventajas de poner en práctica los lineamientos que ofrece el

Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) para obtener mejores resultados

institucionales. El propósito de esta investigación se centra en analizar los resultados

obtenidos en la implementación del modelo integrado de planeación y gestión -MIPG- en la

vigencia 2021, de acuerdo a los resultados de desempeño obtenidos en el Formulario Único

de Reporte de Avances de la Gestión FURAG.

En términos generales, los resultados de la comparativa permiten observar algunos

avances favorables de la herramienta en términos de desempeño institucional, gestión para

resultados y el cumplimiento de las funciones y objetivos propuestos en el momento de su

creación. Sin embargo, es necesario generar fortalezas en algunos aspectos. Los componentes

con mayores medias son: los aspectos de mejora del FURAG.

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El Ministerio de Educación Nacional obtuvo el puntaje más alto, y por cuarto año

consecutivo, el primer puesto entre los 18 ministerios del Gobierno Nacional y otras

entidades del Estado en el Índice de Desempeño Institucional (IDI) 2021, del Departamento

Administrativo de la Función Pública - DAFP, y alcanzó, igualmente, el primer puesto como

sector, con las entidades adscritas y vinculadas que participan en la medición anual,

incrementando el resultado de 93,3 a 95,8 puntos. Mientras las alcaldías son las que más

tienen puntos por mejorar.

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