Mapa conceptual de la unidad 8

UNIDAD 8.

Tablas (I)
Creación de tablas

Tablas (II)

Tablas (III)
Desplazarse, seleccionar y borrar en
las tablas

Tablas (IV)
Barra de herramientas Tablas y
Bordes

Tablas (V)
Menú contextual de Tablas
Ajustar el texto alrededor de la tabla

Avanzada. Tablas Márgenes en las celdas (Cell padding)

Espacio entre celdas (Cell spacing)
Mover las tablas libremente

Avanzada.Tablas Tablas anidadas

Ajuste de imágenes dentro de tablas

Avanzada.Tablas Convertir texto en tabla

Convertir una tabla en texto
Tablas (I)

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se

pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo,
obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de
nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que
facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que
utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en
cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

Creación de tablas

Se puede crear una tabla de tres formas

equivalentes:
Menú Tabla, icono de la barra estándar o
dibujándola
con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un
método u otro, vamos a ver los tres.

• Menú Tabla.
Para insertar una tabla debemos ir al menú Tabla,
Insertar, opción Tabla... y se abrirá un cuadro de
diálogo como este, en el que debemos indicar:

úmero de columnas.

úmero de filas.

Autoajuste. Aquí tenemos tres opciones para

definir las dimensiones de la tabla.

- Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en automático ajustará el ancho para que la

tabla ocupe todo el espacio entre los márgenes de la página.

- Autoajustar al contenido. El ancho dependerá de la cantidad de texto o gráficos

que contenga cada columna.

- Ajustar a la ventana. El tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador

Web, si cambia el tamaño de la ventana, la tabla se
ajusta al nuevo tamaño.
Autoformato. Mediante este botón podemos
elegir entre varios formatos ya establecidos,
como, por ejemplo, Tabla clásica 2 que es el que
se ve en la imagen. Word aplicará las
características del formato elegido a nuestra
tabla.

Recordar dimensiones para tablas nuevas. Guarda

las dimensiones, ajustes y formato actuales de la
tabla para utilizarlos como valores por defecto
cuando creemos nuevas tablas.

Tablas (II)

• Icono.
Al hacer clic en el icono Insertar tabla de la barra estándar se abre
una ventana como la que se muestra a la derecha. Moviendo
el ratón dentro de la rejilla, podremos seleccionar el número
de filas y columnas fácilmente.

Por ejemplo, en el caso que se muestra se va a crear una tabla

de 2 x 4 (dos filas y cuatro columnas). Este método es el
más sencillo y no permite opciones de formato, opciones que
se pueden aplicar más adelante si lo creemos conveniente.

• Dibujándola.
Ir a menú Tabla y seleccionar Dibujar tabla o hacer clic en el icono del lápiz de la barra de Tablas
y bordes, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el
rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas, como si lo
hiciéramos con un lápiz.

En la barra de Tablas y bordes

tenemos iconos para trabajar
con las tablas que veremos más
adelante.

Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se
muestra en la imagen.
Tablas (III)

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En
términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una
tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede
poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias
formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de
movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma
normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las
tablas que vamos a ver a continuación.

• Desplazarse.
•
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAY + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + AvPág
Al final de la columna Alt + RePág

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

• Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda,
y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y
la celda se pondrá en negro (vídeo inverso).

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando
el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer
clic y la columna quedará en vídeo inverso.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero
haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo
clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la

celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
 • Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla
Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla
Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el
resto de las columnas.

Todas las operaciones sobre las tablas se pueden ejecutar desde el menú Tabla, no
obstante, para trabajar más cómodamente con las tablas, Word pone a nuestra
disposición una barra de herramientas llamada Tablas y bordes con las funciones más
habituales, también disponemos de un menú contextual especial para tablas. A
continuación vamos a ver todo esto.

Tablas (IV)

Barra de herramientas Tablas y bordes

Para abrir esta barra de

herramientas, ir al menú Ver, Barras
de herramientas y seleccionar tablas
y bordes. Vamos a ver las funciones
más interesantes de esta barra.

• Lápiz. Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el
ratón.

• Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite borrar las
líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic.

• Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el
grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir
a la tabla para aplicarlo a las líneas que queramos.

• Color y bordes. Con este icono y los dos siguientes

podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde
y rellenar las celdas con color.

• Insertar tabla. Al hacer clic sobre el pequeño triángulo

de la derecha se abre esta ventana que nos permite realizar todas
estas funciones de inserción. También podemos ajustar el tamaño
de las columnas con las tres últimas opciones.

• Combinar y dividir. El primer icono permite crear una

única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas.
El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas
de párrafo como elemento separador, se abre una ventana para
preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda
seleccionada.
 • Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve
formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a
las que se quiere aplicar la alineación.

• Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las columnas y

filas uniformemente, de forma que todas las columnas/filas tengan el mismo ancho.

• Autoformato. Este botón abrirá un cuadro de diálogo en el que podremos elegir entre
varios formatos ya establecidos.

• Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la

orientación que marca el icono, en este caso se escribirá hacia abajo. Haciendo clic en el botón, la
orientación va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.

• Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según
su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar.

• Autosuma. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado
y pinchar en este icono, de forma automática se realizará la suma de todas las celdas que estén por
encima (en la misma columna)

Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha de
ser números. Si el contenido no son números aparecerá un mensaje de error ("Final
de fórmula inesperado")

No obstante, esta función tiene un comportamiento en cierta forma "inteligente" puesto que, por
ejemplo, si una columna contiene números en todas las celdas excepto en la primera (donde suele
ir el título de la columna) no se produce ningún error y la suma se realiza correctamente.

También, si colocamos varios números dentro de

una misma celda, separados por blancos, los
considerará a todos al realizar las sumas.

Aparte de la autosuma, se pueden hacer otras

muchas operaciones en una tabla, con el comando
Fórmula del menú Tabla.
Por ejemplo, se puede realizar la suma de las celdas
situadas a la izquierda, y
también se puede especificar un formato concreto para
visualizar los resultados, en el caso que vemos en esta
figura, si
el valor es cero, aparecerá 0,00 y se pondrán los puntos para
separar los miles y la coma para separar los decimales.
Tablas (V)

Menú contextual de Tablas

Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una tabla se
abre el menú contextual de Tablas como muestra esta imagen.

Desde aquí podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos

de ver en la barra de herramientas de Tablas y bordes, y también
podemos acceder a Propiedades de tabla... donde encontraremos las
distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla, así como la
forma de establecer márgenes y espaciado en las celdas:

Más cosas

• Word permite meter dentro de una celda otra tabla completa,

es lo que se llama anidar tablas.

También es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la

página de forma muy sencilla.

Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos
elegir entre varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o gráfico.

• Convertir texto en tablas.

En ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura que nos gustaría
pasar a una tabla. Por ejemplo, tenemos una serie de datos organizados en columnas
mediante tabulaciones.

Word dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos de este tipo a tablas.
Si los datos están bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente.
Se pueden pasar tanto datos numéricos como alfanuméricos.

De forma similar también se pueden pasar los datos contenidos en una tabla a texto.
Avanzada. Tablas

Ajustar el texto alrededor de

la
Tabla

Es posible decidir si queremos que el

texto que rodee la tabla se ajuste a
esta. Además se puede alinear la
tabla a la izquierda, centrada y a la
derecha. Podemos combinar estas
posibilidades para obtener el ajuste
deseado.

¿Cómo se hace? Seleccionar la celda,

columna, fila o tabla sobre la que
vamos a realizar el ajuste. En el menú
Tabla, hacer clic en Propiedades de
tabla... y se abrirá la ventana que
tenemos a la derecha. También se
puede acceder mediante el menú
contextual de las tablas.

Ahora basta pinchar en el icono adecuado según queramos el Ajuste de texto

(Ninguno o Alrededor) y lo mismo con la Alineación que elijamos (Izquierda, Centro
o Derecha)

Márgenes en las celdas (Cell padding)

Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o gráficos
que contiene. Se puede definir el margen superior, inferior, Izquierdo y derecho.

Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicó en

el punto anterior, pinchar en el botón Opciones... y se
abrirá esta ventana, en la que podremos indicar los
márgenes deseados en las correspondientes casillas.

Espacio entre celdas (Cell spacing)

En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir

espaciado entre celdas, y dar los cm. de separación.

Esta opción nos permite diseñar las tablas con un espacio determinado de separación
entre celdas. Equivale a hacer el borde más ancho.
Avanzada. Tablas

Mover las tablas libremente

Ya podemos mover la tabla con el cursor, basta colocar el cursor en la esquina
superior derecha de la tabla y, cuando aparezca este icono , pinchar y
arrastrar la tabla al lugar donde queramos.

Tablas anidadas

Esta opción nos permite crear una tabla dentro de otra. Es decir, dentro de una casilla podemos
crear una nueva tabla con sus propias características.

Si eliminamos la tabla principal también desaparece la tabla anidada.

También se pueden colocar dos tablas paralelas, una al lado de la otra.

¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra
tabla.

Ajuste de imágenes dentro de tablas

En Word97 era posible insertar imágenes en las celdas de las tablas pero no se permitía que el
texto se ajustase a la imagen. Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas.

¿Cómo se hace?

Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen, en el menú Insertar, Imagen, desde
Archivo. o Imágenes prediseñadas.

Una vez insertada la imagen, seleccionarla y en el menú Formato, Imagen veremos una ventana
como esta en la que debemos elegir en la ficha Diseño, veremos un cuadro de diálogo como el que
ves a la derecha, elegir el Estilo de ajuste adecuado (En línea con el texto, Cuadrado, Estrecho,) y
la Alineación horizontal (Izquierda, Centrada.)

También podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botón derecho del
ratón y eligiendo Formato de imagen.

Aquí abajo vemos un ejemplo:

Avanzada.Tablas

Convertir texto en tabla

Convertir un texto en una tabla puede ser muy útil

en ciertas ocasiones. Por ejemplo si tenemos datos
antiguos escritos como texto con tabulaciones,
como se muestra en esta imagen, puede interesarnos
convertirlos a una tabla para poder sumar columnas,
obtener medias, etc.

También puede interesarnos pasar los datos a tablas para aplicarles ciertos formatos,
como bordes, colores, etc.

Para pasar un texto a una tabla

debemos seleccionar el texto
primero, luego ir al menú Tabla,
seleccionar Convertir y elegir Convertir texto en tabla, como vemos en esta imagen, entonces se
abrirá el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla que vemos en la
siguiente imagen.

En este cuadro de diálogo Word nos presentará de

qué manera va a convertir el texto en tabla. En esta
imagen vemos el resultado para los datos del
principio de esta página.

Podemos comprobar como se van a crear 3

columnas y 5 filas y que para separar el texto se
han usado Tabulaciones. Estos datos han sido
generados por Word de forma automática teniendo
en cuenta el texto inicial.

Nosotros hemos elegido para el Autoajuste,

Autoajustar al contenido.

Después de hacer clic en Aceptar se obtiene la

tabla que se muestra en la siguiente imagen.
En ocasiones los resultados pueden no ser tan perfectos. Para esos casos tenemos la
posibilidad de cambiar el elemento que utiliza Word para realizar la conversión. Según tengamos
estructurado el texto inicial nos interesará utilizar como separador marcas de párrafo, punto y
coma, tabulaciones o incluso cualquier otro carácter que elijamos.

Si aún así no conseguimos que la conversión sea buena podemos modificar el texto inicial para
insertar algún carácter que separe un dato del siguiente, y luego utilizar ese carácter en el campo
"Separar texto en".

En general, siempre que los datos inciales tengan alguna estructura los resultados que
se obtienen son bastante buenos.

Convertir una tabla en texto

Se puede convertir una tabla en texto de forma similar a la que

hemos visto.

Una vez seleccionada la tabla ir al menú Tabla, seleccionar

Convertir y elegir Convertir tabla en texto, aparecerá un cuadro
de diálogo como el que vemos en esta imagen indicándonos el
carácter que va a utilizar como separador en el texto resultante. Si
no nos parece adecuado podemos seleccionar otro carácter.
Pulsar Aceptar y la tabla será convertida en texto, se insertará el
carácter separador elegido entre los datos de cada par de celdas.

RESUMEN DE LA UNIDAD
En esta unidad hemos aprendido a trabajar con Tablas:
Creación de tablas. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas. La Barra de
herramientas Tablas y bordes. El Menú contextual de Tablas. Ajustar el
texto alrededor de la tabla. Márgenes en las celdas , espacio entre celdas.
Mover las tablas libremente. Las Tablas anidadas. Ajuste de imágenes dentro
de tablas. Convertir texto en tabla y convertir una tabla en texto