Tablas

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Unidad 8.

Tablas (IV)

Bsqueda

Barra de herramientas Tablas y bordes

Para abrir esta barra de herramientas, ir al men Ver, Barras de herramientas y seleccionar
tablas y bordes. Vamos a ver las
funciones ms interesantes de esta
barra.

Lpiz. Como ya hemos visto, con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas con el
ratn.
Borrador. Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que permite borrar
las lneas de la tabla. Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic.

Estilo de lnea y grosor de lnea. Con estas dos funciones


podemos cambiar el estilo y el grosor de las lneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra
el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las lneas que queramos.

Color y bordes. Con este icono y los dos siguientes podemos dar color a los bordes
de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.
Insertar tabla. Al hacer clic sobre el pequeo tringulo de la derecha se abre esta
ventana que nos permite realizar todas estas funciones de insercin. Tambin podemos ajustar
el tamao de las columnas con las tres ltimas opciones.
Combinar y dividir. El primer icono permite crear una nica celda combinando el
contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando
las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en
cuntas filas y columnas queremos dividir la celda
seleccionada.

Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que
se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere
aplicar la alineacin.

Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las columnas y filas


uniformemente, de forma que todas las columnas/filas tengan el mismo ancho.

Autoformato. Este botn abrir un cuadro de dilogo en el que podremos elegir entre
varios formatos ya establecidos

Cambiar direccin del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribir en la


orientacin que marca el icono, en este caso se escribir hacia abajo. Haciendo clic en el
botn, la orientacin va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.

Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o


ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta

al ordenar.
Autosuma. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el
resultado y pinchar en este icono, de forma automtica se realizar la suma de todas las
celdas que estn por encima (en la misma columna)
Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha de ser
nmeros. Si el contenido no son nmeros aparecer un mensaje de error ("Final de frmula
inesperado")
No obstante, esta funcin tiene un comportamiento en cierta forma "inteligente" puesto que,
por ejemplo, si una columna contiene nmeros en todas las celdas excepto en la primera
(donde suele ir el ttulo de la columna) no se produce ningn error y la suma se realiza
correctamente.
Tambin, si colocamos varios nmeros dentro de una misma celda, separados por blancos, los
considerar a todos al realizar las sumas.
Aparte de la autosuma, se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla, con el
comando Frmula del
men Tabla.
Por ejemplo, se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda, y tambin se
puede especificar un formato concreto para visualizar los resultados, en el caso que vemos en
esta figura, si el valor es cero, aparecer 0,00 y se pondrn los puntos para separar los miles y
la coma para separar los decimales.

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