Pérez Paiz Las Fuentes de Información
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7. Fuentes de información:
claves para una primera aproximación
CARMEN PÉREZ PAIS
Universidade da Coruña
1. Introducción
Se pretende aportar una visión general y global de las fuentes de información tenien-
do en cuenta los tres tipos de posibles usuarios de una biblioteca escolar: estudian-
tes, profesores y gestores del centro. La idea que prevalece a lo largo de todo nuestro
recorrido es la de transmitir a los futuros bibliotecarios escolares que una de sus
principales obligaciones es la de buscar, identificar y seleccionar fuentes de infor-
mación de un alto valor de contenido y de correcto planteamiento en el diseño y en
los sistemas de recuperación de la información.
2. Fuentes de información
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En gran medida se trasladan para la exposición de este apartado los planteamientos y la tipología propuesta
por Isabel Villaseñor Rodríguez en «Los instrumentos para la recuperación de la información: las fuentes»
(TORRES RAMÍREZ, 1998:29-36).
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los recursos de valor para el trabajo de referencia, configurando una colección vir-
tual de referencia como complemento al material disponible en el propio centro.
Las obras de referencia presentan elementos propios que implican una posible clasi-
ficación de acuerdo con: 1) El tipo de información a la que remiten: bibliográfica,
biográfica, geográfica, legislativa, lingüística, cronológica; 2) La forma en que pre-
sentan la información: forma fraccionada, forma continua, forma numérica, con
imágenes; 3) El grado de información que proporcionan; por este último criterio se
distinguen a su vez entre: a) Fuentes de información directa o inmediata que propor-
cionan por sí mismas la información buscada, con mayor o menor profundidad y
detalle y con una presentación que permite un uso rápido y manejo fácil. Acceso
directo; b) Fuentes de información indirecta o diferida que remiten a otras fuentes
mediante referencias textuales. Identificación y localización de documentos. En la
actualidad se están borrando muchos de los límites que diferenciaban los distintos
tipos de fuentes de información. Así, las denominadas obras de referencia directa
pueden completar la información y aportar indicación y localización de documen-
tos, gracias a enlaces a bibliotecas, a textos o a páginas web de instituciones. Asi-
mismo, las fuentes de referencia indirecta contestan algunas cuestiones o están in-
sertando el enlace al propio texto o al dato, con lo cual asumen también o añaden en
alguna medida la función de fuente de información directa.
Además hoy en día bajo el amplio marco de las fuentes o recursos de información en
manuales, guías selectivas o guías temáticas se incluyen los buscadores, metabusca-
dores, directorios temáticos, los portales, y todos los nuevos tipos documentales o
productos informativos que está generando la sociedad de la información (listas de
distribución, blogs, etc.)
Son aquellas que permiten dar respuesta en primera instancia a una información
requerida; entre ellas se encuentran: diccionarios, enciclopedias, directorios, guías,
anuarios, repertorios biográficos, etcétera.
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3.1. Enciclopedias
Por la amplitud de contenido y por su concepción las enciclopedias pueden ser utili-
zadas para las más variadas clases de consultas. Su utilidad, además de informativa
se extiende a otras facetas: bibliográfica, biográfica, cartográfica o estadística. Ade-
más, por supuesto, de su valor como diccionario y como material gráfico.
Como en toda obra de referencia, para evaluar una enciclopedia y obtener un mayor
provecho en la consulta, conviene siempre dedicar un tiempo a leer la introducción,
examinar alguna entrada, conocer los criterios de clasificación, manejar los índices,
7. FUENTES DE INFORMACIÓN: CLAVES PARA UNA PRIMERA APROXIMACIÓN 129
3.2. Diccionarios
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Para profundizar en el apartado de los diccionarios consultar: PONS SERRA, Amadeu. «Los diccionarios»
(TORRES, 1998:82-104).
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– Etimología.
– Definición para cada acepción, precedida, en su caso, de marcas de materia,
de distribución geográfica, cronológica o de registro.
– Ejemplos de uso.
– Fraseología.
– Referencias.
– Sinónimos.
– Bibliografía
– Ilustraciones.
Además se tendrá en cuenta, al igual que en otro tipo de obras de referencia, los
siguientes elementos:
aspecto relevante (López Yepes, 2004:586). Las noticias biográficas ofrecen una
información puntual, inmediatamente utilizable, pero son también puntos de partida
de búsquedas más profundas cuando ofrecen las referencias a biografías o a trabajos
dedicados a los personajes.
Los repertorios biográficos se clasifican por los siguientes criterios: ámbito geográ-
fico, profesión o actividad, dinámica informativa (retrospectivos o en curso), ámbito
cronológico, profundidad (divulgación, investigación), destinatarios (adultos, niños).
En cada categoría se puede reunir personas vivas o ya fallecidas; sólo mujeres o
determinados colectivos de la población. Las fuentes de información biográfica han
experimentado un fuerte crecimiento en las últimas décadas, un incremento que se
ha visto acompañado de un abanico mucho más amplio en la selección de profesio-
nes, colectivos o grupos incluidos. Sin duda, es significativa la presencia cada vez
mayor de repertorios dedicados a mujeres.
profesional, página web personal, estado civil, estudios realizados, carrera pro-
fesional, actividad política si fuera el caso, categoría laboral o académica, si-
tuación actual, publicaciones, relación de obras o inventos, premios, aficio-
nes, fotografía, a veces, bibliografía, etc.
Los Quién es quién son de gran utilidad por la información que aportan, por su
grado de actualización, número y variedad de personas incluidas. En el proce-
so de evaluación para su adquisición y en la búsqueda de información se ha de
tener en cuenta: los criterios establecidos para la selección de las personas
incluidas, los datos que se aportan de las mismas, el procedimiento de elabo-
ración. A modo de ejemplo se relacionan los siguientes títulos:
– Quién es quién en España. Edición 2005 (2005) Alcobendas (Madrid), Cam-
pillo, 1452 p.
– DRAGONI, Giorgio, BERGIA, Silvio y GOTTARDI, Giovanni (2004) Quién
es quién en la ciencia. Boadilla del Monte (Madrid), Acento, 2 v.
– Gallegos: quién es quién en la Galicia de los 90 (1993). [Santiago de
Compostela], El Correo Gallego, 803 p.
• Los Directorios de personas presentan listas de personas, normalmente rela-
cionadas con alguna empresa, disciplina o sector de actividad. Se limitan a
incluir los datos esenciales para identificar y localizar a una persona: apelli-
dos, nombre, centro de trabajo, y dirección profesional correspondiente: calle,
teléfono, fax, correo electrónico, ciudad, y a veces, el puesto desempeñado.
Proporcionan un grado muy elemental de información pero imprescindible,
cuya validez es absolutamente temporal. Entran en esta categoría, por ejem-
plo, los directorios de asociaciones y colegios profesionales, directorios de
instituciones (colegios, universidades, centros de salud), empresas, etc. Es un
tipo de información cuya presencia se está generalizando en Internet ya que
permite una actualización fácil e inmediata; siendo una práctica cada vez más
habitual que las organizaciones e instituciones incluyan en sus páginas web
directorios de sus departamentos o secciones con el personal adscripto.
3.4. Anuarios
Los principales editores de los anuarios son los medios de comunicación, editoriales
especializadas, organismos internacionales y nacionales. Los anuarios son de gran
utilidad por la variedad y cantidad de información que aportan y además por incluir
7. FUENTES DE INFORMACIÓN: CLAVES PARA UNA PRIMERA APROXIMACIÓN 133
datos y noticias que sólo aparecen recogidos en este tipo de obras de referencia. Los
anuarios se presentan impresos, pero cada vez es más frecuente que se editen en
soportes informáticos y en línea, lo que facilita las consultas, añadiéndoles rapidez y
mayor precisión. Al igual que otro tipo de obras de referencia, los anuarios están
teniendo una buena acogida, tanto los generales como los especializados, registrán-
dose un incremento en el número de títulos.
Son aquellas que reconducen la búsqueda a otras fuentes mediante las referencias
expresamente creadas con esta finalidad. Se engloban en esta categoría: bibliogra-
fías, catálogos de bibliotecas, boletines de sumarios, abstracts, etcétera.
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Para una tipología de las bibliografías consultar la propuesta planteada por Isabel de Torres en Las fuentes de
información: estudios teórico-prácticos (TORRES, 1998:150-155).
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Los Catálogos Públicos de Acceso en Línea, conocidos por las siglas en inglés, OPAC
(Online Public Access Catalogue), son catálogos automatizados de bibliotecas a los
que el usuario puede acceder sin necesidad de intermediarios. Además de las funcio-
nes de identificación, localización y recuperación de la información, el OPAC inclu-
ye otras funciones que sobrepasan el simple concepto de catálogo automatizado,
como son: datos sobre el número de ejemplares, disponibilidad de los mismos in-
cluida la fecha de devolución de los préstamos, reserva de ejemplares, etc. En la
actualidad se asiste a la incorporación progresiva de enlaces a los índices de libros y
sumarios de revistas, enlaces al texto completo, e incluso a la posibilidad de prose-
guir y ampliar la búsqueda a través de otros catálogos (catálogos de consorcios,
WorldCat) o recursos de información (Google). A modo de ejemplo se relacionan
algunos catálogos.
Paulatinamente las tradicionales bases de datos bibliográficas, que sólo incluían re-
ferencias de documentos impresos, están agregando contenidos, permitiendo el en-
lace directo al texto completo del documento, o teniendo asociado un servicio de
acceso al documento original. Se incluyen algunas bases de datos a modo de represen-
tación del amplio abanico, tanto de acceso gratuito como de distribución comercial.
Compludoc
http://europa.sim.ucm.es:8080/compludoc/ Acceso gratuito.
Base de datos elaborada desde 1997 por la Biblioteca de la Universidad Complutense
de Madrid. Recoge artículos de una selección de revistas científicas españolas e
internacionales en Ciencias, Ciencias de la Salud, Humanidades y, en particular, de
Ciencias Sociales. Ofrece servicio de alertas de sumarios mensuales de revistas y de
actualizaciones mensuales de artículos.
Dialnet
http://dialnet.unirioja.es/ Acceso gratuito.
Base de datos de sumarios de revistas. Se inició en el año 2001 en la Universidad de
La Rioja y en la actualidad se ha convertido en un producto cooperativo en el que
participan varias universidades españolas. Los registros incluyen resumen de autor
y enlaces al texto completo. También aporta datos de las revistas (por ejemplo, año
de inicio, editores, página web, normas de publicación), ampliar la búsqueda a «revis-
tas similares», su localización en REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias). Es
necesario registrarse para suscribirse a los servicios de alerta y acceder a otras op-
ciones personalizadas, como son el envío de los registros por correo electrónico o la
descarga de los mismos en formato texto o a un gestor de referencias bibliográficas
(RefWorks, EndNote).
Redined
http://www.redined.mec.es Acceso gratuito.
Red de Bases de Datos de Información Educativa: investigaciones, innovaciones,
recursos didácticos y revistas ibero-americanas sobre educación, con enlaces al do-
cumento en texto completo si está disponible. Creada por el Ministerio de Educa-
ción y Ciencia (a través del CIDE) y las consejerías de Educación de las Comunida-
des Autónomas.
Hay muchas bases de datos de distribución comercial, algunas de las cuales se pue-
den consultar en las bibliotecas universitarias gallegas; por lo cual, si algún profesor
o estudiante, quisiera conocer o utilizar alguna de ellas deberá contrastar cuales
están contratadas a través de las páginas de las respectivas bibliotecas y en la página
7. FUENTES DE INFORMACIÓN: CLAVES PARA UNA PRIMERA APROXIMACIÓN 139
Los directorios o índices temáticos ordenan los recursos de Internet de acuerdo con
una clasificación temática. Los recursos existentes en índices y directorios son ana-
lizados preferentemente de forma manual. Entre los directorios más conocidos se
pueden relacionar como directorio de carácter general, Yahoo! Directory <http://
dir.yahoo.com/>; entre los directorios académicos, Virtual Library <http://vlib.org/>,
BUBL Link Catalogue <http://bubl.ac.uk/>, Intute <http://www.intute.ac.uk/> o
Infomine <http://infomine.ucr.edu/>. Las bibliotecas (universitarias, nacionales,
especializadas y públicas) vienen elaborando guías temáticas de recursos de infor-
mación en Internet, la mayoría de acceso gratuito. Hay grandes diferencias entre
ellas, en cuanto a la calidad y la extensión. En España han sido las bibliotecas uni-
versitarias las que más decididamente se adentraron por este camino. Entre las bi-
bliotecas universitarias que ofrecen guías temáticas de interés se encuentran las de:
Barcelona, Pompeu Fabra, Complutense, Carlos III de Madrid, Sevilla, UNED, Au-
tónoma de Madrid y Autónoma de Barcelona.
Con el término de «portal» se designa un sitio web que puede ser un punto de partida
para los usuarios, cuando se conectan a la red. Estos sitios ofrecen la entrada a todo
tipo de servicios, como directorios de sitios web, buscadores, noticias, correo elec-
trónico, chats, foros de discusión, etc. Entre otros, de interés para las bibliotecas
escolares se puede aludir a: EURYDICE. Red de información sobre Educación
en Europa <http://www.eurydice.org/portal/page/portal/Eurydice>, Universia <http:/
/www.universia.es/>, Travesía <http://travesia.mcu.es/>, portal de las bibliotecas
públicas españolas, con informaciones generales, bibliografía, enlaces, y una intere-
sante sección titulada Ideas para bibliotecarios.
140 CARMEN PÉREZ PAIS
Ministerio de Educación
En relación con el tema de las bibliotecas escolares el Ministerio interviene a través
de: Actuaciones para el fomento de la lectura y la mejora de las bibliotecas escolares
<http://www.mec.es/educa/jsp/plantilla.jsp?area=ccaa&id=8>, el Centro Nacional de
Información y Comunicación Educativa <http://www.cnice.mec.es/> y el Centro de
Investigación y Documentación Educativa (CIDE) <http://www.mec.es/cide/
index.htm>
5.3.1. Bibliotecas
Biblioteca Nacional de España (BNE) http://www.bne.es/
Entre los fondos de la BNE se encuentra la colección «Libro infantil», cuyo prece-
dente se sitúa en la Biblioteca de Estudios de Literatura infantil y juvenil Isabel
Niño, creada en 1971. Contiene bibliografías, monografías, cómics, cuentos, etc.
<http://www.bne.es/esp/colecciones/libroinfantil.htm>
5.3.2. Museos
Ministerio de Cultura. Museos http://www.mcu.es/museos/index.html
Museos científicos coruñeses. http://www.casaciencias.org/
6. Fuentes y bibliografía
6.1. Fuentes
Las guías generales y temáticas de las páginas web de las bibliotecas son de gran
utilidad para el conocimiento y actualización de las distintas fuentes de información,
a modo de ejemplo, se relacionan algunas de ellas.
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Biblioteca de la UNED
http://biblioteca.uned.es/lenya/bibliuned/live/index.html
Consultar: Recursos electrónicos Recursos en Internet, a su vez en esta sección en
el apartado propiamente de «Recursos en Internet»: Bibliotecas, Archivos y Libros;
Diccionarios; Educación, Historia (Cronologías), y, Guías BIBUNED, en donde se
encuentra una selección de páginas de interés general, cultural y universitario para
las Comunidades Autónomas; en este caso, entrar en Galicia.
6.2. Bibliografía
ABADAL FALGUERAS, E., CODINA BONILLA, L. (2005) Bases de datos documentales: ca-
racterísticas, funciones y métodos. Madrid, Síntesis.
BARÓ, M., MAÑÁ, T. y VELOSILLO, I. (2001) Bibliotecas escolares, ¿para qué?. Madrid, Anaya.
CORDÓN GARCÍA, J.A., LÓPEZ LUCAS, J., y VAQUERO PULIDO, J.R. (2001) Manual de
investigación bibliográfica y documental: teoría y práctica. Madrid, Pirámide.
FERNÁNDEZ DE AVILÉS, P. (1998) Servicios públicos de lectura para niños y jóvenes. Gijón, Trea.
HUGHES-Hassell, S., THICKMAN MILLER, E. (2002) «Las páginas web de bibliotecas públi-
cas dirigidas a adolescentes: cómo satisfacer las necesidades de los jóvenes de hoy a través de
Internet» Anales de Documentación, nº 9: 209-224. Disponible en: http://www.um.es/ojs/index.php/
analesdoc/