Dossier La Codificación GS1 o Código de Barras
Dossier La Codificación GS1 o Código de Barras
Dossier La Codificación GS1 o Código de Barras
Normativa de identificación
Susana L.Cl.
EUROFORMAC
¿Qué es la codificación GS1 o código de barras?
La codificación GS1, también conocida como código de barras GS1, es un estándar utilizado a
nivel mundial para identificar y rastrear productos en la cadena de suministro. Permite asignar un
número único a cada artículo, lo cual facilita su identificación y seguimiento desde su fabricación hasta
su venta final.
El código de barras GS1 está compuesto por una serie de dígitos y barras que se representan
visualmente en forma de líneas paralelas de diferentes grosores y espacios. Estas líneas representan
una secuencia codificada que contiene información sobre el artículo, como su país de origen, el
fabricante, el número de serie y otros datos relevantes.
1. Prefijo GS1: Es el número asignado por GS1 a la empresa o fabricante. Sirve para identificar al
propietario del código de barras.
2. Identificador de aplicación (AI): Es un número que indica el tipo de información que se encuentra
codificada en el código de barras. Por ejemplo, el AI 01 se utiliza para indicar el número de serie del
producto, el AI 17 para la fecha de caducidad, el AI 21 para el número de lote, entre otros.
3. Datos numéricos: Son los dígitos que proporcionan la información específica del artículo, como el
número de serie, el número de lote, la fecha de caducidad, etc. Estos datos varían según el AI utilizado.
4. Dígito de control: Es un dígito adicional que se utiliza para verificar la precisión del código de
barras. Se calcula a partir de los dígitos anteriores y ayuda a prevenir errores de lectura.
La lectura del código de barras se realiza mediante escáneres ópticos que detectan las
variaciones en las líneas y espacios del código. Los datos codificados se convierten en información
legible por el sistema, lo que permite identificar rápidamente el producto y acceder a su información
asociada, como el nombre, precio, inventario, etc.
La estructura de la codificación puede variar según el tipo de producto y los requisitos específicos de
cada empresa. Sin embargo, a grandes rasgos, los elementos más comunes en la codificación de
mercancías para el transporte internacional son:
1. Número Global de Artículo Comercial (GTIN): Es un código numérico de 8, 12, 13 o 14 dígitos que
identifica de manera única un artículo. El GTIN se utiliza para identificar el producto y se puede
codificar en el código de barras o código QR.
Es importante tener en cuenta que la codificación y los estándares pueden variar según los 2
acuerdos y regulaciones específicas de cada país o región. Sin embargo, la base fundamental de la
codificación se mantiene en la utilización de los estándares GS1 para asegurar la interoperabilidad y el
intercambio de información en la cadena de suministro global.
Además de los códigos de barras GS1, también se utilizan otros sistemas de codificación en el
transporte internacional. Algunos de ellos incluyen:
1. Códigos de producto estándar: Estos códigos, como el Código Universal de Producto (UPC) y el
European Article Number (EAN), se utilizan para identificar productos en el comercio minorista y
el embalaje de productos de consumo. Son ampliamente reconocidos y utilizados en todo el
mundo.
2. Códigos de identificación electrónica: Estos códigos, como los códigos RFID (Radio Frequency
Identification) y los códigos QR (Quick Response), permiten la identificación y el seguimiento de
los productos mediante tecnologías de escaneo sin contacto. Los códigos RFID utilizan ondas de
radio para la transmisión de datos, mientras que los códigos QR se escanean utilizando dispositivos
móviles con cámaras.
1. Código de barras GTIN-13: El GTIN-13 (Global Trade Item Number de 13 dígitos) es el estándar
de codificación utilizado para identificar productos a nivel global. En España, es común ver este código
en productos de consumo, como alimentos, productos electrónicos, productos de cuidado personal,
entre otros. Por ejemplo, si tienes un producto con el GTIN-13: 8436011190017, los primeros dígitos
representan el prefijo GS1 asignado a la empresa y los dígitos restantes son el número de artículo
único. 3
Estos son solo algunos ejemplos de codificación GS1 utilizados en España. Es importante tener en
cuenta que los códigos de barras y las estructuras específicas pueden variar dependiendo de la
empresa y el sector. Además, los productos importados o exportados también pueden utilizar códigos
GS1 internacionales para garantizar la interoperabilidad y el reconocimiento global.
En la estructura del código GS1, los primeros dígitos, conocidos como el prefijo GS1, no
necesariamente indican el país de origen del producto, sino que identifican a la empresa o fabricante.
En el caso del código “8436011190017”, el prefijo GS1 es "843". El número de prefijo GS1 se asigna a
una empresa específica, por lo que el código completo identifica al propietario del producto o la
empresa que emitió el código de barras.
Es importante destacar que el prefijo GS1 no proporciona información directa sobre el país de origen
del producto. Para conocer el país de origen, generalmente se utilizan otros métodos o códigos, como
el código de país ISO de dos letras (por ejemplo, ES para España). Sin embargo, este código no está
incluido en el código de barras GS1 estándar.
El código EAN/UCC-13
El código EAN/UCC-13, también conocido como GTIN-13 (Global Trade Item Number de 13 dígitos), es
un estándar de codificación utilizado para identificar productos a nivel global mediante un código de
barras. El GTIN-13 es una variante del código de barras EAN-13 y se utiliza ampliamente en la industria
minorista y la cadena de suministro para la identificación única de productos.
1. Número de empresa: Los primeros dígitos del código representan el número de identificación
asignado a la empresa o entidad que posee el producto.
2. Número de artículo: Los dígitos restantes del código corresponden al número de identificación
del artículo o producto específico.
3. Dígito de control: El último dígito del código se utiliza para verificar la precisión del código de
barras y asegurar la integridad de la información.
Es importante tener en cuenta que, con la transición al estándar GS1, el término "EAN/UCC-13" ha sido
reemplazado por "GTIN-13" para referirse al código de barras de 13 dígitos utilizado para identificar
productos. Por lo tanto, si bien se sigue utilizando la codificación EAN-13 en muchos contextos, es más
preciso referirse a ella como GTIN-13 en el marco de GS1.
El código de barras EAN estándar tiene 13 dígitos. Para productos pequeños, hay una versión corta con
8 dígitos, el código EAN 8
Los dos primeros dígitos del código EAN-13 o GTIN indican el país de fabricación (prefijo de país).
Los ratios 40-43 representan, por ejemplo, Alemania como ubicación.
Los cinco dígitos siguientes indican el fabricante del producto. Este número es emitido en Alemania
por GS1 Germany GmbH.
Los cinco dígitos siguientes forman el número de artículo individual y clasifican el producto del
fabricante. Este número es asignado directamente por el fabricante.
El decimotercer dígito final del código es el dígito de verificación, que se determina por cálculo.
Para ActiveBarcode, no es necesario introducir el dígito de verificación porque se calcula y adjunta
automáticamente.
Histórico: El Código EAN fue introducido en 1977 por doce países (incluidos todos los países de la CE).
Mientras tanto, otros países han suscrito el acuerdo, incluidos casi todos los países de Europa
occidental, Estados Unidos, Canadá, Australia y Japón. Hoy en día, el EAN (Número de artículo europeo)
se denomina Número de artículo comercial global (GTIN).
1. Eliminación del etiquetado de las mercancías. La visualización del precio se limita a los estantes.
2. Ahorro de tiempo y mayor seguridad evitando los puntos de tipo durante el proceso de cajero
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El código GS1-128
Denominado EAN-128 hasta 2005, cuando pasó a llamarse GS1-128, este estándar dispone de
un conjunto de identificadores de aplicación (IA) ─una relación entre los dígitos y su significado en el
mundo real─ que garantizan la trazabilidad del producto a lo largo de la cadena de suministro.
De esta manera, las etiquetas GS1-128 deben contar con información humanamente legible
y codificada, para facilitar tanto el trabajo automático de las máquinas (PIE y lector de códigos de
barras) como el de las personas encargadas de preparar o recibir la mercancía.
De hecho, esta codificación tiene como objetivo optimizar la introducción automática de datos
en los sistemas informáticos. Aun así, para asegurar una doble comprobación en caso de duda, la
etiqueta también incluye datos legibles sin necesidad de un dispositivo electrónico.
El código EAN/UCC-128 es una simbología de barras de alta densidad que puede contener una gran
cantidad de datos en un espacio limitado. Se utiliza ampliamente en la logística, el transporte y la
gestión de inventarios, ya que permite capturar e identificar información adicional asociada a los
productos o unidades logísticas.
La estructura del código EAN/UCC-128 se basa en conjuntos de caracteres específicos, como los
conjuntos A, B y C, que permiten codificar letras mayúsculas, letras minúsculas, dígitos numéricos y
caracteres especiales. Esto permite una amplia gama de posibilidades para representar información
diversa en el código de barras.
Es importante destacar que el código EAN/UCC-128 se utiliza en combinación con otros estándares de
GS1, como el GTIN (Global Trade Item Number) y el SSCC (Serialized Shipping Container Code), para
garantizar la trazabilidad y la interoperabilidad en la cadena de suministro.
Una etiqueta GS1-128 consta de diferentes partes: los datos humanamente legibles, como la
fecha de consumo preferente o la empresa destinataria; el código SSCC (Serial Shipping Container
Code), que posibilita el envío de pedidos; y el código de barras, que agiliza el registro de la información
del producto en el sistema.
Con este código, se atribuye un valor secuencial de 18 dígitos a cada unidad de transporte o
almacenaje. Este identificador, incluido en la etiqueta de la unidad de carga, posibilita un seguimiento
exhaustivo de la mercancía a lo largo de la cadena de suministro, desde la gestión de la orden de pedido
hasta el transporte y la entrega al cliente final.
Con el fin de automatizar la lectura de este estándar internacional, el SSCC puede ser codificado dentro
del código de barras —generalmente el GS1-128— o con una etiqueta RFID, lo que facilita su registro
por todos los eslabones de la cadena de suministro que atraviesa el producto.
Este estándar internacional también forma parte de las nuevas estrategias de comunicación logística
entre empresas. El código SSCC, por ejemplo, se integra dentro de la información que intercambian los
El código SSCC, cuyas iniciales responden a Serial Shipping Container Code, es un estándar
logístico empleado en la cadena de suministro que identifica cada unidad de transporte o
almacenamiento que entra o sale del almacén.
Este sistema de identificación resulta clave para lograr una trazabilidad logística total, ya que
permite conocer de forma individual todos los datos de un envío, así como el contenido exacto de la
unidad de carga, bien sea un palet, una caja o cualquier otro tipo de contenedor.
El principal beneficio del código SSCC es la capacidad de identificar con una combinación de dígitos
única cada unidad de carga. Sin embargo, su implementación comporta también otras ventajas:
Es un error habitual confundir los diferentes códigos y estándares que rigen la logística y sus
funciones. Existen múltiples etiquetas en la cadena de suministro que favorecen la lectura e
intercambio de información entre compañías.
Por ejemplo, se tienden a mezclar los conceptos SSCC y GS1-128, dos estándares de la organización
GS1. GS1-128 es un estándar internacional de código de barras muy común en logística que engloba 9
una amplia variedad de informaciones, entre ellas el código SSCC.
El seriado de contenedor de envío puede a su vez confundirse con un GTIN (Global Trade Item
Number). No obstante, existe una clara diferencia entre ambos códigos: mientras que el SSCC facilita
información sobre el envío y el contenido del contenedor, el GTIN tan solo incluye datos comerciales
(precio total de la carga, valor por unidad, peso neto…).
Identificador de aplicación: este valor numérico (00) registra el código como perteneciente al
etiquetado SSCC. El 00 indica al lector que es un estándar SSCC y no aporta, por ejemplo, otros
datos como la fecha de caducidad (17), el código del artículo (02) o el peso neto en kilos (310X).
Dígito de extensión: valor de uso libre (del 0 al 9) que la propia empresa fija. Su función
principal es alargar la combinación para asegurar una identificación única de cada unidad.
Prefijo de compañía GS1: de 7 a 9 dígitos, esta es la parte fija del código. Representa el valor
que la autoridad competente GS1 atribuye a la empresa.
Referencia seriada: de 6 a 9 dígitos. En función de la longitud de la parte fija del prefijo de
empresa GS1, esta combinación de valores numéricos permite la asignación de un código
exclusivo para cada unidad de carga.
Dígito de verificación: valor numérico del 0 al 9 generado a partir de un algoritmo que se
extrae de la combinación de dígitos y sirve para que GS1 valide que la estructura del código
SSCC es única y, por lo tanto, correcta.
La creación de un código SSCC puede realizarse de forma manual o automática, mediante un software
de gestión de almacenes (SGA).
CODIFICACIÓN GS1 SUSANA L.CL.
Para originarlo sin la ayuda de una aplicación digital, deben seguirse los siguientes pasos:
Paso 1. Identificador. El código SSCC ha de empezar siempre con los dígitos 00, lo que hace que el
lector de código de barras o el terminal de radiofrecuencia identifique que el valor que está leyendo
es un seriado de contenedor de envío.
Paso 2. Dígito de extensión. Valor de 0 a 9 asignado por la compañía que genera el SSCC para alargar
la combinación de dígitos y conseguir que esta sea única para cada unidad logística.
Paso 3. Prefijo la compañía GS1. Número fijado por una entidad GS1 que identifique a cada compañía.
Su longitud puede variar entre 7 y 9 dígitos.
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Paso 4. Creación de un código serial. Combinación
de números diseñada por la compañía para
establecer una identificación exclusiva de cada
unidad logística que se recibe en el almacén.
Conjuntamente con el prefijo GS1, ha de sumar 17
dígitos.
El código DUN-14 se basa en la estructura del código EAN-13 y se compone de los siguientes
elementos:
1. Número de empresa: Los primeros dígitos del código DUN-14 representan el número
de identificación asignado a una empresa o entidad.
2. Número de artículo: Los siguientes dígitos del código representan el número de
identificación del artículo o producto específico contenido en la unidad logística.
3. Dígito de control: El último dígito se utiliza para verificar la precisión del código de
barras.
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