ESTNDARES DE IDENTIFICACIN

Cdigo de Barras

CONTENIDO
1. OBJETIVO ...2 2. INTRODUCCIN ....2 3. HISTORIA ........2 4. GTIN .............3 Definicin ..3 5. ARTCULOS COMERCIALES .3 Unidades de Consumo ..3 Unidades de Expedicin 3 6. IDENTIFICACIN DE UNIDADES DE CONSUMO .5 GTIN 13.5 GTIN 12.5 GTIN 8...6 Identificacin de Unidades de Consumo.6 Digito Verificador ...............8 7. GS1 EN LNEA9 Calculo del Digito Verificador 10 SIRCO (Sistema de Integracin y Registro de Cdigos) .10 8. REGLAS DE ASIGNACIN 12 9. UNIDADES DE EXPEDICIN .15 GTIN 14 .15 Identificacin de Unidades de expedicin 15 10. 11. GLN ....16 BENEFICIOS ....16

OBJETIVO
Al trmino del curso el asociado aplicar los criterios de Identificacin de artculos comerciales, bajo el estndar GS1, con la finalidad de implementar mejores prcticas en su proceso comercial.

INTRODUCCIN
En todo el mundo las empresas y organizaciones requieren de estndares abiertos y globales para el soporte de sus procesos de negocios en identificacin y comunicacin. GS1 internacional como lder neutral busca desarrollar e implementar estndares globales a nivel mundial, su objetivo es lograr un mundo donde los negocios y la informacin se intercambien en forma eficiente y segura para el beneficio de las empresas y de sus procesos comerciales. Con ms de un milln de empresas usuarias del sistema, haciendo negocios en 158 pases alrededor del mundo, GS1 alcanza realmente un lenguaje global en los negocios. En la actualidad, la captura manual de informacin referente a bienes y servicios es un modelo lento y antiguo quedando rezagado, en el modelo actual se requiere contar con un sistema de identificacin e intercambio de informacin que nos brinde rapidez y eficiencia. Con el avance de la tecnologa en la industria y el comercio, volvindose necesario de un sistema ms gil y seguro, el estndar de identificacin de GS1 a travs de sus diferentes herramientas como son los cdigos de identificacin, nos permiten hacer ms eficiente y preciso el manejo de la informacin.

HISTORIA
UNIFORM CODE COUNCIL
El cdigo de barras surgi en 1972, como El Estndar UPC (Uniform Product Code) que es administrado en los Estados Unidos por la Uniform Code Council (UCC) y es en esta fecha cuando entra el uso del cdigo en el comercio

EAN INTERNATIONAL
En 1977, representantes de la industria y el comercio de doce pases europeos formaron la European Article Numbering Association (EAN), desarrollando un sistema compatible con el sistema de la UCC. Al poco tiempo y tras unrsele pases no europeos, el nombre fue cambiado por el de EAN International, generando una respuesta a la necesidad de fabricantes y detallistas de diferentes pases, entre los cuales se encuentra Mxico.

UPC (Uniform Product Code)

EAN (European Article Numbering)

El sistema GS1 nombra a estos cdigos (EAN y UPC) como un Global Trade Item Number (GTIN), los cuales se usan para la identificacin de Artculos Comerciales y/o servicios sobre los cuales existe la necesidad de codificar informacin predefinida (caractersticas del producto y/o servicio).
GTIN 12

GTIN 14

GTIN 13

GTIN DEFINICIN
Estos GTINs son representados a travs de Cdigos de Barras, el cual consta de dos elementos:
GTIN 8

Cdigo: Es el nmero que identifica a un artculo comercial de manera nica y no ambigua Smbolo: Es la representacin del cdigo o nmero en un formato, en este caso, las barras o serie de lneas y espacios paralelos de diferente grosor que pueden ser ledo por un lector lser.

Los cdigos de barras son nmeros de identificacin de artculos comerciales, unidades logsticas y localizaciones, que sirven para capturar informacin de manera automtica sobre un producto y/o servicio, permitiendo el intercambio de informacin en forma rpida, exacta y sin errores en cualquier punto del proceso comercial. El cdigo de barras almacena datos que pueden ser cifrados o ledos de manera rpida y con gran precisin.

ARTCULOS COMERCIALES
Qu es un artculo comercial? Cualquier producto/servicio que se pueda comercializar.

UNIDADES DE CONSUMO

UNIDADES DE EXPEDICIN

Creada para almacenar o distribuir una Se refieren al artculo, producto o servicio mercanca, sin que necesariamente pase por el comercial que generalmente pasan por un punto de venta, adquirido por el distribuidor y punto de venta y es adquirido por el utilizado principalmente en el sector logstico. consumidor final.

INSTRUCCIONES: en el cuadro enlista tus productos, dividindolos en Unidades de Consumo y Unidades de Expedicin (si cuentas con ellas).

UNIDADES DE CONSUMO
Fresas Congeladas 455 gr

UNIDADES DE EXPEDICIN
Caja con 18 piezas Caja con 24 piezas Caja con 36 piezas Pallet de 36 cajas Pallet de 24 cajas

Liquido Antibacterial 400 ml

INSTRUCCIONES: en los parntesis coloca las simbologas correspondientes al tipo de cdigo.

UNIDADES DE CONSUMO

UNIDADES DE EXPEDICIN

GTIN-13
(EAN-13)

GTIN-14
(DUN-14 o ITF)

GTIN-12
(UPC-A)

GTIN-8
(EAN-8 o UPC-E)

IDENTIFICACIN DE UNIDADES DE CONSUMO

Se considera unidad de consumo, a todo aquel producto o servicio sobre el que existe una necesidad de obtener informacin predefinida y al cual se le puede fijar un precio, ordenar o facturar en cualquier punto de la cadena de abastecimiento. Esta definicin abarca desde las materias primas hasta los productos del consumidor final.

750
3 dgitos
Prefijo de Pas
Asignado por GS1
1

3007
4 a 7 dgitos
N de Control
Asignado por GS1 2

99935
2 a 5 dgitos
Clave de producto
Asignado por Fabricante o por Sistema 3

1
1 dgito
Digito verificador
Resultado de un calculo 4

GTIN-13
(EAN-13)

0
1 dgito
Prefijo de Sistema
Asignado por GS1
1

12345
5 a 7 dgitos
N de Control
Asignado por GS1
2

67891
3 a 5 dgitos
Clave de producto
Asignado por Fabricante o por Sistema
3

2
1 dgito
Digito verificador
Resultado de un calculo
4

GTIN-12
(UPC-A)

CDIGO GTIN-8 (EAN-8 o UPC-E)

Desarrollado para artculos pequeos, que por su tamao no cuentan con la capacidad de soportar las medidas de un cdigo de 13 o de 12 dgitos; manejados tanto por la EAN como por la UCC.

7501203
7 dgitos

8
1 dgito

Clave de producto Dgito verificador

ASIGNACIN
Los GTINs son asignados localmente pero son nicos a nivel mundial. Esto se logra, identificando los productos de cada empresa con base en la diversidad de los mismos. Es necesario reconocer los atributos que hacen diferente a cada artculo. Los atributos a identificar dependen del tipo de artculo que se le est asignando el GTIN, por ejemplo:

PRODUCTO

TIPO

MODELO

COLOR

Pizarrn Blanco

8350

MARCADOR

720 Punta Redonda

INSTRUCCIONES: en las pestaas superiores se colocaran el nombre de las caractersticas a identificar (por ejemplo, Tipo, Modelo, Color, etc.), recordando que estas dependern del producto que ests identificando. A continuacin dibuje un diagrama con las caractersticas del producto, tome como base el ejemplo anterior.

DGITO VERIFICADOR
Permite asegurar la consistencia de estructura en los cdigos. En caso de una captura manual evita el error humano y por ende que se confunda el producto. Teniendo el siguiente cdigo:

750 12345 1234 X

Cul ser el dgito verificador?

Empezando por el primer dgito de la derecha, coloque el nmero 3 debajo de este, posteriormente coloque el nmero 1 debajo del siguiente; ingrese esta combinacin (3, 1) de forma alternada de derecha a izquierda hasta completar todo el nmero:

1er paso:

DV

1
Multiplique el nmero superior por el inferior:

2do paso:

7 x1

5 x3

0 x1

1 x3

2 x1

3 x3

4 x1

5 x3

1 x1

2 x3

3 x1

4 x3

DV

15

Sume el resultado de todas las multiplicaciones:

3er. paso
.

7 +15+__+__+__+__+__+__+__+__+__+__=
De la decena superior inmediata del resultado, reste el resultado; lo obtenido de esta resta es el Dgito Verificador.

4to paso:

___-___=___
Si el resultado de la suma es una decena cerrada (50,60, 70, 80, 90, 100, etc.) no se realiza ninguna resta, el Digito Verificador ser cero:

Nota: El digito verificador se puede calcular a travs de GS1 Mxico en lnea.

GS1 Mxico en Lnea

GS1 Mxico en lnea es un Portal Web dirigido a los asociados de GS1 Mxico, para que de manera sencilla, oportuna y eficiente, puedan: Realizar trmites de forma automatizada. Consultar informacin exclusiva y especializada en estndares globales e innovacin para sus procesos. Utilizar las aplicaciones que le faciliten la correcta adopcin de los estndares GS1. Para poder ingresar a GS1 en Lnea estos son los pasos a seguir: 1. A travs de la pagina www.gs1mexico.org de clic en la parte superior izquierda de la pantalla en el logo de GS1 Mxico en Lnea.

2. Coloque su usuario y contrasea. Si no cuenta con estos datos comunquese al 5249-5249 del DF o rea metropolitana o al 01800-504- 5400 del interior de la republica. 3. Por seguridad el sistema le pedir que cambie su contrasea; una vez realizado este paso no encontraremos en GS1 en Lnea.

Calculo del Dgito Verificador en Lnea

Una vez que se ingresa al portal para asociados GS1 Mxico en Lnea, dar clic en la pestaa de aplicaciones y seleccione calculo de digito verificador

Ingrese los primeros 13, 12 u 11 dgitos de su cdigo y de clic en generar GTIN segn sea el caso. La aplicacin calcular el digito verificador correspondiente.

SIRCO (Sistema de Integracin de Registro de Cdigos)

En el portal para asociados GS1 Mxico en Lnea, dar clic en la pestaa de aplicaciones y seleccione SIRCO:

Qu es SIRCO? Es la aplicacin que permite a los asociados de GS1 Mxico administrar los Cdigos de Barras que su empresa genera, utilizando las principales llaves del sistema de identificacin GS1. SIRCO tiene las siguientes funciones: Asignacin individual y masiva de cdigos Impresin Descarga de reporte

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1. Ingrese a GS1 Mxico en Lnea, en la pestaa de Aplicaciones podr observar que se encuentra la herramienta SIRCO. 2. Para realizar la asignacin de nuevos cdigos es necesario dar clic en el icono 3. Se observa los siguientes iconos:

Para llevar a cabo la asignacin, solo es necesario ingresar las caractersticas mnimas necesarias del producto (Nombre genrico, descripcin y marca). En automtico SIRCO asignara el Cdigo de Barras correspondiente.

Esta opcin sirve para poder imprimir el cdigo de barras, ya sea en una etiqueta auto adherible o sombre el mismo diseo del empaque.

Esta opcin es para aquellas empresas que tienen la necesidad de realizar la identificacin de varios productos, pero poco tiempo para llevarlo a cabo. La carga masiva funciona con un archivo en Excel, el cual tiene que ser llenado con la informacin solicitada (Nombre genrico, descripcin y marca).

Esta aplicacin ayuda a descargar un reporte con toda la informacin de los productos y los cdigos asignados a la empresa.

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REGLAS DE ASIGNACIN
La asignacin de nmeros nicos para cada producto mantiene nuestro sistema homogneo y funcional, y sobretodo en concordancia con las reglas estndares desarrolladas por GS1. El nuevo nmero que es asignado a cada producto necesita ser comunicado por el fabricante a travs de la de abastecimiento previamente a la transaccin, con el fin de que el sistema pueda ser ajustado. Principios Bsicos para la Asignacin de GTINs

A cualquier serie de tems diferente de otra, para propsitos comerciales (pedido, almacenamiento o facturacin), le es asignado un nico y propio GTIN. Un tem con el nivel ms bajo de packaging, a menudo unidades mnimas de consumo vendidas en negocios detallistas, debe ser identificado individualmente. Asignacin Variantes del Mercado (idioma y Cantidades Comerciales) Remplazo de Artculos comerciales (Cambios menores y mayores) Artculos Comerciales Paralelos (Promociones, mercancas con precio predeterminado) Artculos de Temporada

Regla

Ejemplo

Nuevo lenguaje sobre el empaque de un producto comercializado en un mercado

Cambio en el peso neto o unidades declaradas

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Cambio en la formulacin esperando que el consumidor final distinga el nuevo del viejo

Cambios mayores en el frente comercial: Nombre del artculo, marca, descripcin

Cambio de un 20% en las dimensiones del empaque

Producto con un preprecio en la etiqueta

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INSTRUCCIONES: de acuerdo al caso expuesto, seleccione SI s se requiere asignar un nuevo GTIN o NO s no se requiere realizar el cambio.

Caso propuesto
1.- El contenido del producto vara en color y/o sabor. Ejemplo: el contenido de un mix aleatorio de paletas y el nuevo mix aleatorio vara en cuanto a colores y/o sabores.

Requiere de un nuevo GTIN Si_____ No____ Si_____ No____

2.- El producto incluye gratis una promocin de otro artculo que normalmente se vende por separado, ambos productos se encuentran bandeados juntos. Ejemplo: lata de pintura con una brocha bandeadas juntas.

3.- Cambia la cosecha de un producto sin cambiar el precio. Ejemplo: vino californiano cosecha 2001, ahora se comercializa con una cosecha 2005, esto no hace que cambie el precio de la botella.

Si_____ No____ Si_____ No____

4.-Cambia el nombre de un artculo de manera gradual y existiendo simultneamente por un periodo de 3 meses. Ejemplo: refresco Estrella, cambia el nombre por refresco Cosmos de manera gradual.

5.- El modelo o envase de un producto, cambia de forma sin alterar el tamao o contenido neto. Ejemplo: el modelo del envase de un jugo cambia de forma.

Si_____ No____

6.- En el arte del empaque se incluye un precio sugerido para su venta. Ejemplo: una bolsa de papas fritas ahora incluye un precio como parte del empaque.

Si_____ No____

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UNIDADES DE EXPEDICIN
El Estndar de Identificacin, adems de permitir la codificacin del producto terminado, tambin considera la identificacin y codificacin de cajas, corrugados y pallets, a las cuales se conoce como Unidades de Expedicin, las cuales son creadas para la fcil distribucin de las Unidades de Consumo. Estas Unidades de Expedicin se utilizan para almacenar o distribuir una mercanca y su control para entradas y salidas, de manera fcil y organizada, en un almacn o centro de distribucin. El cdigo utilizado es el GTIN-14.

1 digito
1 Variable Logstica (VL)
2

12 Dgitos
Cdigo GTIN-13 de la unidad de consumo Cdigo GTIN 8 de la unidad de consumo; se le anteponen 5 ceros. (sin el digito verificador) 3

1 Digito
Digito Verificador (DV)

Identificar diferentes niveles de agrupamiento de una misma unidad de consumo

Se calcula con los 13 dgitos anteriores. Mismo procedimiento de la unidad de consumo

PRACTICAS
1 2 3

Tipo de Producto

VL

GTIN

DV

Unidad de Consumo
Unidad de Expedicin

750123456700

Unidad de Expedicin

NOTA 1: el nmero 0 no se considera como variable logstica, por lo que no es una buena prctica en el mercado mexicano. NOTA 2: las variables pueden ser del 1 al 8 para productos con informacin constatarte (cantidad, medidas y/o pesos). Para productos con medidas variables se utiliza la variable logstica 9; por ejemplo algunos perecederos.

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INSTRUCCIONES: 1.- Generar el GTIN de las Unidades de Expedicin de los siguientes productos. 2.- Colocar 2 Unidades de Consumo propias, con sus respectivas Unidades de Expedicin. Unidad de Consumo Primera Unidad de Expedicin 12 Pzas Segunda Unidad de Expedicin 36 Pzas Tercera Unidad de Expedicin 36 Cajas

7501234512367

100 Pzas

200 Pzas

75012347

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NMERO GLOBAL DE LOCALIZACIN (GLN)

Todas las organizaciones intercambian informacin en sus procesos de negocio, externa e internamente. Aunque se asume que el intercambio de informacin ocurre entre socios comerciales que utilizan procesos similares, hoy en da el uso de una identificacin exacta y codificada de los datos, en vez de nombres y direcciones de datos alfanumricos, se ha convertido en una necesidad absoluta. El GLN es simplemente un cdigo numrico que identifica la localizacin legal, funcional o fsica de un negocio o la entidad de una organizacin, tales como: Entidades Legales: Compaas, subsidiarias o divisiones del proveedor tales como clientes, bancos, promotores, etc. Entidades fsicas: Un cuarto particular en un edificio, tales como almacn, punto de recibo de mercanca, punto de transmisin, etc. Se le asigna un nmero diferente a cada localizacin que sea necesario identificar.

750
3 dgitos
Prefijo de Pas
Asignado por GS1

5000010
4 a 7 dgitos
N de Control
Asignado por GS1

00
2 a 5 dgitos
Clave de producto
Asignado por Fabricante o por Sistema

2
1 dgito
Digito verificador
Resultado de un calculo

A diferencia del GTIN, el cdigo GLN no se tiene que colocar en ninguna parte del producto, solo se utiliza para el intercambio comercial, como por ejemplo en la generacin de la Factura Electrnica. La informacin que se vincula a este nmero es propia de la entidad fsica o virtual.

BENEFICIOS

Fabricante/Productor
* Competitividad a nivel Nacional e Internacional * Control de Inventarios * Integracin de procesos * Control de ventas * Disminucin de costos

Distribuidor
* Control de ventas * Control de resurtidos * Reduccin de tiempos en recibo y punto de venta * Calidad en el servicio * Disminucin de costos

Comprador/Consumidor
* Reduccin de tiempo en punto de venta * Disponibilidad del artculo comercial * Experiencia de compra

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NOTAS

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19