Informe 01 Avance Recomposicion

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INFORME Nº 01-2023-GWMA/SJ/ETR

Para : Janet Mirtha Ramos Valdivia


Gerente General de la Empresa INVERSIONES RAMOS M&J.

CC : Roni Echavarria Coronado


Administrador del Módulo Básico de Justicia y Módulo Penal de Huanta

Asunto : Avance, procedimientos y dificultades de la recomposición de expedientes


siniestrados en atentado de fecha 02 de diciembre del 2022 en el Módulo Básico
de Justicia y Módulo Penal de Huanta.

Referencia :

Fecha : 24 de mayo de 2023

Mediante la presente me dirijo a usted, con relación al informe del asunto, a


efectos de poner en conocimiento las etapas y el estado situacional respecto a las labores de
recomposición, por parte del equipo técnico para la recomposición.

I. ANTECEDENTE:
Que, mediante el Plan de Trabajo para la Recomposición de Expedientes Siniestrados
en el Módulo Básico de Justicia y Módulo Penal de Huanta de la Corte Superior de
Justicia de Ayacucho, se solicita la reconstrucción de MIL SEISCIENTOS TREINTA
Y TRES (1633) expedientes siniestrados, a causa de las protestas del 02 de diciembre
del 2022 en esta ciudad, la misma que mediante Oficio N° 000017-2023-MBJH-GAD-
P-CSJAY-PJ, de fecha 20 de febrero de 2023 (las que consignaron los secretarios de
juzgado en recomposiciones avanzadas)fue remitido el estado y cantidad antes referido.
BASE LEGAL:
 Código Civil, Decreto Legislativo N° 295.
 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
 Contrato de Locación de Servicios
II. Del reporte de expedientes siniestrados en la provincia de Huanta:
Que, de conformidad al PLAN DE TRABAJO PARA LA RECOMPOSICION DE
EXPEDIENTES SINIESTRADOS EN EL MÓDULO BÁSICO DE JUSTICIA Y
MÓDULO PENAL DE HUANTA DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE
AYACUCHO, y el Oficio N° 000017-2023-MBJH-GAD-P-CSJAY-PJ, de fecha 20 de
febrero de 2023, se han reportado la cantidad total de mil seiscientos treinta y tres
(1633), a razón de mil nueve expedientes (1009) siniestrados en el Módulo Básico de
Justicia y seiscientos veinticinco (625) expedientes siniestrados en el Módulo Penal de
la provincia de Huanta.

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III. De las labores encomendadas y realizadas por el Equipo Técnico para la
Recomposición de Expedientes Siniestrados del MBJ y MP de Huanta:
El Equipo Técnico para recomposición procedió a:
1. Identificación de los expedientes en el Sistema Integrado Judicial - SIJ según
la lista de expedientes reportados como siniestrados.
2. Revisión y visualización del contenido del expediente (si tiene escritos,
resoluciones y demás datos recuperables) en el SIJ.
3. Impresión de todo dato recuperable del SIJ (caratula, resoluciones virtuales,
cargos, cedulas de notificación, así como captura de pantalla de resoluciones y
reportes de cedula no visualizables ni imprimibles).
4. Proyección del auto de recomposición de expediente según identificación del
número de expediente de lista reporte.
5. Descargo del Auto de Recomposición de Expedientes firmados por secretario
judicial asignado al expediente y firma de magistrado.
6. Generación e impresión de cédulas de notificación con el Auto de
Recomposición de Expedientes.
7. Notificación de las cédulas a las partes (02 Asistentes asignados motorizados)
8. Recabo personal de las copias y demás piezas procesales en instituciones
públicas (Ministerio Público, Defensa Pública, CEM principal y Comisaria
PNP, UGEL Huanta, Comisaria PNP y oficinas de abogados)
9. Armado según orden del expediente a recomponer.
10. Recepción de escritos presentados conteniendo copias y piezas procesales por
las partes a través de mesa de partes del PJ y Equipo Técnico
11. Atención y proveído de los escritos (resolución, por parte del secretario de
recomposición) de acuerdo al expediente y secretario de juzgado asignado.

IV. De las dificultades:


El equipo técnico para la recomposición de expedientes siniestrados reporta como
dificultades lo siguiente: lentitud en el sistema y PC asignados, instalación tardía,
parcial y progresiva de los equipos de cómputo, red sistemático, fotocopiadora e
impresoras; fallas en la fotocopiadora (en días iniciales de trabajo); no existe soporte
técnico permanente (Huanta); dotación parcial de impresoras inicialmente, tardanza en
entrega de materiales de trabajo (computadoras, impresoras, útiles de escritorio); Plan
de Trabajo para la recomposición poco detallada y superficial, descoordinación de
funciones de trabajo entre equipo técnico y trabajadores de la corte (Secretario y
Asistente), no inducción de las labores específicas y de las metodologías del sistema y

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labores. Las mismas que a la fecha muchas de las dificultades fueron ya atendidas y
superadas.
Atendiendo que, el resultado de avance informado, la mayoría ya se han procedido a su
notificación, las mismas que están siendo parcialmente atendidas, dado que a la fecha
son poco las respuestas de las partes, siendo que los expedientes a recomponer son
antiguas que datan de los años 1993, 1995, 1996, 2000, etc. Y que algunas de las partes
a la fecha son fallecidas, direcciones imprecisas, calles modificadas, abogados
fallecidos o no ubicados, partes procesales no ubicados y fuera del distrito judicial, más
aún que dichos expedientes no se logran visualizar proyectos y resoluciones en el SIJ
nacional, siendo estos factores negativos en el proceso de recomposición de cada
expediente.

V. Fecha de inicio de las labores de Equipo Técnico:


El equipo técnico, inicio sus labores a partir del 26 de abril del presente año (firma del
contrato) siendo efectivas las labores días después (02 de mayo del presente).

VI. Del estado situacional y avance


El Equipo Técnico de Recomposición a la fecha ha identificado en el SIJ nacional la
cantidad total de 591 de los 1633 expedientes siniestrados, asimismo se tiene 75
expedientes OBSERVADOS, siendo un total de 516 expedientes aperturados 1 a la fecha
para su recomposición.
EXTRACTO DE RECOMPOSICIÓN
TOTAL A 1633
RECOMPONER
IDENTIFICADOS 591
EN SIJ
OBSERVADOS* 75
APERTURADOS Restantes a
516 recomponer 1117

* No existe o registra en el SIJ Nacional; existe numeración, pero no contenido tampoco


reporte de notificación; no se precisa tipo de Juzgado por la numeración y letra de
especialidad juzgado.
Por lo expuesto, es todo cuanto informo a su Despacho para los fines pertinentes.

Atentamente,

1
Expedientes con auto de recomposición, entre ellos notificados y en proceso de generación de sus cédulas de notificación.

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