MAPA CONCEPTUAL DE LA

UNIDAD 1 Y 2 DEL PEMBOK

PRESENTADO POR:
✓ DIANA MILENA RAMÍREZ
✓ BEATRIZ ELENA GIRALDO
✓ CEIDY YULIETH MONTES V.
✓ TANIA ESTEFANÍA JARAMILLO
 PROCESO DE LA GUIA
DEL PMBOK
INTRODUCCION

DIRRECCION DE PROYECTOS (GUIA DEL

PMBOK)
QUE ES LA
QUE ES UN RELACION
DIRECCION
PROYECTOS GERENCIAL
DEFINE DE
PROPORCINA PROYECTOS
CONCEPTOS
PAUTAS PARA
RELACIONADOS
DIRECCION DE
CON LA
PROYECTOS ➢ DIRECCION DE
DIRECCION DE
INDIVIDUALES PORTAFOLIOS
PROYECTOS
➢ DIRECCION DE
PROGRAMAS
➢ DIRECION
ORGACICIONAL
DE PROYECTOS
 QUE ES UN PROYECTO
GLOSARIO

DESCRIBE
es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo,
para crear un producto, servicio o resultado
NORMAS PROPÓSITOS

la naturaleza temporal de un proyecto

implica que un proyecto tiene un principio y
PRACTICAS un fin definido
METODOS
ESTABLECIDAS

el final se alcanza cuando se logran los

objetivos del proyecto, cuando se termina el
proyecto porque sus objetivos no se cumplen
o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no
existe la necesidad que dio origen al proyecto
 ÉXITO DE UN UN PROYECTO PUEDE TENER IMPACTO
PROYECTO

CONOCIMIENTOS TECNICAS SOCIAL

PROPOSITOS HERRAMIENTAS
ECONOMICO

HABILIDADES

AMBIENTAL
 RELACION ENTRE PORTAFOLIOS,
LOS EJEMPLOS DE PROYECTOS PROGRAMAS Y PROYECTOS
INCLUYEN

PORTAFOLIO PROYECTOS PROGRAMAS

el desarrollo o la
el desarrollo de un
adquisición de un
nuevo producto, sistema de se agrupan en un
los proyectos
servicio o resultado información conjunto, proyectos, individuales portafolio y
S
(hardware, software) programas, estén o no comprenden
subconjuntos de incluidos en el subprogramas ,
portafolios y ámbito de un proyectos o
operaciones que se programa , cualquier otro
gestionan como un siempre se trabajo, con una
la implementación en grupo para alcanzar consideran parte manera ordenada y
un cambio de y determinar de un portafolio control al
estructura los procesos, la implementación, mejora portafolio
objetivos
o potenciación de los
el personal o el procesos o procedimientos
estratégicos
estimulo de negocios existentes
 QUE ES LA DIRECCION DE DIRIGIR UN PROYECTO INCLUYE
PROYECTOS

es la aplicación de proyectos,
habilidades, herramientas y técnicas

➢ gestionar a los
SE CARACTERIZA ➢ identificar interesados para
LOGRA INCLUYE EN 5 GRUPOS
requisitos cumplir los
➢ abordar las requisitos del
diferentes proyecto
➢ identificar necesidades ➢ establecer,
requisitos ➢ inicio mantener
➢ abordar ➢ planificación
➢ aplicación e relaciones y
necesidades, ➢ ejecución
integración comunicaciones
inquietudes, ➢ monitores
➢ 47 procesos activas
necesidades ➢ control de
de dirección
➢ gestionar a cierre
de proyectos
los
interesados,
cumplir
requisitos y
generar los
entregables
 RELACION ENTYRE
DIRECCION DE OFICINA DE DIRECCION DE
PORTAFOLIOS, DIRECCION PROYECTOS
DE PROGRAMAS Y
DIRECCION DE PROYECTOS

APOYO CONTROL DIRECCION

PROGRAMAS PROYECTOS PORTAFOLIOS

TIENE EJERCE
TIENE UN ROL PROPORCIONAN
TIENE UN CONTROL DE
OBJETIVOS ALCANCE CONSULTIVO SOPORTES Y
ALCANCE MAYOR LOS
DEFINIDOS ORGANIZACIONAL EXIGEN
Y PROPORCIONAN PROYECTOS Y
QUE VARIAN EN CUMPLIMIENTO,
BENEFICIOS MAS EXIGE UN
FUNCION DE LOS ADOPCION DE
SIGNIFICATIVOS GRADO DE
OBJETIVOS DE LA MARCOS O
CONTROL
MISMA METODOLOGIAS
ELEVADO
 ✓ Influencia de la • Culturas y estilos de organización
Organización en • Comunicaciones en la organización
• Estructura de la organización
la Dirección de • Activos de los procesos de la
Proyectos organización
• Factores ambientales de la empresa

✓ Interesados del • Interesados del proyecto

Proyecto y • Gobernabilidad del proyecto
Gobernabilidad • Éxito del proyecto

INFLUENCIA DE LA
ORGANIZACIÓN Y
CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO ✓ Equipo del • Composición de los equipos del proyecto
Proyecto

✓ Ciclo de Vida • Características de ciclo de vida del

del Proyecto proyecto
• Fase del proyecto
 ✓ Influencia de la Organización en la Dirección de Proyectos

• Culturas y estilos de • Comunicaciones en • Estructura de la • Activos de los procesos • Factores

organización la organización organización de la organización ambientales de la
empresa

Son fenómenos de facilitar la toma de Abarcan desde una Son los planes, los condiciones que no
tipo grupal, conocidos decisiones. estructura funcional procesos, las políticas, los están bajo el control
como normas hasta una estructura procedimientos y las del equipo del
culturales, que se orientada a proyectos bases de conocimiento proyecto y que
desarrollan con el específicos de la influyen, restringen o
tiempo Organización organización ejecutora y dirigen el proyecto
funcional clásica utilizados por la misma

Organizaciones
matriciales:
• Débiles
• Equilibradas
• Fuertes
 ✓ Interesados del Proyecto y Gobernabilidad

• Interesados del • Gobernabilidad del • Éxito del proyecto

proyecto proyecto

Incluyen todos los Proporciona al director y Debe medirse en términos de

miembros del equipo al equipo del proyecto la completar el proyecto dentro
del proyecto, así estructura, los procesos, de las restricciones de
como todas las los modelos de toma de alcance, tiempo, costo,
entidades interesadas, decisiones y las calidad, recursos y riesgo, tal
ya sea internas o herramientas para dirigir y como se aprobó por los
externas a la el proyecto, directores del proyecto
organización conjuntamente con la
dirección general.
Así

✓ Patrocinador La gobernabilidad del proyecto El director del proyecto es

✓ Clientes y usuarios involucra tanto a los interesados como responsable y rinde cuentas
✓ Vendedores a las políticas, los procedimientos, los por el establecimiento de
✓ Socios de negocios. estándares, las responsabilidades y las límites realistas y alcanzables
✓ Grupos de la organización. autoridades documentadas. para el proyecto
✓ Gerentes funcionales
✓ Otros interesados.
 ✓ Equipo del Proyecto

incluye al director del proyecto y al grupo de individuos que actúan conjuntamente en la realización del trabajo del proyecto
para alcanzar sus objetivos

varía sobre la base de factores

Composición de los Equipos de Proyecto
como la cultura de la
organización, el alcance y la
ubicación.
La relación entre el director del
proyecto y el equipo varía
dependiendo de la autoridad
✓ Personal de dirección de proyectos del director del proyecto.

✓ Personal del proyecto

• Dedicado
✓ Expertos de apoyo • Tiempo Parcial

✓ Representantes del Usuario o del Cliente

✓ Vendedores

✓ Miembros de empresas socio

✓ Socios de negocios
 ✓ Ciclo de Vida del Proyecto

• Características del ciclo de vida del • Fase del proyecto

proyecto

Estructura Actividades

✓ Inicio del proyecto,

El número de fases, la necesidad de
✓ Organización y preparación,
establecer fases y el grado de
✓ Ejecución del trabajo
control aplicado dependen del
✓ Cierre del proyecto
tamaño, la complejidad y el
impacto potencial del proyecto

Un director de proyecto puede determinar la un equipo de proyecto puede dividir un proyecto en

necesidad de disponer de un control más dos fases, mientras que otro equipo de proyecto
eficaz sobre ciertos entregables donde puede optar por la gestión de todo el trabajo en una
deben ser finalizados antes de que se pueda sola fase. Depende en gran medida de la naturaleza
completar la definición del alcance del del proyecto específico y del estilo del equipo del
proyecto. proyecto o de la organización