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ESTRUCTURA DE LA GUIA
PARA LA DIRECCION DE
PROYECTOS DEL PMI
Matriz de grupo de procesos. Relaciones entre fases y áreas de conocimiento. Estructura y
Relaciones en la hoja básica del PMI
Gestión de proyectos
Temas
1. Estructura de la guía para la dirección de proyectos del PMI.

2. Matriz de grupos de procesos y áreas de conocimiento.
3. Relaciones entre fases y áreas de conocimiento: los procesos.
4. La estructura y relaciones en la hoja básica del PMI: fases, áreas y procesos.
Estructura de la Guía para la Dirección
de Proyectos del PMI
ESTRUCTURA DE LA GUIA DEL PMBOK
PARTE 2 (EL ESTANDAR PARA LA DIRECCION DE

PARTE 1(GUIA DEL PMBOK)
PROYECTOS)
EL ENTORNO EN EL QUE OPERAN

INTRODUCCIÓN INTRODUCCION GRUPO DE PROCESOS DE INICIO
LOS PROYECTOS
EL ROL DEL DIRECTOR DEL GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL GRUPO DE PROCESOS DE

GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN
PROYECTO PROYECTO PLANIFICACIÓN
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL GRUPO DE PROCESOS DE
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
PROYECTO PROYECTO MONITOREO Y CONTROL
GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL

GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
PROYECTO
GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
Datos/Observaciones
Objetivos
❖Entender el enfoque del PMBOK para la gestión de proyectos

mediante procesos.
❖Comprender las interacciones entre los procesos y grupos de

procesos de la Gestión de Proyectos.
❖Identificar los procesos necesarios dentro de las Áreas del

Conocimiento para gestionar exitosamente un proyecto.
❖Comprender como los datos que genera un proyecto se

transforman en información y pueden servir para generar
reportes.
Datos/Observaciones
Matriz de grupos de procesos y áreas de
conocimiento
❖ Procesos y Grupos de Procesos de la Gestión de Proyectos.

❖ Interacciones entre los procesos
❖ Grupo de Procesos de Inicio
❖ Grupo de Procesos de Planificación
❖ Grupo de Procesos de Ejecución
❖ Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
❖ Grupo de Procesos de Cierre
❖ Información del Proyecto
Procesos de la Gestión de proyectos
¿Qué es un Proceso?
✓ Bajo el enfoque del PMBOK, un proceso es un conjunto de actividades y/o acciones interrelacionadas realizadas para obtener un
producto, servicio o resultado previamente definido (una o varias salidas).
✓ Un proceso recibe ENTRADAS las que se

transforman en SALIDAS mediante la aplicación de
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES,
HERRAMIENTAS Y TECNICAS.
✓ Varios procesos pueden interactuar entre sí, de

modo que las salidas de unos pueden ser las
entradas de otros.
✓ Esta interacción también puede ser iterativa.
SE APLICAN A NIVEL MUNDIAL Y EN TODAS LAS INDUSTRIAS

Tipos de Procesos
Procesos de Gestión de Procesos orientados al

Proyectos Producto
• Son comunes a la mayoría de • Especifican y crean el producto
proyectos en todo tipo de del proyecto.
industrias. • Son definidos por el ciclo de vida
• Su propósito es asegurar que el del producto.
proyecto avance de manera • Varían de acuerdo a cada área
eficaz durante toda su existencia. de aplicación o industria
• Están relacionados entre sí por específica.
tener un propósito integrador. • No forman parte del PMBOK,
pero su conocimiento es
importante y depende de cada
área de aplicación.
EL PMBOK describe la naturaleza de Los procesos de Gestión de Proyectos y

los procesos de la Gestión de los procesos orientados al Producto se
Proyectos, las interacciones entre superponen e interactúan a lo largo del
ellos y sus objetivos. ciclo de vida del proyecto.
El PMBOK contiene 49 procesos de Gestión de Proyectos y los agrupa en dos maneras
diferentes
5 Grupos de Procesos 10 Áreas del Conocimiento

• Grupo de Procesos de Inicio. • Gestión de la Integración del
• Grupo de Procesos de Planificación. Proyecto.
• Grupo de Procesos de Ejecución. • Gestión del Alcance del Proyecto.
• Grupo de Procesos de Monitoreo y • Gestión del Cronograma del
Control. Proyecto.
• Grupo de Proceso de Cierre. • Gestión de los Costos del Proyecto.
• Gestión de la Calidad del Proyecto.
• Gestión de los Recursos del
Proyecto.
• Gestión de las comunicaciones del
Proyecto.
• Gestión de los Riesgos del Proyecto.
• Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto.
• Gestión de los Interesados del
Proyecto.
No siempre será necesario emplear los 49 procesos. El gerente del proyecto con
la colaboración de su equipo es quien deberá determinar qué procesos son
Relación entre las áreas de conocimiento y
los grupos de procesos
Interacciones entre los procesos de la
gerencia de proyectos
Los grupos de procesos no son fases del proyecto

La interacción entre los 5 Grupos de Procesos se basa en el ciclo planificar-

hacer-revisar-actuar (conforme a la definición de Shewhart, modificada por
Deming) ó PDCA (del inglés Plan-Do-Check-Act) . Nótese que el resultado
de una parte del ciclo se convierte en la entrada de otra.
Grupo de procesos de Inicio
Este grupo de procesos involucra principalmente:

✓ Elaborar el Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter).
✓ Designar al gerente del proyecto.
✓ Identificar a los interesados (stakeholders).
✓ Realizar la reunión de inicio (Kick Off)
✓ Firmar el Acta de Constitución (patrocinador, interesados, gerente del
proyecto).
El equipo de gestión del proyecto puede colaborar en la redacción del acta, pero la
aprobación y el financiamiento se manejan fuera de los límites del proyecto.
Algunas veces estos límites pueden ser difíciles de identificar.
Grupo de procesos de Inicio
Grupo de procesos de planificación
Este grupo de procesos define los objetivos generales del proyecto y la forma de lograrlos. Incluyen:
✓ Recopilar requisitos.
✓ Elaborar los planes de gestión del proyecto
• Plan de Gestión del Alcance.
• Plan de Gestión del Cronograma.
• Plan de Gestión de Costos
• Plan de Gestión de la Calidad
• Plan de Gestión de los Recursos.
• Plan de Gestión de las Comunicaciones
• Plan de Gestión del Riesgo.
• Plan de Gestión de las Adquisiciones
• Plan de Gestión de los Interesados.
✓ Desarrollar el cronograma.
✓ Determinar el presupuesto.
✓ Identificar y analizar los riesgos.
Grupo de procesos de ejecución
Este grupo de procesos incluye:
✓ Realizar las actividades del proyecto de acuerdo al plan de

gestión del proyecto.
✓ Coordinar personas y recursos.
✓ Gestionar las expectativas de los interesados.
✓ Generar solicitudes de cambio cuando sea necesario.
✓ Implementar cambios aprobados.
✓ Obtener y desarrollar el equipo de trabajo.
✓ Distribuir la información.
Grupo de procesos de monitoreo y control
Este grupo de procesos incluye:
✓ Verificar el cumplimiento de los planes de gestión.
✓ Controlar cambios y recomendar acciones correctivas o preventivas.
✓ Realimentar a todos los otros grupos de procesos.
✓ Se materializa en:
• Las auditorías
• Las acciones correctivas y preventivas
• Los planes de contingencia.
Su principal beneficio es que los resultados del

proyecto se miden y analizan regularmente para
identificar variaciones respecto al plan de gestión
del proyecto.
Grupo de procesos de cierre
Cerrar proyecto o fase

• Entregar el producto final del proyecto y obtener la
aceptación formal del cliente o del patrocinador.
• Documentar las lecciones aprendidas.
• Archivar la documentación del proyecto.
Los procesos de cierre también

deben realizarse en los proyectos
terminados prematuramente.
Las 10 áreas de conocimiento
10 Áreas del Conocimiento

• Gestión de la Integración del Proyecto.
• Gestión del Alcance del Proyecto.
• Gestión del Cronograma del Proyecto.
• Gestión de los Costos del Proyecto.
• Gestión de la Calidad del Proyecto.
• Gestión de los Recursos del Proyecto.
• Gestión de las comunicaciones del Proyecto.
• Gestión de los Riesgos del Proyecto.
• Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.
• Gestión de los Interesados del Proyecto.
Información del Proyecto
• Durante el proyecto los DATOS se obtienen de varios procesos de ejecución.
• Luego los DATOS son analizados y se transforman en INFORMACION en diversos procesos de control.
• La INFORMACION generada puede ser almacenada, comunicada verbalmente y/o distribuida como REPORTES en varios
formatos.
DATOS del desempeño del INFORMACION del desempeño INFORMES (REPORTES)

trabajo del trabajo del desempeño del
trabajo
Observaciones y mediciones Datos de desempeño obtenidos de Información de desempeño
realizadas durante las actividades diversos procesos de control y recopilada en documentos
del proyecto. analizados en su contexto: físicos y/o electrónicos y
• % de trabajo realizado • Estado de los entregables destinada a la toma de
• Mediciones del desempeño • Estado de implementación de decisiones:
técnico solicitudes de cambio • Reportes de estado
• Nro de solicitudes de cambio • Proyecciones de finalización • Notas informativas
• Nro de defectos • Recomendaciones
• Costos reales
• Duraciones reales
Información del Proyecto
CONCLUSIONES

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ESTRUCTURA DE LA GUIA

1. Estructura de la guía para la dirección de proyectos del PMI.

ESTRUCTURA DE LA GUIA DEL PMBOK

PARTE 2 (EL ESTANDAR PARA LA DIRECCION DE

EL ENTORNO EN EL QUE OPERAN

EL ROL DEL DIRECTOR DEL GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL GRUPO DE PROCESOS DE

GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL

GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

❖Entender el enfoque del PMBOK para la gestión de proyectos

❖Comprender las interacciones entre los procesos y grupos de

❖Identificar los procesos necesarios dentro de las Áreas del

❖Comprender como los datos que genera un proyecto se

❖ Procesos y Grupos de Procesos de la Gestión de Proyectos.

✓ Un proceso recibe ENTRADAS las que se

✓ Varios procesos pueden interactuar entre sí, de

✓ Esta interacción también puede ser iterativa.

SE APLICAN A NIVEL MUNDIAL Y EN TODAS LAS INDUSTRIAS

Procesos de Gestión de Procesos orientados al

EL PMBOK describe la naturaleza de Los procesos de Gestión de Proyectos y

5 Grupos de Procesos 10 Áreas del Conocimiento

Los grupos de procesos no son fases del proyecto

La interacción entre los 5 Grupos de Procesos se basa en el ciclo planificar-

Este grupo de procesos involucra principalmente:

Este grupo de procesos incluye:

✓ Realizar las actividades del proyecto de acuerdo al plan de

Su principal beneficio es que los resultados del

Cerrar proyecto o fase

Los procesos de cierre también

10 Áreas del Conocimiento

DATOS del desempeño del INFORMACION del desempeño INFORMES (REPORTES)

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