Audotria 1 I

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Universidad Panamericana del Puerto

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales


Escuela de Administración de Empresas
Auditoría Admnistrativa II

Progra
ma de
auditorí
a

Puerto Cabello, Mayo de 2023


Introducción

Una auditoría es un examen que se realiza en una empresa u organización para


verificar la situación financiera de la institución, examinar su patrimonio y evaluar si
las cifras contables reflejan los resultados alcanzados por la empresa durante un
determinado período de tiempo. .

Todas las auditorías deben ser analíticas y objetivas y pueden ser realizadas de forma
voluntaria por la empresa o de forma obligatoria a petición de otro organismo u
organización. Las auditorías son realizadas por auditores que necesitan comprender
variables como la infraestructura de la empresa, las operaciones, la organización
interna, etc. Los resultados de cualquier auditoría se expresan en informes dirigidos a
una sociedad específica (que puede ser interna o externa) y con objetivos específicos.
Programas de Auditoría y sus etapas

Toda auditoría tiene como finalidad brindar credibilidad y asistir a la empresa


frente a los cambios en cuanto a la legislación vigente de tal modo que la
organización se encuentre en regla.

Además, un auditoría es útil para:

 Analizar los procesos desde el inicio hasta el final evaluando los riesgos posibles.
 Identificar áreas de mejora.
 Ajustar políticas y procedimientos legales al marco de la empresa.
 Priorizar acciones que optimicen la organización.
 Generar confianza en acreedores o socios.
 Estar en regla con las normativas financieras y legales.
 Mejorar el uso eficiente de recursos.
 Detectar fraudes.
 Recopilar información y datos que pueden resultar útil para el planteo de
objetivos o la toma de decisiones.

Fase previa a la auditoría


Antes de iniciar el proceso, debe realizar un análisis general de la organización
auditada. De esta forma, el equipo de auditoría puede comprender mejor cómo
funciona el proceso y cuáles son los objetivos de la empresa. En este punto se deben
considerar los siguientes aspectos:

Marco Legal: Este es el ambiente legal que rige a la empresa, sus operaciones y su
relación con otras organizaciones.
Regulación Interna: Incluye información generada por el propio dispositivo como
mecanismo de autorregulación. Por ejemplo, estatutos, contratos, actas de directorio,
decisiones, etc.
Estructura Organizacional: Elementos que ayudan a coordinar todos los niveles de
una organización, tales como guía ideológica, misión, principios, valores, propósito,
metas, procesos, métodos, tecnología, finanzas, etc. Luego del análisis de la
información de la empresa, se clasifica de la siguiente manera:

Situación de la entidad auditada. metas organizacionales. acciones tomadas.


Estructura de la empresa. los recursos que tienes. Presupuesto. Profesiones. Antes de
pasar a la siguiente etapa, es importante mencionar que la auditoría interna también
puede estar basada en riesgos, es decir, tomando en cuenta los diversos riesgos que
pueden presentarse en el proceso y que enfrenta la organización. Para garantizar una
buena gestión del riesgo operacional e incluirlo en las auditorías, se recomienda, por
ejemplo, utilizar herramientas tecnológicas, como nuestro software de gestión de
riesgos Pirani, que permite vincular los riesgos a los procesos y controles, creando
formas sencillas de evitar la materialización del riesgo. . o disminuir el método de su
influencia.
Plan de auditoría
En esta etapa de la auditoría interna se utilizan los datos recopilados en la etapa
anterior y se elabora un plan de auditoría, el cual debe ser coordinado con el cliente.
El plan de auditoría debe incluir la siguiente información:

Objetivos, alcance y criterios de la auditoría. Unidades estructurales de la empresa y


áreas a auditar. El responsable de la calidad del proceso. aspecto prioritario. Hora y
duración de la prueba: fecha y lugar. agenda de citas Se requiere confidencialidad.
Estructura y entrega del informe final. Asignación de equipos de auditoría
El auditor líder debe identificar a los funcionarios responsables de cada actividad de
auditoría. Para que el proceso sea lo más objetivo posible, los miembros del equipo
no deben tener ningún conflicto de interés ni estar involucrados en la actividad que
están revisando. Auditor líder: Asegura que se ejecute el plan de auditoría, que las
actividades sean efectivas y que se mantenga el alcance predeterminado. Auditores:
Son los encargados de planificar y formular tareas, recopilar y analizar evidencias,
sacar conclusiones, registrar resultados y redactar informes. Desempeño de la
auditoría
Esta fase de revisión interna comienza con una reunión de apertura para presentar a
los miembros del equipo y revisar el plan. También recomendará métodos y
procedimientos a utilizar, identificará los recursos necesarios y revisará los
procedimientos de seguridad y emergencia. A continuación, se analiza la información
recopilada por el equipo de auditoría y se evalúa si se han cumplido plenamente los
criterios definidos en el plan de auditoría.
Después de reunir toda la evidencia, el auditor se reúne con la administración y los
responsables de la función de auditoría. En esta reunión se presentaron los resultados,
se resolvieron los desacuerdos y se presentaron las conclusiones.
una nueva llamada a la acción

Preparación de informes
El objetivo principal de la auditoría interna es revelar los resultados obtenidos. En
esta etapa de la auditoría se elabora el informe de auditoría, el cual debe incluir
información previamente determinada en el plan de auditoría inicial, como
información del cliente, objetivos y alcance, criterios acordados, tiempo de auditoría,
identificación del equipo de auditoría, resumen del proceso, conclusiones,
confidencialidad .
distribución de informes
Cuando el informe final esté listo y aprobado, se debe enviar una copia al jefe del
departamento correspondiente. Los informes y documentos se envían al gerente de
calidad y al directorio para su archivo. Si hay una discrepancia con el informe final,
se inician y documentan acciones correctivas.
Conclusión
La auditoría es un proceso fundamental a realizar en una empresa u organización.
Por un lado, cabe mencionar que toda auditoría se considera una radiografía de la
situación contable y financiera de la empresa, la cual se utiliza para compararla con
los datos proporcionados o almacenados por la empresa. Tener un informe de
auditoría de la empresa puede aumentar la confianza de los acreedores y los posibles
inversores. Además, infunde responsabilidad y confianza en los empleados. La
auditoría también es útil para las organizaciones porque proporciona acceso a
información de diseño de procesos que ayuda a identificar posibles errores y permite
corregirlos. También se usa para encontrar áreas que están funcionando bien y usar
esta información para establecer nuevas metas o tomar decisiones a largo plazo.

Bibliografía
Fuente: https://humanidades.com/auditoria/#ixzz81SYx1yxj

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