01 S7ppt GESTION DE LOS STAKEHOLDERS 2022 RC
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GRUPOS DE INTERÉS
Semana 7
Logro de sesión:
Al término de la presente sesión, el estudiante
reconoce la importancia que las empresas socialmente
responsables le deben dar a los stakeholders
Todas las definiciones de stakeholders tienen en común incluir
aquellos individuos, o grupos de individuos que se ven
afectados o afectan al desarrollo de la actividad empresarial.
de los
Reputación
PROVEEDORES COMUNIDAD
stakeholders
EMPLEADOS CLIENTES
EMPRESA
ALIADOS MEDIOS
ACCIONISTA
GOBIERNOS
S
Contenido
1. Introducción
2. ¿Qué son los stakeholders?,
3. Tipos de grupos de interés
4. Negociación y ajuste entre los distintos grupos
5. Para tener en cuenta
6. Conclusiones
¿Qué son los Stakeholder?
El término Stakeholder o Grupos de interés agrupa a
trabajadores, organizaciones sociales, accionistas y
proveedores, entre muchos otros actores clave que se
ven afectados por las decisiones de una empresa.
4.1
Project Stakeholder Management
Develop Project
Charter 8.1
Plan Quality
Management
Project charter
12.1 13.1 10.1
Plan procurement Identify Plan
Management Procurement documents stakeholders Stakeholder register
Communications
Management
Organizational process assets
Enterprise environmental factors 11.1
Plan Risk
Enterprise/ Management
Organization
12.1
Plan procurement
Management
Entradas Herramientas y
1. Acta de Constitución del
técnicas
Salidas
Proyecto 1.Registro de
2. Documentos de 1.Análisis de los
Adquisición Interesados Interesados
3. Factores Ambientales 2.Juicio de Expertos
de la Empresa 3.Reuniones
4. Activos de los Procesos
de la Organización
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Iniciación
Pertenece al área de conocimiento Gestión de los Interesados
• Indiferente Interesado Indiferente Resistente Neutral De apoyo Líder
• Resistente Interesado 1 D D
• Neutral Interesado 2 D D
• De apoyo Interesado 3 D A
• Líder
A Actual
D Deseado
Mapeo de los grupos de interés: Cuándo, Por qué y Cómo mapear los grupos de interés: Hay 3
formas de clasificar a los Stakeholders.
Empresa
EXTERNOS
Los Externos a los:
INTERNOS 1. Clientes,
2. Proveedores,
Los Internos incluyen:
3. Entidades financieras,
1. Accionistas,
4. Sindicatos,
2. Directivos y
5. Comunidad local,
3. Colaboradores.
6. Organizaciones sociales, etc.
También pueden clasificarse en primarios y secundarios:
1. EL PODER: Posibilidad real de imponer a los otros grupos los objetivos propios. Puede derivar
tanto de la posición jerárquica, como de la capacidad de influencia.
2. LA LEGITIMIDAD: Percepción de que los objetivos de un grupo son deseables, se ajustan a las
normas, valores, o creencias de un sistema social.
3. LA URGENCIA: Interés de un grupo por influir para conseguir sus objetivos, lo que a su vez
depende de la importancia que otorga a dicha consecución.
4. INTERÉS E IMPORTANCIA : Agrupa a los Stakeholders en base a su poder y nivel de interés en el
proyecto o en su resultado.
2. INFLUENCIA: Aquí, los grupos de interés se clasifican según su poder y nivel de influencia en el
proyecto o en su resultado.
1. PODER E INTERÉS: En este tipo de clasificación se agrupa a los stakeholders en base a su poder y nivel de
interés en el proyecto o en su resultado.
• Puedes darle los siguientes atributos: alto poder o poco poder, alto interés o poco interés.
2. PODER E INFLUENCIA: Aquí, los grupos de interés se clasifican según su poder y nivel de influencia en el
proyecto o en su resultado.
• En este tipo de clasificación, puedes proporcionar los siguientes atributos: alto poder o poco poder, alta
influencia o poca influencia.
3. INFLUENCIA E IMPACTO: Esta clasificación se basa en la influencia y en el impacto del grupo de interés
sobre el proyecto o su resultado.
• Puedes proporcionar los siguientes atributos a los stakeholders: alta influencia o poca influencia, alto
impacto o bajo impacto.
4. PODER, URGENCIA Y LEGITIMIDAD
• A diferencia de los otros modelos de clasificación, este modelo utiliza tres parámetros para clasificar a
los grupos de interés del proyecto. Aquí son clasificados de acuerdo a su poder, urgencia y legitimidad.
• Proporcionas los siguientes atributos a los stakeholders: principal, dominante, peligroso, dependiente,
talentoso, discrecional y exigente.
En este modelo puedes dividir a los stakeholders en cuatro categorías: alto poder – alto interés, alto poder –
poco interés, poco poder – alto interés y poco poder – poco interés.
1. Grupos de interés con alto poder y alto interés deben ser gestionados son sumo cuidado.
2. Grupos de interés con alto poder y poco interés deben ser mantenidos satisfechos.
3. Grupos de interés con poco poder y alto interés deben ser mantenidos informados.
4. Grupos de interés con poco poder y poco interés requieren menos esfuerzo que el resto. Solo deben ser
supervisados.
NIVEL DE INTERÉS
BAJO MEDIO ALTO
GRUPOS DE INTERÉS CON POCO GRUPOS DE INTERÉS CON POCO
PODER Y POCO INTERÉS PODER Y ALTO INTERÉS DEBEN
BAJO REQUIEREN MENOS ESFUERZO SER MANTENIDOS
NIVEL
QUE EL RESTO. SOLO DEBEN SER INFORMADOS.
SUPERVISADOS.
DE
PODER MEDIO
NIVEL DE INTERÉS
BAJO MEDIO ALTO
Estado … • MA
Nuevos
BAJO Competidores
Sindicato
• SOC. • COLABORADORES
PODER • PROVEEDORES • MA
MEDIO • SUSTITUTOS • DIRECTORES
COMPETIDORES • TRADICIONALES
• BANCA COMPETIDORES
• Muni…. • CLIENTES
ALTO • Accionistas/ Inver.
• MA
Ejemplo 2
Seguimiento
Interesado Ubicación Observaciones Riesgo Plan Actividad Rol Responsabilidad
Fecha Observación Acción Responsable Estado
NATURALEZA DE LA RELACIÓN DE LOS STAKEHOLDERS CON LA ORGANIZACIÓN
SIGNIFICADO STAKEHOLDERS
CONSUSTANCIAL Esenciales para la propia existencia de • Empleados
Esencial, indispensable la empresa • Accionistas e inversores
• Socios estratégicos
Ahmed Susan
Empresa/ 13.1
Identificar a los
Organización Interesados
13.3
Gestionar los
compromisos de los
Interesados
Entradas Herramientas Salidas
1. Plan para la Dirección del
1. Plan de Gestión de los
Proyecto
2. Registro de Interesados
y técnicas Interesados
3. Factores Ambientales de 1.Juicio de Expertos 2. Actualizaciones a los
la Empresa 2.Reuniones Documentos del
4. Activos de los Procesos 3.Técnicas Analíticas Proyecto
de la Organización
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Planificación
Pertenece al área de conocimiento Gestión de los Interesados
Entender necesidades de comunicación
grupales e individuales
• Las personas no son partes intercambiables
• Como se ilustra en el libro de Brooks, The Mythical Man-Month*, no se
puede asumir que una tarea prevista inicialmente para que la realice una
persona en dos meses, se puede hacer en un mes con dos personas
• Nueve mujeres no pueden producir un bebé en un mes!
* Ley Brooks: "agregar más personas a un proyecto retrasado, lo hace demorar aún más"
Ver: http://en.wikipedia.org/wiki/The_Mythical_Man-Month http://barrapunto.com/~pacoescriba/journal/29784
Gestionar las expectativas de los
interesados
PROYECCIÓN DEL ROI 5 El caso de negocio para este proyecto prevé un ROI* Nuestro departamento de finanzas trabajará con el cliente
del 40% dentro de los dos años siguientes a la para medir el ROI. Satisfacer/sobrepasar esta proyección
implementación. El ROI es una métrica que permite evaluar nos ayudará en futuros negocio con este y otros clientes
el retorno de una inversión, por lo que se trata de un indicador
favorable para medir el éxito de la implementación TI por
parte de los gestores.
ETC.
13.3
Gestionar los
compromisos de los
Interesados
Plan de dirección del proyecto actualizado
4.2
Desarrollar el Plan
Registro de asuntos Empresa/
Organización
para la Dirección del
Proyecto
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Seguimiento y Control
Pertenece al área de conocimiento Gestión de los Interesados
Voluntario
1. Los objetivos de la empresa son el resultado de un proceso de negociación y ajuste entre los
distintos grupos.
2. El conflicto de objetivos entre grupos, aparece como consecuencia de la incompatibilidad de
alcanzar las expectativas de todos ellos en los niveles deseados.
3. Mediante la negociación se alcanza un equilibrio, fijando un objetivo que trate de integrar el
de todos. Supone que todos los grupos tienen igual poder decisorio y libertad para participar.
4. En la práctica, la falta de alternativas condiciona la libertad. Como consecuencia, el grupo con
mayor poder condiciona al resto de grupos, imponiendo sus objetivos. Mala Praxis
3. Suavizar: no enfatizar en áreas de diferencia pero si en • Pensamiento grupal: conformidad con los valores o
las de acuerdo normas éticas de un grupo; el pensamiento de grupo
puede desarrollarse si no hay puntos de vista
4. Forzar: Acercar a ganar-perder
conflictivos
5. Retiro: Retirarse de un desacuerdo real o potencial
• Investigaciones sugieren que conflictos relacionados
con tareas, con frecuencia mejoran el rendimiento del
equipo, pero que conflictos emocionales a menudo
bajan el rendimiento del equipo
• El gerente del proyecto y los miembros del equipo deben preparar un
informe de lecciones aprendidas
• Una reflexión que documenta las cosas importantes que se aprendieron al
trabajar en el proyecto
Para tener en
cuenta
Conclusiones Finales
Lo más importante son los temas sobre los que se debate. Estos
han de ser los que interesan a los stakeholders y son
fundamentales como parte de un reconocimiento previo. Este
reconocimiento también ayuda a entender cómo dialogar con
ellos.
1. El dialogo puede ser sencillo con una actitud abierta: Foros,
encuestas, reuniones, redes sociales, papers, buzones de
sugerencias.
2. Y la acción: “Hechos y no palabras”.
50
Integramos lo aprendido
Actividad Virtual