PSTO3 Codificación Documentos Técnicos - R03 PDF

PARQUE SOLAR TOCOTA 3
Codificación de Documentos Técnicos
INSTRUCTIVO PARA CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS TECNICOS
OBJETIVO
Establecer la metodología para la codificación e identificación de todos los documentos

técnicos, y sus correspondientes archivos magnéticos, de los proyectos de ingeniería de
GENNEIA.
IDENTIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
La identificación consiste en un código alfanumérico, distribuido en seis bloques y ubicado en el

rótulo del documento.
Los Documentos Técnicos realizados por Fabricantes y/o Proveedores de equipos / materiales
(que incluyen en el suministro la provisión de documentos técnicos) deben incluir el “Rótulo
GENNEIA” (a entregarse como Anexo).
La distribución de los bloques dentro del código de identificación es el siguiente:
1
Ejemplo
El nombre del archivo digital está compuesto por los bloques:

1-2-3-4-5_6. (extensión del documento). El estado de revisión está separado por guión bajo.
Ej.: PSTO3-OC-C-PL-0001 (REVISION A) será: PSTO3-OC-C-PL-0001_A

La descripción del documento se colocará en la Carta de Documentos del Transmittal en los
diferentes formatos.
En caso de que el documento tenga varias hojas (más de 15), el número y la cantidad total de
las mismas se indicarán en un sector separado del rótulo. El nombre del archivo digital será:
PSTO3-OC-C-PL-0001h1_A
El primer bloque, de cinco caracteres alfabéticos, indica el código de referencia de la obra.
El segundo bloque, de dos dígitos caracteres alfabéticos, define el Área y/o Sub-Área entre
aquellas en que puede llegar a dividirse un Proyecto.
Cuando el o los documentos se refieren a más de un Área o Sub-Área específica, o cuando el

Proyecto no requiere división en áreas y Sub-Áreas, se completa con “GE” en este Bloque, para
todos ellos.
El tercer bloque, de un dígito (carácter alfabético), define la Especialidad o Sector de acuerdo

con la asignación que figura en el cuadro al final de este documento.
2
El cuarto bloque, de dos dígitos (caracteres alfabéticos), indica el Tipo de Documento de

acuerdo con la asignación que figura en el cuadro al final de este documento.
El quinto bloque, de cuatro dígitos (caracteres numéricos), corresponde al número del

documento, desde 0001 a 9999, cuyos parámetros mandatarios son los bloques 2, 3 y 4. Los
listados que complementan a los documentos (PL) tales como Memorias de Cálculo (MC),
Listas de Materiales (LM), no serán correlativos al número con el que aplica. Cada uno tendrá
su respectivo número, independientemente si están relacionados o no. Esto sirve para no
repetir números y además porque un documento puede tener varios listados diferentes.
El sexto bloque, de un dígito (caracteres alfabéticos o numéricos), se utiliza para las

revisiones. La primera emisión de un documento lleva como revisión el número “A” en ese
bloque, luego alfabética A, B, C, etc y para los Conforme a Obra serán numéricos 1, 2, 3, etc.
Todos los documentos con revisión deberán ser resaltados o tendrán “nubes” que indiquen los
cambios de dicha revisión.
3
IDENTIFICACIÓN DE LAS HOJAS EN DOCUMENTOS DE MÁS DE UNA HOJA
Los documentos que agrupen más de una hoja bajo la misma identificación se limitan sólo a
aquellos elaborados en Formatos A3 y A4. Se prefiere, dentro de lo posible, no superar las 50
hojas por documento.
Todas las hojas de los “Documentos” se numeran correlativamente y la Carátula siempre es la
“Hoja Número 1” (Hoja 1 de XX). Dicha Caratula tendrá un cuadro resumen con las siguientes
columnas: Revisión, Fecha, Elaboró y Comentarios. Sobre esta última se deberá aclarar el
motivo de la nueva revisión.
Para la Documentación suministrada por un Proveedor o Subcontratista, se admite que la

carátula de GENNEIA, se numere como “Hoja 0 de XX”.
En cada una de las sucesivas emisiones del Documento, se debe cambiar la identificación de la
Revisión en la Carátula y en todas las hojas subsiguientes. (En todo momento, todas las hojas
tendrán indicada la misma Revisión).
Cada nueva emisión de Documento se debe distribuir completo, para su conocimiento.
Códigos de Especialidad o Área (un carácter alfabético)
Correspondiente al Segundo Bloque de la Identificación del Documento
Área y/o Sub-área Código

Red colectora (DC, AC BT, AC MT, FO) RC
Edificio Celdas EC
Parque solar (inv, paneles, trackers) PS
Centro de transformación CT
Estacion transformadora ET
Línea de evacuación LE
Edificios operativos y obras complementarias EO
Servicios auxiliares AX
Involucra más de un Área y/o Sub-Área GE
Movimiento de suelos (incluye plataforma y rampa para acopio de
componentes, para CTs y terraplén para edif operativos)
MS
Protecciones hidráulicas PH
Viales internos, cortafuegos y caminos de acceso VI
Correspondiente al Tercer Bloque de la Identificación del Documento
Código de Especialidad o Sector Código

Calidad Q
Cañerías P
Civil C
Comunicaciones T
Electricidad E
General G
Instrumentos, Control y Protecciones I
Mecánica / Electromecánica M
4
Código de Especialidad o Sector Código

Medio Ambiente A
Operación y Mantenimiento O
Proceso S
Protección Catódica K
Seguridad U
Códigos de Tipo de Documento (dos caracteres alfabéticos)
Correspondientes al Cuarto Bloque de la Identificación del Documento
Descripción Código
Anteproyecto AN
Documentos Externos / Documentos del Fabricante DE
Requisitos de Ingeniería / Especificación Técnica RI
Esquema Funcional EF
Esquema Trifilar ET
Esquema Unifilar EU
Estudios (suelo, ruidos, vientos, etc.) ES
Hojas de Datos HD
Layout PL
Listados LI
Planilla de Conexionado PC
Planos PL
Requisición de Ingeniería RI
Procedimiento PR
Manual de Operación y Mantenimiento MO
Memoria de Cálculos MC
Memoria de Diseño (Memoria Descriptiva) MD
Informe de Reunión IR
Informe Técnico IF
Instrucciones Técnicas IT
Clasificación de áreas CA
Codificación de Documentos GE
Cronograma CG
Croquis CQ
Cruce CR
Cuadernillo de Isometrías CI
Cuadernillo de Soportes CS
Derivación DX
Estación de Medición EM
Estación Reguladora ER
Estimación de Costos EC
Gestión de Permisos GP
Manual de Calidad MQ
P&ID PI
Plan de Atención a Emergencias AE
Plan de Gestion Ambiental PA
Plan de Inspección y Ensayos / Protocolos de Ensayos IS
Pliego de Condiciones PG
Programa de Higiene y Seguridad HS
Proyecto Integral de Red IN
Registro de calificación RE
Resistividades RG
Situación de Ingeniería SI
Trampa de Scraper TS
Válvula de Bloqueo VB

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Establecer la metodología para la codificación e identificación de todos los documentos

IDENTIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

La identificación consiste en un código alfanumérico, distribuido en seis bloques y ubicado en el

La distribución de los bloques dentro del código de identificación es el siguiente:

El nombre del archivo digital está compuesto por los bloques:

Ej.: PSTO3-OC-C-PL-0001 (REVISION A) será: PSTO3-OC-C-PL-0001_A

El primer bloque, de cinco caracteres alfabéticos, indica el código de referencia de la obra.

Cuando el o los documentos se refieren a más de un Área o Sub-Área específica, o cuando el

El tercer bloque, de un dígito (carácter alfabético), define la Especialidad o Sector de acuerdo

El cuarto bloque, de dos dígitos (caracteres alfabéticos), indica el Tipo de Documento de

El quinto bloque, de cuatro dígitos (caracteres numéricos), corresponde al número del

El sexto bloque, de un dígito (caracteres alfabéticos o numéricos), se utiliza para las

IDENTIFICACIÓN DE LAS HOJAS EN DOCUMENTOS DE MÁS DE UNA HOJA

Para la Documentación suministrada por un Proveedor o Subcontratista, se admite que la

Cada nueva emisión de Documento se debe distribuir completo, para su conocimiento.

Códigos de Especialidad o Área (un carácter alfabético)

Correspondiente al Segundo Bloque de la Identificación del Documento

Área y/o Sub-área Código

Correspondiente al Tercer Bloque de la Identificación del Documento

Código de Especialidad o Sector Código

Código de Especialidad o Sector Código

Códigos de Tipo de Documento (dos caracteres alfabéticos)

Correspondientes al Cuarto Bloque de la Identificación del Documento

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