Auditoria Forense: Curso
Auditoria Forense: Curso
Auditoria Forense: Curso
CURSO:
AUDITORIA FORENSE
TEMA:
POSIBLE CASO DE FRAUDE DENTRO DE LA EMPRESA AGROINDUSTRIAL
DOCENTE:
Espinoza Guadalupe, Miguel Angel
INTEGRANTES :
APELLIDOS Y NOMBRES CODIGO
NRC:
24202
PERÚ - 2022
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1. Enunciado:
ABC S.A.C. es una empresa peruana que se encarga de comprar quinua de las
empresas acopiadoras, para luego realizar el saponificado en seco (retiro de la primera
capa de la quinua), limpieza física y química, selección del tamaño correcto y envasado
de quinua en bolsas de polipropileno laminado de 25 Kg.
La quinua en bolsas de polipropileno se vende al exterior y en menor cantidad al
mercado peruano.
Su misión de la organización es ser líder en el mercado internacional en la producción
y comercialización de productos agroindustriales.
A continuación, se describe el proceso de paletizado de productos terminados:
Una vez que se produce los sacos de quinua – productos terminados, una empresa
tercera revisa que dichos sacos tenga impreso la información correcta como el peso,
certificaciones de inocuidad, calidad; además que los sacos no estén dañados y que
estén debidamente paletizados. Finalmente, el técnico de aseguramiento de la calidad
de ABC S.A.C. da el visto bueno a los productos paletizados, listo para su exportación.
Posible caso de fraude dentro de la empresa agroindustrial
Antecedentes:
El 01 de julio de 2022 el jefe de planta comunicó al área de Auditoria (no se cuenta con
un canal de denuncias) sobre un caso no ético entre un trabajador de la empresa tercera
XYZ S.A y un colaborador de ABC S.A.C.
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El Sr. Pérez mencionó que el trabajador Carlos Romero - técnico de aseguramiento de
la calidad, le solicitaba dinero a cambio que este último le apruebe las paletas
observadas de los productos terminados. Además, declaró que el Sr. Romero le exigía
que el monto fuese cada vez mayor y que de forma deliberada desacomodaba y
ensuciaba los productos.
El Sr. Pérez mencionó también que se le pagaba entre todos de la cuadrilla desde hace
tres meses al Sr. Romero, por un importe semanal de S/ 11500.
El daño y el riesgo de posibles reclamos por parte de clientes de ABC por mal paletizado
es significativo, sin considerar el riesgo de imagen y reputación para ambas empresas.
De los varios pagos realizados al Sr. Romero, el denunciante presentó un voucher de
un depósito realizado en un determinado banco. Dicha cuenta se confirmó que
pertenece al Sr. Romero ya que era el mismo en donde ABC pagaba sus haberes.
Además, el denunciante mostró conversaciones de Whatsapp con el Sr. Romero donde
se detallan los pagos. El denunciante agrego que el Sr. Romero era el único trabajador
de ABC que recibía los pagos.
La empresa ABC S.A. cuenta con un Código de Ética y política antifraude, sin embargo,
es poca la sensibilización y capacitación sobre dicho código. Si bien es cierto que todos
los trabajadores reciben charlas al momento de su inducción como persona nueva,
pero, esto no es reforzado con capacitaciones recurrentes y con ejemplos concretos de
lo que se puede o no hacer dentro del comportamiento ético. Además, la compañía no
ha implementado una canal de denuncias.
La empresa le ha encargado al equipo de la Gerencia de auditoría, realizar la
investigación del posible fraude con la información que se cuenta. Uds. forman parte de
ese equipo.
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DESARROLLO:
PLANEAMIENTO
PROCESO SUBPROCESO RIESGO OBJETIVO
DE AUDITORÍA
Pérdida
reputacional, ● Corroborar la
Identificar la raíz
así como información
del accionar el
pérdidas brindada por
fraude y
económicas el
CONFLICTO DE contrarrestar las
causadas por denunciante.
INTERESES causas para el
la salida de ● Identificar las
normal
clientes y causas y
funcionamiento
deterioro de razones del
de la empresa.
productos actuar del
terminados. responsable
1.- CONTROL
Este tipo de de calidad.
DE RIESGO Conservar la
riesgo nos ● Trazar el
DE FRAUDE reputación
inclina a la tiempo e
obtenida con las
pérdida de identificar la
buenas prácticas
SABOTAJE EN prestigio de la magnitud del
de la empresa,
PERJUICIO DE empresa, así riesgo.
implementando
LA EMPRESA Y como la ● Identificar el
nuevos controles
PRESTADORA pérdida de ciclo o
para extinguir las
DE SERVICIO confianza de proceso
malas acciones
nuestros donde incurre
con nuestros
colaboradores el fraude, de
colaboradores y
externos y esta manera
clientes.
clientes. delimitar el
Vulneración a Construir y riesgo.
las políticas y mantener una ● Realizar la
principios de la cultura indagación
COMPORTAMI
2.- CONTROL empresa, así empresarial y/o
ENTO
ÉTICO como la colaborativa, de entrevistas
ANTIÉTICO
fomentación buenas prácticas ● Estudio de la
de acciones éticas y evidencia
anti éticas. profesionales.
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El mal uso del Establecer con ● Aplicación de
cargo o claridad las técnicas y
confianza políticas, herramientas
depositada principios y de auditoría.
para cometer reglas de la ● Emisión de
ABUSO DE delitos de empresa y la informe de
CONFIANZA fraude, genera responsabilidad auditoría.
desconfianza que conlleva un
para futuros puesto asignado.
encargados,
creando un
área de riesgo
Es un principalEjecutar un
factor que programa
ocasiona un calendarizado de
posible actividades de
accionar que capacitación en
INEXISTENCIA
conlleve buenas prácticas
DE CONTROL
acciones éticas y
DE RIESGOS
incorrectas encumplimiento de
contra de losobligaciones
intereses de ladentro de la
empresa y empresa.
3.- CONTROL
colaboradores. Implementación
DE RIESGOS
de controles y
medios de
Falta de
comunicación,
criterio e
CARENCIA DE como un buzón
identificación
INSTRUCCIÓN de sugerencias,
de los riesgos
Y canal de
que puedan
SENSIBILIZACI atenciones,
generarse en
ÓN pizarra
su área de
informativa entre
trabajo
otros. para
disminuir riesgos.
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CRONOGRAMA DE ALCANCE DE LA INVESTIGACIÓN
TIEMPO
FECHAS EXTREMAS
ETAPAS/ACTIVIDADES DIAS
HABILES
DEL AL
PLANIFICACIÓN 5
Designación del caso de posible fraude. 7/07/2022 7/07/2022
Preparación y recabación de la información 1
disponible. 7/07/2022 7/07/2022
Establecer el procedimiento de Auditoría 9/07/2022 10/07/2022 2
Delimitar el plan y acciones de Auditoría 10/07/2022 11/07/2022 1
Identificaciones de Principales actores 11/07/2022 12/07/2022 1
EJECUCIÓN 12
Estudio de las pruebas y documentación
presentada 13/07/2022 18/07/2022 5
Identificación del procedimiento que
ocasiona el posible fraude 19/07/2022 20/01/2022
Entrevista de los individuos 21/07/2022 22/07/2022
1
Comparar las respuestas y acciones de
cada parte 22/01/1900 22/07/2022
Corroborar la evidencia presentada 22/01/1900 22/07/2022
Identificar la razón por el cual ocasiona el
actuar de individuo 23/01/1900 23/01/1900 1
Aplicación de principios y técnicas de
auditoría 24/07/2022 25/07/2022 2
Comparación y aplicación de aspectos
legales 25/07/2022 26/07/2022 2
Cierre de la ejecución 27/07/2022 27/07/2022 1
ELABORACIÓN DEL INFORME 3
Elaboración del informe 28/07/2022 29/07/2022 2
Entrega del informe a gerencia 30/07/2022 1
TOTAL, DÍAS HÁBILES 20
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PROGRAMADO TERMINADO
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA
INICIALES DEL Procedimiento de manejo del riesgo de fraude F. HECHO REF.
AUDITOR CONCLUSION POR DOC.
PROCEDIMIENTO N° 01
(Procedimiento analítico)
Analizar y estudiar la información presentada por el Sr. José Pérez
(denunciante) trabajador de la empresa tercera en contra del Sr.
1.-
Carlos Romero - técnico de aseguramiento de la calidad de la empresa
FQZ ABC, por un delito de fraude. FQZ
JCCF JCCF
MCH Comparar la información presentada por el denunciante para MCH
2.-
MCCKC evidenciar el posible fraude. MCCKC
Justificación Constatar la documentación para verificar la veracidad del hecho.
Solicitar al Sr la documentación de depósitos, conversaciones por
mensajes llamadas entre otros.
Detalle
Solicitar al área de recursos humanos documentación relacionada a
datos personales del Sr. Carlos Romero
PROCEDIMIENTO N° 02
(Entrevista)
FQZ Entrevistar al Sr. José Pérez (denunciante) trabajador de la empresa FQZ
JCCF 1.- tercera, para que nos de detalles de los actos, punto de inicio, forma JCCF
MCH de actuación y si existe más implicados. MCH
MCCKC Entrevistar al Sr. Carlos Romero - técnico de aseguramiento de la MCCKC
calidad de la empresa ABC, para que nos de su punto de vista de las
2.-
actuaciones realizadas en el proceso de paletización respecto a la
empresa tercera.
1 | Página
Justificación Conocer la posición de cada uno y delimitar acciones a seguir.
Entrevista por separado a cada uno de los involucrados.
Detalle Formular preguntas claves que puedan evidenciar o poner al
descubierto el fraude.
PROCEDIMIENTO N° 03
(La minería de datos)
Con la documentación presentada tales como Boucher,
conversaciones por texto, realizar la comparación con la información
1.-
que se encuentran en nuestra base de datos del involucrado, para
FQZ verificar la veracidad de los hechos. FQZ
JCCF Conocer si la evidencia entregada corresponde efectivamente al JCCF
MCH Justificación denunciado. MCH
MCCKC Realizar la comparación en nuestra data, mediante la perfilación de MCCKC
letra, método de conversación forma de uso de palabras, cuenta de
Detalle depósito de haberes entre otros.
Verificar el movimiento de su estado de cuenta para comparar montos.
PROCEDIMIENTO N° 04
(Interrogatorio)
Interrogar al Sr. Carlos Romero - técnico y precisar la denuncia en su
1.- contra y las pruebas presentadas por el proceso que se inició en su
contra.
FQZ Justificación Obtener información del hecho FQZ
JCCF Indicar al sospechoso de forma decisiva y tajante que existe evidencia JCCF
MCH en su contra MCH
MCCKC MCCKC
Detalle presentar las evidencias al interrogado y que este de su punto de vista.
Esperar la justificación del interrogado para mantener el control de los
hechos
2 | Página
Presentar posibles alternativas para que el sospechoso no tenga
opción y pueda llegar a una confesión
Redactar todos los actos y que este quede suscrito en un acta.
PROCEDIMIENTO N° 06
(Investigación criminalística)
FQZ Dar a conocer los hechos a la gerencia y/o autoridades pertinentes FQZ
1.-
JCCF para la investigación del delito. JCCF
MCH Justificación Formular el delito del hecho y denuncia del caso MCH
MCCKC Proceder a dar la información del caso a la gerencia para la MCCKC
investigación penal del caso
Detalle
Dar a conocer los hechos a las autoridades para la investigación del
caso
3 | Página
2. Elabore un cuadro resumen donde se concluye las principales evidencias,
según las técnicas de auditorías utilizadas.
Técnicas de
Técnicas de
obtención de Técnicas de obtención de
obtención de
evidencia evidencia testimonial.
evidencia física.
documental.
1 | Página
3. Redacte el informe investigación - según la metodología utilizada en clase de
la donde se detalla:
ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
CONDICIÓN
MONTOS INVOLUCRADOS
El Sr. Pérez mencionó que se le pagaba entre todos de la cuadrilla desde hace
tres meses al Sr. Romero, por un importe semanal de S/ 11500.
Según la denuncia, se involucra un monto aproximado de:
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S/ 138,000.00
¿CÓMO SE OCULTÓ?
Estos hechos no tenían una evidencia clara, ya que se realizaba muy
herméticamente entre el técnico de aseguramiento de calidad de la empresa
ABC y los trabajadores de la cuadrilla que trabajaban a destajo de la empresa
tercerizadora XYZ S.A.
PRUEBAS EXISTENTES
De los varios pagos realizados al Sr. Romero, el denunciante presentó un
Boucher de un depósito realizado en un determinado banco. Dicha cuenta se
confirmó que pertenece al Sr. Romero ya que era el mismo en donde ABC
pagaba sus haberes.
Además, el denunciante mostró conversaciones de Whatsapp con el Sr.
Romero donde se detallan los pagos. El denunciante agregó que el Sr. Romero
era el único trabajador de ABC que recibía los pagos.
CRITERIO
La empresa ABC S.A. cuenta con un Código de Ética y política antifraude, sin
embargo, es poca la sensibilización y capacitación sobre dicho código. Si bien
es cierto que todos los trabajadores reciben charlas al momento de su inducción
como persona nueva, pero esto no es reforzado con capacitaciones recurrentes
y con ejemplos concretos de lo que se puede o no hacer dentro del
comportamiento ético. Además, la compañía no ha implementado un canal de
denuncias.
3 | Página
RIESGOS
El daño y el riesgo de posibles reclamos por parte de clientes de ABC por mal
paletizado es significativo, sin considerar el riesgo de imagen y reputación para
ambas empresas.
CAUSA RAÍZ
EFECTOS:
RECOMENDACIONES.
4 | Página
En el primer instante de detectar un fraude o sospechar asegurarse de que esto
está siendo efectivamente cometido dar a conocer a las instancias que
correspondan, para que sean investigadas, indagar a fondo hasta concretar la
información.
Para evitar ser víctimas de algún tipo de fraude que afecte, no sólo en relación
con el dinero que se posee, sino también con los instrumentos financieros con
los que se cuenta.
MEDIDAS PREVENTIVAS:
- Adoptar un código de ética para los empleados.
- Al contratar personal, realizar investigaciones de sus antecedentes.
- Proporcionar un sistema de informes anónimos para sus empleados.
- contar con cámaras instaladas en los puntos estratégicos, donde se
realizan trabajos con mayor importancia.
MEDIDAS CORRECTIVAS
- Despido del personal que comete el fraude
- Establecer medidas disciplinarias
- Solicitar una reclamación al seguro contratado
- Continuar con la investigación, implantando nuevos procedimientos.
- Implantar nuevos procesos de negocios y de control.
PLAN DE ACCIONES
PREVENCIÓN DETECCIÓN RESPUESTA
5 | Página
● CONCLUSIONES
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