GESTIÓN DEL SIG EN OBRA Código JIC/SIG-Gui-01A

Versión 1
GUÍA DE BUENAS PRÁCTICAS DE
Fecha 14/10/2021
MEDIO AMBIENTE-OFICINA
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GUÍA DE
BUENAS
PRÁCTICAS
AMBIENTALES
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TEMAS AMBIENTALES EN EL MANEJO DE UNA OFICINA:

ENERGIA TRANSPORTE
Uso responsable y moderado de la Utilización de medios y formas de
energia eléctrica y de aparatos transporte que dismuyen las emisiones
domésticos e informáticos encendidos o de dióxido carbono (CO2) provocada
conectados a la corriente eléctrica. por los vehículos motorizados.

AGUA PAPEL DE ESCRITORIO

Uso moderado de agua al momento del Dismunición del consumo de papel que
aseo personal o de utensilios. es utilizado para fines de escritorio y
puede ser reciclado, tal como: papel
AIRE Y RUIDO bond, bulky, cartón, hojas de blocks,
Regeneración y cuidado del aire frente a separatas, post-it; a excepción de los
emisiones de sustancias que podrian papeles contaminados con residuos
ser contaminantes, asi como adecuados orgánicos o aceites.
niveles de ruido para reducir el estrés en
la oficina. COMPRAS
Criterio de sostenibilidad ambiental al
RESIDUOS SÓLIDOS decidir compras, instalaciones y los
Disminución de la generación de servicios que la oficina adquiere o
residuos, asi como correcta segregación contrata para sus actividades cotidianas
para el reciclaje o la disposición segura o eventuales.
de los residuos, provenientes de
productos consumidos o utilizados en LIDERAZGO AMBIENTAL
las oficinas. Responsabilidad, conciencia y
capacidad organizativa para motivar la
ESPACIOS VERDES implementación de buenas prácticas
Presencia y cuidado de plantas al ambientales entre los compañeros y las
interior de las oficinas, que ayudan a la compañeras de oficina.
absorcion del dióxido de carbono (CO2) Tiene un alto potencial para lograr
del ambiente y liberan oxígeno al aire, cambios positivos en favor de una
purificándolo. cultura empresarial de cuidado del
ambiente en IVC Contratistas
Generales.
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I. INTRODUCCIÓN

Las actividades realizadas diariamente por el hombre tienen

repercusiones en el Medio Ambiente. Algunas de ellas tienen
efectos en nuestro entorno local, sin embargo, otras tienen
consecuencias a escala global. Para intentar minimizar los posibles
impactos negativos sobre el Medio Ambiente y sobre la salud de
las personas, existen una serie de medidas que se pueden llevar a
cabo. El conjunto de estas medidas constituye un manual de
buenas prácticas medioambientales, con las que se intentan
reducir o minimizar los daños causados por la actividad humana.

Mediante la implementación de buenas costumbres

medioambientales se logrará disminuir los desequilibrios y
encaminarnos al desarrollo sostenible, teniendo como objetivo a las
personas y la elevación de su nivel de vida.

Con este documento queremos brindarles información técnica de

una manera sencilla que nos sirva como una herramienta para
lograr la implementación y sostenibilidad del Sistema de Gestión
Ambiental.

Confiamos en que será de utilidad para mejorar el desempeño

ambiental en nuestras actividades diarias.
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II. OBJETIVO

OBJETIVO GENERAL

 El objetivo de este manual es involucrar al personal

administrativo en la toma de conciencia sobre el medio
ambiente y difundir las formas en que pueden ayudar a
mitigar problemas medioambientales a través de simples
costumbres o hábitos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Fomentar una cultura ambiental en IVC Contratistas

Generales.

 Dar pautas para un buen manejo de residuos y de

utilización de recursos en las oficinas administrativas de
IVC Contratistas Generales.

 Promover la toma de conciencia ambiental en el personal

de IVC Contratistas Generales.

III. DEFINICIONES

 Buenas Prácticas Ambientales

Es uno de los instrumentos para la mejora medioambiental de

una empresa. Comprende una serie de actuaciones sencillas
cuya finalidad es promover la mejora continua de las
actividades industriales en relación con el ambiente mediante,
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la reducción de las pérdidas sistemáticas o accidentales de

materiales, en forma de contaminantes (residuos, emisiones o
vertidos), y de esta manera aumentar la productividad
centrándose principalmente en factores humanos y
organizativos de la producción.

 Impactos Ambientales

Son los cambios positivos o negativos que se generan en el

ambiente ante el desarrollo de las actividades.

 Sistema de Gestión Ambiental

Es una parte del sistema general de gestión dedicada al

correcto funcionamiento de la política ambiental de la empresa
lograda mediante procesos y procedimientos, de acuerdo a
sus actividades.

 Biodegradable

Sustancia que puede ser descompuesta con cierta rapidez por

organismos vivientes, los más importantes de los cuales son
bacterias aerobias.

 Desechos

Son todos los materiales que luego de ser usados no tienen

valor o utilidad y que requieren de un tratamiento para
minimizar el impacto producido al medioambiente en su
interacción con el mismo.
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 Desarrollo Sostenible

Es la utilización de los recursos naturales de forma controlada

y sostenible, para evitar la sobreexplotación y contaminación
del medio ambiente, y así asegurar la presencia de estos
recursos indefinidamente a lo largo del tiempo.

 Contaminación Ambiental

Es la presencia en el ambiente de cualquier agente (físico,

químico o biológico) en lugares, formas y concentraciones
tales que sean o puedan ser nocivos para la salud, la
seguridad o para el bienestar de la población humana como de
la flora y fauna.
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IV. BUENAS PRACTICAS AMBIENTALES

La utilidad de las Buenas Prácticas se debe a su simplicidad y bajo
coste, así como a los resultados rápidos que se obtienen, son muy
útiles y sencillas de aplicar. Como resultado de la implantación de
las Buenas Prácticas se conseguirá:
 Reducir el consumo y el coste de los recursos (agua,
energía, etc.)
 Disminuir la cantidad de residuos generados y facilitar su
reutilización.
 Reducir las emisiones a la atmósfera, los ruidos y los
vertidos de aguas.
 Mejorar la competitividad de la empresa.
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ENERGÍA
 Aprovecha la luz natural el mayor tiempo posible.
Abre las persianas y cortinas antes de prender la
luz.

 Apaga las luces de los ambientes que no estén

siendo utilizados.

 Apaga y desconecta los aparatos

eléctricos y electrónicos cuando no estén
siendo utilizados.

 Apaga el computador y el estabilizador al final del día.

 En verano aprovecha al máximo la

ventilación natural y usa vestimenta
fresca. En caso de requerir de ventilación
artificial, prioriza el ventilador y evita usar
el aire acondicionado.
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 Usa un termo para conservar

caliente el agua y/o café y así reducir el  Implementa impresoras
uso del hervidor eléctrico y /o cafetera. multifuncionales para reducir la
cantidad de equipos electrónicos en
 Desenchúfalo cuando no lo estés la oficina.
usando.
 Instala luminarias LED para reducir
 Promueve la limpieza periódica de el consumo eléctrico.
las ventanas y las luminarias de la oficina
con el fin de aprovechar la luz natural y  Coloca sensores de movimiento
fomentar la eficiencia en el consumo de para el encendido y apagado
luz artificial. automático de las luces en los
espacios comunes de la oficina y en
 Asegura el retiro inmediato de los los sistemas de circulación vertical
focos y/o fluorescentes consumidos o de evacuación (escaleras de
defectuosos, dado que consumen escape), en sótanos y zonas de
electricidad innecesariamente. almacén.

 En caso de utilizar aire  Instala sistemas de iluminación

acondicionado, asegura el adecuado independientes para iluminar
mantenimiento de los filtros de aire para únicamente las áreas requeridas.
mejorar su eficiencia.

 Organiza los escritorios y espacios

de trabajo de manera que se aproveche
la mayor iluminación natural posible.
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 Cierra el caño mientras

no estés usando el agua
al momento del aseo
personal y al lavar tus
utensilios.

 En caso detectes fugas

AGUA
o goteos en los inodoros
o en los caños, repórtalo
a Mantenimiento.

 Utiliza el agua restante

en los vasos y en las
jarras para regar las
plantas de la oficina.
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 Solicita la instalación de
válvulas ahorradoras en los
caños de tu oficina.

 Instalar caños con

temporizadores o
detectores de movimientos
en los baños y otros
ambientes.

 Solicita la instalación de
inodoros con doble
descarga. Estos pueden
ahorrar hasta 3 litros de
agua en cada descarga.
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AIRE Y RUIDO
 Evita los ruidos fuertes o molestos al interior de la oficina
que generan contaminación sonora:
 Reduce el volumen de los celulares y los
teléfonos fijos.
 Utiliza audífonos para escuchar música.
 Cierra despacio las puertas.
 Desvía la llamada de los anexos a los celulares
u anexos de otros encargados cuando te
ausentes de la oficina.

 En invierno no olvides renovar el aire con cierta frecuencia para

evitar la concentración de bacterias.
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 Solicita que se realicen

mediciones de los niveles de
ruido en tu oficina.

 Implementa sistemas de
ventilación con filtro en los
almacenes y áreas de archivo
de documentos para evitar la
concentración de ácaros.

 Evita utilizar ambientadores de

aerosol en ambientes cerrados
como almacenes.

 Evita el uso de ambientadores o

aromatizadores con productos
químicos; en su lugar elije
aceites o esencias.

 Si tu oficina se encuentra en un
ambiente con un alto nivel de
ruido, implementa soluciones
de aislamiento acústico,
como por ejemplo las ventanas
a prueba de sonido.
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RESIDUOS SOLIDOS
 Adopta una cultura de reutilización y aprovechamiento máximo de los
recursos, sobre todo del papel sobres, folders, archivadores o productos
que puedan ser utilizados.
 Entrega los tóneres y los cartuchos de tinta usados al Área de Almacén.
 Empaque los residuos orgánicos (restos de comida, café, etc.) en papel
o en bolsas biodegradables para evitar la presencia de insectos y malos
olores.
 Segrega los ejemplares de periódicos, revistas y hojas que ya no puedas
reutilizar en los tachos azules de papel ubicados en tu oficina.
 Segrega las botellas de plástico PET (agua, gaseosas y rehidratantes) en
los tachos blancos ubicados en tu oficina. Encuentra la inscripción PET
en la base de las botellas.
 Deposita las pilas o baterías alcalinas en los tachos rojos ubicados en tu
oficina.
 Segrega los residuos de vidrio en los tachos plomos ubicados en tu
oficina.
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 Implementa una batería de

tachos para la segregación de
residuos en tu oficina: vidrio,
botellas de plástico PET, papel
y cartón, residuos generales,
pilas/baterías alcalinas.

 Asegúrate de solicitar las

baterías de tachos de
segregación de residuos en tu
oficina.

 Organiza eventos y actividades

tratando de generar la menor
cantidad de residuos posible,
elige productos y materiales
reutilizables y reciclados.
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ESPACIOS VERDES
 Coloca plantas en los escritorios y en los
espacios comunes de la oficina,
tomando en cuenta sus necesidades de
consumo de agua, luz natural y otros

Las plantas son fuente natural de oxígeno y mejoran la calidad de aire

que respiramos. Asimismo, contribuyen a mejorar el funcionamiento
de nuestro organismo, hacen que nos sintamos más equilibrados, con
mayor energía y menor estrés, aumentando nuestra productividad.
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TRANSPORTE
 Camina para desplazarte  Exige a los proveedores de
distancias cortas. De esa transporte que cumplan con
manera, no solo contribuyes a las revisiones técnicas
emitir menos emisiones de CO2, respectivas, con el fin de
sino también te ejercitas, cuidas reducir la emisión de gases
tu salud y ahorras dinero. contaminantes y como
 Utiliza la bicicleta como medio medida de seguridad.
de transporte en la medida de
los posible, luego de identificar
las medidas de seguridad en la
ruta.
 Utiliza un sistema de auto
compartido con los miembros de
la oficina en ruta coincidentes.
Esto ayudara a reducir el
impacto ambiental generado por
la gran cantidad de vehículos
motorizados.
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PAPEL DE ESCRITORIO
 Imprime solo lo que es extremadamente necesario. Evita imprimir
presentaciones en Power Point, e-mails o aquellos documentos con
mucho margen, espacio entre líneas y gráficos.

 Antes de imprimir un documento revisa que no tenga errores, con el

fin de evitar imprimir más de lo necesario.

 Aprovecha todos los documentos internos por ambas caras tanto para
escribir, fotocopiar e imprimir.

 Evita la realización de impresiones a color o en alta calidad para evitar

el derroche de tinta y facilitar la reutilización y/o reciclaje del papel
utilizado.

 Coloca una bandeja al costado de las impresoras para reutilizar el

papel usado por una cara tanto para imprimir como para escribir.
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 Utiliza un cuaderno de cargos  Escanea los documentos

donde se firme y selle la importantes y guardarlos en
recepción de documentos en una carpeta virtual en lugar
lugar de utilizar una hoja extra de fotocopiarlos o
como cargo. imprimirlos.

 Elabora murales de cartón o  Reduce el consumo de papel

papel reutilizado para publicar en los procedimientos
avisos o comunicados. administrativos y académicos.

 Utiliza medios digitales o  Solicita otras unidades y

virtuales para enviar, compartir organizaciones externas que
y difundir información: prioricen las comunicaciones
con tu oficina vía electrónica
 Envía cartas o tarjetas de antes que por papel.
manera virtual en lugar de
papel, en la medida de lo
posible.
 Entrega los informes en
formato virtual.
 Utiliza herramientas
tecnológicas para la
elaboración, edición,
revisión y almacenamiento
de documentos en equipo:
Intranet, Google Drive,
Dropbox, We transfer, entre
otros.
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COMPRAS
 Utiliza utensilios de vidrio, loza o metal
para el consumo de alimentos y bebidas,
evitando la compra de productos
descartables.

 Utiliza vasos de poli papel en caso sea

inevitable el uso de vasos descartables.
Evita comprar de tecnopor (demora un
tiempo indefinido en degradarse.

 Evita la compra de discos compactos (CD)

y utiliza dispositivos de almacenamiento
móvil (USB).
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 Realiza un inventario de  Compra plumones con tintas

todos los productos que recargables. Adquiere papel
adquiere la oficina para toalla y servilletas elaboradas
identificar oportunidades de con al menos un 30% de
optimización en su uso o papel reciclado.
consumo.  Prefiere muebles fabricados
 Solicita papel reciclado para de material reciclado.
escribir, imprimir y fotocopiar.  Para el caso del mobiliario de
 Adquiere alimentos madera, prefiere a
saludables para los refrigerios proveedores que garanticen
que ofrezcas y usa para el uso de madera con
servilos vajilla de loza, vidrio o certificacion forestal (deben
metal. tener algun sello o
 Selecciona proveedores que certificado).
ofrezcan productos con la  Adquiere electrodomesticos y
menor cantidad posible de equipos de bajo consumo
empaques, envolturas o energetico (deben tener un
descartables. sello como EnergyStar, etc)
 Adquiere productos de  Adquiere un equipo de
publicidad elaborados con impresora que tenga la
material reciclado y tintas posibilidad de imprimir en
ecologicas. papel reciclado con toners o
 Compra pilas recargables en tintas recargables y que
lugar de pilas alcalinas, así imprima automaticamente a
evitaras la generación continua doble cara.
de residuos no reciclables y
peligrosos, y propiciaras un
ahorro economico.
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LIDERAZGO AMBIENTAL
 Utiliza firmas al final de las comunicaciones
electrónicas que promuevan el consumo
responsable de papel entre tus contactos.

 Organiza o participa en actividades y

voluntariados vinculados con temas
ambientales, tales como la limpieza de
playas en verano o las campañas de
recolección de residuos.

 Comunica y capacita a los nuevos miembros

de tu unidad sobre las buenas prácticas
ambientales implementadas en la oficina.
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 Organiza a tus compañeros

para que implementen las  Establece con tu unidad
prácticas de una oficina metas de ahorro de papel y de
verde. segregación de residuos;
luego monitorea y difunde
 Fortalece la cultura de periódicamente entre tus
reconocimiento para los compañeros los logros
miembros de la oficina que ambientales alcanzados por
implementen buenas tu unidad.
prácticas ambientales.
 Promueve los “Días verdes”,
 Difunde periódicamente con el fin de brindar
buenas prácticas orientación a los trabajadores
ambientales, elaborando un en temas de ecoeficiencia,
mural, un boletin virtual o una consumo responsable y estilo
señalización que recuerde a de vida saludable.
los miembros de tu oficina las
buenas prácticas para ahorrar
energía, agua y segregar los
residuos.

 Fomenta el sistema de
carpooling (auto compartido)
entre tus compañeros para
reducir las emisiones de CO2
generados por la cantidad de
vehículos motorizados.
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IVC
COMPROMETIDOS
CON EL MEDIO
AMBIENTE