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    opcionAactividad02 (6)

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    Music is the Key

    Music is the Key

    En esta actividad reforzarás la competencia Sello EBC: Emprendimiento-innovación, tu


    competencia técnica: Gestión de proyectos, y tu competencia laboral: Organización.

    Instrucciones: lee con atención la siguiente situación y realiza lo que se solicita.

    Situación

    La Empresa Music is the Key se desarrolla en la industria del entretenimiento; su


    actividad principal es la producción audiovisual, así como la distribución de dicho
    contenido en diferentes puntos de venta en México.

    Como consecuencia del auge tecnológico experimentado en los últimos años, y dados
    los cambios en el modelo de negocio tradicional, Music is the Key perdió
    competitividad,
    lo cual provocó una baja en las ventas de más del 50%. Esto también ha sido
    ocasionado por el aumento de competidores en dicho sector, en particular por la
    preferencia de las plataformas de streaming y el uso de la nube para el consumo digital.

    Ante esta problemática Music is the Key busca reestablecer su posición en el mercado
    y encontrar la manera de aumentar las ventas, introduciéndose al sistema de ventas
    por internet. La compañía debe realizar un análisis de viabilidad y factibilidad posterior
    a la identificación de una necesidad potencial. Suponiendo que eres el encargado de
    generar el proyect charter y con la información que se te ha presentado:

    1. Describe el objetivo del proyecto y el principal problema que enfrenta la


    empresa.
    El objetivo de este proyecto es introducir la empresa y los segmentos musicales en
    un nuevo mercado que es el digital y la venta por el mismo el principal problema es
    que la existen competidores muy fuertes que ya están actualizados en medios
    digitales desde hace años y tienen gran parte del mercado.

    2.-Menciona qué aspectos deben considerarse en el análisis que la compañía debe


    llevar a cabo. Justifica por qué.

    Página 2 de 9 © Escuela Bancaria y Comercial, S.C.


    Se debe realizar un análisis de viabilidad y factibilidad con el fin de elegir la más
    conveniente. En este estudio se analiza la sostenibilidad del proyecto para determinar
    si este podrá cumplir con el objetivo establecido, considerando limitaciones, áreas de
    oportunidad, presupuesto destinado, entre otros. El objetivo de este análisis es definir
    si la opción que se analiza además de convenirle a la empresa le dará valor. Este
    estudio evidencia aspectos operativos como el tiempo, capital humano, equipo con
    los que debe contar la organización, y considera los beneficios y riesgos que se
    pueden originar al desarrollarlo, se deben contar los datos financieros
    indispensables para llevarlo a cabo y se toma en cuenta los requisitos legales y
    fiscales, así como la investigación de mercados.

    3.-Ejemplifica los elementos que debe contener el proyect charter de Music is the
    Key; considera:

    a. Título: Proyect MK
    b. Propósito:
    El Proyecto MK documenta y rastrea la información necesaria requerida por los
    tomadores de decisiones para aprobar el financiamiento del proyecto. El proyecto
    debe incluir las necesidades, el alcance, la justificación y el compromiso de
    recursos, así como la decisión de los patrocinadores del proyecto de continuar o
    no con el proyecto. Se crea durante la fase de inicio del proyecto.
    La audiencia prevista del proyecto MK es el patrocinador del proyecto y el
    liderazgo senior.

    c. Descripción:
    El Proyecto MK busca introducir la empresa y los segmentos musicales en un
    nuevo mercado que es el digital y la venta por el mismo el principal. Para los
    próximos dos meses se pretende hacer ventas en la República Mexicana
    digitalmente con un presupuesto de $15,000 pesos en inversión inicial.

    d. Objetivo:
    Mejorar la ventas por medio de la introducción al mercado en línea y aumentar las
    ventas un 100% comparada con las cifras de hoy.

    e. Criterios de éxito o beneficios esperados:


    El comercio tradicional está siendo poco a poco superado por su contraparte
    electrónica que, a su vez, presentará un antes y un después gracias a la pandemia

    Página 3 de 9 © Escuela Bancaria y Comercial, S.C.


    del COVID-19. En abril de 2020 se registró un crecimiento del 60% del comercio
    electrónico en México y las Pymes han sido las más beneficiadas. México tiene el
    segundo mercado de comercio electrónico más grande de Latinoamérica, sólo
    superado por Brasil y lo que se compra principalmente son viajes, muebles,
    juguetes, productos de moda y belleza, electrónicos, alimentos, música digital y
    videojuegos.

    f. Financiamiento:
    Nuestro financiamiento se verá reflejado en un presupuesto operativo donde
    diagnosticamos la estructura económica futura de una empresa y, como tal, nos
    permite optimizar cada una de las partidas previstas en este proyecto.

    g. Entregables principales:
    La siguiente tabla presenta los principales entregables que debe cumplir el
    producto, servicio o resultado del proyecto para que se cumplan los objetivos del
    proyecto.

    Major Deliverable I Deliverable Description

    Pagina Web Creación de una Página Web con plataforma


    de compra en linea

    Presencia en Redes Creación de contenido en las redes sociales


    Sociales para crear engagement.

    h. Criterios de aceptación:
    La siguiente tabla enumera los hitos ejecutivos de alto nivel del proyecto y su plazo
    de finalización estimado.
    Hitos Ejecutivos Plazo estimado de finalización

    Entrega y autorización de página 1 semana


    de Internet.

    Creación de páginas de redes 3 días


    sociales y pagar anuncios

    i. Programa de ejecución:

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    j.

    k. Suposiciones clave:
    Las necesidad del mercado va en incremente por lo que las ventas estan por
    incrementar en el sector audiovisual.

    l. Restricciones:
    *Tiempo de desarrollo del proecto
    *Presupuesto limitado
    *Competitividad del mercado

    m. Riesgos principales: (anexo excel)

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    n. Requisitos de aprobación:

    Name & Project Role Project Responsibilities


    Organiz
    ation

    Monserr Patrocinador Persona responsable de actuar como


    ath de proyecto campeón del proyecto y brindar
    Escobar dirección y apoyo al equipo. En el
    contexto de este documento, esta
    persona aprueba la solicitud de
    financiamiento, aprueba el alcance del
    proyecto representado en este
    documento y establece la prioridad del
    proyecto en relación con otros
    proyectos en su área de
    responsabilidad.

    Ana Luisa monitor del Empleado del gobierno que


    Alvarado gobierno proporciona la interfaz entre el equipo
    del proyecto y el patrocinador del
    proyecto. Además, servirán como el
    único punto focal de contacto para que
    el Gerente de Proyecto administre los
    intereses diarios de CDC. Esta persona
    debe tener un conocimiento adecuado
    del negocio y del proyecto para poder
    tomar decisiones informadas.

    En el caso de que se trate de un


    contrato, el rol de un Monitor
    Gubernamental a menudo será
    desempeñado por un Oficial de

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    Contrataciones y un Oficial de
    Proyectos.

    Ximena oficial de Persona que tiene la autoridad para


    Moises contrataciones celebrar, rescindir o cambiar un
    acuerdo contractual en nombre del
    Gobierno. Esta persona tiene la
    responsabilidad legal del contrato.

    Normando Oficial de Un representante del programa


    Toledo proyecto responsable de coordinar con los
    funcionarios de adquisiciones los
    proyectos para los que se contempla el
    apoyo del contrato. Este representante
    es responsable del seguimiento técnico
    y la evaluación del desempeño del
    contratista después de la adjudicación.

    Normand Gerente de Persona que realiza la gestión diaria


    o Toledo Proyecto (Esto del proyecto y tiene la responsabilidad
    podría incluir específica de gestionar el proyecto
    un Gerente de dentro de las restricciones aprobadas
    Proyecto de de alcance, calidad, tiempo y costo,
    Contratista o para cumplir con los requisitos
    un Gerente de especificados, los entregables y la
    Proyecto FTE) satisfacción del cliente.

    Ana administrador Persona en la gestión, a menudo el

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    Luisa de negocios Jefe de Sucursal o Director de División,
    Alvarado que es responsable del proyecto en su
    totalidad.

    Ximena Moises Comisario Persona responsable de los aspectos


    Técnico técnicos cotidianos del sistema,
    incluidos los detalles del desarrollo del
    sistema. El Comisario Técnico es
    responsable de proporcionar dirección
    técnica al proyecto.

    Monserr administrador Persona responsable de desempeñar


    ath de seguridad el papel principal para mantener la
    Escobar seguridad de la información del
    proyecto.

    o. Nombre del administrador de proyectos:


    Todos y cada uno de los participantes estan interesados en desarrollar el proyecto
    pero principalmente los dueños quiene quieren ver una mejora en la colocación de
    ventas y posicionamiento del proyecto.
    p. Requisitos de generación de reportes:
    Los firmantes reconocen haber revisado el acta del proyecto y autorizan y
    financian el proyecto "Music is the Key". Los cambios a este acta del proyecto
    serán coordinados y aprobados por los firmantes o sus representantes
    designados.
    q. Autorizado por: Monserrath Escobar Tovilla

    r. Firma y fecha de aprobación: 27/03/2023

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    4.-Menciona el rol más importante de un administrador de proyectos para
    este caso.
    líder ya que es el que debe tomar decisiones y comandar a las demás partes para la
    integración al nuevo mercado.

    Nota: tu docente/asesor puede proponer algunos otros puntos, siempre que lo considere
    pertinente. Sin embargo, es importante realizar, en un primer momento, los que aquí se
    enlistan y que responden a los objetivos planteados.

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