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    Taller de Clasificacion Documental

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    Karem Tovar
    Este documento presenta un taller sobre clasificación documental. Se pide identificar categorías archivísticas como fondo, sección, serie y tipo documental para diferentes términos. También se pide elaborar un organigrama e identificar el fondo, secciones y subsecciones de una empresa de fabricación y venta de hielo. Finalmente, se presenta un organigrama de una comercializadora y se pide codificar sus secciones y subsecciones.

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    Este documento presenta un taller sobre clasificación documental. Se pide identificar categorías archivísticas como fondo, sección, serie y tipo documental para diferentes términos. También se pide elaborar un organigrama e identificar el fondo, secciones y subsecciones de una empresa de fabricación y venta de hielo. Finalmente, se presenta un organigrama de una comercializadora y se pide codificar sus secciones y subsecciones.

    Título original

    TALLER DE CLASIFICACION DOCUMENTAL

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    Este documento presenta un taller sobre clasificación documental. Se pide identificar categorías archivísticas como fondo, sección, serie y tipo documental para diferentes términos. También se pide elaborar un organigrama e identificar el fondo, secciones y subsecciones de una empresa de fabricación y venta de hielo. Finalmente, se presenta un organigrama de una comercializadora y se pide codificar sus secciones y subsecciones.

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    Este documento presenta un taller sobre clasificación documental. Se pide identificar categorías archivísticas como fondo, sección, serie y tipo documental para diferentes términos. También se pide elaborar un organigrama e identificar el fondo, secciones y subsecciones de una empresa de fabricación y venta de hielo. Finalmente, se presenta un organigrama de una comercializadora y se pide codificar sus secciones y subsecciones.

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    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

    REGIONAL CUNDINAMARCA Versión: 01


    CENTRO DE LA TECNOLOGIA DEL DISEÑO Y LA PRODUCTIVIDAD
    PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
    Fecha: 2023

    COMPETENCIA: Organizar archivos de gestión de acuerdo con normativa

    RAP - 02 02 CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO EN SOPORTE FÍSICO Y


    ELECTRÓNICO TENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DE RETENCIÓN
    DOCUMENTAL, EL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA Y LAS NORMAS DE
    SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

    CÓDIGO DE LA FICHA: 2500347


    NOMBRES Y APELLIDOS: Karen Dayana Tovar Espitia
    IDENTIFICACIÓN: 1071062378
    FECHA: 17-04-2023

    TALLER 2- CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

    ● Escribir al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda:


    Fondo, Sección, Subsección, Serie, Subserie, Unidad Documental Compleja,
    Unidad Documental Simple (Tipo Documental), Función y/o Actividad.

    Actas de levantamientos -Tipo documental


    Ajustar cuentas -Actividad
    Alcaldía Municipal de Argelia - Fondo
    Alcaldía Municipal de Sonsón -Fondo
    Certificado de ingresos y retención en la fuente -Tipo documental
    Circulares Normativas -Subserie
    Colegio Nuestra Señora de Lourdes - Fondo
    Comunicar por escrito -Actividad
    Consecutivo de facturación -Subserie
    Contratar al personal -Función
    Contrato de Compra-Venta -Subserie
    Convenios - Serie
    Decretos- Serie
    Departamento de Gestión Humana - Sección
    Despachar documentos - Función
    Escrituras - Actividad
    Ficha de matrícula - Tipo documental
    Gestión Humana / Capacitación Subsección/ Serie
    Gobernación de Antioquia -Fondo
    Historias Laborales -Serie
    Informes de Gestión -Subserie
    Juzgado Municipal- Fondo
    Juzgar la conducta de un individuo -Actividad
    Libros Contables -Serie
    Liquidar parcialmente cesantías -Actividad
    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
    REGIONAL CUNDINAMARCA Versión: 01
    CENTRO DE LA TECNOLOGIA DEL DISEÑO Y LA PRODUCTIVIDAD
    PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
    Fecha: 2023

    Pagar a proveedores -Función


    Pagar la nómina -Función
    Parroquia de San Antonio María Claret - Función
    Pedir a un tribunal reconocimiento de derechos -Función
    Presidencia de la República -Fondo
    Promover la participación comunitaria -Actividad
    Reglamento General de Archivos -Subserie
    Resolución -Serie
    Sección de Archivo - Sección
    Secretaría de educación - Sección
    Secretaría de Gobierno de Bello / Cárcel Municipal -Fondo/ Sección
    Secretaría de Gobierno -Sección

    ● De acuerdo con la siguiente información La empresa Hielos el Ártico, tiene por


    objeto la fabricación y venta de hielo en diferentes presentaciones. Está empresa
    está constituida por la Gerente, un ingeniero de producción, que es el responsable
    directo de la producción ante la gerente, un asesor comercial, el cual el encargado
    de la venta de los productos de la empresa y finalmente hay un ingeniero
    mecánico, el cual es el responsable del mantenimiento de toda la maquinaria de la
    empresa. Suponga que a usted la contratan en dicha empresa para organizar los
    documentos, para ello deberá elaborar un organigrama de la empresa e identificar
    el fondo, las secciones y subsecciones documentales.

    D.G:Dirección General
    D.P:Departamento de Producción
    D.V:Departamento de Ventas
    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
    REGIONAL CUNDINAMARCA Versión: 01
    CENTRO DE LA TECNOLOGIA DEL DISEÑO Y LA PRODUCTIVIDAD
    PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
    Fecha: 2023

    D.M:Departamento de Mantenimiento
    ● Con el siguiente organigrama o estructura organizacional perteneciente a la
    comercializadora el diamante, el cual le fue asignado por el asesor de área
    documental el N°10 para su fondo documental y lo contratan a usted para codificar
    las secciones y subsecciones documentales teniendo en cuenta la siguiente
    ilustración:

    CONTROL DEL DOCUMENTO

    Nombres y Apellidos Cargo Dependencia Fecha

    Autor (es) Margaret Quevedo Díaz Instructor(a) TECNOLOGO EN 2023


    GESTION DOCUMENTAL

    OBSERVACIONES:
    ___________________________________________________
    JUICIO EVALUATIVO FINAL: APROBÓ _____ NO APROBÓ ______

    ___________________________________ _________________
    FIRMA APRENDIZ FIRMA INSTRUCTOR

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