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    Evidencia 3 - Ejercicio ORDENACIÓN DOCUMENTAL

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    Juliana Gallego
    Este documento presenta un formato de evaluación para verificar el conocimiento de un aprendiz en temas de organización documental. Contiene ejercicios de ordenación alfabética y numérica de diferentes tipos de datos, así como preguntas conceptuales. El objetivo es determinar el dominio del aprendiz frente a los resultados de aprendizaje establecidos en el programa de formación en archivos administrativos.

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    Evidencia 3- Ejercicio ORDENACIÓN DOCUMENTAL

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    FORMATO INSTRUMENTO DE EVALUACION LISTA DE CHEQUEO (DESEMPEÑO –

    PRODUCTO)
    F08-9543-007 / 07 - 10 Versión 3

    Proceso: Ejecución de la Formación Profesional


    Procedimiento: Desarrollo Curricular

    1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
    Regional: VALLE DEL CAUCA
    Centro de Formación: CENTRO DE TECNOLOGÍAS AGROINDUSTRIALES
    Fecha Nombre del Evaluado Documento de Identidad
    20/09/2020 JULIANA ANDREA GALLEGO DIAZ 1112480319

    2. IDENTIFICACIÓN DEL CUESTIONARIO


    Programa de Formación: Complementario ORGANIZACIÓN DE Ficha:
    ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS 2181166

    Duración: 40 horas
    Resultados de Aprendizaje:
    Organizar y conservar los archivos aplicando los principios archivísticos, las
    normas Técnicas, las políticas institucionales y la legislación vigente.

    Recibir y despachar documentos empresariales de acuerdo con las normas


    gramaticales y de sintaxis, las normas técnicas colombianas para la elaboración y
    presentación de documentos, las normas de la organización y la legislación
    vigente.

    Clase de Evidencia: Conocimiento _____ Desempeño __ __ Producto ___x___

    Nombre de la Evidencia: CONOCIMIENTO Y ANÁLISIS DE LA NORMATIVIDAD BÁSICA PARA LA ORGANIZACIÓN DE FONDOS


    DOCUMENTALES.

    3. PRESENTACIÓN
    Señor aprendiz después de haber desarrollado una serie de actividades correspondientes a la guía de aprendizaje, realizaremos una
    evaluación del desempeño y/o valoración del producto entregado, para determinar el dominio que posee frente a los resultados de
    aprendizaje establecidos.
    Duración de la prueba: 1: 30 Hora
    Sitio de Aplicación: Centro de Tecnologías Agroindustriales Ambiente: Comercio y Servicios S3

    Instrucciones para desarrollar el instrumento:


     Lea cuidadosamente el enunciado.
     Responda cada una de las preguntas según lo indicado en los enunciados.
     No haga tachones, enmendaduras y NO use corrector.
     Use lapicero de tinta negra.

    4. REALIZA CUIDADOSAMENTE LOS EJERCICIOS:

    4.1 Ordena alfabéticamente los siguientes términos


    Acuerdo, acta, autorizaciones, actividades, anticipo, acreencia, atributo, almanaque, adecuaciones, asunto,
    advertencias, anónimos, antiguos, adquisiciones.

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    Proceso: Ejecución de la Formación Profesional


    Procedimiento: Desarrollo Curricular

     Acreencia
     Acta
     Actividades
     Acuerdo
     Adecuaciones
     Adquisiciones
     Advertencias
     Almanaque
     Anónimos
     Anticipo
     Antiguos
     Asunto
     Atributo
     Autorizaciones

    4.2 Aplica la ordenación Alfabética Onomástica en el siguiente listado.


    CHAPARRO MEJIA, María
    LOPEZ GOMEZ, Javier
    VILLAMIZAR ROJAS, Manuel
    CASCANTE PEREZ, José
    ECHEVERRI ARANGO, Pedro
    ACOSTA LOPEZ, Andrés
    CASCANTE PEREZ, Juan
    VILLAMIZAR ROJAS, Mariana
    CHAPARRO MEJIA, Mario
    ECHEVERRI ARANGO, Pablo
    LOPEZ GOMEZ, Jairo
    SÁNCHEZ MARTINEZ, José

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    Procedimiento: Desarrollo Curricular

    Ordenación Alfabética Onomástica:


     ACOSTA LOPEZ, Andrés
     CASCANTE PEREZ, José
     CASCANTE PEREZ, Juan
     CHAPARRO MEJIA, María
     CHAPARRO MEJIA, Mario
     ECHEVERRI ARANGO, Pablo
     ECHEVERRI ARANGO, Pedro
     LOPEZ GOMEZ, Jairo
     LOPEZ GOMEZ, Javier
     SÁNCHEZ MARTINEZ, José
     VILLAMIZAR ROJAS, Manuel
     VILLAMIZAR ROJAS, Mariana

    4.3 Aplica la ordenación Alfabética toponímica listando 20 barrios de tu municipio.

    1. ANGEL MARIA CAMACHO


    2. BELLO HORIZONTE
    3. CEIBITA
    4. CANTABRIA
    5. CIRO VELASCO
    6. COVICEDROS
    7. DORADO
    8. ESMERALDA
    9. HOJARASCA
    10. JARDIN
    11. JUAN PABLO II
    12. PORTAL DE JAMUNDI
    13. PORTAL DEL JORDAN
    14. PRIMERO DE MAYO
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    15. RODEO
    16. SIMON BOLIVAR
    17. SOCORRO
    18. VILLA DEL SOL
    19. VILLA MONICA
    20. VILLA TATIANA

    4.4 Aplica la ordenación numérica simple en los siguientes documentos:


    31418323-1112333456-16225672-29134561-17321432-31414562-11122334457-16225783-29134428
    Ordenación Numérica Simple
     11122334457
     1112333456
     16225672
     16225783
     17321432
     29134428
     29134561
     31414562
     31418323
    4.5 Aplica la ordenación numérica cronológica en el siguiente listado:
    23-12-2018
    01-06-2018
    01-06-1963
    23-12-2020
    16-12-1972
    04-07-1972
    05-17-1973
    16-12-1949
    Ordenación Numérica Cronológica
     1949-12-16
     1963-06-01
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    Procedimiento: Desarrollo Curricular

     1972-07-04
     1972-12-16
     1973-17-05
     2018-06-01
     2018-12-23
     2020-12-23

    5. Define con tus palabras qué es ordenación documental

    La ordenación es la operación archivista que consiste en establecer secuencias dentro de las categorías o grupos


    definidos en la clasificación.

    6. VERIFICACIÓN

    RECOMENDACIONES: JUICIO DE VALOR:


    A: _____ D: _____
    Ciudad – Fecha Firma del Evaluador (es): Liliana Escobar Montoya

    Cartago, 21 de Firma del Evaluado (a):


    septiembre de
    2020

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