LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE

PROYECTO Y TRABAJO ESPECIAL DE GRADO DE LOS

PROGRAMA NACIONALES Y MUNICIPALIZADOS

La excelencia en la escritura es crítico para el éxito en muchas actividades

académicas y profesionales. El Estilo APA y Vancouver (para el área de ciencias de la
Salud) es un conjunto de pautas para una comunicación académica clara y precisa que
ayuda a los autores, tanto nuevos como experimentados, a alcanzar la excelencia en la
escritura. Ambos estilo o normas proporciona una base para la comunicación académica
efectiva porque ayuda a los autores a presentar sus ideas de manera clara, concisa y
organizada. La uniformidad y la coherencia permiten a los lectores (a) centrarse en las
ideas que se presentan en lugar del formato y (b) escanear rápidamente los puntos clave,
los hallazgos y las fuentes. Las directrices de estilo alientan a los autores a revelar
plenamente la información esencial y permiten a los lectores prescindir de distracciones
menores, como inconsistencias u omisiones en la puntuación, las mayúsculas, las citas de
referencia y la presentación de estadísticas. Cuando el estilo funciona mejor, las ideas
fluyen lógicamente, las fuentes se acreditan adecuadamente y los artículos se organizan
de forma previsible y coherente. Las personas son descritas usando un lenguaje que
afirma su valor y dignidad. Los autores planean el cumplimiento ético y reportan detalles
críticos de su protocolo de investigación para permitir a los lectores evaluar los hallazgos y
a otros investigadores para potencialmente replicar los estudios. Las tablas y figuras
presentan los datos de una manera atractiva y consistente.
Lenguaje y Estilo
De acuerdo al tipo de investigación va a depender la redacción del Trabajo de
Grado. Si es de corte cualitativo, por su orientación epistemológica debe ser redactado en
narrativa, específicamente en primera persona y si es cuantitativo se redacta en tercera
persona. Cuando el autor considere conveniente destacar sus aportes o actividades
cumplidas en la ejecución del estudio, debe utilizar la expresión: el (la) autor(a) o los
autores. En ambos casos se deben utilizar términos correspondientes a la especialidad y
cuidando las reglas de acentuación y puntuación. Se pueden utilizar siglas para referirse a
organismos, instrumentos o variables de uso frecuente en el texto. Estas siglas deben
explicarse cuando se utilizan por primera vez, escribiendo el nombre completo, seguido de
la sigla en letras mayúsculas, sin puntuación y dentro de un paréntesis.
La construcción de párrafos, la puntuación y el uso de las letras mayúsculas deben
ajustarse a las normas gramaticales. El estilo, la terminología y la forma de presentar la
información deben ser coherentes a lo largo de todo el trabajo.

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Formato General de Trabajo
La consistencia en el orden, la estructura y el formato de un documento permite a
los lectores centrarse en el contenido de un documento en lugar de su presentación. Para
formatear un documento con estilo APA, los escritores generalmente pueden usar la
configuración predeterminada y las herramientas de formato automático de su programa
de procesamiento de textos o hacer solo pequeños ajustes. Las pautas para el formato en
papel se aplican tanto a las tareas de los estudiantes como a los manuscritos que se
presentan para su publicación en una revista.
Aspectos Generales de forma

Numeración

Con respecto a la numeración de las páginas: deben estar enumeradas en la

esquina superior derecha. En la portada y contraportada debe iniciar la numeración, pero
aquí no debe visualizarse. A partir del índice (tabla de contenido), lista de tablas, lista de
anexos, imágenes y otros como dedicatorias y prefacio si se visualizan, pero en números
romanos (I, II, III… etc.). El resto es en números arábigos (1, 2, 3… etc.).
Portada

La portada debe contener: Nombre de la universidad, que te reconoce como

investigador; Programa Académico donde estudias y área donde te desarrollas. Todo esto
centrado en el borde superior de la hoja. también, nombre y apellido del investigador y
tutoro, fecha de presentación todo centrado en la borde inferior de la hoja.
Título
El título de tu investigación debe estar centrado en la hoja y en negrita, con un
máximo de 15 palabras.

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Apéndices: Tablas, figuras y diagramas
Un Apéndice se refiere a la información adicional que se quiera incluir fuera
de lo que se redactó en el manuscrito, para esto pueden incluir: tablas, imágenes
u otro tipo de información que sea importante darle a conocer al lector. ´
 Si solo se cuenta con un apéndice, nómbrelo en el escrito “Apéndice”, pero
tenga en cuenta que si hay más de un apéndice, debe asignarle a cada uno
una letra en mayúscula (Ej. Apéndice A, Apéndice B) en el orden en que se
mencionan en el manuscrito. Es obligatorio que cada apéndice lleve su
título.
 Un apéndice puede incluir encabezado y subencabezados, así como tablas,
figuras y ecuaciones desplegadas. Recuerde numerarlas.
 Inicie cada apéndice en una página aparte.
 La palabra Apéndice, debe centrarse con las mayúsculas que lo identifican
en la parte superior de la página.
 El título del apéndice debe centrarse, la primera letra en mayúscula y las
otras en minúsculas.
 El texto del apéndice debe ir alineado a la izquierda
Tablas

1. Se debe numerar cada tabla, y este se debe hacer al principio. (Como en la

imagen ejemplo)
2. El título de la tabla deberá ser corto y descriptivo, además este se debe escribir en
letra cursiva.
3. Nota: Debe ser descriptiva al tema del cual se comente en dicha tabla, además si
la tabla se tomo de otro medio en la nota de la tabla se deberá poner el autor, si la
tabla es de otro medio también tocará incluirla en Referencias. Por ejemplo:
“Nota. Recuperado de la BBC Magazine. Copyright 2013. Reprinted with
permission.
Figuras
1. Se debe respetar el margen, la figura debe ser lo primero que se vea.
2. En la nota esta debe tener primero el nombre descriptivo de la figura en letra
Cursiva
3. Luego del nombre de la figura, se debe escribir un pequeño pero
complementario resumen que describa la figura.

Referencias
Las citas son redacciones que se extraen de manera “textual” desde un libro,
página web, blog, revista, etc. sin modificar su redacción, respetando al autor.

 Si la cita textual es de 4 líneas o menos. El texto del autor debe ir entre comillas y
centrado en la hoja. Si vas a pasar por alto algunas palabras, bien sea al inicio, medio
o final de la cita, debes usar entre paréntesis y puntos suspensivos (…) Al final de la
Página | 3
 cita se deberá colocar entre paréntesis el autor, fecha y pág. donde se extrajo la
misma.

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 Si la cita textual es de más de 4 líneas. Bien sea dándole énfasis al autor o al texto
que vamos a extraer, en ambos casos omitiremos las comillas. Al margen izquierdo le
vamos a sumar 2cm, la letra será más pequeña (11 pts). Se colocará al final de la cita
entre paréntesis el autor, fecha y pág. De igual modo parafraseamos la cita textual.
 Si tenemos citas textuales de un autor o más autores.
Un solo autor: Apellido del autor, año, pág.
Dos autores: Apellido del 1er y 2do autor separado por una coma, año, pág.
Tres a cinco autores: Apellido del 1er, 2do y 3er autor separado por una coma,
año, pág.
Seis o más autores: Apellido del 1er autor y la palabra “et.al” (sin las comillas) que
significa “y otros”. Ejemplo: Kennedy et al., 2008
En todo caso en la referencia deben aparecer todos los autores.
a. Autores institucionales. Los nombres de autores institucionales se usan
completos la primera vez que se citan, junto con sus siglas y el año de publicación.
En citas posteriores solo se usan las siglas y el año.
b. Trabajos sin autor o con autor anónimo. En el caso de trabajos sin autor, cite
las primeras dos o tres palabras del título y el año. Use comillas si es el trabajo es
un capítulo de libro o un artículo, y subraye el título, además de las comillas, si el
trabajo es un libro entero, magazín, folleto o informe.
c. Autores con el mismo apellido. En el caso de que en el mismo trabajo
aparezcan dos autores con el mismo apellido, cite además las iniciales del nombre
en todas las citas para evitar confusiones, aún cuando el año de publicación sea
diferente.
d. Dos o más trabajos en el mismo paréntesis. Ordene las citas de dos o más
trabajos que aparecen dentro del mismo paréntesis en el mismo orden en que
aparecen en las referencias. Si se trata de los mismos autores ordene los trabajos
por año en orden ascendente. Si se trata de varios trabajos del mismo autor en el
mismo año se identifican los diferentes trabajos con sufijos a, b, c, d después del
año. Por ejemplo: "...(Baum, 1993; Christophersen&Finney, 1993; Patterson et al.,
1989; Rey, 2001a; Rey, 2001b; Robins, 1999; Wicks- Nelson & Israel, 1997)..."
e. Trabajos clásicos. Cuando un trabajo no tiene fecha de publicación cite en el
texto el nombre del autor y la abreviatura s.f. para indicar "sin fecha". Cuando la
fecha original es muy antigua, cite el año de la traducción que usted utilizó
precedido por la abreviatura trad.
f. Comunicaciones personales. Las comunicaciones pueden ser cartas, mensajes
electrónicos, memorandos, conversaciones y otras. Ya que no proporcionan datos
recuperables no se incluyen en las referencias. Se citan solo en el texto. Se
proporcionan las iniciales y apellido del emisor y la fecha exacta de la
comunicación, así: "...K. W. Schaie (comunicación personal, 19 de abril, 1983)...
g. Trabajos reeditados o traducidos. Muchas veces se emplean documentos que
han sido traducidos al castellano de originales en otro idioma o reediciones de un
trabajo original hecho años atrás. En ese caso mencione en el texto la fecha del
trabajo original seguido por un / y el año de la edición que es su fuente. Por
ejemplo: "Freud, (1923/1968)...

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  Si la referencia carece de datos. Recomendamos tener en cuenta la siguiente
tabla:

Dato Faltante Formato en Referencias Citación intratextual

(Título, año)
Autor Título. (fecha). Fuente.
Título (año)
(Autor, s. f.)
Fecha Autor. (s. f.). Título. Fuente
Autor (s. f.)
Autor. (fecha). [Resumen corto pero (Autor, año)
Título
descriptivo]. Fuente. Autor (año)
(Título, s. f.)
Autor y fecha Título. (s. f.). Fuente.
Título (s. f.)
[Resumen corto pero descriptivo]. ([Descripción de la obra], año)
Autor y título
(fecha). Fuente. [Descripción de la obra], (año)
Autor. (s. f.). [Resumen corto pero (Autor, s. f.)
Fecha y título
descriptivo]. Fuente. Autor (s. f.)
Autor, fecha y [Resumen corto pero descriptivo]. (s. f.). ([Descripción de la obra], s. f.)
título Fuente. [Descripción de la obra] (s. f.)

Formas Generales para las Referencias:

Libro con autor. [Apellido del autor, Inicial nombre. (Año de publicado), Título del libro,
Ciudad y país, Editorial del libro.] Ejemplo: García, G. (1967), Cien años de soledad,
Colombia, Editorial Planeta.
Libro con editor. [Apellido del autor, Inicial nombre. [Ed.]. (Año de publicado). Título del
libro. Ciudad y País: Editorial.] Ejemplo: García, G. [Ed.]. (1967), Cien años de soledad,
Colombia: Editorial planeta.
Libros electrónicos. [Apellido, Inicial nombre. (Año de publicado). Título del libro.
Recuperado de http://urlweb.com] Ejemplo: García, G. (2015). Cien años de soledad.
Recuperado de https://normasapa.in
Libro electrónico con DOI. [Apellido del autor, Iniciales del autor (Año). Título del libro.
DOI: 0000000000]. Ejemplo: García, G. (2015). Cien años de soledad. DOI:
https://doi.org/10.11144/Javeriana.uph32-65.ggmc
Capítulo de un libro. [Apellido del autor, Iniciales del autor (Año de publicado). Título del
capítulo. Título del libro (Páginas). Ciudad, País: Editorial]
Trabajo de tesis. [Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (fecha AA – MM – DD).
Título de la tesis [TIPO: Tesis de pregrado, maestria o doctorado). Nombre de la
institución, ubicación de la institución.]. Ejemplo: Rivas, A. (2018, Julio 18).
Aprovechamiento

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energético de los recursos hídricos [Tesis de pregrado]. Universidad Militar Nueva
Granada, Bogotá.
Artículos científicos. [Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Fecha publicación).
Título del artículo. Nombre de la revista, volumen (Número), páginas.] Ejemplo: Griswold,
M. (2014, Septiembre 12). ¿Qué cantidad de alcohol es segura? Ni una gota. The Lancet,
volumen (2), pp. 12-13.
Enciclopedia. [Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Año). Título de la entrada,
Nombre de la Enciclopedia (volumen, Páginas). Ubicación: Editorial.]
Periódico. [Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Fecha). Título del artículo.
Nombre del periódico, pp-pp]. Ejemplo: Cano, G. (1990). Diferencias nacionales en
Colombia. El espectador, pp.2-4
Páginas web. [Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Fecha). Título de la página.
Nombre de la página web de URL] Ejemplo: Rivas, A. & Urbano, B. (2019, Agosto 28).
Generador online. Normas APA de https://normasapa.in/citar-apa-online
Publicación en Red social (Twitter). [Apellido del dueño del perfil, Inicial nombre del dueño
del perfil [@UsuarioTwitter]. (Fecha). Nombre o descripción del Tuit [Tuit]. Twitter de URL].
Ejemplo: Rivas, A. [@Seoapa] (2019, Julio 18). Generador online. Normas APA de
https://twitter.com/generador123
Artículo web (Sin autor). [Título del artículo. (Fecha publicación). Recuperado de
http://urlweb.com]. Ejemplo: Cambios globales. (2019, Junio 17). Recuperado de
http://cambios.com/cambios-globales
Artículo web (Sin fecha). [Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (s.f.). Título del
artículo. Recuperado de http://urlweb.com]. Ejemplo: Rivas, C. (s.f). Abreviaciones en
alemán. Recuperado de https://aprendiendo.com/abreviaciones-aleman
Artículo web (Sin título). [Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Fecha
publicación). [Descripción del documento]. Recuperado de http://urlweb.com]. Ejemplo:
Vargas, E. (2010). [Cómo hacer una introducción]. Recuperado de
https://donapa.com/pasos-para- hacer-una-introduccion
Artículo web (Sin autor – sin fecha). [Título del artículo. (s.f.). Recuperado de
http://urlweb.com] Ejemplo: Referencias APA. (s.f.) Recuperado de
https://lasnormasapa.com/referencias-apa
Artículo web (Sin autor – sin título). [[Descripción del artículo]. (Fecha publicación).
Recuperado de http://urlweb.com]. Ejemplo: [Referencias webs en APA]. (2015, Agosto
20). Recuperado de http://donapa.net/referencias
Artículo web (Sin fecha – sin título). [Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (s.f.).
[Descripción del artículo]. Recuperado de http://urlweb.com]. Ejemplo: Hurtado, C. (s.f.).
[Métodos para aprender inglés]. Recuperado de http://tipspara.com/ingles

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Artículo web (Sin autor – sin fecha – sin título). [[Descripción del artículo]. (s.f.).
Recuperado de http://urlweb.com]. Ejemplo: [Grandes beneficios de la dieta Keto]. (s.f).
Recuperado de http://dietasana.com/dieta-keto
Archivos en PDF. [Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Fecha). Título del
documento [archivo PDF]. Recuperado de (web donde se descargo) o doi:
0000000/000000000000]. Ejemplo: Beske, S. D. (2019, Septiembre). Diferencias entre
apa e icontec [archivo PDF]. Recuperado de https://normasicontec.co/
Artículo de Wikipedia. [Nombre del artículo [En Wikipedia]. Recuperado (Fecha) de
http://urlwikipedia.com]. Ejemplo: Estilo APA. [En Wikipedia]. Recuperado (2019,
Noviembre 11) de https://es.wikipedia.org/wiki/Estilo_APA
Diccionarios o Thesaurus. [Nombre diccionario. (Año publicado). Nombre (edición) de
http://urldiccionario.com]. Ejemplo: Real academia Española (2019). Diccionario de la
lengua española (edición del tricentenario) de https://diccionariolengua.com/normas
Videos de Youtube. [Apellido del autor, Inicial nombre del autor. [Nombre o nick en
Youtube]. (Año, mes día publicación). Título del video [Video]. Recuperado de
http://Urlvideo.com Ejemplo: Rios, J. [Julioprofe]. (2019, Octubre 29). Derivación de
funciones [Video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=tyoPXhzGzrE
Películas. [Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Año). Nombre película [Película].
Nombre del estudio]. Ejemplo: Cameron, J. (2009). Avatar [Película]. Century Fox
Canción. [Autor. (Año). Nombre canción. [Canción]. Nombre de la disquera.]. Ejemplo:
Juanes. (2013). La camisa negra [Canción]. Universal Music Latino
Fotografías. [[Fotografía] de apellido y nombre del autor]. (Lugar, Año). Nombre de la
colección. Ubicación]. Ejemplo: [Fotografía] de Rodriguez Camila. (Alto de las rosas,
2019) Biblioteca fotográfica. Colombia, Bogotá

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