PT 012

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UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS


CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA

CONTABILIDAD DE COSTOS

PLAN EXCEPCIONAL DE TITULACION PARA ANTIGUOS ESTUDIANTES NO


GRADUADOS

MODALIDAD ACTUALIZACION

Trabajo informe presentado para la obtención del Grado de Licenciatura

POR : ANTONIO QUIROZ ROJAS

LA PAZ-BOLIVIA
Diciembre, 2015
DEDICATORIA

Gracias a esas personas importantes en mi


vida, que siempre estuvieron listas para
brindarme todo su apoyo incondicional y
permanente en la elaboración del presente
trabajo.
Con todo mi cariño este Trabajo Informe
presentado para la obtención del Grado de
Licenciatura se las dedico a ustedes:
A mis queridos hijos Angela, Estefania y Pablo
como también a mi querida cuñada Costita por
alentarme con sus sabios consejos.
AGRADECIMIENTO

Gracias a Dios por haberme permitido realizar


este Trabajo Informe, con la perspectiva de que
sea útil como guía de altas preparaciones.
Al mismo tiempo agradezco a los Docentes del
Plan De Actualización que me permitieron tener
conocimientos presentes.
RESUMEN

Este trabajo informe dentro su marco práctico está dividido en siete partes a saber:

La primera parte contiene los aspectos generales, conceptos básicos y objetivos de la


contabilidad de costos, diferencias y clasificaciones de los costos y su comportamiento de
estos de acuerdo a: función, identificación, importancia, tipo de costo, disminución de
actividades y de acuerdo con su relación al volumen. También se estudian los elementos del
costo de manera general como ser materiales y mano de obra.

En la segunda parte se profundizan el estudio y control de los elementos del costo también
se analiza la división del costo total como también los gastos administrativos y gastos
financieros. Realizando la clasificación de los costos atendiendo a la función de la cual se
aplica, al grado de conducta, por su naturaleza de la empresa, al momento en que registran y
se determinan por elementos o por naturaleza como también atendiendo al empresa de la cual
se aplica.

En la tercera parte se estudian los costos indirectos, su concepto, sus características y


clasificación como ser costos indirectos, fijos, variables, colectivos, departamentales, reales
o históricos. Como también los costos indirectos y materiales indirectos también realizamos
la departamentalización el cual se clasifica en: departamento, departamento productivo,
departamento que presta servicios a los productivos y departamento de servicios generales.

En la cuarta parte se profundiza el estudio y control de los elementos del costo, material
directo, costo de labor directa y costos indirectos de producción de acuerdo a sus
particularidades también se mencionan los sistemas de costos como ser: costos por órdenes,
por proceso, costos estándar, costos para coproductos y subproductos, costos para el proceso
compuesto y los costos volumen utilidad y finalmente el cálculo de punto de equilibrio.

En la quinta parte explicamos la problemática de los costos por órdenes en cuanto a costearlas
terminadas en cualquier día del mes y no saber cómo integrar los gastos indirectos aplicables
a dichas órdenes. Se comenta la determinación de tasas predeterminadas de gastos indirectos
de fabricación considerando presupuestos para un determinado volumen normal que
definitivamente no era la capacidad máxima de la empresa y de esa manera aplicar a las
ordenes considerando diferentes bases de volumen normal que pudieran ser unidades
producidas cuando se tratase de un solo producto o bien horas-hombres u horas-maquina e
inclusive costo de mano de obra. Posteriormente, se comparan los gastos de fabricación reales
con los gastos aplicados. Dentro de este tema se aplican los prorrateos primarios y
secundarios de gastos de fabricación, su necesidad cuando pudieran utilizarse diferentes
bases de aplicación para diferentes departamentos, ya que no tendría sentido utilizar horas-
hombres si en un departamento de manufactura predominara maquinaria y equipo. La
secuencia de prorrateo secundario de los departamentos de servicio a los de producción
presenta un problema de criterio respecto del orden que deba seguirse.

A continuación se estudia el sistema de costos de procesos, apareciendo el concepto de


producción equivalente el cual tiene sentido para calcular los costos unitarios. En empresas
con varios departamentos productivos se incluye el costo transferido que no debe confundirse
con el costo de mate- riales que pudiera añadirse en los departamentos posteriores. Es
necesario conocer el grado de avance de la producción para valuar el inventario de productos
en procesos, particularmente en lo que concierne a los costos de conversión, es decir, mano
de obra y gastos indirectos ya incurridos. En costos por procesos el inventario podrá
calcularse conforme PEPS o costos promedios recomendándose el último por su menor grado
de dificultad para su aplicación respecto de PEPS que separa las unidades transferidles o
terminadas por lotes, dando salida primero a los costos del inventario inicial en proceso V
posteriormente a las unidades iniciadas y terminadas durante eV mes. Dentro del tema de
costos por procesos se contemplan problemas de producción defectuosa existiendo varios
procedimientos o tratamientos contables al respecto, dependiendo si se consideran
defectuosos dentro de un rango normal o si se considera producción defectuosa extraordinaria
que definitivamente debe excluirse del activo de inventarios. La producción defectuosa
normal podrá aplicarse según el momento en que se determina su situación ya que si se
determina al llevarse a cabo el control de calidad, al final dicho costo de unidades producidas
sólo debe afectar la producción terminada.

En la sexta parte consideramos que los costos estándar se relacionan más con los costos por
procesos que con los costos por órdenes. Esta área de costos es interdisciplinaria dado que
requiere de la intervención de ingenieros industriales que se especializan en la formulación
de los estándares, basados en therbligs y en estudios de tiempos y movimientos. Será
necesario que los estándares sean actualizados periódicamente, tanto en cuanto a lo físico
como en lo monetario, dado que los salarios y los materiales cambian de precios con el paso
del tiempo. Es necesario entender el significado de las variaciones. He se debe confundir
variaciones de eficiencia con las de capacidad.
A continuación se trata el tema de costeo directo, diferenciándolo del costeo absorbente. La
contabilidad financiera según prohíbe el costeo directo, sin embargo, en contabilidad
administrativa es indispensable. Al costeo directo se le conoce también como costeo variable.
Será necesario separar los costos fijos de los variables, y existen costos que tienen elementos
fijos y variables como pudiera ser el mantenimiento o la fuerza motriz utilizando
procedimientos tales como el de punto alto y punto bajo para separar el elemento variable
del fijo. Obviamente que el costo de ventas tiene costos fijos y variables dentro del sistema
de costos absorbente y al examinar variaciones en ventas lógicamente serán los costos
variables los que se modifiquen y de ahí poder determinar el monto de los costos fijos
incluidos.
Lo mismo sucede con los gastos de ventas y de administración que tienen elementos variables
(que cambian con el volumen o monto de las ventas y fijos que permanecen en el tiempo. El
estado de resultados elaborado por costos directos no incluye utilidad bruta, sino más bien
contribución margina que se obtiene restando a las ventas los costos variables del costo de
ventas y los gastos variables de venta. Los costos fijos de producción y los gastos fijos de
administración se disminuyen a la contribución marginal para obtener la utilidad antes de
impuestos. La contribución marginal también se puede obtener de manera inversa sumando
a la utilidad los costos fijos.

Y finalmente en la séptima parte se incluye el sistema de costeo por actividades que busca
lograr dos objetivos generales: a) proveer información detallada que describa el rango, costo
y consumo en la operación de actividades de la totalidad de la manufactura de la empresa; y
b) proveer información exacta de costos a los directores para mejorar su toma de decisiones.
El Sistema de costos ABC busca dar un tratamiento a los coseos indirectos como costos
directos tratando así de encontrar una exactitud en la asignación de costos a los productos.
Los sistemas de costos tradicionales calculan sus tasas de gastos de fabricación dividiendo el
total de gastos de fabricación entre bases tradicionales como las horas de mano de obra
directa u horas-máquina para obtener tasas globales que pueden ser calculadas por empresa,
por línea de producción, por celda de manufactura o proceso. En lugar de lo anterior, ABC
hace un esfuerzo por desmenuzar las actividades que se presentan en cada operación de una
línea de manufactura o celda de trabajo calculando diferentes tasas de gastos de fabricación
utilizando diferentes bases para esto; éste es el secreto de ABC, la búsqueda de las actividades
que se presentan en los diferentes procesos y la de la mejor base para calcular la tasa. No
debe sorprender que al implementar ABC se descubra que se tienen productos que han sido
vendidos debajo de su costo y otros que fueron castigados al sobrevaluarlos, en otras palabras
el subsidio de productos y el castigo de productos.
CONTABILIDAD DE COSTOS 95

ÍNDICE GENERAL

CONTENIDO Pág.

PORTADA i
DEDICATORIA ii
AGRADECIMIENTO iii
RESUMEN iv

CAPITULO I. MARCO TEÓRICO


1.1. TITULO ...................................................................................................................... 1
1.2. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 1
1.3. OBJETIVO GENERAL. ............................................................................................. 3
1.4. ASPECTOS METODOLÓGICOS ............................................................................. 3
1.4.1. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................. 3
1.4.2. ALCANCE TEMÁTICO ................................................................................. 4
1.5. METODOLOGÍA....................................................................................................... 4
1.5.1. Método de Investigación................................................................................... 4
1.5.2. Nivel de investigación ...................................................................................... 5
1.5.3. Técnica de Investigación .................................................................................. 5
1.5.4. Instrumentos de la investigación ...................................................................... 6

CAPITULO II. MARCO PRACTICO


CONTABILIDAD DE COSTOS
2.1. LOS COSTOS EN LA CONTABILIDAD ............................................................... 7
2.1.1. CONCEPTO DE COSTO ............................................................................... 8
2.1.2. DIFERENCIA ENTRE COSTO, GASTO, PÉRDIDA .................................. 8
2.1.2.1. Costo .................................................................................................. 8
2.1.2.2. Gasto .................................................................................................. 8
2.1.2.3. Perdida ............................................................................................... 8
2.1.3. DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ................................. 9
CONTABILIDAD DE COSTOS 96

2.1.4. DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA


CONTABILIDAD DE COSTOS ............................................................................... 9
2.1.5. PRESUPUESTOS E INFORMES .................................................................. 10
2.1.6. CLASIFICACIÓN DE LAS ENTIDADES Y SUS COSTOS ....................... 10
2.1.7. NECESIDADES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS .......................... 11
2.1.8. LA CONTABILIDAD DE COSTO Y SU OBJETIVO BÁSICO .................. 12
2.2. CLASIFICACIÓN Y COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS ........................... 12
2.2.1. DE ACUERDO CON LA FUNCIÓN EN QUE SE INCURREN .................. 12
2.2.2. SEGÚN SU IDENTIFICACIÓN CON ALGUNA UNIDAD DE COSTEO . 13
2.2.3. SEGÚN SU CÓMPUTO ................................................................................. 14
2.2.4. DE ACUERDO CON LA IMPORTANCIA SOBRE LA TOMA DE
DECISIONES ............................................................................................................. 14
2.2.5. DE ACUERDO CON EL TIPO DE COSTO INCURRIDO .......................... 14
2.2.6. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE
ACTIVIDADES .......................................................................................................... 15
2.2.7. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN AL VOLUMEN ............................... 15
2.2.8. DE ACUERDO AL TIPO DE ACTIVIDAD………………………………..15
2.3. ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN ................................................... 16
2.3.1. MATERIALES ............................................................................................... 16
2.3.1.1. Materia prima..................................................................................... 16
2.3.1.2. Material directo .................................................................................. 16
2.3.1.3. División de los materiales .................................................................. 17
2.3.2. MANO DE OBRA ........................................................................................... 17
2.3.2.1. Mano de obra directa .......................................................................... 17
2.3.2.2. Mano de obra indirecta ....................................................................... 18
2.3.3. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN ............................................... 18
2.4. DIVISIÓN DEL COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN .......................................... 19
2.4.1. COSTO PRIMO O DIRECTO ........................................................................ 20
2.4.2. GASTOS DE FABRICACIÓN ....................................................................... 20
2.4.2.1. Gastos administrativos o departamento de servicios y gastos
financieros....................................................................................................... 20
2.4.3. COSTO DE PRODUCCIÓN .......................................................................... 21
CONTABILIDAD DE COSTOS 97

2.4.3.1. Gastos de venta y distribución ........................................................... 21


2.4.4. COSTO DE HACER Y VENDER................................................................. 21
2.4.5. PRECIO DE VENTA ..................................................................................... 21
2.5. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS ..................................................................... 23
2.5.1. ATENDIENDO A LA FUNCIÓN A LA CUAL SE APLICA ...................... 23
2.5.1.1. Costo de adquisición .......................................................................... 23
2.5.1.2. Costos de explotación ........................................................................ 23
2.5.1.3. Costos de producción ......................................................................... 23
2.5.1.4. Costos de operación ........................................................................... 24
2.5.1.5. Costos extraordinarios ....................................................................... 24
2.5.2 ATENDIENDO AL GRADO DE CONDUCTA O CON RELACIÓN AL
VOLUMEN ................................................................................................................. 24
2.5.2.1. Costos fijos .......................................................................................... 25
2.5.2.2. Costo variable ...................................................................................... 25
2.5.2.3. Costos mixtos ...................................................................................... 28
2.5.3. POR LA NATURALEZA DE LA EMPRESA ................................................. 28
2.5.3.1. Costos por órdenes ................................................................................ 28
2.5.3.2. Costos por procesos .............................................................................. 29
2.5.4. ATENDIENDO AL MOMENTO EN QUE SE REGISTRAN Y
DETERMINAN .......................................................................................................... 29
2.5.4.1. Costos históricos ................................................................................... 29
2.5.4.2. Costos predeterminados ........................................................................ 29
2.5.4.2.1. Costos estimados…………………………………………..28
2.5.5. POR ELEMENTOS O POR NATURALEZA DE COSTOS ........................... 31
2.5.5.1. Costos directos ...................................................................................... 32
2.5.5.2. Costos indirectos................................................................................... 32
2.5.5.2.1. Material indirecto………………………………………..…31
2.5.5.2.2. Obra de mano indirecta…………………………………….31
2.5.5.2.3. Costos indirectos de producción……………………………31
2.5.6. ATENDIENDO AL CONTROL DE MATERIALES ...................................... 32
2.5.6.1. Costos completos .................................................................................. 33
CONTABILIDAD DE COSTOS 98

2.5.6.2. Costos incompletos ............................................................................... 33


2.5.7. ATENDIENDO A LA EMPRESA A LA CUAL SE APLICA ........................ 33
2.5.8. ATENDIENDO AL PERÍODO ........................................................................ 33
2.5.9. POR DEPARTAMENTOS ............................................................................... 33
2.5.10. COSTO TOTAL ............................................................................................. 34
2.6. COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN ............................................................ 35
2.6.1. CONCEPTO...................................................................................................... 35
2.6.2. CARACTERÍSTICAS ...................................................................................... 35
2.6.3. CLASIFICACIÓN ............................................................................................ 35
2.6.3.1. Costos indirectos fijos .......................................................................... 37
2.6.3.2. Costos indirectos variables ................................................................... 37
2.6.3.3. Costos indirectos colectivos…………………………………………...37
2.6.3.4. Costos indirectos departamentales…………………………………….36
2.6.3.5. Costos indirectos reales o históricos ..................................................... 37
2.6.3.6. Costos indirectos Estimados (Predeterminados) .................................. 37
2.6.3.7. Materiales indirectos…………………………………………………..37
2.6.3.8. Labor indirecta………………………………………………………...38
2.7. DEPARTAMENTALIZACIÓN ................................................................................. 38
2.7.1. CLASIFICACIÓN ............................................................................................ 39
2.7.1.1. Departamento ........................................................................................ 40
2.7.1.2. Departamento productivo ..................................................................... 40
2.7.1.3. Departamento que proporciona servicios a los productivos ................. 40
2.7.1.4. Departamentos de servicios generales .................................................. 40
2.7.2. ACUMULACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN .... 40
2.8. SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS..................................................... 41
2.8.1. CONCEPTO DE SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS ................. 41
2.8.2. OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE COSTOS ............................................... 41
2.8.3. CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS .................................. 42
2.9. SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO..................................... 43
2.9.1. CONCEPTO DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO ......................... 43
2.9.2. PROCEDIMIENTO PARA EL CÁLCULO DE COSTOS POR ÓRDENES .. 44
CONTABILIDAD DE COSTOS 99

2.9.3. CONTROL CONTABLE DE COSTOS POR ÓRDENES ............................... 45


2.9.4. CONCLUSIONES SOBRE EL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES .... 48
2.9.5. COSTOS POR PROCESOS.............................................................................. 48
2.9.5.1. Introducción al costeo por procesos ..................................................... 48
2.9.5.1.1. El numerador …………...…………………………………48
2.9.5.1.2. El denominador .................................................................... 50
2.9.5.1.3. Unidades equivalentes producidas ....................................... 51
2.9.6. MÉTODO DE PROMEDIOS PONDERADOS Y MÉTODOS PEPS PARA EL
COSTEO POR PROCESOS ....................................................................................... 52
2.9.7. CÁLCULOS DE LAS UNIDADES EQUIVALENTES PRODUCIDOS Y
ASIGNACIONES DE COSTOS ................................................................................ 53
2.10. COSTOS POR ESTÁNDAR ..................................................................................... 56
2.10.1. COSTOS ESTÁNDARES DE MATERIA PRIMA ....................................... 56
2.10.2. COSTOS ESTÁNDARES DE MANO DE OBRA ........................................ 56
2.10.3. COSTOS ESTÁNDARES DE COSTOS INDIRECTOS ............................... 57
2.10.4. CÁLCULO DE LAS VARIACIONES ........................................................... 57
2.10.5. COSTOS PARA COPRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS ........................... 58
2.10.5.1. Los coproductos .................................................................................. 58
2.10.5.2. Los subproductos y los residuos ......................................................... 58
2.10.5.3. Desperdicios ....................................................................................... 58
2.10.5.4. El proceso conjunto ............................................................................ 59
2.10.6. DECISIONES ADMINISTRATIVAS RESPECTO A LOS PROCESOS
CONJUNTOS ............................................................................................................. 61
2.10.6.1. Puntos de decisión en un proceso de producción conjunta................. 62
2.10.6.2. Asignación de costos conjuntos……………………………………...63
2.10.7. COSTOS, VOLUMEN Y UTILIDAD............................................................ 63
2.10.8. COMPARACIÓN DE LOS MÉTODOS ........................................................ 64
2.10.9. COSTO -VOLUMEN – UTILIDAD .............................................................. 65
2.10.10.PUNTO DE EQUILIBRIO (MÉTODO ALGEBRAICO) ............................. 65
2.11. ASIGNACIÓN DE COSTOS MEDIANTE EL COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES (ABC) ....................................................................................................... 66
2.11.1. DESARROLLO HISTÓRICO ........................................................................ 66
CONTABILIDAD DE COSTOS 100

2.11.2. OBJETIVOS.................................................................................................... 68
2.11.3. MARCO TEÓRICO ........................................................................................ 68
2.11.3.1. Aplicabilidad…………………………………………………………69
2.11.3.2. Esquema metodológico………………………………………………69
2.11.4. CLASIFICACIÓN DE RECURSOS ................................................................ 70
2.11.4.1. Procesos operativos…………………………………………………..70
2.11.4.2. Procesos de servicios y de apoyo ........................................................ 70
2.11.4.3. Costos operativos ................................................................................ 71
2.11.4.4. Costos y gastos administrativos y de apoyo ....................................... 71
2.11.5. MÉTODOS DE COSTOS INCOMPLETOS Y COMPLETOS ..................... 72
2.11.5.1. Métodos de costos completos ............................................................. 72
2.11.5.2. Métodos de costos incompletos .......................................................... 72
CAPITULO III
3.1. CONCLUSIONES .................................................................................................... 74
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................... 76
ANEXOS .................................................................................................................. 77
ANEXO A CÓDIGO DE CUENTAS....................................................................... 77
ANEXO B. DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS ......................................... 84
ANEXO C. CUESTIONARIO DE CONTABILIDAD DE COSTOS ..................... 86
CONTABILIDAD DE COSTOS 1

CAPITULO I
MARCO TEÓRICO
1.1. TITULO

CONTABILIDAD DE COSTOS

1.2. INTRODUCCIÓN
La contabilización de los costos en las empresas o cualquier tipo de organización es una
herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que le ayuda a
planear y controlar sus actividades dentro de dicha empresa u organización. Dicha
contabilidad de costos es un sistema de información para registrar, determinar, distribuir,
acumular, analizar, interpretar, controlar e informar de los costos de producción, distribución,
administración, y financiamiento. Costos implica calcular lo que cuesta producir un artículo
o lo que cuesta venderlo, son costos los gastos implicados a un objetivo preciso los cuales
pueden ser recuperables por medio de los ingresos que se obtengan. Toda información
requerida en la contabilidad de costos sirve de herramienta a la empresa en un momento
determinado para la toma de decisiones, por lo cual la contabilidad de costos es una
herramienta de gran ayuda y utilidad en cualquier empresa de giro que este sea, debido a que
gracias a la contabilidad de costos se pueden determinar en cualquier momento que la
empresa requiera saber cuánto te cuesta producir o vender un producto o servicio que ella
realice en su empresa, el cual le servirá en muchas de sus actividades dentro de la
organización, es por ello que en este ensayo se presenta un análisis detallado de lo que es una
contabilidad de costos dentro de las organizaciones donde se proyectan los métodos a seguir,
lo que conlleva cada uno de los métodos, etc. Todas las empresas tienen diferentes estructuras
en su organización, por ejemplo varían en su estilo de administración, organización,
estructura, metas, objetivos, giro de la empresa, sus productos principales y subproductos de
dicha organización entre otras cosas que hacen diferente a una empresa de otra, lo cual nos
quiere decir que de igual forma la su sistema de contabilidad de costos variara. En este ensayo
se habla de dos grandes enfoque en la organización, para los cuales se determinan dos
clasificaciones de estos sistemas usados para la determinación de los costos, uno es el costeo
por órdenes de trabajo y otro es contabilidad de costos por proceso, de las dos clasificaciones
CONTABILIDAD DE COSTOS 2

se realizó un análisis detallado en donde se expresa la importancia de cada uno, tomando


como referencia que el primer método acumula los costos de acuerdo con órdenes
específicas, lotes o pedidos de clientes, y el segundo método se aplica en sistemas de
producción continua en donde no es posible establecer distinciones entre las unidades
individuales de producción. También es importante señalar que se presenta un análisis de
gastos indirectos de fabricación, costos indirectos variables, costos indirectos fijos,
inventario de productos terminado, contabilidad de productos conjuntos y subproductos y sus
características, así como el costeo de los materiales usados en la producción, en el cual se
utilizan los métodos de primeras entradas primeras salidas (PEPS), ultimas entradas primeras
salidas (UEPS) y costos promedio.
CONTABILIDAD DE COSTOS 3

1.3. OBJETIVO GENERAL

 Dar a conocer la importancia de la determinación de los costos en los procesos


productivos de las empresas industriales, a través de los distintos métodos que existen
y que se estudia en la contabilidad de costos, que nos permiten reducir los costos de
esta manera fijar precios de venta competitivos y establecer políticas de
comercialización.

1.4. ASPECTOS METODOLÓGICOS

1.4.1. JUSTIFICACIÓN
Las motivaciones prácticas se manifiestan en el interés del investigador por contribuir a
solucionar problemas concretos que afectan a organizaciones empresariales, públicas o
privadas. Estas investigaciones responden a las siguientes preguntas:

- La investigación ayuda a resolver algún problema práctico1.


- Tiene implicaciones transcendentales para resolver una gama de problemas prácticos.
La Contabilidad de costos es una materia de mucha importancia dentro de las actividades
industriales y comerciales; determinar el costo de una producto o de un bien que satisfaga
una necesidad, no resulta fácil, porque dentro de un producto manufacturado, aparte de estar
compuesto de la materia prima que hace su esencia, están otros componentes que son más
difíciles de terminar y que todos ellos hacen la acumulación del costo del producto.

Cuando uno comienza a dar sus primeros pasos en contabilidad, resulta un tanto complicad
por ejemplo, entender la diferencia por ejemplo entre costo y gasto, y el poder determinar
los cálculos más aproximados para darle un costo correcto a un artículo manufacturado o a
un servicio, es bastante delicado y llena de cálculos.

En contabilidad de costos el reto sigue siendo entender la agrupación de los costos a los
productos o servicios. Los usuarios de la información, tienden a visualizar el costo del
producto en términos unitarios para poder compararlo con el precio de venta. Olvidan o

1
RICHARD A. Koria Paz, LA METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN DESDE LA PRACTICA
DIDÁCTICA, Imprenta Landivar S.R.L., Bolivia, 2007.
CONTABILIDAD DE COSTOS 4

desconocen que el costo unitario está conformado por una serie de estimaciones y
acumulaciones de cosos fijos y costos variables, muchas decisiones de los negocios que no
resultan o no llegan a buen término, tiene su origen en el mal uso de la información de costos.

Lo que me llevo a realizar la recopilación de información acerca de la contabilidad de costos


para apoyar de alguna manera a la solución de problemas en los costos de las industrias.

1.4.2. ALCANCE TEMÁTICO


El desarrollo del trabajo de los temas relacionados con la Contabilidad de Costos, que serán
expuestos en el presente trabajo (CAPITULO II. Marco Práctico) y basándonos en la guía
de la materia de contabilidad de costos que se desarrolló en curso se expondrán en el siguiente
orden:

2.1. Los costos en la contabilidad


2.2. Clasificación y comportamientos de los costos
2.3. Los elementos del costo
2.4. División de costo total de producción
2.5. Clasificación de los costos
2.6. Costos indirectos de producción
2.7. Departamentalización
2.8. Sistemas de contabilidad de costos
2.9. Sistemas de costos por órdenes de trabajo
2.10. Costos estándar
2.11. Costos ABC
1.5. METODOLOGÍA
1.5.1. Método de Investigación
La metodología utilizada es la deductiva que va de lo general, es aquél que parte los datos
generales aceptados como valederos, para deducir por medio del razonamiento lógico, varias
suposiciones, es decir; parte de verdades previamente establecidas como principios
generales, para luego aplicarlo a casos individuales y comprobar así su validez. Según
CONTABILIDAD DE COSTOS 5

Avendaño2 “consiste en tomar premisas o principios generales para aplicar a hechos


individuales y particulares por deducción, solo pretende especificar las características y
variables conformadas por el objeto del estudio”.

Deducción es ir de lo general a lo particular, o como bien lo señala Mendez,3 es “un proceso


de conocimientos que se inicia con la observación de fenómenos generales con el propósito
de señalar las verdades particulares contenidas explícitamente en la situación general”.

Por cual este consiste en un procedimiento basado en la acumulación de datos, y éstos se van
ampliando y clasificando para finalmente obtener un enunciado general.

1.5.2. Nivel de investigación


El estudio de la narrativa "es el estudio en el que los seres humanos experimentamos el
mundo" (Connelly y Clandinin, 1995, p. 11). Como afirman diversos autores, somos
narradores de historias propias y ajenas; los modelos de realidad narrativos nos permiten dar
forma a las experiencias cotidianas. "Mediante la narrativa construimos, reconstruimos, en
cierto sentido hasta reinventamos, nuestro ayer y nuestro mañana. La memoria y la
imaginación se funden en este proceso" (Bruner, 2003, p. 130).

Desde el punto de vista metodológico, la investigación narrativa es un proceso de recogida


de información a través de los relatos que cuentan las personas sobre sus vidas y las vidas de
otros. Las fuentes de recogida de dichos relatos son las entrevistas, las cartas, las
autobiografías y las historias orales.4

1.5.3. Técnica de Investigación


En cuanto a la técnica de investigación, se recurrirá a la observación documental,
propiamente dicho a la investigación documental, que consiste en recopilar información de

2
AVEDAÑO, O Ramiro, METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN, Editorial Educación y Cultura,
Cochabamba, 2011.
3
MENDEZ A. CARLOS, METODOLOGIA, McGraw-Hill, Interamericana S.A., Santa Fe de Bogota,
Colombia 2012
4
Página web: http://www.rieoei.org/deloslectores/1131Fernandez.pdf
CONTABILIDAD DE COSTOS 6

libros a fines al tema en cuestión5, este tipo de investigación es una herramienta que sirve
para la revisión de documentos utilizados en el sujeto investigado6, asimismo se emplea para
realizar un estudio técnico minucioso en la documentación administrativa y técnico-
operativa recolectada.

Sirve además en la selección de documentos útiles a la investigación, descartando aquellos


que no lo son.

1.5.4. Instrumentos de la investigación


Recurriremos a literatura especializada en el área de contabilidad de costos recopilado por
Documentos Escritos: Un instrumento de investigación es un soporte por el cual se recoge
la información necesaria relacionada con las variables del estudio. Utilizado los Libros y
Apuntes De la materia.

5
MUNCH, Lurdes, Angeles Ernesto, MÉTODOS Y TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN, Editorial Trillas.
México D.F., 2010.
6
AVENDAÑO, Op. Cita.,Pág. 68.
CONTABILIDAD DE COSTOS 7

CAPÍTULO II

MARCO PRÁCTICO
CONTABILIDAD DE COSTOS

2.1. LOS COSTOS EN LA CONTABILIDAD7


Si consideramos la unidad productora ya organizada y en plena marcha, sus productos
terminados serán llevados al mercado para su venta, existiendo por lo tanto primero la
inversión. Se pregunta cuál será el costo que corresponderá a esos ingresos si para obtenerlos
ha sido necesaria la inversión en maquinaria, herramientas, edificios, materiales, mano de
obra etc. y cuál es la parte que corresponde a las unidades producidas que quedan en el
almacén como también las vendidas y cuál es el costo que corresponde a la producción
inconclusa que queda en la fábrica.
Aplicar a los ingresos obtenidos en un tiempo dado los costos correspondientes a ese mismo
periodo, constituye uno de los problemas más complejos que existen en la contabilidad y
para ello se requiere un conjunto de cálculos de cuya exactitud depende la determinación de
la utilidad.
Si al ingreso obtenido se le resta el costo de inversión correcto, la utilidad será la más
aproximada a la realidad. Por lo tanto, la contabilidad de costos está basada en cálculos
analíticos que representa para la empresa industrial, una entidad preponderante para su
desarrollo y marcha.
A medida que se han perfeccionado los procedimientos contables, la aplicación del costo a
los ingresos correspondientes tiende a una mayor exactitud, dentro de la compleja
organización económica actual, en que la producción y el cambio cada vez aceleran más las
operaciones, se ha requerido una técnica contable que vaya a ese ritmo a efecto de sincronizar
los ingresos actuales con los costos de inversión respectivos, de aquí surge el problema de la
aplicación del costo en función del tiempo y la pregunta: cuál es el costo correspondiente a
futuros periodos y cuál el que deba aplicarse al periodo corriente.
Los costos que corresponden a futuros periodos aparecen en el balance dentro de las partidas

7
Ismael W. Magne C., Modesto Jordán F. (2004). Contabilidad de costos: Curso básico. Pág. 9 al 15. Oruro,
Bolivia: Latinas Editores.
CONTABILIDAD DE COSTOS 8

de Activo Circulante y Fijo; los costos del periodo corriente representan deducciones del
ingreso correspondiente y forman parte del Estado de Resultados. Por lo tanto, ciertas
partidas del activo representan en el fondo un Costo de Inversión en constante proceso de
Transformación en función del tiempo.
2.1.1. CONCEPTO DE COSTO
La palabra costo lo definiremos de la siguiente manera es aquella inversión, empleada para
obtener un determinado bien o servicio lo que cuesta en términos de unidades monetarias.

La palabra costo tiene otra interpretación cuando no se lo puede medir en términos de


unidades monetarias, es a aquélla elección que se realiza para obtener algo en hacer una cosa
o hacer otra cosa.

En cuestión costo implica un sacrificio de recursos o tiempo, valorada o no en unidades


monetarias donde se espera un beneficio en lo futuro.

2.1.2. DIFERENCIA ENTRE COSTO, GASTO, PÉRDIDA


2.1.2.1. Costo
Es una inversión recuperable no expirado donde se lo puede traducir en activo tangible
al producir un producto donde se suman las erogaciones que se efectúan en valores
monetarias. De lo anterior podemos resumir que el costo es un gasto, pero con la diferen-
cia que se activa por las erogaciones que efectúan en términos de unidades monetarias,
también se lo denomina una erogación capitalizable donde se espera beneficios futuros.
2.1.2.2. Gasto
Es una erogación o una inversión expirada no recuperable donde se lo puede traducir
para la administración y comercialización al producir un producto y es la suma de toda
aquella erogación que se efectúa en valores monetarios.

2.1.2.3. Perdida
Es una consecuencia cuando nuestros ingresos son menores que nuestros gastos
efectuados por las operaciones realizadas. Donde es una cuantificación de un recurso
económico que no presenta beneficios más a los contrarios pérdidas que se lo traduce
como una reducción al patrimonio neto.
CONTABILIDAD DE COSTOS 9

2.1.3. DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


La contabilidad de costos es un proceso ordenado que usa los principios generales de
contabilidad para registrar los costos de operación de un negocio de tal manera que, con datos
de producción y ventas, la gerencia puede usar las cuentas para averiguar los costos de
producción y los costos de distribución, ambos por unidad y en total de uno o de todos los
productos fabricados o servicios prestados, y los costos de otras funciones diversas de la
negociación, con el fin de lograr una operación económica, eficiente y productiva.

La contabilidad de costos nos proporciona información relevante para: La planeación, control


de operaciones, políticas de largo y corto plazo, evaluación de inventarios, fijación de
precios, cálculo de utilidades etc.

2.1.4. DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA


CONTABILIDAD DE COSTOS
El sistema de contabilidad es el principal medio de información cuantitativa generalmente en
todas las organizaciones donde las aéreas principales que comprende la contabilidad son la
contabilidad financiera y la contabilidad de costos.

La Contabilidad Financiera su característica principal es la de proporcionar y elaborar los


estados financieros para uso externo por ejemplo: para el gobierno central, entidades
financieras, para los inversionistas, acreedores de la entidad, clientes, mercado de valores y
otros.

La contabilidad financiera en resumen es el procedimiento mediante el cual se utiliza


mediante técnicas de contabilidad de principios generalmente aceptados para elaborar
sistemáticamente y estructuralmente información cuantitativa en términos de unidades
monetarios, relacionada con la actividad económica con la actividad propia que realiza una
entidad.

La Contabilidad de Costos o gerencial su característica principal es el de proporcionar


informes internos a los gerentes de una entidad correspondientes en la acumulación de los
costos efectuados en términos de valores monetarios y del análisis de la información para la
administración central para fines de planear, controlar y para una buena toma de decisiones
CONTABILIDAD DE COSTOS 10

para obtener beneficios en lo futuro. Entre la característica esencial podemos resumir: que
nos proporciona o suministra información requerida para la planificación de la
administración central, y para una toma de decisiones estratégicas, tácticas y operativas.

En la contabilidad de costos moderna se lo conoce como Contabilidad Administrativa


donde nos proporciona la identificación, medición, acumulación, análisis, preparación,
interpretación, y comunicación de información que ayuda a los ejecutivos de la organización,
un sinónimo de ella es Contabilidad Interna.

2.1.5. PRESUPUESTOS E INFORMES


Los presupuestos e informes de las operaciones habituales son dos herramientas muy im-
portantes en la contabilidad de costos y para los gerentes.

El presupuesto es la expresión cuantitativa en términos de unidades monetarias de un plan a


seguir y una ayuda para la coordinación.

Los informes de las operaciones son mediciones de las actividades y comparaciones de los
resultados reales con lo que se ha presupuestado.

Las diferencias que existen entre lo presupuestado y los resultados reales se los llama
variaciones, donde nos ayuda a la administración que es el aérea que merece más atención.

2.1.6. CLASIFICACIÓN DE LAS ENTIDADES Y SUS COSTOS


La clasificación de las entidades es la siguiente:

- Comerciales
- Industriales
- Servicios
Una entidad Comercial es aquella que se dedica a la compra y venta de mercaderías en el
mismo estado que se ha adquirido como una función económica actúan como intermediarios
a través del tiempo y el espacio.

Una entidad Industrial se lo puede clasificar de la siguiente forma:

- Extractivas
CONTABILIDAD DE COSTOS 11

- Transformación
Una entidad Industrial Extractiva son aquellos que tienen contacto directo con los recursos
naturales donde puede ser clasificado en renovables y no renovables.

Los recursos renovables se presentan en las siguientes actividades:

- Ganadería
- La pesca
- Agricultura
Los recursos no renovables se presentan en las siguientes actividades:

- Minería
- Petrolera
La característica de las entidades industriales extractivas es la obtención de bienes o
productos de la naturaleza a través de una explotación planificada.

La aplicación de la contabilidad de costos en este tipo de entidades recibirá el nombre de


“Costos de Explotación”.

Una entidad Industrial de Transformación son aquellos que adquieren la materia prima
para que posteriormente puedan ser transformados en productos terminados mediante la
utilización de la mano de obra, la maquinaria y las instalaciones respectivas.

La aplicación de la contabilidad de costos en este tipo de entidades recibirá el nombre de


“Costos de la Producción”.

Una Entidad de Servicios son aquellos que prestan sus servicios técnicos e intelectuales
tales como ser: empresas de transporte, empresas financieras, empresas de mantenimiento,
empresas de consultoría y otros.

2.1.7. NECESIDADES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


La contabilidad de costos tiene que contribuir directamente o indirectamente al
mantenimiento o al aumento de las utilidades de las empresas. Este objetivo se cumple con
la información adecuada que proporciona a la administración central en términos de unidades
monetarias para que realice una buena toma de decisiones que disminuyan los costos de la
producción y aumenten el volumen de ventas. Estos informes se extienden o puede
CONTABILIDAD DE COSTOS 12

extenderse en detalle para abarcar cada una de las partidas u órdenes que forman un producto.
La contabilidad de costos proporciona también informes detallados sobre los gastos en
relación con las funciones de operación del negocio. En esta forma, con un sistema de costos,
el costo de operar un departamento o realizar cualquiera otra actividad en la negociación
podrá conocerse explícitamente y con detalle.

Estos datos informativos son útiles, pues muestran lo que se ha hecho, la forma en que se
hizo, lo que costó hacerlo, en cuanto se vendió y la utilidad que se obtuvo. Con estos datos
como guía, es posible frecuentemente aumentar la producción, implantar métodos más
eficientes. Por esta razón la contabilidad de costos sirve como un fin útil, pues ayuda a
acelerar y aumentar la producción y promociona un registro completo y fidedigno de las
transacciones comerciales.

2.1.8. LA CONTABILIDAD DE COSTO Y SU OBJETIVO BÁSICO


El objetivo básico o principal de un sistema de contabilidad de costos es la determinación de
los costos unitarios en forma correcta y oportuna de los productos que se ha producido.

La administración central utiliza esta información básica como guía en las decisiones que
tiene que adoptar para mantener aumentar la utilidad al igualmente el volumen de
producción.

Las políticas que adopte la administración central comprenden en la ponderación de la


eficiencia productiva, computar los puntos críticos o de equilibrio donde terminan las
pérdidas y empiezan las ganancias y establecer correctamente las políticas de venta.

El sistema de contabilidad de costos está formado por una serie de formularios, diarios,
mayores, asientos contables, e informes administrativos integrados dentro de una serie de
procedimientos de tal manera que los costos unitarios puedan ser determinados
correctamente y ser usados para adoptar decisiones por administración central.

2.2. CLASIFICACIÓN Y COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS


2.2.1. DE ACUERDO CON LA FUNCIÓN EN QUE SE INCURREN
- De producción: son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima
CONTABILIDAD DE COSTOS 13

en productos terminados: materia prima (costo de los materiales integrados al


producto), mano de obra (que interviene directamente en la transformación del
producto) y gastos de fabricación indirectos (intervienen en la transformación del
producto, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa).
- De distribución o venta: son los que se incurren en el área que se encarga de llevar
el producto desde la empresa hasta el último consumidor.
- De administración: se originan en el área administrativa de la empresa.
2.2.2. SEGÚN SU IDENTIFICACIÓN CON ALGUNA UNIDAD DE COSTEO
- Directos: se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de
actividad, a un producto o departamento determinado. Los que física y
económicamente pueden identificarse con algún trabajo o centro de costos
(materiales, mano de obra, consumidos por un trabajo determinado).
- Indirectos: no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino
sólo parcialmente mediante su distribución entre los que han utilizado del mismo
(sueldo del gerente de planta, alquileres, etc.).
Un costo que es directo para una sección puede ser indirecto para otra.

Los costos se convierten en asignados, puesto que deben asignarse, cargarse o aplicarse a
productos, procesos, trabajos u otras secciones del negocio. La asignación de los costos
indirectos implica el uso de una base o índice que refleje la manera en que se utiliza el costo
indirecto en secciones distintas.

Puesto que la selección de una determinada base para asignar los costos a menudo es cuestión
de criterio, cuanto mayor sea la proporción de costos totales que puedan clasificarse como
directos, tanto más precisos serán los costos. Los antecedentes doctrinarios coinciden en que
la diferencia entre costos directos e indirectos es la posibilidad o conveniencia de su
identificación con alguna unidad de costeo.

La contabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. A mayor nivel


jerárquico existe un mayor grado de variables bajo su control. Los costos controlables no son
necesariamente iguales a los costos directos.
CONTABILIDAD DE COSTOS 14

Estos costos son los fundamentos para diseñar contabilidades por áreas de responsabilidad o
cualquier otro sistema de control administrativo.

2.2.3. SEGÚN SU CÓMPUTO


- Costo contable: sólo asigna las erogaciones que demanda la producción de un bien:
materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación.
- Costo económico - técnico: computa todos los factores utilizados. Agrega otras
partidas que si bien no tienen erogación, sí son insumos o esfuerzos que tienen un
valor económico por su intervención en el proceso: el valor locativo del inmueble
propio, la retribución del empresario y el interés del capital propio. No significan
egresos periódicos, sí son ingresos medidos en términos de costo de oportunidad,
que se renuncian a percibir por ser utilizados en provecho del propio titular de dichos
factores.
El costo es unidad de medición de esfuerzo de los factores de la producción destinados a
satisfacer necesidades de la humanidad y generar ingresos para la empresa.

La teoría general de los costos debe abarcar todos los procesos o etapas de la actividad, que
crean riquezas y agregan valor, y es de aplicación en cualquier sistema político: capitalista,
socialista, etc.
2.2.4. DE ACUERDO CON LA IMPORTANCIA SOBRE LA TOMA DE
DECISIONES
- Relevantes: se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se adopte, también
se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: cuando se produce la demanda
de un pedido especial existiendo capacidad ociosa. En este caso, la depreciación del
edificio permanece constante, por lo que es un elemento relevante para tomar la
decisión.
- Irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de
acción elegido.
2.2.5. DE ACUERDO CON EL TIPO DE COSTO INCURRIDO
- Desembolsables: implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en
la información generada por la contabilidad.
CONTABILIDAD DE COSTOS 15

- De oportunidad: se origina al tomar una determinada decisión, la cual provoca la


renuncia a otro tipo de opción. El costo de oportunidad representa utilidades que se
derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisión, por lo que nunca
aparecerán registradas en los libros de contabilidad.
2.2.6. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE
ACTIVIDADES
- Evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o departamento,
de tal forma que si se elimina el producto o departamento, estos costos se suprimen.
- Inevitables: son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea
eliminado de la empresa.
2.2.7. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN AL VOLUMEN
- Fijos: Los costos fijos denominados también constantes, son aquellas erogaciones
que mantienen constantes sin importar si se ha producido o no y si existe ventas o no
de productos terminados, donde dichos costos fijos están en relación al tiempo, por
ejemplo alquileres, sueldos del jefe del departamento de producción etc.
- Variable: Los costos variables, son aquellas erogaciones que varían en relación al
volumen de producción o venta de la producción como por ejemplo la materia prima,
la mano de obra, comisiones por ventas etc.
- Mixtos: Los costos mixtos representan a aquellos valores o costos acumulados que
tienen como componente de costo variable y otro fijo.
2.2.8. DE ACUERDO AL TIPO DE ACTIVIDAD

Los costos pueden ser clasificados también de acuerdo al tipo de actividad no dedicada
específicamente a la producción donde es más sencilla que una empresa industrial como ser:

- La contabilidad de costo para una entidad financiera, donde mediante la contabilidad


de costos se puede determinar por ejemplo: el costo de operar una cuenta corriente,
caja de ahorro, DPF, el costo para proporcionar un préstamo, los costos fijo de
operaciones a la igual forma los variables.
- La contabilidad de costos para una alcaldía, donde se puede determinar el costo de
CONTABILIDAD DE COSTOS 16

servicio contra incendios, mantenimientos, escuela educación, salud, abastecimiento


de agua, infraestructura, los costos fijo de operaciones al igual forma los variables y
comparar con los ingresos que genera.

2.3. ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN8


El costo de producción está constituido de modo general de tres (3) elementos o componentes
que son los siguientes:

- Materiales.
- Mano de obra.
- Gastos indirectos de producción o fabricación.
2.3.1. MATERIALES
Es el primer componente del costo su importancia releva en la formación del costo total de
producción del producto elaborado, se considera el elemento básico, a este elemento se
diferencia de dos formas: Materia prima y Material directo:

2.3.1.1. Materia prima


Se considera como el primer elemento del costo por ser extraída de la naturaleza, como
por ejemplo podemos citar, los minerales en sus diferentes variedades y en su estado
natural, el algodón en su fase natural de su cosecha, los callapos en su fase natural de
su obtención de los árboles, el cuero en su fase natural de faeneo de los animales, etc.,
sin transformación alguna.

2.3.1.2. Material directo


A diferencia de la materia prima estos elementos son considerados como materiales
transformados en diferentes procesos.

Esta diferencia se hace debido a que se tiene una confusión en el denominativo de materia
prima, por esta razón se ha preferido usar de modo general el denominativo de "Material
Directo", que aglutina en su estado natural o transformado.

8
Daniel Ayariri García. (2014). Contabilidad de costos I.Pag. 3 al 8. Oruro, Bolivia
CONTABILIDAD DE COSTOS 17

2.3.1.3. División de los materiales


- Materiales directos: Son materiales necesarios para la producción de un bien
utilizable y que son perfectamente medibles y cargables a una unidad
identificada. Ejemplo de material directo; Es la madera aserrada que se utiliza en
la fabricación de muebles, el cuero curtido para la fabricación de calzados, etc.
- Materiales indirectos Son aquellos que no pueden ser directamente
identificados con un producto específico, aunque son indispensables en el
proceso de fabricación, no hacen parte física del mismo. Ejemplo: El pegamento
usado para fabricar muebles, el pegamento usado para fabricar calzados, aceite
para lubricar las maquinarias, wype para la limpieza de maquinarias, repuestos y
accesorios etc., estos materiales indirectos pasan a formar parte del tercer
elemento y se incluye como parte de costos indirectos.
2.3.2. MANO DE OBRA
Es el segundo componente o elemento del costo, su importancia releva en el esfuerzo físico
o mental del hombre que se emplea para la fabricación de una unidad de producto, se refiere
a los montos de salarios pagables al personal dependiente de la empresa, para transformar el
material directo en un producto acabado, sin el factor humano que interviene en la producción
por más mecanizada que pudiera estar una industria, sería imposible realizar la
transformación.

A este segundo elemento, en el tratamiento contable las remuneraciones se contabilizan bajo


las cuentas: Sueldos y Salarios, Fuerza Labor, Costo de Trabajo, Mano de Obra, Sueldos y
Jornales; en nuestro trabajo por ser la más apropiada se utiliza "Mano de Obra".

La Mano de Obra, se divide en mano de obra directa y mano de obra indirecta.

2.3.2.1. Mano de obra directa


Está directamente involucrada en la fabricación del producto terminado como un
elemento independiente, por ejemplo, los operadores de máquinas, alimentadores de
maquinarias etc., en la empresa manufacturera se considera mano de obra directa.
CONTABILIDAD DE COSTOS 18

2.3.2.2. Mano de obra indirecta


Es aquella que está involucrada en la fabricación del producto que no se considera mano
de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de costos indirectos de
fabricación, ejemplo Gerente Técnico, Jefe de Departamento, Jefes de Turno,
Supervisores, Personal de laboratorio, Capataces, Personal de Servicios Auxiliares como
ser: agua, vapor, aire comprimido, almacenaje, vigilancia, enfermería, cafetería,
limpieza, mantenimiento, etc. La Mano de Obra Indirecta al igual que los Materiales
Indirectos pasa a formar parte del tercer elemento y se incluyen como parte de Costos
Indirectos.
2.3.3. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN
Este tercer componente de costo de producción, se refiere a aquellos gastos que no son
aplicables directamente al costo de un producto en particular, o que no puedan identificarse
con unidades específicas o con un departamento o proceso, tales como: materiales indirectos,
mano de obra indirecta ya citadas y sus cargas sociales, otros gastos indirectos; ejemplo luz
y fuerza depreciaciones de bienes de uso, materiales de limpieza, material de escritorio, etc.
También se considera como gastos indirectos de administración, distribución y ventas.

Este tercer elemento se utiliza para acumular los gastos de materiales indirectos, mano de
obra indirecta y otros gastos ya citados.

A este tercer elemento se han dado otras denominaciones en el tratamiento contable como
ser: "gastos de manufactura", "gastos indirectos de producción", “Gastos indirectos”,
"servicios de fábrica", "carga fabril", en nuestro concepto, resulta la más apropiada "Gastos
Indirectos de Producción".

Los Gastos Indirectos de Producción se dividen en tres grupos, cuando una empresa industrial
está departamentalizada.

- Gastos departamentales directos Son aquellos gastos que se cargan directamente a


los departamentos respectivos sin efectuar el prorrateo primario de la distribución
correspondiente.
CONTABILIDAD DE COSTOS 19

- Gastos generales Son aquellos gastos que se cargan a los departamentos respectivos
mediante el prorrateo primario de distribución.
- Gastos de administración, distribución y ventas Son gastos de operación que se
cargan mediante prorrateo a las unidades producidas.
Al término de prorrateo se han dado otras denominaciones en el tratamiento contable como
ser: distribución, asignación, derrame, aplicación, en nuestro concepto resulta la más
apropiada al término de prorrateo.

En suma, todos los costos indirectos, se distribuyen mediante prorrateo en cuatro fases:

- Primario: A los departamentos de producción, departamentos de servicios,


administración, distribución y ventas excepto aquellos gastos que se cargan
directamente.
- Secundario: De los departamentos de servicios a los departamentos de producción y
a otros de servicios que proporcionan entre aquellas que lo reciben recíprocamente.
- Tercero: Los acumulados en los departamentos productivos a las unidades de
producción.
- Cuarto o final: Los gastos de administración, distribución y ventas se asignan a los
costos de producción para determinar el costo total.

2.4. DIVISIÓN DEL COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN


El costo total se subdivide en costos parciales que abarca en uno o más unidades de costo.
Los principales costos parciales son:

- El costo primo está constituido por Materia Prima Directa y Mano de Obra Directa.
- El costo de fabricación o transformación que abarca además del costo primo más todos
los gastos incurridos en el taller o planta en forma directa
- El costo de producción abarca el costo de fabricación y los gastos de oficinas de
servicios o administrativos.
- El costo completo o costo total, resulta de la suma al costo de producción, los gastos
de distribución, ventas y administración.
CONTABILIDAD DE COSTOS 20

- El precio de venta resulta de sumar un tanto por ciento de utilidad neta al costo
completo, más el impuesto.
División del costo y sus componentes:

2.4.1. COSTO PRIMO O DIRECTO


- Material directo Son los materiales que se usan en el producto y el valor de los cuales
pueden ser calculados y cargados directamente al producto.
- Mano de obra directa Se paga al personal que interviene directamente en el producto
para variar o alterar la composición, ya sea a través de la conducción de maquinarias.
2.4.2. GASTOS DE FABRICACIÓN
- Material indirecto Son los materiales que se usan en forma directa en el taller ó
planta, como ser lubricantes, material de limpieza como ser wype, lijas, repuestos y
accesorios, etc.
- Mano de obra indirecta Son los sueldos del personal que están en los departamentos
de producción, que no intervienen en forma directa, tales como capataces, personal
de limpieza, ingenieros, personal de control de calidad, trabajo defectuoso, etc.
- Otros gastos indirectos Son gastos propios de los departamentos de producción
(taller o planta), como ser alquiler de la planta, seguros de la planta, seguros de
maquinarias, depreciaciones de maquinarias y equipos, depreciaciones de edificios
del taller, energía eléctrica, calefacción, herramientas consumibles y pequeños, etc.
- Costo de transformación El punto uno y dos de la división del costo y sus
componentes, forman el costo de fabricación, que es producto del costo primo y
gastos de fabricación.
2.4.2.1. Gastos administrativos o departamento de servicios y gastos financieros
Son todos los gastos administrativos de los departamentos de servicios como ser:
Almacenes generales, superintendencia, servicios generales, talleres de apoyo a los
departamentos de producción, recursos humanos, etc.; Que incurren en gastos de
funcionamiento y de apoyo a la fabricación de bienes de cambio y pago de intereses de
la obtención de dineros para la aplicación de capital de operación, y se enumeran los
siguientes gastos: Sueldos de empleados, alquiler de locales administrativos, papelería,
CONTABILIDAD DE COSTOS 21

combustibles y lubricantes, gastos de comunicación (teléfono, fax, telecel), depre-


ciación de edificios, depreciación de muebles y enseres, gastos diversos y
administrativos.

2.4.3. COSTO DE PRODUCCIÓN


Es la sumatoria entre el costo de fabricación y gastos de los departamentos de servicios
(administrativos).

2.4.3.1. Gastos de venta y distribución


Son gastos de venta para procurar y asegurar órdenes de pedido y satisfacer al
consumidor.

Son gastos de distribución aquellos en que se incurren desde el producto final


terminado en los talleres, hasta el destino de almacenes y clientes.

Estos gastos de venta y distribución son los siguientes: Sueldos y salarios, comisión de
vendedores, propaganda, publicidad, embalaje, transporte, papelería, gastos de
comunicación, fletes y acarreos, envolturas, depreciación de edificios, depreciación de
muebles y enseres, depreciación de equipos de computación, y otros gastos diversos.

2.4.4. COSTO DE HACER Y VENDER


Engloba la sumatoria de costo de fabricación y costo de operación, con los cuales se tiene el
precio unitario para la venta. A este costo también se lo denomina costo total o costo
completo.

2.4.5. PRECIO DE VENTA


A los costos de hacer y vender se agrega un porcentaje de utilidad más el impuesto al valor
agregado, que representa el precio de factura.

A continuación en forma esquemática se demuestra la división del costo total y sus


componentes.
CONTABILIDAD DE COSTOS 22

ESQUEMA 1. DIVISIÓN DEL COSTO TOTAL Y SUS COMPONENTES

Cálculo del Precio de Venta y/o Factura

Nomenclatura de la Fórmula

C= Costo total.

U= Utilidad deseada (Hasta que el mercado permita sobre el costo total).

I = Impuesto al valor agregado 13% (14.94) de donde:

100% x 13% 1.300


14.94%
100% - 13% 87.00

PV= Precio de Venta o Factura (Al público).

FÓRMULA Pv = C ( l + U )

1- I
CONTABILIDAD DE COSTOS 23

2.5. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS9


La clasificación de los costos es necesaria a objeto de determinar el método más adecuado
para su acumulación y asignación de los mismos.

A continuación presentamos la clasificación de costos:

2.5.1. ATENDIENDO A LA FUNCIÓN A LA CUAL SE APLICA


- Costos de adquisición,
- Costos de explotación,
- Costos de producción o de transformación,
- Costos de operación
- Otros costos extraordinarios

2.5.1.1. Costo de adquisición


Son aquellos que tiene por objeto determinar el costo unitario de adquisición de
artículos acabados (mercaderías en la empresa comercial y materiales en la industria).

2.5.1.2. Costos de explotación


Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de explotación o
extracción de recursos naturales renovables y no renovables.

2.5.1.3. Costos de producción


Son aquellos costos aplicables a empresas de transformación y que están integrados
por los tres elementos del costo: Costo de materiales, labor directa y costos indirectos
de producción.

9
Juan Funes Oreralla. (2014).Contabilidad de costos: Primera parte. Pag. II.2 al II.11. Cochabamba, Bolivia:
Editorial Sabiduría y Cultural.
CONTABILIDAD DE COSTOS 24

ESQUEMA 2. COSTOS DE PRODUCCIÓN

COSTO DE
PRODUCCIÓN

(=)

COSTO DE MATERIAL
DIRECTO

COSTO (+)
(=) (+)
DIRECTO
COSTO DE LABOR
DIRECTA

(+) (+) (=) COSTO DE


CONVERSIÓN
COSTOS INDIRECTOS
DE PRODUCCIÓN

2.5.1.4. Costos de operación


Son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta: administrar, vender y
financiar un producto o un servicio; éste a su vez puede ser: Costo de Administración,
de Distribución (ventas) y Financieros.

2.5.1.5. Costos extraordinarios


Son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: Pérdida en Venta de Activos Fijos, Pérdida
por Siniestro, etc.

2.5.2 ATENDIENDO AL GRADO DE CONDUCTA O CON RELACIÓN AL


VOLUMEN
- Costos fijos

- Costos variables

- Mixtos
CONTABILIDAD DE COSTOS 25

2.5.2.1. Costos fijos


Son aquellos que están en función del tiempo, o sea, no sufren alteración alguna, son
constantes, aun cuando se presentan grandes fluctuaciones en el volumen de producción,
entre estos tenemos: Alquiler de fábrica, depreciación de bienes de uso en línea recta o
por coeficientes, sueldo del Contador de Costos, seguros, sueldos y salarios del personal
de los departamentos de servicios, es decir, son aquellos costos necesarios para sostener
la estructura de la empresa y se realizan periódicamente.

Ejemplo:

Cantidad de Costo
Producción Costo Fijo Unitario
70.000 Unid. Bs 600.000 Bs 8,57
120.000 Unid, 600.000 5,00
300.000 Unid. 600.000 2,00
De donde se obtiene la siguiente relación:

A > Producción < menor costo

A < producción > mayor costo

2.5.2.2. Costo variable


Son aquellos que están en función del volumen de la producción y de las ventas, o sea,
varían en forma proporcional a las fluctuaciones de la producción de un periodo, entre
estos tenemos: el costo de material directo o materia prima consumida, fuerza motriz,
depreciaciones de bienes de uso por rendimiento, impuesto a las transacciones,
comisiones sobre ventas, etc.

Ejemplo:
Cantidad de Producción Costo Unitario
Costo Variable
70.000 Unid. Bs 1.000.000 Bs 14,29
120.000 Unid. 1.714.800 14,29
300.000 Unid. 4.287.000 14,29
CONTABILIDAD DE COSTOS 26

De donde se obtiene la siguiente relación:

A > producción > mayor costo

A < producción < menor costo

En la gráfica se puede apreciar con mayor claridad la diferencia existente entre el costo fijo
y variable. Para la gráfica se utilizaron los siguientes datos:

Volumen de producción 50 unidades

Costo fijo Bs 10,00


Costo variable 25,00
Costo total 35,00

Análisis del costo total y unitario, utilizando el cuadro siguiente se analizará los costos
totales y los costos unitarios:
CANTIDAD COSTO COSTO COSTO COSTO UNITARIO
PRODUCIDA VARIABLE FIJO TOTAL VARIABLE FIJO TOTAL
(1) (4)=(2)+(3) (5)=(2)/(1) (6)=(3)/(1) (7)=(5)+(6)
(2) (3)

10 10 10 20 1 1,00 2,00
30 0,50 1,50
20 20 10 1
30 30 10 40 1 0,33 1,33

40 40 10 50 1 0,25 1,25

50 50
10 60 1 0,20 1,20
70 0,17 1,17
60 60 10 1
70 70 10 80 1 0,14 1,14

En el cuadro precedente se puede apreciar en forma objetiva que los costos fijos se convierten
en costo "variable", esta reversibilidad de los factores del costo muestra además el cambio
de los costos variables en "fijos".
Para determinar los costos unitarios variables y fijos se procedieron de la siguiente manera:
CONTABILIDAD DE COSTOS 27

CVu = CVT = (2) = 10 = 1


Prod. (1) 10

CFu = CFT = (3) = 10 = 0,25


Prod. (1) 20

Punto de equilibrio
Del análisis de la gráfica anterior se infiere que existe influencia del costo fijo para determinar
el costo total, aquí surge una interrogante. A que cantidad o volumen de ventas y a que
capacidad de producción una empresa operará sin pérdidas?
La intersección del Costo Total y el Ingreso por Ventas determina el Punto de Equilibrio,
punto en el cual la empresa no pierde ni gana. Ver lámina.
La determinación del punto de equilibrio global no sirve para efectos de toma de decisiones
debido que el precio de un artículo puede alterar completamente el punto referido, por tanto,
lo adecuado es obtener punto de equilibrio por cada artículo que manufactura y vende una
empresa.
CONTABILIDAD DE COSTOS 28

2.5.2.3. Costos mixtos


Denominados también costos semifijos o semivariables, son aquellos que están
compuestos de dos elementos, una parte representada por costos fijos o de estructura y
otra por costos variables, tal es el caso del servicio de alumbrado que es fijo y la fuerza
motriz que se utiliza en la producción es variable, la que varía de acuerdo a los
volúmenes de producción, por lo que es necesario determinar que parte corresponde a
cada clase de costo.
2.5.3. POR LA NATURALEZA DE LA EMPRESA

Costos por órdenes específicos u  Por clases


Órdenes de trabajo  Por ensamble

Costos por proceso  Por clases


 Por ensamble

2.5.3.1. Costos por órdenes


Son aquellos que permiten acumular separadamente los costos de materiales, labor
directa y costos indirectos de producción para cada orden de trabajo de acuerdo a
CONTABILIDAD DE COSTOS 29

especificaciones del pedido del cliente; éstas son aplicables a empresas donde es
posible distinguir por lotes, sub-ensambles, ensamble y producto terminado, por
ejemplo:
- Trabajos de imprenta: 2.000 talonarios de factura, original y copia,
- Trabajos de talleres de mecánica y de electricidad,
- Las ensambladoras de automóviles,
- Confecciones de ropa,
- Muebles de época, etc.

2.5.3.2. Costos por procesos


Este procedimiento es el que se emplea en aquellas industrias cuya producción es
continua, en masa, uniforme, existiendo uno o varios procesos para la transformación
del material; es decir, se pierden los detalles de la unidad producida cuantificándose la
producción de la empresa por toneladas, metros, litros, kilos, etc.
Así por ejemplo tenemos la industria cervecera, de cemento, etc. Los costos por
procesos a su vez pueden ser por operaciones y de producción conjunta.
2.5.4. ATENDIENDO AL MOMENTO EN QUE SE REGISTRAN Y DETERMINAN

 Costos históricos
 Estimados
 Costos predeterminados
 Estándar
2.5.4.1. Costos históricos
Denominados también como: costos reales, son aquellos que se obtienen despees ele que
el producto haya sido manufacturado. Por lo tanto, indica lo que "ha costado" producir
un determinado bien o servicio.
2.5.4.2. Costos predeterminados
Son aquellos que se determinan antes o durante la producción de un determinado articulo
o servicio en forma estimativa o aplicando el costo estándar.
2.5.4.2.1. Costos estimados
Es aquella técnica de valuación, mediante la cual los costos se calculan sobre
ciertas bases empíricas, calculando aproximadamente el costo de los elementos
que lo integran, antes de producir el artículo o durante su transformación; tiene por
finalidad pronosticar el valor y cantidad de los costos de producción.
CONTABILIDAD DE COSTOS 30

En la actualidad el costo estimado no solo sirve para cotizaciones, sino que se ha


llegado más allá tomándolo como base para valuar la producción del período,
como auxilio enorme en el Control Interno, pero considerando que las bases son
estimadas, fundadas en el conocimiento empírico de la industria en cuestión, el
resultado de la valuación difícilmente puede ser igual a los costos históricos o
reales, lo que hace necesario realizar ajustes de costos estimados a costos
históricos.
COMPARACIÓN ENTRE LOS PROCEDIMIENTOS POR ÓRDENES Y POR
PROCESOS, DESDE LOS PUNTOS DE VISTA DE LAS CARACTERÍSTICAS DE
LA PRODUCCIÓN. DE SU REPERCUSIÓN EN LOS COSTOS UNITARIOS, Y EN
EL CONTROL INTERNO
PROCEDIMIENTO DE COSTOS POR
ORDENES DE TRABAJO PROCESOS
1. Producción por lotes 1. Producción continua
2. Producción variada 2. Producción estandarizada
3. La producción se realiza 3. Se produce sin que necesariamente
generalmente sobre pedido de clientes existan pedidos de los clientes
4. La producción es flexible 4. La producción es rígida
5. Costos específicos por artículos 5. Costos promediados por centros de
producción
6. El control es analítico 6. El control es global
7. Costos individualizados 7. Costos promediados
8. Procedimiento más costoso 8. Procedimiento más económico
administrativamente. administrativa
9. Costo un tanto fluctuantes 9. Costos estandarizados
10. Algunas Industrias: 10. Algunas industrias:
- Imprentas - Fundiciones
- Jugueteras - Cervecera.
- Muebles - Cementera
CONTABILIDAD DE COSTOS 31

- Maquinaria pesada - Vidriera


- Fábrica do ropa, etc. - Papelera, etc.

11. Se conoce con detalle los 11. No es posible identificar los elementos
elementos del costo del costo
12. Se conoce el costo en cualquier 12. Necesariamente se debe fijar el
Momento período de costos
13. No es necesario determinar la 13. Es indispensable la determinación de
producción equivalente la Prod. Equivalente

Bajo esta técnica, indica lo que un artículo producido o servicio prestado "puede
costar", ya que las bases para su cálculo o determinación son empíricas. Por
consiguiente, los costos estimados siempre deben ajustarse a históricos.
2.5.4.2.2. Costos estándar
Es el cálculo efectuado con bases generalmente científicas sobre cada uno de los
elementos del costo de un determinado producto, a efecto de determinar lo que un
artículo "debe costar"; por tal motivo este costo está basado en el factor eficiencia
y sirve como patrón o medida e indica obviamente "lo que debe costar"; lo que trae
como corolario el control presupuestario indispensable de todos los elementos que
intervienen en el producto en forma directa o indirecta. El estándar puede ser:
circulantes o fijos.
Como medida circulante, se establece en relación con las circunstancias y
significan la meta por obtener en una situación corriente, mientras que como
medida fija o básica se aplican a períodos largos como medida de comparación o
con fines estadísticos.
2.5.5. POR ELEMENTOS O POR NATURALEZA DE COSTOS
- Materiales
- Labor directa
- Costos indirectos de producción
CONTABILIDAD DE COSTOS 32

Estos a su vez se dividen en costos directos e indirectos;


2.5.5.1. Costos directos
Son los costos de MATERIAL DIRECTO O MATERIA PRIMA Y EL COSTO DE
LABOR DIRECTA identificadles cuantitativamente y cualitativamente en cada unidad
del producto terminado.
2.5.5.2. Costos indirectos
Son aquellos costos que no se pueden localizar y cuantificar en forma precisa en una
unidad producida, los cargos se efectúan basándose en prorrateos, como en los tres casos
siguientes:
- Material indirecto
- Obra de mano indirecta
- Costos indirectos de producción
2.5.5.2.1. Material indirecto
Es el costo del material que no entra directamente en el proceso de transformación
de un producto, o que su empleo corresponde a los departamentos de servicios, por
ejemplo: los combustibles, lubricantes, lijas, cepillos, estopas, etc.
2.5.5.2.2. Obra do mano indirecta
Es el costo de sueldos y salarios no aplicado directamente al producto en sí,
ejemplo: sueldos y salarios del conserje, capataces, Contador de costos,
superintendente, medidores de tiempo, auxiliares del departamento de Costo, etc.,
o sea, corresponden a las remuneraciones del personal de servicios.
2.5.5.2.3. Costos indirectos de producción
Son importes erogados o aplicados que necesariamente suceden por causa de la
producción y no es posible aplicar con exactitud a una unidad de producción, así
como en los casos de depreciación de bienes de uso, costos de mantenimiento,
reparación, alquileres, seguros, energía eléctrica, agua, costos generales de fábrica.
2.5.6. ATENDIENDO AL CONTROL DE MATERIALES
- Costos completos
- Costos incompletos
CONTABILIDAD DE COSTOS 33

2.5.6.1. Costos completos


Se dice que existe costo completo cuando la materia prima o material directo y la
producción es controlada por el procedimiento de inventario perpetuo o permanente.
2.5.6.2. Costos incompletos
Se denominan costos incompletos cuando no emplean el procedimiento de inventarios
perpetuos para el control de los materiales y de la producción. Es decir, cuando emplean
el control de inventario periódico, éstos requieren necesariamente la inventariación física
de las existencias finales para determinar el costo del consumo de materiales y
determinar el costo de producción de un período.
2.5.7. ATENDIENDO A LA EMPRESA A LA CUAL SE APLICA
- Costos comerciales, que se aplican en una empresa comercial.
- Costos industriales, que se aplican en una industria.
- Costo Bancario, que se aplican en un Banco.
- Costos Municipales, que se aplican en un Gobierno Municipal.
2.5.8. ATENDIENDO AL PERÍODO
Es con referencia al tiempo que abarca para la determinación del costo de producción, que
pueden ser: Diarios, semanales, quincenales y máximo mensuales.
2.5.9. POR DEPARTAMENTOS
Es cuando la acumulación de costos se efectúa por departamentos y pueden ser:
- De producción y
- De servicios.
Son los costos que se acumulan en los departamentos de producción y los departamentos de
servicios. El costo de producción costo materia prima o material directo, sueldos y labor
directa y costos indirectos de producción- no constituye el costo definitivo de los productos
que vende la empresa, es nada más que un costo básico que nos permite analizar lo que ha
costado producir un determinado artículo dentro la fábrica.
CONTABILIDAD DE COSTOS 34

2.5.10. COSTO TOTAL


El costo económicamente hablando, representa, en términos generales toda la inversión
requerida para producir, administrar, financiar y vender un determinado artículo o servicio,
por tanto, para obtener el costo total es necesario incorporar los costos de Administración, de
Distribución (ventas), de financiamiento y otros costos extraordinarios; con lo cual so
obtendrá el costo total (costo técnico) o final por unidad de producción del periodo.

ESQUEMA 3. COSTO TOTAL O COSTO TÉCNICO

Costo técnico, se llama así al costo imaginario que resulta de acumular los costos reales de
producción y los costos de recuperación costos de: Administración, Distribución, Financieros
y otros. El costo técnico represento algo así como el costo total supuesto, sobre el que yo se
puede calcular la utilidad que el productor o comerciante desea obtener según la oferta y
demanda imperante en el mercado.

Su fórmula es como sigue: CT = CP + CO + OC


Donde:
C T = Costo total o costo técnico
C P = Costo do producción
CO = Costos de operación
OC = Otros costos extraordinarios
CONTABILIDAD DE COSTOS 35

2.6. COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN10


Una empresa industrial, no sólo requiere adquirir materia prima o material directo y contratar
personal para realizar la transformación de la misma hasta obtener un producto acabado, sino
también requiere proveer de servicios industriales, que consisten en edificios y
construcciones, maquinaria y equipo, energía eléctrica, agua, gas, personal de servicios tales
como: Ingenieros, mecánicos, electricistas, capataces o mayordomos y personal
administrativo.
2.6.1. CONCEPTO
Son costos indirectos de producción todos aquellos desembolsos y aplicaciones de costos
diferidos necesarios para llevar a cabo la producción de un determinado artículo los que, por
su naturaleza, no son aplicables directamente al costo de un determinado producto,
departamento o servicios.
Los costos indirectos dé producción se consideran como "Costo de Conversión o de
Transformación", por tanto, es el tercer elemento del costo de producción y están integrados
por: Materiales indirectos, labor indirecta, energía eléctrica, alquileres, depreciación de
bienes de uso, costos de mantenimiento, reparación, etc.
2.6.2. CARACTERÍSTICAS
Entre las principales características tenemos:
- Son costos necesarios para el proceso de producción o un determinado servicio
- Afectan generalmente a toda la producción
- Son de naturaleza heterogénea
- No son originados por un producto, servicios u órdenes de trabajo
- Afectan indirectamente al producto, servicio, departamento o una orden específica
2.6.3. CLASIFICACIÓN

FIJOS O CONSTANTES
Desde el punto de vista de su
variabilidad o conducta
VARIABLES

10
Juan Funes Oreralla. (2014).Contabilidad de costos: Primera parte. Pág. VII.1 al VII.5. Cochabamba, Bolivia:
Editorial Sabiduría y Cultural.
CONTABILIDAD DE COSTOS 36

Desde el punto de vista de división COLECTIVOS


de la fábrica
DEPARTAMENTALES

Desde el punto de vista de técnica HISTÓRICOS O REALES


de valuación
PREDETERMINADOS

ESTIMADOS ESTÁNDAR

- DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SU VARIABILIDAD O CONDUCTA


- Fijos o constantes
- Variables
- DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA DIVISIÓN DE LA FABRICA
- Colectivos
- Departamentales
- DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA TÉCNICA DE VALUACIÓN
- Reales o históricos
- Predeterminados: Estimados y estancar
- DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SU CONTENIDO

MATERIALES INDIRECTOS

LABOR INDIRECTA

OTROS COSTOS INDIRECTOS


Desde el punto.de vista de su
• Alquileres
contenido • Energía eléctrica
• Seguros
• Depreciaciones
• Cargas sociales
• Reparaciones y mantenimiento
• Gastos generales, etc.
CONTABILIDAD DE COSTOS 37

2.6.3.1. Costos indirectos fijos


Son aquellos que están en función del tiempo y que no varían con los cambios en el
volumen de producción, es decir, son constantes; entre ellas tenemos los siguientes
rubros: Alquileres, intereses, seguros, depreciación de bienes de uso en línea recta o por
coeficientes, sueldo del contador de costos, jefes de los departamentos de producción y
servicios.
2.6.3.2. Costos indirectos variables
Son aquellas partidas que varían en razón directa del volumen de la producción de un
determinado período, entre éstas tenemos: Materiales indirectos, salarios indirectos, luz
y fuerza, combustibles, lubricantes, reparaciones, costos de mantenimiento.
2.6.3.3. Costos indirectos colectivos
Son aquellos que afectan tanto a departamentos productivos como a servicios, como el
sueldo del personal del departamento de contabilidad de costos, aseo y limpieza,
alquileres, costos del departamento de personal.
2.6.3.4. Costos indirectos departamentales
Son aquellos que afectan y se aplican a un departamento o sección determinada como:
Sueldo del Jefe de taller mecánico, eléctrico.
2.6.3.5. Costos indirectos reales o históricos
Son aquellos que efectivamente se han erogado o incurrido, contabilizándose después de
ocurridos, tales como: Materiales indirectos consumidos, sueldos y salarios indirectos.
2.6.3.6. Costos indirectos Estimados (Predeterminados)
Son las cuotas predeterminadas que se obtienen en función .del presupuesto de costos
indirectos de producción; pudiendo tomarse como base unitaria para la obtención de los
costos indirectos estimados: Horas de trabajo, valores, cantidad físicas de producción,
horas máquina y otros.
2.6.3.7. Materiales indirectos
Son aquellos que no pueden ser asignados a un determinado producto; es decir, son
materiales que contribuyen al proceso de transformación y para mantener la planta en
condiciones óptimas, entre la más importante tenemos:
CONTABILIDAD DE COSTOS 38

- Combustibles y lubricante
- Materiales para limpieza
- Repuestos y accesorio
- Materiales para reparación y mantenimiento.
2.6.3.8. Labor indirecta
Incluye el trabajo auxiliar efectuado en relación con el proceso de transformación,
integran este grupo los sueldos y salarios de:

- Carpinteros - Capataces
- Empleados de Oficina de Costos - Empleados de servicio
- Empleados de Almacén de Materiales - Ayudantes
- Ingenieros - Conductores de grúas
- Tomadores de tiempo - Pesadores
- Inspectores - Hrs. Extras (C. estándar)
- Químicos - Personal auxiliar
- Vigilantes - Porteros
- Instructores - Médicos
- Enfermeros - Aprendices
- Dibujantes - Personal de limpieza
- Mecánicos - Electricistas

2.7. DEPARTAMENTALIZACIÓN
Para efectos de control, distribución y registro de los costos es conveniente dividir la fábrica
en departamentos, secciones o centros de costos, para lograr una información analítica
delimitación de responsabilidades, presupuestos de costos adecuados, tomas de decisiones
sobre si continúa funcionando un determinado departamento o sección o conviene que el
trabajo que se realiza en ese departamento se envíe a maquilar, o sea, que se haga fuera la
empresa. En general, con la departamentalización se obtiene un control interno adecuado y
costo administrativo racionalizado.
CONTABILIDAD DE COSTOS 39

2.7.1. CLASIFICACIÓN
Se pueden clasificar en:

Taller mecánico

Almacén de materiales
DEPARTAMENTOS
DE SERVICIOS A Calderas
LOS PRODUCTIVOS

DEPARTA Subestación de energía


MENTOS eléctrica y otros
DE
SERVICIOS

Departamento de personal

DEPARTAMENTOS Departamento de
DE SERVICIOS contabilidad de costos
GENERALES
Departamento de
limpieza y aseo

- Departamentos productivos
- Departamentos de servicios
 Departamentos que proporcionan servicios a los productivos
- Taller mecánico
- Almacén de materiales
- Calderas
- Subestación de energía eléctrica y otros
 Departamentos de servicios generales
- Departamento de personal
- Departamento de contabilidad de costos
- Departamento de limpieza y aseo
CONTABILIDAD DE COSTOS 40

2.7.1.1. Departamento
Es el conjunto de operaciones similares realizadas en una sección determinada, o bien,
"lugar donde se realizan trabajos idénticos u operaciones similares", ejemplo: en una
empresa textil tenemos los siguientes departamentos de producción: Urdido, aprestado,
tejeduría, teñido y acabado.
2.7.1.2. Departamento productivo
Son aquellos en los que se realizan operaciones de transformación, moldeando,
ensamblando las diferentes piezas hasta obtener el producto acabado.
2.7.1.3. Departamento que proporciona servicios a los productivos
Son aquellos que complementan a los productivos interviniendo en forma definida, éste
es el caso de taller mecánico, taller eléctrico, almacén de materiales y subestación de
energía eléctrica,
2.7.1.4. Departamentos de servicios generales
Son aquellos que prestan servicios tanto a los departamentos productivos y de servicios,
entre éstos tenemos: Departamento de personal, contabilidad de costos, aseo y limpieza.
2.7.2. ACUMULACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN
La acumulación de los costos indirectos de producción, depende de la fábrica esté o no
dividida por departamentos.
 Si la fábrica no se encuentra dividida por departamentos, la acumulación de los
costos indirectos se podrán realizar a través de las siguientes cuentas: "Costos
Indirectos de Producción o de Fabricación", "Servicios de planta", u otras cuentas
similares, con la subcuentas respectivas para el control subsidiario. Finalmente, se
pueden acumular los costos indirectos a través de las cuentas individuales por cada
rubro.
 Si la fábrica se encuentra dividida por departamentos, la acumulación de los costos
indirectos se efectúan:
- Utilizando la cuenta: "Costos indirectos de producción" para cada
departamento, con los auxiliares correspondientes.
- Utilizando la cuenta individual para cada departamento.
CONTABILIDAD DE COSTOS 41

Con la departamentalización de los procesos productivos o servicios se logra determinar con


mayor exactitud los costos indirectos de fabricación aplicando o asignando los costos
indirectos identificables de acuerdo a la naturaleza y función que cumplen cada uno de ellos,
así por ejemplo, el consumo de materiales es específico, por tanto, se aplica sobre la base de
notas de salida o vales de consumo de materiales donde se identifica la sección o
departamento solicitante y los costos de naturaleza más general se distribuyen utilizando una
base adecuada c los departamentos producción y de servicios.

2.8. SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS11


2.8.1. CONCEPTO DE SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos debe sistematizarse, a fin de que su aplicación para el registro y
control de las operaciones de una empresa garantice la obtención de información
satisfactoria. Son numerosos los conceptos y definiciones de lo que debe entenderse por un
sistema de contabilidad de costos.

El Instituto Mexicano de Contadores Públicos dice: "Un sistema de contabilidad de costos es


el conjunto de registros que se establecen en una empresa industrial con el fin de controlar
en términos cuantitativos, las operaciones relacionadas con la producción de satisfactores,
para informar de manera oportuna y accesible sobre ellas." (Casigne y Cervantes. 1481).

Neuner señala: "Un sistema de contabilidad de costos, está formado por una serie de
formularios o modelos diarios, mayores, asientos c informes administrativos integrados
dentro de una serie de procedimientos, de tal manera que los costos unitarios puedan ser
determinados rápidamente y ser usados al adoptarse las decisiones de la gerencia " (Neuner
y Deskin. 1443).

2.8.2. OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE COSTOS


Un sistema de costos bien diseñado, acorde con las característica de la empresa y que tome
en consideración las posibilidades y limitaciones de la organización tendrá como objetivo
principal determinar, acumular c informar acerca del costo unitario y ofreciendo la seguridad

11
Francisco Jiménez Boulanger, Carlos Luis Espinoza Gutiérrez. (2007). Costos Industriales. Pág. 151 al 158.
Costa Rica: Editorial Tecnológico de Costa Rica.
CONTABILIDAD DE COSTOS 42

de que la información proporcionada a la gerencia será un medio eficaz para la loma de


decisiones.

También el sistema de costos debe servir para alcanzar los siguientes objetivos específicos:
- Proporcionar información costeo servicios, productos, secciones.
- Determinar costos por productos, unidades, departamentos, procesos v provectos
- Control de costos de producción, distribución, administración v financieros.
- Información para toma de decisiones
- Información para planeación y control
2.8.3. CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
Desde un punto práctico, los sistemas de costos se clasifican de la siguiente manera:
- En atención a la fecha que se obtienen:
- Históricos o reales: Absorbentes o directos.
- Predeterminados: Estimados o Estándar: a su vez. estos pueden ser Absorbentes o
directos.
- En atención a la forma en que operan dichos sistemas:
- Absorbentes

- Directos, marginales o variables.


- En atención a las características de la producción.
- Órdenes de producción o proyectos: A su vez. estos pueden ser históricos o
predeterminados; estos últimos pueden ser absorbentes o directos y los
predeterminados estándar o estimados
- Por procesos: Históricos o predeterminados: estos a su vez absorbentes o directos
y los predeterminados estándar o reales
Se denomina sistema de costos tradicional a aquel que solamente lisa bases unitarias de
actividad para asignar costos. El control establece un responsable v se mide el desempeño
real comparándolo con costos predeterminados: estándar o estimado. Prioriza la asignación
sobre el rastreo El gerente es recompensado por su habilidad para controlar costos.
CONTABILIDAD DE COSTOS 43

Costos contemporáneos: Prioriza el rastreo sobre la asignación Se identifican bases no


relacionadas con el volumen. Produce información de costos para una variedad de
necesidades.

2.9. SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO


2.9.1. CONCEPTO DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO
Si una compañía produce artículos en lotes de producción incurre en diferentes costos: debe
seguir la pista de los costos de cada producto o lote. La orden de producción es el control
individualizado que se lleva de cada pedido o trabajo que se está elaborando.
El sistema de costos por órdenes consiste en reunir, en forma separada de los elementos del
costo: material, mano de obra c indirectos de fábrica dentro de cada trabajo en proceso en
una fábrica, agrupándolos en una hoja llamada orden de trabajo. El objetivo de este sistema
es precisar el costo de las diferentes órdenes de trabajo, lotes o clase de producción, para
obtener una comparación con el precio de venta o presupuesto formulado.
En el sistema de costos por órdenes, el costo es asignado a los trabajos que están pasando por
la planta y se acumulan en una forma conocida como órdenes de trabajo u órdenes de
producción. Cada orden puede dividirse en tres secciones básicas: material, mano obra c
indirectos de fábrica. Los tres elementos del costo pueden ser contabilizados por separado.
En un sistema de acumulación histórica, los costos de material y mano de obra se acumulan
en forma real o histórica, mientras que los costos indirectos son aplicados mediante una tasa
predeterminada de costos indirectos. La orden de producción puede habilitar una sección
donde se resumen los costos para cada elemento de costo. Se mantiene una orden de
producción para cada trabajo que se está llevando a cabo en la planta y el archivo de las
órdenes de producción en proceso constituye un libro auxiliar del libro mayor.
Algunos tipos de empresas que pueden utilizar este método son:
- Talleres de precisión
- Imprentas
- Industria de confección
- Industria electrónica pequeña
- Empresas de desarrollo de Software
CONTABILIDAD DE COSTOS 44

- Astilleros de veleros y yates


- Industria de aviación
- Construcción
- Fábricas de muebles
- Fábricas de calzado
2.9.2. PROCEDIMIENTO PARA EL CÁLCULO DE COSTOS POR ÓRDENES
- Separar cada orden de producción de cada producto (se determinará el costo de cada
orden por separado).
- Valorar las salidas del almacén de materiales, según el método establecido: Precio de
última factura, precio promedio valorar. UEPS: PEPS.
- Valoración de la mano de obra: valorar las horas de mano de obra normal: valorar las
horas extra de mano de obra y separar la mano de obra indirecta.
- Prorratear gastos indirectos con la base apropiada cuando se trata de costos reales,
Determinar los gastos indirectos con el factor de prorrateo predeterminado
- Para cada orden de producción de cada producto totalizar los tres elementos de costo.
- Dividir el costo total de cada orden entre la producción de cada orden para determinar
el costo unitario. La fuente de información para el cálculo de costos reales, son los
informes emitidos por los encargados de cada sección.
Se muestra a continuación un ejemplo sencillo de una hoja de costo por orden de trabajo o
producción. Tiene un encabezado con información básica del producto, tal como el nombre
del producto, cantidad fabricada, cuándo empezó la producción, cuándo se terminó, el cliente
Luego existen tres secciones donde se acumula el costo por elemento de costo material, mano
obra e indirectos de fábrica.

El costo de material se calcula a base de los formularios de salidas de almacén y costeados


según el método de valorización de inventarios, por ejemplo PEPS. UEPS o promedio
ponderado. El costo de mano obra a base de los reportes de distribución de nómina en la
planta de fabricación v el vale indirecto de fábrica se estima a base de la tasa predeterminada
de carga fabril.
CONTABILIDAD DE COSTOS 45

Ejemplo:

Hoja de costo de producción

2.9.3. CONTROL CONTABLE DE COSTOS POR ÓRDENES


Los tres elementos del costo pueden ser contabilizados por separado. En un sistema de
acumulación histórica, los costos de material y mano de obra se acumulan en forma real o
histórica, mientras que los costos indirectos son aplicados mediante una tasa predeterminada
de costos indirectos. La orden de producción puede habilitar una sección donde se resumen
los costos para cada elemento de costo. Se mantiene una orden de producción para cada
CONTABILIDAD DE COSTOS 46

trabajo que se está llevando a cabo en la planta: el archivo de las órdenes de producción en
proceso constituye un libro auxiliar del mayor.

Ejemplo sobre los asientos contables a realizar en un sistema por órdenes


Suponga que una empresa para el año terminado el 30 de septiembre del 200X realizó las
siguientes transacciones:
1.0 Los materiales que fueron adquiridos durante el año fiscal lucieron un costo de
Bs.840 000.00
2.0 Las requisiciones de materia prima directa para las diferentes órdenes de producción fue
de Bs.631 400.00. Los materiales indirectos con un costo de Bs.47 200.00 también fueron
incurridos.
3.0 El total de la nómina de fábrica ascendió a Bs.1874 000.00, el impuesto sobre la renta
retenido de los salarios de los empleados sumó Bs.303 400.00 y las deducciones por
concepto de la retención de otros impuestos sumaron Bs.16 600.00. la distribución de
estos costos laborales muestra que Bs.1.760 000.00 fueron mano obra directa y
Bs.114 000.00 mano obra indirecta.
4.0 Los gastos generales de fabricación a un nivel normal de operación de 250 000.00 horas
de mano obra directa han sido calculados a razón de Bs.6.00 la hora. Durante el año se
usaron 220. 000.00 horas de mano obra directa
5.0 Los gastos generales de fabricación real en adición al material y mano obra indirecta
sumaron Bs.1 175 000.00 incluida dentro de esta cantidad había una depreciación por
valor de Bs.120 000.00.
6.0 Trabajos con un costo de Bs.2.945.200.00 fueron completados y transferidos al inventario
de producto terminado.
7.0 El costo de producción de las órdenes vendidas fue de Bs.2 320 000.00
8.0 La carga fabril real fue de Bs.1 336 200.00 y se usaron 220 000.00 horas para calcular
costos indirectos aplicados a la producción.
CONTABILIDAD DE COSTOS 47

Asientos por órdenes de producción Debito Crédito

Si se analizan parcialmente algunos asientos y cuentas que determinan el costo de la


mercadería vendida. Durante el año se tiene que en el asiento número 8 se debita la cuenta
de costo de mercancías elidida por un monto de Bs.2 320 000.00. Y en el asiento número 9
se debita el Costo de la Mercancía Vendida por un monto de Bs.16 200.00. El débito por
Bs.16 200.00 es el ajuste al costo de la mercancía vendida por gastos indirectos subaplicados
CONTABILIDAD DE COSTOS 48

Esto implica que los gastos indirectos reales fueron mayores que los gastos indirectos
aplicados y estos se ajustan al costo de la mercancía rendida.
2.9.4. CONCLUSIONES SOBRE EL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES
La característica fundamental de este sistema, es el empleo de órdenes de producción
constituidas por documentos en los que se van a acumular los tres elementos del costo,
generados en la manufactura de cada una de las clases de artículos que produzca la empresa
para los tres elementos del costo de producción: material, mano obra c indirectos de fábrica.
Es requisito esencial para este sistema que exista la posibilidad de lotificar o dividir la
producción en grupos homogéneos de artículos. Con el propósito de controlar los volúmenes
de producción para los diferentes productos: controlar e identificar el grado de avance de
cada producto a lo largo del proceso productivo: recopilar los elementos del costo de
producción generados y asignarlos a los respectivos productos.
2.9.5. COSTOS POR PROCESOS12
En la empresa X, los productos se fabrican con base en flujos de procesos continuos, y cada
unidad de producción es idéntica a cada una de cualquier otra unidad. Toda vez que la
producción de X difiere de una manera tan importante de los productos hechos por una
empresa que confecciona productos únicos con base en las especificaciones individuales de
los clientes, los sistemas de costeo de los productos de las dos compañías también difieren.

El costeo por órdenes es apropiado para las compañías que elaboran productos o que
proporcionan servicios en cantidades limitadas que se ajustan a las especificaciones de los
clientes. En contraste, la empresa X usa un costeo por procesos para acumular y asignar los
costos a las unidades de producción. Este método de costeo también es usado por productores
de dulces, ladrillos, gasolina, papel y velas, entre muchos otros tipos de empresas.

2.9.5.1. Introducción al costeo por procesos


La asignación de costos a las unidades de producción es un proceso de promedios. En
la situación más sencilla posible, el costo unitario real de un producto se obtiene
dividiendo los costos de producción departamentales de un periodo entre la cantidad

Ángel Quisbert Blanco. (2015). Contabilidad de costos y gestión. Pág. 11 al 15. La Paz,
12

Bolivia: Guía de estudio: P.E.T.A.E.N.G.


CONTABILIDAD DE COSTOS 49

de producción departamental de ese periodo. Este promedio se expresa mediante la


siguiente formula:

Costo unitario=Suma de los costos de producción


Cantidad de producción

Peter Longmore describe la simplicidad general del proceso del método de costeo por
procesos en la siguiente cita: “El costeo por procesos es aplicable a aquel tipo de
producción que implica un proceso continuo y que da como resultado un alto volumen
de unidades de producción idénticas o casi idénticas. Aun cuando existe un número de
complejidades implícitas en el costeo por procesos, la idea básica implica simplemente
el cálculo de un costo promedio por una unidad. Como tal, la técnica es divisible en
tres etapas: 1) Medición de la producción obtenida en un periodo. 2) Medición de los
costos en que se incurre en el periodo. 3) Cálculo del costo promedio repartiendo el
costo total a lo largo de toda la producción”.
2.9.5.1.1. El Numerador
El numerador de la formula se obtiene acumulando los costos departamentales
en que se incurre en un periodo. Puesto que la mayoría de las empresas produce
más de un tipo de producto, los costos deben acumularse por producto dentro de
cada departamento. Los costos pueden acumular usando diferentes cuentas de
inventario de producción en procesos para cada producto y para cada
departamento por el cual pase ese producto. De manera alternativa, los costos se
pueden acumular usando cuentas de control departamentales del inventario de
producción en proceso, las que a su vez se apoyan en mayores auxiliares
detallados que contienen información específica de los productos.
CONTABILIDAD DE COSTOS 50

Departamento de procesamiento Departamento de empaque

Boletas de Asientos de Documentos Boletas de Asientos de


tiempo de los diario de de requisición tiempo de los diario de
empleados ajustes de materiales empleados ajustes
Mano de Costos Materia prima
obra directa indirectos directa

Costos de insumos asignados a los productos Costos de insumos asignados a los productos

PRODUCTO A Unidades recibidas


Velas PRODUCTO A

PRODUCTO B Unidades recibidas


Veladoras PRODUCTO B

PRODUCTO C Unidades recibidas


Cirios PRODUCTO C

ALMACÉN DE
ARTÍCULOS
TERMINADOS
(Artículos A, B, C)

2.9.5.1.2. El denominador
Pero en la mayoría de los procesos de producción existe el inventario de
producción en proceso, el cual se forma de unidades parcialmente terminadas.
Cualquier inventario final parcialmente terminado del periodo actual se convierte
en el inventario inicial parcialmente terminado del siguiente periodo. El costeo
por procesos asigna los costos tanto a las unidades totalmente terminadas como
las unidades parcialmente terminadas y para ello convierte en forma matemática
CONTABILIDAD DE COSTOS 51

a las unidades del inventario inicial de producción en proceso fueron iniciadas el


periodo anterior, pero se terminarán durante el periodo actual. Esta consecuencia
de producción de dos periodos significa que se incurrió en algunos costos de estas
unidades en el periodo anterior y que se incurrirá en costos adicionales en el
periodo actual. Por otra parte las unidades parcialmente terminadas en el
inventario final de producción en proceso se iniciaron en el periodo actual, pero
no se terminarán hasta el siguiente periodo. Por tanto, los esfuerzos de
producción del periodo actual sobre las unidades del inventario final de
producción en proceso ocasionan que se incurra en algunos costos en este periodo
y que se necesite incurrir en más costos en el siguiente periodo.

La inspección física de las unidades que quedan en el inventario final es necesaria


para determinar la proporción (o porcentaje de avance) del inventario final de
producción en proceso que se terminó durante el periodo actual. El complemento
matemático de esta proporción representa el trabajo que necesita ser terminado
en el siguiente periodo. La inspección realizada al final del periodo anterior
proporcionó información acerca del porcentaje de trabajo que necesitaba
terminarse en este periodo respecto del inventario inicial.

2.9.5.1.3. Unidades equivalentes producidas


El flujo físico de unidades a través de un departamento y el esfuerzo de
transformación realizado en un departamento durante un periodo ocurren por lo
común en el siguiente orden:
- Unidades iniciales en el periodo anterior y terminadas en el periodo actual,
- Unidades iniciadas en el periodo actual y terminadas en el periodo actual, y
- Unidades iniciadas en el periodo actual y no terminadas en el periodo actual.
Debido a estos esfuerzos mixtos de elaboración, la producción no se puede medir
contando unidades enteras. Los contadores usan un concepto conocido como
unidades equivalentes producidas para medir la cantidad de producción lograda
durante un periodo.
CONTABILIDAD DE COSTOS 52

Las unidades equivalentes producidas son una aproximación del número de


unidades totalmente terminadas que podrían haberse producido durante un
periodo a partir del esfuerzo realizado durante ese periodo. Las unidades
equivalentes producidas se calculan multiplicando el número de unidades reales
elaboradas en forma incompleta por el grado porcentual de terminación
respectivo. El siguiente es un ejemplo sencillo que indica la manera en que se
calculan las unidades equivalentes producidas.
Suponga que el departamento de cocina de una empresa no tenía inventario
inicial en el mes de noviembre. Durante ese mes el departamento procesó
220 000 unidades: se terminaron 200 000 unidades y 20 000 unidades estaban
terminadas en 40 por ciento al final del periodo.
Las unidades equivalentes producidas en dicho periodo son de 208 000
[(200 000 x 100%) + (20 000 x 40 %)].
2.9.6. MÉTODO DE PROMEDIOS PONDERADOS Y MÉTODOS PEPS PARA EL
COSTEO POR PROCESOS
En el costeo por procesos los dos métodos de contabilidad para flujos de costos son 1) el
método de promedios ponderados y 2) el método de primeras entradas salidas (PEPS). Estos
métodos se relacionan con la manera en la cual se supone que los flujos de costos ocurren en
el proceso de producción. De una manera general, estos métodos para el costeo por procesos
pueden relacionarse con los métodos de flujo de costos que se usan en la contabilidad
financiera.

En un negocio al menudeo, se utiliza el método de promedios ponderados para determinar


un costo promedio por unidad de inventario. Este costo se calcula dividiendo el costo total
de los artículos disponibles entre el total de las unidades disponibles. El costo total y las
unidades totales se calculan agregando las compras al inventario inicial, los costos y las
unidades del periodo actual no se distinguen en forma alguna de aquellos que están
disponibles al final del periodo anterior. En contraste, el método de contabilidad de primeras
entradas primeras salidas para el inventario de mercancías separa los artículos por la fecha y
costo en que fueron comprados. Los costos del inventario inicial son los primeros costos que
CONTABILIDAD DE COSTOS 53

se asignan al costo de los artículos vendidos; a las unidades que permanecen en el inventario
final se les asignan los costos basándose en los precios de compra más recientes.
La manera en que una empresa de transformación utiliza estos métodos para el costeo de
producción es similar a la forma en la que los usaría un comerciante al menudeo. El método
de promedio ponderado calcula un solo costo promedio por unidad combinando el
inventario inicial y la producción del periodo actual. El método PEPS separa el inventario
inicial y la producción del periodo actual y sus costos de tal modo que se pueda calcular el
costo del periodo actual por unidad. El denominador que se usa en la fórmula de costo para
determinar el costo unitario difiere dependiendo de cuál de los dos métodos es utilizado.
2.9.7. CÁLCULOS DE LAS UNIDADES EQUIVALENTES PRODUCIDOS Y
ASIGNACIONES DE COSTOS
Un propósito de cualquier sistema de costeo es determinar el costo de un producto para usarlo
en los estados financieros. Cuando los artículos se transfieren del inventario de producción
en proceso al almacén de artículos terminados (o a otro departamento), se debe asignar un
costo a esos artículos. Además, al final de cualquier periodo se debe asignar un valor a los
artículos que tan solo están parcialmente terminados y que aún permanecen en el inventario
de producción en proceso. En el presente cuadro se presenta en forma esquemática los pasos
que se deben seguir en un sistema de costeo por procesos para determinar los costos
asignables a las unidades terminadas y a aquéllas que aún están en el inventario final en la
feche de terminación de un periodo. En primer término se expone cada uno de estos pasos, y
posteriormente se proporciona un ejemplo concreto tanto para el costeo por promedios
ponderados como para el costeo por método PEPS.
El primer paso es calcular las unidades físicas totales por las cuales es responsable el
departamento o las unidades disponibles. Esta cantidad es igual al número total de unidades
enteras y parciales procesadas en el departamento durante el periodo actual: unidades en el
inventario inicial más unidades iniciadas (UI).
Segundo, determinar qué le sucedió a las unidades disponibles durante el periodo. Este paso
también requiere el uso de unidades físicas. Las unidades pueden caer en una de dos
categorías: 1) terminadas y transferidas (UTT) o 2) parcialmente terminadas y que
permanecen en el inventario final de producción en proceso (IFPP). En este punto verifique
CONTABILIDAD DE COSTOS 54

si las unidades disponibles por las cuales el departamento era responsable (IIPP+UI) son
iguales a las unidades totales asignadas (IFOO y UTT). Si dichas cantidades no son iguales,
cualquier cálculo adicional será incorrecto.
Tercero, utilice, ya sea el método de promedios ponderados o el método PEPS, para
determinar las unidades equivalentes producidas de cada componente del costo. Si todos los
materiales se encuentran en el mismo grado de avance, se puede hacer un solo cálculo de
materiales. Si se usan materiales múltiples y se agregan a la producción en diferentes puntos,
puede ser necesario calcular unidades equivalentes para cada uno de los materiales. Si los
costos indirectos se basan en mano de obra directa, o si estos dos factores están siempre al
mismo grado de avance, se puede hacer un solo cálculo de unidades equivalentes para el
costo de conversión. Si no existe ninguna de estas condiciones, se deben preparar cédulas
separadas de las unidades equivalentes producidas para la mano de obra y para los costos
indirectos.

Cuarto, encuentre el costo total disponible, el cual incluye al saldo del inventario de materia
prima directa, de la mano de obra directa y de los costos indirectos.
Quinto, calcule el costo por unidad equivalente de cada componente del costo usando, ya
sea el promedio ponderado o el método PEPS de las unidades equivalentes producidas que
se calcularon en el paso 3.

Sexto, utilice los costos que se calcularon en el paso 5 para asignar los costos del proceso de
producción a las unidades terminadas y transferidas y a las unidades que permanecen en el
inventario final de producción en proceso.
CONTABILIDAD DE COSTOS 55
CONTABILIDAD DE COSTOS 56

2.10. COSTOS POR ESTÁNDAR13


Las organizaciones desarrollan y usan estándares para casi todas las tareas. Por ejemplo, los
negocios fijan estándares para los gastos de venta de los empleados; los hoteles lo fijan para
las tareas culinarias y el servicio a las habitaciones; los casinos los fijan para los ingresos que
debe generar cada pie cuadrado del espacio para juegos. Debido a la variedad de actividades
organizacionales y de objetivos de información, ningún sistema aislado e individual de
medición del desempeño es apropiado para todas las situaciones. Se expone un sistema
tradicional de costos estándares, el cual proporciona estándares de precio y cantidad para
cada componente del costo: materia prima directa (MPD), mano de obra directa (MOD) y
costos indirectos (CI).
Aunque los sistemas de costeo estándar fueron iniciados por las compañías de transformación
también puedes usarlos las empresas de servicios y las organizaciones no lucrativas. Este tipo
se sistemas utilizan costos estándar, los cuales representan a los costos presupuestarios
necesarios para fabricar una sola unidad de un producto o para desempeñar un solo servicio.
2.10.1. COSTOS ESTÁNDARES DE MATERIA PRIMA
El primer paso que debe darse para el desarrollo de los estándares de materia prima. Al tomar
decisiones de calidad los administradores deben buscar el consejo de los expertos de
materiales, de los ingenieros, de los contadores de costos, del personal de mercadotecnia y
de los proveedores. Las especificaciones de la materia prima, incluyendo la calidad y
cantidad, se compilan en una lista de materiales. Aun las compañías que no tienen sistemas
formales de costos estándar desarrollan lista de materiales para los productos simplemente
como guías para las actividades de producción
2.10.2. COSTOS ESTÁNDARES DE MANO DE OBRA
Para el desarrollo de estándares de mano de obra se requieren los mismos procedimientos
básicos que se usan para los materiales, así como identificar todas las operaciones de
producción desempeñadas. Para desarrollar estándares de utilidad se deben obtener datos
cuantitativos para cada operación de producción. Después de analizar todas las tereas de
mano de obra se puede preparar un documento del flujo de operaciones. Los estándares de

13
Ángel Quisbert Blanco. (2015). Contabilidad de costos y gestión. Pág. 16 al 22. La Paz, Bolivia: Guía de
estudio: P.E.T.A.E.N.G.
CONTABILIDAD DE COSTOS 57

las tasas de la mano de obra deben reflejar los sueldos de los empleados y los costos del
patrón relacionados con las prestaciones laborales.

2.10.3. COSTOS ESTÁNDARES DE COSTOS INDIRECTOS


Después de que se han desarrollado la lista de materiales, el documento de flujo de las
operaciones y las tasas predeterminadas de costos indirectos por medida de actividad, se
prepara una tarjeta de costo estándar.
2.10.4. CÁLCULO DE LAS VARIACIONES
La variación total es la diferencia que existe entre el costo total real en que se incurrió y el
costo total estándar aplicado a la producción elaborada durante el periodo

Costo real de insumos Costo estándar de la producción


reales de producción real elaborada

Variación total

Las variaciones totales no proporcionan información útil para determinar la razón por lo cual
ocurrieron las diferencias de costos. Para ayudar los administradores en sus objetivos de
control las variaciones totales se subdividen en componentes de precios y de consumo:
CONTABILIDAD DE COSTOS 58

2.10.5. COSTOS PARA COPRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS


Los costos en los que se incurre para los materiales, la mano de obra y los costos indirectos
durante un proceso conjunto reciben el nombre de costos conjuntos del proceso de
producción. Un proceso conjunto produce en forma simultánea más de una sola línea de
productos. Las categorías de productos que resultan de un proceso conjunto y que tienen un
valor de ventas reciben el nombre de:
- Coproductos,
- Subproductos y
- Residuos.
2.10.5.1. Los coproductos
Son los productos principales de un proceso conjunto; cada coproducto tiene en forma
individual una capacidad sustancial para la generación de ingresos. Los coproductos
son la causa principal por la que la administración emprende el proceso de producción
que los origina. Estos productos también reciben el nombre de productos primarios,
productos principales o productos conjuntos.
2.10.5.2. Los subproductos y los residuos
Son productos incidentales que resultan de un proceso conjunto. Ambos son vendibles,
pero sus valores de venta en forma aislada no serían suficientes para que la
administración justificara la adopción de un proceso conjunto. Por ejemplo, los cortes
de los orificios de las donas son un subproducto del proceso de elaboración de donas.

2.10.5.3. Desperdicios
Un producto residual obtenido de un proceso conjunto que no tiene valor de venta es
un desperdicio. Una cantidad normal de desperdicios puede crear un costo de
producción imposible de evitarse en algunas industrias. De manera alternativa, muchas
empresas han aprendido a minimizar sus desperdicios de producción cambiando las
técnicas de procesamiento o a reclasificar los desperdicios como un subproducto o un
residuo mediante la venta del mismo para generar algún ingreso adicional mínimo.
CONTABILIDAD DE COSTOS 59

2.10.5.4. El proceso conjunto


Los productos conjuntos se fabrican por lo general en empresas que usan procesos de
producción en masa y, por tanto, un método de contabilidad de costeo por procesos.
Los productos finales de una planta procesadora de maíz, por ejemplo, pueden incluir
al elote y al grano de maíz entero (coproductos), a los granos quebrados del maíz
(subproducto) que se usan para las hojuelas de maíz y para la sémola, a los granos de
calidad inferior (defectuosos) que se venden a los productores de alimentos para
animales, y a las cascaras, a los pelos del maíz y a los carozos (desperdicios) que se
desechan.
Producción a partir de un proceso conjunto

Productos finales del


Materia prima insumo Proceso conjunto proceso conjunto
Maíz fresco descortezamiento
y limpieza

Elote (coproducto) se pone


en bolsas y se vende

A los granos enteros (coproducto) se les


añade agua y azúcar, se enlatan y se venden.

Los granos quebrados (suproductos) se


muelen para hacer hojuelas de maíz o sémola
y se vende.

Los granos de calidad inferior (defectuosos) se


venden a productores de alimentos-animales.

Las cascaras, el pelo del maíz y


los desperdicios se descartan.
CONTABILIDAD DE COSTOS 60

Punto de separación: El punto en el cual la producción de un proceso conjunto es


identificable por primera vez como un producto individual recibe el nombre de punto de
separación. Un proceso conjunto puede tener uno o más puntos de separación, dependiendo
del número y de los tipos de producción que se elaboren.

Modelo de un proceso conjunto

Departamento uno
PROCESO CONJUNTO UNO

Costos incurridos de materia prima directa.

Punto de separación se elaboran los productos


A, B y C. Se asignan los costos del proceso
conjunto uno para los productos A, B y C.

Departamento dos Departamento tres


PROCESAMIENTO DEL PROCESO CONJUNTO DOS
PRODUCTO A PROCESAMIENTO DE LOS
PRODUCTOS B Y de
C. PRODUCTO A
El producto A se sujeta a un proceso Costos incurridos materia prima
adicionar de manera separada; los costos directa, mano de obra directa y de costos
adicionales de materia prima directa y indirectos para los coproductos B y C.
de costos indirectos son totalmente
asignables al producto A.

Punto de separación, se asignan los


costos del proceso conjunto de los
El producto A se almacena y se vende. coproductos B y C.
CONTABILIDAD DE COSTOS 61

El producto B se almacena y se Departamento cuatro


vende en el punto de separación. PROCESAMIENTO DEL PRODUCTO
El producto C se sujeta a un proceso adicional de
manera separada; los costos de la materia prima
directa de la mano de obra directa y de los costos
indirectos son totalmente asignables solo al
producto C.

El producto C se almacena y se vende.

2.10.6. DECISIONES ADMINISTRATIVAS RESPECTO A LOS PROCESOS


CONJUNTOS
Primero, los ingresos totales esperados a partir de la venta de la producción de un proceso
conjunto deben estimarse y compararse con el total de los costos de procesamiento
esperados con motivo de dicha producción.
Segundo, Si los ingresos totales anticipados de la "canasta" de productos exceden los costos
del proceso conjunto y costos del proceso adicional que se hayan anticipado, es el momento
de tomar la segunda decisión administrativa. Los administradores deben comparar la utilidad
neta proveniente de esta aplicación de recursos con la que proporcionarían todos los demás
usos alternativos de recursos de la empresa.

La tercera decisión consiste en determinar cómo se debe clasificar la producción del proceso
conjunto. Algunos productos serán considerados principales (coproductos); otras se
considerarán un subproducto, residuo o desperdicio. Esta decisión es necesaria para asignar
el costo conjunto, porque el costo conjunto se asigna sólo a los coproductos.
La cuarta decisión es la más compleja. La administración debe decidir si alguna parte (o la
totalidad) de la producción del proceso conjunto se venderá en el punto de separación o si
tendrá un proceso adicional. Si los coproductos son susceptibles de comercializarse en el
punto de separación, se debería incurrir en un procesamiento adicional sólo si el valor
añadido al productores reflejado.
CONTABILIDAD DE COSTOS 62

2.10.6.1. Puntos de decisión en un proceso de producción conjunta

 ¿Ingresos costos NO No se produce


de la canasta?

SI
NO
¿Mejor uso de las
O No se produce
instalaciones?

 SI
Inicia la producción y se incurre en
costos de materia prima directa,
mano de obra y costos indirectos.

PUNTO DE SEPARACIÓN

NO
NO ¿Después de un Determinar
procesamiento adicional en mejor uso en el
¿Coproductos? incremento en ingresos . El punto de
incremento en costos? separación.
SI

Asigne costos conjuntos

NO
¿Susceptible a
comercializarse?

SI

¿La utilidad incrementa


después de un proceso Incurra en costos adicionales..
adicional>a cero después del
punto de separación?

NO
Venta en el punto de separación. Venta
CONTABILIDAD DE COSTOS 63

2.10.6.2. Asignación de costos conjuntos


Consiste en utilizar una técnica para distribuir la producción conjunta mediante una
base. A continuación mencionamos las cinco bases que pueden utilizarse para la
distribución, prorrateo y momento de separación de los costos de producción
conjunta:

- Asignación en base a volumen físico


- Asignación en base a valor de ventas
- Asignación en base a valor neto de realización
- Asignación en base a valor neto de realización aproximado
- Asignación en base a valor neto de realización

2.10.7. COSTOS, VOLUMEN Y UTILIDAD


- Acumulación de costos: se determinan que costos de fabricación se registran como parte
del costo de un producto.
- Presentación de costos: centran la atención en la manera en la cual se muestran los costos
en los estados financieros externos o en los informes internos de la administración.
- Métodos: costeo absorbente y el de costeo variable
- Costeo absorbente: es el método tradicional para el costeo de los productos.
- Costeo variable: facilita el uso de los modelos para el análisis del punto de equilibrio,
las relaciones costo-volumen y utilidad, el margen de seguridad, y el grado de
apalancamiento operativo.
CONTABILIDAD DE COSTOS 64

2.10.8. COMPARACIÓN DE LOS MÉTODOS


- Si la producción es igual a las ventas, la utilidad por costeo absorbente será igual
a la utilidad por costeo variable.
- Si la producción es mayor a las ventas, la utilidad por costeo absorbente será mayor
que la utilidad por costeo variable. En el absorbente algunos costos indirectos fijos
se difieren como parte del costo de inventario en al Balance General. En el
Variable el monto total de los costos fijos se registra como un gasto en el periodo.
- Si la producción es inferior a las ventas, la utilidad por costeo absorbente será
inferior que la utilidad por costeo variable. En el absorbente algunos costos
CONTABILIDAD DE COSTOS 65

indirectos fijos se registran como gastos todos los costos indirectos fijos del
periodo actual e incluye algunos costos indirectos fijos del inventario inicial, los
cuales habían sido diferidos desde un periodo anterior.
2.10.9. COSTO -VOLUMEN – UTILIDAD
- Es el examen de los cambios en los costos, en el volumen y de los efectos
resultantes sobre utilidades
- Es aplicable en todos los sectores económicos y puede ser usado por los
administradores para planear y controlar sus actividades de operación, inversión y
financiamiento relacionando con los ingresos, costos, cambios de volumen, los
impuestos y las utilidades
- Se puede representar mediante una formula o una grafica
- Todos los costos, independientemente de que sean costos de producto, costos del
periodo, variables o fijos se consideran en este modelo.
- Este modelo es un componente de la inteligencia de negocios.
- Se encuentra incluido en el contexto de la administración del conocimiento
- Se puede usar para determinar el punto de equilibrio, donde los ingresos totales
son iguales a los costos totales.
- El análisis costo-volumen-utilidad también se usa para calcular el volumen de
ventas necesario para alcanzar una meta de utilidades deseadas.
2.10.10. PUNTO DE EQUILIBRIO (MÉTODO ALGEBRAICO)
CONTABILIDAD DE COSTOS 66

2.11. ASIGNACIÓN DE COSTOS MEDIANTE EL COSTEO BASADO EN


ACTIVIDADES (ABC)14
2.11.1. DESARROLLO HISTÓRICO
Los sistemas de costeo se comentaron a aplicar inicios cid siglo XX bajo circunstancias
totalmente diferentes a los que se manejan en la actualidad, principalmente en los siguientes
aspectos;

- Variedad de productos: en el nacimiento de las empresas estas ofrecían un


producto básico o muy pocos productos buenos que se fueron convirtiendo en los
preferidos por los consumidores, como en el caso de la Ford y de la Coca Cola;
actualmente las empresas ofrecen una gran gama de productos lo cual puede
originar -dependiendo del procedimiento de la asignación de los costos de
producción, principalmente de los indirectos, que se presenten productos
sobrecosteados y subcosteados.
- E1 monto de los costos indirectos de producción: cuando se crearon los
sistemas de costeo, la clasificación de los costos de producción en las empresas
manufactureras determinaban unos valores significativos para los materiales y la
mano de obra directa, siendo los costos indirectos poco representativos dentro de
los costos de producción; con la aplicación de los sistemas de costeo en
actividades no fabriles, de servicios, y con la tecnificación de actividades
humanas, los costos indirectos adquirieron una mayor importancia.
- Costos del procesamiento de la información: el desarrollo tecnológico, la
necesidad de obtener la información en forma oportuna y la facilidad de
recolectar, procesar y transmitir información, han permitido asignar los costos
indirectos sobre bases más adecuadas utilizando una gran variedad de datos
razonables.
Bajo estas circunstancias y aceptadas por principios de contabilidad de reconocido valor, las
técnicas de costeo se habían venido desarrollando teniendo como punto de referencia la

14
José Gabriel Aguirre Flórez. (2004). Sistema de costeo: Colección estudios de contaduría. Pág. 93 al 101.
Editor V. Jorge Tadeo Lozano.
CONTABILIDAD DE COSTOS 67

determinación del costo de los productos basados únicamente en conceptos originados en las
operaciones productivas.

Por estas razones el procedimiento tradicional para determinar el costo de producción sólo
consideraba aquellos conceptos identificados por una fórmula de medición del producto, es
decir, teniendo en cuenta la cantidad de material consumido, el tiempo laborado por
operarios, el tiempo utilizado por las máquinas y en fin, todos los relacionados con la
fabricación en sí de los productos o !a prestación tic servicios.

El esquema tradicional del costo, según lo definido en el capítulo anterior, señala como bases
de asignación de los costos indirectos de fabricación aquellas que tienen relación directa con
el volumen de producción, como son las horas hombre, horas maquina o unidades
producidas, las cuales no siempre pueden definir con la racionabilidad requerida los costos
indirectos que cada producto debe asumir, puesto que los costos reportados de un producto
quedan distorsionados cuando las actividades operativas relacionadas con la producción no
manejan una proporción directa con dicho volumen de producción.

En los últimos años, v con bastante aceptación, se ha tenido en cuenta un nuevo método para
la definición de los costos de los productos v servicios, el cual se basa en la calificación y
cuantificación de las actividades productivas, operativas y administrativas necesarias en la
elaboración y venta de los mismos, representando una alternativa aplicable a operaciones no
solamente productivas sino de índole administrativa o de apoyo.

Los costos resultantes de la aplicación de las metodologías tradicional y de la basada en


actividades son diferentes y las variaciones corresponden a actividades operativas no
cuantificadas debidamente en los sistemas de costos tradicionales, y cuya falta de
proporcionalidad está definida por uno de los siguientes aspectos:
- Diversidad en el volumen de producción.
- Diversidad en el tamaño del producto.
- Diversidad por complejidad, en el sentido que los productos complejos pueden
consumir más labor directa.
- Diversidad de insumo», en el sentido que algunos requieren más tiempo para ser
CONTABILIDAD DE COSTOS 68

manipulados o maquinados.
- Diversidad de montaje, que depende del producto o servido que se genera.
2.11.2. OBJETIVOS
Los objetivos fundamentales del costeo basado en actividades son:
- Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un
negocio o entidad.
- Describir y aplicar su desarrolla conceptual mostrando sus alcances en la
contabilidad administrativa o gerencial.
- Ser una medida de desempeño que permita mejorar los objetivos de
satisfacción v eliminar el desperdicio en actividades operativas.
- Proporcionar herramientas para la planeación del negocio, determinación de
utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas.

2.11.3. MARCO TEÓRICO


La implantación de la metodología de asignación del costeo basado en actividades se enmarca
en los siguientes conceptos:
- El principio fundamental del ABC es que el costeo total de un producto o servicio es
igual a los costos directos más la suma de los costos de todas las actividades
operativas y de apoyo requeridas para elaborar ese producto o prestar el servicio.
- El ABC se basa en el costeo razonable de las actividades realizadas para elaborar
productos o prestar servicios; lo anterior crea diferencias con el sistema tradicional
de costeo en donde el volumen de producción juega un papel protagónico para asignar
los costos indirectos de fabricación.
- El ABC es una herramienta útil para reducir los costos, pues provee información
necesaria para el análisis v control de las actividades v de los recursos inherentes.
- Con el ABC normalmente se detecta la existencia de productos sobre costeados y
otros sub costeados.
- El concepto ABC está directamente ligado con la filosofía de mejoramiento continuo
en cuanto a;
CONTABILIDAD DE COSTOS 69

- El objetivo del "Diseño para manufactura", corno es reducir o eliminar

actividades de manufactura ineficientes mediante la modificación del diseño


de los productos o de las actividades, y
- Que generalmente la motivación detrás de las inversiones en procesos de
manufactura flexibles o en nuevas tecnologías contempla el poder reemplazar
actividades ineficientes por otras más eficientes.
2.11.3.1. Aplicabilidad
Esta metodología se puede utilizar para determinar el costo de producción v el costo total
del bien económico, mediante la asignación de:
- Los costos indirectos, de producción.
- Los gastos de ventas, mercadeo, distribución y/o comercialización.
- Los gastos administrativos.
- Los gastos financieros.
2.11.3.2. Esquema metodológico
La metodología para la definición del costo total de un producto o servicio se basa en la
identificación primaria de los costos directos de los mismos, en el análisis de las
actividades y en la cuantificación de los costos de los procesos de apoyo o de servicio
para asignarlos a cada uno de los productos, objeto económico de la empresa.

Bajo esta definición se debe tener en cuenta que:

- Las actividades están constituidas por un conjunto de operaciones o tareas


propias; dichas actividades constituyen la base de una cadena de valores que
conforman los procesos y éstos pasan a formar parte del producto final.
- La escala de valores del esquema metodológico del costeo basado en actividades
(véase gráfica), se define así:
CONTABILIDAD DE COSTOS 70

Grafica
Costeo basado en actividades: esquema metodológico

PRODUCTOS

PROCESOS

ACTIVIDADES

OPERACIONES O TAREAS

RECURSOS ECONÓMICOS

- Producto: elemento producido -bien, servicio o actividad- como resultado de la


interrelación de diferentes procesos,
- Procese: conjunto de recursos y actividades que transforman entradas en salidas.
- Actividad: conjunto de operaciones o tareas propias de un área o centro de
responsabilidad, las cuales encadenadas secuencialmente constituyen un proceso.
- Tareas u operaciones: labor que se debe realizar en un tiempo determinado.
2.11.4. CLASIFICACIÓN DE RECURSOS
En la metodología del costeo basado en actividades -ABC Costing-, se requiere inicialmente
de la definición razonable de las actividades, las que a su vez determinan la clasificación de
los costos indirectos y de los gastos administrativos en los diferentes tipos de procesos de
una empresa, los cuales se definen así:
2.11.4.1. Procesos operativos
Comprende aquellos procesos cuyas actividades están relacionadas directamente con
la producción de un bien, servicio o área de responsabilidad.
CONTABILIDAD DE COSTOS 71

2.11.4.2. Procesos de servicios y de apoyo


Son aquellos procesos cuyas actividades no están directamente relacionados con las
operaciones productoras de bienes o servicios para terceros; dentro de éstos están
clasificados los procesos cuyas actividades son desarrolladas por las dependencias de
las áreas directivas, financieras, administrativas y operativas, en los diferentes niveles
de la estructura orgánica de una empresa.
En esta metodología los diferentes tipos de recursos, costos y gastos, como se observa en la
gráfica -Consumo de recursos-, se clasifican y definen así:

2.11.4.3. Costos operativos


Corresponden a todos ¡os recursos y valores generados y causados en los procesos que
afectan directamente a los productos, bienes, servidos, áreas de responsabilidad o
actividades correspondientes, como serían los de materiales, mano de obra,
depreciación de los recursos invertidos en propiedades, plantas y equipos, y los costos
necesarios en la operación y mantenimiento de tales bienes.
CONTABILIDAD DE COSTOS 72

2.11.4.4. Costos y gastos administrativos y de apoyo


Corresponden a todos aquellos recursos de las dependencias o procesos que no se
identifican en forma específica con las operaciones operativas; en términos generales
son los generados y causados por las actividades clasificadas dentro de los procesos de
servicio, de apoyo y administrativos.
Bajo esta metodología, del costeo bástalo en actividades, estos costos y gastos se
asignan a los productos o servicios dependiendo de las actividades desarrolladas por
cada uno de los procesos administrativos o de apoyo.
2.11.5. MÉTODOS DE COSTOS INCOMPLETOS Y COMPLETOS15
2.11.5.1. Métodos de costos completos
Se llama costos completos cuando la materia prima y/o material directo, productos en proceso
y productos terminados, son controlados por el procedimiento de inventario perpetuo o
permanente.
2.11.5.2. Métodos de costos incompletos
Son aquellos que no emplean el procedimiento de inventario perpetuo para el control de los
materiales, productos en proceso y productos terminados. Es decir, cuando emplean el control
de inventario periódico, estos requieren necesariamente la inventariación física de las
existencias finales para determinar el costo del consumo de materiales y el costo de
producción.
A continuación se verán comparaciones en las cuales se notan las diferencias que existen en
una empresa, cuando se llevan costos incompletos y costos completos.

INCOMPLETOS COMPLETOS
Desembolsos - Control adecuado. - Control adecuado.
- Compra de materiales. - Compra de material.
- Costo mano de obra. - Costo de mano de obra.
- Gastos indirectos. - Gastos indirectos.

15
Daniel Ayariri García. (2014). Contabilidad de costos I. Pág. 27-28. Oruro, Bolivia
CONTABILIDAD DE COSTOS 73

Operaciones - Sin control adecuado. - Con control adecuado.


de - No se conoce adecuadamente el - Se conoce el costo de material
producción o costo, de cada proceso de los utilizado, de cada proceso.
de fábrica. materiales.
- No se conoce adecuadamente el - Se conoce el costo de la mano de
costo de la mano de obra de cada obra utilizada, de cada proceso.
proceso.
- No se distribuyen adecuadamente - Se distribuye adecuadamente los
los gastos indirectos, en cada costos de gastos indirectos en
proceso. cada proceso.

Resultados - No se asegura. - Se asegura.


Financieros. - Exactitud. - Exactitud.
- Ventas. - Ventas.
Menos:
- Compras netas más o menos de - Costo de producción de lo
acuerdo con la diferencia de los in vendido.
ventanos físicos de materiales y
mano de obra y gastos indirectos.
- Utilidad bruta aproximada. - Utilidad bruta.
Control de - Periódico (al final del período). - Perpetuo o constante.
Inventarios. - Materiales. - Materiales.
- Inventario de productos en - Inventario de productos en
proceso. proceso.
- Inventario de productos - Inventario de productos
terminados. terminados.
Determinació - Globalmente sin precio unitario. - Globalmente y precio unitario
n del costo de real.
producción
unitario.
Inventario de - Material en proceso más o menos - Por separado.
productos en con exactitud. - Materiales en proceso con
proceso por - Costo de mano de obra directa exactitud.
costos de más o menos con exactitud. - Costo de mano de obra con
cada - Costos indirectos sin exactitud. exactitud.
elemento. - Costos indirectos con exactitud.
CONTABILIDAD DE COSTOS 74

CAPITULO III

3.1. CONCLUSIONES
De acuerdo a todo lo visto, analizado y plasmado brevemente en este informe trabajo se
puede llevar a una conclusión muy sintetizada de lo que es la contabilidad de costos, sus
características, naturaleza y objetivos que conlleva la contabilidad de costos, aquí se puedo
realizar un análisis de los métodos y sus términos aplicables.

El llegar a la conclusión de que la contabilidad de costos en la actualidad es una herramienta


de gran utilidad para cualquier empresa u organización permitiendo a que dicha empresa
funcione de una mejor manera trayéndole como beneficios un mejor manejo administrativo
y operativo de la organización, esto le permitirá a las organizaciones a determinar los costos
en producción o venta de los artículos que fabrica y comercializa dependiendo del tipo de
actividad de que tenga la empresa, permitiéndole establecer una mejor toma de decisiones en
las operaciones que realiza en su empresa así pudiendo determinar en cualquier momento el
costo de producción en su actividad, así llevará un mejor control administrativo en su
contabilidad de costos, donde se muestren todos los costos incurridos de su producción, esto
traerá como beneficio a la empresa un mejor control interno de su materia prima, su materia
en producción, sus productos terminados así como la determinación de sus gastos indirectos
de fabricación, un control de sus gastos en mano de obra y otros gastos que se presentan en
lo que es el proceso de fabricación de un productos terminado hasta el momento de su venta,
donde la empresa obtendrá la costó total de su producto.

Una herramienta importante en la contabilidad de los costos, es el costeo de los materiales


usados en la producción donde se presentan tres métodos que pueden ser utilizados en las
empresas para su control de compras y ventas, salidas y entradas estos métodos son (PEPS),
primeras entradas primeras salidas, lo primero que la empresa compra será lo primero en
salir, (UEPS), ultimas entradas primeras salidas, lo último que la empresa adquirió será lo
primero en salir, y el costo promedio, se van tomando en cuenta todas en la entradas o salidas
para determinar en promedio el costo del producto.
CONTABILIDAD DE COSTOS 75

Después de presentar los sistemas que pueden ser utilizados en la contabilidad de costos,
podemos decir que el éxito de la operación de un sistema de Contabilidad de Costos, solo
podrá lograrse si antes de seleccionarlo se consideran una serie de situaciones y

características relativas a la empresa, como lo es sus métodos, características, su proceso, su


estructura organizacional, capacidad económica, el tipo de productos que fabrica, los
recursos humanos que dispone, etcétera. Esta selección contempla varias etapas que integran
un proceso, que garantiza que la decisión que se tome será la más adecuada y benéfica para
la empresa.
CONTABILIDAD DE COSTOS 76

BIBLIOGRAFÍA
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didáctica. Bolivia: Imprenta Landívar S.R.L

 Méndez A. Carlos, Mcgraw-Hill. (2012). Metodología de la Investigación. Santa Fe


de Bogotá, Colombia: Interamericana S. A

 Marisa Fernández Paula Ramírez. Los relatos de experiencias escolares en la


formación docente. Instituto de Formación Docente Continua Bariloche y Centro
Regional Universitario Bariloche (Universidad Nacional del Comahue), Argentina.
Recuperado de http://www.rieoei.org/deloslectores/1131Fernandez.pdf

 Munch, Lurdes, Ángeles Ernesto. (2010). Métodos y técnicas de investigación.


México D.F: Editorial Trillas.

 Ismael W. Magne C., Modesto Jordán F. (2004). Contabilidad de costos: Curso


básico. Oruro, Bolivia: Latinas Editores

 Lic. Ángel Quisbert Blanco. (2015). Contabilidad de costos y gestión. La Paz,


Bolivia: Guía de estudio: P.E.T.A.E.N.G.

 Juan Funes Oreralla. (2014).Contabilidad de costos: Primera parte. Cochabamba,


Bolivia: Editorial Sabiduría y Cultural.

 Daniel Ayariri García. (2014). Contabilidad de costos I. Oruro, Bolivia

 Alberto García Mendoza. (2009). Contabilidad de costos. México: Grupo Editorial


Patria S. M.

 José Gabriel Aguirre Flórez. (2004). Sistema de costeo: Colección estudios de


contaduría. Editor V. Jorge Tadeo Lozano.

 Francisco Jiménez Boulanger, Carlos Luis Espinoza Gutiérrez. (2007). Costos


Industriales. Costa Rica: Editorial Tecnológico de Costa Rica.
CONTABILIDAD DE COSTOS 77

ANEXOS
ANEXO A CÓDIGO DE CUENTAS16
El código de una cuenta es la clave o la identificación que se le asigna a una determinada
cuenta para poder controlar el movimiento que tiene, donde existen diferentes formas de
codificación que consiste en asignarles números, letras o caracteres alfanuméricos a todas y
cada una de las partidas que intervienen en el plan de cuentas.

A continuación se tiene un plan de cuentas por el sistema de codificación numérico que es el


más general y común.

1 ACTIVO
11 ACTIVO CORRIENTE
111 DISPONIBILIDADES
1111 Caja
11111 Caja
11112 Caja Moneda Extranjera
11113 Caja Chica
111131 Caja Chica Moneda Nacional
1111311 Caja Chica Administración
1111312 Caja Chica Producción
111132 Caja Chica Moneda Extranjera
1112 Bancos
11121 Bancos Moneda Nacional
111211 Banco Mercantil
111212 Banco Unión
11122 Bancos Moneda Extranjera
111221 Banco Unión
112 INVERSIONES RÁPIDAS
1121 Caja de Ahorros
11211 Caja de Ahorros Moneda Nacional
112111 Banco Mercantil
11212 Caja de Ahorro Moneda Extranjera
112121 Banco de Santa Cruz
1122 Deposito A Plazo Fijo
11221 Deposito a Plazo Fijo Moneda Nacional
11222 Deposito a Plazo Fijo Moneda Extranjera
113 CRÉDITOS POR RECUPERAR
1131 Cuentas por Cobrar

16
Ismael W. Magne C., Modesto Jordán F. (2004). Contabilidad de costos: Curso básico. Pág. 25 al 31. Oruro,
Bolivia: Latinas Editores
CONTABILIDAD DE COSTOS 78

11311 Cuentas por Cobrar Moneda Nacional


11312 Cuentas por Cobrar Moneda Extranjera
1132 Documentos por Cobrar

11321 Documentos por Cobra Moneda Nacional


Documentos por Cobrar Moneda
11322 Extranjera
1133 Crédito Fiscal IVA
1134 IVA por Recuperar
1135 Prestamos al Personal
1136 Anticipos al Personal
1137 Deudores con Cargo de Cuenta
1138 Intereses por Cobrar
1139 Anticréticos por Cobrar
11310 Anticipos Sobre Compras
11311 Reclamos al Seguro
11312 Deudores en Planilla
11313 Boletas de Garantía
114 BIENES DE CAMBIO
1141 Inventario de Productos Terminados
1142 Inventario de Productos Averiados
1143 Inventario de Productos en Proceso
1144 Inventario de Materiales y Accesorios
1145 Inventario de Materiales en Desecho
1146 Materiales en Transito
115 DIFERIDOS
1151 Seguros Pagados por Adelantado
1152 Alquileres Pagados por Adelantado
1153 Intereses Pagados por Adelantado
1154 Publicidad Pagado por Adelantado
1155 Servicios Básicos Pagados por Adelantado
1156 Organización y Constitución
12 ACTIVO NO CORRIENTE
121 INVERSIONES
1211 Inversión en Otras Entidades
1212 Inversiones Telefónicas
122 BIENES DE USO
1221 Terreno p' Futuras Construcciones
1222 Terrenos
1223 Edificios y Construcciones
1224 Muebles y Enseres
1225 Maquinarias y Equipos
1226 Equipos e Instalaciones
1227 Vehículos
1228 Herramientas en General
1229 Equipo de Computación
CONTABILIDAD DE COSTOS 79

12210 Equipo de Oficina y Comunicación


123 INTANGIBLES
1231 Crédito Mercantil
1232 Marcas de Fabrica
1233 Patentes

124 DIFERIDO
1241 Seguros Pagados por Adelantado
1242 Alquileres Pagados por Adelantado
1243 Intereses Pagados por Adelantado
1244 Publicidad Pagado por Adelantado
1245 Servicios Básicos Pagados por Adelantado
1246 Organización y Constitución
125 OTROS
1251 Operaciones Pendientes
PASIVO Y PATRIMONIO NETO
2 PASIVO
21 PASIVO CORRIENTE
211 OBLIGACIONES COMERCIALES
2111 Cuentas por Pagar
21111 Cuentas por Pagar Moneda Nacional
21112 Cuentas por Pagar Moneda Extranjera
2112 Documentos por Pagar
21121 Documentos por Pagar Moneda Nacional
21122 Documentos por Pagar Moneda Extranjera
2113 Servicios Básicos por Pagar
21131 Luz
21132 Agua
31133 Teléfono
31134 Gas Domiciliario
212 OBLIGACIONES SOCIALES
2121 Sueldos y Jornales por Pagar
2122 Provisión para Aguinaldos
2123 Multas en Planillas
2124 Desahucio por Pagar
2125 Aportes Laborales por Pagar
213 OBLIGACIONES FISCALES
2131 Debito Fiscal IVA
2132 Impuesto a las Transacciones por Pagar
2133 Impuesto de Utilidades Por Pagar
2134 IT por Pagar por Servicios Personales
2135 IT por Pagar por Compra de Bienes
2136 IUE por Pagar por Servicios Personales
2137 IUE por Pagar por Compra de Bienes
2138 IVA por Pagar
2139 Facturas a Entregar
CONTABILIDAD DE COSTOS 80

214 OBLIGACIONES BANCARIAS


2141 Hipotecas por Pagar
2142 Prestamos por Pagar
2143 Documentos Descontados por Pagar
2144 Sobre Giros por Pagar
2145 Avance de Cuenta

215 DIFERIDOS
2151 Alquileres Cobrados por Adelantado
2152 Intereses Cobrados por Adelantado
2153 Anticipos Clientes
216 CUENTAS COMPLEMENTARIAS
2161 Previsión para Cuentas Incobrables
2162 Documentos por Cobrar Descontados
2163 Depreciación Acumulada Edificios
2164 Depreciación Acumulada Maquinaria Y
Equipo
2165 Depreciación Acumulada Muebles y
Enseres
2166 Depreciación Acumulada Equipo de
Computación
2167 Depreciación Acumulada Herramientas
2168 Amortización Acumulada Organización y
Constitución
22 PASIVO NO CORRIENTE
221 Prestamos por Pagar
222 Hipotecas por Pagar
223 Bonos por Pagar
224 Previsión para Indemnización
23 OTROS PASIVOS
231 Operaciones Pendientes
3 PATRIMONIO NETO
31 Capital Social
32 Ajuste Global del Patrimonio
33 Reserva para Revaluos Técnicos
34 Resultados Acumulados
4 CUENTAS DE RESULTADO
INGRESO DE OPERACIONES
41 INGRESOS ORDINARIOS
411 Ventas
42 INGRESOS EXTRAORDINARIOS
421 Venta de Desperdicios de Materiales
422 Comisiones Ganadas
423 Intereses Ganados
424 Ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes
425 Diferencia por Redondeo
CONTABILIDAD DE COSTOS 81

426 Diferencia de Cambio


427 Recuperación Cuentas Incobrables
428 Dividendos Ganados
5 COSTO DE PRODUCCIÓN
51 PRODUCCIÓN EN PROCESO
511 Materiales Directos
512 Mano de Obra Directa
52 COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN
521 Materiales Indirectos
522 Mano de Obra Indirecta
523 Suministros de Fabrica
524 Alquileres Fabrica
525 Mantenimiento Maquinarias y Equipos
526 Servicios Telefónicos Fabrica
527 Luz y Fuerza Motriz
528 Gastos Generales Fabrica
6 GASTOS
61 GASTO DE OPERACIONES
611 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
6111 Sueldos y salarios Administrativos
6112 Transportes y Seguro
6113 Alimentos y Bebidas
6114 Fotocopias
6115 Combustible
6116 Depreciación Bienes de Uso
6117 Servicios Básicos
6118 Gastos Legales y Judiciales
612 GASTOS DE VENTA
6121 Sueldos y Salarios Ventas
6122 Transportes y Seguro
6123 Alimentos y Bebidas
6124 Fotocopias
6115 Combustible
6116 Depreciación Bienes de Uso
6117 Servicios Básicos
613 GASTOS FINANCIEROS
6131 Mantenimiento de Cuenta
6132 Comisiones y Gastos Bancarios
6133 Intereses Bancarios
62 OTROS GASTOS
622 Ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes
623 Diferencia por Redondeo
624 Diferencia de Cambio
CONTABILIDAD DE COSTOS 82

Se tiene otras formas de presentar o de codificar el plan de cuentas en cuanto a cuentas del
costo de producción se diferencia en cuanto al sistema de acumulación de costos ya sea este
por órdenes de trabajo o por procesos al igual forma se diferencia a la actividad específica a
cual se dedica una entidad.
Se tiene las siguientes alternativas:
Por Órdenes de trabajo
Alternativa No 1. Cuando los costos indirectos no son identificados en cada orden de trabajo:

5 COSTO DE PRODUCCIÓN
51 PRODUCCIÓN EN PROCESO
511 ORDEN DE TRABAJO N 10
5111 Materiales Directos
51111 Artículo X
5112 Mano de Obra Directa
512 ORDEN DE TRABAJO N 11
5121 Materiales Directos
51211 Artículo Y
5122 Mano de Obra Directa
52 COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN
521 Materiales Indirectos
522 Mano de Obra Indirecta
523 Suministros de Fábrica
524 Alquileres Fábrica
525 Mantenimiento Maquinarias y Equipos
526 Servicios Telefónicos Fábrica
527 Luz y Fuerza Motriz
528 Gastos Generales Fábrica

Alternativa No 2. Cuando los costos indirectos son identificados a cada orden de trabajo:

5 COSTO DE PRODUCCIÓN
51 PRODUCCIÓN EN PROCESO
511 ORDEN DE TRABAJO No 10
5111 Materiales Directos
51111 Articulo X
5112 Mano de Obra Directa
5113 Costos Indirectos de Fabricación
51131 Materiales Indirectos
51132 Mano de Obra Indirecta
51133 Suministros de Fabrica
51134 Alquileres Fabrica
CONTABILIDAD DE COSTOS 83

Mantenimiento Maquinarias y
51135 Equipos
512 ORDEN DE TRABAJO No 11
5121 Materiales Directos
51211 Articulo Y
5122 Mano de Obra Directa
5123 Costos Indirectos de Fabricación
51231 Materiales Indirectos
51232 Mano de Obra Indirecta
51233 Suministros de Fabrica
51234 Alquileres Fabrica
Mantenimiento Maquinarias y
51235 Equipos
Alternativa No 3. Cuando se contabiliza por elementos del costo:
5 COSTO DE PRODUCCIÓN
51 PRODUCCIÓN EN PROCESO
511 MATERIALES DIRECTOS EN PROCESO
5111 Orden de Trabajo No 10
51111 Articulo X
MANO DE OBRA DIRECTA EN
512 PROCESO
5121 Orden de Trabajo No 10
5122 Orden de Trabajo No 11
513 COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN
5131 Orden de Trabajo No 10
51311 Materiales Indirectos
51312 Aceites y Lubricantes
5132 Orden de Trabajo No 11

Por costos por procesos


Al igual forma se tiene muchas alternativas de acuerdo a necesidades de la entidad o el
responsable de contabilidad.
5 COSTO DE PRODUCCIÓN
51 PRODUCCIÓN EN PROCESO
511 DEPARTAMENTO A
5112 Materiales Directos
5113 Mano de Obra Directa
51131 Costos Indirectos de Fabricación
511 DEPARTAMENTO B
5112 Materiales Directos
5113 Mano de Obra Directa
51131 Costos Indirectos de Fabricación
CONTABILIDAD DE COSTOS 84

ANEXO B. DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS17


Bienes de Uso Años de Vida Útil Coeficiente

Terrenos -.- _ _ -.-


Edificaciones (menos el valor del terreno) 40 años 2.5%
Muebles y Enseres de Oficina 10 años 10.0%
Maquinarias en General 8 años 12.5%
Equipos é Instalaciones 8 años 12.5%
Barcos y Lanchas en General 10 años 10.0%
Vehículos Automotores 5 años 20.0%
Aviones 5 años 20.0%
Maquinarias para la Construcción 5 años 20.0%
Maquinarias Agrícolas 4 años 25.0%
Animales de Trabajo 4 años 25.0%
Herramientas en General 4 años 25.0%
Reproductores y Hembras de pedigree
o puros de cruza 8 años 12.5%
Equipos de Computación 4 años 25.0%
Canales de Regadío y Pozos 20 años 5.0%
Estanques, Bañaderos y Abrevaderos 10 años 10.0%
Alambrado, Tranqueras y Vallas 10 años 10.0%
Viviendas para el Personal 20 años 5.0%
Muebles y Enseres en las Viviendas
para el Personal 10 años 10.0%
Silos, Almacenes y Galpones 20 años 5.0%
Tinglados y Cobertizos de Madera 5 años 20.0%
Tinglados y Cobertizos de Metal 10 años 10.0%
Instalaciones de Electrificación y Te-
lefonía Rural 10 años 10.0%
Caminos Interiores 10 años 10.0%
Caña de Azúcar 5 años 20.0%
Vides 8 años 12.5%
Frutales 10 años 10.0%
Otras Plantaciones Según experiencia del Contribuyente
Pozos Petroleros 5 años 20.0%
Líneas de Recolección de la Industria
Petrolera 5 años 20.0%
Equipos de Campo de la Industria
Petrolera 8 años 12.5%
Plantas de Procesamiento de la Indus-
tria Petrolera 8 años 12.5%
Ductos de la Industria Petrolera 10 años 10.0%

17
Daniel Ayariri García. (2014). Contabilidad de costos I. Pág. 496-497. Oruro, Bolivia
CONTABILIDAD DE COSTOS 85

Activos Fijos Existentes al Comienzo de la Gestión Durante al Ejercicio Completo de


12 Meses
Los valores de activos fijos existentes al comienzo de la gestión, deben ser ajustados a
moneda constante al cierre de la gestión anterior en función de las variaciones y cotizaciones
del dólar estadounidense, con respecto a la moneda nacional entre la fecha del inicio y la de
cierre de gestión fiscal, según Art. 38° del Decreto Supremo 24051, aplicando el 2o párrafo
del apartado 6 de la norma N° 3 del Colegio de Auditores de Bolivia (Rubro no monetario).
Activos Fijos Incorporados Durante la Gestión
(Menos de 12 meses) Los activos adquiridos durante la gestión al costo de adquisición o
construcción, debe ser actualizado en función de las variaciones experimentadas en la coti-
zación oficial del dólar estadounidense, con relación a la moneda nacional entre el día de la
compra o habilitación de dicho activo y la fecha de cierre de la gestión fiscal.
Depreciaciones de Activos Fijos
Los bienes de los activos fijos comenzarán a depreciarse impositivamente, desde el momento
en que se inicie su utilización y uso de acuerdo a su vida útil en los porcentajes que se detallan
en el anterior anexo.
El mes inicial de uso de los activos fijos se tomará como mes completo.
Depreciación de Edificios
La deducción en concepto de depreciación de inmuebles, se debe excluirse el valor
correspondiente al terreno que deberá ser determinado por un perito en la materia bajo
juramento judicial.
Depreciación Acumulada
En todo los casos la reserva acumulada (depreciación acumulada), no podrán ser superiores
al costo contabilizado del bien ya sea de origen o por revaluos técnicos; su valor acumulado
debe ser actualizados a moneda constante.
Depreciaciones de Activos Fijos Revaluados
Las depreciaciones correspondientes a revaluos técnicos realizados durante las gestiones
fiscales, no son deducibles como gasto para la determinación de la utilidad neta según el
párrafo 3o del Art. 22° del Decreto Supremo 24051.
CONTABILIDAD DE COSTOS 86

ANEXO C. CUESTIONARIO DE CONTABILIDAD DE COSTOS18


1. Se le llama a la suma del material directo utilizado consumido más el costo de la mano de
obra directa:
a) costo de distribución
b) costo de producción
c) costo primo
d) costo de conversión
2. Se le llama a la suma del costo de mano de obra directa más los gasees indirectos de
fabricación:
a) costo conjunto
b) costo de producción
c) costos increméntales
d) costo de conversión
3. Una empresa industrial lleva un sistema de costos por procesos y utiliza el método de
costos promedio. Las unidades equivalentes o equivalentes para calcular el costo unitario
respecto del costo de conversión fueron de 94,000 unidades. Durante el periodo se terminaron
de producir 70,000 unidades y quedaron en el inventario final en proceso cierta cantidad de
unidades en proceso con 80% de grado de avance. El inventario inicial en proceso fue de
20,000 unidades con 40% de avance. ¿Cuánto será el inventario final en proceso?
a) 60,000 unidades
b) 54,000 unidades
c) 30,000 unidades
d) 10,000 unidades
4. Una empresa lleva el sistema de costo directo y su utilidad de operación fue de Bs.250,000.
Los costos variables de producción y distribución fueron de Bs.800,000. Los costos fijos de
producción fueron de Bs. 150,000 y los gastos fijos de administración Bs. 80,000. La
contribución marginal será:
a) Bs.480,000

18
Alberto García Mendoza. (2009). Contabilidad de costos. Pág. 38 al 43. México: Grupo Editorial Patria S.M.
CONTABILIDAD DE COSTOS 87

b) Bs.400,000
c) Bs.330,000
d) no se puede calcular pues no se conocen las ventas
5. La venta de desperdicios que surjan de un proceso productivo deben contabilizarse:
a) sumando a las ventas normales del negocio
b) restando al costo de producción
c) como ingreso extraordinario
d) como otros productos e ingresos
6. La venta de subproductos o la utilidad en la venta de éstos deben contabilizarse:
a) como otros ingresos
b) como ingresos extraordinarios
c) restando al costo de producción del producto principal
d) sumando a las ventas del producto principal
7. La utilidad obtenida utilizando costeo absorbente fue de Bs. 650,000. Las unidades anuales
producidas fueron 180,000 en tanto que las unidades vendidas fueron 210,000. La tasa fija
unitaria fue de Bs. 8. La utilidad conforme el método de costeo directo fue:
a) Bs.690,000
b) Bs.410,000
c) Bs.650,000
d) ninguno de los anteriores
8. La utilidad obtenida utilizando costeo directo fue de Bs.430,000. Las unidades producidas
fueron de 85,000 y las unidades vendidas fueron de 75,000.
La tasa fija unitaria de producción fue de Bs.6. La utilidad conforme costeo absorbente será:
a) Bs.490,000
b) Bs.370,000
c) Bs.430,000
d) ninguna de las anteriores
9. Determine a cuánto ascendieron las compras de materiales si el consumo de materiales
durante el periodo fue de Bs.620,000 y el inventario final de materiales fue Bs.40,000 menos
que el inventario inicial de materiales.
CONTABILIDAD DE COSTOS 88

Las compras de materiales durante el periodo serán:


a) Bs.580,000
b) Bs.620,000
c) Bs.660,000
d) ninguno de los anteriores
10.El costo de ventas de una empresa industrial fue de Bs.900,000. El inventario inicial de
productos terminados fue de Bs.70,000 y el inventario final de productos terminados fue de
Bs.120,000. El costo de producción fue:
a) Bs.850,000
b) Bs.1,090,000
c) Bs. 950,000
d) ninguno de los anteriores
11.Un costo en economía que representa el costo de producir y vender una unidad más se le
llama:
a) costo de oportunidad
b) costo oculto
c) costo marginal
d) costo implícito
12.Un costo en economía que representa el ingreso sacrificado a consecuencia de escoger
una alternativa respecto de otra alternativa:
a) costo en conflicto
b) costos ocultos
c) costos marginales
d) costo de oportunidad
13.Durante el periodo las compras de materias primas ascendieron a Bs.250,000. La mano
de obra directa incurrida fue de Bs.180,000 y los gastos indirectos de producción fueron de
Bs.130,000. La suma de los inventarios iniciales de materiales, inventario en proceso e
iniciales de producto terminado fueron de Bs.600,000, en tanto que la suma de los inventarios
finales de materiales, en proceso y terminados ascendieron a Bs.710,000. El costo de ventas
será:
CONTABILIDAD DE COSTOS 89

a) Bs. 450,000
b) Bs.650,000
c) Bs.560,000
d) ninguno de los anteriores
14.Una empresa lleva costos estándar y en lo relacionado a mano de obra directa se trabajaron
65,000 horas para producir 10,000 unidades. El tiempo estándar por unidad es de 6 horas. El
costo estándar de mano de obra directa por hora es de Bs.8. La variación en eficiencia de
mano de obra directa será:
a) Bs.40,000 desfavorable
b) Bs.520,000 desfavorable
c) Bs.30,000 desfavorable
d) ninguno de los anteriores
15.Se tiene la siguiente información respecto a costos de mano de obra directa. La empresa
lleva costos estándar. El estándar de mano de obra por unidad son 15 horas a tarifa estándar
de Bs.12 por hora. Se produjeron 10,000 unidades en 148,000 horas siendo el costo total real
de mano de obra B.2,072,000. La variación en tarifa en mano de obra directa será:
a) Bs. 296,000 favorable
b) Bs. 296,000 desfavorable
c) Bs.240,000 favorable
d) Bs.240,000 desfavorable

16. Costo que habrá de reducirse como consecuencia de que los obreros aprovechan la curva
de aprendizaje:
a) costo fijo por unidad
b) costo variable por unidad
c) costo estándar
d) ninguno de los anteriores
17. Costo que habrá de reducirse como consecuencia de aprovechar las economías de escala:
a) costo fijo por unidad
b) costo variable por unidad
CONTABILIDAD DE COSTOS 90

c) costo estándar
d) ninguno de los anteriores
18.Costo que tiene un comportamiento de costo fijo escalonado:
a) mantenimiento
b) fuerza motriz
c) material indirecto
d) supervisión
19.Una empresa lleva el sistema de costos estándar y la tasa de aplicación de gastos de
fabricación fijos es de Bs.40 por articulo que se obtuvo dividiendo el presupuesto de gastos
fijos de fabricación de Bs.800,000 entre el volumen planeado de 20,000 unidades. La
producción real fue de 17,000 unidades. Los gastos de fabricación fijos reales fueron de
Bs.780,000. La variación en capacidad o volumen en los gastos de fabricación será:
a) Bs.20,000 desfavorable
b) Bs.120,000 favorable
c) Bs.120,000 desfavorable
d) Bs.20,000 favorable
20.El presupuesto de gastos de fabricación para un volumen esperado de unidades fue de
Bs.800,000 de gastos de fabricación fijos y Bs.600,000 de gastos de fabricación variables.
La producción real fue de 17,000 unidades. Los gastos de fabricación reales ascendieron a
Bs.128,000. La variación en presupuestos de gastos de fabricación será:
a) Bs.30,000 favorable
b) Bs.120,000 desfavorable
c) Bs.310,000 favorable
d) ninguno de los anteriores
21. El costo primo es de Bs.1,200 y el costo de conversión es de Bs.600. Los gastos de
fabricación se aplican conforme una tasa de 50% del costo de mano de obra directa. El costo
del material será:
a) Bs.200
b) Bs.900
c) Bs.800
CONTABILIDAD DE COSTOS 91

d) ninguno de los anteriores


22. En una empresa industrial no se tuvieron inventarios iniciales ni inventario final de
productos en proceso. El material consumido o utilizado fue de Bs.120,000. Los gastos de
fabricación se aplican en 150% del costo de la mano de obra directa. El costo total de
producción fue de Bs.570,000. El costo de la mano de obra directa será:
a) Bs.270,000
b) Bs.180,000
c) Bs.450,000
d) ninguno de los anteriores
23. Estado financiero no considerado “básico” dado que el dictamen de auditoria no lo
menciona:
a) balance general
b) estado de variación en capital contable
c) estado de costo de producción
d) estado de cambios en situación financiera
24. Costo relacionado con la decisión de determinar el nivel óptimo de inventario de
seguridad:
a) costos de arranque
b) costos ocultos
c) costos de escasez
d) costo diferencial
25. Costo relacionado con la decisión de determinar la corrida óptima de producción:
a) costos de arranque
b) costos de ordenar
c) costos estándar
d) costo marginal
26. Costos del pasado que no deben incluirse en la decisión actual:
a) costo marginal
b) costo histórico
c) costo sumergido
CONTABILIDAD DE COSTOS 92

d) costos indirectos
27. Costos determinantes en la evaluación de ejecutivos:
a) costos indirectos
b) costos variables
c) costos marginales
d) costos controlables
28. Costos determinantes en la evaluación de una división:
a) costos prorrateados
b) costos indirectos
c) costos controlables
d) costos directos
29. Costo relacionado con la decisión de determinar la corrida óptima de producción:
a) costo de ordenar
b) costo de escasez
c) costo de mantener inventario
d) costo de oportunidad

30.Costo relacionado con la decisión de determinar el nivel óptimo de inventario de


seguridad:
a) costo de arranque
b) costos ocultos
c) costos de mantener
d) costo diferencial

RESPUESTAS A LOS EJERCICIOS

1 (c) costo primo


2 (d) costo de conversión
3 (c) 70,000 + ,80x = 94,000
x = 30,000
4 (a) Bs.480,000
CONTABILIDAD DE COSTOS 93

250,000 + 15,000 + 80,000


5 (d) como otros productos e ingresos
6 (c) restando al costo de producción del artículo principal
7 (d) ninguno de los anteriores
La diferencia entre las unidades vendidas y producidas (210,000 - 180,000) 8 =
Bs.240,000. Dado que las unidades vendidas fueron superiores a las unidades
producidas la utilidad por costeo directo seria de Bs.890,000 (Bs.650,000 +
Bs.240,000).
8 (a) Dado que las unidades producidas son superiores a las unidades vendidas, la
utilidad conforme costeo absorbente será Bs.430,000 + (85,000 - 75,000) 6 o sea
Bs.490,000.
9 (a) 100,000 + x - 60,000 = 620,000
x = 580,000
Dado que el inventario final es de Bs.40,000 menos que el inventario inicial esto
significa que se compraron Bs.40,000 menos de lo vendido o sea 620,000 - 40,000.
10 (c) El costo de producción será Bs.950,000 dado que el inventario final de productos
terminados fue Bs.70,000 superior al inventario inicial.
11 (c) costo marginal
12 (d) costo de oportunidad
13 (a) A la suma del costo de las compras, mano de obra directa y gastos de fabricación
se le disminuye el incremento en los inventarios para obtener Bs.450,000 (250,000
+180,000 + 130,000 - 600,000 - 710,000).
14 (a) Bs.40,000 de variación desfavorable (65,000 - 60,000) 8
15 (b) costo real de mano de obra trabajada Bs.2,072,000
- costo estándar de mano de obra trabajada Bs.1,776,000
(148,000 x 12) Bs.296,000 desf.
16 (b) costo variable por unidad
17 (a) costo fijo por unidad
18 (d) supervisión; dentro de un nivel de producción se tendrán dos supervisores y
después de cierto nivel se tendrán tres supervisores y, por lo tanto, se considera un
CONTABILIDAD DE COSTOS 94

costo fijo escalonado.


19 (c) La variación en volumen o capacidad será de Bs.120,000 desfavorable
(20,000 - 17,000) 40 = 120,000
20 (a) presupuesto flexible para 17,000 unidades
Costo total presupuestado = Bs.800,000 + 17,000 (30)
Costo total presupuestado Bs.1,310,000
Variación favorable: Bs.1,310,000 – Bs.1,280,000
21 (c) El costo del material será de Bs 800
En el costo de conversión la mano de obra directa será de Bs 400 y los gastos de
Fabricación:
Bs 200 (2x + x = 600). A Bs.1,200 se le restan Bs 400 y se obtienen los Bs 800.
22 (b) el costo de la mano de obra directa será de Bs 180,000 $570,000 — Bs 120,000 =
Bs 450,000 será el costo de conversión
Los gastos de fabricación aplicados son 150% costo de la mano de obra directa y
entonces: x + 1.5x = 450,000 2.5x = 450,000 x = Bs 180,000
23 (c) Estado de costo de producción. El dictamen no hace mención de este estado
financiero.
24 (c) costo de escasez
25 (a) costo de arranque
26 (c) costo sumergido
27 (d) costos controlables
28 (d) costos directos
29 (c) costos de mantener
(Cuanto mayor sea la corrida de producción mayor será el nivel del inventario y, por
lo tanto, el costo para mantenerlo.)
30 (c) costo de mantener

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