Tema 4 PLAN DE RECURSOS HUMANOS

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Desarrollo de proyecto

de campo

Tema 4.

Plan de recursos humanos


Introducción

Los recursos humanos son considerados pieza clave Dependiendo el objetivo o meta se elegirán los perfiles
en el desarrollo de las empresas, pues son ellos de participantes de cada equipo. Su efectividad, o
quienes desarrollan y ejecutan las actividades de una falta de ella, puede marcar la diferencia entre el éxito o
organización. Dentro de cada organización existen el fracaso del grupo y del propio proyecto. La planea-
equipos de trabajo que realizan actividades ción, las herramientas y las técnicas son necesarias,
cooperativas en pro de lograr un objetivo o meta en pero al final, lo indispensable para lograr la
común. consecución de las metas del proyecto son las
personas. El proyecto requiere de un equipo efectivo
para su éxito.

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Plan de recursos humanos
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Explicación
4.1 Requisitos de recursos, roles y
responsabilidades
De acuerdo al inciso 9.1 del PMBOK® (2017, p. 312), El inciso 9.1.2 del PMBOK® (2017, p.312) enlista las
“Es el proceso de definir cómo estimar, adquirir, herramientas y técnicas que se utilizan para
gestionar y utilizar los recursos físicos y del equipo”. desarrollar el plan de recursos, las cuales son las
siguientes:
Revisa los requisitos que se requieren para el plan de
gestión de recursos: 1. Juicio de expertos.
2. Diagramas jerárquicos.
3. Matriz de asignación de responsabilidades.
Recursos
3. Teoría de la organización. Suministra información
acerca de la manera en que se comportan las
Para desarrollar y ejecutar las actividades
personas, los grupos y la organización en su
del proyecto se requiere utilizar recursos
conjunto. Hay que recordar que dichos compor-
humanos y físicos. El número de personas
tamientos, respuestas, desempeños y en general
necesarias para conformar el equipo del
las características de las relaciones personales
proyecto y sus competencias, se elaboran
varían en función de cada organización y su
de manera gradual de acuerdo al proceso de
estructura.
planificación de los recursos.
4. Reuniones.

Factores ambientales

Cultura y estructura organizacional.


Recursos humanos existentes.
Políticas de administración de personal
propias de la organización.
Condiciones de mercado laboral.

Activos de los procesos


de la organización

Procesos estándares y políticas de la


organización.
Descripciones de puestos documentados.
Formatos para organigramas.
Información sobre lecciones aprendidas en
proyectos anteriores.

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4.2 Organigrama y descripciones de puestos
El inciso 9.1.3 del PMBOK® (2017, pp 318, 319) enlista
los puntos que deben ser incluidos en el plan de
recursos, los cuales son:
1. Roles y responsabilidades de cada cargo necesario
para completar el proyecto, los cuales deben incluir:
a. Rol, es decir, la denominación que describe la
parte de un proyecto de la cual una persona está
encargada.
b. Autoridad, quiere decir el derecho de aplicar los
recursos del proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
c. Responsabilidad, se refiere al trabajo que se
espera realice un miembro del equipo del
proyecto a fin de completar las actividades del
mismo.
d. Competencias, o sea, la habilidad y capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
2. Organigrama de proyecto. Es la representación
gráfica de los miembros del equipo del proyecto y de
sus relaciones de comunicación.
3. Identificación de recursos.
4. Adquisición de recursos.
5. Gestión de los recursos del equipo del proyecto.
6. Capacitación.
7. Desarrollo del equipo.
8. Control de recursos.
9. Plan de reconocimientos.

Otra salida importante de este proceso es:

Acta de constitución del equipo: establece los valores,


acuerdos y pautas operativas del equipo.

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Cierre
Durante el proyecto puede haber cambio de
personal, ya sea por acción propia o por eventos no
controlados, y estos pueden ocasionar que el
cronograma se extienda o que se exceda el
presupuesto; también puede incluir asignar a las
personas a actividades diferentes, subcontratar
parte del trabajo para recortar tiempos o el
reemplazo de los participantes que dejan la
organización. Los directores de proyecto deben
utilizar una combinación de técnicas y habilidades
personales y conceptuales para poder cumplir con
los tiempos ya pactados.

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Referencias
bibliográficas

Project Management Institute, Inc. (2017). Guía


de los Fundamentos para la Dirección de
Proyectos (Guía del PMBOK) (6ª ed.). Estados
Unidos: PMI Publications.

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