ANEXO 1.1 Plan de Emergencias 2017 CER
ANEXO 1.1 Plan de Emergencias 2017 CER
ANEXO 1.1 Plan de Emergencias 2017 CER
ELABORADO POR:
ADMINISTRACION
ASESORADO POR:
POSITIVA ARL
Pereira - 2017
PLAN DE EMERGENCIAS Código 01
“C.E.R” P.H
CONTENIDO
1. JUSTIFICACIÓN
2. MARCO LEGAL
3. MARCO CONCEPTUAL
4. COMPONENTE ADMINISTRATIVO O ESTRATÉGICO – IDENTIFICACIÓN DE LA
EMPRESA
5. POLÍTICA DE EMERGENCIAS
6. OBJETIVOS
7. RECURSOS
7.1 RECURSO HUMANO
8.1.3 COMUNICACIONES
8.3 FUNCIONES
8.3.2 EVACUACIÓN
8.3.3 INCENDIOS
9. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
“C.E.R” P.H
11.1 INTRODUCCIÓN
11.2 OBJETIVO
ACTIVIDADES
“C.E.R” P.H
12.1 OBJETIVOS
12.2 FRECUENCIA
12.4 OBLIGATORIEDAD
14. ANEXOS
“C.E.R” P.H
1. JUSTIFICACIÓN
Con el plan de emergencia se pretende minimizar las consecuencias y severidad de los posibles
eventos catastróficos que pueden presentarse, disminuyendo costos de siniestros.
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“C.E.R” P.H
2. MARCO LEGAL
Se refiere a las disposiciones nacionales e internacionales que exigen a las empresas privadas o de
carácter público a la creación, aplicación y desarrollo de planes para la atención de emergencias:
Art. 93 - Áreas de Circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente para el tránsito
seguro de las personas y provistas de señalización adecuada.
Art. 114 - Prevención y Extinción de Incendios: Disponer de personal capacitado, métodos, equipos
y materiales adecuados y suficientes.
Art. 116 - Equipos y dispositivos para la Extinción de Incendios: Con diseño, construcción y
mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima eficiencia.
Art. 127 – Todo lugar de trabajo tendrá la facilidades y los recursos necesarios para la prestación de
los primeros auxilios a los trabajadores.
RESOLUCIÓN 2400 DE 1979, Estatuto de Seguridad Industrial (expedida por el Ministerio del
Trabajo), también contempla los siguientes requisitos para los centros de trabajo:
Art. 4 - Edificios y Locales: Construcción segura y firme; techos ó cerchas con suficiente resistencia
a los efectos del viento y su propia carga; cimiento ó piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero
estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas).
Art. 14 - Escaleras de Comunicación entre plantas del edificio: Espaciosas, con condiciones de
solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles.
Art. 205 - Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: Provistos de tomas de agua con sus
correspondientes mangueras, tanques de reserva y extintores.
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Art. 206 - Construcciones bajo riesgo de Incendio y Explosión: Dotadas de muros corta - fuegos para
impedir la propagación del incendio entre un local de trabajo y otro.
DECRETO 614 DE 1984 (Arts. 28 a 30) y LA RESOLUCIÓN 1016 DE 1989 (Art. 11):
Se establece a toda empresa, la obligación de ejecutar de manera permanente el programa de salud
ocupacional, del cual se hace expresa la necesidad de organizar y desarrollar un plan de
emergencia teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de control.
La Rama Preventiva: está relacionada con la aplicación de normas legales y técnicas sobre
combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad
económica de la empresa.
RESOLUCIÓN 1016 DE 1989, Art. 11: (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social): Sistemas de
detección, Sistemas de extinción, Condiciones eléctricas.
EL DECRETO 1295 DEL 22 DE JUNIO DE 1994: Artículo 35, literal b, , la Capacitación básica para
el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.
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NSR- 98, Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente, Asociación Colombiana
de Ingeniería Sísmica, 1998.
LA RESOLUCIÓN 04445 DE 1996 (del Ministerio de Salud): Establece las condiciones que las
instituciones prestadoras de servicios de salud han de cumplir en la materia.
“C.E.R” P.H
3. MARCO CONCEPTUAL
A continuación se relacionan algunos términos con el fin de facilitar el entendimiento de este Plan de
Emergencias:
ALARMA: aviso por el cual se informa a la comunidad para que sigan instrucciones específicas
de emergencia debido a la presencia real o inminente de una amenaza.
ALERTA: período anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de tomar
precauciones específicas, debido a la probable y cercana ocurrencia un desastre.
AMENAZA: se refiere a la potencialidad que tiene un evento natural, una actividad humana o
una acción mecánica, de causar daños o destrucción independiente de la existencia en el área
amenazada de habitantes y/o bienes materiales.
BRIGADA DE EMERGENCIAS: Grupo operativo con entrenamiento para atender emergencias
incipientes.
CALAMIDAD PÚBLICA: situación en la cual se presenta daño o alteración de las condiciones
normales de vida en un área geográfica determinada, causada por fenómenos naturales y por
efectos catastróficos de la acción del hombre en forma accidental, que no requiera en su fase de
recuperación de acciones de reconstrucción, bastando con las de rehabilitación para recuperar
la normalidad.
COMITÉ DE EMERGENCIAS: Grupo administrativo de las emergencias antes, durante y
después de los eventos; responsable de organizar planear y poner en funcionamiento el plan de
emergencias.
DAMNIFICADO: víctima que no sufrió ninguna lesión en su cuerpo, pero perdió la estructura de
soporte de sus necesidades básicas, como vivienda, medio de subsistencia.
DESASTRE: daño grave o alteración grave de las condiciones normales de vida en un área
geográfica determinada, causada por fenómenos naturales y por efectos catastróficos de la
acción del hombre en forma accidental, que requiera por ello de la especial atención de los
organismos del Estado y de otras entidades de carácter humanitario o de servicio social (Decreto
918/89)
DOTACIÓN PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Vestimenta que sirve de protección al
grupo operativo que enfrenta la emergencia.
DGPAD: Dirección general para la prevención y atención de desastres
DPAE: Dirección de prevención y atención de emergencias de Bogotá
EQUIPOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Equipos destinados para ser operados por
los brigadistas de acuerdo al factor de riesgo.
EMERGENCIA: situación que aparece cuando, en la combinación de factores conocidos, surge
un fenómeno o suceso que no se esperaba, eventual, inesperado y desagradable por causar
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“C.E.R” P.H
daños o alteraciones en las personas, los bienes, los servicios o el medio ambiente, sin exceder
la capacidad de respuesta de la comunidad afectada.
EMERGENCIA INCIPIENTE: Evento que puede ser controlado por un grupo con entrenamiento
básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al factor de riesgo.
EMERGENCIA INTERNA: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la
entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.
EMERGENCIA MÉDICA: Se denomina a toda situación que se presenta repentinamente,
ocasionando perturbación, al poner en peligro la integridad física o mental de las personas.
EVACUACIÓN: período durante el cual la comunidad responde a la inminencia del desastre,
reubicándose provisionalmente en una zona segura.
GRAVEDAD: Grado de afectación resultante de un evento
HAZ-MAT: materiales peligrosos, del inglés Hazardous Materials.
IMPACTO: Acción directa de una amenaza sobre un grupo de personas, sobre sus bienes,
infraestructura y el medio ambiente. Deriva en un desastre o emergencia de determinadas
proporciones, dependiendo de las características del evento y de la vulnerabilidad de la
población afectada.
LESIONADO: víctima del desastre que sufrió un trauma, daño o enfermedad en su cuerpo a
causa del desastre.
MEC: Modulo de Estabilización y Clasificación
MITIGACIÓN: son todas aquellas medidas de prevención conducentes a disminuir total o
parcialmente el grado de vulnerabilidad a que están sometidos elementos bajo riesgo.
PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS: Programa por medio del cual con procedimientos
sencillos, claros y precisos todas las personas estarán en capacidad de responder de manera
adecuada y segura ante un evento imprevisto en el cual se ven comprometidas vidas humanas.
PMU: Puesto de Mando Unificado.
PREPARACIÓN: está dirigida a estructurar la respuesta para la atención de las emergencias
que inevitablemente se pueden presentar, reforzando así las medidas de prevención y mitigación
de las consecuencias.
PREVENCIÓN: es equivalente a decir que mediante la intervención directa del peligro puede
evitarse su ocurrencia, es decir impedir la causa primaria del desastre.
PREVISIÓN: determinar las posibles amenazas y las condiciones de vulnerabilidad de una
comunidad.
RECONSTRUCCIÓN: es el proceso de recuperación a mediano y largo plazo de las estructuras
afectadas por la ocurrencia de un desastre mediante la reparación del daño físico sufrido en la
infraestructura; dando un proceso de reasentamiento de la comunidad damnificada.
REDUCCIÓN: término que agrupa los conceptos de prevenir la ocurrencia, mitigar las pérdidas,
prepararse para las consecuencias y alertar la presencia.
REHABILITACIÓN: es una etapa intermedia en la cual se continúa con las actividades de
atención inicial de la población, pero en ella se restablece el funcionamiento de las líneas vitales,
tales como la energía, el agua, las vías y las telecomunicaciones y otros servicios básicos como
la salud y el abastecimiento de alimentos; previa a la reconstrucción definitiva de las viviendas y
la infraestructura de la comunidad.
PLAN DE EMERGENCIAS Código 01
“C.E.R” P.H
“C.E.R” P.H
¿Qué pasará?
¿Qué se hará?
¿Cuándo se hará?
¿Cómo se hará?
¿Dónde se hará?
¿Quién lo hará?
¿Quién apoyará?
¿Con qué apoyará?
¿Cómo apoyará?
Administrativa 8 a 12: 30 2 2 2
am y 2 a 6
pm
Mantenimiento 6:30 11 am 1 1 2
y 1 a 5 pm
ELEMENTOS Construcción tradicional : cemento, hierro , arena
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ESTRUCTURALES
5. POLÍTICA DE EMERGENCIAS
La política gerencial del CENTRO MEDICO CLINICA RISARALDA II ETAPA “C.E.R” P.H. en
materia de preparación y prevención para emergencias empresariales pretende establecer y generar
condiciones y procedimientos que le permitan a los ocupantes y usuarios de la instalación, prevenir y
protegerse en caso de emergencias que puedan poner en peligro su integridad y sus bienes; para
ello la gerencia asume el compromiso de:
Con lo antes expuesto, se pretende que todos y cada uno de los empleados se involucren de forma
activa en la implementación del presente plan para la prevención y atención de emergencias que se
presenten en la empresa.
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“C.E.R” P.H
6. OBJETIVOS
“C.E.R” P.H
7. RECURSOS
Dicho recurso estará distribuido dentro de todas las áreas de trabajo, siendo preferiblemente quienes
permanecen la mayor parte del tiempo en la empresa, conozcan amplia y minuciosamente las
estrategias a tomar en cualquier momento y poseen poder de decisión y liderazgo.
7.1.2 Brigada de emergencias Los trabajadores actualmente nombrados como brigadistas son:
NOMBRE CARGO
ALVARO ZULETA OSPINA AUXILIAR MANTENIMIENTO
MARIA EUGENIA CANO AUXILIAR ADMINISTRATIVA
JORGE WILSON MORALES AUXILIAR ADMINISTRATIVO
PLAN DE EMERGENCIAS Código 01
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COORDINADOR GENERAL
DE EMERGENCIA
Nombre: Luis Felipe Pérez
Teléfono: 3218155793
COORDINADOR BRIGADA
DE EMERGENCIA
Nombre: Álvaro Zuleta Ospina
Teléfono: 3136108883
PERSONAL DE
PERSONAL DE ATENCIÓN COMUNICACIONES
Nombre: Ángela Martínez Botero
Teléfono: 3103771513 Nombre: Jorge Wilson Morales
Teléfono: 3163500686
La empresa establecerá dentro de su presupuesto anual un rubro para la ejecución del plan de
emergencias, el cual servirá para la compra y el mantenimiento de elementos como: medicamentos
para el Botiquín de primeros auxilios, señalización (de seguridad, de información, y de
emergencias), recarga y cambio de extintores, compra de chalecos o brazaletes, entre otros.
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“C.E.R” P.H
Incendios
CANTIDAD DESCRIPCIÓN UBICACION
1 SISTEMA DE ALARMA Entre descanso de cada escalera piso 8 a
piso 1 y Lobby
11 EXTINTOR Pisos 8 al Lobby, Parqueadero y Subestación
MULTIPROPOSITO ABC
Primeros Auxilios
CANTIDAD DESCRIPCIÓN UBICACION
1 BOTIQUÍN Recepción del Lobby
1 CAMILLA Recepción del Lobby
Otros
CANTIDAD DESCRIPCIÓN UBICACION
2 TELEFONOS Recepción del lobby
Enseguida del local 5
1 RADIOS DE Portería – Personal de Mantenimiento
COMUNICACIÓN
2 LINTERNAS Recepción Lobby
“C.E.R” P.H
Dar soporte y solidez a la estructura orgánica del plan de emergencias asumiendo el liderazgo y
responsabilidad desde el más alto nivel jerárquico.
Avalar políticas, procedimientos, programas y actividades propias del plan de emergencias en
fases de pre planeamiento, entrenamiento y situaciones de emergencia.
Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de preparación para
emergencias, velando porque se realice por lo menos un simulacro anual del plan de
emergencias con la participación de todos los niveles de la organización.
Decidir la información que debe suministrar la Gerencia a los medios de comunicación pública en
caso de emergencia.
En muchos casos, diseñar y elaborar la documentación soporte para el manejo de las
emergencias, o en su defecto coordinar con terceros su realización.
Conformar, estructurar y controlar la Brigada de Emergencias de acuerdo con las características
de la empresa.
El coordinador de emergencias debe contar con la colaboración de un suplente con una adecuada
posición jerárquica para la toma de decisiones, además de un Coordinador General de
Evacuaciones con su respectivo suplente, con el fin de garantizar la operatividad del plan en todo
momento; estas personas han de tener igual conocimiento de los procedimientos de respuesta a
emergencias de la edificación.
Hay que tener presente que en el momento de ejecutar el plan sólo podrá haber un Coordinador
General de Evacuaciones, quien se apoyará con el Coordinador de la Brigada de Emergencias, con
el fin de evitar confusiones que puedan alterar el proceso de evacuación y de atención de
emergencias.
PLAN DE EMERGENCIAS Código 01
“C.E.R” P.H
Asumir el control y manejo de las comunicaciones dentro de la empresa. (En forma específica la
operación central del comando).
El director de emergencias y su suplente deben estar disponibles las 24 horas del día, siendo
fácil su localización.
De acuerdo con la magnitud de la emergencia recibe la alarma o la comunicación y activa el plan
de emergencias.
Si la alarma es comunicada por una persona diferente al esquema operacional, indagará con el
coordinador de la brigada de emergencias sobre el tipo y características de la emergencia.
Está atento a las indicaciones sobre acciones y requerimientos del coordinador de la brigada de
emergencias y los coordinadores de evacuación y grupos de apoyo externo, coordinando y
apoyando las respectivas labores de control y recuperación.
Autoriza o solicita el corte de energía.
Estará informado de la intervención de organismos de apoyo externo.
Coordina la emisión periódica de mensajes para activar el plan de emergencia:
Alertar sobre la emergencia.
Tranquilizar a los ocupantes de la edificación.
Instrucciones para la evacuación.
Volver a la normalidad.
“C.E.R” P.H
Pasar al Director del Plan de Emergencias un informe sobre las acciones realizadas por la
brigada de emergencias.
8.1.3 COMUNICACIONES
Participar en las actividades Estar atento a la comunicación Una vez finalizada la actividad,
preventivas que requieran de para dar la orden de realizar la evaluación de la
sus conocimientos. evacuación. situación con el fin de
encontrar posibles fallas y
hacer correctivos del caso.
“C.E.R” P.H
Los trabajadores que deseen pertenecer a la brigada de emergencias deberán cumplir con el
siguiente perfil:
Entre las responsabilidades que deben asumir los brigadistas se encuentran las siguientes:
8.3 FUNCIONES
“C.E.R” P.H
8.3.2 EVACUACIÓN
“C.E.R” P.H
8.3.3 INCENDIOS
“C.E.R” P.H
9. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
No RIESGO SI NO
1 Incendio X
2 Explosión X
3 Contaminación Biológica x
4 Fuga de gases y vapores x
5 Derrames químicos
6 Reacciones químicas
7 Fallas estructurales
8 Atentados x
9 Sismos x
10 Inundaciones
11 Huracanes, vendavales
12 Erupciones volcánicas
13 Descargas atmosféricas x
14 Avalanchas
15 Accidente De transporte
16 Fallas de equipos y Sistemas x
PLAN DE EMERGENCIAS Código 01
“C.E.R” P.H
No RIESGO SI NO
17 Cortos circuitos x
“C.E.R” P.H
La valoración del riesgo (Vrx): se realiza mediante el producto de la probabilidad de que ocurra el
siniestro por la gravedad de las consecuencias.
“C.E.R” P.H
La matriz de riesgo, es una forma fácil de visualizar la vulnerabilidad de un riesgo. Cualquier cuadro
en el área verde indica que No se requiere plan para dicho riesgo; sobre el área amarilla indica que
se requiere un plan general y sobre el área roja un plan detallado.
Matriz de Riesgos
“C.E.R” P.H
El programa de capacitación para el personal busca entrenar a los diferentes funcionarios de la empresa en
acciones de prevención, respuesta, control y recuperación ante casos de emergencia.
Las acciones educativas son la herramienta que permite al personal conocer el comportamiento frente a cada
situación, fortaleciendo los criterios de seguridad para toda la empresa.
Para la formación del personal en preparativos para emergencias, se requiere el desarrollo de las siguientes
acciones educativas:
Frecuencia
Población Intensidad de
Temas a desarrollar
objeto horaria entrenamient
o
Administración de emergencias
Toma de decisiones en crisis
Comité de Cadena de socorros
2
Emergencias Procedimientos en caso de trimestral
emergencias Preparación de
simulacros
Comportamiento frente a
emergencias Toma de decisiones en
crisis
Primeros Auxilios
Brigadas de
Atención de lesionados en multitud
prevención y
Control y prevención del fuego 2 trimestral
atención de
Manejo de extintores
emergencias
Técnicas de rescate básico
Sistemas de evacuación
Cadena de socorros
Preparación de simulacros
Comportamiento frente a
emergencias
Personal Sistemas de evacuación 2 trimestral
Primeros auxilios
Manejo de extintores
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“C.E.R” P.H
11.1. INTRODUCCIÓN
11.2. OBJETIVOS
Identificar en forma anticipada todas las eventualidades que puedan afectar a las instalaciones y
por ende a sus ocupantes.
Establecer los procedimientos a seguir en caso de emergencia que garanticen la salida oportuna
y segura del personal.
Definir el sistema de alarma a utilizar y el significado de dicha señal, para una oportuna reacción
por parte de todos los trabajadores.
Establecer las rutas de evacuación, así como el punto de reunión y conteo del personal.
Garantizar la rápida identificación de las rutas y salidas de emergencia mediante una adecuada
señalización de las mismas.
Para que este plan pueda cumplir con sus objetivos, debe cumplir con las siguientes
condiciones:
Debe estar escrito.
Debe contar con la aprobación del Comité de Emergencia.
Debe ser publicado, a través de planos, cartillas, plegables y /o volantes para que sea conocido
por todos los trabajadores y visitantes ocasionales.
Se debe enseñar, a través de planos, cartillas, plegables y /o volantes y ser comentado con
todos los involucrados en él.
Se deben realizar prácticas periódicas, a través de simulaciones y simulacros, que permitan
corregir los posibles errores y ayuden a mecanizar los procedimientos.
PLAN DE EMERGENCIAS Código 01
“C.E.R” P.H
La alarma de evacuación es la señal que permite dar a conocer a todo el personal, en forma
simultánea, la necesidad de evacuar un lugar ante una amenaza determinada; por esta razón,
es de suma importancia que sea dada en el menor tiempo posible después que se ha detectado
la presencia del peligro.
Como sistema de alarma, se recomienda la alarma electrónica para las sedes que cuentan con
este sistema, el cual debe activarse pulsando ininterrumpidamente, durante 2 segundos, el o los
botones implementados para tal fin.
Como sistema alterno se utilizarán silbatos para ordenar la evacuación a los puntos de
encuentro Pitazo prolongado y se apoyarán con mensajes de voz por parte de los brigadistas
que ordenaran la evacuación a las zonas o puntos de encuentro, esta señal ha sido socializada
con la totalidad del personal.
El sistema que se utilizara en las instalaciones de NOMBRE DE LA EMPRESA para dar la ALERTA
(indicación que algo sucede) y la ALARMA (señal que confirma la necesidad de evacuar) serán las
siguientes:
ALERTA: SIRENA
“C.E.R” P.H
Sólo por orden expresa del Coordinador General de Emergencias, se podrá realizar la
obturación del interruptor y/o lo harán ellos mismos, el Coordinador de la Brigada de Emergencia
o el Coordinador de grupos de Apoyo Externo y en casos excepcionales será activada por un
Brigadista o Funcionario que detecte el peligro inminente y que no cuente con la disponibilidad o
tiempo de notificar la situación de riesgo.
“C.E.R” P.H
Con el fin de realizar el conteo de los empleados evacuados y comprobar si todos lograron salir,
los ocupantes de las distintas áreas deben reunirse en el sitio establecido en este plan, hasta
que su correspondiente coordinador efectúe el conteo y se comunique cualquier otra decisión.
“C.E.R” P.H
El Coordinador de Grupos de Apoyo Externo es quien debe hacer esta notificación, una vez reciba
el informe del Coordinador General de Emergencias, o Coordinador General de la Brigada de
Emergencias.
Para realizar esta notificación se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
Emplear para ello el listado telefónico de emergencias que debe permanecer en lugar visible en
dicho puesto de trabajo.
“C.E.R” P.H
3258360 -
ARL. Positiva compañía de Seguros: 018000111170
Fax ARL Positiva 3244561
En caso de que durante la evacuación se presente algún lesionado, debe ser trasladado a las
entidades asistenciales establecidas en el presente plan, a saber:
“C.E.R” P.H
AMBULANCIAS TELEFONOS
CRUZ ROJA 132
3152344 - 3245504
AMBULANCIAS SER 3135911 - 3217333
CEL. 3155336703
AMBULANCIAS SAP 3348574 - 3334901
CEL. 3155034361
SERVIAMBULANCIAS 3352028 - 3352363
CEL. 3187327784
Es importante que en todo momento se cuente con una adecuada comunicación tanto a nivel interno
como externo. Para tal fin se hará uso de los sistemas de celulares, teléfonos y sus extensiones en
las diferentes secciones de la edificación. Todas las comunicaciones se centrarán en el conmutador
o en la dependencia designada por el Coordinador General de Emergencias.
El Director de Emergencias junto con los organismos de socorro, determinará cuándo ha sido
controlada la situación y evaluarán si es seguro que el personal ingrese nuevamente a las
instalaciones, o por el contrario, deba permanecer fuera de ellas.
PLAN DE EMERGENCIAS Código 01
“C.E.R” P.H
Es el tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona hasta que sale la última
persona y esta llega al punto de encuentro.
N D
TE = +
(A) (K) V
TE= 4 + 138 =461.03
(3)(1.3) 0.3
Cuando es algo leve se evacua a la esquina o al frente donde haya la estructura más baja
Si hay varios pisos la fórmula se hace por cada uno de los pisos o se coge lo que más predomine
escaleras u horizontal
Las rutas de evacuación son los sitios por donde se va a desplazar el personal, desde el área en
donde se encuentran, hasta el punto de encuentro. Estas rutas de evacuación se deben encontrar
debidamente señalizadas, despejadas, y se han sido publicadas en los Mapas de Evacuación de
cada piso.
PLAN DE EMERGENCIAS Código 01
“C.E.R” P.H
El recorrido que se debe hacer para evacuar las instalaciones de CENTRO MEDICO CLINICA
RISARALDA II ETAPA “C.E.R” P.H es:
RUTA PRINCIPAL: Descender piso por piso hasta el Lobby del Centro Médico,
seguido desplazarse al punto de encuentro.
Para garantizar la comprensión y funcionamiento de este plan de evacuación, así como para
detectar posibles fallas en el mismo, deberá enseñarse y practicarse periódicamente, teniendo en
cuenta lo siguiente:
12.1. OBJETIVOS
Las prácticas se deben enfocar hacia los siguientes aspectos:
12.2. FRECUENCIA
La frecuencia con que se realicen las prácticas del plan de evacuación se establece teniendo en
cuenta:
Cada área debe efectuar una práctica independiente dos (2) veces al año.
Debe realizarse un simulacro general de las instalaciones, una (1) vez al año y con la
participación de los grupos externos (sí es posible) cada tres (3) años.
Toda persona que se vincule a la empresa deberá ser instruida y entrenada en los
procedimientos de evacuación.
Cada área, dependencia o departamento debe realizar una sesión teórica de mínimo 30
minutos de duración dos (2) veces al año.
Simulacros avisados
Se realizan avisando con anterioridad al personal la hora, lugar y fecha del simulacro; se utilizan
para capacitar al personal mientras aprende a identificar su ruta y punto de encuentro.
PLAN DE EMERGENCIAS Código 01
“C.E.R” P.H
Simulacros sorpresivos
Se realizan sin aviso previo al personal, para verificar el potencial de respuesta frente a una
emergencia.
12.4. OBLIGATORIEDAD
Debido a que los simulacros de evacuación requieren la participación de todos los trabajadores del
edificio, en su realización se deben tomar todas las precauciones que se consideren necesarias,
como:
“C.E.R” P.H
Una vez se detecta una situación que puede generar una emergencia, el jefe de la Brigada junto
con los Brigadistas verifica sobre su veracidad y realiza el control inicial si es posible, en caso
contrario, llama al grupo de apoyo externo correspondiente (123).
A continuación el jefe de la brigada determina si existe riesgo inminente para la integridad de los
trabajadores y visitantes de la empresa, toma la decisión de evacuar y la comunica a los demás
integrantes de la Brigada.
Una vez en cada área se recibe la orden de evacuar, todas las personas deben suspender sus
labores y a la orden del coordinador abandonan el lugar por la ruta previamente establecida llevando
con ellos los visitantes. El coordinador verifica que todos hayan salido y al llegar al sitio de reunión
final o punto de encuentro (lobby del edificio), realiza un conteo para reportarse seguidamente al
Jefe de la Brigada.
Una vez en el sitio de reunión, el personal debe permanecer en él, hasta que la situación haya sido
controlada y se informe que pueden retornar a la actividad normal o se comunique cualquier otra
modificación de la situación inicial.
El jefe de la brigada en conjunto con los organismos de socorro determinará cuando haya sido
controlada la situación y evaluarán si es seguro que el personal ingrese nuevamente a las
instalaciones o por el contrario debe permanecer fuera de ellas.
En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones, el jefe de brigada lo comunicará al
personal dando las recomendaciones que sean necesarias.
También es necesario tener en cuenta que al presentarse un siniestro, los recursos físicos,
económicos y humanos se ven deteriorados y por ende es indispensable realizar acciones de
reposición, entonces, DESPUÉS DE TODA ACCIÓN TENGA EN CUENTA:
PLAN DE EMERGENCIAS Código 01
“C.E.R” P.H
“C.E.R” P.H
“C.E.R” P.H
LIDERES DE AREAS:
Lideran proceso de evacuación de las personas que se
encuentren en su respectiva área de cobertura.
Verifican las condiciones de seguridad del personal en la ruta de
evacuación.
Evitan regreso del personal evacuado antes de la orden de
retorno a las instalaciones.
PLAN DE EMERGENCIAS Código 01
“C.E.R” P.H
GRUPO CONTRAINCENDIOS:
Actúan en combate de incendios, determinan la clase de fuego
y a su magnitud.
Usan extintor apropiado de acuerdo a la clase de incendio,
usan mangueras en caso de necesidad.
Colaboran al cuerpo de bomberos, aíslan área del conato.
Cortan suministros de energía y combustibles en maquinaria y
equipos.
Apoya acciones de evacuación.
SISMOS
Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de
OBJETIVOS
SISMO.
“C.E.R” P.H
JEFE DE BRIGADA:
Reporta al Director del Plan de Emergencias detalle de daño a
estructuras, presencia de víctimas, necesidad de apoyo interno
y/o externo y el desarrollo particular de la emergencia en su
sector.
BRIGADA DE LIDERES DE PISO:
EMERGENCIA Lideran proceso de autoprotección y de evacuación del
S personal.
GRUPO CONTRAINCENDIOS:
Actúan en combate de incendios si existen y apoyan
Evacuación.
GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS:
Atienden primeros auxilios en caso de requerirse, apoyan
proceso de Búsqueda y rescate.
En caso de AMENAZA TERRORISTA se deben adelantar las acciones
consignadas en los PROTOCOLOS “ESTANDAR EN CASO DE EMERGENCIA” y
además las siguientes acciones:
PLAN DE EMERGENCIAS Código 01
“C.E.R” P.H
AMENAZA TERRORISTA
Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de
OBJETIVOS detectar Amenaza Terrorista por vía telefónica u otro medio
“C.E.R” P.H
ACCION TERRORISTA
Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de ser
OBJETIVOS
víctima o verse involucrado en acciones terroristas
“C.E.R” P.H
INCENDIO
Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de
OBJETIVOS
conatos de incendio, e incendios incipientes
SI USTED DETECTA O SE VE INVOLUCRADO EN UN INCENDIO, DEBE
HACER LO SIGUIENTE:
Mantener la calma y suspenda inmediatamente las actividades
que desarrolla.
Notificar al personal de seguridad y de ser posible al
PUBLICO EN
Coordinador de la Brigada de Emergencias.
GENERAL
Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos.
Si está capacitado, tomar el medio de extinción apropiado y
controlar el fuego; caso contrario, aléjese del área, espere la
llegada de los grupos de apoyo y siga sus instrucciones.
Si existen víctimas y usted tiene NO TIENE entrenamiento en
PLAN DE EMERGENCIAS Código 01
“C.E.R” P.H
EXPLOSION
Establecer Procedimientos estándar de operación en caso
OBJETIVOS
EXPLOSIÓN en los sitios de trabajo o sus alrededores.
PUBLICO EN SI USTED ESTA INVOLUCRADO EN LA EXPLOSION, DEBE HACER LO
GENERAL SIGUIENTE:
PLAN DE EMERGENCIAS Código 01
“C.E.R” P.H
“C.E.R” P.H
TORMENTA ELECTRICA
Establecer Procedimientos estándar de operación en caso
OBJETIVOS
presentarse una Tormenta Eléctrica
Mantenga la Calma.
Desconecte suministro eléctrico a equipos.
PUBLICO EN Baje los tacos, breakers y cortacircuitos.
GENERAL Resguárdese lejos de estructuras metálicas.
ESTÉ ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE ATENCIÓN
DE EMERGENCIAS.
LIDERES DE PISO:
BRIGADA DE Lideran proceso de evacuación en sus respectivas áreas.
EMERGENCIA
S GRUPO CONTRAINCENDIOS:
Actúan en combate contra incendios si existen.
Apoyan proceso de Evacuación.
“C.E.R” P.H
“C.E.R” P.H
14. ANEXOS
Se recomienda ilustrar las alternativas para las rutas de evacuación en planos que deben ser
impresos en tamaño pliego y ubicados en áreas de acceso o de permanencia de las personas, se
recomienda verificar la existencia de los planos del edificio para efectuar las adecuaciones
necesarias.
PLAN DE EMERGENCIAS Código 01
“C.E.R” P.H
PLAN DE EMERGENCIAS Código 01
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PLAN DE EMERGENCIAS Código 01
“C.E.R” P.H
PLAN DE EMERGENCIAS Código 01
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PLAN DE EMERGENCIAS Código 01
“C.E.R” P.H
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Hay objetos que obstruyan o limitan el paso del personal en la ruta SI __ NO _x_
Observaciones y Sugerencias:
________________________________ _________________________________
Coordinador de evacuación del piso Coordinador General de Evacuación
6.5. FORMATO PARA LA INSPECCION DE EXTINTORES
No Fecha Observaciones
Área Tipo Capacidad Cilindro Boquilla Manguera Manómetro Ubicación Señalización
extintor recarga
La persona o personas responsables del conmutador telefónico deberán observar los siguientes
procedimientos de emergencia.
Cuando reciba una llamada de cualquier dependencia notificando una situación de emergencia, notifique
inmediatamente al director del plan de emergencias.
Bloquee las extensiones y sólo dé prelación para las llamadas a los coordinadores de evacuación.
En el momento de recibir la confirmación del director del plan de emergencias, proceda a informar a los
coordinadores la orden de evacuación.
Si después de un minuto no ha podido comunicar la situación al coordinador de emergencias, inicie el
proceso de evacuación y haga la notificación a los organismos de socorro según el caso, siguiendo los
siguientes pasos:
Emplear para ello el listado telefónico de emergencias que debe permanecer en lugar visible en dicho
puesto de trabajo.
Suministrar en forma clara y concreta la siguiente información:
Nombre de la entidad de donde se está llamando.
Nombre y cargo de quién efectúa la llamada.
Situación que se está presentando (según lo informado por el coordinador) y requerimientos
especiales si los hay.
Dirección exacta del edificio (de ser necesario dar indicaciones que faciliten la ubicación).
Número telefónico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la solicitud hecha.
Cualquier otra información que solicite el organismo de socorro.
Si no existe riesgo, permanezca en su puesto para facilitar la comunicación de los coordinadores u
organismos de socorro.
No pase ninguna llamada que reciba a menos que sea de un organismo de socorro como: Policía, Bomberos,
Cruz roja, etc.
No suministre ninguna información que no esté autorizada.
En caso de recibir llamadas de medios de comunicación, páselas únicamente a la persona autorizada para
suministrarla o al director del plan de emergencias.
Bloquee las extensiones y sólo dé prelación para las llamadas a los coordinadores de evacuación.
Si necesita abandonar su puesto, pase la recepción de llamadas a un sitio en el cual pueda hacerse uso del
teléfono. En su defecto haga uso de uno de los teléfonos celulares o de cualquier otro sistema de
comunicación que exista en la empresa.
PREPARACIÓN Y ADIESTRAMIENTO:
Cada una de las personas que operen el conmutador deberá tener en forma permanente y en lugar visible:
Listado telefónico de emergencia.
Listado de las personas que conforman el grupo de evacuación.
Papel y lápiz.
Procedimientos de emergencia para el conmutador.
Cada trabajador deberá recibir capacitación teórica - práctica mínimo dos veces al año sobre “Manejo de
comunicaciones en caso de emergencias" (Según los procedimientos establecidos en este plan).
Responsable: ____________________________________________
Cantidad Cantidad
ITEM Observaciones
requerida existente
Bajalenguas 10
Venda triangular 1
Linterna 1
Pilas para linterna
Venda de gasa 3
Tijeras 1
Yodopavinona 2 UNIDADES
Apósitos estériles de gasa 15
Esparadrapo 1
Curas 20
Furacín pomada 1
Inmovilizador de Cuello
Inmovilizador
Ganchos nodriza
Copitos de algodón
OBSERVACIONES: Se debe propender por mantener dotado el Botiquín con todo lo necesario para prestar
un Primer Auxilio
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BRIGADA DE EMERGENCIAS
FORMATO DE INGRESO
EMPRESA
NOMBRE Y APELLIDOS
CARGO SECCION
TIEMPO DE SERVICIO SEXO EDAD
EXPERIENCIA
GRUPOS DE SOCORRO A LOS QUE HA PERTENECIDO Y/O BRIGADAS INDUSTRIALES
ORGANISMO CIUDAD O EMPRESA CARGO TIEMPO
CAPACITACION
CURSOS QUE HA REALIZADO
CURSO INTESIDAD HORARIA OTROS
CONCEPTOS DE LA EMPRESA:
CONCLUSION
APROBÓ:
FECHA:
Firma:_____________________
Nombre: VERSIÓN: 00
Cargo: