CONTRATO ENTRE PANAMERICAN DIESEL JIMENEZ S.A.

Y LA EMPRESA PÚBLICA FLOTA

PETROLERA ECUATORIANA, PARA LA COMPRA E INSTALACIÓN DE UN MOTOR PARA LA
LANCHA MISS DEBBY

En Quito, Distrito Metropolitano, a los 19 días del mes de Marzo del año 2013, se celebra el
presente contrato de Compra e instalación de un motor para la lancha Miss Debby, todo de
acuerdo con las siguientes cláusulas:

PRIMERA: COMPARECIENTES.-

Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte, el señor Francisco José
Jiménez Alvarado, en su calidad de Gerente General y como tal representante legal de la
empresa PANAMERICAN DIESEL EXPRESS JIMENEZ S.A., a la cual en adelante y para efectos de
este contrato se lo denominará “PANAMERICAN” y/o “VENDEDOR”; y, por otra, el señor Danilo
Moreno Oléas, MBA, en su calidad de Gerente General y como tal, representante legal de la
EMPRESA PÚBLICA FLOTA PETROLERA ECUATORIANA, a quien en adelante y para efectos de
este contrato se podrá denominar “EP FLOPEC”, y/o “COMPRADOR”, y/o “CLIENTE”

SEGUNDA: ANTECEDENTES.-

 El Art. 104 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública señala que las contrataciones a cargo de las empresas públicas
y relacionadas con el giro específico del negocio que estén reguladas por las leyes
específicas que rigen sus actividades o por prácticas comerciales o modelos de
negocios de aplicación internacional, no estarán sujetas a las normas contenidas en
la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento. Para
el efecto, la máxima autoridad de la empresa pública emitirá una resolución
motivada en la que se determine taxativamente las contrataciones y el régimen
legal aplicable, que será publicada en el portal de Compras Públicas.

 Mediante Resolución No. GGR-020-2009-de 21 de Julio de 2009 y GGR-007-2011 de

14 de Enero de 2011, el Gerente General de Flopec señala las contrataciones con el
giro de negocio de la empresa habiendo detallado en el Artículo 1 de la referida
Resolución que los repuestos y motores para los buques están dentro de este tipo
de adquisiciones.

 Entre las actividades que Panamerican Diesel Express Jiménez S.A. realiza, está la
venta, distribución y reparación de motores y repuestos marítimos así como el
asesoramiento permanente a los clientes para una adecuada adquisición de los
accesorios y repuestos que requieran para los motores de sus embarcaciones.

 Mediante correo electrónico del 10 de diciembre del 2012 emitido por la Unidad
Técnica de Esmeraldas, dependencia de EP FLOPEC, la compañía PANAMERICAN
DIESEL JIMENEZ S.A. recibió la invitación para participar en la selección y calificación
 de empresas proveedoras de motores, reparación y repuestos de uso marino para la
lancha Miss Debby de tráfico nacional perteneciente a EP FLOPEC.

 Con fecha 23 de enero de 2013, PANAMERICAN DIESEL EXPRESS JIMENEZ S.A.

presentó su propuesta técnica económica para el aprovisionamiento de repuestos e
instalación de motor de uso marino de marca Detroit diesel para la lancha Miss
Debby, la cual forma parte integrante del presente contrato.

 El proceso de selección por el cual se determinó que PANAMERICAN es la empresa

que presentó la oferta que más conviene a los intereses de EP FLOPEC, inició con el
informe técnico expuesto por el Ing. Benjamín Vargas, encargado del
mantenimiento técnico de las lanchas de EP FLOPEC y luego la Comisión de Apoyo
Técnico, en reunión del 27 de febrero del 2013, acogió favorablemente la
recomendación del mencionado ingeniero, como consta en el Acta No. 003-2013 de
la Gerencia Técnica de EP FLOPEC; este documento se anexa como parte integrante
del presente instrumento (Anexo A).

TERCERA: OBJETO.- Con los antecedentes indicados, PANAMERICAN se compromete para con
EP FLOPEC a entregar un motor Detroit Diesel de la lancha Miss Debby, re-manufacturado en
7/8 de motor y la entrega de otro re-manufacturado en su totalidad, la reparación integral del
generador 2v71 y la reparación integral de los reductores de babor y estribor, por sí o por sus
distribuidores, a través de sus proveedores, subsidiarias y socios comerciales, de acuerdo a la
oferta presentada por PANAMERICAN.

CUARTA: OBLIGACIONES DE PANAMERICAN.-

Ventas, Cantidades y Disponibilidad: PANAMERICAN proveerá y entregará a EP FLOPEC

directamente o a través de compañías filiales o distribuidores autorizados a nivel nacional y
mundial lo contemplado en el Objeto de este Contrato que satisfagan las condiciones técnicas,
los requerimientos y necesidades de la EP FLOPEC.

Previo visto bueno del comprador, en el caso que por razones de desarrollo tecnológico,
presencia a nivel nacional e internacional, mejora en las condiciones comerciales, o por fuerza
mayor, el VENDEDOR suministrará al CLIENTE la mejor opción de repuestos y motor, que
cumpla los requerimientos en las especificaciones técnicas y de calidad que formarán parte
integral de la lancha, a nivel nacional e internacional, sin que esto afecte a las condiciones
generales del presente contrato.

Calidad: La calidad de los productos, sus especificaciones se encuentran en la hoja de datos

del producto. Se puede acceder y verificar los mismos por medio del sitio web, cuyo link es
www.panamericandiesel.com. PANAMERICAN garantiza la calidad de los REPUESTOS y MOTOR
a ser suministrados, basados en los esquemas de calidad manejados por el fabricante.
PANAMERICAN entregará copias de los certificados de calidad de los repuestos y motores,
objeto del Contrato, en los cuales se puede verificar que los mismos cumplen con las
características y especificaciones solicitadas por la EP FLOPEC.

Instalación: PANAMERICAN se compromete a instalar la maquinaria estipulada en el Objeto de

este Contrato bajo las especificaciones y condiciones técnicas detalladas en la oferta, dentro
de los parámetros del fabricante y las reparaciones a que hubieren lugar, sin que éstas
resultaren perjudiciales para la EP FLOPEC, cumpliendo con los requerimientos por la EP
FLOPEC de que la lancha Miss Debby resultare operativa una vez terminada la instalación de la
maquinaria.

En caso de los imprevistos, la embarcación será reparada tan pronto como las circunstancias
así lo permitan, ni el VENDEDOR ni sus representantes ni distribuidores serán responsables
por las pérdidas, daños o retrasos que pueda sufrir el COMPRADOR como resultado de
cualquier circunstancia de caso fortuito o fuerza mayor tales como paros, huelgas, maremotos,
inundaciones, terremotos, conflicto interno, guerra declarada o no declarada, debidamente
comprobada.

A más de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato, PANAMERICAN está obligado

a cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y pueda
ser exigible por constar en cualquier documento de él o en norma legal específicamente
aplicable al mismo.

QUINTA: VIGENCIA.- EL VENDEDOR asume el compromiso de entregar e instalar toda la

maquinaria del Objeto de este Contrato en un plazo máximo de 20 días contados a partir del
depósito del anticipo.

En caso de ser necesaria una prórroga, el VENDEDOR pondrá notificar al COMPRADOR las
razones por las que requerirá dicha prórroga, de forma expresa; por escrito, el comprador
manifestará su voluntad de aceptar dicha prórroga. A falta de esta notificación el contrato
terminará una vez transcurrido el último día.

En este caso, en que se requiera una extensión adicional a los 20 días, las partes fijarán los
términos y condiciones de esta nueva extensión mediante un Adendum en aplicación de la
cláusula Décimo Cuarta.

SEXTA.- REAJUSTE DE PRECIOS DE LOS REPUESTOS Y MOTOR.- Los precios de las

reparaciones, instalaciones, motores y en definitiva de toda la maquinaria contemplada en el
Objeto de este Contrato, estarán establecidos y detallados en la oferta presentada por
PANAMERICAN, al momento de la firma del presente contrato, los cuales no aplicarán
descuento ni reajuste en el precio.

El valor de este contrato es fijo y no estará sujeto a reajuste por ningún concepto.

SÉPTIMA: NAVES.- La lancha Miss Debby de propiedad de la EP FLOPEC, será la considerada

para la provisión de las partes piezas, instalaciones y reparaciones dentro de las condiciones y
especificaciones detalladas en la oferta y parámetros señalados por la EP FLOPEC.
OCTAVA: FORMA DE PAGO.-

Las partes convienen en que el valor total de los trabajos del presente Contrato será de ciento
cuarenta y siete mil seiscientos veintiún dólares de los Estados Unidos de América
(USD147.621,oo), el mismo que será pagado en la siguiente forma:

Forma de pago repuestos: 50% de anticipo, esto es la cantidad de setenta y tres mil ochocientos
diez dólares de los Estados Unidos de América con 50/100 centavos (USD73.810,5o), a la firma
del contrato, contra entrega de una garantía económica por igual valor; y el otro 50%, esto es la
cantidad de setenta y tres mil ochocientos diez dólares de los Estados Unidos de América con
50/100 centavos (USD73.810,5o), al terminar la instalación y pruebas operativas de buen
funcionamiento en la Lancha Miss Debby de todas las partes, piezas y maquinaria detalladas en
Objeto de este Contrato y contra la firma de un acta entrega recepción definitiva.

El pago que el COMPRADOR deberá efectuar al VENDEDOR por concepto de la compra de

REPUESTOS, MOTOR e INSTALACIÓN, se lo facturará en dólares de los Estados Unidos de
América; las referidas facturas por acuerdo expreso entre el VENDEDOR y el COMPRADOR
deberán ser originales.

El pago deberá hacerse mediante depósito en el banco PRODUBANCO Cta. No. 0200602753-5;
dentro de un plazo de 10 días desde la fecha de recepción de los repuestos, reparaciones y
motores solicitados, así como de la verificación de la correcta instalación, una vez recibida la
factura del VENDEDOR, sin que haya derecho de realizar descuentos o disminuciones de
valores. A la referida factura se adjuntarán la solicitud de repuestos, reparaciones y motor, así
como la confirmación de recepción de estos. El COMPRADOR cancelará el pago vía
transferencia bancaria, en caso de mora en la cancelación de sus obligaciones por parte del
COMPRADOR se considerará un interés moratorio de un punto porcentual (1%) mensual, por
cada mes adicional a los 30 días de plazo fijado para el pago.

NOVENA: AVISOS.- Todos los avisos, solicitudes, instrucciones, consentimientos de renuncia a

derechos u otras comunicaciones que se presenten para cumplir con este Contrato se harán
por escrito, mediante fax, correo electrónico, o por correo registrado a las direcciones
incluidas u otra dirección que cualquiera de las partes presente periódicamente.

DÉCIMA: DOCUMENTOS ADJUNTOS._ Los siguientes documentos del Anexo A tal como se
publica en la forma actualizada en el momento de la entrega de repuestos, reparaciones,
motor e instalación formarán parte integral de este contrato.

Anexo A:

Parte 1 Inspección Técnica de Motor 12V71T1 orden de trabajo No. 342

Parte 2 Opción 2.- para reparación y venta de motor para embarcación Miss
Debby.
Parte 3 Certificación Presupuestaria para la reparación, motor e instalaciones.
Parte 4 Proforma XXXX

UNDÉCIMA: ORDEN DE PRECEDENCIA.- En el caso en que existirá un conflicto entre las

condiciones de este Contrato y/o Anexos, las previstas en este contrato tendrán precedencia.
DÉCIMA SEGUNDA: MODIFICACIONES Y NOTIFICACIONES.- Todas las comunicaciones
cursadas entre las partes, en virtud del presente contrato serán hechas por escrito y
entregadas a las siguientes direcciones de PANAMERICAN y de EP FLOPEC.

PANAMERICAN DIESEL EXPRESS JIMENEZ S.A.

Dirección: Calle Chile 2200 y Francisco de Marcos, Guayaquil, Ecuador.

Telf.: 042411612-2415285
Atención: Ing. Francisco José Jiménez Alvarado, GERENTE GENERAL

EP FLOPEC
Dirección: Av. Amazonas N24-196 y Cordero, Quito, ecuador.
Telf.: 023983600-2501428
Atención: Danilo Moreno Oleas, MBA, GERENTE GENERAL

Se considerará que una notificación ha sido entregada en la fecha en que la misma haya sido
recibida, en las oficinas de la parte a la que vaya dirigida. Cualquier cambio de dirección de las
partes deberá ser comunicada a la otra parte por escrito, de lo contrario, dicho cambio no
surtirá efecto alguno entre las partes.
Cualquier modificación realizada al contrato, deberá constar en un Contrato Modificatorio/
Complementario, debidamente suscrito por las partes contratantes.

DÉCIMO TERCERA: GARANTIAS.- El vendedor entrega al comprador una póliza de Fiel

Cumplimiento de Contrato, irrevocable, incondicional y de cobro inmediato por la suma de
setenta y tres mil ochocientos diez dólares de los Estados Unidos de América con 50/100
centavos USD 73.810,50 correspondiente al 50% del valor que la EP FLOPEC dé por adelantado,
la misma que estará vigente durante el plazo de este contrato.

Para asegurar la calidad y buen funcionamiento de los motores, generador y reductores

instalados en la lancha Miss Debby, se requiere una garantía del fabricante, representante,
distribuidor o vendedor autorizado, la que se mantendrá vigente de acuerdo con las
estipulaciones establecidas en este contrato.

La garantía técnica en el caso de los repuestos es de un año contado a partir de la entrega

recepción.

La garantía técnica en el caso del servicio de instalación será de un año contado a partir de la
firma del acta de entrega recepción.

Durante el plazo de vigencia de la garantía técnica, si la EP FLOPEC solicitare el cambio de piezas

o repuestos en la instalación del motor, objeto de este contrato, consideradas defectuosas, éstas
serán reemplazadas por otras nuevas de la misma calidad y condición sin costo adicional alguno
para EP FLOPEC; y, en caso de que el daño o defecto sea de tal magnitud, que impida que el
motor funcione normalmente, estos serán cambiados por otros nuevos, sin que ello signifique
costo adicional para EP FLOPEC, excepto si los daños hubieren sido ocasionados por el mal uso
del mismo por parte del personal de EP FLOPEC o por fuerza mayor o caso fortuito, en los
términos señalados en el Artículo 30 de la Codificación del Código Civil.

DÉCIMO CUARTA: MULTAS.- PANAMERICAN reconocerá a favor de la EP FLOPEC, a modo de

multa, la cantidad de 1% por cada día de retraso posterior a los 20 días plazo para la entrega
de los repuestos, motor e instalación del mismo.

DÉCIMO QUINTA: DOCUMENTOS.- Como cumplimiento de la entrega de los repuestos,

motores, reductores e instalación en la lancha Miss Debby, el Jefe de Talleres y de Lanchas de EP
FLOPEC y el representante o designado de PANAMÉRICAN DIESEL, firmarán en señal de
constancia un Acta de Entrega Recepción de los productos, donde consten el nombre del los
repuestos, motor, la cantidad entregada; y, la verificación de la correcta instalación y
funcionamiento del motor en la lancha Miss Debby. El acta será elaborada en la forma requerida
por el proveedor. Dos copias firmadas del acta se mantendrán en poder de la Gerencia Técnica
de EP FLOPEC y será el documento base de la facturación.

Las especificaciones en el acta de entrega recepción, será igual a la presentada en la oferta

realizada por el proveedor.

Si EP FLOPEC estuviera en desacuerdo con la entrega de repuestos, motor e instalación, podrá

antes de la firma del Acta de entrega recepción (nunca después), especificar su disconformidad,
proporcionando datos exactos de los repuestos o mala instalación que alega estar siendo
entregada.

DÉCIMO SEXTA: ADMINISTRACIÓN Y FISCALIZACIÓN.- La EP FLOPEC, nombra como

administrador de este contrato al Jefe de la Unidad Técnica de Esmeraldas y como Fiscalizador
al Jefe de Talleres y Lanchas de EP FLOPEC.

DECIMA SÉPTIMA: JURISDICCIÓN, TRÁMITE Y DOMICILIO.- Las partes convienen

irrevocablemente que en caso de surgir diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del
presente contrato, realizarán los mejores esfuerzos para buscar y encontrar una solución
mutuamente aceptable. Sin embargo, para el caso en el cual la divergencia no pueda ser
resuelta por mutuo acuerdo entre ellas, las partes renuncian fuero y domicilio y determinan
que las controversias se someterán, a la resolución en derecho de los jueces y árbitros de la
Cámara de Comercio de Quito de conformidad con las disposiciones de la Ley de Arbitraje y
Mediación.
EP FLOPEC deberá obtener previamente la autorización de la Procuraduría General del Estado
conforme lo dispone la Ley.
El tribunal deberá resolver en derecho y estará conformado por tres árbitros, uno elegido por
EP FLOPEC, y otro por PANAMERICAN y el tercero elegido entre estos dos previamente
determinados. En caso de que y uno o varios de los referidos árbitros no sean elegidos
oportunamente, se los elegirá mediante sorteo de la nómina de árbitros del Centro de
Mediación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Quito.
En caso de no obtenerse la autorización del Procurador General del Estado, la controversia
será resuelta ante el Tribunal de lo Contencioso Administrativo competente.
DÉCIMO OCTAVA: ACEPTACIÓN Y RATIFICACIÓN.- Los contratantes aceptan y se ratifican en el
contenido íntegro del presente contrato, por contener condiciones de mutuo beneficio, en
constancia de lo cual, lo suscriben por triplicado de igual contenido y valor, en el lugar y fechas
arriba indicados.

EP FLOPEC PANAMERICAN DIESEL JIMENEZ S.A

Firmado: Firmado:

Fecha: Fecha:

Nombre: DAMILO MORENO OLEAS, MBA Nombre: Ing. Francisco Jiménez

Cargo: GERENTE GENERAL Cargo: GERENTE GENERAL