Modelo Contrato Administracion de Flota
Modelo Contrato Administracion de Flota
Modelo Contrato Administracion de Flota
Entre nosotros a saber de una parte OLFER MIGUEL GUTIERREZ RIOBO mayor de edad, identificado con la
cedula de ciudadanía Nº 85.457.789 de Santa Marta, actuando en nombre y en representación legal de
COOPERTIVA DE TRANSPORTES DEL ORIENTE TAYRONA – COOTRANSORIENTE TAYRONA, con Nit:
81900526-3 en calidad de Gerente; empresa de Transporte inscrita el XX de XXXXXX de XXXXX bajo el No.
XXXXXX, e inscrita en el libro XXX, de la Cámara de Comercio de Santa Marta, Magdalena; Habilitada para la
prestación del transporte de Servicio Especial de Operación Nacional como consta en la Resolución No.
XXXX del XX de enero de XXXXX, procedente del Ministerio de Transporte y quien en adelante se
denominará la EMPRESA DE TRANSPORTE, y por otra parte
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, en su calidad de propietario o locatario, identificado con la
C.C./NIT. No. XXXXXXXXXXXX, quien en adelante se denominará el PROPIETARIO (LOCATARIO
SEGÚN EL CASO), hemos decidido suscribir el presente contrato de VINCULACIÓN DE FLOTA POR
ADMINISTRACIÓN POR AFILIACIÓN, de acuerdo lo consagrado en el DECRETO 1079 del 2015, Artículo
2.2.1.6.8 y 2.2.6.8.10, el cual se regirá bajo las siguientes condiciones para la vinculación del vehículo con
características que se registran a continuación:
PLACA: XXXXXXXX
MODELO: XXXXX
CLASE: XXXXXXXXXXXX
MARCA: XXXXXXXXX
TIPO: XXXXXXXXX
MOTOR: XXXXXXXXX
CHASIS: XXXXXXXXXXXX
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO. El objeto del presente contrato de vinculación de flota por administración
por afiliación es incorporar al parque automotor de la empresa el vehículo antes descrito, el cual quedará bajo
el cargo del propietario, esté deberá mantenerlo en óptimas condiciones técnicas, mecánicas, de aseo,
presentación y seguridad. PARÁGRAFO: La custodia material y administración por parte de la empresa se
ejercerá siempre y cuando el vehículo se encuentre en poder efectivo de la empresa, en evento que se
encuentre en poder del propietario, la responsabilidad y administración estarán en cabeza del propietario.
CLAUSULA QUINTA. DURACIÓN DE CONTRATO - El presente contrato de vinculación de flota tendrá una
duración de un (1) año, el cual se prorrogará previo escrito con antelación de un (1) mes, en donde las partes
acuerden continuar con lo pactado el en presente contrato y el termino por el cual se prorrogue, no procederá
prórroga automática.
CLAUSULA UNDÉCIMA: RETIRO DEL VEHÍCULO: En caso de retiro del vehículo, la Empresa no expedirá el
correspondiente PAZ Y SALVO si éste se encuentra con pendientes judiciales. En caso de que se dé el
respectivo PAZ Y SALVO desconociendo LA EMPRESA el pendiente judicial o administrativo que soporte el
(los) vehículo(s), podrá perseguir éste para garantizar el pago que acarree el pendiente en manos de quien se
encuentre.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: AFECTACIÓN A OTROS VEHÍCULOS: Si un propietario y/o Tenedor tiene
varios vehículos en la Empresa y sobre él recae una demanda, sin consideración a la cuantía, la Empresa no
expedirá PAZ Y SALVO para traspasar los vehículos, tengan o no tengan parte en el proceso que se les
sigue.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: PRENDA GENERAL: El vehículo materia de este contrato, constituye una
prenda general en favor de la empresa de todas las obligaciones civiles, comerciales, laborales,
administrativas, contravencionales, de Responsabilidad Civil Extracontractual y Contractual en la cual se viere
involucrada la Empresa por hechos o actos de su (s) propietario (s) y/o Tenedor (es), trabajadores
dependientes o personas por quienes deben responder. El propietario(s) y/o Tenedor (es) que venda(n) el
vehículo materia de este contrato debe (n) estar a PAZ Y SALVO con las obligaciones de la Empresa y en
caso de un requerimiento deberá entrar como garante en el proceso y hacer parte de este con la Empresa y el
nuevo propietario (s) y/o Tenedor (es). El nuevo propietario (s) y/o Tenedor (es) será (n) el (los) responsable
(s) del vehículo y de los vicios ocultos que resultaren durante el negocio, ya que la Empresa no media en
estas transacciones económicas, sin embargo, no le impide al (los) nuevo (s) propietario (s) y/o Tenedor (es)
realizar las acciones de ley contra el (los) antiguo (s) propietario (s) y/o Tenedor (es).
CLAUSULA DÉCIMO CUARTA: VIDA ÚTIL: Como requisito exigido por la ley, la Empresa no podrá permitir el
ingreso o renovar contrato, a aquellos vehículos que hayan cumplido su vida útil, la cual es de veinte (20)
años de acuerdo con el artículo 6º de la Ley 105 de 1993 y Artículo 2.2.1.6.2.2. del decreto 1079 del 2015,
Cuando se vaya a reponer un vehículo, el modelo debe ser el determinado por la Junta Directiva,
considerando que nunca podrá exceder el término de la vida útil. La vida útil en la prestación de servicio
escolar es de dieciséis años (16) años, una vez cumplida la vida útil frente a este usuario, podrá usar el
servicio con otros usuarios hasta los veinte (20) años.
CLAUSULA DÉCIMO QUINTA: CESIÓN DEL CONTRATO: El PROPIETARIO no podrá ceder el contrato a
persona natural o jurídica sin el consentimiento previo de la EMPRESA DE TRANSPORTE, el cual deberá ser
expreso y constar por escrito.
CLAUSULA DÉCIMO SEPTIMA: SUSTITUCIÓN CONTRACTUAL: el presente contrato deja sin efecto
cualquier otro contrato sobre la misma materia suscrito con antelación a este.
CLÁUSULA VIGÉSIMA: Para asegurar el reembolso a la empresa de todas aquellas sumas de dinero que
esta sea obligada a cancelar en virtud de decisiones judiciales, administrativas o arbítrales con ocasión de la
interposición en su contra de acciones fundadas en hechos u omisiones, generadas por un contrato de
transporte. El PROPIETARIO (LOCATARIO/TENEDOR) se obliga a constituir y/o firmar las garantías que
para tal fin disponga la empresa. Asimismo, la empresa queda autorizada para perseguir judicialmente el
pago de las sumas adeudadas, si necesidad de requerimiento judiciales ni declaratoria, a la cual renuncia
expresamente el PROPIETARIO, siendo de su cuenta y cargo las costas y todos los gastos generados por el
proceso. Estar garantía la mantendrá la empresa PARÁGRAFO ÚNICO, conforme con la CLÁUSULA
CUARTA Y SEXTA del presente contrato, la empresa suministrará un extracto mensual con los detalles de los
cobros y pagos que se generen en cada mes.
CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: El presente contrato se tendrá por terminado por la expedición del Paz y
Salvo para desvinculación otorgado por la empresa a solicitud expresa del PROPIETARIO
(LOCATARIO/TENEDOR), o por fallo judicial, administrativo o arbitral que así lo declare, o por vencimiento
del plazo pactado, o por cualquier otra causal establecida en este contrato o en la ley, así mismo, se autoriza
la desvinculación expedida por el Ministerio de Transporte.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: LA EMPRESA está obligada a suministrar el respectivo paz y salvo, el
cual no tendrá ningún costo, pero el mismo se expedirá a conformidad con las obligaciones pactadas dentro
de este contrato.
CLÁUSULA COMPROMISORIA: Las diferencias que surjan de la interpretación de este contrato, serán
dirimidas por el procedimiento de la conciliación y la jurisdicción ordinaria en el lugar de celebración del
presente contrato, teniéndose como domicilios contractuales la ciudad de Santa Marta Magdalena.
Para Constancia, se firma el presente contrato en la ciudad de Santa Marta a los un (1) días del mes de abril
del año dos mil veintidós (2022) por las partes que en él intervinieron, advirtiendo que al mismo se entiendan
incorporadas las disposiciones que sobre el asunto estipulan los Códigos Civil, Laboral, Administrativo y en el
especial los artículos 981 siguientes y concordantes del Código de Comercio.
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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
C.C. XXXXXXX C.C. XXXXXXXXX
Representante Legal Propietario