Proyecto de Pliego de Condiciones
Proyecto de Pliego de Condiciones
Proyecto de Pliego de Condiciones
OBJETO:
OCTUBRE DE 2022
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INTRODUCCIÓN
Los documentos del proceso que incluyen los estudios y documentos previos, el estudio de sector, así como
cualquiera de sus anexos, están a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –
SECOP–.
La selección del contratista se realizará a través del proceso de contratación No. LP 012-2022
La entidad evaluará las ofertas con base en las reglas establecidas en el pliego de condiciones y en la normativa
aplicable.
El uso de los Documentos Tipo no exime a la entidad estatal de la obligación que le asiste de aplicar la normativa
y la jurisprudencia aplicable al proceso de contratación, así como de dar cumplimiento a lo ordenado por sentencia
judicial.
Todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente proceso de contratación, en
cualquiera de sus fases o etapas pueden presentar las recomendaciones que consideren convenientes, intervenir
en las audiencias y consultar los Documentos del Proceso en los términos previstos en el inciso 3 del artículo 66
de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.1.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015.
Los Documentos Tipo aplican a los procesos de licitación de obra pública de infraestructura para agua potable y
saneamiento básico, que correspondan a las actividades definidas en la Matriz 1 – Experiencia. En consecuencia,
los proyectos de agua potable y saneamiento básico no contemplados en la Matriz 1 – Experiencia no tienen que
aplicar los Documentos Tipo; sin perjuicio de lo previsto en el artículo 4 de la Resolución 248 de 2020.
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .....................................................................................¡Error! Marcador no definido.
CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................... 6
1.1. OBJETO, PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO Y UBICACIÓN ............................................ 6
1.2. DOCUMENTOS DEL PROCESO ........................................................................................ 6
1.3. COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO ............................................... 6
1.4. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC) ........... 7
1.5. RECURSOS QUE RESPALDAN LA PRESENTE CONTRATACIÓN ................................. 7
1.6. REGLAS DE SUBSANABILIDAD, EXPLICACIONES Y ACLARACIONES ........................ 7
1.7. CRONOGRAMA DEL PROCESO ....................................................................................... 8
1.8. IDIOMA ................................................................................................................................ 8
1.9. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR ........................................................... 8
1.10. GLOSARIO .......................................................................................................................... 8
1.11. INFORMACIÓN INEXACTA ................................................................................................ 9
1.12. INFORMACIÓN RESERVADA ............................................................................................ 9
1.13. MONEDA ............................................................................................................................. 9
1.14. CONFLICTO DE INTERÉS DE ORIGEN LEGAL ............................................................. 10
1.15. CAUSALES DE RECHAZO ............................................................................................... 10
1.16. CAUSALES PARA LA DECLARACIÓN DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 11
1.17. NORMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ............................. 11
1.18. RETIRO DE LA PROPUESTA........................................................................................... 12
1.19. VISITA AL SITIO DE LA OBRA ......................................................................................... 12
1.20. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON DATOS SENSIBLES 12
CAPÍTULO II ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ............................................ 13
2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ................................................................ 13
2.2. APODERADO .................................................................................................................... 13
2.3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ..................................................... 14
2.3.1. SOBRE No. 1 ................................................................................................................... 14
2.3.2. SOBRE No. 2 ................................................................................................................... 14
2.4. CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE OFERTAS .................................................. 14
2.5. INFORME DE EVALUACIÓN DE ASPECTOS DISTINTOS A LA OFERTA ECONÓMICA15
2.6. AUDIENCIA EFECTIVA DE ADJUDICACIÓN .................................................................. 15
2.7. PROPUESTAS PARCIALES ............................................................................................. 16
2.8. PROPUESTAS ALTERNATIVAS ...................................................................................... 16
2.9. LIMITACIÓN A MIPYME.................................................................................................... 16
2.10. REGLAS PARA LOS PROCESOS ESTRUCTURADOS POR LOTES O GRUPOS ........ 16
CAPÍTULO III REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN ............................................. 16
3.1. GENERALIDADES ............................................................................................................ 17
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El objeto, presupuesto oficial estimado, plazo y ubicación del proyecto objeto del presente proceso de contratación
se identifican en la siguiente tabla:
La obra pública tiene las especificaciones técnicas descritas en el Anexo 1- Anexo Técnico y el estudio previo,
los cuales incluyen la descripción de las obras e información técnica (localización, obras a ejecutar,
especificaciones particulares, etc.) objeto del presente proceso de selección.
[Adicionalmente, la entidad debe indicar si las obras se ejecutarán en zona urbana o zona rural, según lo
establecido en cada Plan de Ordenamiento Territorial del municipio, o municipios, en los cuales se ejecutará la
obra de infraestructura de agua potable y saneamiento básico]
[La entidad debe adaptar esta sección al formato del SECOP II cuando contrate por medio de esta plataforma].
Los documentos del proceso son los señalados en el capítulo IX del presente documento, así como todos los
enunciados en el artículo 1 de la resolución que adopta los documentos tipo de licitación de obra pública de agua
potable y saneamiento básico.
Toda la correspondencia que se genere con ocasión del presente proceso de selección deberá ser remitida a
través de la Plataforma en el SECOP II de acuerdo con lo establecido en dicha sección.
El Municipio no atenderá consultas, observaciones o inquietudes vía telefónica ni verbalmente. En ese sentido,
los interesados o proponentes que tengan dudas frente a cualquier asunto relacionado con el proceso de
selección deberán formular su consulta, observación o inquietud por escrito, a través de los mecanismos
indicados en el inciso que antecede. Así mismo, se indica que todas las respuestas emitidas por el Municipio a
las consultas, observaciones o inquietudes formuladas serán publicadas en el SECOP II, dentro de los términos
previstos en el cronograma del proceso de selección.
Toda comunicación, deberá contener: (i) el número del Proceso de Contratación; (ii) los datos del remitente que
incluyen nombre; (iii) identificación de los anexos presentados con la comunicación.
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D. Indicar los datos de contacto del remitente tales como el correo electrónico, la dirección y número
telefónico
La entidad responderá las comunicaciones recibidas antes del cierre del proceso por medio de la plataforma del
SECOP I. Después del cierre del proceso las respuestas de la entidad a las comunicaciones recibidas serán
puestas en conocimiento del solicitante mediante comunicación dirigida al correo electrónico indicado en el
Formato 1 – Carta de presentación de la oferta y además se publicarán en el SECOP para conocimiento público.
Las respuestas se comunicarán a través de la plataforma del SECOP II, de acuerdo con el Manual de Uso y
Condiciones de la plataforma del SECOP II.
La obra pública objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y
Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) bajo los segmentos 72, 76, u 83 con el tercer nivel, como se indica en
la siguiente tabla:
La entidad, para poder respaldar el compromiso derivado del presente proceso de contratación, cuenta con el
siguiente certificado de disponibilidad presupuestal:
[Si el proceso de contratación incluye vigencias futuras, la entidad deberá incluir la sección de acuerdo con lo
señalado en la Guía para la comprensión e implementación de los Documentos Tipo de licitación de obra de
infraestructura para agua potable y saneamiento básico]
[La Entidad debe adaptar esta sección al formato del SECOP II cuando contrate por medio de esta plataforma]
El proponente tiene la responsabilidad y carga de presentar su oferta en forma completa e íntegra, esto es,
respondiendo todos los puntos del pliego de condiciones y adjuntando todos los documentos de soporte o prueba
de las condiciones que pretenda hacer valer en el proceso.
En caso de ser necesario, la entidad debe solicitar a los proponentes durante el proceso de evaluación, y a más
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tardar en el informe de evaluación, las aclaraciones, precisiones o solicitud de documentos que puedan ser
subsanables. No obstante, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas
en los aspectos que otorgan puntaje, los cuales podrán ser objeto de aclaraciones y explicaciones. Los
proponentes deberán allegar las aclaraciones o documentos requeridos en el momento en el que fueron
solicitados y a más tardar hasta el término de traslado del informe de evaluación, es decir, dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes, contados a partir del día hábil siguiente a la expedición del informe de evaluación.
En el evento en que la entidad no advierta la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura
contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas y no los haya requerido
durante el proceso de evaluación, a más tardar en el informe de evaluación, podrá requerir al Proponente,
otorgándole un término igual al establecido para el traslado del informe de evaluación, con el fin de que los allegue.
En caso de que sea necesario, la entidad ajustará el cronograma.
En los procesos adelantados en el SECOP I, las subsanaciones, explicaciones y aclaraciones se presentarán por
cualquier medio: en físico, entre las horas de atención al público; o por correo electrónico hasta las 11:59 p. m.
del día establecido en el cronograma. Los adelantados en el SECOP II se subsanarán por medio de mensajes,
en la forma prevista en la plataforma.
Todos aquellos requisitos de la oferta que afecten la asignación de puntaje, incluyendo los necesarios para
acreditar requisitos de desempate, no son subsanables, por lo que los mismos deben ser aportados por los
proponentes desde la presentación de la oferta. No obstante, pueden ser aclarados o ser objeto de explicación.
En virtud del principio de buena fe, los proponentes que presenten observaciones al proceso o a las ofertas y
conductas de los demás oferentes deberán justificar y demostrar su procedencia y oportunidad.
1.8. IDIOMA
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los proponentes o por terceros para
efectos del proceso de contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser allegados en español.
Los documentos y comunicaciones en un idioma distinto deben ser presentados en su lengua original junto con
la traducción oficial al español.
Para que la traducción oficial de los documentos en idioma extranjero sea válida, la traducción se realizará en los
términos del Decreto 382 de 1951 y el artículo 33 de la Ley 962 de 2005, o la norma que la modifique, sustituya
o complemente. Es decir, junto con la traducción oficial se presentará el documento que certifica la aprobación
de la prueba por parte del Centro Universitario que cuente con la facultad de idiomas debidamente acreditadas y
reconocidas por el ICFES.
1.9. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos públicos expedidos en el exterior, por un país signatario de la Convención de La Haya de 1961,
sobre la abolición del requisito de legalización, deben apostillarse; en cambio, los documentos públicos expedidos
en el exterior, por un país signatario de la Convención de Viena de 1963, deben legalizarse. Los documentos
privados otorgados en el extranjero no requieren apostilla ni legalización, salvo los que con posterioridad sean
intervenidos por un funcionario público, en cuyo caso requieren apostille o legalización, en la forma indicada
antes.
Para efectos del trámite de Apostilla o Legalización de documentos otorgados en el exterior y la acreditación de
la formación académica obtenida en el exterior, las entidades deberán aplicar los parámetros establecidos en las
normas que regulen la materia.
1.10. GLOSARIO
Para los fines de este pliego de condiciones, a menos que expresamente se estipule de otra manera, los términos
en mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del
Decreto 1082 de 2015, la Ley 1682 de 2013 y el Anexo 3 – Glosario. Los términos no definidos deben entenderse
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La entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la información aportada por el proponente. Para esto,
puede acudir a las autoridades, personas, empresas o entidades respectivas.
Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el proponente y la verificada por la entidad, la
información que pretende demostrar el proponente se tendrá por no acreditada.
La entidad compulsará copias a las autoridades competentes en aquellos eventos en los cuales la información
aportada tenga inconsistencias sobre las cuales pueda existir una posible falsedad, sin que el proponente haya
demostrado lo contrario, y procederá a rechazar la oferta.
No se configura este supuesto cuando a pesar de que las personas jurídicas están exentas de los aportes a
seguridad social, en el “Formato 6- Pago de Seguridad Social” acreditan el pago.
Si dentro del Sobre 1 de la propuesta el proponente incluye información que conforme a la ley colombiana tiene
el carácter de información reservada, este debe manifestar esta circunstancia con claridad y precisión en el
Formato 1 – Carta de Presentación de la Oferta, identificando el documento o información que considera goza de
reserva, citando expresamente la disposición legal que lo ampara. Sin perjuicio de lo anterior y para evaluar las
propuestas, la entidad se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada información a sus funcionarios,
empleados, contratistas, agentes o asesores.
En todo caso, la entidad, sus funcionarios, sus empleados, contratistas, agentes y asesores están obligados a
mantener la reserva de la información que, por disposición legal, tenga dicha calidad y que haya sido debidamente
identificada por el proponente.
1.13. MONEDA
A. Monedas Extranjeras
Los valores de los documentos aportados en la propuesta deben presentarse en pesos colombianos. Cuando un
valor se exprese en moneda extranjera debe convertirse a pesos colombianos, teniendo en cuenta lo siguiente:
I. Si los valores de un contrato están expresados originalmente en Dólares de los Estados Unidos de
América, los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando el valor correspondiente al promedio
entre la TRM de la fecha de inicio del contrato y la TRM de la fecha de terminación del contrato. Para
esto, el Proponente deberá indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversión de
cada contrato en el Formato 3 – Experiencia; la TRM utilizada deberá ser la certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia.
II. Si los valores del contrato están expresados originalmente en una moneda diferente a Dólares de los
Estados Unidos de América, estos deberán convertirse inicialmente a esta moneda, utilizando para ello
el valor correspondiente al promedio entre la tasa de cambio de la fecha de inicio del contrato y la tasa
de cambio de la fecha de terminación del contrato. Para tales efectos, se deberá utilizar la información
certificada por el Banco de la República. Para el cálculo se recomienda acudir al siguiente link:
https://www.oanda.com/lang/es/currency/converter/ Hecho esto, se procederá en la forma señalada
en el numeral anterior.
III. Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en Dólares de los Estados
Unidos de América, el proponente y la entidad tendrán en cuenta la tasa representativa del mercado
vigente certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia de la fecha de expedición de los
estados financieros.
IV. Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en una moneda diferente a
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Dólares de los Estados Unidos de América, estos deberán convertirse inicialmente a Dólares de los
Estados Unidos de América utilizando para ello el valor correspondiente a la fecha de expedición de los
estados financieros. Para verificar la tasa de cambio entre la moneda y el US$, el Proponente deberá
utilizar la página web https://www.oanda.com/lang/es/currency/converter/ Hecho esto se procederá en la
forma señalada en el numeral III.
B. Conversión a Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV):
Cuando los documentos del proceso señalen que un valor debe expresarse en Salarios Mínimos Mensuales
Legales Vigentes (SMMLV) deberá seguirse el siguiente proceso:
I. Los valores convertidos a pesos colombianos, aplicando el proceso descrito en el literal anterior, o cuya
moneda de origen sea el peso deberán ser convertidos a SMMLV, para lo cual se deberán emplear los
valores históricos de SMMLV señalados por el Banco de la República
(http://www.banrep.gov.co/es/mercado-laboral/salarios), del año correspondiente a la fecha de
terminación del contrato.
II. Los valores convertidos a SMMLV se deben ajustar a la unidad más próxima de la siguiente forma: hacia
arriba para valores mayores o iguales a cero punto cinco (0.5) y hacia abajo para valores menores a cero
punto cinco (0.5).
Si el proponente aporta certificaciones en las que no se indique el día, sino solamente el mes y el año, se
procederá así:
Fecha (mes, año) de suscripción y/o inicio del contrato: se tendrá en cuenta el último día del mes señalado en la
certificación.
Fecha (mes, año) de terminación del contrato: se tendrá en cuenta el primer día del mes señalado en la
certificación.
No podrán participar en el procedimiento de selección, y por tanto no serán objeto de evaluación, ni podrán ser
adjudicatarios, quienes bajo cualquier circunstancia se encuentren en situaciones de conflicto de interés, que
afecten o pongan en riesgo los principios de la contratación pública, de acuerdo con las causales o circunstancias
previstas en la Constitución o la ley.
Tampoco podrán participar quienes hayan realizados los estudios y diseños de la obra cuyo proceso de
contratación se va a contratar.
A. Que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural esté incurso en causal de inhabilidad,
incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación colombiana para contratar.
B. Cuando una misma persona natural o jurídica, o integrante de un proponente plural presente o haga parte
en más de una propuesta para el presente proceso de contratación.
C. Que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural esté reportado en el Boletín de
Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.
D. Que la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural esté incursa en la
situación descrita en el numeral 1 del artículo 38 de la Ley 1116 de 2006.
E. Que el proponente no aclare, subsane o aporte documentos necesarios para cumplir un requisito
habilitante o aportándolos no lo haga de forma correcta, en los términos establecidos en la sección 1.6.
F. Que la inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP) que realice el proponente por primera vez
o cuando han cesado los efectos y debe volver a inscribirse, no esté en firme en la fecha prevista para el
cierre del proceso de contratación.
G. Que el proponente no acredite la presentación de la información para renovar el Registro Único de
Proponentes (RUP), a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año, o en la fecha que
establezca la ley o el reglamento, si fuera una distinta.
H. Que el proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda existir una posible falsedad en los
términos de la sección 1.11.
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I. Que el proponente se encuentre inmerso en un conflicto de interés previsto en una norma de rango
constitucional o legal o en la causal prevista en el numeral 1.14 del pliego de condiciones.
J. Que la propuesta económica no se aporte firmada.
K. No entregar la garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta.
L. Que el objeto social del proponente o el de sus integrantes no le permita ejecutar el objeto del contrato.
M. Que el valor total de la oferta o aquel revisado en la audiencia efectiva de adjudicación exceda el
presupuesto oficial estimado para el proceso de contratación.
N. Presentar la oferta con tachaduras o enmendaduras en alguno de los documentos que acreditan los
requisitos habilitantes o los factores de evaluación de la oferta y no estén convalidadas en la forma
indicada en la sección 2.3 del Pliego de Condiciones, sin perjuicio de la posibilidad de subsanar los
primeros en los términos del numeral 1.6.
O. Que el proponente adicione, suprima, cambie, o modifique los ítems, la descripción, las especificaciones,
el detalle, las unidades o cantidades señaladas en el Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial,
de acuerdo con lo exigido por la entidad.
P. No ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecerlo en cero (0) pesos.
Q. Superar el valor unitario de alguno o algunos de los siguientes ítems ofrecidos con respecto al valor
establecido para cada ítem del presupuesto oficial:
Aplica para todos los ítems del presupuesto oficial.
A. No se presenten ofertas.
B. Ninguna oferta resulte hábil, por no cumplir las exigencias del pliego de condiciones.
C. Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del proponente.
D. Lo contemple la ley.
1.17. NORMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Este pliego de condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de
manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se entiende integrada a este la información
incluida en los documentos del proceso que lo acompañan y las adendas que posteriormente se expidan.
Además, se seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento del pliego de condiciones:
A. El orden de los numerales, capítulos y cláusulas de este pliego de condiciones no deben ser interpretados
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Los proponentes que entregen su oferta antes de la fecha de cierre del proceso, podrán retirarla, siempre y cuando
la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por la entidad antes de la fecha y hora de cierre. La oferta le
será devuelta al proponente sin abrir, previa expedición de una constancia de recibo firmada por la misma persona
que suscribió la oferta o su apoderado.
Si la propuesta es retirada después del cierre del proceso de selección, la entidad puede siniestrar la garantía de
seriedad de la oferta.
Si la oferta se presenta a través de SECOP II, el proponente debe seguir el proceso indicado en la “Guía rápida
para la presentación de ofertas en SECOP II”. Una vez se cumpla la fecha de cierre del proceso, la plataforma
del SECOP II bloquea a los proveedores la opción del retiro de ofertas. En este sentido, basta el retiro de la oferta
en la plataforma del SECOP II, sin necesidad de enviar una solicitud a la entidad.
NO APLICA.
Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, la
información pública puede exceptuarse de su acceso cuando pueda causar un daño a los siguientes derechos
de las personas naturales o jurídicas: el derecho a la intimidad, el derecho de toda persona a la vida, la salud o
la seguridad y los secretos comerciales, industriales y profesionales. De acuerdo con lo anterior, la Entidad
Estatal garantizará el derecho a la reserva legal de toda aquella información que acredita el cumplimiento de los
factores de desempate de: i) mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, ii) personas en proceso de
reincorporación y/o reintegración y iii) la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o
gitana.
Por tanto, en la plataforma del SECOP I y II no se publicará para conocimiento de terceros la información
relacionada con los factores de desempate de personas en procesos de reincorporación o reintegración o
mujeres víctimas de violencia intrafamiliar o la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera,
Rrom o gitana, puesto que su público conocimiento afecta el derecho a la intimidad de los oferentes o de sus
trabajadores o socios o accionistas.
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Además, de acuerdo con el artículo 6 de Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o
sustituya, se requiere que el titular de la información de estos datos sensibles, como es el caso de la mujer
víctima de violencia intrafamiliar o personas en proceso de reincorporación o reintegración, o la población
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, diligencie el «Formato 11- Autorización para
el tratamiento de datos personales» como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
CAPÍTULO II ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
El proponente debe allegar el Formato 1 – Carta de presentación de la oferta el cual debe estar firmado por la
persona natural proponente o por el representante legal del proponente individual o plural o por el apoderado.
En virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003 y con el fin de impedir el ejercicio ilegal de la ingeniería, la persona
natural (proponente individual o integrante de la estructura plural) que pretenda participar en el presente proceso
debe acreditar que posee título como ingeniero en la respectiva rama de ingeniería, para lo cual tendrá que
adjuntar copia de la tarjeta profesional y del certificado de vigencia de matrícula profesional expedida por el
Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, vigente a la fecha de cierre de este Proceso de
Contratación. El requisito de la tarjeta profesional se puede suplir con el registro de que trata el artículo 18 del
Decreto 2106 de 2019.
De acuerdo con el artículo 20 de la Ley 842 de 2003, si el representante legal o el apoderado del Proponente
individual persona jurídica o el representante legal o apoderado de la estructura plural, no posee título de una de
las profesiones catalogadas como ejercicio de la ingeniería, la oferta debe ser avalada por un ingeniero de la
respectiva rama de la ingeniería, para lo cual tendrá que adjuntar copia de la tarjeta profesional y del certificado
de vigencia de matrícula profesional expedida por el COPNIA vigente a la fecha de cierre de este Proceso de
Contratación. El requisito de la tarjeta profesional se puede suplir con el registro de que trata el artículo 18 del
Decreto - Ley 2106 de 2019.
El aval del ingeniero del que trata el artículo 20 de la Ley 842 de 2003 hace parte integral del Formato 1 – Carta
de presentación de la oferta, cuando el proponente deba presentarlo.
La carta de presentación deberá estar suscrita. Con la firma de este documento se entiende que el proponente
conoce y acepta las obligaciones del Anexo 4 – Pacto de Transparencia y, por lo tanto, no será necesaria la
entrega de este documento al momento de radicar la oferta.
El proponente debe diligenciar los Formatos que correspondan. Todos los espacios en blanco deberán
completarse con la información solicitada.
APODERADO
Los proponentes podrán presentar ofertas directamente o suscritas por intermedio de apoderado, evento en el
cual deben anexar el poder, otorgado en legal forma (artículo 5 del Decreto – Ley 019 de 2012), en el que se
confiera al apoderado de manera clara y expresa facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y
responsabilizar a quien(es) representa en el trámite del presente proceso y en la suscripción del contrato. No
obstante, la simple entrega física o radicación de la oferta en la Entidad puede realizarla cualquier persona, sin
necesidad de poder o autorización.
El apoderado que firma la oferta podrá ser una persona natural o jurídica, que en todo caso debe tener domicilio
permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia, y debe estar facultado para representar
al proponente y/o a todos los integrantes del proponente plural, a efectos de adelantar en su nombre de manera
específica las siguientes actividades: (i) presentar oferta para el proceso de contratación de que trata este pliego;
(ii) responder a los requerimientos y aclaraciones solicitados por la entidad en el curso del presente proceso; (iii)
recibir las notificaciones a que haya lugar dentro del proceso (iv) suscribir el contrato en nombre y representación
del adjudicatario así como el acta de terminación y liquidación, si a ello hubiere lugar.
Las personas extranjeras que participen mediante un proponente plural podrán constituir un solo apoderado
común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común otorgado por todos los
integrantes con los requisitos de autenticación, legalización o apostilla y traducción exigidos en el Código de
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Comercio, incluyendo los señalados en el pliego de condiciones. El poder a que se refiere este párrafo podrá
otorgarse en el mismo acto de constitución del proponente plural.
ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Para las Entidades que utilicen SECOP II la presentación de la oferta deberá adaptarse a las condiciones de la
plataforma y no será posible allegar documentos en físico.
La oferta estará conformada por dos sobres, los cuales deben cumplir todos los requisitos establecidos en los
Documentos del Proceso. Los sobres deberán entregarse cerrados, separados e identificados.
Para el caso de SECOP II el Proponente deberá diferenciar los requisitos contenidos en cada uno de los sobres,
de acuerdo con el cuestionario diligenciado por la Entidad Estatal en el SECOP II.
Cada sobre debe indicar: i) el nombre de la Entidad; ii) la dirección de radicación; iii) el objeto; iv) el número del
Proceso de Contratación; v) el nombre y dirección comercial del Proponente, y vi) el nombre del representante
legal del Proponente.
Para los procesos en SECOP II, los documentos se adjuntarán de acuerdo con el orden requerido en el
cuestionario por la Entidad, los cuales deben ser legibles y escaneados correctamente.
La Entidad solo recibirá una oferta por Proponente, salvo los procesos estructurados por lotes o por grupos,
cuando la Entidad haya establecido esta posibilidad. En caso de presentarse para varios Procesos de
Contratación con la Entidad, el Proponente dejará constancia para qué proceso allega su ofrecimiento. La
radicación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de la legislación colombiana acerca de los temas
objeto del proceso y de todas las condiciones y obligaciones contenidas en el mismo. Adicionalmente si se hace
a través del SECOP II el Proponente deberá cumplir con el Manual de Usos y Condiciones de la plataforma.
Cuando el proceso se estructure por lotes o por grupos, el Proponente debe allegar un Sobre 1 para todos los
lotes o grupos a los cuales presenta oferta y el Sobre 2 que contiene la oferta económica de forma independiente
para cada uno de ellos.
Estarán a cargo del Proponente todos los costos asociados a la elaboración y presentación de su oferta y la
Entidad en ningún caso será responsable de los mismos.
Las tachaduras y/o enmendaduras sobre alguno de los documentos que acreditan los requisitos habilitantes o
los factores de evaluación de la oferta deberán estar salvados con la firma de quien suscribe el correspondiente
documento al pie de la misma y con una nota al margen donde manifieste clara y expresamente la corrección
realizada.
Los sobres deben contener la siguiente información y, para su entrega, se deberán tener en cuenta estas
indicaciones:
Contiene los documentos e información de los requisitos habilitantes y los documentos a los que se les asigne
puntajes diferentes a la oferta económica. El Sobre 1 debe tener las siguientes características:
A. El Sobre 1 debe presentarse en el cuestionario destinado para ello en el Módulo de “Licitación de Obra
Pública” y no podrá ser entregado en físico.
Contiene únicamente la oferta económica del proponente y debe tener las siguientes características:
A. Para los procesos en SECOP II, el Sobre 2 debe presentarse en el cuestionario destinado para ello en el
Módulo de “Licitación de Obra Pública” y no podrá ser entregado en físico.
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Se entienden recibidas por la entidad las ofertas que se encuentren en la plataforma del SECOP II a la fecha y
hora indicada en el cronograma del proceso, después de este momento el SECOP II no permitirá el recibo de
más propuestas por excederse del tiempo señalado en el cronograma.
Vencido el término para presentar ofertas, la entidad estatal debe realizar la apertura del Sobre No. 1 y publicar
la lista de oferentes. Luego de la apertura, las propuestas son públicas y cualquier persona podrá consultarlas.
La entidad estatal dará a conocer las ofertas presentadas en el proceso de contratación haciendo clic en la opción
“publicar ofertas” para que sean visibles a todos los proponentes.
Se darán por no presentadas todas las propuestas que no hayan sido entregadas en la plataforma y en el plazo
previsto para ello en el presente pliego de condiciones. No serán tenidas como recibidas las ofertas que hayan
sido presentadas por medios distintos al SECOP II o que no hayan sido presentadas de conformidad con los
Términos y Condiciones de Uso del SECOP II.
Sin embargo, cuando haya una indisponibilidad del SECOP II, la cual ha sido confirmada por Colombia Compra
Eficiente mediante Certificado de Indisponibilidad, la entidad estatal puede recibir ofertas en los términos y
condiciones establecidos en el “Protocolo para actuar ante una indisponibilidad del SECOP II” o en el documento
que Colombia Compra Eficiente determine para ello. Puede consultarlo en el siguiente enlace:
https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii/indisponibilidad-en-el-secop-ii.
En virtud del principio de transparencia, las entidades motivarán de forma detallada y precisa el informe de
evaluación explicando el rechazo de las ofertas y los documentos que se necesitan subsanar -en caso de que no
se hayan subsanado durante la etapa de evaluación-.
Con posterioridad al vencimiento del plazo para presentar observaciones y a más tardar el día antes de la
audiencia efectiva de adjudicación, hasta las 11:59 p.m de acuerdo con lo señalado en el Anexo 2 – Cronograma,
la entidad debe publicar el informe final de evaluación, en caso de que el inicial haya sufrido variaciones.
Al inicio de la Audiencia, la entidad otorgará la palabra a los proponentes para presentar las observaciones al
informe final de evaluación. Esta no podrá entenderse como una oportunidad adicional para aportar documentos
o elementos que no hayan sido incorporados en el plazo definido en el numeral 1.6. Lo anterior, sin perjuicio de
la potestad de la Entidad de realizar las verificaciones que considere pertinentes para la adecuada selección del
contratista.
Resueltas las observaciones frente al informe de evaluación, en caso de que haya lugar a ello, la Entidad
procederá a dar apertura al Sobre 2 de los proponentes habilitados y evaluará la oferta económica a través del
mecanismo escogido mediante el método aleatorio que resulte aplicable de conformidad con lo establecido en el
numeral 4.1. del presente pliego de condiciones. Posteriormente, se correrá traslado a los proponentes habilitados
solo para la revisión del aspecto económico y se definirá el orden de elegibilidad.
El orden de elegibilidad se establecerá a través de la sumatoria de los puntajes obtenidos por las propuestas para
cada uno de los criterios establecidos en el CAPÍTULO IV y ordenados de mayor a menor.
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La entidad no será responsable por abrir los sobres incorrectamente dirigidos o sin la identificación adecuada.
Establecido el orden de elegibilidad y resueltas las observaciones presentadas al mismo, la entidad, por medio
de acto administrativo motivado, adjudicará el proceso al proponente ubicado en el primer lugar del orden de
elegibilidad y que cumpla con todos los requisitos exigidos en los documentos del proceso.
PROPUESTAS PARCIALES
No se admitirá la presentación de propuestas parciales, esto es, las presentadas por una parte del objeto o del
alcance del contrato, a menos que se haya establecido esta posibilidad en el pliego de condiciones.
PROPUESTAS ALTERNATIVAS
Las propuestas alternativas en SECOP II se deben presentar como “otros anexos” en su oferta, donde el
proponente debe hacer la claridad de su intención de presentar una propuesta alternativa.
LIMITACIÓN A MIPYME
[La entidad debe limitar el proceso de contratación a Mipyme, si a ello hubiere lugar, atendiendo las disposiciones
vigentes].
[En caso de que el proceso no sea susceptible de limitarse a Mipyme, la Entidad señalará lo siguiente en este
numeral: el presente procedimiento de selección no es susceptible de limitarse a Mipyme.
En caso de que el proceso sea susceptible de limitarse a Mipyme, una vez cumplidos los requisitos del artículo
2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015, o la norma que lo modifique, complemente o sustituya, se seguirán las
siguientes instrucciones:]
La Entidad adaptará este numeral dependiendo del momento en el cual se encuentre el Proceso de Contratación]:
Los interesados manifestarán su intención de limitar las convocatorias a Mipyme en la sección mensajes o en el
módulo dispuesto en la plataforma del SECOP II. Asimismo, los interesados deberán acreditar el cumplimiento
de los demás requisitos definidos en el artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015 o la norma que lo
modifique, sustituya o complemente, para cual diligenciarán el Formato 13 – Acreditación de Mipyme y aportarán
los soportes requeridos para que proceda la limitación de la convocatoria a Mipyme. En caso de que la condición
de Mipyme se pruebe con la presentación del RUP, en los términos contemplados en el artículo 2.2.1.2.4.2.4 del
Decreto 1082 de 2015, no será necesario presentar el formato indicado.
[Para los procesos adelantados en el SECOP II, la Entidad, en atención a las solicitudes realizadas por los
interesados para limitar la convocatoria a Mipyme, incluirá la limitación del Proceso de Contratación a Mipyme
en el espacio dispuesto por la plataforma del SECOP II]
NO APLICA.
Los requisitos habilitantes serán objeto de verificación, por lo tanto, si la propuesta cumple todos los aspectos se
evaluarán como “cumple”. En caso contrario, se evaluará como “no cumple”.
De conformidad con la normativa aplicable, la entidad realizará la verificación de requisitos habilitantes de los
proponentes (personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en colombia)
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con base en la información contenida en el RUP y los documentos señalados en los Documentos Tipo.
La entidad no podrá exigir requisitos habilitantes diferentes a los señalados en los Documentos Tipo.
GENERALIDADES
A. Únicamente se consideran habilitados aquellos proponentes que cumplan todos los requisitos
habilitantes, según lo señalado en el presente pliego de condiciones.
B. En el caso de proponentes plurales, los requisitos habilitantes serán acreditados por cada uno de los
integrantes de la figura asociativa, salvo que se dé a entender algo distinto y, en todo caso, se realizará
de acuerdo con las reglas del pliego de condiciones.
C. Todos los proponentes deben diligenciar el Formato 3 - Experiencia y los proponentes extranjeros sin
domicilio o sin sucursal en Colombia deberán diligenciar adicionalmente el Formato 4 – Capacidad
financiera y organizacional para extranjeros y adjuntar los soportes que ahí se definen.
D. Los proponentes obligados a estar inscritos en el Registro Único de Proponentes (RUP), deben aportar
certificado con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre
del proceso de contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del Proceso, se tendrá como
referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado la fecha originalmente establecida en el
pliego de condiciones definitivo.
CAPACIDAD JURÍDICA
Los interesados podrán participar como proponentes bajo alguna de las siguientes modalidades siempre y cuando
cumplan los requisitos exigidos en el pliego de condiciones:
D. No estar reportados en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente publicado por la Contraloría
General de la República. Esta disposición aplica para el proponente e integrantes de un proponente plural
con domicilio en Colombia. Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en
Colombia, deben declarar que no son responsables fiscales por actividades ejercidas en Colombia en el
pasado y que no tienen sanciones vigentes en Colombia que impliquen inhabilidad para contratar con el
Estado.
La entidad deberá consultar los antecedentes judiciales en línea en los registros de las bases de datos, al igual
que el certificado de antecedentes disciplinarios conforme el artículo 1 de la Ley 1238 de 2008 y consultar en el
Registro Nacional de Medidas Correctivas del Ministerio de Defensa Nacional – Policía Nacional de acuerdo con
lo dispuesto en el artículo 184 de la Ley 1801 de 2016 – Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana–
.
La existencia y representación legal de los proponentes individuales o miembros de los proponentes plurales se
acreditará de acuerdo con las siguientes reglas:
b. Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el objeto del
presente proceso de contratación.
c. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será
inferior a la del plazo del contrato y un año más.
II. Certificación del revisor fiscal en caso de ser sociedad anónima colombiana, en la que conste si es
abierta o cerrada.
En el caso de las sucursales de las personas jurídicas extranjeras y como quiera que la sucursal en Colombia no
es una persona jurídica diferente a la matriz, se tendrá en cuenta la fecha de constitución de esta última.
Si la oferta es suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal debidamente constituida en
Colombia, deberá acreditar la existencia de la sucursal y la capacidad jurídica de su representante o apoderado,
mediante la presentación del Certificado del Registro Único de Proponentes y certificado de existencia y
representación legal con fecha de expedición máximo de 30 días calendario antes de la fecha de cierre del
presente proceso de selección por la Cámara de Comercio. Cuando el representante legal de la sucursal tenga
restricciones para contraer obligaciones, deberá acreditar autorización suficiente del órgano competente social
respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. La ausencia definitiva de autorización suficiente
o el no aporte de dicho documento una vez solicitado por la entidad, determinará la falta de capacidad jurídica
para presentar la oferta
B. Persona jurídica extranjera sin sucursal o domicilio en Colombia: Documentos que acrediten la existencia
y representación legal de la sociedad extranjera, presentados de conformidad con lo establecido en el
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presente Pliego de Condiciones, en el que debe constar, como mínimo, los siguientes aspectos:
I. Nombre o razón social completa.
II. Nombre del representante legal o de la persona facultada para comprometer a la persona jurídica.
III. Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el objeto del presente
proceso de selección.
IV. Facultades del representante legal o de la persona facultada para comprometer a la persona jurídica,
en la que se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma o aportando la autorización o documento correspondiente del
órgano social competente respectivo para cada caso.
VII. Acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más.
C. Entidades estatales: Deben presentar los siguientes documentos para acreditar su existencia:
Acto de creación de la entidad estatal. Este puede ser ley, decreto, ordenanza, acuerdo o certificado de existencia
y representación legal (este último no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del
proceso de contratación) o documento equivalente que permita conocer la naturaleza jurídica, funciones, órganos
de dirección, régimen jurídico de contratación de la entidad estatal.
A. Acreditar la existencia del proponente plural y clasificarlo en unión Temporal o consorcio. En este
documento los integrantes deben expresar su intención de conformar el proponente plural. En caso que
no exista claridad sobre el tipo de asociación se solicitará la aclaración. Los proponentes deben incluir
como mínimo la información requerida en el Formato 2 – Conformación de Proponente Plural (Formato
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D. Acreditar que la vigencia de la estructura plural no sea inferior a la del plazo del contrato y un año
adicional. Para efectos de la evaluación, este plazo será contado a partir de la fecha del cierre del proceso
de contratación.
E. El proponente plural debe señalar expresamente cuál es el porcentaje de participación de cada uno de
sus miembros. La sumatoria del porcentaje de participación no podrá ser diferente al 100%.
G. NO APLICA.
Dicho documento debe estar firmado por todos y cada uno de los integrantes del proponente plural y en el caso
del integrante persona jurídica, por el representante legal de dicha o por el apoderado de cualquiera de los
anteriores.
El proponente persona jurídica debe presentar el Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes legales suscrito
por el revisor fiscal, de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal, bajo la gravedad del
juramento, cuando no se requiera revisor fiscal, en el que conste el pago de los aportes de sus empleados a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación
Profesional para la Industria de Construcción, cuando a ello haya lugar.
La entidad no exigirá las planillas de pago. Bastará el certificado suscrito por el revisor fiscal, en los casos
requeridos por la ley, o por el representante legal que así lo acredite.
Cuando la persona jurídica está exonerada en los términos previstos en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016
debe indicarlo en el Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes legales.
Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia, las
cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.
El proponente persona natural debe acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en salud y pensiones,
aportando los certificados de afiliación respectivos o con el certificado de pago de la correspondiente planilla.
Los certificados de afiliación se deben presentar con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario,
anteriores a la fecha del cierre del proceso de contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso,
se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia de los certificados de afiliación la fecha
originalmente establecida en el pliego de condiciones definitivo.
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La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por invalidez o
anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al sistema de salud.
Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las cuales deberán
acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.
3.4.3. PROPONENTES PLURALES
Cada uno de los integrantes del proponente plural debe acreditar por separado los requisitos de que tratan los
anteriores numerales.
El adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo contrato, ante la dependencia respectiva, la
declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar.
En caso de que el adjudicatario, persona natural o jurídica, no tenga o haya tenido dentro de los seis (6) meses
anteriores a la fecha de firma del contrato personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de
aportes legales y seguridad social debe indicar esta circunstancia en la mencionada certificación, bajo la gravedad
de juramento.
El contratista debe acreditar, para realizar cada pago del contrato, que se encuentra al día en los aportes
parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de
Compensación Familiar, cuando corresponda.
EXPERIENCIA
Los proponentes deben acreditar su experiencia a través de: i) la información consignada en el RUP para aquellos
que estén obligados a tenerlo, ii) la presentación el Formato 3 – Experiencia para todos los proponentes y iii)
alguno de los documentos válidos para la acreditación de la experiencia señalados en el numeral 3.5.6 cuando
se requiera la verificación de información del proponente adicional a la contenida en el RUP.
Los proponentes podrán acreditar experiencia proveniente de contratos celebrados con particulares o entidades
estatales.
GENERAL
NOTA GENERAL EXPERIENCIA ESPECÍFICA: "En el caso que, debido a la magnitud física empleada como
variable para establecimiento del % de dimensionamiento como experiencia específica, se aceptará que el mismo
sea acreditado con la sumatoria de máximo dos (2) de los contratos válidos aportados, garantizando condiciones
pluralistas y participativas, siendo requisitos adecuados y proporcionales. Cuando la entidad considere
procedente esta posibilidad lo señalará en el pliego de condiciones al momento de indicar la experiencia a
requerir.
La entidad NO podrá escoger más de 3 requisitos de experiencia específica, por lo que identificará los de mayor
relevancia para el proyecto según la actividad a contratar."
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ESPECÍFICA OBLIGATORIA
- Por lo menos uno (1) de los contratos válidos aportados como experiencia general debe contar con una longitud
de tubería equivalente al (50%) de la longitud total establecida en el presente proceso de selección y que
contemple como mínimo iguales o similares condiciones técnicas (entiéndase como mismas condiciones técnicas
la instalación según tipo de tubería: PVC, PEX, CONCRETO, otras) el cual corresponde a PVC, y cuyo diámetro
principal, o más representativo, se encuentre entre el siguiente rango (6" y 20").
Nota: En la fase de ejecución se instalarán 596 ml de tuberia en PVC o PEAD con diametros entre 6" y 20".
ESPECÍFICA ADICIONAL
- Por lo menos uno (1) de los contratos válidos aportados debe acreditar experiencia general en el componente
pozos de inspección, los cuales deben ser iguales o mayores al (50%) de los requeridos en la presente
convocatoria para la captación.
- Por lo menos uno (1) de los contratos válidos aportados como experiencia general sea de un valor
correspondiente a por lo menos el 70% del valor de PRESUPUESTO OFICIAL (PO) del presente proceso de
contratación.
Nota: En la fase de ejecución se rehabilitarán o reconstruirán vías por un monto de 1.098,13 SMMLV.
Los contratos para acreditar la experiencia exigida deberán cumplir las siguientes características:
Actividad Principal:
GENERAL
ESPECÍFICA OBLIGATORIA
- Por lo menos uno (1) de los contratos válidos aportados como experiencia general debe contar con una longitud
de tubería equivalente al (50%) de la longitud total establecida en el presente proceso de selección y que
contemple como mínimo iguales o similares condiciones técnicas (entiéndase como mismas condiciones técnicas
la instalación según tipo de tubería: PVC, PEX, CONCRETO, otras) el cual corresponde a PVC, y cuyo diámetro
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ESPECÍFICA ADICIONAL
- Por lo menos uno (1) de los contratos válidos aportados debe acreditar experiencia general en el componente
pozos de inspección, los cuales deben ser iguales o mayores al (50%) de los requeridos en la presente
convocatoria para la captación.
ESPECÍFICA ADICIONAL
- Por lo menos uno (1) de los contratos válidos aportados como experiencia general sea de un valor
correspondiente a por lo menos el 70% del valor de PRESUPUESTO OFICIAL (PO) del presente proceso de
contratación.
“Nota: Para el caso de experiencias combinadas un Proponente podrá acreditar experiencia en una o
más actividades con un contrato o con contratos distintos”.
B. Estar relacionados en el Formato 3 – Experiencia con el número consecutivo del contrato en el RUP. Los
Proponentes Plurales deben indicar qué integrante aporta cada uno de los contratos señalados en el
Formato 3 – Experiencia. Este documento debe presentarlo el Proponente Plural y no sus integrantes.
C. El Proponente podrá acreditar la experiencia solicitada con mínimo uno (1) y máximo cinco (5) contratos,
los cuales serán evaluados teniendo en cuenta la tabla del numeral 3.5.8 del Pliego de Condiciones, así
como el contenido establecido en la Matriz 1 – Experiencia.
Para el caso de Proponentes Plurales bastará con que uno de sus integrantes tenga una participación
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igual o superior al diez por ciento (10 %) en el Consorcio o en la Unión Temporal y acredite la calidad de
Mipyme o emprendimiento y empresa de mujer de conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.13.2.2
del Decreto 1074 de 2015 y los artículos 2.2.1.2.4.2.4. y 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1082 de 2015 o las
normas que los modifiquen, sustituyan o complementen, para probar la experiencia solicitada con un (1)
contrato adicional a los cinco (5) inicialmente contemplados, para un máximo de seis (6) contratos.
En caso de que el mismo integrante u otro que haga parte del Proponente Plural tenga una participación
igual o superior al diez por ciento (10 %) en el Consorcio o en la Unión Temporal y acredite la calidad de
Mipyme y de emprendimiento y empresa de mujer con domicilio en el territorio nacional de manera
conjunta o separada, podrá demostrar la experiencia solicitada con dos (2) contratos adicionales a los
cinco (5) inicialmente previstos, para un máximo de siete (7) contratos. En todo caso no será posible
aportar más de dos (2) contratos adicionales aun cuando otros integrantes del Proponente Plural también
cumplan las condiciones previamente definidas.
Para acreditar la condición de Mipyme, el Proponente entregará copia del certificado del Registro Único
de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. Por su
parte, la condición de emprendimientos y/o empresas de mujeres, se probará mediante el
diligenciamiento del Formato 12- Acreditación de emprendimientos y empresas de mujeres, –el cual
deberá aportarse con la documentación requerida en el artículo 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1082 de 2015
o la norma que lo modifique, complemente o sustituya.
Para los efectos de este literal entiéndase por experiencia solicitada la general y la específica requerida
en la actividad principal, al igual que la exigida para la actividad secundaria en atención a las
combinaciones de experiencia aplicables y la experiencia adicional respecto de los bienes y servicios
ajenos a la obra pública de infraestructura para agua potable y saneamiento básico.
[En las convocatorias limitadas a Mipyme únicamente se aplicará este criterio diferencial respecto de los
emprendimientos y empresas de mujeres]
D. Deben haber terminado antes de la fecha de cierre del presente proceso de contratación.
E. Para los contratos que sean aportados por personas jurídicas que no cuentan con más de tres (3) años
de constituidas, que pretendan acreditar la experiencia de sus socios, accionistas o constituyentes, de
conformidad con la posibilidad establecida en el numeral 2.5 del artículo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082
de 2015, además del RUP deben adjuntar un documento suscrito por el representante legal y el revisor
fiscal o contador público (según corresponda) donde se indique la conformación de la persona jurídica.
La Entidad tendrá en cuenta la experiencia de los accionistas, socios o constituyentes de las sociedades
con menos de tres (3) años de constituidas. Pasado este tiempo, la sociedad conservará esta experiencia,
tal y como haya quedado registrada en el RUP.
De acuerdo con el inciso anterior, en los casos en que se presente un Proponente Plural conformado por
una persona jurídica, en conjunto con sus socios, accionistas o constituyentes y se alleguen contratos en
los que estos le hayan transferido experiencia a aquella, solo podrán ser acreditados como experiencia
en el Proceso de Contratación por uno de los integrantes, de manera tal que al Proponente Plural solo
podrá avalársele una misma experiencia una sola vez.
F. La experiencia a la que se refiere este numeral podrá ser validada mediante los documentos establecidos
en el pliego de condiciones señalados en el numeral 3.5.6.
G. NO APLICA.
La entidad tendrá en cuenta los siguientes aspectos para analizar la experiencia acreditada y que la misma sea
válida como experiencia requerida:
B. La entidad contratante únicamente podrá exigir para la verificación de la experiencia los contratos
celebrados por el interesado, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios hasta el tercer nivel.
C. Si el Proponente relaciona o anexa más de cinco (5) contratos en el Formato 3 - Experiencia, para efectos
de evaluar la experiencia se tendrán en cuenta cómo máximo los cinco (5) contratos aportados de mayor
valor.
Tratándose de Proponentes que acrediten la calidad de Mipyme o emprendimiento y empresa de mujer
con domicilio en el territorio nacional, se tendrá en cuenta como máximo los seis (6) contratos aportados
de mayor valor. En caso de que el Proponente pruebe la calidad de Mipyme y de emprendimiento y
empresa de mujer con domicilio en el territorio nacional de manera conjunta, se tendrá en cuenta como
máximo los siete (7) contratos allegados de mayor valor.
D. Tratándose de Proponentes Plurales se tendrá en cuenta lo siguiente: i) uno de los integrantes debe
aportar como mínimo el cincuenta por ciento (50 %) de la experiencia solicitada; ii) los demás integrantes
deben acreditar al menos el cinco por ciento (5 %) de la experiencia solicitada; y iii) sin perjuicio de lo
anterior, solo uno (1) de los integrantes, si así lo considera pertinente, podrá no acreditar experiencia. En
este último caso, el porcentaje de participación del integrante que no aporta experiencia en la estructura
plural no podrá superar el diez por ciento (10 %).
Estos porcentajes que acreditarán los integrantes del Proponente Plural se podrán cumplir con contratos
válidos que acrediten el requisito de experiencia solicitada en el pliego de condiciones y se calcularán
sobre el “valor mínimo a certificar (como % del Presupuesto Oficial de obra expresado en SMMLV)” de
conformidad con el numeral 3.5.8. Independientemente de el o los integrantes del Proponente Plural que
aporten contratos para acreditar la experiencia, estos se tendrán en cuenta para calcular el “número de
contratos con los cuales el Proponente cumple la experiencia acreditada" de que trata el numeral citado.
En armonía con lo anterior, para cumplir el requisito previsto en este literal no se solicitará la acreditación
de longitudes, magnitudes, volúmenes o porcentajes requeridos en la experiencia específica, sino que
bastará con acreditar los SMMLV.
E. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en consorcio o unión
temporal, el porcentaje de participación del integrante será el registrado en el RUP de este o en alguno
de los documentos válidos para la acreditación de experiencia en caso de que el integrante no esté
obligado a tener RUP.
F. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en consorcio o unión
temporal, el valor a considerar será el registrado en el RUP, o documento válido en caso de que el
integrante no esté obligado a RUP, para la acreditación de experiencia multiplicada por el porcentaje de
participación que tuvo el integrante o los integrantes.
G. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en consorcio, el “%
de dimensionamiento (según la longitud o magnitud requerida en el proceso de contratación)” exigido en
la Matriz 1 – Experiencia se afectará por el porcentaje de participación que tuvo el integrante o los
integrantes.
Por su parte, si el contrato fue ejecutado como unión temporal la acreditación del “% de
dimensionamiento” se afectará de acuerdo con la distribución de actividades y lo materialmente
ejecutado, para lo cual se deberá allegar el documento de conformación de proponente plural que
discrimine las actividades a cargo de cada uno de los integrantes o que de los documentos aportados
para acreditar la experiencia se pueda determinar qué actividades ejecutó cada uno de los integrantes.
En caso de que lo anterior no se logre determinar, la evaluación se realizará de conformidad con lo
señalado en el párrafo precedente, respecto a los consorcios.
H. Cuando el contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un consorcio o unión
temporal, y dos (2) o más de sus integrantes conformen un proponente plural para participar en el
presente proceso, dicho contrato se entenderá aportado como un (1) solo contrato y se tendrá en cuenta
para el aporte de la experiencia la sumatoria de los porcentajes de los integrantes del consorcio o unión
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Para estos efectos, el oferente deberá acreditar los valores y magnitudes intervenidas dentro del
respectivo contrato, empleando alguno de los documentos válidos establecidos en el numeral 3.5.6 del
Pliego de Condiciones. En todo caso, la Entidad Estatal permitirá la subsanación, en los términos del
numeral 1.6 del Pliego de Condiciones, requiriendo al Proponente para que acredite los valores
ejecutados y magnitudes intervenidas. De no lograrse la discriminación de los valores y magnitudes
ejecutadas en el marco del respectivo contrato, la Entidad Estatal no lo tendrá en cuenta para la
evaluación
J. Las auto certificaciones no servirán para acreditar la experiencia requerida, ya que con estas no puede
constatarse la ejecución de contratos que deben certificar los terceros que recibieron la obra, bien o
servicio. Para la aplicación de esta regla se entiende por auto certificaciones aquellas expedidas por el
mismo Proponente, sus representantes, los integrantes del Proponente Plural o del mismo grupo
empresarial para demostrar su propia experiencia.
K. Las certificaciones expedidas por el interventor de obra no servirán para probar la experiencia requerida.
L. Para los proyectos de concesiones, únicamente se tendrá en cuenta la experiencia adquirida en la etapa
constructiva y/o de intervención de la obra de infraestructura de agua potable y saneamiento básico, lo
cual deberá demostrarse con los documentos que la soporten. En consecuencia, no será válida la
experiencia obtenida en la etapa de operación, administración y/o mantenimiento de la infraestructura
concesionada.
Para estos efectos, el oferente deberá acreditar los valores ejecutados expresados en SMMLV de la
etapa constructiva y/o de intervención de la obra de infraestructura de agua potable y saneamiento
básico, empleando alguno de los documentos válidos establecidos en el numeral 3.5.6 del Pliego de
Condiciones. En el evento en que los valores de los documentos aportados se expresen en moneda
extranjera se procederá de conformidad con lo previsto en el literal A del numeral 1.13. Para este caso,
la fecha de terminación de la etapa constructiva y/o de intervención de la obra hará las veces de fecha
de terminación del contrato. Ahora, para la conversión de dichos valores a SMMLV se seguirá el proceso
descrito en el literal B del numeral 1.13, para lo cual se emplearán los valores históricos de SMMLV
señalados por el Banco de la República (http://www.banrep.gov.co/es/mercado-laboral/salarios), del año
correspondiente a la fecha de terminación de la etapa constructiva y/o de intervención de la obra.
En los casos en que el Proponente no cumpla la exigencia antes señalada, la Entidad permitirá la
subsanación, en los términos del numeral 1.6 del Pliego de Condiciones, requiriendo al Proponente para
que demuestre los valores ejecutados. De no lograrse la discriminación de los valores ejecutados en el
marco del respectivo contrato, la Entidad no lo tendrá en cuenta para la evaluación.
En caso de que el valor ejecutado que conste en el RUP sea distinto al verificado en el documento
aportado por el Proponente, la Entidad Estatal para evaluar el requisito de la experiencia tomará el dato
del valor de alguno de los documentos válidos establecidos el numeral 3.5.6 del Pliego de Condiciones.
Lo anterior, debido a que estos últimos discriminan el valor ejecutado en la etapa constructiva y/o de
intervención de la obra de infraestructura de agua potable y saneamiento básico.
Los contratos aportados para efectos de acreditación de la experiencia requerida deben estar clasificados en
alguno de los siguientes códigos:
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Los proponentes acreditarán para cada uno de los contratos aportados la siguiente información mediante alguno
de los documentos señalados en la sección 3.5.6 del pliego de condiciones:
A. Contratante
E. La fecha de iniciación de la ejecución del contrato: Esta fecha es diferente a la de suscripción del contrato,
a menos que de los documentos del numeral 3.5.6 de forma expresa así se determine.
Si en los documentos válidos aportados para la acreditación de experiencia solo se evidencia fecha (mes,
año) de suscripción y/o inicio del contrato: se tendrá en cuenta el último día del mes que se encuentre
señalado en la certificación.
F. La fecha de terminación de la ejecución del contrato: Esta fecha de terminación no es la fecha de entrega
y/o recibo final, liquidación, o acta final, salvo que de los documentos del numeral 3.5.6 de forma expresa
así se determine.
Si en los documentos válidos aportados para la acreditación de experiencia solo se evidencia fecha (mes,
año) de terminación del contrato: se tendrá en cuenta el primer día del mes que se encuentre señalado
en la certificación.
G. Nombre y cargo de la persona que expide la certificación.
En aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera verificar información adicional
a la contenida en el RUP, el proponente podrá aportar uno o algunos de los documentos que se establecen a
continuación, para que la entidad realice la verificación en forma directa. Los mismos deberán estar debidamente
diligenciados y suscritos por el contratante, el contratista o el interventor, según corresponda. En caso de existir
discrepancias entre dos (2) o más documentos aportados por el proponente para la acreditación de experiencia,
se tendrá en cuenta el orden de prevalencia establecido a continuación:
A. Acta de liquidación
C. Certificación de experiencia. Expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato en la que
conste el recibo a satisfacción de la obra contratada debidamente suscrita por quien esté en capacidad u
obligación de hacerlo.
D. Acta de inicio o la orden de inicio. La misma sólo será válida para efectos de acreditar la fecha de inicio.
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E. Para los contratos que hayan sido objeto de cesión, el contrato deberá encontrarse debidamente inscrito
y clasificado en el RUP o en uno o alguno de los documentos considerados como válidos para la
acreditación de experiencia de la empresa cesionaria, según aplique. La experiencia se admitirá para el
cesionario y no se reconocerá experiencia alguna al cedente.
Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares, el proponente deberá aportar adicionalmente
certificación de facturación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato emitida por el revisor
fiscal o contador público del proponente que acredita la experiencia, según corresponda, con la copia de la tarjeta
profesional y certificado de antecedente disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, o los
documentos equivalentes que hagan sus veces en el país donde se expide el documento del profesional.
Para acreditar la experiencia de subcontratos, cuyo contrato principal fue suscrito con particulares, se aplicarán
las disposiciones establecidas en el numeral anterior.
Para acreditar la experiencia de los contratos derivados de contratos suscritos con Entidades Estatales, el
Proponente deberá aportar los documentos que se enlistan a continuación:
A. Certificación del subcontrato. Certificación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del
subcontrato, la cual deberá estar suscrita por el representante legal del contratista del contrato principal, del
Concesionario, o del EPC o Consorcio Constructor. Así mismo, debe contener la información requerida en el
Pliego de Condiciones para efectos de la acreditación de la experiencia.
B. Certificación expedida por la Entidad Estatal suscriptora del contrato principal del cual se derivó el subcontrato.
Esta certificación debe contener la información básica del contrato principal y la siguiente:
II. Información en la cual se evidencie que la figura de la subcontratación es permitida en el marco del
contrato principal. En caso de que no requiera autorización para subcontratar, el Proponente podrá aportar
con su propuesta alguno de los siguientes documentos que den cuenta de esa circunstancia: i) copia del
contrato o ii) certificación emitida por la Entidad Estatal, donde acredite que para subcontratar no se
requería autorización.
La información solicitada en el literal B únicamente se exige en relación con el contrato principal suscrito
con la Entidad Estatal.
En caso de que se presenten varios niveles de subcontratación, las reglas de los literales A y B aplicarán hasta
el primer nivel de subcontratación. Para los siguientes niveles de subcontratación, la acreditación de la
experiencia se realizará con las disposiciones establecidas en el numeral anterior. Para estos efectos, entiéndase
el primer nivel de subcontratación como aquel contrato suscrito entre particulares, cuyo contrato principal del cual
se deriva directamente, es el contrato estatal firmado entre una Entidad Estatal y un particular.
Los Proponentes deberán advertir a la Entidad cuando en otros procesos el contratista directo hubiera certificado
que dentro de su contrato se llevó a cabo la subcontratación, por cuanto tales actividades no serán tenidas en
cuenta para efectos de acreditación de la experiencia del contratista directo. Para tal fin, deberán informar a la
Entidad, mediante comunicación escrita, indicando el proceso en el cual el contratista certificó la respectiva
subcontratación.
La obligación de informar las situaciones de subcontratación estará en cabeza de los Proponentes y de ninguna
manera dicha carga será de la Entidad. En aquellos casos en los que el Proponente no advierta tal situación, la
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Entidad no tendrá responsabilidad alguna por cuanto no fue avisada. En ese caso, el contrato se contabilizará
como un todo y no se tendrá en cuenta lo relacionado con la subcontratación.
Cuando la Entidad haya sido advertida por alguno los Proponentes sobre situaciones de subcontratación, aplicará
el numeral 1.11 del Pliego de Condiciones.
3.5.8. RELACIÓN DE LOS CONTRATOS FRENTE AL PRESUPUESTO OFICIAL
La verificación del número de contratos para acreditar la experiencia se realiza de la siguiente manera:
Si el número de contratos aportados supera los cinco (5) inicialmente previstos en este numeral, debido a la
posibilidad de allegar contratos adicionales por tratarse de una Mipyme y/o emprendimiento y empresa de mujer,
estos contratos adicionales, ya sean seis (6) o siete (7) -dependiendo si acredita una o ambas condiciones-, se
tendrán en cuenta para demostrar el valor del ciento cincuenta por ciento (150 %) del valor del Presupuesto
Oficial
La verificación se hará con base en la sumatoria de los valores totales ejecutados (incluido IVA) en SMMLV de
los contratos que cumplan con los requisitos establecidos en este Pliego de Condiciones.
El Proponente cumple el requisito de experiencia si la sumatoria de los valores totales ejecutados (incluido IVA)
de los contratos expresados en SMMLV es mayor o igual al valor mínimo a certificar establecido en la tabla
anterior.
En caso de que el número de contratos con los cuales el Proponente acredita la experiencia no satisface el
porcentaje mínimo a certificar establecido en la tabla anterior, se calificará la propuesta como no hábil y el
Proponente podrá subsanarla en los términos contemplados en la sección 1.6.
CAPACIDAD FINANCIERA
Los proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores en los términos señalados en la Matriz 2 –
Indicadores financieros y organizacionales y bajo las condiciones señaladas en el numeral 3.9:
Indicador Fórmula
Activo Corriente
Liquidez
Pasivo Corriente
Razón de
Utilidad Operacional
Cobertura de
Gastos Interes
Intereses
El Proponente que no tiene pasivos corrientes está habilitado respecto del índice de liquidez.
El Proponente que no tiene gastos de intereses está habilitado respecto de la razón de cobertura de intereses,
siempre y cuando la utilidad operacional sea igual o mayor a cero (0).
El Proponente que demuestre la condición de Mipyme domiciliada en Colombia probará la capacidad financiera
de acuerdo con los indicadores señalados en la Matriz 2 – Indicadores financieros y organizacionales. El
Proponente acreditará la condición de Mipyme con la copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el
cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación.
CAPITAL DE TRABAJO
CT = AC - PC ≥ CTd
Donde:
CT = Capital de trabajo
AC = Activo corriente
PC = Pasivo corriente
El capital de trabajo (CT) del oferente deberá ser mayor o igual al capital de trabajo demandado (CTd):
CT ≥ CTd
El Capital de Trabajo demandado para el proceso que presenta propuesta (CTd) se calcula así:
Presupuesto
Fórmula
oficial
Entre
$10.000.000.001
CTd = 20 %x (PO)
y
$20.000.000.000
Donde,
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Los Proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores en los términos señalados en la Matriz 2 –
Indicadores financieros y organizacionales:
Indicador Fórmula
Rentabilidad sobre Utilidad Operacional
Patrimonio (Roe) Patrimonio
Rentabilidad del Activo Unidad Operacional
(Roa) Activo Total
Los proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia no están obligados a tener RUP y por tanto la
verificación de esta información procederá en los términos definidos en el siguiente numeral.
Los Proponentes extranjeros deberán presentar la siguiente información financiera de conformidad con la
legislación propia del país de origen. Los valores deben: (i) presentarse en pesos colombianos; (ii) convertirse a
la tasa de cambio de la fecha de corte de los mismos, y (iii) estar avalados con la firma de quien se encuentre en
obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa del país de origen.
A. El estado de situación financiera (balance general) y estado de resultado integral (estado de resultados),
acompañados por el informe de auditoría (sí aplica de acuerdo con la legislación de origen) con traducción
simple al castellano de acuerdo con las normas NIIF.
B. Copia de la tarjeta profesional del Contador Público o Revisor Fiscal y certificado de antecedentes
disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores de quien realiza la conversión.
en este pliego.
Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del proponente extranjero, el Representante
Legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de juramento en el Formato 4 –
Capacidad financiera y organizacional . El Proponente podrá acreditar este requisito con un documento que así
lo certifique emitido por una firma de auditoría externa.
Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en una moneda diferente a Dólares de
los Estados Unidos de América, estos deberán convertirse a pesos en los términos definidos en la sección 1.13.
CAPACIDAD RESIDUAL
El proponente será hábil si su capacidad residual es mayor o igual a la capacidad residual de proceso de
contratación (CRPC). Así:
𝐶𝑅𝑃 ≥ 𝐶𝑅𝑃𝐶
Lo anterior, sin perjuicio de las acciones administrativas y/o judiciales a que haya lugar, en contra de la (s) persona
(s) que haya (n) suscrito las certificaciones exigidas para el cálculo de la capacidad residual.
Si el plazo estimado del contrato es menor o igual a 12 meses, el cálculo de la CRPC deberá tener en cuenta el
siguiente proceso:
Donde:
Si el plazo estimado del contrato es mayor a 12 meses el cálculo de la CRPC deberá tener en cuenta el siguiente
proceso:
(𝐸 + 𝐶𝑇 + 𝐶𝐹)
𝐶𝑅𝑃 = 𝐶𝑂 ∗ [ ] − 𝑆𝐶𝐸
100
En donde:
La CRP del proponente plural es la suma de la capacidad residual de cada uno de sus miembros, sin tener en
cuenta el porcentaje de participación de los integrantes de la estructura plural; lo anterior, en cumplimiento de lo
dispuesto para tal fin en la Guía para Determinar y Verificar la Capacidad Residual del Proponente en los Procesos
de Contratación de Obra Pública, de Colombia Compra Eficiente. En caso de ser negativa la capacidad residual
de uno de los miembros, este valor se restará de la capacidad residual total del proponente plural.
A cada uno de los factores se le asigna máximo el siguiente puntaje:
[Se recomienda el uso de la Aplicación para establecer la Capacidad Residual, de Colombia Compra Eficiente,
disponible en la página web: https://www.colombiacompra.gov.co/manuales-guias-y-pliegos-tipo/manuales-y-
guias/, así como el aplicativo para tal fin por Colombia Compra Eficiente]
La Capacidad de Organización (CO) no tiene asignación de puntaje en la fórmula porque su unidad de medida
es en pesos colombianos y constituye un factor multiplicador de los demás factores.
Si los ingresos operacionales del proponente con uno (1) o más años de información financiera es menor a
USD125.000, el factor (CO) del Proponente es igual a USD125.000.
Para acreditar el factor (CO) el proponente obligado a tener RUP debe presentar los siguientes documentos:
I. Estado de resultados integral (estado de resultado o pérdida o ganancias) del año en que hayan obtenido
el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años, debidamente firmado por el representante
legal y el contador bajo cuya responsabilidad se han preparado y, por el revisor fiscal o, en caso de no
haberlo, por no estar obligado a tenerlo, por contador público independiente, acompañados de su
dictamen u opinión, de conformidad con el artículo 38 de la Ley 222 de 1995.
II. Copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigentes de los contadores
públicos, revisores fiscales, contadores independientes (externos), quienes suscribieron los documentos
señalados en el presente literal.
Los proponentes personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, deben presentar
el estado de resultados integral consolidado (estado de resultados o pérdida o ganancias) del año en que hayan
obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años, auditado, con la firma de quien se encuentre
en obligación de hacerlo, de acuerdo con la normativa vigente en el país de origen, en la moneda legal del país
en el cual fue emitido, de conformidad con la legislación propia del país de origen.
Adicional a lo anterior, deben allegar la traducción al idioma castellano de la información financiera, observando
lo siguiente: i) los valores deben ser expresados pesos colombianos, convertidos a la tasa representativa del
mercado (TRM) de la fecha de corte de los mismos, en los términos descritos en la sección 1.13 del presente
pliego de condiciones; ii) presentados de acuerdo con las normas NIIF; y iii) debidamente firmados por el contador
público colombiano que los hubiere convertido.
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Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del proponente extranjero, el representante
legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de juramento. Así mismo se podrá
acreditar este requisito por la firma auditora externa.
B. Experiencia (E):
El factor (E) del proponente para propósitos de la capacidad residual es acreditado por medio de la relación entre:
i) el valor total en pesos de los contratos relacionados con la actividad de la construcción inscritos por el
proponente en el RUP, o Formato 5 – Capacidad residual en el segmento 72 “Servicios de Edificación,
Construcción de Instalaciones y Mantenimiento” del Clasificador de Bienes y Servicios; y ii) el Presupuesto Oficial
Estimado del Proceso de Contratación.
La relación indica el número de veces que el proponente ha ejecutado contratos equivalentes a la cuantía del
proceso de contratación objeto de la acreditación de la capacidad residual. Para proponentes individuales se
expresa así:
El cálculo del factor (E) para efectos de la capacidad residual de un miembro de un proponente plural debe tener
en cuenta su participación en el proceso de contratación objeto del cálculo de la capacidad residual. Si el
proponente no es plural no hay lugar a porcentaje.
El puntaje asignado al factor (E) será asignado con base en la siguiente tabla:
Para acreditar el factor (E), el proponente debe diligenciar el Formato 5 – Capacidad residual el cual contiene los
contratos inscritos en el segmento 72 y su valor total en pesos colombianos liquidados con el SMMLV. Así mismo,
el presupuesto oficial estimado debe ser liquidado con el SMMLV para el año de publicación del pliego de
condiciones definitivo del proceso de contratación.
Los ppoponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia adicionalmente deben aportar
copia de los contratos ejecutados o certificaciones de terceros que hubieran recibido los servicios de construcción
de obras civiles con terceros, bien sean públicos o privados. La información de los contratos soportados por las
certificaciones de terceros que hubieren recibido los servicios de construcción de obras civiles debe ser
obligatoriamente los mismos que el proponente presenta en el Formato 3 – Experiencia. La información del
Formato 5 – Capacidad residual deberá ser presentada en pesos colombianos, salvo donde se registre el valor
del contrato en la moneda del país de origen. Cuando el valor de los contratos esté expresado en monedas
extranjeras deberá convertirse a pesos colombianos en los términos indicados en el numeral 1.13 del presente
pliego de condiciones.
Menor o
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Mayor a Puntaje
igual a
0 0,5 20
0,5 0,75 25
0,75 1,00 30
1,00 1,5 35
Menor o
Mayor a Puntaje
igual a
1,5 Mayores 40
El índice de liquidez del proponente se verifica con el RUP. Si el proponente no tiene antigüedad suficiente para
tener estados financieros auditados a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, deben tenerse en cuenta
los estados financieros de corte trimestral o de apertura, suscritos por el representante legal y el auditor.
Para los proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia, la información requerida
para el factor (CF) exigido para el cálculo de la capacidad residual del Proponente está contemplada en el numeral
de los requisitos de capacidad financiera del Pliego de Condiciones.
Cuando el proponente tiene un pasivo corriente igual a cero (0) y por consiguiente su índice de liquidez sea
indeterminado, la Entidad debe otorgar el mayor puntaje en el componente de Capacidad Financiera (CF).
Para acreditar el factor (CT) el proponente o integrante nacional y extranjero con o sin sucursal en Colombia
deben diligenciar el Formato 5 – Capacidad residual.
En el caso en el cual el proponente no cuente con ningún profesional de la Arquitectura, Ingeniería o Geología
vinculados mediante una relación laboral o contractual vigente, se otorgará cero (0) puntos en cuanto a la
Capacidad Técnica (CT) se refiere.
I. El factor SCE es la suma de los montos por ejecutar de los contratos vigentes durante los 12 meses
siguientes. Si el número de días por ejecutar en un contrato es superior a 12 meses, es decir 360 días,
el factor (SCE) solo tendrá en cuenta la proporción lineal de 12 meses.
II. Los contratos de obras civiles en ejecución son aquellos que a la fecha de presentación de la oferta
obligan al proponente con entidades estatales y con entidades privadas para ejecutar obras civiles. Estas
incluyen las obras civiles de los contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con
concesionarios, así como, los contratos suspendidos y aquellos que no tengan acta de inicio. No se
entenderán como contratos en ejecución los que se encuentren en liquidación.
III. Se tendrán en cuenta los contratos de obras civiles en ejecución suscritos por el proponente o por
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Puntaje
Concepto
máximo
Oferta económica
59,5
Factor de calidad
19
Apoyo a la industria
nacional 20
Vinculación de personas
1
con discapacidad
Emprendimientos y
0,25
empresas de mujeres
Mipyme 0,25
Total 100
En las convocatorias limitadas a Mipyme el puntaje por este concepto se trasladará al puntaje de oferta
económica. En este caso en el Pliego de Condiciones definitivo se incluirá el siguiente cuadro:
La Entidad calificará las ofertas que hayan cumplido con los requisitos habilitantes con los siguientes puntajes:
Puntaje
Concepto
máximo
Oferta económica
59,75
Factor de calidad
19
Apoyo a la industria
nacional 20
Vinculación de personas
1
con discapacidad
Emprendimientos y
0,25
empresas de mujeres
Total 100
Las Entidades deberán reducir durante la evaluación de las ofertas dos (2) puntos a los Proponentes que se les
haya impuesto una o más multas o cláusulas penales durante el último año, contado a partir de la fecha prevista
para el cierre del proceso, sin importar la cuantía y sin perjuicio de las demás consecuencias derivadas del
incumplimiento. Esta reducción también afectará a los Consorcios y a las Uniones Temporales si alguno de sus
integrantes se encuentra en la situación anterior.
La reducción del puntaje antes señalada no se materializará en caso de que los actos administrativos que hayan
impuesto las multas sean objeto de medios de control jurisdiccional previstos en la Ley 1437 de 2011 o las
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normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. Además, se aplicará sin perjuicio de lo contenido en el artículo
6 de la Ley 2020 de 2020. Lo anterior de conformidad con el artículo 58 de la Ley 2195 de 2022 y las normas
que lo modifiquen, sustituyan o reglamenten.
4.1. OFERTA ECONÓMICA
[Cuando el presupuesto del proceso de contratación es estructurado por precios unitarios, la Entidad debe aplicar
las notas señaladas en el Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial. Cuando se estructura a través de otra
modalidad de pago, la entidad debe definir las notas que debe tener en cuenta el Proponente para presentar su
oferta económica]
Para calificar este factor se tendrá en cuenta el valor total indicado en la propuesta económica o el obtenido de
la corrección aritmética. La propuesta económica deberá ser allegada en el Sobre No. 2 y firmada.
[La entidad debe configurar el formato de oferta económica que se encuentra en el Formulario 1 – Formulario de
Presupuesto Oficial, para que sea diligenciado por los proponentes.
La entidad debe incluir el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial y la oferta económica en formato
Excel]
El valor de la propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos y contemplar todos los costos
directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución de la obra del presente proceso, los riesgos y la
administración de estos.
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y dentro de estos mismos
niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades.
Los estimativos técnicos que hagan los proponentes para la presentación de sus ofertas deben tener en cuenta
que la ejecución del contrato se regirá íntegramente por lo previsto en los documentos del proceso y que en sus
cálculos económicos deben incluir todos los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas las
obligaciones contractuales y asumir los riesgos previstos en dichos documentos.
El desglose de los Análisis de Precios Unitarios publicados por la entidad es únicamente de referencia, constituye
una guía para la preparación de la oferta. Si existe alguna duda o interrogante sobre la presentación de estos
Análisis de Precios Unitarios y el precio de estudios publicados por la entidad, es deber de los Proponente
hacerlos conocer dentro del plazo establecido en el Anexo 2 - Cronograma para la presentación de observaciones
al proyecto de pliego de condiciones para que la Entidad los pueda estudiar.
[La entidad estatal en esta sección o en el “Formulario 1 – Formulario del presupuesto oficial” discriminará los
impuestos, tasas o contribuciones que aplican al proceso de contratación. Los oferentes tendrán en cuenta está
información al presentar su oferta]
4.1.1. AIU
[Esta sección se debe incluir en el evento en el que el Proceso de Contratación sea por precios unitarios]
El proponente debe calcular un AIU que contenga todos los costos en los que incurre la organización del
constructor para poder desarrollar la administración, los imprevistos y la utilidad o beneficio económico que
pretende percibir por la ejecución del contrato.
El valor del AIU deberá ser expresado en porcentaje (%) y deberá consignarlo y discriminarlo en la propuesta
económica.
Cuando el proponente exprese el AIU en porcentaje (%) y en pesos, prevalece el valor expresado en porcentaje
(%). El porcentaje del A.I.U. que presenten los Proponentes no debe ser superior al porcentaje total del A.I.U
establecido en el Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial. En consecuencia, el Proponente puede
configurar libremente el porcentaje individual de la A, de la I y de la U, siempre que la sumatoria de ellos no
exceda el porcentaje total definido por la Entidad en el Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial.
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Los componentes internos de la administración (A) deberán ser presentados por el adjudicatario del presente
Proceso de Contratación en la oportunidad establecida en el numeral 0.
A. Las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica cuando exista un error que surja
de un cálculo meramente aritmético cuando la operación ha sido erróneamente realizada.
B. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la propuesta
económica y del valor del IVA, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a punto cinco
(0.5) se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del
peso sea inferior a punto cinco (0.5) se aproximará por defecto al número entero.
La Entidad a partir del valor total corregido de las propuestas asignará el puntaje de conformidad con el proceso
del numeral 4.1.4.
En el evento en el que el precio de una oferta, al momento de su evaluación, no parezca suficiente para garantizar
una correcta ejecución del contrato, de acuerdo con la información recogida durante la etapa de planeación y
particularmente durante el estudio del sector, la entidad aplicará el proceso descrito en el artículo 2.2.1.1.2.2.4.
del Decreto 1082 de 2015, además podrá acudir a los parámetros definidos en la Guía para el manejo de ofertas
artificialmente bajas en procesos de Contratación de Colombia Compra Eficiente, como un criterio metodológico.
La Entidad seleccionará el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con las siguientes
alternativas:
Concepto Método
Mediana con valor
1
absoluto
2 Media geométrica
3 Media aritmética baja
4 Menor Valor
Para determinar el método de ponderación, la Entidad tomará los centavos de la Tasa de Cambio Representativa
del Mercado (TRM), certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia (en su sitio web:
https://www.superfinanciera.gov.co/publicacion/60819).
El día de la audiencia efectiva de adjudicación, la entidad iniciará respondiendo y resolviendo las observaciones
presentadas al informe de evaluación, de conformidad con el numeral 2.6. Acto seguido, la entidad iniciará la
apertura de los sobres de las ofertas económicas y definirá el método de ponderación de las propuestas de
acuerdo con la TRM que rija al día hábil siguiente; sin embargo, la entidad debe finalizar la apertura de los sobres
económicos hasta antes de las 3:00 pm. De conformidad con lo anterior, la entidad no podrá abrir los sobres
económicos teniendo conocimiento de la TRM que regirá al día hábil siguiente. En este sentido, atendiendo a las
circunstancias anteriores y las particularidades de cada caso, la entidad podrá optar por suspender la audiencia
y reiniciarla cuando lo considere conveniente, de manera que inicie y finalice la apertura de los sobres antes de
las 3:00 pm del día respectivo.
En el evento que la entidad deba suspender la audiencia por cualquier motivo, se tendrá como método de
ponderación el que rija el día hábil siguiente del día en que efectivamente realice la apertura del segundo sobre.
En cualquiera de los supuestos señalados, la entidad debe iniciar y agotar la apertura de los sobres económicos
y la definición del método de ponderación en un mismo día hasta antes de las 3:00 pm. Igualmente, el método
definido el día de la apertura del sobre económico seguirá rigiendo aun cuando la entidad deba suspender la
audiencia.
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Para mayor claridad y, de acuerdo con lo indicado, la TRM que la entidad utilizará para determinar el método de
ponderación será la que rija el día hábil siguiente del día en que efectivamente sea la apertura del segundo sobre.
Esto es, la que la Superintendencia Financiera publique en horas de la tarde el día de la apertura del segundo
sobre. [Por ejemplo, si la audiencia de adjudicación se realiza el 10 de febrero de 2020 y ese mismo día se abre
el segundo sobre, la TRM que se usará para determinar el método de evaluación será la del 11 de febrero de
2020, que se publica en la tarde del 10 de febrero de 2020].
El método de ponderación se determinará de acuerdo con los rangos del siguiente cuadro:
Rango
Número Método
(inclusive)
De 0.00 a Mediana con valor
1
0.24 absoluto
De 0.25 a
2 Media geométrica
0.49
De 0.50 a
3 Media aritmética baja
0.74
De 0.75 a
4 Menor valor
0.99
En todos los casos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como puntaje y las
fórmulas se aplicarán con las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas.
Las propuestas que al aplicar las fórmulas obtengan puntajes negativos obtienen cero (0) puntos en la oferta
económica.
La entidad calculará el valor de la mediana con los valores de las propuestas hábiles. En esta alternativa se
entenderá por mediana de un grupo de valores el resultado del cálculo que se obtiene mediante la aplicación del
siguiente proceso: la Entidad ordena los valores de las propuestas hábiles de manera descendente. Si el número
de valores es impar, la mediana corresponde al valor central, si el número de valores es par, la mediana
corresponde al promedio de los dos valores centrales.
𝑀𝑒 = 𝑀𝑒𝑑𝑖𝑎𝑛𝑎(𝑉1 ; 𝑉2 . . ; … 𝑉𝑚 )
Donde:
I. Si el número de valores de las propuestas hábiles es impar, el máximo puntaje será asignado a la
propuesta que se encuentre en el valor de la mediana. Para las otras propuestas, se utiliza la siguiente
fórmula:
𝑀𝑒 − 𝑉𝑖
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 = [{1 − | |} ∗ 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜]
𝑀𝑒
Donde:
• Me: Es la mediana calculada con los valores de las propuestas económicas válidas.
• 𝑉𝑖 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.
II. Si el número de valores de las propuestas hábiles es par, se asignará el máximo puntaje a la propuesta
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que se encuentre inmediatamente por debajo de la mediana. Para las otras propuestas, se utiliza la
siguiente fórmula
𝑉𝑀𝑒 − 𝑉𝑖
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 = [{1 − | |} ∗ 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜]
𝑉𝑀𝑒
Donde:
• 𝑉𝑀𝑒 : Es el valor de la propuesta económica válida inmediatamente por debajo de la mediana.
• 𝑉𝑖 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.
B. Media Geométrica
Para calcular la Media Geométrica se tomará el valor de las propuestas hábiles para el respectivo factor de
calificación para asignar el puntaje de conformidad con el siguiente procedimiento:
𝑀𝐺 = 𝑛√𝑉1 ∗ 𝑉2 ∗ 𝑉3 ∗ … ∗ 𝑉𝑛
Donde:
|𝑀𝐺 − 𝑉𝑖 |
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 = 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜 ∗ (1 − ( ))
𝑀𝐺
Nota: Cuando el resultado de la formula anterior sea un número negativo, se asignará 0,0 puntos.
(𝑉𝑚𝑖𝑛 + 𝑋̅)
̅̅
𝑋̅̅
𝐵 =
2
Donde:
̅̅
𝑋̅̅
𝐵 − 𝑉𝑖
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜 ∗ (1 − ( )) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 ̅̅
𝑋̅̅
𝐵
̅̅
𝑋̅̅
𝐵
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =
| ̅̅
𝑋̅̅
𝐵 − 𝑉𝑖 |
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜 ∗ (1 − ( )) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 ̅̅
𝑋̅̅
𝐵
{ ̅̅
𝑋̅̅
𝐵 }
Donde:
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• ̅̅
𝑋̅̅
𝐵 : Es la media aritmética baja.
• 𝑉𝑖 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.
D. Menor Valor
La Entidad otorgará el máximo puntaje a la oferta económica hábil para calificación económica de menor valor.
𝑉𝑚𝑖𝑛 = 𝑀í𝑛𝑖𝑚𝑜 (𝑉1 ; 𝑉2 . . ; … 𝑉𝑚 )
Donde:
Donde:
Concepto Puntaje
(i) implementación del programa de gerencia de proyectos;
19
(iii) presentación de un plan de calidad
Total 19
Las Entidades Estatales deben consultar y analizar las anotaciones vigentes que reposen en el Registro Nacional
de Obras Civiles Inconclusas de que trata la Ley 2020 de 2020. En el evento que las personas naturales o
jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, o integrantes de Proponentes
Plurales, cuenten con alguna anotación vigente de obra civil inconclusa, en el mencionado registro, se descontará
un (1) punto de la sumatoria obtenida en relación con el factor de calidad.
No se descontará el puntaje en los términos previsto en el inciso anterior cuando el Proponente no oferte el factor
de calidad, por lo que éste obtendrá cero (0) puntos en este criterio de evaluación. En esta circunstancia, la
Entidad no podrá descontar el puntaje de la sumatoria obtenida en los demás criterios de ponderación.
La entidad asignará nueve (9) puntos al proponente que se comprometa a instaurar un programa de gerencia de
proyectos mediante la suscripción del Formato 7A – Programa de gerencia de proyectos, en el cual bajo la
gravedad de juramento conste el compromiso que en este sentido asume.
Para efectos del presente proceso de selección, por gerencia de proyectos se entiende la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos
de este, lo cual se logra mediante la aplicación de procesos de gerencia de proyectos en las fases de inicio,
planificación, ejecución, monitoreo, control, y cierre del proyecto. La gerencia de proyectos requiere: identificar
requisitos; abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados; equilibrar las
contingencias que se relacionan entre otros aspectos con el alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto,
los recursos y el riesgo.
Para la ejecución del contrato, el adjudicatario deberá instaurar el programa de Gerencia de Proyectos y contar
con un profesional tiempo completo en las áreas de la Ingeniería o la Arquitectura, con matrícula profesional
vigente, que cumpla con las siguientes condiciones dependiendo de la complejidad del proyecto:
B. Opción 2: Profesional que acredite tener una Especialización, Maestría o Doctorado en Gerencia de
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Proyectos o afines, con mínimo un (1) año de experiencia como coordinador, gerente, líder o director
de proyectos de PROYECTOS DE OPTIMIZACIÓN Y/O MEJORAMIENTO Y/O REHABILITACIÓN
Y/O REFORZAMIENTO Y/O RECONSTRUCCIÓN Y/O REPOSICIÓN DE ALCANTARILLADOS Y/O
REDES DE ALCANTARILLADO SANITARIOS Y/O PLUVIALES Y/O COMBINADO (URBANOS Y/O
RURALES).
Para acreditar lo anterior el adjudicatario deberá aportar copia del acta de grado y/o diploma, que certifique que
el profesional es ingeniero y/o arquitecto, así como copia de los títulos de postgrado, acreditados mediante copia
de los diplomas y/o actas de grado. Adicionalmente, deberá presentar certificaciones o contratos en los que se
evidencie la experiencia solicitada en gerencia de proyectos.
Cuando la Especialización, Maestría o Doctorado no sea específica en Gerencia de Proyectos, se deberá aportar
copia del pensum académico, plan de estudios y certificación de la Universidad en la cual se indique que los
estudios adelantados guardan equivalencia con los de una Gerencia de Proyecto.
Para efectos del presente pliego, se entiende pensum académico, como el documento que contiene todas las
asignaturas o materias que componen el plan de estudio de una determinada carrera.
Para efectos de la equivalencia, el pensum académico deberá contener como mínimo estudios en las áreas de:
El programa de Gerencia de Proyectos estará sujeto al seguimiento de la interventoría durante la ejecución del
contrato.
En el evento de que el título académico haya sido obtenido en el extranjero el Proponente deberá acreditar la
convalidación de dicho título ante el Ministerio de Educación Nacional, de conformidad con lo establecido en la
Sección 1.9.
Para efectos de estimar el tiempo de experiencia como coordinador, gerente, líder o director de proyectos de
PROYECTOS DE OPTIMIZACIÓN Y/O MEJORAMIENTO Y/O REHABILITACIÓN Y/O REFORZAMIENTO Y/O
RECONSTRUCCIÓN Y/O REPOSICIÓN DE ALCANTARILLADOS Y/O REDES DE ALCANTARILLADO
SANITARIOS Y/O PLUVIALES Y/O COMBINADO (URBANOS Y/O RURALES) se tendrá en consideración el
tiempo transcurrido entre la fecha de inicio y de terminación indicada en las certificaciones presentadas,
independientemente de su dedicación. En el evento de que existan traslapos de tiempo, solamente se tendrá en
cuenta una vez el tiempo traslapado.
NO APLICA.
La entidad asignará Diez (10) al Proponente que se comprometa a presentar un Plan de Calidad específico para
el proyecto, elaborado conforme a los parámetros establecidos en la última actualización de las normas NTC ISO
9001:2015 y NTC ISO 10005:2018 mediante la suscripción del Formato 7C - Plan de calidad.
La interventoría verificará el cumplimiento de este criterio conforme a lo establecido en las normas mencionadas
sin requerir la presentación de certificación alguna.
El Plan de Calidad se elaborará en relación con el proyecto a ejecutar, por lo que el proponente no debe presentar
ningún certificado de gestión de calidad. Sin embargo, para elaborar el Plan de Calidad debe tener en cuenta las
normas técnicas señaladas en el primer párrafo de este numeral
Los Proponentes pueden obtener puntaje de apoyo a la industria nacional por: i) Servicios Nacionales o con Trato
Nacional o por ii) la incorporación de componente nacional en servicios extranjeros. La Entidad en ningún caso
otorgará simultáneamente el puntaje por ambos aspectos.
En los contratos que deban cumplirse en Colombia, el servicio es nacional cuando además de ofertarse por una
persona natural colombiana o por un residente en Colombia, por una persona jurídica constituida de conformidad
con la legislación colombiana o por un Proponente Plural conformado por estos o por estos y un extranjero con
Trato Nacional, (i) usa el o los bienes nacionales relevantes definidos por la Entidad Estatal para el desarrollo de
la obra o (ii) vincula el porcentaje mínimo de personal colombiano, según corresponda.
En los contratos que no deban cumplirse en Colombia, que sean prestados en el extranjero y estén sometidos a
la legislación colombiana, un servicio es colombiano si es prestado por una persona natural colombiana o por un
residente en Colombia, por una persona jurídica constituida de conformidad con la legislación colombiana o por
un Proponente Plural conformado por estos, sin que sea necesario el uso de bienes colombianos o la vinculación
de personal colombiano.
En el caso de los Proponentes extranjeros con trato nacional que participen en el Proceso de Contratación de
manera singular o mediante la conformación de un Proponente Plural podrán definir si aplican las reglas previstas
en este numeral, o si por el contrario, deciden acogerse a la regla de origen de su país. Para definir la regla
aplicable al proceso, el Proponente extranjero con trato nacional así lo manifestará con el diligenciamiento de la
opción 3 del Formato 9A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional. En el caso que no se
diligencie la opción 3 del Formato 9A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional, la Entidad
Estatal deberá evaluar la oferta de acuerdo con las reglas previstas en este numeral.
Para determinar uno o varios bienes nacionales relevantes, la Entidad Estatal debe aplicar los criterios
establecidos en el artículo 2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 1082 de 2015, lo cual constará en los estudios y documentos
previos y en las reglas definidas en la Matriz 4 – Bienes nacionales relevantes para la obra pública del sector de
agua potable y saneamiento básico:
Luego de aplicar la metodología para identificar los bienes nacionales relevantes descritos en la Matriz 4 – Bienes
nacionales relevantes para la obra pública del sector de agua potable y saneamiento básico, la Entidad Estatal
demostró que los bienes relevantes no están registrados en el Registro de Productores de Bienes Nacionales, se
otorgará el puntaje a los Proponentes que se comprometan a vincular al desarrollo del objeto contractual un
porcentaje de empleados o contratistas por prestación de servicios colombianos para el cumplimiento del contrato.
De conformidad con la consulta del Registro de Productores de Bienes Nacionales, realizada en fecha [Ingresar
fecha en formato DD/MM/AAAA], se determinó que los bienes relevantes para el desarrollo de la obra no se
encuentran incluidos en dicho registro de conformidad con el numeral 3 del artículo 2.2.1.2.4.2.9. del Decreto
1082 de 2015. Por tal motivo, se otorgará el puntaje de apoyo a la industria nacional a los Proponentes que se
comprometan a vincular al desarrollo del objeto contractual un porcentaje de empleados o contratistas por
prestación de servicios colombianos, de al menos el noventa (90%) del personal requerido para el cumplimiento
del contrato.
En el caso de Proponentes Plurales todos, varios o cualquiera de sus integrantes podrá vincular un porcentaje de
empleados o contratistas por prestación de servicios colombianos, de al menos el noventa (90%) del personal
requerido para el cumplimiento del contrato.
Además de la incorporación del bien nacional relevante o del porcentaje de personal colombiano requerido para
la ejecución del contrato, tratándose de Proponentes Plurales, su composición deberá estar acorde con lo exigido
por la noción de Servicios Nacionales prevista en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, de lo que
dependerá la franja del puntaje aplicable en lo referente al apoyo de la industria nacional.
Para tales efectos en la siguiente tabla se indican las posibles composiciones de Proponentes Plurales, la regla
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de origen que les aplica en virtud de dicha conformación, así como la franja de puntaje correspondiente:
Composición del Regla de origen
No. Puntaje aplicable
Proponente Plural aplicable
Promoción de
Únicamente integrantes Servicios Nacionales
1. Decreto 1082 de 2015
colombianos o con Trato Nacional
(4.3.1)
Promoción de
Colombianos en asocio con
Servicios Nacionales
2. extranjeros con trato Decreto 1082 de 2015
o con Trato Nacional
nacional
(4.3.1)
4.3.1.1 ACREDITACIÓN DEL PUNTAJE POR SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL
La Entidad asignará hasta veinte (20) puntos a la oferta de: i) Servicios Nacionales o ii) con Trato Nacional.
Para que el Proponente nacional obtenga puntaje por Servicios Nacionales debe presentar, además del Formato
9A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional, alguno de los siguientes documentos, según
corresponda:
C. Persona jurídica constituida en Colombia: El certificado de existencia y representación legal emitido por
alguna de las cámaras de comercio del país.
Para que el Proponente extranjero con trato nacional obtenga el puntaje por apoyo a la industria nacional por
promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional solo deberá presentar el Formato 9A – Promoción de
Servicios Nacionales o con Trato Nacional.
Para el Proponente extranjero con trato nacional que diligencie la opción 3 del Formato 9A – Promoción de
Servicios Nacionales o con Trato Nacional obtenga el puntaje por Trato Nacional, deberá acreditar que los
servicios son originarios de: a) los Estados mencionados en la sección de acuerdos comerciales aplicables al
presente Proceso de Contratación; b) los Estados en los cuales si bien no existe Acuerdo Comercial, el Gobierno
Nacional ha certificado que los oferentes extranjeros gozan de Trato Nacional; en los términos del artículo
2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de 2015; o c) los Estados miembros de la Comunidad Andina de Naciones. Para
esto, deberá demostrar que cumple con la regla de origen contemplada para los Servicios Nacionales del
respectivo país, allegando la información y/o documentación que sea requerida.
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El Proponente nacional podrá subsanar la falta de presentación de la cédula de ciudadanía o del certificado de
existencia y representación legal para acreditar el requisito habilitante de capacidad jurídica. No obstante, no
podrá subsanar esta circunstancia para la asignación del puntaje por Promoción de Servicios Nacionales o con
Trato Nacional.
La Entidad asignará el puntaje por apoyo a la industria nacional por promoción de Servicios Nacionales o con
Trato Nacional al Proponente Plural conformado por nacionales cuando cada uno de sus integrantes presente
alguno de los documentos indicados en este numeral, según corresponda. A su vez, el representante del
Proponente Plural deberá diligenciar el Formato 9A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional.
Cuando uno o varios de sus integrantes no cumplan con las condiciones descritas, el Proponente Plural no
obtendrá puntaje por Promoción de Servicios Nacionales o Trato Nacional.
La Entidad Estatal asignará cinco (5) puntos a los Proponentes extranjeros sin derecho a Trato Nacional o a
Proponentes Plurales en los que al menos uno de sus integrantes sea un extranjero sin derecho a Trato Nacional,
que incorporen a la ejecución del contrato más del noventa por ciento (90 %) del personal técnico, operativo y
profesional de origen colombiano.
Por otro lado, el Proponente que ofrezca personal colombiano con títulos académicos otorgados en el exterior
deberá acreditar la convalidación de estos títulos en Colombia ante el Ministerio de Educación Nacional. En este
sentido, para acreditar los títulos académicos otorgados en el exterior se requiere presentar la Resolución
expedida por el Ministerio de Educación Nacional que convalida el título obtenido en el exterior.
Para recibir el puntaje por incorporación de componente colombiano, el representante legal o el apoderado del
Proponente deberá diligenciar el Formato 9B – Incorporación de Componente Nacional en Servicios Extranjeros
en el cual manifieste bajo la gravedad de juramento que incorporará en la ejecución del contrato más del noventa
por ciento (90%) de personal técnico, operativo y profesional de origen colombiano, en caso de resultar
adjudicatario del Proceso de Contratación.
La Entidad Estatal únicamente otorgará el puntaje por promoción de la incorporación de componente nacional
cuando el Proponente que presente el Formato 9B – Incorporación de Componente Nacional en Servicios
Extranjeros no haya recibido puntaje alguno por promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional.
El Formato 9B – Incorporación de Componente Nacional en Servicios Extranjeros solo debe ser aportado por los
Proponentes extranjeros sin derecho a trato nacional que opten por incorporar personal colombiano. En el evento
que un Proponente extranjero sin derecho a Trato a Nacional o un Proponente Plural en el que al menos uno de
sus integrantes sea un extranjero sin Trato Nacional, en lugar del Formato 9B – Incorporación de Componente
Nacional en Servicios Extranjeros, presente el Formato 9 A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato
Nacional, no habrá lugar a otorgar puntaje por el factor del numeral 4.3.1. del documento base ni por el regulado
en este numeral.
En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor será de cero (0).
La entidad asignará un (1) punto al proponente que acredite el número mínimo de personas con discapacidad de
acuerdo con el número total de trabajadores de la planta de su personal en los términos señalados en el artículo
2.2.1.2.4.2.6. del Decreto 1082 de 2015 (adicionado por el Decreto 392 de 2018).
Para esto debe presentar: i) el Formato 8 – Vinculación de personas con discapacidad – suscrito por la persona
natural, el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda en el cual certifique el número total de
trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus integrantes a la fecha de cierre del proceso
de selección ii) acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de
conformidad con lo señalado en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente
a la fecha de cierre del proceso de selección.
Para los proponentes plurales, la entidad tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del proponente
plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida para el proceso de
contratación. Este porcentaje de experiencia se tomará sobre el “Valor mínimo a certificar (como % del
Presupuesto Oficial de obra expresado en SMMLV)” de conformidad con el numeral 3.5.8, sin importar si la
experiencia es general o específica.
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El Formato 8, en el caso de los proponentes plurales, debe suscribirse por la persona natural o el representante
legal de la persona jurídica que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida
para el proceso de contratación.
4.5. TARJETA DE CIRCULACIÓN Y RESIDENCIA “OCCRE”
NO APLICA.
4.6. EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES
La Entidad asignará un puntaje de cero punto veinticinco (0.25) puntos al Proponente que acredite la calidad de
emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional de conformidad con lo previsto en
el artículo 2.2.1.2.4.2.14. del Decreto 1082 de 2015 o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.
Para que el Proponente obtenga este puntaje debe diligenciar el Formato 12 – Acreditación de emprendimientos
y empresas de mujeres y aportar la documentación requerida. Si el Proponente debió subsanar la entrega de
dicho formato y/o los documentos exigidos para probar esta condición será válido para el criterio diferencial en
cuanto al requisito habilitante relacionado con el número de contratos aportados para demostrar la experiencia
solicitada. Sin embargo, no se tendrán en cuenta para la asignación de puntaje, por lo que obtendrá cero (0)
puntos por este factor de evaluación.
Tratándose de Proponentes Plurales este puntaje solo se otorgará si por lo menos uno de los integrantes acredita
la calidad de emprendimientos y empresas de mujeres y tiene una participación igual o superior al diez por ciento
(10 %) en el Consorcio o en la Unión Temporal.
[En las convocatorias limitadas a Mipyme no aplicará este puntaje adicional. En este caso los puntos por este
concepto se trasladarán al puntaje de oferta económica]
La Entidad otorgará un puntaje de cero punto veinticinco (0.25) puntos al Proponente que acredite la calidad de
Mipyme domiciliada en Colombia de conformidad con artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015, en
concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015, o la norma que lo modifique,
complemente o sustituya.
Así las cosas, para obtener el puntaje, el Proponente entregará copia del certificado del Registro Único de
Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. Si el Proponente
debió subsanar la entrega del RUP, éste será válido para los criterios diferenciales en cuanto a los requisitos
habilitantes relacionados con el número de contratos allegados para demostrar la experiencia solicitada y los
índices de la Capacidad Financiera y Organizacional. Sin embargo, el certificado no se tendrá en cuenta para la
asignación del puntaje adicional, por lo que obtendrá cero (0) puntos por este factor de evaluación.
Tratándose de Proponentes Plurales este puntaje se otorgará si por lo menos uno de los integrantes acredita la
calidad de Mipyme y tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10 %) en el Consorcio o en la
Unión Temporal.
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas deberán aplicarse las siguientes reglas de acuerdo
con cada uno de los numerales, de forma sucesiva y excluyente, para seleccionar al Proponente favorecido,
respetando en todo caso las obligaciones contenidas en los Acuerdos Comerciales vigentes, especialmente en
materia de trato nacional:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. El
Proponente acreditará este factor de desempate de acuerdo con las reglas definidas en el numeral 4.3.1
y con los documentos señalados en la sección 4.3.1.1 del Pliego de Condiciones. Por tanto, este criterio
de desempate se probará con los mismos documentos que se presentan para el puntaje de apoyo a la
industria nacional. Para el caso de los Proponentes Plurales, todos los integrantes deberán demostrar el
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origen nacional de la oferta en las condiciones indicadas en los numerales anteriormente citados.
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los términos del
parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la
norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, es decir, la condición de mujer cabeza de familia y
la cesación de esta se otorgará desde el momento en que ocurra el respectivo evento y se declare ante
un notario. Esta certificación debe tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario
anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Contratación y en esta deberá verificarse el cumplimiento
de los requisitos establecidos en el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008. En caso de modificarse la fecha de
cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado la fecha
originalmente contemplada en el Pliego de Condiciones definitivo.
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual acreditará esta
condición de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008 o la norma que lo modifique, aclare, adicione
o sustituya, esto es, cuando se profiera una medida de protección expedida por la autoridad competente. En
virtud del artículo 16 de la Ley 1257 de 2008 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, la medida
de protección la debe impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron los hechos y, a falta de este, del
juez civil municipal o promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los casos de violencia intrafamiliar en las
comunidades de esa naturaleza.
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen mayoritariamente mujeres
cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el representante legal o el revisor
fiscal, según corresponda, diligenciará el «Formato 10A – Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia
y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar (persona jurídica)», mediante el cual acreditará, bajo la gravedad
del juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona
jurídica está constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar. Además,
deberá probar la condición indicada de cada una de las mujeres que participen en la sociedad, aportando los
documentos que avalen el cumplimiento de los requisitos, de acuerdo con los dos incisos anteriores.
Finalmente, en el caso de los Proponentes Plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes
acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos
sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o
sustituya, se requiere que el titular de la información, como son las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, en
los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, diligencien el «Formato 11 – Autorización para el
tratamiento de datos personales» mediante el cual autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de esta
información, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
3. Preferir la propuesta presentada por el Proponente que acredite en las circunstancias establecidas en la
ley que por lo menos el diez por ciento (10 %) de su nómina está en condición de discapacidad, de
acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya,
debidamente certificadas por la oficina del Ministerio del Trabajo de la respectiva zona, que hayan sido
contratados con por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre del presente Proceso de
Contratación o desde el momento de la constitución de la persona jurídica cuando esta es inferior a un
(1) año y que manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al término de
ejecución del contrato, para lo cual deberá diligenciar el «Formato 10 B – Vinculación de personas en
condición de discapacidad». En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como
referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado la fecha originalmente contemplada en el
Pliego de Condiciones definitivo.
Si la oferta es presentada por un Proponente Plural, el integrante que acredite que el diez por ciento (10 %) de
su nómina está en condición de discapacidad, en los términos del presente numeral, debe tener una participación
de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en la estructura plural y aportar como mínimo el veinticinco por
ciento (25 %) de la experiencia acreditada en la oferta.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el certificado de aportes
a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación sea inferior a un (1)
año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.
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4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de
personas que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan
cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley. Para ello la persona natural, el
representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el «Formato
10 C – Vinculación de personas no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o sobrevivencia –
(Empleador – Proponente)», mediante la cual certificará bajo la gravedad del juramento las personas
vinculadas en su nómina y el número de trabajadores que no son beneficiarios de la pensión de vejez,
familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el requisito de edad de pensión. Solo se valdrá la vinculación
de aquellas personas que se encuentren en las condiciones descritas y que hayan estado vinculadas con
una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del Proceso de
Contratación. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que
hayan estado vinculados desde el momento de la constitución de la persona jurídica. En caso de
modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia
del certificado la fecha originalmente contemplada en el Pliego de Condiciones definitivo.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso anterior se acreditará con el certificado de
aportes a la seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la persona jurídica en caso de que
esta sea inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate, cada uno de los
trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley diligenciará el «Formato 10 C – Vinculación de
personas no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o sobrevivencia (Trabajador)», mediante el cual certifica
bajo la gravedad del juramento que no es beneficiario de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia, y cumple la
edad de pensión; además, se deberá allegar el documento de identificación del trabajador que lo firma.
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en la planta de
personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un mayor porcentaje. En el caso de Proponentes
Plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria de trabajadores vinculados en la planta de personal de
cada uno de sus integrantes.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, que por lo menos el diez por ciento (10 %)
de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana,
para lo cual, la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, bajo la
gravedad del juramento, diligenciará el «Formato 10D – Vinculación de población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitanas» mediante el cual certifica las personas vinculadas a
su nómina y el número de identificación y el nombre de las personas que pertenecen a la población
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Solo se tendrá en cuenta aquellas
personas que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir
de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta
a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de la constitución de la persona jurídica. En
caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de
vigencia del certificado la fecha originalmente contemplada en el Pliego de Condiciones definitivo.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso anterior se acreditará con el certificado de
aportes a seguridad social en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador en el último año
contado a partir de la fecha del cierre del proceso o del tiempo de su constitución cuando esta es inferior a un (1)
año.
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior en la cual acredite que
los trabajadores pertenecen a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana
en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana», mediante el cual certifica que por
lo menos el diez por ciento (10 %) del total de la nómina de sus integrantes pertenece a población indígena,
negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria
de la nómina de cada uno de los integrantes del Proponente Plural. Las personas enunciadas anteriormente
podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo caso, deberá aportar la copia de la certificación
expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena,
negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la
norma que lo modifique, sustituya o complemente.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos
sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o
sustituya, se requiere que el titular de la información de estos, como son las personas que pertenecen a la
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, en los términos del literal a) del
artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, diligencien el «Formato 11- Autorización para el tratamiento de datos
personales» mediante el cual autoriza de manera previa y expresa el tratamiento de la información, como
requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo,
diligenciarán el «Formato 10 E- Participación mayoritaria de personas en proceso de reincorporación y/o
reintegración (personas jurídicas)», por medio del cual certificarán bajo la gravedad de juramento que más del
cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está constituida
por personas en proceso de reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados
del inciso anterior, junto con los documentos de identificación de cada una de las personas que está en proceso
de reincorporación o reintegración.
Tratándose de Proponentes Plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean personas en
proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados del inciso primero de este
numeral, y/o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas
partes esté constituida por personas en proceso de reincorporación, para lo que el representante legal, o el
revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, diligenciarán, bajo la gravedad del juramento, el «Formato 10 E -
Participación mayoritaria de personas en proceso de reincorporación (personas jurídica integrante del
Proponente Plural)», y aportará los documentos de identificación de las personas en proceso de reincorporación.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos
sensibles de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o
sustituya, se requiere que el titular de la información, como son las personas en proceso de reincorporación o
reintegración, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, diligencien el «Formato 11-
Autorización para el tratamiento de datos personales» mediante el cual autoriza de manera previa y expresa el
tratamiento de la información, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
7. Preferir la oferta presentada por un Proponente Plural siempre que se cumplan las condiciones de los
siguientes literales:
(a) Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de
reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo con lo previsto
en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6 , de los criterios de desempate del presente
Pliego de Condiciones; o por una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente
madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual el
representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, diligenciará el «Formato 10 F –
Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o
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reintegración (personas jurídicas)», mediante el cual certifica, bajo la gravedad de juramento, que más
del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está
constituida por madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración.
Además, deberá acreditar la condición indicada de las personas que participe en la sociedad que sean
mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, allegando los
documentos de cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en este literal. Este integrante debe tener
una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el Proponente Plural.
(b) el integrante del Proponente Plural de que trata el anterior literal debe aportar mínimo el veinticinco
por ciento (25 %) de la experiencia acreditada en la oferta.
(c) en relación con el integrante del literal a) ni la madre cabeza de familia o la persona en proceso de
reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes
legales podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes del Proponente Plural,
para lo cual el integrante persona natural o el representante legal de la persona jurídica de que trata el
literal a) lo manifestará diligenciando el «Formato 10 F Participación mayoritaria de mujeres cabeza de
familia y/o personas en proceso de reincorporación y/o reintegración».
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen
datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare,
adiciona o sustituya, se requiere que el titular de la información, como son las personas en proceso de
reincorporación y/o reintegración, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012,
diligencien el «Formato 11- Autorización para el tratamiento de datos personales» mediante el cual
autoriza de manera previa y expresa el tratamiento de esta información, como requisito para el
otorgamiento del criterio de desempate.
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, lo cual se verificará en los términos del parágrafo del artículo
2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del
Decreto 1074 de 2015. En este sentido, el tamaño empresarial se acreditará con la copia del certificado
del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su
presentación.
Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones mutuales para lo cual se aportará
el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio o la autoridad respectiva.
En el caso específico en que el empate se presente entre cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el
tamaño empresarial de grandes empresas junto con micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de las
cooperativas o asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial definidos por el
Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, que sean micro, pequeñas o
medianas.
Tratándose de Proponentes Plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna
de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el evento en que se presente empate
entre Proponentes Plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones
mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la
condición de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos Proponentes Plurales en los cuáles
al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de
clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o
sustituya, que sean micro, pequeñas o medianas.
9. Preferir la oferta presentada por el Proponente Plural constituido en su totalidad por micro y/o pequeñas
empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto
1082 de 2015, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015, esto es, la
acreditación del tamaño empresarial se acreditará con la copia del certificado del Registro Único de Proponentes,
el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación.
entre Proponentes Plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones
mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad
de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos Proponentes Plurales en los cuales al menos
uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación
empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, que
sean micro, pequeñas o medianas.
10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados financieros o
información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo menos el veinticinco por
ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales
por concepto de proveeduría del oferente, efectuados durante el año anterior, para lo cual el Proponente
persona natural y contador público; o el representante legal de la persona jurídica y el revisor fiscal para
las personas obligadas por ley; o del representante legal de la persona jurídica y contador público, según
corresponda, diligenciará bajo la gravedad de juramento el «Formato 10 G- Pagos realizados a Mipyme,
cooperativas o asociaciones mutuales», en el que conste que por lo menos el veinticinco por ciento (25%)
del total de pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales.
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un Proponente Plural se preferirá a este siempre que:
(a) esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de
por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el Proponente Plural, para lo cual se presentará el documento
de conformación del Proponente Plural y, además, ese integrante acredite la condición de Mipyme, cooperativa
o asociación mutual en los términos del numeral 8;
(b) la Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia
acreditada en la oferta; y
(c) ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean
empleados, socios o accionistas de los integrantes del Proponente Plural, para lo cual el integrante respectivo lo
manifestará diligenciando el «Formato 10 H – Acreditación Mipyme», suscrito por la persona natural o el
representante legal de la persona jurídica.
En el evento en que el empate se presente entre Proponentes Plurales, que cumplan con los requisitos de los
incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales
que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la condición de
micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos Proponentes Plurales en los cuáles al menos uno
de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación
empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o
Sociedad BIC, del segmento Mipyme, para lo cual se presentará el certificado de existencia y
representación legal en el que conste el cumplimiento de los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de
2018, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo, acreditará la condición de Mipyme en los
términos del numeral 8.
Tratándose de Proponentes Plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite las
condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral.
(a) La Entidad ordenará a los Proponentes empatados en orden alfabético según el nombre completo de la
persona natural, la persona jurídica o el Proponente Plural. En caso de que dos o más proponentes tengan el
mismo nombre se colocará primero en el orden a quienes hayan presentado primero en el tiempo sus ofertas.
Una vez ordenados, le asignará un número entero a cada uno de estos de forma ascendente, de tal manera que
al primero de la lista le corresponda el 1.
(b) Seguidamente, la Entidad debe tomar la parte entera (números a la izquierda de la coma decimal) de la TRM
que rigió el día del cierre del proceso. La Entidad debe dividir esta parte entera entre el número total de
Proponentes en empate, para posteriormente tomar su residuo y utilizarlo en la selección final.
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(c) Realizados estos cálculos, la Entidad seleccionará a aquel Proponente que presente coincidencia entre el
número asignado y el residuo encontrado. En caso de que el residuo sea cero (0), se escogerá al Proponente
con el mayor número asignado.
Nota 1: Los factores de desempate deberán aplicarse en armonía con los Acuerdos Comerciales vigentes
suscritos por Colombia. De esta manera, en el evento en que el empate se presente entre ofertas cubiertas por
un Acuerdo Comercial, se aplicarán los factores de desempate que sean compatibles con los mencionados
Acuerdos.
Nota 2: Si el empate entre las propuestas se presenta con un Proponente, bien o servicio extranjero cuyo país
de origen no tiene Acuerdo Comercial con Colombia, ni trato nacional por reciprocidad o con ocasión de la
normativa comunitaria, se dará aplicación a todos los criterios de desempate previstos en el presente numeral.
Nota 3: Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 y los artículos 5 y 6 de la Ley 1581 de 2012, la
Entidad garantizará el derecho a la reserva legal de toda aquella información que acredita el cumplimiento de los
factores de desempate de: i) las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, ii) las personas en proceso de
reincorporación y/o reintegración y iii) la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o
gitana.
De acuerdo con lo anterior, en la plataforma del SECOP no se publicará la información relacionada con los
factores de desempate de personas en procesos de reincorporación o reintegración o mujeres víctimas de
violencia intrafamiliar o la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, puesto
que su público conocimiento puede afectar el derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o
socios o accionistas
Nota 4: Para efectos de los factores de desempate dispuestos en este numeral, se entiende por experiencia
acreditada en la oferta, la sumatoria de los contratos que demuestren la experiencia general de la actividad
principal, expresados en salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV).
La Matriz 3 – Riesgos incluye los riesgos que se pueden presentar durante la ejecución del contrato. Esta matriz
describe cada uno de los riesgos, la consecuencia de su ocurrencia, a quien se le asigna, cual es el tratamiento
en caso de ocurrencia y quien es el responsable del tratamiento entre otros aspectos.
[Entre los riesgos que se deben tipificar, estimar y asignar se deberá tener en cuenta el riesgo de corrupción y la
relación directa que existe entre este y los riesgos financiero, legal y reputacional]
En la fecha, hora y lugar señalado en el cronograma del proceso de contratación se llevará a cabo la audiencia
pública de asignación de Riesgos. En la misma, a solicitud de cualquiera de las personas interesadas en el
Proceso, se podrá precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones.
Los interesados presentarán las observaciones que estimen pertinentes sobre la asignación de Riesgos. La Matriz
3 – Riesgos en la cual se tipifican los riegos previsibles, preparada por la entidad hace parte integrante del
presente pliego de condiciones y los interesados podrán presentar sus observaciones durante el plazo de la
licitación o en la audiencia prevista para el efecto.
Los proponentes deberán realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para presentar su
propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo los estudios, diseños,
evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la propuesta con base en su propia
información, de manera tal que el proponente deberá tener en cuenta el cálculo de los aspectos económicos del
proyecto, los cuales deben incluir todas las obligaciones y asunción de Riesgos que emanan del contrato.
de las obras de conformidad con el contrato ni le dará derecho a rembolso de costos ni a reclamaciones o
reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza.
CAPÍTULO VI ACUERDOS COMERCIALES
El proceso de contratación está cubierto por los siguientes Acuerdos Comerciales y por la Decisión 439 de la
Secretaría de la Comunidad Andina de Naciones (CAN):
Proceso de
Valor del Proceso de Excepción
Contratación
Entidad Estatal Contratación superior Aplicable al
Acuerdo Comercial cubierto por el
cubierta al umbral del Acuerdo Proceso de
Acuerdo
Comercial Contratación
Comercial
Chile N/A NO
Alianza Pacífico SI NO
Perú N/A NO
Chile SI NO N/A NO
Comunidad Andina SI SI No SI
En consecuencia, la entidad concederá trato nacional a proponentes y servicios de los estados que cuenten con
un Acuerdo Comercial que cubra el proceso de contratación.
Adicionalmente, los proponentes de estados con los cuales el Gobierno Nacional haya certificado la existencia
de trato nacional por reciprocidad recibirán este trato.
El proponente debe presentar con la propuesta una garantía de seriedad de la oferta que cumpla con los
parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral.
Cualquier error o imprecisión en el texto de la garantía presentada será susceptible de aclaración por el
Proponente hasta el término de traslado del informe de evaluación. Sin embargo, la no entrega de la garantía no
es subsanable y se rechazará la oferta.
Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015,
Clase a saber: (i) contrato de seguro contenido en una póliza, (ii) patrimonio autónomo y (iii)
garantía bancaria.
Asegurado/
Municipio de La Jagua de Ibirico, Departamento del Cesar, identificada con NIT 800108683-8
beneficiario
Los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos señalados en
Amparos
el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.
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Tomador
• Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y
tipo societario que figura en el certificado de existencia y representación legal
Característica Condición
expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no solo con su sigla, a no ser que en
el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
• Para los proponentes plurales: la garantía deberá ser otorgada por todos los
integrantes del proponente plural, para lo cual se deberá relacionar claramente los
integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los
efectos serán los otorgantes de la misma.
Si en desarrollo del proceso de selección se modifica el cronograma, el proponente deberá ampliar la vigencia de
la Garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se hayan perfeccionado y cumplido los requisitos de ejecución
del respectivo contrato.
La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para la garantía de seriedad de la oferta.
Durante este período la propuesta será irrevocable, de tal manera que el Proponente no podrá retirar ni modificar
los términos o condiciones de la misma, so pena de que la Entidad pueda hacer efectiva la garantía de seriedad
de la oferta.
Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber: (i) contrato de
Clase
seguro contenido en una póliza para entidades estatales, (ii) patrimonio autónomo, (iii) garantía bancaria.
Asegurado/
Municipio de La Jagua de Ibirico, Departamento del Cesar, identificada con NIT 800108683-8
beneficiario
Amparo Vigencia Valor Asegurado
Cumplimiento general del contrato y el pago Hasta la liquidación del 10% del valor del contrato
de las multas y la cláusula penal pecuniaria contrato
que se le impongan
Pago de salarios, prestaciones sociales Plazo del contrato y tres (3) 5% del valor del contrato
legales e indemnizaciones laborales del años más.
Amparos, vigencia personal que el contratista haya de utilizar en
y valores el territorio nacional para la ejecución del
asegurados contrato
Estabilidad y calidad de las obras Cinco (5) años contados a 5% del valor del contrato
ejecutadas entregadas a satisfacción partir de la fecha en la cual
la Entidad Estatal recibe a
satisfacción la obra
• Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo societario que figura en el
certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a
no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
• No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del consorcio. Cuando el
Tomador contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de participación de cada
uno de los integrantes.
• Para el contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía deberá ser otorgada
por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y
porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
• Número y año del contrato
Información • Objeto del contrato
necesaria dentro • Firma del representante legal del contratista
de la póliza • En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el valor a asegurar es
$14.980.420,20 aproximar a $14.980.421
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El contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por razón de las
reclamaciones que efectúe la Entidad, así como, a ampliar las garantías en los eventos de adición y/o prórroga
del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Contratista o su no adición o prórroga, según el
caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se iniciarán los procesos sancionatorios a que haya
lugar.
7.2.2. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA
El contratista será responsable de la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad
al recibo definitivo de las obras del contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en parte, por causas derivadas
de fabricaciones, replanteos, procesos constructivos, localizaciones y montajes efectuados por él y del empleo
de materiales, equipo de construcción y mano de obra deficientes utilizados en la construcción. El contratista se
obliga a llevar a cabo a su costa todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos.
Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella se considerarán vigentes por un período de garantía de
cinco (5) días contados a partir de la fecha del acta de recibo definitivo de las obras. El contratista procederá a
reparar los defectos dentro de los términos que la entidad le señale en la comunicación escrita que le enviará al
respecto.
Si la inestabilidad de la obra se manifiesta durante la vigencia del amparo de la garantía respectiva y el contratista
no realiza las reparaciones dentro de los términos señalados, la Entidad podrá hacer efectiva la garantía de
estabilidad estipulada en el contrato. Así mismo, el contratista será responsable de los daños que se causen a
terceros como consecuencias de las obras defectuosas durante el período de garantía.
Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de la entidad, existe duda razonable de que puedan
llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, la Entidad podrá exigir la
ejecución de nuevas pruebas a cargo del Contratista mediante notificación escrita que le enviará dentro de los
treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación de las reparaciones.
[En los casos que el plazo del contrato sea mayor a cinco (5) años las garantías pueden cubrir los riesgos de la
etapa del contrato o del periodo contractual en los términos del artículo 2.2.1.2.3.1.3. del Decreto 1082 de 2015]
Característica Condición
Clase Contrato de seguro contenido en una póliza
Municipio de la Jagua de Ibirico, Departamento del Cesar, identificado con NIT
Asegurados
800108683-8 y el Contratista
• Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social
y tipo societario que figura en el certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que
en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa
manera.
• No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los
integrantes del consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o
Tomador
consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de participación de cada
uno de los integrantes.
• Para el contratista conformado por una estructura plural (unión temporal,
consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes de la
estructura plural, para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su
identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán
los otorgantes de la misma.
Valor 5% del valor del contrato
Vigencia Igual al período de ejecución del contrato.
Terceros afectados y Municipio de Puerto Colombia, Departamento del Atlántico,
Beneficiarios
identificado con NIT 800.094.386-2
En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento (10%) del valor de
cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos mil (2.000) SMMLV
Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la entidad, dentro del mismo término
establecido para la garantía única de cumplimiento.
Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción de parte de la
pérdida por la Entidad asegurada no serán admisibles.
El contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil
extracontractual.
Las condiciones de ejecución del contrato están previstas en el Anexo 5 – Minuta del contrato. Dentro de estas
condiciones se incluye la forma de pago, anticipo y/o pago anticipado, obligaciones y derechos generales del
contratista, obligaciones de la entidad, garantías, multas, cláusula penal y otras condiciones particulares
aplicables al negocio jurídico a celebrar.
El Proponente adjudicatario debe presentar el Registro Único Tributario—RUT y demás documentos necesarios
para la celebración del contrato al momento de firma.
[La entidad deberá incluir en el Anexo el contenido mínimo allí establecido. Podrá incluir cláusulas con condiciones
adicionales que no contradigan lo dispuesto en el Anexo. En todo caso, las cláusulas adicionales deberán
obedecer a las necesidades de ejecución del contrato ni deben contrariar las condiciones señaladas en los
Documentos Tipo]
El contratista presentará a la Interventoría respectiva, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la orden de
iniciación del contrato de interventoría para su revisión y aprobación, los documentos que se relacionan a
continuación, debidamente diligenciados de conformidad con el Pliego de Condiciones:
1. Hojas de vida del personal profesional.
2. Relación del equipo mínimo obligatorio.
3. Análisis de precios unitarios correspondientes a la propuesta económica.
4. Programa de obra.
5. Plan de manejo de tránsito- PMT.
6. Los demás que puedan exigirse en el pliego de condiciones.
El interventor revisará los documentos presentados por el contratista de obra en un término no mayor a cinco (5)
dias días calendario. En caso de existir algún requerimiento por escrito por parte del Interventor, el contratista
debe atenderlo en un término no mayor a dos (2) días hábiles, so pena de incurrir en causal de incumplimiento
del contrato.
Una vez se cumpla con lo exigido en el pliego de condiciones, el Interventor emitirá su concepto favorable
mediante comunicación dirigida al contratista, con copia a la entidad.
ANEXOS
1. Anexo 1 – Anexo Técnico
2. Anexo 2 – Cronograma
3. Anexo 3 – Glosario
4. Anexo 4 – Pacto de Transparencia
5. Anexo 5 – Minuta del Contrato
FORMATOS
1. Formato 1 – Carta de presentación de la oferta
2. Formato 2 – Conformación de Proponente plural (Formato 2A- Consorcios) (Formato 2B- UT)
3. Formato 3 – Experiencia
4. Formato 4 – Capacidad financiera y organizacional
5. Formato 5 – Capacidad residual
6. Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes legales
7. Formato 7 – Factor de calidad
8. Formato 8 – Vinculación de personas en condición de discapacidad
9. Formato 9 – Puntaje de Industria Nacional.
10. Formato 10 – Factores de desempate
11. Formato 11 – Autorización para el tratamiento de datos personales
12. Formato 12 – Acreditación de emprendimientos y empresas de mujeres
13. Formato 13 – Acreditación de Mipyme
MATRICES
1. Matriz 1 – Experiencia
2. Matriz 2 – Indicadores financieros y organizacionales
3. Matriz 3 – Riesgos
4. Matriz 4 – Bienes nacionales relevantes para la obra pública del agua potable y saneamiento básico
FORMULARIOS
Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial
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