Plan de Auditoria SG-SST 2023
Plan de Auditoria SG-SST 2023
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Gestión HSE
HSE-PR-18 PLAN DE AUDITORIA INTERNA
Versión 02
01-01-2023
SGI
DOCUMENTO CONTROLADO
Reviso: Aprobó:
MAYRA ALEJANDRA HURTATIS EIDER REINALDO GARAVITO JIMENEZ
coordinador HSEQ Gerente.
Firma: Firma:
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN
31-01-2015 CREACION DEL DOCUMENTO 01
01-03-2018 ACTUALIZACION DEL
02
DOCUMENTO
P. Gestión HSE
HSE-PR-18 PLAN DE AUDITORIA INTERNA
Versión 02
01-01-2023
SGI
1. OBJETO
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Este procedimiento se aplica a todas las auditarías internas del Sistema de Gestión
Integrado de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo que se realicen
en un centro de trabajo o seguimiento a los vehículos adscritos a la Empresa XXXXX.
3. RESPONSABLES
Del equipo auditor: actuar de acuerdo con los requisitos establecidos para la auditoría y
mantenerse dentro del alcance de la auditoría.
4. GLOSARIO Y DEFINICIONES
Acción Preventiva: Acción tomada para disminuir o eliminar las causas potenciales (de
los accidentes y/o enfermedades profesionales/ocupacionales antes que sucedan) de una
NO conformidad u otra situación.
Condiciones de trabajo: Cualquier característica del mismo que pueda tener una
influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los
trabajadores.
Equipo Auditor: Dos o más auditores que llevan a cabo una auditoria, con el apoyo, si es
necesario, de expertos técnicos, uno de ellos se le designa como auditor líder. El equipo
auditor puede incluir auditores en formación
Los hallazgos de la auditoria pueden indicar tanto conformidad o No conformidad con los
criterios de la auditoria como oportunidades de mejora.
Implantar: Poner en funcionamiento, aplicar métodos, medidas, entre otros, para llevar
algo a cabo.
Muestra: Parte o porción extraída de un conjunto por métodos que permiten considerarla
como representativa de él.
Registro del SGI: Documentos que proporcionan información cuya veracidad puede
demostrarse, basada en hechos obtenidos mediante observación, medición, ensayo u
otros medios de las actividades realizadas o de los resultados obtenidos en materia de
Calidad, Medio Ambiente y seguridad y salud en el trabajo.
Revisión por la dirección: Evaluación formal, por parte de la dirección, del estado y de la
adecuación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, en relación con la
política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa u organización.
Riesgo Laboral grave o inminente: Aquel que resulte probable racionalmente que se
materialice en un futuro inmediato y que pueda suponer un daño grave para la salud de
los trabajadores
Trabajador: Es toda persona que presta sus servicios lícitos y personales en la empresa
u organización.
Documentar las no conformidades y las evidencias en que se apoyan respecto a los criterios
• Evaluar, en el marco de un centro de trabajo, y cualquier otra área y/o lugar de trabajo
dentro de la Empresa XXXXXXX., la implementación del Sistema de Gestión Integrado
Calidad, Medio Ambiente y de Seguridad y Salud en el trabajo, en relación con el
establecido para la empresa y lo exigido por la normatividad legal vigente en Colombia.
a) Gestión Administrativa:
a1) Política;
a2) Organización;
a3) Planificación;
a4) Integración – Implantación;
a5) Verificación/Auditoría interna del cumplimiento de estándares e índices de
eficacia del plan de gestión;
a6) Control de las desviaciones del plan de gestión;
a7) Mejoramiento continuo;
a8) Información estadística.
b) Gestión Técnica:
b1) Identificación de peligros;
b2) Valoración del riesgo;
b3) Jerarquización de los riesgos;
b4) Control operativo integral;
b5) Vigilancia Ambiental y de la Salud.
c) Gestión del Talento Humano:
c1) Selección de los trabajadores;
c2) Información interna y externa;
c3) Comunicación interna y externa;
c4) Capacitación;
c5) Adiestramiento;
c6) Incentivo, estímulo y motivación de los trabajadores.
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Periodicidad
• Una auditoria inicial para determinar una línea base (diagnóstico inicial).
• Periódica: cada tres (3) meses para seguimiento y evaluación de implantación del
Sistema de Gestión.
• Obtener toda la información necesaria sobre el auditado, tal como la relativa a sus
actividades, productos, registros, procesos, instalaciones, auditorías previas, etc.
• Identificar los criterios de auditoría revisando la documentación existente relativa a las
actividades del sistema de gestión, para determinar su adecuación y preparar el plan
de auditoría.
• Actuar de acuerdo con los requisitos establecidos para la auditoría y mantenerse
dentro del alcance de la auditoría.
• Preparar y realizar con objetividad y eficacia las tareas asignadas.
• Seguir los procedimientos definidos.
• Reunir y analizar los hechos que sean relevantes y suficientes que permitan obtener
conclusiones relativas a la eficacia del Sistema de Seguridad y Salud Auditado.
• Estar alerta ante cualquier indicación de hechos que puedan influir en los resultados
de la auditoría y posiblemente hacer necesaria una modificación de su alcance.
• Informar al auditor jefe cuando exista o al auditado sobre cualquier incidencia
importante encontrada en el curso de la auditoría.
• Informar inmediatamente al auditor jefe cuando exista o al auditado sobre las no
conformidades críticas.
• Documentar e informar sobre los resultados de la auditoría
• Conservar y salvaguardar los documentos pertenecientes a la auditoría para asegurar
su confidencialidad.
Revisión preliminar del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud con los criterios
anteriores
• Si el examen revelase que el Sistema del auditado no es adecuado para cumplir los
requisitos, no debería continuarse la auditoría hasta que se hayan resuelto las
cuestiones suscitadas.
Son los documentos necesarios para facilitar las investigaciones del auditor y para
documentar y comunicar sus conclusiones, entre ellos:
Se debe definir la forma de archivar los documentos de trabajo antes y después de que se
haya realizado el informe de auditoría.
Presentación de la propuesta del plan de auditoría, con el fin de alcanzar los siguientes
objetivos:
• Presentar el equipo auditor al Jefe de cada centro de trabajo que vaya a ser auditado.
• Revisar los objetivos y el alcance de la auditoría.
• Presentar un resumen de los métodos y procedimientos que se van a utilizar para
realizar la auditoría.
• Determinar los medios e instalaciones que precise el auditor.
• Asignar, por parte del Jefe de cada centro de trabajo, la persona que acompañará al
auditor.
• Establecer la fecha de la reunión final y de cualquier otra reunión intermedia entre el
equipo auditor y la dirección del auditado.
• Aclarar las cuestiones confusas del plan de auditoría.
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• Las evidencias pueden referirse a los elementos del sistema y a la capacidad del
mismo en relación con su comportamiento en materia de prevención de riesgos
laborales. Es conveniente tomar nota de los indicios de no conformidad y, si parecen
importantes, investigarlos. Es conveniente contrastar la información obtenida en el
transcurso de entrevistas con informaciones similares obtenidas por otras fuentes
independientes, tales como la observación física, las mediciones y los registros.
• Una vez auditadas todas las actividades, el auditor deberá revisar todos los
resultados para determinar los que deben considerarse como no conformidades.
Aspectos particulares
• Evaluación del grado de cumplimiento de cada uno de los requisitos del sistema para
alcanzar los objetivos propuestos.
Conclusiones
Su cualificación de gravedad.
6. BIBLIOGRAFÍA
• http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Documentacion/TextosOnline/EnciclopediaOIT/
tomo2/57.pdf
• http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Documentacion/TextosOnline/
Guias_Ev_Riesgos/Gestion_prevencion_PYMES/9_Auditorias.pdf