Manual-Admisión Unicauca2023

Descargar como pdf o txt
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 20

MANUAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN

PROGRAMAS DE PREGRADO
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023

MANUAL PROCESO DE ADMISIÓN


PROGRAMAS DE PREGRADO

I PERIODO ACADÉMICO DE 2023


Apreciado(a) aspirante reciba un saludo de bienvenida. A continuación, encontrará información
importante que le permitirá conocer cada una de las etapas del proceso de admisión (inscripción,
admisión y matrícula). recomendamos leer este manual en su totalidad para completar con éxito
el trámite de tu inscripción.

Los méritos académicos y el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Universidad son
los que posibilitan el ingreso a nuestra Institución, si alguien le ofrece algún privilegio o forma
distinta para ingresar a la Universidad del Cauca. Por favor denuncie a estas personas ante la
Rectoría o ante Vicerrectoría Académica.

DIVISIÓN DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO


VICERRECTORÍA ACADÉMICA
MANUAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN
PROGRAMAS DE PREGRADO
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023

Contenido
I. FECHAS Y RECOMENDACIONES IMPORTANTES ..................................................................... 3
II. REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN .................................................................................................. 4
III. PROCESO DE INSCRIPCIÓN ..................................................................................................... 4
REGISTRO EN EL APLICATIVO DE INSCRIPCIÓN .................................................................... 4
SOLICITUD APLICACIÓN DESCUENTOS…………………………………………………..…………6
ATENCIÓN INQUIETUDES REFERENTE A LAS ETAPAS DEL PROCESO DE ADMISIÓN……7
PAGO DE LOS DERECHOS DE INSCRIPCIÓN .......................................................................... 8
IV. MODALIDADES DE INSCRIPCIÓN ............................................................................................. 8
PROCESO DE INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE ............................................................... 8
PROCESO DE INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE COMO CASO ESPECIAL ...................... 9
PROCESO DE INSCRIPCIÓN POR TRANSFERENCIA A SEMESTRES SUPERIORES AL
PRIMERO .................................................................................................................................... 10
PROCESO DE INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE DE ASPIRANTES CON DISTINCIÓN
ANDRÉS BELLO ......................................................................................................................... 11
PROCESO DE INSCRIPCIÓN COMO NORMALISTA SUPERIOR ............................................ 12
V. PROCESO DE SELECCIÓN ....................................................................................................... 13
VI. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS ............................................................................................ 15
VII. PROCESO DE MATRÍCULA ..................................................................................................... 16
VIII. POLITÍCA DE GRATUIDAD …………………………………………………………………………20
IX. NORMATIVIDAD ...................................................................................................................... 20

DIVISIÓN DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO


VICERRECTORÍA ACADÉMICA
MANUAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN
PROGRAMAS DE PREGRADO
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

I. FECHAS Y RECOMENDACIONES IMPORTANTES:

1 REGISTRO Y PAGO DE LOS


DERECHOS DE INSCRIPCIÓN 2 SOLICITUD APLICACIÓN DESCUENTOS
ESTABLECIDOS EN EL ACUERDO 020 DE 2004:

Desde: lunes 03 de Desde: lunes 3 de octubre de 2022.


octubre de 2022. Hasta: miércoles 7 de diciembre de 2022
Hasta: viernes 9 de
diciembre de 2022 RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN DE

3 VALOR DE DERECHOS DE
INSCRIPCIÓN
4 DOCUMENTOS CASOS ESPECIALES,
TRANSFERENCIA, DISTINCIÓN ANDRÉS
BELLO Y NORMALITAS:

- Programas de Pregrado Popayán: RECEPCION VIRTUAL: Entre el 8 y 12


$100.000 de diciembre de 2022
- Programas de Pregrado ofrecidos RECEPCION FÍSICA Y VERIFICACIÓN:
por el Centro de Regionalización: Entre el 12 y 14 de diciembre de 2022
$80.000 .

5
FECHAS DE APLICACIÓN DE
PRUEBAS ADICIONALES
6 PUBLICACIÓN PRIMERA LISTA:

13 de enero de 2023
Programas de la Facultad de Artes
Entre el 16 y el 23 de diciembre de
2022

RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN DE
PAGO DE MATRICULA ADMITIDOS
7 DOCUMENTOS MATRICULA, ADMITIDOS
Y ASPIRANTE EN LISTA DE ESPERA: 8 PRIMERA LISTA:

Entre el 16 y el 24 de enero de
RECEPCION VIRTUAL: Entre el 13 2023
y 17 de enero de 2023
RECEPCIÓN FÍSICA: entre el 16 y el
20 de enero de 2023.

9 PUBLICACIÓN SEGUNDA LISTA DE


ADMITIDOS: 10
PAGO DE MATRICULA ADMITIDOS
SEGUNDA LISTA:

Entre el 28 enero y el 2 de febrero


27 de enero de 2023
8 MATRICULA ADMITIDOS A PRIMER
de 2023

11 SEMESTRE

Entre el 13 y el 17 de febrero de 2023

3
MANUAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN
PROGRAMAS DE PREGRADO
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

PARA REALIZAR EL REGISTRO EN EL APLICATIVO DE INSCRIPCIÓN

13 PREVISTO EN LA PÁGINA WEB INSTITUCIONAL, RECUERDE TENER AL


ALCANCE DE SU MANO COMO MÍNIMO LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

- Reporte de resultados del Examen de Estado ICFES SABER 11° (Número de


registro SNP, nombres, tipo y número de documento con el que presentó el
Examen de Estado). Esta información debe ser digitada en la plataforma de
inscripciones tal como aparece en el reporte del resultado ICFES.
- Documento de identidad del aspirante.
-Recibo de energía (reciente) del lugar de residencia familiar. La dirección deberá
digitarse tal como aparece en el recibo de energía.

TIEMPO PARA ATENCIÓN DE INQUIETUDES A LOS ADMITIDOS EN

14 PRIMERA LISTA, ASPIRANTES EN LISTA DE ESPERA Y ADMITIDOS EN


SEGUNDA LISTA:

Debe tener en cuenta que una vez terminada la fecha límite de pago de matrícula
para admitidos en primera y segunda lista, se otorgará un día adicional para
atender inquietudes (25 de enero y 03 de febrero de 2023).

II. REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN


1. Haber presentado el Examen ICFES SABER 11° a partir del segundo periodo del año 2012 y tener
un puntaje total, igual o superior a 160 puntos para los programas de Pregrado-Popayán y de 150
puntos para los programas ofrecidos por el Centro de Regionalización.
2. Acreditar la condición de bachiller en el momento que la Universidad lo requiera.
3. Realizar el registro en el aplicativo de inscripción previsto en la página web de la Universidad,
consignando en forma veraz y auténtica, la información allí requerida, previa aceptación de
términos y condiciones.
4. Realizar el pago de los derechos pecuniarios establecidos por la Universidad como derechos de
inscripción.
5. Cumplir con los requisitos establecidos en la norma universitaria que regula el proceso de inscripción.
Acuerdo 013 de 2018 .

III. PROCESO DE INSCRIPCIÓN

REGISTRO EN EL APLICATIVO DE INSCRIPCIÓN

1. Debe ingresar a la página web institucional www.unicauca.edu.co y diríjase al enlace >>pregrado>>


a continuación encontrará un icono de inscripción, al hacer clic sobre este icono, se abrirá una nueva
ventana con el aplicativo de inscripción.
2. Si es la primera vez que realizas el proceso de inscripción, debe crear una cuenta ingresando
correctamente los datos solicitados para su creación. Si ya tiene creada una cuenta, debe ingresar
su identificación y la contraseña, el sistema de inscripciones hará una verificación de información
enviando un código al correo electrónico que haya asociado a la cuenta.
3. Si no recuerda su contraseña, diríjase a la opción Recuperación de contraseña, el sistema le
indicará los pasos a seguir para la recuperación.

4
MANUAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN
PROGRAMAS DE PREGRADO
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

Si no tiene acceso al correo electrónico registrado previamente en el aplicativo de inscripciones, debe


enviar solicitud para modificación de correo electrónico a [email protected], indicando su
nombre completo, identificación y de manera clara la solicitud.
4. Para continuar con el proceso de registro, debe leer y aceptar la información sobre el tratamiento de
sus datos personales y lo establecido en las normas universitarias vigentes que contienen los
términos y condiciones del proceso de inscripción.
5. Como aspirante a los programas de Pregrado debe:

 Tener en cuenta que una vez registrados y guardados los datos en el aplicativo de
inscripción, estos se tomarán por ciertos y no habrá posibilidad de modificación.

 Registrar de forma veraz y correcta los datos solicitados en el aplicativo.

 Identificar y seleccionar el programa de su interés, del listado que le ofrece el aplicativo de inscripción
que corresponde a los programas aprobados por el Consejo Académico para el proceso de
admisión vigente.

 Seleccionar una de las modalidades de inscripción (inscripción a primer semestre, inscripción a


primer semestre como caso especial, inscripción por transferencia a semestres superiores al
primero, inscripción como Normalista Superior y bachilleres con distinción Andrés Bello. Para más
información sobre las modalidades de inscripción revisar el capítulo III del Acuerdo Académico
013 de 2018.

 Digitar la información del Examen de Estado ICFES SABER 11°. Es importante tener el reporte de
resultados del Examen de Estado ICFES SABER 11° al alcance de su mano para realizar con éxito
el registro. Asegúrese de registrar de manera correcta esta información. Si surtida la
verificación ante el ICFES, resultan inconsistencias en el número de registro SNP, en apellidos y
nombres o en el tipo y número de documento con el que presentó el Examen de Estado, el
aspirante quedará excluido del proceso de admisión.

 Si es de su interés, puede proceder a registrar una segunda inscripción, siguiendo las mismas pautas
arriba mencionadas. Deberá tener en cuenta que:
 Podrá inscribirse en dos programas de la oferta académica Pregrado – Popayán o
en dos programas académicos ofrecidos por el Centro de Regionalización.
 En caso de contar con varios resultados del Examen de Estado ICFES SABER 11
usted podrá optar por realizar la inscripción con cualquiera de ellos siempre que se
ajusten a la fecha y al puntaje mínimo que la Universidad exige.
 Deberá asignar el orden de prioridades en que realiza la inscripción. Recuerde que,
en caso de ser admitido a los dos programas inscritos, la Universidad le asignará cupo
en el que selecciono como prioritario o lo que es lo mismo en la posición número
1(uno).
 El aspirante podrá realizar el cambio de prioridades o de proceso (Pregrado-Popayán
o programas de Pregrado ofrecidos por el Centro de Regionalización), hasta antes
del cierre del proceso de inscripción y siempre que no se haya efectuado el pago
de los derechos de inscripción de ninguno de los programas registrados; si
realizó el pago y requiere modificar la inscripción, es decir, cambiar de
programa, proceso o prioridad, debe eliminar la inscripción y realizar
nuevamente el registro, pero no será reintegrado el valor que pago por los
derechos de inscripción en el programa eliminado. De igual manera, debe tener

5
MANUAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN
PROGRAMAS DE PREGRADO
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023

UNIVERSIDAD DEL CAUCA


en cuenta que, si elimina el programa de su prioridad uno, el que se encuentra
como prioridad dos ocupará la posición de prioritario y la nueva inscripción
será su prioridad dos (2)

6. Terminado el registro de datos de inscripción, el aplicativo le mostrará las opciones de Pago y la


posibilidad de descargar el recibo respectivo o pagar a través de PSE Pagos Seguros en Línea.

7. La Universidad del Cauca asignará la calidad de inscrito únicamente cuando reciba el reporte de
pago por concepto de derechos de inscripción del aspirante, emitido por las entidades
recaudadoras autorizadas. El valor pagado por concepto de derechos de inscripción no es
reembolsable, salvo que el programa no se pueda desarrollar por circunstancias atribuibles a la
Institución.

8. En la etapa de inscripción el aspirante no deberá presentar ningún documento, a excepción de las


modalidades de inscripción como caso especial, Transferencia a semestres Superiores al Primero,
Normalista Superior y Distinción Andrés Bello, quienes deberán entregar en la División de
Admisiones, Registro y Control Académico, los documentos exigidos para acreditar la condición
especial dentro de las fechas establecidas en el calendario del proceso de admisión.

9. Los aspirantes que deseen inscribirse a los programas ofrecidos por la Facultad de Artes y el
programa Licenciatura en Etnoeducación de la Facultad de Ciencias Humanas y Sociales, deberán
presentar la prueba de aptitud dentro de las fechas establecidas en el calendario del proceso de
admisión y para ello, antes de diligenciar el proceso de registro deben tener en cuenta el
procedimiento que se indica en el MANUAL PARA PRESENTACIÓN DE PRUEBA DE APTITUD
de cada programa.

10. Para saber si usted fue admitido debe consultar la primera lista que será publicada el día 13 de enero
de 2023, en la página web institucional.

La Universidad utilizará como mecanismos de comunicación con el aspirante, la página web


institucional y el correo electrónico registrado en el aplicativo de inscripciones. Es
responsabilidad del aspirante digitar de manera correcta el correo y estar pendiente de
todas las notificaciones que sobre el proceso de inscripción, admisión y matrícula emita
la Institución, ya que la Universidad no se hace responsable si por el registro de
información errónea la información enviada a través del correo electrónico no llega a su
destinatario.

SOLICITUD APLICACIÓN DE DESCUENTOS

 Para la aplicación del descuento en los derechos de inscripción establecidos en el


Acuerdo Superior 020 de 2004, los docentes, funcionarios y pensionados de la institución,
sus hijos y sus cónyuges, que realicen el proceso de inscripción, deberán descargar el
recibo de pago del aplicativo y acercarse a la División de Admisiones, Registro y Control
Académico en el horario de atención establecido por la Universidad o enviarlo junto a la solicitud
de descuento, al correo [email protected], de la siguiente manera:

6
MANUAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN
PROGRAMAS DE PREGRADO
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

- En el asunto del correo debe colocar: SOLICITUD DESCUENTO ACUERDO 020 DE 2004.
- Indicar nombre completo e identificación tanto del aspirante como de la persona a través de la
cual se obtiene el beneficio. Si el aspirante es el mismo beneficiario, debe dar a conocer en la
solicitud.
- Informar si el beneficiario es docente, funcionario o pensionado de la institución.

Tenga en cuenta que las fechas establecidas en el calendario de admisiones para hacer la solicitud
es entre el 03 de octubre y el 7 de diciembre de 2022, las peticiones que lleguen a través del correo
electrónico se responderán por ese mismo medio enviando un nuevo recibo de pago con el
descuento reflejado.

 Para la aplicación del descuento en el valor de la matrícula financiera para los


docentes, funcionarios y pensionados de la institución, sus hijos y sus cónyuges,
sobre el descuento establecido en el Articulo Segundo del Acuerdo 085 de 2008, se
debe realizar lo siguiente:

1. Acreditar el beneficio con la suficiente anterioridad ante la Oficina de Talento Humano,


entregando los documentos necesarios para que sea incluido en la base de datos.

2. Durante la entrega de documentos para matricula (admitido o en lista de espera), informar


a la División de Admisiones, Registro y Control Académico el derecho que le asiste.

Tenga en cuenta que, de no informar sobre la calidad de beneficiario, no


será posible aplicar los descuentos.

ATENCIÓN INQUIETUDES REFERENTE A LAS ETAPAS DEL PROCESO DE


ADMISIÓN.

Durante el proceso de registro y pago de los derechos de inscripción, entre el 03 de octubre y el 08


de diciembre de 2022, a través del chat, de manera presencial y por medio del correo electrónico
[email protected], se brindará atención al público, referente a dudas o
dificultades en el proceso, problemas de acceso y situaciones que requieran estudio o análisis previo
sobre los requisitos de admisión y criterios para la liquidación de la matrícula financiera (estrato
socioeconómico - dirección de residencia familiar y valor de pensión del último año de escolaridad);
ya que una vez publicada la primera lista, quienes se encuentren como admitidos o aspirantes en lista
de espera, deben hacer entrega de los documentos en la División de Admisiones, Registro y Control
Académico, los cuales deben coincidir en su totalidad con los datos registrados en la plataforma
de inscripciones.

Por lo anterior, tenga en cuenta que, si los documentos que debe entregar ante la División de
Admisiones, Registro y Control Académico no coinciden con los datos registrados en la plataforma de
inscripciones, los documentos no se verificarán y, por lo tanto, perderá el cupo en caso de ser
admitido o no podrá continuar en el proceso de admisión si tiene la condición de aspirante en
lista de espera. Es por ello que debe informar su situación, para tener conocimiento previo y se
estudie el caso en particular.

7
MANUAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN
PROGRAMAS DE PREGRADO
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

Al enviar su inquietud al correo electrónico debe indicar nombre completo, identificación, programa al
que aspira ingresar, situación clara y concisa, y si es necesario, adjuntar documentos que respalden
su solicitud.

PAGO DE LOS DERECHOS DE INSCRIPCIÓN


Para finalizar el proceso de inscripción, el aspirante deberá pagar los derechos de inscripción por
cada programa registrado, dentro de las fechas establecidas en el calendario del proceso de
admisión.

Para pagos por consignación, recuerde imprimir el recibo de pago en impresora láser.

Las opciones de pago autorizadas por la Universidad del Cauca son las siguientes:
 PSE (Pagos Seguros en línea)
 Banco Popular
 Banco de Bogotá
 Puntos de recaudo Juguemos
 Banco de Occidente. Si se encuentra en las siguientes ciudades: Popayán, Santander de
Quilichao, Cali, Neiva, Florencia, Medellín o Barranquilla, puede pagar con su tarjeta de crédito o
débito del Banco de Occidente).

Es responsabilidad del aspirante verificar el estado de su inscripción una vez realizado el pago en la entidad
bancaria o a través del pago en línea. Para ello, deberá ingresar al aplicativo de inscripción y observar que
se le informe el estado de ACTIVO.

IV. MODALIDADES DE INSCRIPCIÓN

PROCESO DE INSCRIPCIÓN PREGRADO A PRIMER SEMESTRE

Modalidad de inscripción dirigida aquellos aspirantes que no cumplen con los requisitos
establecidos para realizar la inscripción en las modalidades de: caso especial, Distinción Andrés
Bello, Normalista Superior y Transferencia a Semestres Superiores al primero.

El aspirante que realice la inscripción en esta modalidad, una vez termine el registro y pago de
los derechos de inscripción, durante las fechas en que se encuentra abierta la etapa de
inscripciones no debe entregar ningún documento, el paso a seguir es esperar la publicación de
primera lista, si se encuentra como admitido o aspirante en lista de espera, debe realizar lo
establecido en el proceso de matrícula indicado en la página # 16 de esta manual.

8
MANUAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN
PROGRAMAS DE PREGRADO
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

PROCESO DE INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE COMO CASO ESPECIAL

Si se inscribió bajo esta modalidad y seleccionó uno de los siguientes casos especiales,
deberá:

1. Seleccionar y diligenciar el formato de la modalidad de caso especial con el que se haya inscrito del
siguiente listado. En el formato puede consultar los requisitos que debe cumplir en cada caso
especial.

El formato se descarga dando clic en el nombre del documento, creado para cada caso especial
(ejemplo: PA-GA-4.2-FOR-21):

 Aspirantes que provengan de departamentos donde no existan instituciones de educación


superior. PA-GA-4.2-FOR-21
 Aspirantes que provengan de las Islas de San Andrés y Providencia y Santa Catalina PA-GA-4.2-
FOR-20
 Aspirantes afrodescendientes que provengan de los territorios de la costa pacífica del
Departamento del Cauca (Guapi, Timbiquí y López de Micay) PA-GA-4.2-FOR-18
 Aspirantes indígenas del Departamento del Cauca PA-GA-4.2-FOR-17
 Aspirantes que provengan de zonas marginadas del Departamento del Cauca PA-GA-4.2-FOR-
19

2. Los aspirantes inscritos en la modalidad de caso especial pueden optar por realizar la entrega del
formato indicado anteriormente y los documentos que en este se indican, bajo una (1) de las
siguientes modalidades:

A. De forma física en las instalaciones de la División de Admisiones, Registro y Control Académico


entre el 12 y el 14 de diciembre de 2022, Ubicada en la Carrera 2ª No. 3N -111 Sector Tulcán
(Facultad de Educación) en el horario de lunes a viernes de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 4:00 p.m.

B. Los inscritos con domicilio o residencia diferente a las sedes de la Universidad del Cauca,
podrán optar por realizar la entrega de la documentación a través de formulario de google establecido
por la universidad para este proceso, para ello debe enviar la solicitud al correo
[email protected] a más tardar el 6 de diciembre de 2022 a las 5:00 p.m.
enviando la solicitud y el soporte o comprobante de la residencia o domicilio (recibo de energía,
sisben, carne de salud…), mismo medio a través del cual se le dará respuesta.

PARA TENER EN CUENTA

 Realizar la entrega de documentos por medio del formulario de google, no exime la


responsabilidad de allegar los documentos en físico, dentro de las fechas que le indique la
División de Admisiones una vez inicie clases, tal como se solicitan en el formato (copia o
en original cada documento).

9
MANUAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN
PROGRAMAS DE PREGRADO
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

La Universidad advierte que el sólo registro bajo la modalidad de caso especial, NO significa su
reconocimiento automático. La Institución asignará la condición de inscrito bajo la modalidad
de caso especial únicamente cuando se verifiquen los documentos en la plataforma de
inscripciones, lo que equivale a que el aspirante cumple y acredita todos los requisitos dentro
de los términos establecidos en el calendario y la normatividad que regula el proceso de
admisión. En caso de incumplimiento de alguno de los requisitos o del plazo fijado en el
calendario del proceso de admisión, el aspirante quedará inscrito conforme al artículo 28 del
Acuerdo Académico 013 de 2018.

PROCESO DE INSCRIPCIÓN POR TRANSFERENCIA A SEMESTRES


SUPERIORES AL PRIMERO

La transferencia es la posibilidad que brinda la Universidad del Cauca para que las personas que se
encuentran estudiando en otra institución de educación superior y quieran terminar sus estudios en
nuestra Alma Máter, puedan hacerlo. Los requisitos para participar por Transferencia se encuentran
establecidos en los Acuerdos 013 de 2018 y 086 de 2008, entre los que se indican: para ser admitido bajo
esta modalidad, debe haber aprobado el 30% de los créditos en el programa de su procedencia y obtener
un puntaje igual o superior al del último admitido a primer semestre en el programa al cual se inscribió,
entre otros.

Si en el proceso de inscripción seleccionó la modalidad Transferencia a Semestres


Superiores al Primero deberá:

1. Descargar el formato PA-GA-4.2-FOR-7, con las teclas ctrl + clic izquierdo sobre el nombre del
documento.

Los aspirantes inscritos en la modalidad de transferencia a semestres superiores al primero, pueden


optar por realizar la entrega del formato indicado anteriormente y los documentos que en este se
indican, bajo las siguientes modalidades:

A. De forma física en las instalaciones de la División de Admisiones, Registro y Control Académico


entre el 12 y el 14 de diciembre de 2022, Ubicada en la Carrera 2ª No. 3N -111 Sector Tulcán
(Facultad de Educación) en el horario de lunes a viernes de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 4:00 p.m.

B. Los inscritos con domicilio o residencia diferente a las sedes de la Universidad del Cauca,
podrán optar por realizar la entrega de la documentación a través de formulario de google establecido
por la universidad para este proceso, para ello debe enviar la solicitud al correo
[email protected] a más tardar el 6 de diciembre de 2022 a las 5:00 p.m.
enviando la solicitud y el soporte o comprobante de la residencia o domicilio (recibo de energía,
sisben, carne de salud…), mismo medio a través del cual se le dará respuesta.

PARA TENER EN CUENTA

 Realizar la entrega de documentos por medio del formulario de google, no exime la

10
MANUAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN
PROGRAMAS DE PREGRADO
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023

UNIVERSIDAD DEL CAUCA


responsabilidad de allegar los documentos en físico, dentro de las fechas que le indique la
División de Admisiones una vez inicie clases, tal como se solicitan en el formato (copia o
en original cada documento).

La Universidad advierte que el sólo registro bajo esta modalidad, NO significa su


reconocimiento automático. La Institución asignará la condición de inscrito bajo la
modalidad de Transferencia a Semestres Superiores al Primero, únicamente cuando
se verifiquen los documentos en la plataforma de inscripciones, lo que equivale a que
el aspirante cumple y acredita todos los requisitos dentro de los términos establecidos
en el calendario y la normatividad que regula el proceso de admisión. En caso de
incumplimiento de alguno de los requisitos o del plazo fijado en el calendario del
proceso de admisión, el aspirante quedará inscrito conforme al artículo 28 del
Acuerdo Académico 013 de 2018.

PROCESO DE INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE DE ASPIRANTES CON


DISTINCIÓN ANDRÉS BELLO.
Es la inscripción dirigida a los aspirantes a quienes el Instituto Colombiano para Fomento a la Educación
Superior - ICFES les ha otorgado la Distinción Andrés Bello en la categoría Nacional o Departamental.
El ingreso será por una sola vez y durante los dos años siguientes al otorgamiento de la distinción.

Los aspirantes inscritos en la modalidad Distinción Andrés Bello, pueden optar por
realizar la entrega del formato indicado anteriormente y los documentos que en este
se indican, bajo las siguientes modalidades:

A. De forma física en las instalaciones de la División de Admisiones, Registro y Control Académico


entre el 12 y el 14 de diciembre de 2022, Ubicada en la Carrera 2ª No. 3N -111 Sector Tulcán
(Facultad de Educación) en el horario de lunes a viernes de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 4:00 p.m.

B. Los inscritos con domicilio o residencia diferente a las sedes de la Universidad del Cauca,
podrán optar por realizar la entrega de la documentación a través de formulario de google establecido
por la universidad para este proceso, para ello debe enviar la solicitud al correo
[email protected] a más tardar el 6 de diciembre de 2022 a las 5:00 p.m.
enviando la solicitud y el soporte o comprobante de la residencia o domicilio (recibo de energía,
sisben, carne de salud…), mismo medio a través del cual se le dará respuesta.

PARA TENER EN CUENTA

 Realizar la entrega de documentos por medio del formulario de google, no exime la


responsabilidad de allegar los documentos en físico, dentro de las fechas que le indique la
División de Admisiones una vez inicie clases, tal como se solicitan en el formato (copia o
en original cada documento).

La Universidad advierte que el sólo registro bajo esta modalidad, NO significa su


reconocimiento automático. La Institución asignará la condición de inscrito bajo la
modalidad de Aspirante con Distinción Andrés Bello, únicamente cuando se

11
MANUAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN
PROGRAMAS DE PREGRADO
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023

UNIVERSIDAD DEL CAUCA


verifiquen los documentos en la plataforma de inscripciones, lo que equivale a que el
aspirante cumple y acredita todos los requisitos dentro de los términos establecidos
en el calendario y la normatividad que regula el proceso de admisión. En caso de
incumplimiento de alguno de los requisitos o del plazo fijado en el calendario del
proceso de admisión, el aspirante quedará inscrito conforme al artículo 28 del
Acuerdo Académico 013 de 2018.

PROCESO DE INSCRIPCIÓN COMO NORMALISTA A SEMESTRES SUPERIORES


AL PRIMERO.
Es la inscripción dirigida a los aspirantes que habiendo culminado y aprobado el Ciclo Complementario en
una escuela Normal Superior que tiene convenio vigente con la Institución, deseen ingresar a Licenciatura
en Educación Artística - Normalista o Licenciatura en Ciencias Naturales y Educación Ambiental -
Normalista, de la Facultad de Ciencias Naturales, Exactas y de la Educación, únicos programas que se
ofrece para esta modalidad en el actual proceso de admisión.

A la fecha existe convenio vigente entre la Universidad del Cauca y las Instituciones Educativas Escuelas:
Normal Superior de Popayán; Normal Superior Santa Clara del municipio de Almaguer Cauca; Normal
Superior los Andes del municipio de la Vega – Cauca; Normal Enrique Vallejo del municipio de Páez Cauca;
y la Normal Inmaculada del municipio de Guapi Cauca.

Si es egresado del ciclo complementario en una de las anteriores Instituciones


Educativas y en el proceso de inscripción usted selecciona uno de los programas
ofrecidos para esta modalidad, deberá:

1. Descargar el formato PA-GA-4.2-FOR-2, con las teclas ctrl + clic izquierdo sobre el nombre del
documento.

Los aspirantes inscritos en la modalidad Normalista Superior, pueden optar por realizar la entrega
del formato indicado anteriormente y los documentos que en este se indican, bajo una (1) de las
siguientes modalidades:

A. De forma física en las instalaciones de la División de Admisiones, Registro y Control Académico


entre el 12 y el 14 de diciembre de 2022, Ubicada en la Carrera 2ª No. 3N -111 Sector Tulcán
(Facultad de Educación) en el horario de lunes a viernes de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 4:00 p.m.

B. Los inscritos con domicilio o residencia diferente a las sedes de la Universidad del Cauca,
podrán optar por realizar la entrega de la documentación a través de formulario de google establecido
por la universidad para este proceso, para ello debe enviar la solicitud al correo
[email protected] a más tardar el 6 de diciembre de 2022 a las 5:00 p.m.
enviando la solicitud y el soporte o comprobante de la residencia o domicilio (recibo de energía,
sisben, carne de salud…), mismo medio a través del cual se le dará respuesta.

PARA TENER EN CUENTA

 Realizar la entrega de documentos por medio del formulario de google, no exime la


responsabilidad de allegar los documentos en físico, dentro de las fechas que le indique la

12
MANUAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN
PROGRAMAS DE PREGRADO
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023

UNIVERSIDAD DEL CAUCA


División de Admisiones una vez inicie clases, tal como se solicitan en el formato (copia o
en original cada documento).

La Universidad advierte que el sólo registro bajo esta modalidad, NO significa su


reconocimiento automático. La Institución asignará la condición de inscrito como
Normalista, únicamente cuando se verifiquen los documentos en la plataforma de
inscripciones, lo que equivale a que el aspirante cumple y acredita todos los requisitos
dentro de los términos establecidos en el calendario y la normatividad que regula el
proceso de admisión. En caso de incumplimiento de alguno de los requisitos o del
plazo fijado en el calendario del proceso de admisión, el aspirante quedará inscrito
conforme al artículo 28 del Acuerdo Académico 013 de 2018.

V. PROCESO DE SELECCIÓN
El procedimiento para asignar la condición de admitidos a los aspirantes válidamente inscritos se realizará
de la siguiente manera:
El puntaje obtenido por el aspirante en cada área evaluada por el Examen de Estado ICFES SABER 11°
se multiplicará por el porcentaje de ponderación que el programa académico le haya establecido y así
mismo se procederá en las pruebas adicionales de admisión en los programas que las exijan.
Terminada la ponderación se sumarán los productos, aproximando el resultado a dos cifras decimales.
Posteriormente la División de Admisiones, Registro y Control Académico por medio de la plataforma de
inscripciones organizará a los inscritos en cada programa, de acuerdo con esta suma, en estricto orden
descendente de conformidad con el puntaje total obtenido.
Se asignará la condición de admitido a los aspirantes que se ubiquen en los primeros lugares de la lista,
hasta completar el número de cupos ofrecidos en cada periodo académico por cada programa. Capítulo
VIII Acuerdo Académico 013 de 2018.

EJEMPLO

A continuación, se muestra un ejemplo de selección de aspirantes para asignar dos cupos ofrecidos para
el programa de pregrado FISIOTERAPIA.

Los puntajes obtenidos en cada una de las áreas que evalúa el Examen de Estado ICFES SABER 11°
por tres aspirantes inscritos al programa de pregrado FISIOTERAPIA son los siguientes:

NOMBRE DEL LECTURA SOCIALES Y CIENCIAS


MATEMÁTICAS INGLÉS PUNTAJE GLOBAL
ASPIRANTE CRÍTICA CIUDADANAS NATURALES

PEDRO 69 68 71 60 68 335
MARÍA 76 84 71 68 86 378
MÓNICA 55 51 50 51 51 259

Los porcentajes de ponderación aplicables a cada área evaluada por el Examen de Estado ICFES

13
MANUAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN
PROGRAMAS DE PREGRADO
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023

UNIVERSIDAD DEL CAUCA


SABER 11° establecidos para el programa de pregrado FISIOTERAPIA:

PROGRAMA DE LECTURA SOCIALES Y CIENCIAS


MATEMÁTICAS INGLÉS
PREGRADO CRÍTICA CIUDADANAS NATURALES

FISIOTERAPIA 30% 15% 20% 20% 15%

El procedimiento para asignar la condición de admitidos a los aspirantes válidamente inscritos se realiza
de la siguiente manera:
 El puntaje obtenido por el aspirante en cada área evaluada por el Examen de Estado ICFES SABER
11° se multiplica por el porcentaje de ponderación que el programa académico le haya establecido
a esa área. Terminada la ponderación se sumarán los productos, aproximando el resultado a dos
cifras decimales, así:

CALIFICACI CALIFICACI CALIFICACI CALIFICACI CALIFICACI


PONDERAD PONDERAD PONDERAD PONDERAD PONDERAD
ÓN ÓN ÓN ÓN ÓN
O O O O O
ICFES ICFES ICFES ICFES ICFES
CALIFICACIÓ N
NOMBRE DEL LECTURA SOCIALES Y CIENCIAS
ASPIRANTE CRÍTICA 30% MATEMÁTICAS 15% CIUDADANAS 20% NATURALES 20% INGLÉS 15% CO N
P O NDERADO S

PEDRO 69 20,7 68 10,2 71 14,2 60 12 68 10,2 67,30


MARÍA 76 22,8 84 12,6 71 14,2 68 13,6 86 12,9 76,10
MÓNICA 55 16,5 51 7,65 50 10 51 10,2 51 7,65 52,00

 La Universidad del Cauca organiza a los inscritos en cada programa, de acuerdo con la anterior suma,
en estricto orden descendente de conformidad con el puntaje total obtenido.

ORDEN PARA CALIFICACIÓN CON


ADMISIÓN PONDERADOS
1 MARÍA 76,1
2 PEDRO 67,3
3 MÓNICA 52

 Se asigna la condición de admitidos a los aspirantes que ocuparon las primeras posiciones en la
lista hasta completar el número de cupos ofrecidos por el programa.

 De igual manera se procederá para asignar la condición de admitidos a los aspirantes inscritos bajo
la modalidad de casos especiales. Se asignará la condición de admitido al aspirante que, en estricto
orden descendente de acuerdo con el puntaje total obtenido, se ubique en la primera posición entre
los aspirantes que se inscribieron por la misma modalidad de caso especial en el proceso de admisión
respectivo.

 En caso de no existir solicitudes de inscripción a una modalidad de caso especial, se asignará el cupo
en estricto orden de puntaje al proceso de inscripción a primer semestre de que trata el artículo 28
del Acuerdo Académico 013 de 2018.

 En caso de presentarse empate en el puntaje obtenido entre aspirantes a un mismo programa se

14
MANUAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN
PROGRAMAS DE PREGRADO
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023

UNIVERSIDAD DEL CAUCA


asignará el cupo teniendo en cuenta los criterios de desempate previstos en el artículo 50 del Acuerdo
Académico 013 de 2018.

VI. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS


La Universidad del Cauca publicará una primera lista de admitidos el 13 de enero de 2023. La publicación
identificará a la totalidad de aspirantes, clasificados así:

ADMITIDOS: Se clasificarán como admitidos los aspirantes que de conformidad a las disposiciones
previstas en el Acuerdo Académico 013 de 2018 cumplan con los requisitos de admisión y se ubiquen en
los primeros lugares de la lista, hasta completar el número de cupos ofrecidos por cada programa.

LISTA DE ESPERA: Se clasificarán en lista de espera un porcentaje estadístico de aspirantes que


correspondan al histórico de admitidos que no completan el proceso de matrícula financiera. Se clasificarán
en lista de espera los aspirantes ubicados en orden descendente y en estricto orden de puntaje después
del último admitido a cada programa académico.

En caso de liberación de cupos por los admitidos que no completan el proceso de matrícula financiera en
las fechas establecidas en el Calendario de Admisiones, la asignación de los cupos en lista de espera se
hará en orden descendente y en estricto orden de puntaje, después del último admitido a cada programa
académico, hasta completar el número de cupos ofrecidos por el programa académico.

Si posterior a la liberación de cupos, un aspirante clasificado en lista de espera del programa de su elección
prioritaria, cumple con los requisitos de admisión, pero ha sido previamente admitido y matriculado al
programa de su elección opcional, la Universidad realizará el cambio de matrícula académica al programa
de elección prioritaria de forma automática, siendo responsabilidad del aspirante asumir una posible
variación en el costo de su matrícula financiera.

La clasificación en esta lista no significa la asignación de la condición de admitido de manera inmediata, ésta
quedará supeditada a la liberación de cupos que se surta como consecuencia de la no realización de
matrícula financiera en los términos establecidos en el calendario del proceso de admisión de los admitidos
a los que se les han asignado los cupos ofrecidos. Acuerdo Académico 013 de 2018.
Los aspirantes clasificados en lista de espera deberán entregar los mismos documentos requeridos
para los aspirantes admitidos en primera lista, ante la División de Admisiones, Registro y Control
Académico, dentro de las fechas indicadas en el calendario del proceso de admisión.
NO ADMITIDOS: Se clasificarán como no admitidos los aspirantes que no cumplan con los requisitos de
admisión previstos en el reglamento del Proceso de Inscripción y Admisión.

ADMITIDOS A PRIORIDAD 1: Se clasificarán como aspirantes admitidos a prioridad 1 a los aspirantes


que cumplieron con los requisitos de admisión en los dos programas a los cuales se inscribieron pero que
en atención a lo previsto en el artículo 24 del Acuerdo Académico 013 de 2018, la Universidad sólo
le asigna la condición de admitidos en el programa diligenciado como prioritario; es decir, en el programa
que el aspirante haya ubicado en la posición número uno al momento de la inscripción.

EXCLUIDOS DEL PROCESO DE ADMISIÓN: Se clasificarán como excluidos del proceso de admisión
a los aspirantes que:

15
MANUAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN
PROGRAMAS DE PREGRADO
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023

UNIVERSIDAD DEL CAUCA


 Registren información falsa, inexacta o incorrecta en las etapas del proceso de inscripción y admisión.
 Se inscriban al proceso de admisión sin cumplir con el puntaje mínimo de admisión
 Por inconsistencias derivadas de la verificación de información a que se refiere el artículo 25 del
Acuerdo Académico 013 de 2018.

La exclusión del proceso de admisión se generará sin que deba mediar acto administrativo que así lo
disponga y se aplicará sin perjuicio de las acciones disciplinarias o legales que se puedan derivar.

VII. PROCESO DE MATRÍCULA.


El proceso de matrícula se rige por las disposiciones previstas en el Acuerdo 002 de 1988, Acuerdo
Superior 049 de 1988 y Acuerdo 035 de 2019.

NOTA: Si un admitido ya es estudiante en uno de los programas de Pregrado,


sólo podrá cursar los dos programas al mismo tiempo, siempre y cuando haya
aprobado el 60% de los créditos en el primer programa (Articulo 11 Acuerdo
002 de 1988); en caso de no cumplir este requisito, NO podrá realizar el
proceso de matrícula académica a través de SIMCA en el programa antiguo.
Para continuar con el proceso de ingreso a la Universidad del Cauca, los aspirantes que hayan sido
ADMITIDOS deberán cumplir, en su orden, con las dos (2) etapas obligatorias que comprende la
MATRÍCULA (académica y financiera).

A. MATRÍCULA ACADÉMICA: Una vez publicada primera lista (13 de enero de 2023), los aspirantes
admitidos y quienes se encuentren como aspirantes en lista de espera, deben ENTREGAR DE
LOS DOCUMENTOS PARA MATRICULA en las mismas fechas.

CONDICIÓN DE ADMITIDO:

Los aspirantes admitidos en las modalidades de inscripción a primer semestre, casos


especiales, Normalistas y bachilleres con distinción Andrés Bello, deberán realizar el
siguiente proceso:

<<Los aspirantes admitidos bajo la modalidad de Transferencia a Semestres Superiores al


Primero deben omitir los numerales 1 y 2, dado que los documentos para matricula se
encuentran inmersos en el formato que acredita esta condición, los cuales fueron
recepcionados previamente>>

1. Descargar el formato:

- Para los programas Normalistas (Licenciatura en Educación Artística-Normalista o Licenciatura


en Ciencias Naturales y Educación Ambiental-Normalista): PA-GA-4.2-FOR-15 “Documentos
Matrícula Programas de Pregrado-Normalistas” V5: con las teclas ctrl + clic izquierdo sobre el
nombre del documento.

16
MANUAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN
PROGRAMAS DE PREGRADO
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

- Para el resto de programas PA-GA-4.2-FOR-6 “Documentos para Matrícula Programas de


Pregrado V7”: con las teclas ctrl + clic izquierdo sobre el nombre del documento.

2. Los admitidos pueden optar por realizar la entrega del formato indicado anteriormente y los
documentos que en este se indican, bajo una (1) de las siguientes modalidades:

A. De forma física en las instalaciones de la División de Admisiones, Registro y Control Académico entre
el 16 y el 20 de enero de 2023, Ubicada en la Carrera 2ª No. 3N -111 Sector Tulcán (Facultad de
Educación) en el horario de lunes a viernes de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 4:00 p.m.

B. Los admitidos con domicilio o residencia diferente a las sedes de la Universidad del Cauca,
podrán optar por realizar la entrega de la documentación a través de formulario de google establecido
por la universidad para este proceso, para ello debe enviar la solicitud al correo
[email protected] a más tardar el 16 de enero de 2023, enviando la solicitud
y el soporte o comprobante de la residencia o domicilio (recibo de energía, sisben, carne de salud,
etc…), mismo medio a través del cual se le dará respuesta.
PARA TENER EN CUENTA

 Realizar la entrega de documentos por medio del formulario de google, no exime la


responsabilidad de allegar los documentos en físico dentro de las fechas que la División de
Admisiones le indique, una vez inicie clases y conforme se solicita en el formato (copia o
en original cada documento)

 Si no cumple con los requisitos, sus documentos no podrán ser verificados en el sistema,
por lo tanto, se le requerirá por una única vez al correo electrónico registrado en el
aplicativo de inscripciones, dando a conocer la fecha y hora del plazo máximo para corregir
las inconsistencias.

 En caso de encontrar inconsistencias entre los datos registrados en el aplicativo de


inscripciones y la información que soporta los documentos de matrícula, se requerirá al
correo electrónico registrado en el aplicativo de inscripciones por una (1) sola vez, indicando
el tiempo para dar respuesta y cumplir con el requerimiento. En caso de no obtener
respuesta deberá hacer la entrega de los documentos de manera física dentro de las fechas
establecidas (entre el 16 y 20 de enero de 2023) en las instalaciones de la División de
Admisiones, Registro y Control Académico. Si terminada la recepción física no hace entrega
de los documentos corregidos perderá el cupo.

3. Dentro de las fechas de recepción de documentos requisitos de matrícula, establecidas en el


calendario de admisiones, la División de Admisiones, Registro y Control Académico, verificará en la
plataforma de inscripciones los documentos de los admitidos en todas las modalidades; por lo
tanto, al correo electrónico registrado en la plataforma de inscripciones se notificará la terminación
exitosa de esta etapa en caso de cumplir con todos los requisitos.

4. Una vez se notifique en el correo electrónico la verificación de los documentos, debe ingresar a su
cuenta en el aplicativo de inscripciones, descargar el recibo y realizar el pago a que haya lugar de la
matricula financiera dentro de las fechas establecidas en el calendario de admisiones.

CONDICIÓN COMO ASPIRANTES EN LISTA DE ESPERA:

17
MANUAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN
PROGRAMAS DE PREGRADO
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

Los aspirantes en lista de espera de las modalidades inscripción a primer semestre, casos
especiales, Normalista Superior y bachilleres con distinción Andrés Bello, deberán
realizar el siguiente proceso:

<<Los aspirantes en Lista de Espera bajo la modalidad de Transferencia a Semestres


Superiores al Primero deben omitir los numerales 1 y 2, dado que los documentos a verificar
se encuentran inmersos en el formato que acredita esta condición, los cuales fueron
recepcionados previamente>>

1. Descargar el formato

- Para los programas Normalistas (Licenciatura en Educación Artística-Normalista o Licenciatura


en Ciencias Naturales y Educación Ambiental-Normalista): PA-GA-4.2-FOR-15 “Documentos
Matrícula Programas de Pregrado-Normalistas” V5: con las teclas ctrl + clic izquierdo sobre el
nombre del documento.

- Para el resto de programas PA-GA-4.2-FOR-6 “Documentos para Matrícula Programas de


Pregrado V7”: con las teclas ctrl + clic izquierdo sobre el nombre del documento

2. Los aspirantes en lista de espera pueden optar por realizar la entrega del formato indicado
anteriormente y los documentos que en este se indican, bajo una (1) de las siguientes
modalidades:

A. De forma física en las instalaciones de la División de Admisiones, Registro y Control Académico entre
el 16 y el 20 de enero de 2023, Ubicada en la Carrera 2ª No. 3N -111 Sector Tulcán (Facultad de
Educación) en el horario de lunes a viernes de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 4:00 p.m.

B. Los aspirantes en lista de espera con domicilio o residencia diferente a las sedes de la
Universidad del Cauca, podrán optar por realizar la entrega de la documentación a través de
formulario de google establecido por la universidad para este proceso, para ello debe enviar la
solicitud al correo [email protected] a más tardar el 16 de enero de 2023,
enviando la solicitud y el soporte o comprobante de la residencia o domicilio (recibo de energía,
sisben, carne de salud, etc…), mismo medio a través del cual se le dará respuesta.

PARA TENER EN CUENTA

 Realizar la entrega de documentos por medio del formulario de google, no exime la


responsabilidad de allegar los documentos en físico dentro de las fechas que le indique la
División de Admisiones, una vez inicie clases y conforme se solicita en el formato (copia u
original cada documento).

 Si no cumple con los requisitos, sus documentos no podrán ser verificados en el sistema,
por lo tanto, se le requerirá por una única vez al correo electrónico registrado en el
aplicativo de inscripciones, dando a conocer la fecha y hora del plazo máximo para corregir
las inconsistencias.

 En caso de encontrar inconsistencias entre los datos registrados en el aplicativo de

18
MANUAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN
PROGRAMAS DE PREGRADO
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023

UNIVERSIDAD DEL CAUCA


inscripciones y la información que soporta los documentos de matrícula, se requerirá al
correo electrónico registrado en el aplicativo de inscripciones por una (1) sola vez, indicando
el tiempo para dar respuesta y cumplir con el requerimiento. En caso de no obtener
respuesta deberá hacer la entrega de los documentos de manera física dentro de las fechas
establecidas (entre el 16 y el 20 de enero de 2023) en las instalaciones de la División de
Admisiones, Registro y Control Académico. Si terminada la recepción física no hace entrega
de los documentos corregidos no podrá participar en segunda lista por los cupos liberados.

3. Dentro de las fechas de recepción de documentos, establecidas en el calendario de admisiones, la


División de Admisiones, Registro y Control Académico, verificará en la plataforma de
inscripciones los documentos de los Aspirantes en Lista de Espera en todas las modalidades;
por lo tanto, al correo electrónico se notificará la terminación exitosa de esta etapa en caso de
cumplir con todos los requisitos.

4. Debe estar atento(a) de la publicación de segunda lista prevista en el calendario de admisiones


para el (27 de enero de 2023), si revisada la lista se encuentra admitido(a) debe realizar el paso
que se indican en el numeral 4 referenciado anteriormente para la CONDICIÓN DE ADMITIDO; es
decir, debe ingresar a la plataforma de inscripciones, descargar el recibo de matrícula financiera,
realizar el pago dentro de las fechas establecidas en el calendario de admisiones.

B. MATRÍCULA FINANCIERA: Pago de derechos y otros valores complementarios a que haya lugar,
dentro de las fechas establecidas en el calendario del proceso de admisión.

- Los admitidos en primera lista deben pagar la matricula financiera (entre el 16 y 24 de enero de
2023)
- Los admitidos en segunda lista deben pagar la matricula financiera (entre el 28 de enero y el 02
de febrero de 2023)

La Universidad no otorga plazos adicionales para la entrega de documentos exigidos para


la matrícula.

Le recomendamos revisar los requisitos de matrícula académica y con tiempo gestionar la


expedición de todos los documentos. En especial tener en cuenta los tiempos de vacaciones
en los colegios para la expedición de la constancia del valor pagado por concepto de pensión
en el grado once, documento exigido por la universidad para la liquidación de matrícula
financiera. De igual manera, si a la fecha establecida en el calendario de admisiones para
recepción de documentos – requisitos de matrícula: admitidos primera lista y aspirantes en
lista de espera, no ha obtenido su diploma de bachiller, debe tramitar ante el colegio,
certificado en donde se manifieste que ya aprobó el grado once y sólo tiene pendiente la
ceremonia de grado.

19
MANUAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN
PROGRAMAS DE PREGRADO
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023

UNIVERSIDAD DEL CAUCA


VIII. POLITICA DE GRATUIDAD (Decreto 1667 de 2021 y Reglamento
Operativo del Ministerio de Educación Nacional)
Requisitos para ser potencial beneficiario:
- Ser colombiano

- Estar matriculado en un programa académico de pregrado

- Pertenecer a los niveles de Sisben nivel IV que indique el Ministerio de Educación Nacional.

- No tener título profesional universitario ni de posgrado de cualquier institución

- Para estudiantes nuevos: debe estar en rango de edad entre 14 y 28 años

- Los estudiantes de Transferencia, deben estar en el rango de edad entre 14 y 28 años

IX. NORMATIVIDAD

A continuación, se relacionan las normas Universitarias que regula el proceso de Inscripción, admisión y
matricula en la Universidad del Cauca:

 Acuerdo Superior 002 de 1988 Reglamento Estudiantil.


 Acuerdo Académico 013 de 2018 (Por medio del cual se reglamenta el Proceso de Inscripción,
Admisión y Matrícula a los Programas de Pregrado-Popayán, Pregrado Regionalización y Pregrado
– Extensión).
 Acuerdo Superior 086 de 2008 (Por el cual se modifica el Acuerdo 002 de 1988 o Reglamento
Estudiantil).
 Acuerdo Académico 013 de 2022 (Modifica parcialmente el Acuerdo Académico 013 de 2018, que
reglamenta el Proceso de Inscripción, Admisión y Matrícula a los Programas de Pregrado-Popayán,
Pregrado-Regionalización y Pregrado – Extensión)
Para cualquier inquietud sobre el proceso de inscripción o en caso de requerir información adicional, la
Universidad establece los siguientes medios de atención:
- Correo electrónico [email protected]
- Desde la plataforma de inscripciones durante el tiempo que dure el proceso de admisión y en días
hábiles, habrá atención a través del CHAT, en el horario de lunes a viernes de 2:00 p.m. a 4:00
p.m.
- Línea celular 3152398725, horario de lunes a viernes de 8:30 p.m. a 11:00 a.m.
- De manera presencial en las instalaciones de la División de Admisiones, Registro y Control
Académico, de lunes a jueves de 8:00 a:m a 12:00 m y de 2:00 p:m a 5:00 p:m y viernes
de 8:00 a:m a 12:00 m y de 2:00 p:m a 4:00 p:m
Vicerrectoría Académica | División de Admisiones, Registro y Control Académico
Carrera 2A N° 3N -111 Sector
Tulcán

20

También podría gustarte