Manual-Admisión Unicauca2023
Manual-Admisión Unicauca2023
Manual-Admisión Unicauca2023
PROGRAMAS DE PREGRADO
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023
Los méritos académicos y el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Universidad son
los que posibilitan el ingreso a nuestra Institución, si alguien le ofrece algún privilegio o forma
distinta para ingresar a la Universidad del Cauca. Por favor denuncie a estas personas ante la
Rectoría o ante Vicerrectoría Académica.
Contenido
I. FECHAS Y RECOMENDACIONES IMPORTANTES ..................................................................... 3
II. REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN .................................................................................................. 4
III. PROCESO DE INSCRIPCIÓN ..................................................................................................... 4
REGISTRO EN EL APLICATIVO DE INSCRIPCIÓN .................................................................... 4
SOLICITUD APLICACIÓN DESCUENTOS…………………………………………………..…………6
ATENCIÓN INQUIETUDES REFERENTE A LAS ETAPAS DEL PROCESO DE ADMISIÓN……7
PAGO DE LOS DERECHOS DE INSCRIPCIÓN .......................................................................... 8
IV. MODALIDADES DE INSCRIPCIÓN ............................................................................................. 8
PROCESO DE INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE ............................................................... 8
PROCESO DE INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE COMO CASO ESPECIAL ...................... 9
PROCESO DE INSCRIPCIÓN POR TRANSFERENCIA A SEMESTRES SUPERIORES AL
PRIMERO .................................................................................................................................... 10
PROCESO DE INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE DE ASPIRANTES CON DISTINCIÓN
ANDRÉS BELLO ......................................................................................................................... 11
PROCESO DE INSCRIPCIÓN COMO NORMALISTA SUPERIOR ............................................ 12
V. PROCESO DE SELECCIÓN ....................................................................................................... 13
VI. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS ............................................................................................ 15
VII. PROCESO DE MATRÍCULA ..................................................................................................... 16
VIII. POLITÍCA DE GRATUIDAD …………………………………………………………………………20
IX. NORMATIVIDAD ...................................................................................................................... 20
3 VALOR DE DERECHOS DE
INSCRIPCIÓN
4 DOCUMENTOS CASOS ESPECIALES,
TRANSFERENCIA, DISTINCIÓN ANDRÉS
BELLO Y NORMALITAS:
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FECHAS DE APLICACIÓN DE
PRUEBAS ADICIONALES
6 PUBLICACIÓN PRIMERA LISTA:
13 de enero de 2023
Programas de la Facultad de Artes
Entre el 16 y el 23 de diciembre de
2022
RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN DE
PAGO DE MATRICULA ADMITIDOS
7 DOCUMENTOS MATRICULA, ADMITIDOS
Y ASPIRANTE EN LISTA DE ESPERA: 8 PRIMERA LISTA:
Entre el 16 y el 24 de enero de
RECEPCION VIRTUAL: Entre el 13 2023
y 17 de enero de 2023
RECEPCIÓN FÍSICA: entre el 16 y el
20 de enero de 2023.
11 SEMESTRE
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Debe tener en cuenta que una vez terminada la fecha límite de pago de matrícula
para admitidos en primera y segunda lista, se otorgará un día adicional para
atender inquietudes (25 de enero y 03 de febrero de 2023).
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Tener en cuenta que una vez registrados y guardados los datos en el aplicativo de
inscripción, estos se tomarán por ciertos y no habrá posibilidad de modificación.
Identificar y seleccionar el programa de su interés, del listado que le ofrece el aplicativo de inscripción
que corresponde a los programas aprobados por el Consejo Académico para el proceso de
admisión vigente.
Digitar la información del Examen de Estado ICFES SABER 11°. Es importante tener el reporte de
resultados del Examen de Estado ICFES SABER 11° al alcance de su mano para realizar con éxito
el registro. Asegúrese de registrar de manera correcta esta información. Si surtida la
verificación ante el ICFES, resultan inconsistencias en el número de registro SNP, en apellidos y
nombres o en el tipo y número de documento con el que presentó el Examen de Estado, el
aspirante quedará excluido del proceso de admisión.
Si es de su interés, puede proceder a registrar una segunda inscripción, siguiendo las mismas pautas
arriba mencionadas. Deberá tener en cuenta que:
Podrá inscribirse en dos programas de la oferta académica Pregrado – Popayán o
en dos programas académicos ofrecidos por el Centro de Regionalización.
En caso de contar con varios resultados del Examen de Estado ICFES SABER 11
usted podrá optar por realizar la inscripción con cualquiera de ellos siempre que se
ajusten a la fecha y al puntaje mínimo que la Universidad exige.
Deberá asignar el orden de prioridades en que realiza la inscripción. Recuerde que,
en caso de ser admitido a los dos programas inscritos, la Universidad le asignará cupo
en el que selecciono como prioritario o lo que es lo mismo en la posición número
1(uno).
El aspirante podrá realizar el cambio de prioridades o de proceso (Pregrado-Popayán
o programas de Pregrado ofrecidos por el Centro de Regionalización), hasta antes
del cierre del proceso de inscripción y siempre que no se haya efectuado el pago
de los derechos de inscripción de ninguno de los programas registrados; si
realizó el pago y requiere modificar la inscripción, es decir, cambiar de
programa, proceso o prioridad, debe eliminar la inscripción y realizar
nuevamente el registro, pero no será reintegrado el valor que pago por los
derechos de inscripción en el programa eliminado. De igual manera, debe tener
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7. La Universidad del Cauca asignará la calidad de inscrito únicamente cuando reciba el reporte de
pago por concepto de derechos de inscripción del aspirante, emitido por las entidades
recaudadoras autorizadas. El valor pagado por concepto de derechos de inscripción no es
reembolsable, salvo que el programa no se pueda desarrollar por circunstancias atribuibles a la
Institución.
9. Los aspirantes que deseen inscribirse a los programas ofrecidos por la Facultad de Artes y el
programa Licenciatura en Etnoeducación de la Facultad de Ciencias Humanas y Sociales, deberán
presentar la prueba de aptitud dentro de las fechas establecidas en el calendario del proceso de
admisión y para ello, antes de diligenciar el proceso de registro deben tener en cuenta el
procedimiento que se indica en el MANUAL PARA PRESENTACIÓN DE PRUEBA DE APTITUD
de cada programa.
10. Para saber si usted fue admitido debe consultar la primera lista que será publicada el día 13 de enero
de 2023, en la página web institucional.
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- En el asunto del correo debe colocar: SOLICITUD DESCUENTO ACUERDO 020 DE 2004.
- Indicar nombre completo e identificación tanto del aspirante como de la persona a través de la
cual se obtiene el beneficio. Si el aspirante es el mismo beneficiario, debe dar a conocer en la
solicitud.
- Informar si el beneficiario es docente, funcionario o pensionado de la institución.
Tenga en cuenta que las fechas establecidas en el calendario de admisiones para hacer la solicitud
es entre el 03 de octubre y el 7 de diciembre de 2022, las peticiones que lleguen a través del correo
electrónico se responderán por ese mismo medio enviando un nuevo recibo de pago con el
descuento reflejado.
Por lo anterior, tenga en cuenta que, si los documentos que debe entregar ante la División de
Admisiones, Registro y Control Académico no coinciden con los datos registrados en la plataforma de
inscripciones, los documentos no se verificarán y, por lo tanto, perderá el cupo en caso de ser
admitido o no podrá continuar en el proceso de admisión si tiene la condición de aspirante en
lista de espera. Es por ello que debe informar su situación, para tener conocimiento previo y se
estudie el caso en particular.
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Al enviar su inquietud al correo electrónico debe indicar nombre completo, identificación, programa al
que aspira ingresar, situación clara y concisa, y si es necesario, adjuntar documentos que respalden
su solicitud.
Para pagos por consignación, recuerde imprimir el recibo de pago en impresora láser.
Las opciones de pago autorizadas por la Universidad del Cauca son las siguientes:
PSE (Pagos Seguros en línea)
Banco Popular
Banco de Bogotá
Puntos de recaudo Juguemos
Banco de Occidente. Si se encuentra en las siguientes ciudades: Popayán, Santander de
Quilichao, Cali, Neiva, Florencia, Medellín o Barranquilla, puede pagar con su tarjeta de crédito o
débito del Banco de Occidente).
Es responsabilidad del aspirante verificar el estado de su inscripción una vez realizado el pago en la entidad
bancaria o a través del pago en línea. Para ello, deberá ingresar al aplicativo de inscripción y observar que
se le informe el estado de ACTIVO.
Modalidad de inscripción dirigida aquellos aspirantes que no cumplen con los requisitos
establecidos para realizar la inscripción en las modalidades de: caso especial, Distinción Andrés
Bello, Normalista Superior y Transferencia a Semestres Superiores al primero.
El aspirante que realice la inscripción en esta modalidad, una vez termine el registro y pago de
los derechos de inscripción, durante las fechas en que se encuentra abierta la etapa de
inscripciones no debe entregar ningún documento, el paso a seguir es esperar la publicación de
primera lista, si se encuentra como admitido o aspirante en lista de espera, debe realizar lo
establecido en el proceso de matrícula indicado en la página # 16 de esta manual.
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Si se inscribió bajo esta modalidad y seleccionó uno de los siguientes casos especiales,
deberá:
1. Seleccionar y diligenciar el formato de la modalidad de caso especial con el que se haya inscrito del
siguiente listado. En el formato puede consultar los requisitos que debe cumplir en cada caso
especial.
El formato se descarga dando clic en el nombre del documento, creado para cada caso especial
(ejemplo: PA-GA-4.2-FOR-21):
2. Los aspirantes inscritos en la modalidad de caso especial pueden optar por realizar la entrega del
formato indicado anteriormente y los documentos que en este se indican, bajo una (1) de las
siguientes modalidades:
B. Los inscritos con domicilio o residencia diferente a las sedes de la Universidad del Cauca,
podrán optar por realizar la entrega de la documentación a través de formulario de google establecido
por la universidad para este proceso, para ello debe enviar la solicitud al correo
[email protected] a más tardar el 6 de diciembre de 2022 a las 5:00 p.m.
enviando la solicitud y el soporte o comprobante de la residencia o domicilio (recibo de energía,
sisben, carne de salud…), mismo medio a través del cual se le dará respuesta.
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La Universidad advierte que el sólo registro bajo la modalidad de caso especial, NO significa su
reconocimiento automático. La Institución asignará la condición de inscrito bajo la modalidad
de caso especial únicamente cuando se verifiquen los documentos en la plataforma de
inscripciones, lo que equivale a que el aspirante cumple y acredita todos los requisitos dentro
de los términos establecidos en el calendario y la normatividad que regula el proceso de
admisión. En caso de incumplimiento de alguno de los requisitos o del plazo fijado en el
calendario del proceso de admisión, el aspirante quedará inscrito conforme al artículo 28 del
Acuerdo Académico 013 de 2018.
La transferencia es la posibilidad que brinda la Universidad del Cauca para que las personas que se
encuentran estudiando en otra institución de educación superior y quieran terminar sus estudios en
nuestra Alma Máter, puedan hacerlo. Los requisitos para participar por Transferencia se encuentran
establecidos en los Acuerdos 013 de 2018 y 086 de 2008, entre los que se indican: para ser admitido bajo
esta modalidad, debe haber aprobado el 30% de los créditos en el programa de su procedencia y obtener
un puntaje igual o superior al del último admitido a primer semestre en el programa al cual se inscribió,
entre otros.
1. Descargar el formato PA-GA-4.2-FOR-7, con las teclas ctrl + clic izquierdo sobre el nombre del
documento.
B. Los inscritos con domicilio o residencia diferente a las sedes de la Universidad del Cauca,
podrán optar por realizar la entrega de la documentación a través de formulario de google establecido
por la universidad para este proceso, para ello debe enviar la solicitud al correo
[email protected] a más tardar el 6 de diciembre de 2022 a las 5:00 p.m.
enviando la solicitud y el soporte o comprobante de la residencia o domicilio (recibo de energía,
sisben, carne de salud…), mismo medio a través del cual se le dará respuesta.
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Los aspirantes inscritos en la modalidad Distinción Andrés Bello, pueden optar por
realizar la entrega del formato indicado anteriormente y los documentos que en este
se indican, bajo las siguientes modalidades:
B. Los inscritos con domicilio o residencia diferente a las sedes de la Universidad del Cauca,
podrán optar por realizar la entrega de la documentación a través de formulario de google establecido
por la universidad para este proceso, para ello debe enviar la solicitud al correo
[email protected] a más tardar el 6 de diciembre de 2022 a las 5:00 p.m.
enviando la solicitud y el soporte o comprobante de la residencia o domicilio (recibo de energía,
sisben, carne de salud…), mismo medio a través del cual se le dará respuesta.
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A la fecha existe convenio vigente entre la Universidad del Cauca y las Instituciones Educativas Escuelas:
Normal Superior de Popayán; Normal Superior Santa Clara del municipio de Almaguer Cauca; Normal
Superior los Andes del municipio de la Vega – Cauca; Normal Enrique Vallejo del municipio de Páez Cauca;
y la Normal Inmaculada del municipio de Guapi Cauca.
1. Descargar el formato PA-GA-4.2-FOR-2, con las teclas ctrl + clic izquierdo sobre el nombre del
documento.
Los aspirantes inscritos en la modalidad Normalista Superior, pueden optar por realizar la entrega
del formato indicado anteriormente y los documentos que en este se indican, bajo una (1) de las
siguientes modalidades:
B. Los inscritos con domicilio o residencia diferente a las sedes de la Universidad del Cauca,
podrán optar por realizar la entrega de la documentación a través de formulario de google establecido
por la universidad para este proceso, para ello debe enviar la solicitud al correo
[email protected] a más tardar el 6 de diciembre de 2022 a las 5:00 p.m.
enviando la solicitud y el soporte o comprobante de la residencia o domicilio (recibo de energía,
sisben, carne de salud…), mismo medio a través del cual se le dará respuesta.
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V. PROCESO DE SELECCIÓN
El procedimiento para asignar la condición de admitidos a los aspirantes válidamente inscritos se realizará
de la siguiente manera:
El puntaje obtenido por el aspirante en cada área evaluada por el Examen de Estado ICFES SABER 11°
se multiplicará por el porcentaje de ponderación que el programa académico le haya establecido y así
mismo se procederá en las pruebas adicionales de admisión en los programas que las exijan.
Terminada la ponderación se sumarán los productos, aproximando el resultado a dos cifras decimales.
Posteriormente la División de Admisiones, Registro y Control Académico por medio de la plataforma de
inscripciones organizará a los inscritos en cada programa, de acuerdo con esta suma, en estricto orden
descendente de conformidad con el puntaje total obtenido.
Se asignará la condición de admitido a los aspirantes que se ubiquen en los primeros lugares de la lista,
hasta completar el número de cupos ofrecidos en cada periodo académico por cada programa. Capítulo
VIII Acuerdo Académico 013 de 2018.
EJEMPLO
A continuación, se muestra un ejemplo de selección de aspirantes para asignar dos cupos ofrecidos para
el programa de pregrado FISIOTERAPIA.
Los puntajes obtenidos en cada una de las áreas que evalúa el Examen de Estado ICFES SABER 11°
por tres aspirantes inscritos al programa de pregrado FISIOTERAPIA son los siguientes:
PEDRO 69 68 71 60 68 335
MARÍA 76 84 71 68 86 378
MÓNICA 55 51 50 51 51 259
Los porcentajes de ponderación aplicables a cada área evaluada por el Examen de Estado ICFES
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El procedimiento para asignar la condición de admitidos a los aspirantes válidamente inscritos se realiza
de la siguiente manera:
El puntaje obtenido por el aspirante en cada área evaluada por el Examen de Estado ICFES SABER
11° se multiplica por el porcentaje de ponderación que el programa académico le haya establecido
a esa área. Terminada la ponderación se sumarán los productos, aproximando el resultado a dos
cifras decimales, así:
La Universidad del Cauca organiza a los inscritos en cada programa, de acuerdo con la anterior suma,
en estricto orden descendente de conformidad con el puntaje total obtenido.
Se asigna la condición de admitidos a los aspirantes que ocuparon las primeras posiciones en la
lista hasta completar el número de cupos ofrecidos por el programa.
De igual manera se procederá para asignar la condición de admitidos a los aspirantes inscritos bajo
la modalidad de casos especiales. Se asignará la condición de admitido al aspirante que, en estricto
orden descendente de acuerdo con el puntaje total obtenido, se ubique en la primera posición entre
los aspirantes que se inscribieron por la misma modalidad de caso especial en el proceso de admisión
respectivo.
En caso de no existir solicitudes de inscripción a una modalidad de caso especial, se asignará el cupo
en estricto orden de puntaje al proceso de inscripción a primer semestre de que trata el artículo 28
del Acuerdo Académico 013 de 2018.
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ADMITIDOS: Se clasificarán como admitidos los aspirantes que de conformidad a las disposiciones
previstas en el Acuerdo Académico 013 de 2018 cumplan con los requisitos de admisión y se ubiquen en
los primeros lugares de la lista, hasta completar el número de cupos ofrecidos por cada programa.
En caso de liberación de cupos por los admitidos que no completan el proceso de matrícula financiera en
las fechas establecidas en el Calendario de Admisiones, la asignación de los cupos en lista de espera se
hará en orden descendente y en estricto orden de puntaje, después del último admitido a cada programa
académico, hasta completar el número de cupos ofrecidos por el programa académico.
Si posterior a la liberación de cupos, un aspirante clasificado en lista de espera del programa de su elección
prioritaria, cumple con los requisitos de admisión, pero ha sido previamente admitido y matriculado al
programa de su elección opcional, la Universidad realizará el cambio de matrícula académica al programa
de elección prioritaria de forma automática, siendo responsabilidad del aspirante asumir una posible
variación en el costo de su matrícula financiera.
La clasificación en esta lista no significa la asignación de la condición de admitido de manera inmediata, ésta
quedará supeditada a la liberación de cupos que se surta como consecuencia de la no realización de
matrícula financiera en los términos establecidos en el calendario del proceso de admisión de los admitidos
a los que se les han asignado los cupos ofrecidos. Acuerdo Académico 013 de 2018.
Los aspirantes clasificados en lista de espera deberán entregar los mismos documentos requeridos
para los aspirantes admitidos en primera lista, ante la División de Admisiones, Registro y Control
Académico, dentro de las fechas indicadas en el calendario del proceso de admisión.
NO ADMITIDOS: Se clasificarán como no admitidos los aspirantes que no cumplan con los requisitos de
admisión previstos en el reglamento del Proceso de Inscripción y Admisión.
EXCLUIDOS DEL PROCESO DE ADMISIÓN: Se clasificarán como excluidos del proceso de admisión
a los aspirantes que:
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La exclusión del proceso de admisión se generará sin que deba mediar acto administrativo que así lo
disponga y se aplicará sin perjuicio de las acciones disciplinarias o legales que se puedan derivar.
A. MATRÍCULA ACADÉMICA: Una vez publicada primera lista (13 de enero de 2023), los aspirantes
admitidos y quienes se encuentren como aspirantes en lista de espera, deben ENTREGAR DE
LOS DOCUMENTOS PARA MATRICULA en las mismas fechas.
CONDICIÓN DE ADMITIDO:
1. Descargar el formato:
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2. Los admitidos pueden optar por realizar la entrega del formato indicado anteriormente y los
documentos que en este se indican, bajo una (1) de las siguientes modalidades:
A. De forma física en las instalaciones de la División de Admisiones, Registro y Control Académico entre
el 16 y el 20 de enero de 2023, Ubicada en la Carrera 2ª No. 3N -111 Sector Tulcán (Facultad de
Educación) en el horario de lunes a viernes de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 4:00 p.m.
B. Los admitidos con domicilio o residencia diferente a las sedes de la Universidad del Cauca,
podrán optar por realizar la entrega de la documentación a través de formulario de google establecido
por la universidad para este proceso, para ello debe enviar la solicitud al correo
[email protected] a más tardar el 16 de enero de 2023, enviando la solicitud
y el soporte o comprobante de la residencia o domicilio (recibo de energía, sisben, carne de salud,
etc…), mismo medio a través del cual se le dará respuesta.
PARA TENER EN CUENTA
Si no cumple con los requisitos, sus documentos no podrán ser verificados en el sistema,
por lo tanto, se le requerirá por una única vez al correo electrónico registrado en el
aplicativo de inscripciones, dando a conocer la fecha y hora del plazo máximo para corregir
las inconsistencias.
4. Una vez se notifique en el correo electrónico la verificación de los documentos, debe ingresar a su
cuenta en el aplicativo de inscripciones, descargar el recibo y realizar el pago a que haya lugar de la
matricula financiera dentro de las fechas establecidas en el calendario de admisiones.
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Los aspirantes en lista de espera de las modalidades inscripción a primer semestre, casos
especiales, Normalista Superior y bachilleres con distinción Andrés Bello, deberán
realizar el siguiente proceso:
1. Descargar el formato
2. Los aspirantes en lista de espera pueden optar por realizar la entrega del formato indicado
anteriormente y los documentos que en este se indican, bajo una (1) de las siguientes
modalidades:
A. De forma física en las instalaciones de la División de Admisiones, Registro y Control Académico entre
el 16 y el 20 de enero de 2023, Ubicada en la Carrera 2ª No. 3N -111 Sector Tulcán (Facultad de
Educación) en el horario de lunes a viernes de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 4:00 p.m.
B. Los aspirantes en lista de espera con domicilio o residencia diferente a las sedes de la
Universidad del Cauca, podrán optar por realizar la entrega de la documentación a través de
formulario de google establecido por la universidad para este proceso, para ello debe enviar la
solicitud al correo [email protected] a más tardar el 16 de enero de 2023,
enviando la solicitud y el soporte o comprobante de la residencia o domicilio (recibo de energía,
sisben, carne de salud, etc…), mismo medio a través del cual se le dará respuesta.
Si no cumple con los requisitos, sus documentos no podrán ser verificados en el sistema,
por lo tanto, se le requerirá por una única vez al correo electrónico registrado en el
aplicativo de inscripciones, dando a conocer la fecha y hora del plazo máximo para corregir
las inconsistencias.
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B. MATRÍCULA FINANCIERA: Pago de derechos y otros valores complementarios a que haya lugar,
dentro de las fechas establecidas en el calendario del proceso de admisión.
- Los admitidos en primera lista deben pagar la matricula financiera (entre el 16 y 24 de enero de
2023)
- Los admitidos en segunda lista deben pagar la matricula financiera (entre el 28 de enero y el 02
de febrero de 2023)
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- Pertenecer a los niveles de Sisben nivel IV que indique el Ministerio de Educación Nacional.
IX. NORMATIVIDAD
A continuación, se relacionan las normas Universitarias que regula el proceso de Inscripción, admisión y
matricula en la Universidad del Cauca:
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