Manual de Admisiones 2025 4

CONTENIDO
I. FECHAS Y RECOMENDACIONES IMPORTANTES ....................................... 5

II. REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN ..................................................................... 5
III. PROCESO DE INSCRIPCIÓN ......................................................................... 5
REGISTRO EN EL APLICATIVO DE INSCRIPCIÓN ......................................... 5
SOLICITUD APLICACIÓN DE DESCUENTOS.................................................. 8
ATENCIÓN INQUIETUDES REFERENTE A LAS ETAPAS DEL PROCESO DE
ADMISIÓN. ........................................................................................................ 9
INFORMACIÓN PARA ASPIRANTES QUE NO PRESENTAN PRUEBA DE
INGLÉS EN EL ICFES SABER 11 ..................................................................... 9
PAGO DE LOS DERECHOS DE INSCRIPCIÓN ............................................. 10
IV. MODALIDADES DE INSCRIPCIÓN ............................................................... 10
PROCESO DE INSCRIPCIÓN PREGRADO A PRIMER SEMESTRE ............ 10
PROCESO DE INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE COMO CASO
ESPECIAL ....................................................................................................... 11
PROCESO DE INSCRIPCIÓN POR TRANSFERENCIA A SEMESTRES
SUPERIORES AL PRIMERO........................................................................... 12
PROCESO DE INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE DE ASPIRANTES CON
DISTINCIÓN ANDRÉS BELLO. ....................................................................... 14
PROCESO DE INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE COMO BACHILLER DE
LOS 13 MUNICIPIOS DEL NORTE DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA
(ACUERDO SUPERIOR 049 DE 2022) ........................................................... 15
PROCESO DE INSCRIPCIÓN BACHILLERES NORMALISTAS..................... 17
PROCESO DE INSCRIPCIÓN BACHILLERES NORMALISTAS A PRIMER
SEMESTRE ..................................................................................................... 18
V. PROCESO DE SELECCIÓN .......................................................................... 20
VI. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS ................................................................ 22
VII. PROCESO DE MATRÍCULA. ..................................................................... 24
VIII. POLITICA DE GRATUIDAD .................................................................... 28
IX. NORMATIVIDAD ........................................................................................... 29
FECHAS Y RECOMENDACIONES IMPORTANTES
REGISTRO Y PAGO
1. DE LOS DERECHOS DE
INSCRIPCIÓN
2. SOLICITUD APLICACIÓN
DESCUENTOS
Desde: 18 de octubre de 2024 Desde: 18 de octubre de 2024

Hasta: 22 de noviembre de 2024 Hasta: 20 de noviembre de 2024
RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN
4.
VALOR DERECHOS DE
3. INSCRIPCIÓN
CASOS ESPECIALES Y
BACHILLERES MUNICIPIOS
DEL NORTE DEL CAUCA
*Programas de Pregrado Popayán

Recepción Virtual: Entre el 25 y el 28 de
$120.000
noviembre de 2024
*Programas de Pregrado
Recepción Física y Verificación: Entre el
Regionalización $96.000
25 y 29 de noviembre de 2024
5. FECHAS DE APLICACIÓN
PRUEBAS ADICIONALES 6.
PUBLICACIÓN PRIMERA
LISTA DE ADMITIDOS
Programas de la Facultad de Artes

(Dirección de Banda y Artes Plásticas),
Facultad de Ciencias Humanas
10 de diciembre de 2024
(Licenciatura en Etnoeducación)
Entre el 2 y el 4 de diciembre de 2024
RECEPCIÓN VERIFICACIÓN
7. DOCUMENTOS MATRÍCULA,
ADMITIDOS Y EN LISTA DE 8. PAGO DE MATRÍCULA DE
ADMITIDOS EN PRIMERA LISTA
ESPERA
Recepción Virtual: Entre el 11 y 14 de

diciembre de 2024
Recepción Física: Entre el11 y el 17
Hasta el 18 de diciembre de 2024
de diciembre de 2024
9. PUBLICACIÓN SEGUNDA
LISTA DE ADMITIDOS
10. PAGO DE MATRÍCULA
ADMITIDOS
EN SEGUNDA LISTA
9 de enero de 2025
Hasta el 13 de enero de 2025
11. MATRÍCULA ADMITIDOS A PRIMER SEMESTRE
Entre el 14 de julio y el 17 de enero de 2025
PARA REALIZAR EL REGISTRO EN EL APLICATIVO

12. DE INSCRIPCIÓN PREVISTO EN LA PÁGINA WEB
INSTITUCIONAL, RECUERDE TENER AL ALCANCE DE SU
MANO COMO MÍNIMO LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
- Reporte de resultados del Examen de Estado ICFES

SABER 11° (Número de registro SNP, nombres, tipo y
número de documento con el que presentó el Examen de
Estado). Esta información debe ser digitada en la
plataforma de inscripciones tal como aparece en el
reporte del resultado ICFES.
- Documento de identidad del aspirante.
-Recibo de energía (reciente) del lugar de residencia familiar.
La dirección deberá digitarse tal como aparece en el recibo
de energía.
TIEMPO PARA ATENCIÓN DE INQUIETUDES A LOS

13. ADMITIDOS EN PRIMERA LISTA, ASPIRANTES EN LISTA
DE ESPERA Y ADMITIDOS EN SEGUNDA LISTA:
Debe tener en cuenta que una vez terminada la fecha límite de pago
de matrícula para admitidos en primera y segunda lista, se otorgará
un día adicional para atender inquietudes, así:
● El 19 de diciembre de 2024 (primera lista, lista
de espera)
● El 13 de enero de 2025 (segunda lista).
REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN
1. Haber presentado el Examen ICFES SABER 11° a partir del segundo

periodo del año 2012 y tener un puntaje total, igual o superior a 160 puntos
para los programas de Pregrado-Popayán y de 150 puntos para los
programas ofrecidos por el Centro de Regionalización.
2. Acreditar la condición de bachiller en el momento que la Universidad lo
requiera.
3. Realizar el registro en el aplicativo de inscripción previsto en la página web
de la Universidad, consignando en forma veraz y auténtica, la información
allí requerida, previa aceptación de términos y condiciones.
4. Realizar el pago de los derechos pecuniarios establecidos por la
Universidad como derechos de inscripción.
5. Cumplir con los requisitos establecidos en la norma universitaria que regula
el proceso de inscripción.
Acuerdo 013 de 2018 .
I. PROCESO DE INSCRIPCIÓN
REGISTRO EN EL APLICATIVO DE INSCRIPCIÓN
1. Debe ingresar a la página web institucional www.unicauca.edu.co y diríjase

al enlace >>admisiones>>Programas de Pregrado>> a continuación
encontrará un icono de inscripción, al hacer clic sobre este icono, se abrirá
una nueva ventana con el aplicativo de inscripción.
2. Si es la primera vez que realizas el proceso de inscripción, debes crear una
cuenta ingresando correctamente los datos solicitados para su creación. Si
ya tiene creada una cuenta, debe ingresar su identificación y la contraseña,
el sistema de inscripciones hará una verificación de información enviando un
código al correo electrónico que haya asociado a la cuenta.
3. Si no recuerda su contraseña, diríjase a la opción Recuperación de
contraseña, el sistema le indicará los pasos a seguir para la recuperación.
Si no tiene acceso al correo electrónico registrado previamente en el aplicativo de

inscripciones, debe enviar solicitud para modificación de correo electrónico a
[email protected], indicando su nombre completo, identificación y de
manera clara la solicitud.
4. Para continuar con el proceso de registro, debe leer y aceptar la información

sobre el tratamiento de sus datos personales y lo establecido en las normas
universitarias vigentes que contienen los términos y condiciones del proceso
de inscripción.
5. Como aspirante a los programas de Pregrado debe:

✔ Tener en cuenta que una vez registrados y guardados los datos en el
aplicativo de inscripción, estos se tomarán por ciertos y no habrá
posibilidad de modificación.
✔ Registrar de forma veraz y correcta los datos solicitados en el aplicativo.
✔ Identificar y seleccionar el programa de su interés, del listado que le ofrece

el aplicativo de inscripción que corresponde a los programas aprobados por
el Consejo Académico para el proceso de admisión vigente.
✔ Seleccionar una de las modalidades de inscripción (inscripción a primer

semestre, inscripción a primer semestre como caso especial, inscripción por
transferencia a semestres superiores al primero, inscripción como Bachiller
del norte del departamento del Cauca y bachilleres con distinción Andrés
Bello. Para más información sobre las modalidades de inscripción revisar el
capítulo III del Acuerdo Académico 013 de 2018.
✔ Digitar la información del Examen de Estado ICFES SABER 11°. Es

importante tener el reporte de resultados del Examen de Estado ICFES
SABER 11° al alcance de su mano para realizar con éxito el registro.
Asegúrese de registrar de manera correcta esta información. Si surtida
la verificación ante el ICFES, resultan inconsistencias en el número de
registro SNP, en apellidos y nombres o en el tipo y número de documento
con el que presentó el Examen de Estado, el aspirante quedará excluido
del proceso de admisión.
✔ Si es de su interés, puede proceder a registrar una segunda inscripción,

siguiendo las mismas pautas arriba mencionadas. Deberá tener en cuenta
que:
● Podrá inscribirse en dos programas de la oferta académica
Pregrado – Popayán o en dos programas académicos
ofrecidos por el Centro de Regionalización.
● En caso de contar con varios resultados del Examen de
Estado ICFES SABER 11 usted podrá optar por realizar la
inscripción con cualquiera de ellos siempre que se ajusten a la
fecha y al puntaje mínimo que la Universidad exige.
● Deberá asignar el orden de prioridades en que realiza la

inscripción. Recuerde que, en caso de ser admitido a los dos
programas inscritos, la Universidad le asignará cupo en el que
seleccionó como prioritario o lo que es lo mismo en la posición
número uno (1).
● El aspirante podrá realizar el cambio de prioridades o de
proceso (Pregrado-Popayán o programas de Pregrado
ofrecidos por el Centro de Regionalización), hasta antes del
cierre del proceso de inscripción y siempre que no se haya
efectuado el pago de los derechos de inscripción de
ninguno de los programas registrados; si realizó el pago
y requiere modificar la inscripción, es decir, cambiar de
programa, proceso o prioridad, debe eliminar la
inscripción y realizar nuevamente el registro, pero no será
reintegrado el valor que pago por los derechos de
inscripción en el programa eliminado. De igual manera,
debe tener en cuenta que, si elimina el programa de su
prioridad uno, el que se encuentra como prioridad dos
ocupará la posición de prioritario y la nueva inscripción
será su prioridad dos (2).
6. Terminado el registro de datos de inscripción, el aplicativo le mostrará las

opciones de Pago y la posibilidad de descargar el recibo respectivo o pagar
a través de PSE -Pagos Seguros en Línea-.
7. La Universidad del Cauca asignará la calidad de inscrito únicamente cuando

reciba el reporte de pago por concepto de derechos de inscripción del
aspirante, emitido por las entidades recaudadoras autorizadas, siempre
que el pago se realice dentro de aquellas fechas. El valor pagado por
concepto de derechos de inscripción no es reembolsable, salvo que el
programa no se pueda desarrollar por circunstancias atribuibles a la
Institución.
8. En la etapa de inscripción el aspirante no deberá presentar ningún

documento, a excepción de las modalidades de inscripción como caso
especial, Transferencia a semestres Superiores al Primero, bachilleres de los
trece (13) municipios del norte del departamento del Cauca, Bachilleres
Normalistas y Distinción Andrés Bello, quienes deberán entregar en la
División de Admisiones, Registro y Control Académico, los documentos
exigidos para acreditar la condición especial dentro de las fechas
establecidas en el calendario del proceso de admisión.
9. Los aspirantes que deseen inscribirse a los programas de Licenciatura en

Música y Artes Plásticas ofrecidos por la Facultad de Artes, deberán
presentar la prueba de aptitud dentro de las fechas establecidas en el
calendario del proceso de admisión y para ello, antes de diligenciar el proceso
de registro deben tener en cuenta el procedimiento que se indica en el
MANUAL PARA PRESENTACIÓN DE PRUEBA DE APTITUD de cada
programa.
10. Para saber si usted fue admitido debe consultar la primera lista que será
publicada el día 10 de diciembre de 2024, en la página web institucional.
La Universidad utilizará como mecanismos de comunicación con el aspirante, la

página web institucional y el correo electrónico registrado en el aplicativo de
inscripciones.
Es responsabilidad del aspirante digitar de manera correcta el correo y estar

pendiente de todas las notificaciones que sobre el proceso de inscripción,
admisión y matrícula emita la Institución, ya que la Universidad no se hace
responsable si por el registro de información errónea la información enviada
a través del correo electrónico no llega a su destinatario.
SOLICITUD APLICACIÓN DE DESCUENTOS
Para la aplicación del descuento en los derechos de inscripción establecidos en el

Acuerdo Superior 020 de 2004, los docentes, funcionarios y pensionados de la
institución, sus hijos y sus cónyuges, que realicen el proceso de inscripción,
deberán descargar el recibo de pago del aplicativo y acercarse a la División
de Admisiones, Registro y Control Académico en el horario de atención
establecido por la Universidad o enviarlo junto a la solicitud de descuento, al
correo [email protected], de la siguiente manera:
- En el asunto del correo debe colocar: SOLICITUD DESCUENTO

ACUERDO 020 DE 2004.
- Indicar nombre completo e identificación tanto del aspirante como de la
persona a través de la cual se obtiene el beneficio. Si el aspirante es el
mismo beneficiario, debe dar a conocer en la solicitud.
- Informar si el beneficiario es docente, funcionario o pensionado de la
institución.
Tenga en cuenta que las fechas establecidas en el calendario de admisiones para

hacer la solicitud es entre el 18 de octubre y el 20 de noviembre de 2024, las
peticiones que lleguen a través del correo electrónico se responderán por ese
mismo medio enviando un nuevo recibo de pago con el descuento reflejado.
● Para la aplicación del descuento en el valor de la matrícula

financiera para los docentes, funcionarios y pensionados de la
institución, sus hijos y sus cónyuges, sobre el descuento
establecido en el Articulo Segundo del Acuerdo 085 de 2008, se
debe realizar lo siguiente:
1. Acreditar el beneficio con la suficiente anterioridad ante la Oficina de Talento

Humano, entregando los documentos necesarios para que sea incluido en
la base de datos.
2. Durante la entrega de documentos para matricula (admitido o en lista de
espera), informar a la División de Admisiones, Registro y Control Académico
el derecho que le asiste.
Tenga en cuenta que, de no informar sobre la calidad de beneficiario, no será posible

aplicar los descuentos.
ATENCIÓN INQUIETUDES REFERENTE A LAS ETAPAS DEL PROCESO DE

ADMISIÓN.
Durante el proceso de registro y pago de los derechos de inscripción, entre el 18

de octubre y el 22 de noviembre de 2024, a través del chat, de manera presencial
y por medio del correo electrónico [email protected], se
brindará atención al público, referente a dudas o dificultades en el proceso,
problemas de acceso y situaciones que requieran estudio o análisis previo sobre los
requisitos de admisión y criterios para la liquidación de la matrícula financiera
(estrato socioeconómico - dirección de residencia familiar y valor de pensión del
último año de escolaridad); ya que una vez publicada la primera lista, quienes se
encuentren como admitidos o aspirantes en lista de espera, deben hacer entrega
de los documentos en la División de Admisiones, Registro y Control Académico, los
cuales deben coincidir en su totalidad con los datos registrados en la
plataforma de inscripciones.
Por lo anterior, tenga en cuenta que, si los documentos que debe entregar ante la
División de Admisiones, Registro y Control Académico no coinciden con los datos
registrados en la plataforma de inscripciones, los documentos no se verificarán y,
por lo tanto, perderá el cupo en caso de ser admitido o no podrá continuar en
el proceso de admisión si tiene la condición de aspirante en lista de espera.
Es por ello que debe informar su situación, para tener conocimiento previo y se
estudie el caso en particular.
Al enviar su inquietud al correo electrónico debe indicar nombre completo,

identificación, programa al que aspira ingresar, situación clara y concisa, y si es
necesario, adjuntar documentos que respalden su solicitud.
INFORMACIÓN PARA ASPIRANTES QUE NO PRESENTAN PRUEBA DE

INGLÉS EN EL ICFES SABER 11
Si fue exonerado para presentar el examen del área de inglés en la Prueba Icfes
Saber 11, debe informar tal situación a la Universidad, enviando el resultado de la
Prueba al correo [email protected], con el asunto
“EXONERACIÓN PRUEBA DE INGLES”, a más tardar el 18 de noviembre de 2024.
PAGO DE LOS DERECHOS DE INSCRIPCIÓN
Para finalizar el proceso de inscripción, el aspirante deberá pagar los derechos de

inscripción por cada programa registrado, dentro de las fechas establecidas en el
calendario del proceso de admisión.
Para pagos por consignación, recuerde imprimir el recibo de pago en impresora

láser. Las opciones de pago autorizadas por la Universidad del Cauca son las
siguientes:
● PSE (Pagos Seguros en línea)
● Banco Popular
● Banco de Bogotá
● Banco Davivienda
● Puntos de recaudo Juguemos
● Banco de Occidente. Si se encuentra en las siguientes ciudades:
Popayán, Santander de Quilichao, Cali, Neiva, Florencia, Medellín o
Barranquilla, puede pagar con su tarjeta de crédito o débito del Banco de
Occidente).
Nota: Los corresponsales del Banco de Bogotá no están autorizados para hacer
recaudos de la Universidad del Cauca; por favor evite realizar pagos a través de ese
medio.
Es responsabilidad del aspirante verificar el estado de su inscripción una vez

realizado el pago en la entidad bancaria o a través del pago en línea. Para ello,
deberá ingresar al aplicativo de inscripción y observar que se le informe el estado
de ACTIVO.
II. MODALIDADES DE INSCRIPCIÓN
PROCESO DE INSCRIPCIÓN PREGRADO A PRIMER SEMESTRE
Modalidad de inscripción dirigida aquellos aspirantes que no cumplen con los

requisitos establecidos para realizar la inscripción en las modalidades de: caso
especial, distinción Andrés Bello, transferencia a semestres superiores al primero,
la inscripción dirigida a los bachilleres de los trece (13) municipios del norte del
departamento del cauca en la sede Santander de Quilichao y la inscripción para
bachilleres normalistas.
El aspirante que realice la inscripción en esta modalidad, una vez termine el registro
y pago de los derechos de inscripción, durante las fechas en que se encuentra
abierta la etapa de inscripciones no debe entregar ningún documento, el paso a
seguir es esperar la publicación de primera lista, si se encuentra como admitido o
aspirante en lista de espera, debe realizar lo establecido en el proceso de matrícula.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE COMO CASO ESPECIAL
Si se inscribió bajo esta modalidad y seleccionó uno de los siguientes casos

especiales, deberá:
1. Seleccionar y diligenciar el formato de la modalidad de caso especial con el

que se haya inscrito del siguiente listado. En el formato puede consultar los
requisitos que debe cumplir en cada caso especial.
El formato se descarga dando clic en el nombre del documento, creado para cada
caso especial (ejemplo: PA-GA-4.2-FOR-21):
✔ Aspirantes que provengan de departamentos donde no existan

instituciones de educación superior. PA-GA-4.2-FOR-21
✔ Aspirantes que provengan de las Islas de San Andrés y Providencia y
Santa Catalina PA-GA-4.2- FOR-20
✔ Aspirantes afrodescendientes que provengan de los territorios de la
costa pacífica del Departamento del Cauca (Guapi, Timbiquí y López de
Micay) PA-GA-4.2-FOR-18
✔ Aspirantes indígenas del Departamento del Cauca PA-GA-4.2-FOR-17
✔ Aspirantes que provengan de zonas marginadas del Departamento del
Cauca PA-GA-4.2-FOR- 19
✔ Aspirantes Víctima del Conflicto Armado Interno PA-GA-4.2-FOR-29
Nota: De conformidad con el Acuerdo Superior 016 de 2023, si usted previamente

ha tenido la calidad de estudiante en la Universidad del Cauca, no podrá inscribirse
bajo el caso especial Aspirantes Víctima del Conflicto Armado Interno.
2. Los aspirantes inscritos en la modalidad de caso especial pueden optar por

realizar la entrega del formato indicado anteriormente y los documentos que
en este se indican, bajo una (1) de las siguientes modalidades:
A. De forma física entre el 25 y el 29 de noviembre de 2024, en las

instalaciones de la División de Admisiones, Registro y Control Académico
Ubicada en la Carrera 2ª No. 3N -111 Sector Tulcán (Facultad de Educación)
en el horario de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 4:00 p.m.
B. Los inscritos con domicilio o residencia diferente a las sedes de la

Universidad del Cauca, podrán optar por realizar la entrega de la
documentación a través de formulario de google establecido por la
universidad para este proceso, para ello debe enviar la solicitud de acceso,
al correo [email protected] a más tardar el 22 de
noviembre de 2024 a las 5:00 p.m. enviando la solicitud y el soporte o
comprobante de la residencia o domicilio (recibo de energía, sisben, carnet
de salud…), mismo medio a través del cual se le dará respuesta, enviando el
link de acceso al formulario para el cargue documental. Los documentos
podrán ser cargados hasta el jueves 28 de noviembre de 2024 hasta las
5:00 P.M.
En caso de que los documentos entregados presenten alguna inconsistencia, será

requerido por única vez, para que sean subsanados dentro del término que se
indique en el requerimiento.
PARA TENER EN CUENTA:

Realizar la entrega de documentos por medio del formulario de google, no
exime la responsabilidad de allegar los documentos en físico, dentro de las
fechas que le indique la División de Admisiones una vez inicie clases, tal como
se solicitan en el formato (copia o en original cada documento).
La Universidad advierte que el sólo registro bajo la modalidad de caso especial, NO

significa su reconocimiento automático. La Institución asignará la condición de
inscrito bajo la modalidad de caso especial únicamente cuando se verifiquen los
documentos en la plataforma de inscripciones, lo que equivale a que el aspirante
cumple y acredita todos los requisitos dentro de los términos establecidos en el
calendario y la normatividad que regula el proceso de admisión. En caso de
incumplimiento de alguno de los requisitos o del plazo fijado en el calendario del
proceso de admisión, el aspirante quedará inscrito conforme al artículo 28 del
Acuerdo Académico 013 de 2018.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN POR TRANSFERENCIA A SEMESTRES

SUPERIORES AL PRIMERO
La transferencia es la posibilidad que brinda la Universidad del Cauca para que las
personas que se encuentran estudiando en otra institución de educación superior
y quieran terminar sus estudios en nuestra Alma Máter, puedan hacerlo. Los
requisitos para participar por Transferencia se encuentran establecidos en los
Acuerdos 013 de 2018 y 086 de 2008, entre los que se indican: para ser admitido
bajo esta modalidad, debe haber aprobado el 30% de los créditos en el programa
de su procedencia y obtener un puntaje igual o superior al del último admitido a
primer semestre en el programa al cual se inscribió, entre otros.
Si en el proceso de inscripción seleccionó la modalidad Transferencia a Semestres

Superiores al Primero deberá:
1. Descargar el formato PA-GA-4.2-FOR-7, con las teclas ctrl + clic izquierdo

sobre el nombre del documento.
Los aspirantes inscritos en la modalidad de transferencia a semestres superiores al
primero, pueden optar por realizar la entrega del formato indicado anteriormente y
los documentos que en este se indican, bajo las siguientes modalidades:

Para los inscritos a programas de pregrado ofertados en Santander de Quilichao

también podrá hacerlo en las instalaciones de la ciudadela universitaria entre el 25
y el 29 de noviembre de 2024, Ubicada en el barrio Altos de San Luis – Santander
de Quilichao, en el horario de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 3:30 p.m.

comprobante de la residencia o domicilio (recibo de energía, Sisbén, carnet
5:00 P.M.

PARA TENER EN CUENTA

La Universidad advierte que el sólo registro bajo esta modalidad NO significa su

reconocimiento automático. La Institución asignará la condición de inscrito bajo la
modalidad de Transferencia a Semestres Superiores al Primero, únicamente
cuando se verifiquen los documentos en la plataforma de inscripciones, lo que
equivale a que el aspirante cumple y acredita todos los requisitos dentro de los
términos establecidos en el calendario y la normatividad que regula el proceso de
admisión. En caso de incumplimiento de alguno de los requisitos o del plazo fijado
en el calendario del proceso de admisión, el aspirante quedará inscrito conforme al
artículo 28 del Acuerdo Académico 013 de 2018.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE DE ASPIRANTES CON

DISTINCIÓN ANDRÉS BELLO.
Es la inscripción dirigida a los aspirantes a quienes el Instituto Colombiano para

Fomento a la Educación Superior - ICFES les ha otorgado la Distinción Andrés Bello
en la categoría Nacional o Departamental. El ingreso será por una sola vez y
durante los dos años siguientes al otorgamiento de la distinción.
Si en el proceso de inscripción seleccionó esta modalidad de inscripción, usted

deberá:
1. Presentar el documento o resolución mediante el cual, el Instituto

Colombiano para el Fomento a la Educación Superior - ICFES les otorgó la
Distinción Andrés Bello. Aplica sólo para las categorías Nacional o
Departamental. El ingreso será por una sola vez y durante los dos (2) años
siguientes al otorgamiento de la distinción; para la entrega del documento,
puede optar por una de las siguientes modalidades:

Para los inscritos a programas de pregrado ofertados en Santander de Quilichao

también podrá hacerlo en las instalaciones de la ciudadela universitaria entre el 25
y el 29 de noviembre de 2024, Ubicada en el barrio Altos de San Luis – Santander
de Quilichao, en el horario de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 3:30 p.m.

5:00 P.M.



reconocimiento automático. La Institución asignará la condición de inscrito bajo la
modalidad de Aspirante con Distinción Andrés Bello, únicamente cuando se
verifiquen los documentos en la plataforma de inscripciones, lo que equivale a que
el aspirante cumple y acredita todos los requisitos dentro de los términos
establecidos en el calendario y la normatividad que regula el proceso de admisión.
En caso de incumplimiento de alguno de los requisitos o del plazo fijado en el
calendario del proceso de admisión, el aspirante quedará inscrito conforme al
PROCESO DE INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE COMO BACHILLER DE

LOS 13 MUNICIPIOS DEL NORTE DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA
(ACUERDO SUPERIOR 049 DE 2022)
Es la inscripción dirigida a los bachilleres que hayan culminado sus estudios de

educación media académica y técnica en las instituciones educativas de los 13
municipios del Norte del Departamento del Cauca y que aspiren cursar uno de los
programas de Pregrado de Regionalización ofertados en la sede Norte –
Santander de Quilichao.
Según el Departamento Nacional de Planeación la región del Norte del

Departamento del Cauca está conformada por 13 municipios: Santander de
Quilichao, Buenos Aires, Suárez, Puerto Tejada, Caloto, Guachené, Villarrica,
Corinto, Miranda, Padilla, Jambaló, Caldono y Toribio.
deberá:
1. Descargar el formato PA-GA-4.2-FOR-28, con las teclas ctrl + clic izquierdo

Los aspirantes inscritos en esta modalidad, pueden optar por realizar la entrega del
formato indicado anteriormente y los documentos que en este se indican, bajo una
(1) de las siguientes modalidades:

en el horario de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 4:00 p.m. o también podrá hacerlo
en las instalaciones de la ciudadela universitaria entre el 25 y el 29 de
noviembre de 2024, Ubicada en el barrio Altos de San Luis – Santander de
Quilichao, en el horario de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 3:30 p.m.

noviembre de 2024 a las 5:00 p.m enviando la solicitud y el soporte o
5:00 P.M.



reconocimiento automático. La Institución asignará la condición de inscrito como
bachiller de los 13 municipios del departamento del Cauca, únicamente cuando se
verifiquen los documentos en la plataforma de inscripciones, lo que equivale a que
el aspirante cumple y acredita todos los requisitos dentro de los términos
establecidos en el calendario y la normatividad que regula el proceso de admisión.
En caso de incumplimiento de alguno de los requisitos o del plazo fijado en el
calendario del proceso de admisión, el aspirante quedará inscrito conforme al
PROCESO DE INSCRIPCIÓN BACHILLERES NORMALISTAS
Es la inscripción dirigida a los aspirantes que se hayan graduado del programa de

formación completaría de una de las Escuelas Normales Superiores del
departamento del Cauca firmantes del convenio Marco 2.2.32.8/058 de 2023.
Para efectos del convenio se consideran Escuelas Normales del departamento del
Cauca las Siguientes: Escuela Normal Superior los Andes del municipio de la Vega,
Normal Superior Santa Clara del municipio de Almaguer, Institución Educativa
Escuela Normal Superior "Enrique Vallejo" de Tierradentro municipio de Páez –
Belalcázar, Normal Superior La Inmaculada del municipio de Guapi y la Escuela
Normal Superior de Popayán.

deberá:
1. Descargar el formato PA-GA-4.2-FOR-2 con las teclas ctrl + clic izquierdo

Los aspirantes inscritos en esta modalidad, pueden optar por realizar la entrega del
(1) de las siguientes modalidades.


5:00 P.M.

La Universidad advierte que el sólo registro bajo esta modalidad, NO significa su

bachiller normalista, únicamente cuando se verifiquen los documentos en la
plataforma de inscripciones, lo que equivale a que el aspirante cumple y acredita
todos los requisitos dentro de los términos establecidos en el calendario y la
normatividad que regula el proceso de admisión. En caso de incumplimiento de
alguno de los requisitos o del plazo fijado en el calendario del proceso de admisión,
el aspirante quedará inscrito conforme al artículo 28 del Acuerdo Académico 013
de 2018.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN BACHILLERES NORMALISTAS A PRIMER

SEMESTRE
Es la inscripción dirigida a los aspirantes que se encuentren cursando el primer

semestre del programa de formación completaría de una de las Escuelas Normales
Superiores del departamento del Cauca firmantes del convenio Marco 2.2.32.8/058
de 2023.
Para efectos del convenio se consideran Escuelas Normales del departamento del
Cauca las Siguientes: Escuela Normal Superior los Andes del municipio de la Vega,
Normal Superior Santa Clara del municipio de Almaguer, Institución Educativa
Escuela Normal Superior "Enrique Vallejo" de Tierradentro municipio de Páez –
Belalcázar, Normal Superior La Inmaculada del municipio de Guapi y la Escuela
Normal Superior de Popayán.

deberá:
1. Descargar el formato PA-GA-4.2-FOR-32 con las teclas ctrl + clic izquierdo

Los aspirantes inscritos en esta modalidad pueden optar por realizar la entrega del
(1) de las siguientes modalidades:
C. Los inscritos con domicilio o residencia diferente a las sedes de la

5:00 P.M.


La Universidad advierte que el sólo registro bajo esta modalidad, NO significa su

bachiller normalista, únicamente cuando se verifiquen los documentos en la
plataforma de inscripciones, lo que equivale a que el aspirante cumple y acredita
todos los requisitos dentro de los términos establecidos en el calendario y la
normatividad que regula el proceso de admisión. En caso de incumplimiento de
alguno de los requisitos o del plazo fijado en el calendario del proceso de admisión,
el aspirante quedará inscrito conforme al artículo 28 del Acuerdo Académico 013
de 2018.
NOMBRE DEL
ASPIRANTE LECTUR MATEMÁTICA SOCIALES Y CIENCIAS PUNTAJE
A S CIUDADANA NATURALE INGLÉS GLOBAL
CRÍTICA S S
PEDRO 69 68 71 60 68 335
MARÍA 76 84 71 68 86 378
MÓNICA 55 51 50 51 51 259
III. PROCESO DE SELECCIÓN
El procedimiento para asignar la condición de admitidos a los aspirantes

válidamente inscritos se realizará de la siguiente manera:
El puntaje obtenido por el aspirante en cada área evaluada por el Examen de Estado
ICFES SABER 11° se multiplicará por el porcentaje de ponderación que el programa
académico le haya establecido y así mismo se procederá en las pruebas adicionales
de admisión en los programas que las exijan.
Terminada la ponderación se sumarán los productos, aproximando el resultado a
dos cifras decimales. Posteriormente la División de Admisiones, Registro y Control
Académico por medio de la plataforma de inscripciones organizará a los inscritos en
cada programa, de acuerdo con esta suma, en estricto orden descendente de
conformidad con el puntaje total obtenido.
Se asignará la condición de admitido a los aspirantes que se ubiquen en los
primeros lugares de la lista, hasta completar el número de cupos ofrecidos en cada
periodo académico por cada programa. Capítulo VIII Acuerdo Académico 013 de
2018.
EJEMPLO
A continuación, se muestra un ejemplo de selección de aspirantes para asignar dos

cupos ofrecidos para el programa de pregrado FISIOTERAPIA.
Los puntajes obtenidos en cada una de las áreas que evalúa el Examen de Estado
ICFES SABER 11° por tres aspirantes inscritos al programa de pregrado
FISIOTERAPIA son los siguientes:
Los porcentajes de ponderación aplicables a cada área evaluada por el Examen de

Estado ICFES SABER 11° establecidos para el programa de pregrado
FISIOTERAPIA:
MATEMÁTICAS
PROGRAMA DE LECTURA SOCIALES Y CIENCIAS INGLÉS
PREGRADO CRÍTICA CIUDADANAS NATURALES
FISIOTERAPIA 30% 15% 20% 20% 15%
El procedimiento para asignar la condición de admitidos a los aspirantes

válidamente inscritos se realiza de la siguiente manera:
✔ El puntaje obtenido por el aspirante en cada área evaluada por el Examen

de Estado ICFES SABER 11° se multiplica por el porcentaje de ponderación
que el programa académico le haya establecido a esa área. Terminada la
ponderación se sumarán los productos, aproximando el resultado a dos
cifras decimales, así:
CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN

PONDERADO PONDERADO PONDERADO PONDERADO PONDERADO
ICFES ICFES ICFES ICFES ICFES
LECTURA CALIFICACIÓN
SOCIALES Y CIENCIAS
NOMBRE CRÍTICA 30% MATEMÁTICAS 15% CIUDADANAS
20% NATURALES 20% INGLÉS 15% CON
PONDERADOS
PEDRO 69 20,7 68 10,2 71 14,2 60 12 68 10,2 67,30

MARÍA 76 22,8 84 12,6 71 14,2 68 13,6 86 12,9 76,10
MÓNICA 55 16,5 51 7,65 50 10 51 10,2 51 7,65 52,00
✔ La Universidad del Cauca organiza a los inscritos en cada programa, de

acuerdo con la anterior suma, en estricto orden descendente de
conformidad con el puntaje total obtenido.
ORDEN PARA ADMISIÓN CALIFICACIÓN CON

PONDERADOS
1 MARÍA 76,1
2 PEDRO 67,3
3 MÓNICA 52
✔ Se asigna la condición de admitidos a los aspirantes que ocuparon las

primeras posiciones en la lista hasta completar el número de cupos
ofrecidos por el programa.
✔ De igual manera se procederá para asignar la condición de admitidos a los

aspirantes inscritos bajo la modalidad de casos especiales. Se asignará la
condición de admitido al aspirante que, en estricto orden descendente de
acuerdo con el puntaje total obtenido, se ubique en la primera posición entre
los aspirantes que se inscribieron por la misma modalidad de caso especial
en el proceso de admisión respectivo.
✔ En caso de no existir solicitudes de inscripción a una modalidad de caso

especial, se asignará el cupo en estricto orden de puntaje al proceso de
inscripción a primer semestre de que trata el artículo 28 del Acuerdo
Académico 013 de 2018.
✔ En caso de presentarse empate en el puntaje obtenido entre aspirantes a

un mismo programa se asignará el cupo teniendo en cuenta los criterios de
desempate previstos en el artículo 50 del Acuerdo Académico 013 de 2018.
✔ El proceso de selección de los aspirantes que cumplen los requisitos

establecidos en el acuerdo superior 049 de 20221, se realiza de conformidad
con los dispuesto en el artículo 48A del Acuerdo Académico 013 de 2018.
✔ El proceso de selección de los aspirantes que cumplen los requisitos

establecidos en el Acuerdo Académico 004 de 20242, se realiza de
conformidad con los dispuesto en el artículo 28 de la citada norma.
IV. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
La Universidad del Cauca publicará una primera lista de admitidos el 10 de

diciembre de 2024. La publicación identificará a la totalidad de aspirantes,
clasificados así:
ADMITIDOS: Se clasificarán como admitidos los aspirantes que de conformidad a

las disposiciones previstas en el Acuerdo Académico 013 de 2018 cumplan con los
requisitos de admisión y se ubiquen en los primeros lugares de la lista, hasta
completar el número de cupos ofrecidos por cada programa.
LISTA DE ESPERA: Se clasificarán en lista de espera un porcentaje estadístico de

aspirantes que correspondan al histórico de admitidos que no completan el proceso
de matrícula financiera. Se clasificarán en lista de espera los aspirantes ubicados
en orden descendente y en estricto orden de puntaje después del último admitido a
cada programa académico.
1 INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE COMO BACHILLER DE LOS 13 MUNICIPIOS DEL NORTE DEL
DEPARTAMENTO DEL CAUCA (ACUERDO SUPERIOR 049 DE 2022).
2 Establece el procedimiento especial para admisión diferencial, asignación de cupos, inscripción y matrícula de estudiantes
beneficiarios convenio de cooperación interinstitucional Escuelas Normales Superiores – Unicauca
En caso de liberación de cupos por los admitidos que no completan el proceso de
matrícula financiera en las fechas establecidas en el Calendario de Admisiones, la
asignación de los cupos en lista de espera se hará en orden descendente y en
estricto orden de puntaje, después del último admitido a cada programa académico,
hasta completar el número de cupos ofrecidos por el programa académico.
Si posterior a la liberación de cupos, un aspirante clasificado en lista de espera del

programa de su elección prioritaria, cumple con los requisitos de admisión, pero ha
sido previamente admitido y matriculado al programa de su elección opcional, la
Universidad realizará el cambio de matrícula académica al programa de elección
prioritaria de forma automática, siendo responsabilidad del aspirante asumir una
posible variación en el costo de su matrícula financiera.
La clasificación en esta lista no significa la asignación de la condición de admitido

de manera inmediata, ésta quedará supeditada a la liberación de cupos que se surta
como consecuencia de la no realización de matrícula financiera en los términos
establecidos en el calendario del proceso de admisión de los admitidos a los que se
les han asignado los cupos ofrecidos. Acuerdo Académico 013 de 2018.
Los aspirantes clasificados en lista de espera deberán entregar los mismos
documentos requeridos para los aspirantes admitidos en primera lista, ante la
División de Admisiones, Registro y Control Académico, dentro de las fechas
indicadas en el calendario del proceso de admisión.
NO ADMITIDOS: Se clasificarán como no admitidos los aspirantes que no cumplan
con los requisitos de admisión previstos en el reglamento del Proceso de Inscripción
y Admisión.
ADMITIDOS A PRIORIDAD 1: Se clasificarán como aspirantes admitidos a

prioridad 1 a los aspirantes que cumplieron con los requisitos de admisión en los
dos programas a los cuales se inscribieron pero que en atención a lo previsto en el
artículo 24 del Acuerdo Académico 013 de 2018, la Universidad sólo le asigna la
condición de admitidos en el programa diligenciado como prioritario; es decir, en el
programa que el aspirante haya ubicado en la posición número uno al momento de
la inscripción.
EXCLUIDOS DEL PROCESO DE ADMISIÓN: Se clasificarán como excluidos del

proceso de admisión a los aspirantes que:
✔ Registren información falsa, inexacta o incorrecta en las etapas del proceso
de inscripción y admisión.
✔ Se inscriban al proceso de admisión sin cumplir con el puntaje mínimo de
admisión
✔ Por inconsistencias derivadas de la verificación de información a que se
refiere el artículo 25 del Acuerdo Académico 013 de 2018.
La exclusión del proceso de admisión se generará sin que deba mediar acto
administrativo que así lo disponga y se aplicará sin perjuicio de las acciones
disciplinarias o legales que se puedan derivar.
V. PROCESO DE MATRÍCULA.
El proceso de matrícula se rige por las disposiciones previstas en el Acuerdo 002

de 1988, Acuerdo Superior 049 de 1988 y Acuerdo 035 de 2019.
NOTA: Si un admitido ya es estudiante en uno de los programas de Pregrado,
sólo podrá cursar los dos programas al mismo tiempo, siempre y cuando haya
aprobado el 60% de los créditos en el primer programa (Articulo 11 Acuerdo
002 de 1988); en caso de no cumplir este requisito, NO podrá realizar el
proceso de matrícula académica a través de SIMCA en el programa antiguo.
Para continuar con el proceso de ingreso a la Universidad del Cauca, los aspirantes
que hayan sido ADMITIDOS deberán cumplir, en su orden, con las dos (2) etapas
obligatorias que comprende la MATRÍCULA (académica y financiera).
A. MATRÍCULA ACADÉMICA: Una vez publicada primera lista (10 diciembre

de 2024), los aspirantes admitidos y quienes se encuentren como
aspirantes en lista de espera, deben ENTREGAR DE LOS DOCUMENTOS
PARA MATRICULA en las mismas fechas.
CONDICIÓN DE ADMITIDO:
Los aspirantes admitidos en las modalidades de inscripción a primer
semestre, casos especiales, bachilleres de los 13 municipios del norte del
departamento del Cauca, bachilleres normalistas y bachilleres con distinción
Andrés Bello, deberán realizar el siguiente proceso:
<<Los aspirantes admitidos bajo la modalidad de Transferencia a Semestres
Superiores al Primero deben omitir los numerales 1 y 2, dado que los documentos
para matricula se encuentran inmersos en el formato que acredita esta condición,
los cuales fueron recepcionados previamente>>
1. DESCARGAR el formato PA-GA-4.2-FOR-6 “Documentos para Matrícula

Programas de Pregrado V8”: (con las teclas ctrl + clic izquierdo sobre el
nombre del documento.)
Los admitidos como bachilleres normalistas deberán descargar el formato PA-GA-

4.2-FOR-15 “Documentos Matrícula Programas de Pregrado – Normalistas V5
V7”: (con las teclas ctrl + clic izquierdo sobre el nombre del documento.)
2. DILIGENCIAR el formato de matrícula y anexar en estricto orden los

documentos que allí se enlistan.
3. ENTREGAR los documentos. Los admitidos pueden optar por realizar la

entrega del formato indicado anteriormente y los documentos que en este se
indican, bajo una (1) de las siguientes modalidades:
1. De forma física:
● Para los admitidos a programas de pregrado ofertados en
Popayán: en las instalaciones de la División de Admisiones,
Registro y Control Académico entre el 11 y el 17 de diciembre de
2024, Ubicada en la Carrera 2ª No. 3N -111 Sector Tulcán (Facultad
de Educación) en el horario de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 3:30 p.m.

Santander de Quilichao: en las instalaciones de la ciudadela
universitaria entre el 11 y el 17 de diciembre de 2024, Ubicada en
el barrio Altos de San Luis – Santander de Quilichao, en el horario
de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 3:30 p.m.
2. Los admitidos con domicilio o residencia fuera de las sedes de la

Universidad del Cauca (Municipios distintos a Popayán y Santander de
Quilichao), podrán optar por realizar la entrega de la documentación a través
de formulario de google establecido por la Universidad para este proceso, para
ello debe enviar al correo [email protected] la solicitud de
acceso al mismo, a más tardar el 12 de diciembre de 2024 a las 5 P.M.
enviando la solicitud y el soporte o comprobante de la residencia o domicilio
(recibo de energía, Sisbén, carnet de salud, etc…), mismo medio a través del
cual se le dará respuesta. El aspirante podrá cargar los documentos de
matrícula hasta el 14 de diciembre de 2024 a las 11:59 P.M.

1.Realizar la entrega de documentos por medio del formulario de google, no exime
la responsabilidad de allegar los documentos en físico dentro de las fechas que la
División de Admisiones le indique, una vez inicie clases y conforme se solicita en
el formato (copia o en original cada documento)
2.Si no cumple con los requisitos, sus documentos no podrán ser verificados en el
sistema, por lo tanto, se le requerirá por una única vez al correo electrónico
registrado en el aplicativo de inscripciones, dando a conocer la forma, fecha y hora
del plazo máximo para corregir las inconsistencias.
3.En caso de encontrar inconsistencias entre los datos registrados en el aplicativo

de inscripciones y la información que soporta los documentos de matrícula, se
requerirá al correo electrónico registrado en el aplicativo de inscripciones por una
(1) sola vez, indicando el tiempo para dar respuesta y cumplir con el requerimiento.
En caso de no obtener respuesta deberá hacer la entrega de los documentos de
manera física dentro de las fechas establecidas (11 y el 17 de diciembre de 2024)
en las instalaciones de la División de Admisiones, Registro y Control Académico. Si
terminada la recepción física no hace entrega de los documentos corregidos perderá
el cupo.
4.Dentro de las fechas de recepción de documentos requisitos de matrícula,

establecidas en el calendario de admisiones, la División de Admisiones, Registro y
Control Académico, verificará en la plataforma de inscripciones los documentos
de los admitidos en todas las modalidades; por lo tanto, al correo electrónico
registrado en la plataforma de inscripciones se notificará la terminación exitosa de
esta etapa en caso de cumplir con todos los requisitos.
5.Una vez se notifique en el correo electrónico la verificación de los documentos,

debe ingresar a su cuenta en el aplicativo de inscripciones, descargar el recibo y
realizar el pago a que haya lugar de la matricula financiera dentro de las fechas
establecidas en el calendario de admisiones.
CONDICIÓN COMO ASPIRANTES EN LISTA DE ESPERA:
Los aspirantes en lista de espera de las modalidades inscripción a primer

semestre, casos especiales, bachilleres de los 13 municipios del norte del
departamento del Cauca, bachilleres normalistas y bachilleres con distinción
Andrés Bello, deberán realizar el siguiente proceso:
<<Los aspirantes en Lista de Espera bajo la modalidad de Transferencia a

Semestres Superiores al Primero deben omitir los numerales 1 y 2, dado que los
documentos a verificar se encuentran inmersos en el formato que acredita esta
condición, los cuales fueron recepcionados previamente>>
1. DESCARGAR el formato PA-GA-4.2-FOR-25 “Documentos para Lista de

Espera Programas de Pregrado V5.docx” (con las teclas ctrl + clic izquierdo
sobre el nombre del documento).
2. DILIGENCIAR el formato de matrícula y anexar en estricto orden los

documentos que allí se enlistan.
3. ENTREGAR los documentos. Los aspirantes en lista de espera pueden optar

por realizar la entrega del formato indicado anteriormente y los documentos
que en este se indican, bajo una (1) de las siguientes modalidades:
A. De forma física:
Popayán: en las instalaciones de la División de Admisiones,
Registro y Control Académico entre el 11 y el 17 de diciembre de
2024, Ubicada en la Carrera 2ª No. 3N -111 Sector Tulcán (Facultad
de Educación) en el horario de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 3:30 p.m.

Santander de Quilichao: en las instalaciones de la ciudadela
universitaria entre el 11 y el 17 de diciembre de 2024, Ubicada en
el barrio Altos de San Luis – Santander de Quilichao, en el horario
de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 3:30 p.m.
Nota: los documentos podrán ser entregados por un tercero, sin embargo, el
aspirante será responsable por los errores o inexactitudes que se presenten y
ello no lo exonera del deber de realizar las subsanaciones a que haya lugar.
4. B. Los aspirantes en lista de espera con domicilio o residencia fuera de

las sedes de la Universidad del Cauca (Municipios distintos a Popayán
y Santander de Quilichao), podrán optar por realizar la entrega de la
Universidad para este proceso, para ello debe enviar al correo
[email protected] la solicitud de acceso al mismo, a
más tardar el 12 de diciembre de 2024 a las 5 P.M. enviando la solicitud y
el soporte o comprobante de la residencia o domicilio (recibo de energía,
Sisbén, carnet de salud, etc…), mismo medio a través del cual se le dará
respuesta. El aspirante podrá cargar los documentos de matrícula hasta
el 14 de diciembre de 2024 a las 11:59 P.M.
2. Realizar la entrega de documentos por medio del formulario de google, no

exime la responsabilidad de allegar los documentos en físico dentro de las
fechas que le indique la División de Admisiones, una vez inicie clases y
conforme se solicita en el formato (copia u original cada documento).
3. Si no cumple con los requisitos, sus documentos no podrán ser verificados

en el sistema, por lo tanto, se le requerirá por una única vez al correo
electrónico registrado en el aplicativo de inscripciones, dando a conocer la
fecha y hora del plazo máximo para corregir las inconsistencias.
4. En caso de encontrar inconsistencias entre los datos registrados en el

aplicativo de inscripciones y la información que soporta los documentos de
matrícula, se requerirá al correo electrónico registrado en el aplicativo de
inscripciones por una (1) sola vez, indicando el tiempo para dar respuesta y
cumplir con el requerimiento. En caso de no obtener respuesta deberá hacer
la entrega de los documentos de manera física dentro de las fechas
establecidas (entre el 11 y el 17 de diciembre de 2024) en las instalaciones
de la División de Admisiones, Registro y Control Académico. Si terminada la
recepción física no hace entrega de los documentos corregidos no podrá
participar en segunda lista por los cupos liberados.
4. Dentro de las fechas de recepción de documentos, establecidas en el

calendario de admisiones, la División de Admisiones, Registro y Control
Académico, verificará en la plataforma de inscripciones los documentos
de los Aspirantes en Lista de Espera en todas las modalidades; por lo
tanto, al correo electrónico se notificará la terminación exitosa de esta etapa
en caso de cumplir con todos los requisitos.
5. Debe estar atento(a) de la publicación de segunda lista prevista en el

calendario de admisiones para el (09 de enero de 2024), si revisada la lista
se encuentra admitido(a) debe realizar el paso que se indican en el numeral
4 referenciado anteriormente para la CONDICIÓN DE ADMITIDO; es decir,
debe ingresar a la plataforma de inscripciones, descargar el recibo de
matrícula financiera, realizar el pago dentro de las fechas establecidas en el
calendario de admisiones.
B. MATRÍCULA FINANCIERA: Pago de derechos y otros valores

complementarios a que haya lugar, dentro de las fechas establecidas en el
calendario del proceso de admisión.
- Los admitidos en primera lista deben pagar la matricula financiera (hasta

el 18 de diciembre de 2024)
- Los admitidos en segunda lista deben pagar la matricula financiera (hasta
el 13 de enero de 2025)
La Universidad no otorga plazos adicionales para la entrega de documentos

exigidos para la matrícula.
Le recomendamos revisar los requisitos de matrícula académica y con tiempo

gestionar la expedición de todos los documentos. En especial tener en cuenta los
tiempos de vacaciones en los colegios para la expedición de la constancia del
valor pagado por concepto de pensión en el grado once, documento exigido
por la universidad para la liquidación de matrícula financiera. De igual manera,
si a la fecha establecida en el calendario de admisiones para recepción de
documentos – requisitos de matrícula: admitidos primera lista y aspirantes en lista
de espera, no ha obtenido su diploma de bachiller, debe tramitar ante el colegio,
certificado en donde se manifieste que ya aprobó el grado once y sólo tiene
pendiente la ceremonia de grado.
VI. POLITICA DE GRATUIDAD
(LEY 2307 DE 2023 Y EL DECRETO 2271 DE 2023 Y REGLAMENTO OPERATIVO

DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL)
Para ser beneficiario(a) de la Política de Gratuidad en la Matrícula los estudiantes

deberán cumplir con los siguientes requisitos:
1. Estar matriculado(a) en un programa académico de pregrado (técnico profesional,
tecnológico o universitario), en alguna de las Instituciones de Educación Superior
públicas relacionadas en el presente reglamento y registrado en el SNIES.
2. No tener título profesional universitario.
3. Demostrar la pertenencia a alguno de los siguientes grupos:

a. Estrato socioeconómico 1, 2, 3 o sin estrato.
b. Población indígena.
c. Población Rrom.
d. Comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras.
e. Población víctima del conflicto.
f. Población con discapacidad.
g. Comunidades campesinas.
h. Población privada de la libertad.
i. Grupos A, B o C del Sisbén IV, en cualquiera de sus subgrupos.
Parágrafo. La pertenencia a los grupos poblacionales establecidos en el numeral 3

de este artículo se validará por las Instituciones de Educación Superior públicas así:
 El estrato socioeconómico de acuerdo con el recibo de servicio público

del núcleo familiar del estudiante.
 Las poblaciones indígenas, Rrom, comunidades negras,
afrocolombianas, raizales y palenqueras, mediante certificado
expedido por el Ministerio del Interior.
 La población víctima del conflicto mediante la presentación del
certificado del Registro Único de Víctimas de la Unidad para la
Atención y Reparación Integral de las Víctimas-UARIV.
 Las comunidades campesinas mediante la presentación del diploma

de bachiller otorgado por una institución educativa ubicada en una
zona rural del país clasificado por el Directorio Único Educativo -DUE.
 La población privada de la libertad, mediante la certificación expedida
por el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario – INPEC.
 Sisbén mediante la presentación del certificado del Departamento

Nacional de Planeación.
IX. NORMATIVIDAD
A continuación, se relacionan las normas Universitarias que regula el proceso de

Inscripción, admisión y matricula en la Universidad del Cauca:
Acuerdo No. 002 de 1988, Por el cual se expide el Reglamento

Estudiantil de la Universidad del Cauca.
- Acuerdo Académico 013 de 2018, Por medio del cual se
reglamenta el Proceso de Inscripción, Admisión y Matrícula a los
Programas de Pregrado-Popayán, Pregrado-Regionalización y
Pregrado Extensión.
- Acuerdo Académico 013 de 2022, Modifica parcialmente el
Acuerdo Académico 013 de 2018, que reglamenta el Proceso de
Inscripción, Admisión y Matrícula a los Programas de Pregrado-
Popayán, Pregrado-Regionalización y Pregrado – Extensión.
- Acuerdo Académico 003 de 2023, Por el cual se adicionan los
artículos 32 A, 38 A y 48 A, al Acuerdo Académico 013 de 2018 y
reglamenta el proceso de inscripción, admisión y matrícula a los
programas sede Norte.
- Acuerdo Superior 016 de 2023, Por el cual se modifica el Acuerdo
086 de 2008
- Acuerdo Académico 014 de 2024, Se aprueban los porcentajes
de ponderación aplicables a cada una de las áreas que evalúa el
Examen de Estado ICFES Saber 11° como criterio de selección para
admisión a programas de pregrado Popayán y Regionalización.
- Acuerdo Académico 028 de 2024, Establece el calendario de
proceso de admisión a programas de pregrado en Popayán y
Santander de Quilichao para el primer periodo académico 2025
- Acuerdo Académico 029 de 2024, Consolidan los programas de
pregrado y número de cupos que ofrecerá la Universidad del Cauca
de los programas regulares y regionalizados, así como los
ponderados, oferta y cupos del programa de extensión – Derecho
Nocturno Cohorte Especial Popayán.
Para cualquier inquietud sobre el proceso de inscripción o en caso de requerir

información adicional, la Universidad establece los siguientes medios de atención:
- Correo electrónico [email protected]

- De manera presencial en las instalaciones de la División de Admisiones,
Registro y Control Académico, de lunes a jueves de 8:00 a:m a 12:00 m y
de 2:00 p:m a 5:00 p:m y viernes de 8:00 a:m a 12:00 m y de 2:00 p:m a
4:00 p: m.
Vicerrectoría Académica | División de Admisiones, Registro y Control

Académico
Carrera 2A N° 3N -111 Sector Tulcán

Manual de Admisiones 2025 4

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CONTENIDO

I. FECHAS Y RECOMENDACIONES IMPORTANTES ....................................... 5

Desde: 18 de octubre de 2024 Desde: 18 de octubre de 2024

*Programas de Pregrado Popayán

Programas de la Facultad de Artes

Recepción Virtual: Entre el 11 y 14 de

11. MATRÍCULA ADMITIDOS A PRIMER SEMESTRE

Entre el 14 de julio y el 17 de enero de 2025

PARA REALIZAR EL REGISTRO EN EL APLICATIVO

- Reporte de resultados del Examen de Estado ICFES

TIEMPO PARA ATENCIÓN DE INQUIETUDES A LOS

1. Haber presentado el Examen ICFES SABER 11° a partir del segundo

Acuerdo 013 de 2018 .

REGISTRO EN EL APLICATIVO DE INSCRIPCIÓN

1. Debe ingresar a la página web institucional www.unicauca.edu.co y diríjase

Si no tiene acceso al correo electrónico registrado previamente en el aplicativo de

4. Para continuar con el proceso de registro, debe leer y aceptar la información

5. Como aspirante a los programas de Pregrado debe:

✔ Registrar de forma veraz y correcta los datos solicitados en el aplicativo.

✔ Identificar y seleccionar el programa de su interés, del listado que le ofrece

✔ Seleccionar una de las modalidades de inscripción (inscripción a primer

✔ Digitar la información del Examen de Estado ICFES SABER 11°. Es

✔ Si es de su interés, puede proceder a registrar una segunda inscripción,

● Deberá asignar el orden de prioridades en que realiza la

6. Terminado el registro de datos de inscripción, el aplicativo le mostrará las

7. La Universidad del Cauca asignará la calidad de inscrito únicamente cuando

8. En la etapa de inscripción el aspirante no deberá presentar ningún

9. Los aspirantes que deseen inscribirse a los programas de Licenciatura en

La Universidad utilizará como mecanismos de comunicación con el aspirante, la

Es responsabilidad del aspirante digitar de manera correcta el correo y estar

SOLICITUD APLICACIÓN DE DESCUENTOS

Para la aplicación del descuento en los derechos de inscripción establecidos en el

- En el asunto del correo debe colocar: SOLICITUD DESCUENTO

Tenga en cuenta que las fechas establecidas en el calendario de admisiones para

● Para la aplicación del descuento en el valor de la matrícula

1. Acreditar el beneficio con la suficiente anterioridad ante la Oficina de Talento

Tenga en cuenta que, de no informar sobre la calidad de beneficiario, no será posible

ATENCIÓN INQUIETUDES REFERENTE A LAS ETAPAS DEL PROCESO DE

Durante el proceso de registro y pago de los derechos de inscripción, entre el 18

Al enviar su inquietud al correo electrónico debe indicar nombre completo,

INFORMACIÓN PARA ASPIRANTES QUE NO PRESENTAN PRUEBA DE

PAGO DE LOS DERECHOS DE INSCRIPCIÓN

Para finalizar el proceso de inscripción, el aspirante deberá pagar los derechos de

Para pagos por consignación, recuerde imprimir el recibo de pago en impresora

Es responsabilidad del aspirante verificar el estado de su inscripción una vez

II. MODALIDADES DE INSCRIPCIÓN

PROCESO DE INSCRIPCIÓN PREGRADO A PRIMER SEMESTRE

Modalidad de inscripción dirigida aquellos aspirantes que no cumplen con los

Si se inscribió bajo esta modalidad y seleccionó uno de los siguientes casos

1. Seleccionar y diligenciar el formato de la modalidad de caso especial con el

✔ Aspirantes que provengan de departamentos donde no existan

Nota: De conformidad con el Acuerdo Superior 016 de 2023, si usted previamente

2. Los aspirantes inscritos en la modalidad de caso especial pueden optar por

A. De forma física entre el 25 y el 29 de noviembre de 2024, en las

B. Los inscritos con domicilio o residencia diferente a las sedes de la

En caso de que los documentos entregados presenten alguna inconsistencia, será

PARA TENER EN CUENTA:

La Universidad advierte que el sólo registro bajo la modalidad de caso especial, NO

PROCESO DE INSCRIPCIÓN POR TRANSFERENCIA A SEMESTRES