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    Chela Caicedo Zapata
    Este documento presenta un resumen del informe de actividad 2 sobre las actividades de diseño y patronaje de una empresa de confecciones. El informe describe el procedimiento para documentar estas actividades de manera clara, concisa y bien organizada. Explica los objetivos, alcance, responsabilidades, estructura documental y disposiciones sobre la reproducción de formatos para el control y actualización de la documentación de la empresa.

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    Informe actividad 2

    Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado, realice un informe luego de


    investigar sobre las actividades de diseño y patronaje que día a día realizan la empresa de
    confesiones, una vez realizada la invitación y utilizando lineamientos establecidos por usted
    mismo en el caso de estudio para documentar el procedimiento de diseño y patronaje.

    Recuerde que este va dirigido a personal con nivel de estudio técnico por, lo tanto, debe ser claro
    conciso y muy bien organizado evite incurrír en un paradigma de la documentación.

    Solución

    Objetivos:

    Este procedimiento se establece para efectuar el control, la elaboración, modificacion, e


    identificación de los documentos y registro de la empresa confecciones SA dedicas al diseño y
    manufactura de prendas de vestir con el fin de tener la documentación actualización y disponible
    para el uso por parte de sus usuarios.

    Alcance

    Aplica para todos los documentos manuales procedimientos instructivos, formatos, gulas, registro,
    entre otros los documentos de origen externo que son requeridos para el adecuado desarrollo de
    los procesos. El procedimiento inicia con la identificación de las necesidades de crear o modificar
    un documento y finalización con la divulgación del documento por parte del responsable del
    proceso.

    Responsabilidad

    El responsable de la adecuada aplicación de este procedimiento es el coordinador de trabajo los


    líderes del proceso de gestión.

    Coordinador de trabajo.

    Asesora los líderes de los procesos para la gestión, control y administración del SGC en forma
    coherente, y consistente de acuerdo con la naturaleza del servicio.

    Asistente practicante profesional.

    El asistente del área practicante profesional, específicamente interviene en la adecuación en la


    presentación de documentación Antes su revisión para su aprobación.

    Apoya a los líderes de los procesos para garantizar que:

    Se revisen y se actualicen los documentos cuando sea necesario y se aprueben nuevamente.


    Que identifica los cambios y estado de revisión actual de los documentos.

    las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentren disponibles en la internet.

    Que Los documentos se mantengan legibles y fácilmente identificables.

    Que se socialisen los documentos.

    Prevenir el uso no intencionado del documento obsoleto.

    El control de los documentos en medio magnético, con el fin de proteger y preservar la


    información.

    Mantener una codificación única, según las directrices que se le dan a este documento.

    Se mantenga actualizados los listados maestros.

    Líderes de procesos.

    Todos los líderes de procesos son los responsables de cumplir con el procedimiento establecido
    sobre la creación, actualización, o anulación de los documentos.

    Precisiones.

    Estructura documental.

    La estructura documental del SGC de la empresa confecciones S.A dedicada al diseño y


    manufactura de prendas de vestir se presenta en la siguiente figura, en donde los documento de
    nivel superior tienen mayor cobertura y alcance, pero menor profundidad y detalle.

    Documentos.

    Política.

    Mapa de procesos.

    Procedimientos instructivos.

    Manuales matrices.

    Protocolo programas.

    Formatos y guías.

    Disposiciones sobre reproducción de formatos.

    En todos casos se privilegia presentación y diligenciamiento digital de formatos, salvó en casos que
    se requieran estrictamente su aplicación impresa. Para estos casos, una vez aprobados el líder de
    procesos una copia por medio digital al proceso de gestión de aplicaciónes para su
    correspondiente reproducción.

    Auque la emisión de los documentos se realiza luego de su aprobación la empresa empleará los
    inventarios de formatos impreso hasta agotar existencias.

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