EMAU03
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EMAU03
- Elaboración de
documentación administrativa (I): el área
fiscal y laboral.
Orientaciones para el alumnado
La presente unidad de trabajo trata de introducirte en el conocimiento de los distintos
documentos que se manejan cotidianamente en PROCOS S.L, concretamente en los
del área laboral y el área fiscal.
En el área fiscal, recorreremos los distintos documentos del ámbito fiscal, utilizando
para ello distintos modelos del IVA, del IRPF y del IS.
En la última parte de la unidad, buscaremos juntos la soñada "oficina sin papel". Para
ello aprenderemos a utilizar gracias a un tutorial y un vídeo resumen el software
específico del área laboral y la gestión de documentación en un sistema de red
informática.
Nombre completo
Empresa en el aula. Siglas MP EMAU
del MP
Contenido
Elaboración de documentación administrativa (I): el área fiscal y laboral.
Elaboración de documentación administrativa (I): el área fiscal y laboral.
o 1.- Documentos relacionados con el área Laboral: La contratación.
1.1.- El currículum vitae y carta de presentación.
1.2.- El contrato Laboral.
1.3.- El convenio colectivo.
1.4.- Aprendemos trabajando: currículum y presentación.
o 2.- Documentos relacionados con el área laboral: la nómina.
2.1.- Partes de la nómina: El encabezado.
2.2.- Partes de la nómina: El devengo.
2.3.- Partes de la nónima: Las deducciones.
2.4.- Partes de la nómina: Líquido a percibir.
2.5.- Aprendemos trabajando: elaboramos la nómina del mes.
o 3.- Documentos relacionados con el área laboral: El despido.
3.1.- Carta de despido.
3.2.- Finiquito
3.3.- Aprendemos trabajando: despido de un trabajador en PROCOS
S.L
o 4.- Documentos relacionados con el área laboral: Documentos relacionados
con la Seguridad Social y el IRPF.
4.1.- Documentos relacionados con la Seguridad Social: Modelos de
afiliación, alta, baja y variación de datos del trabajador.
4.2.- Documentos relacionados con la Seguridad Social: Documentos
de Cotización.
4.3.- El IRPF en la nómina y otras obligaciones formales del
impuesto.
4.4.- Aprendemos trabajando: elaboración de documentos
relacionados con la Seguridad Social y el IRPF.
o 5.- Aplicación informática en la gestión laboral y fiscal.
5.1.- Aprendemos trabajando: primeros pasos en la gestión
informatizada laboral.
o 6.- Documentos relacionados con el área fiscal: El IVA.
6.1.- El régimen general del IVA.
6.2.- El régimen simplificado del IVA.
6.3.- Aprendemos trabajando: Cumplimentamos un modelo 303
o 7.- Documentos relacionados con el área fiscal: El IS.
7.1.- Modelos del IS.
7.2.- Aprendemos trabajando: cumplimentamos un modelo 200
o Anexo I.- Recibo de saldo y finiquito.
o Anexo II.- Carta de de presentación de Alba
o Anexo.- Licencias de recursos.
o Condiciones y términos de uso de los materiales
Elaboración de documentación
administrativa (I): el área fiscal y laboral.
Caso práctico
Jaime y Alba van cogiendo poco a poco el ritmo en la empresa, de hecho ya se sienten
parte de la misma. Les motiva el hecho de que cada vez haya más pedidos y siempre
tratan de colaborar con todos sus compañeros.
Pedro Javier se ha dado cuenta de ello y se siente muy orgulloso de sus dos últimos
trabajadores. Siguiendo con su idea y una vez que Jaime y Alba han pasado por la
Sección de Administración, decide que ya es hora de que conozcan una nueva sección
dentro de PROCOS S.L.
Una mañana les llama a su despacho y les propone que Jaime apoye a Estefanía en la
sección de contabilidad, fiscal y económica y Alba ayude a Sonia en el departamento
de Personal.
A nuestros protagonistas les parece una excelente idea y tras despedirse de Jorge
entre comillas, porque a las once tomarán café en el bar del polígono, cogen sus cosas
y se presentan en sus nuevos puestos, ¡siempre dispuestos a colaborar!
Alba saluda a Sonia al entrar por la puerta. Sonia ya estaba avisada de la nueva
incorporación así que como ambas se llevan bastante bien, las dos se ponen muy
contentas.
Sonia procede a explicarle cuales son las "cosas" que se hacen en este departamento
y sin mediar palabra le repite el proceso de contratación, desde que se produce una
vacante hasta que es cubierta por el candidato más adecuado. Alba lo recuerda bien
porque no en vano ella fue una de las candidatas "más adecuadas".
Después le explica cuáles son las tareas habituales, como la elaboración y entrega de
nóminas, su traslado al departamento económico – financiero para que abonen dichas
nóminas y las contabilicen, la elaboración de los documentos a remitir a la Seguridad
Social, elaboración de contratos de trabajo, despidos laborales… y todo ello utilizando
una aplicación informática específica porque como ya sabemos, PROCOS S.L apuesta
firmemente por la informatización de todos los procesos en la empresa.
Alba, que ya sabe bastante de estas cosas porque tuvo buenos profesores en el Ciclo,
asiente con la cabeza.
El área laboral es un área muy entretenida. Sus tareas, que ya
fueron repasadas en unidades anteriores discurren en paralelo a la vida laboral de los
trabajadores de la empresa, podría hacerse un símil con la naturaleza, por aquello de
que uno nace, crece, produce y muere ¿era algo así no?
A continuación te muestro una presentación para que recuerdes cuáles eran las tareas
habituales en el departamento de Recursos Humanos o Laboral.
Ocultar
El departamento de personal
¿Qué es?
El departamento de Personal, también conocido como de Recursos Humanos, es el
área física donde trabajan personas encargadas de seleccionar, contratar, formar,
emplear y retener a los colaboradores de la organización.
Tareas habituales
Elaboración de ofertas de empleo para cubrir las vacantes que se produzcan.
Recogida de Currículum Vitae y selección de los mismos.
Elaboración de pruebas teórico – prácticas para seleccionar a los candidatos.
Elaboración de contratos de trabajo.
Elaboración de nóminas utilizando software específico.
Elaboración de Seguros Sociales y otros documentos relacionados con la Seguridad
Social.
Cumplimentación de los documentos relativos a la retención en ingreso a cuenta del
IRPF.
Elaboración de finiquitos y cartas de despido.
Aquellas otras que se le asigne por parte de la Dirección.
Documentos habituales
Nóminas o justificantes del recibo de salarios y finiquitos.
Modelos TA.1y TA.2.
Modelos TC-1; TC.2. (Sistema RED)
Modelos 111 y 190. (Remisión electrónica).
Contratos Laborales.
Cartas de despidos.
Publicación en distintas fuentes de Ofertas de empleo.
Relaciones necesarias
Como bien sabrás, las peticiones de empleo a las empresas las realizan los
ciudadanos a través de un documento tipo, denominado Currículum Vitae, que viene a
ser algo así como la información personal, formativa y profesional del candidato.
También hay que tener en cuenta el tipo de información a incluir, que como se ha
comentado antes debe ser breve y simple. Se destacan:
Carta de autocandidatura
Breve
Formal
Cuerpo y aspecto
No olvides separar con un espacio los diferentes párrafos que contiene tu carta de
presentación. Debe tener un aspecto airoso que facilite la lectura.
¿Firma?
Conviene que la carta sea personalizada y que se dirija a la persona que valorará
su contenido. Por lo tanto, han de figurar el nombre y los apellidos del
destinatario (con el tratamiento que corresponda), el cargo, el departamento, la
denominación y dirección completa de la empresa.
Saludo
Dado que se trata de un primer contacto, el saludo ha de ser formal. Así mismo,
es preciso tener en cuenta el género de la persona destinataria.
Por ejemplo:
Introducción
Algunos ejemplos:
Algunos ejemplos:
Algunos ejemplos:
Algunos ejemplos:
Por todo ello, me agradaría mantener una entrevista con usted a su mejor
conveniencia y poderle ampliar personalmente la información que le
remito. Para ello podrá localizarme en el número de teléfono 666 555
444 o por correo electrónico [email protected]
Por las razones citadas, desearía que tomaran en cuenta esta solicitud
para participar en las pruebas de selección en el puesto de Secretaria. La
forma más fácil de contactar conmigo es por teléfono móvil (666 555
444).
Espero tener una entrevista personal con usted para poder conocerle y
hablar de mi interés en trabajar en su empresa. Le recuerdo mi teléfono
de contacto 91 222 333 444.
Si lo considera oportuno, tendría mucho gusto en proporcionarle más
detalles sobre mi currículum vitae durante una entrevista con usted.
Podrá contactar conmigo en el 666 555 444 o por correo electrónico
[email protected]
Despedida
Algunos ejemplos:
Esperando sus noticias, le agradezco su atención y aprovecho la ocasión
para saludarle atentamente.
En la confianza de recibir su pronta respuesta, le envío un cordial
saludo.
En espera de su respuesta, le saludo atentamente.
Sin otro particular, reciba un cordial saludo.
Firma
Datación
Es necesario hacer constar la población desde donde se escribe, el día, el mes (en
letras) y el año.
No se adjuntan los títulos ni las cartas de recomendación, a no ser que te los pidan
expresamente.
Si la envías por email, utiliza el cuerpo del mismo para escribir tu carta de presentación
e inserta tu currículum vitae como documento adjunto en formato .doc, .rtf o .pdf; si tu
CV lo tienen de forma online, muestra el enlace a la dirección web de tu currículum al
final de la carta informando de ello.