Denominación de La Contratación

1.
DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de mantenimiento correctivo de la CAMIONETA MARCA-TOYOTA, MODELO-HILUX DEL AÑO
2007 CON PLACA DE RODAJE EGF-315 unidad que pertenece al área de maquinaria.
2. FINALIDAD PUBLICA
la presente contratación tiene como finalidad el mejoramiento del vehículo en mención, garantizando una mayor
vida útil del mismo, sin excederse en el presupuesto programado por dicho concepto, lo cual redundara en 2el
cumplimiento de funciones y actividades propias del área, beneficiando a la población del distrito de Jesús.
3. ANTECEDENTES
El área actualmente cuenta con unas unidades de transporte fallidas, con vehículos automotores (camionetas
camiones y combi) las cuales presentan constantes fallas de funcionamiento y se les debe realizar continuos
mantenimientos correctivos, generando así gastos onerosos por lo que es necesario su reposición, para el
cumplimiento de las funciones y actividades propias del área.
3.1 datos de la unidad vehicular
CAMIONETA TOYOTA HILUX

placa modelo marca serie Año de color Tipo de Kilometraje
fabricación combustible a la fecha
EGF-315 HILUX TOYOT MR0FZ22G981156437 2007 PLATA PETROLEO NO
A METALIC MARCA
O
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
contratar una empresa con experiencia para adquirir los servicios de mantenimiento correctivo del vehículo
en cuestión, a fin de minimizar las interrupciones laborales en el área de maquinaria, por no contar con la
movilidad a disposición del servicio.
5. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO
5.1 descripción y cantidad del servicio a contratar

se requiere realizar servicios de mantenimientos correctivos para la camioneta HILUX TOYOTA de
placa EGF-315, asignada a la unidad de maquinaria que pertenece a la gerencia de infraestructura,
desarrollo urbano y territorial.
5.1.1 servicio de mantenimiento correctivo

de acuerdo a la condición mecánica que presente y estado de operatividad vehicular, de
corresponder, será necesaria la realización de servicios de mantenimiento correctivo de
acuerdo a las especificaciones brindadas.
5.1.2 garantía
todos los servicios realizados, así como los repuestos, accesorios y materiales instalados y
usados deberán contar con una garantía no menor a un (1) año para el mantenimiento
correctivo que se solicita.
5.1.3 tiempo mínimo por mantenimiento
el servicio de mantenimiento correctivos para la camioneta HILUX TOYOTA de placa EGF-
315, del año 2017, asignada a la unidad de maquinaria que pertenece a la gerencia de
infraestructura, desarrollo urbano y territorial deberá ser realizado por el taller de la
empresa contratista con los siguientes plazos de ejecución.
 El servicio de mantenimiento correctivo descrita la camioneta que requiere el
servicio, deberá ser realizado en un periodo no máximo a 15 días calendarios a
partir del día siguiente a la fecha de internamiento del vehículo.
 Si fuera el caso, se extenderá el plazo previsto previa presentación de un informe
o correo electrónico al jefe de la unidad de maquinaria, en el que se sustente el
motivo de la ampliación del plazo, el cual será evaluado y autorizado una vez sea
considerado prudente.
5.2 Procedimiento
5.2.1 el jefe de la unidad de maquinaria en compañía del gerente de la gerencia de infraestructura,
desarrollo urbano y territorial de la MDJ, serán los únicos autorizados para que, mediante correo
electrónico y/o comunicación telefónica, entregue la unidad vehicular al contratista para la evaluación
técnica y/o realización del servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo necesario.
5.2.2 la unidad vehicular que ingrese al taller para la realización del mantenimiento correctivo, deberá
ser debidamente inventariada por el taller de la empresa contratista y entregar al personal de la MDJ
que lo interna lo siguiente:
 Inventario detallado del vehículo
 Orden de trabajo de la empresa contratista. (la misma que debe consignar los datos del
vehículo como son: placa, motor, chasis, modelo, color y año de fabricación, fecha, hora y
kilometraje de ingreso, así como los nombres completos del personal del MDJ que lo
interna)
5.2.3 para la realización del servicio de mantenimiento correctivo de la unidad descrita, el contratista
deberá presentar el resultado de la evaluación técnica de diagnóstico (lista de servicios correctivos a
realizar) de acuerdo a la estructura de precios que forman parte del contrato para su previa y expresa
autorización del jefe de maquinaria y visto bueno de gerencia de infraestructura, desarrollo urbano y
territorial de la MDJ, dicha autorización se remitirá a través del correo electrónico o mediante
documento físico.
5.2.4 el jefe de la unidad de maquinaria en compañía y/o el gerente de la gerencia de infraestructura,

desarrollo urbano y territorial de la MDJ, estará autorizado para realizar la verificación del servicio
prestado, además podrá efectuar visitas inopinadas al taller para la verificación de las operaciones
y/o repuestos solicitados, así como evaluar el avance de los trabajos del contratista.
5.2.5 una vez finalizado el mantenimiento correctivo de la unidad vehicular, la empresa contratista
deberá entregar el vehículo operativo de acuerdo a los términos de referencia, al personal designado
por el gerente de la gerencia de infraestructura, desarrollo urbano y territorial de la MDJ, quien
verificara los trabajos realizados por el taller antes de retirar el vehículo, así como también el estado
de la unidad vehicular de acuerdo al inventario con el que se ingresó; y suscribirá el acta de entrega
correspondiente de la empresas contratista en señal de conformidad.
5.2.6 a la entrega de la unidad vehicular, la empresa contratista hará entrega al personal designado
de la MDJ de lo siguiente:
 La hoja de la orden de trabajo, donde se registra el detalle de los trabajos realizados del
mantenimiento correctivo del vehículo.
 Las hojas impresas de resultado de pruebas a los componentes cambiados o sistemas
evaluados y/o reparados.
 Resultado final de las observaciones adicionales encontradas posterior al servicio de
mantenimiento realizado, junto a una proforma de la reparación de las mismas.
 Repuestos y accesorios usados resultantes de la realización de los mantenimientos
preventivos y/o correctivos.
5.2.7 el contratista, permitirá la presencia de personal designado de la MDJ en sus talleres de

mecánica, para verificar los procedimientos de las operaciones, la calidad de los repuestos y
accesorios que se van a utilizar en los diferentes servicios de mantenimiento correctivo del vehículo.
5.3 Lugar y plazo del servicio
5.3.1 lugar El servicio de mantenimiento correctivo para el vehículo, camioneta HILUX TOYOTA de
placa EGF-315, del año 2017 se desarrollarán en el taller concesionario contratado, el cual deberá
tener sus instalaciones de atención dentro de un radio de distancia no mayor a 20 km en la provincia
de Cajamarca.
5.3.2 plazo El plazo del presente servicio será de 15 días calendarios a partir de segundo día que se
interne el vehículo, dicho plazo iniciará desde el día siguiente de suscrito el contrato.
5.4 requisitos y recursos del proveedor
5.4.1 perfil del proveedor
Empresa dedicada al servicio de mantenimiento de vehículos
5.4.2 requisitos del proveedor
Debe estar inscrito en el registro nacional de proveedores y no estar suspendido o inhabilitado

para contratar con el estado.
6. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN
 La conformidad de la prestación del servicio será otorgada por la sub gerencia de ejecución de
proyectos y la gerencia de infraestructura con el V° B° de los responsables a cargo.
 La conformidad de entrega de la empresa contratista por el servicio realizado, no invalida el reclamo
posterior por parte de la MDJ, de surgir falla en la unidad vehicular posterior al tiempo de garantía de
un (1) año.
7. FORMA DE PAGO
la MDJ realizara el pago en soles, por concepto de los servicios realizados que se determine en el
contrato.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas a favor del contratista, le entidad debe contar
con comprobantes de pagos respectivos.
8. PENALIDADES
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto de la
contratación, la entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La
penalidad se aplicará automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula.
Penalidad diaria 0.10 x monto

F x plazo en días
Penalidad diaria: donde F tiene los siguientes valores:
a.1) para plazos menores o iguales a sesenta (60) días

bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.40
a.2) para plazos mayores a sesenta (60) días

bienes, servicios en general y consultorías: F = 2.25
9. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del servicio por parte del ministerio de transportes y comunicaciones no enerva su
derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos por un plazo de (01) año, contados apartir
de la conformidad otorgada por el ministerio de transportes y comunicaciones; conforme a lo dispuesto por
los artículos 40 de la ley de contrataciones del estado.
10. TABLA DE ESPECIFICACIONES

para mantenimiento correctivo de la CAMIONETA MARCA-TOYOTA, MODELO-HILUX DEL AÑO 2007
CON PLACA DE RODAJE EGF-315
MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS MUY MALO DEFICIENTE
PARACHOQUES ROTO X X
COMPUERTA CHOCADA QUE NO SE PUEDE X X
MANIPULAR
LLANTAS DE ARO 14 DESGASTADAS X
PALLERES DESGASTADOS X
PROTECTOR DE TOLVA ROTA X
COSTADO IZQUIERDO CHOCADO Y HUNDIDO X
CORONA POSTERIOR CON FUGA DE ACEITE X
TAPA DE TANQUE DE AGUA X X
ASIENTOS DELANTEROS X
PISO Y ASIENTOS X
TABLERO ROTO SISTEMA ELÉCTRICO X
CONECTOR DE FILTRO DE COMBUSTIBLE X
TANQUE DE DIRECCIÓN Y PROTECTOR DE MOTOR X
FUGA DE ACEITE POR LA CULATA X
LUCES BAJAS DE FAROS DELANTEROS X
FAROS TRASEROS ROTOS X
GUARDA FANGOS X
MANIJAS X
CINTURONES DE SEGURIDAD X
TAPA DE COMBUSTIBLE X
ESPEJO DE CABINA X
CLAXON X
 NOTA: incluye evaluación técnica, mano de obra, repuestos originales. Accesorios y materiales
Cantidad de mantenimientos aproximados 13 12 TOTAL: 25

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5. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO

5.1 descripción y cantidad del servicio a contratar

5.1.1 servicio de mantenimiento correctivo

5.2.4 el jefe de la unidad de maquinaria en compañía y/o el gerente de la gerencia de infraestructura,

5.2.7 el contratista, permitirá la presencia de personal designado de la MDJ en sus talleres de

5.3 Lugar y plazo del servicio

5.4 requisitos y recursos del proveedor

5.4.1 perfil del proveedor

Empresa dedicada al servicio de mantenimiento de vehículos

5.4.2 requisitos del proveedor

Debe estar inscrito en el registro nacional de proveedores y no estar suspendido o inhabilitado

Penalidad diaria 0.10 x monto

Penalidad diaria: donde F tiene los siguientes valores:

a.1) para plazos menores o iguales a sesenta (60) días

a.2) para plazos mayores a sesenta (60) días

9. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

10. TABLA DE ESPECIFICACIONES

Cantidad de mantenimientos aproximados 13 12 TOTAL: 25

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