Estrategia de Compras Y Abastecimiento

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ESTRATEGIA DE COMPRAS Y

ABASTECIMIENTO
La estrategia de compras no es
más que un plan que identifica
como maximizar el valor de la
compañía en el corto y largo
plazo. Para lograr esto, la
estrategia debe de considerar la
visión de los diferentes
stakeholders en los temas de
valor, mejora continua e
innovación.
CIPS recomienda que una estrategia tome en cuenta la opinión de los
siguientes stakeholders:

Accionistas
En los temas de costo, valor e integración de la cadena
Clientes
Principalmente en lo que se refiere a innovación y excelencia operacional
Proveedores
Tomando en cuenta sus productos y procesos
Colaboradores de la empresa
Atendiendo temas de relación con proveedores y velocidad de lanzamiento
al mercado
Los modelos de CIPS, debemos aceptar que la estrategia se relaciona con el
nivel de madurez del área, que puede agruparse en niveles:

Abastecimiento táctico. Lo relevante es la efectividad operativa, las actividades


transaccionales y el precio alcanzado.
Optimización de costos. Se conocen mejor los guiadores del costo y el impacto del
área sobre las utilidades por lo cual el enfoque fundamental es en los márgenes de
los proveedores, las reducciones de precios y la gestión del costo y el flujo de
efectivo.
Integración con la cadena de valor. El área tiene casi un control total del gasto y se
preocupa por la gestión de las categorías mediante una mayor colaboración.
Mejora del valor. Lo que se busca es ofrecer una ventaja competitiva a la
organización mediante la generación de innovaciones.
El plan estratégico de compras

* Es la herramienta que utilizan las


empresas para definir las necesidades de
suministros y servicios en un plazo
específico de su calendario.
*Una planeación estratégica se refiere al
conjunto de reglas y protocolos que utilizan
las empresas para establecer relaciones
con sus proveedores.
Aspectos a considerar:
● Identificar la posición del departamento de compras dentro de la
empresa, de esta manera tendrás en claro las líneas de mando en
caso de alguna negociación con algún proveedor.
● Establece objetivos, funciones, actividades y reportes para cada
persona dentro del departamento de compras, de esta manera
tendrás un área organizada que te permitirá medir las acciones que
se realizan en este departamento.
● Apóyate en la tecnología para tener información clara en tiempo y
forma, esto lo puedes hacer con sistema especializados en el
control de inventarios que pueden integrarse al proceso de compras
de una empresa.
● Crea tu estrategia de compras de acuerdo a los objetivos a corto y
largo plazo de la empresa.
Enfoque Tradicional de Compras

El enfoque tradicional de compras


utiliza el precio como criterio de
decisión y con el fin de promover
la competencia y disminuir el
riesgo de comportamientos
oportunistas de los
proveedores, suele establecer
políticas de asignar a varios
proveedores para un
mismo artículo sin ordenar
a un proveedor más del 15
al 25% de las necesidades
de un producto.
RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSIÓN

El rendimiento sobre la inversión mide la cantidad


ganada o perdida de una inversión como
proporción de la inversión inicial en términos
porcentuales. En detalle, el rendimiento sobre la
inversión es el porcentaje de la cuota inicial que
representa el cambio en el valor de la cuota,
durante un período, más los dividendos cobrados
durante el mismo.
Presupuesto para nuevas compras y abastecimientos

¿Cómo hacer un presupuesto de compras?

Para poder obtener el presupuesto de materias primas es necesario tener


contabilizadas las siguientes magnitudes:

Coste de producción de la cantidad total demandada en un determinado período.


Valor de las materias primas del inventario.
Inventario necesario para cubrir el total de la demanda.
Una vez calculadas las cantidades anteriores, el presupuesto de compras se obtiene
a través de la siguiente fórmula:

PC = Coste de producción + Inventario necesario – Materias primas de inventario

Tras resolver esa fórmula, obtendremos cuál es el presupuesto de compras de la


empresa.
MEDIOS DE DIFUSIÓN

Está relacionada con la distribución de


productos y/o servicios. El modo en que
gestionemos dicha distribución desde su
expedición hasta su recepción dependerá de
la gestión logística. Aquí se incluye el diseño
y ejecución de estrategias de distribución o la
evaluación de la satisfacción de los
consumidores.
Para resumir, evitemos este tipo de
gestiones, de relaciones "tóxicas".
Reflexionemos, planifiquemos,
compartamos y crezcamos juntos.
Yo lo tengo claro, ¿y tú?

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