Lineamientos para Visitas Judiciales

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ANEXO

LINEAMIENTOS PARA EFECTUAR LA SUPERVISION Y CONTROL DE LA


EJECUCION EN LOS CONCEPTOS DE RECAUDACION JUDICIAL EN LAS
CORTES SUPERIORES DE JUSTICIA.
GENERALES:
1. Toda actividad en el Poder Judicial se desarrollará de acuerdo a lo indicado
en el Plan Actualizado Para la Vigilancia Prevención y Control de COVID 19
en el trabajo del Poder Judicial, aprobado con Resolución Administrativa No
192-2020-CE-PJ

2. El seguimiento, control y supervisión de los conceptos de Recaudación


Judicial a las áreas correspondientes se efectuará vía remota y/o presencial,
sin exponer al servidor, de acuerdo a la disposición de cada Corte y a través
de los sistemas informáticos vigentes (SIJ, SINAREJ, SIGA, SGD y el correo
institucional).

3. Efectuar la supervision y control en los órganos jurisdiccionales, que


presentan mayor movimiento en los conceptos de recaudación como:
Aranceles, Derechos por Notificación Judicial, Certificados de Depósito
Judicial, Multas.

4. La normatividad a verificar en la supervision y control es la detallada en el


Instructivo Operativo de Visitas y en la página de Internet (Web) del Poder
Judicial (Servicios- Internos- Normatividad de Recaudación).

5. Efectuar la supervisión y control incluso en los órganos administrativos


donde se perciben otros ingresos; TUPA, Emisión de Reportes (C.E.R.) de
estado situacional de expedientes, Pago de Concesionarios.

6. Se deberá elaborar un informe sobre el desarrollo de las actividades


detalladas y remitirlo mensualmente, dentro del lapso de los 5 primeros días
del mes siguiente, a la Subgerencia de Recaudación Judicial de la Gerencia
General del Poder Judicial, vía Sistema de Gestión Documentaria.

ESPECÍFICOS:
ARANCELES JUDICIALES.
7. La revisión de los expedientes, cuyas demandas y escritos han sido
registrados por mesa de partes tradicional y/o electrónica, se deberá realizar
mediante el Sistema Integrado Judicial a través del módulo “Seguimiento de
Expedientes”, seleccionando aquellos que presenten observaciones
respecto al pago de Aranceles Judiciales y Derechos de Notificación, es
decir:
7.1. Aranceles Judiciales que no guarden relación con la cuantía del
petitorio de la demanda o que carezcan de pago.
7.2. Verificar, la existencia o no, del pago por Derechos de Notificación
Judicial, de acuerdo a la cantidad de sujetos procesales que
intervienen en la demanda.

8. Para desarrollar esta labor, los servidores designados, deberán contar con
un usuario en el SIJ, para ello deberán coordinar con el área de informática
de la Corte Superior de Justicia.

9. De encontrarse expedientes que contengan las observaciones antes


reseñadas, incumpliendo con la normatividad vigente que los regula, se hará
de conocimiento del órgano jurisdiccional correspondiente, mediante correo
institucional o medio de comunicación alternativo, con la finalidad que
elabore la resolución de notificación a las partes procesales para la
subsanación correspondiente.

10. En el caso de servicio de pericia, requerir al REPEJ el registro de Peritos


y solicitar a los juzgados que informen de las pericias realizadas verificando
a través del sistema el pago y la retención por el doble endoso (92% al
Perito y 8% al Poder Judicial).

TUPA

11. Elaborar un registro de los pagos por conceptos de acuerdo al TUPA


que se han recibido de las respectivas áreas.

CERTIFICADOS DE DEPÓSITOS JUDICIALES.


12. Con relación a los Certificados de Depósitos Judiciales, solicitar (por
correo institucional o vía Sistema de Gestión Documental - SGD) a los
órganos jurisdiccionales o a los custodios designados, el Inventario o listado
de CDJ en custodia y verificar a través del SINAREJ, su registro y estado
actual, con la finalidad de informar a la Subgerencia de Recaudación Judicial
sobre su vigencia o prescripción de ser el caso. Asimismo, informar sobre los
que no tienen expediente a la vista.

13. Así también, deberán verificar mediante el módulo de Depósitos


Electrónicos del SIJ, el estado de aquellos Certificados de Depósito
Judiciales Electrónicos que correspondan a conceptos a favor del Poder
Judicial, tales como las Multas Judiciales, o donde la Institución sea parte del
proceso judicial y resulte favorecido.

14. Asimismo, de ser el caso, también podrán evaluar, a través del SIJ,
aquellos expedientes concluidos y que contengan certificados de depósitos
judiciales electrónicos y verificar su prescripción; en caso de haber prescrito,
deberá solicitar electrónicamente al órgano jurisdiccional la Resolución de
prescripción y el endoso mediante la generación de la orden de pago a favor
del Poder Judicial; finalmente informar a la Subgerencia de Tesorería y
Subgerencia de Recaudación Judicial.

REPORTES DE SEGUIMIENTO DE PROCESOS JUDICIALES Y


CONCESIONARIOS
15. Es preferible evitar las afluencias de público en las sedes Judiciales, en
ese sentido hay que incentivar la consulta de expedientes a través de la
página de Internet del Poder Judicial, sin embargo, de darse el caso y
realicen ventas de emisión de reportes a través del C.E.R. elaborar un
registro de estos ingresos que percibe la Corte Superior de Justicia.

16. En la misma línea de lo indicado en el numeral anterior, de continuar


vigentes los contratos suscritos con los Concesionarios, también remitir el
reporte de los ingresos percibidos por este concepto.

17. Informar por SGD sobre los Contratos vencidos y los que han sido
renovados.

MULTAS.
18. Solicitar a la Secretaría de Cobranza de Multas - SECOM, por correo
electrónico, el reporte de multas impuestas por los órganos jurisdiccionales,
así como las canceladas y pagadas parcialmente.

19. Coordinar para que las resoluciones de multas canceladas en su


totalidad, sean emitidas electrónicamente por el Juez, a través del SIJ (SGD)
y comunicadas al SECOM.

20. Digitalizar en lo posible el Cuaderno de Multas, pues ello favorecerá el


trabajo remoto.

21. Las notificaciones al multado, de las resoluciones correspondientes, se


efectuarán en la casilla electrónica oportunamente señalada.

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