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ICDER
NSTITUTO CAJAMARCUNO PARA EL DEPORTE Y LA RECREACIÓN
Nit: 800066188-1

INVITACIÓN PÚBLICA MC 005 - 2023

PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

A través del artículo 94 de la ley 1474 del 2011 se adiciono el artículo 2 de la ley 1150 del 2017
con el fin de reglamentar el procedimiento que deben seguir las entidades sometidas al Estatuto
General de la Contratación de la administración pública para la contratación de Mínima Cuantía,
cuando el valor del contrato no excede el 10% de la menor cuantía.
Las nuevas disposiciones se enmarcan dentro de los parámetros fijados por la ley 1150 de 2007,
ley 1474 de 2011 y por la reglamentación del Plan de Desarrollo, en los que se determinó la
aplicación de un artículo nuevo (Art. 94 de la ley 1474 de 2011) en el que se adicionó el artículo
2 de la ley 1150 de 2007.
En este sentido, se informa:
La contratación cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor cuantía de la entidad
independientemente de su objeto, se efectuará de conformidad con las siguientes reglas:
a) Se publicará una invitación, por un término no inferior a un día hábil, en la cual se señalará el
objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, así como las condiciones técnicas
exigidas;
b) El término previsto en la invitación para presentar la oferta no podrá ser inferior a un día
hábil;
c) El ICDER seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta
con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas;
d) La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el
contrato celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo registro presupuestal.
Por lo tanto El ICDER, está interesado en obtener ofertas para seleccionar en igualdad de
oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para contratar a través
de la modalidad de selección de Mínima Cuantía el SUMINISTRO DE EQUIPOS PARA
DOTACIÓN DEL CENTRO BIOSALUDABLE WILLIAM HERNANDO POVEDA DEL
MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA. Para tal fin, los invitamos a presentar ofertas en los
términos descritos en el presente documento:

OBJETO: SUMINISTRO DE EQUIPOS PARA DOTACIÓN DEL CENTRO


BIOSALUDABLE WILLIAM HERNANDO POVEDA DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA
TOLIMA.

Instituto Cajamarcuno para el Deporte y la Recreación


Calle 6 número 7-52 interior gimnasio Teléfonos: 2870015 – 2870335 – 3045981372-3234990225
E-mail: [email protected] - [email protected]
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Condiciones técnicas exigidas:


CANT IMAGEN DESCRIPCIÓN
SPINNING
Volante 18 KG. Traccion: BANDA
2
Resistencia: MANUAL PESO
USUARIO 115 kg
Banco Multiposición Saratov.
Banco de ejercicio ideal para entrenamiento
muscular.
• Estructura en hierro de alta resistencia
• Pintura electrostática
• Tapicería indeformable
1 • Rodachinas para fácil desplazamiento
• Trabajo pecho plano, Inclinado, Declinado.
• Peso máximo de carga 120KG
• Medidas: Largo.126cm Alto.108cm
Ancho.66cm
• Uso doméstico e institucional.

MAQUINA CROSSOVER POLEA DUAL

2 torres de plaquetas (cada una de 200


1
libras)
Selector de nivel (sistema de pin)
Selector en acero

Multifuncional 150 LB
•Tubería Estructural 70*50*1,5
•Estructura en hierro de alta resistencia
•Pintura electrostática
•Cojinería indeformable
•Pin selector de peso
•Torre de peso: 1 x 150 lbs (paneles
1 plásticos)
•Medidas: Largo 1,70cm, Ancho 120 cm, alto
220cm
•Ejercicios: Polea Alta/ Polea Baja /
Extensión Pierna / Pecho Frontal / Pecho
lateral con poleas / Soporte de Dominadas y
Fondos
•Lazo de triceps
•Banco de abdomen inclinable

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MANCUERNA HEXAGONAL
2
ENCAUCHETADA 40 LB – EVOLUTION

MANCUERNA HEXAGONAL
2
ENCAUCHETADA 12.5 LB – EVOLUTION

MANCUERNA HEXAGONAL
2
ENCAUCHETADA 15 LB – EVOLUTION

MANCUERNA HEXAGONAL
2
ENCAUCHETADA 30 LB – EVOLUTION

1 Barra Olímpica 15KG para Mujeres

Barra Pesas 20KG Olímpicas Profesional


Barra Pesas Olímpicas Profesional
Barras Sportfitness ideal para ejercicios de
fuerza, tonificar y ganar masa muscular.

Cabezotes para discos olímpicos de 52


mm. Sistema de rodamientos de bujes
Agarres antideslizantes
1 Dimensiones: 215 cm / 86”
Contiene 2 seguros para contener los
discos

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Disco Olímpico en Fundición 2” de 5 kg Disco


2 Olímpico en Fundición 2”
Material Hierro Fundido.

Disco Olímpico en Fundición 2” de 10 kg


Disco Olímpico en Fundición 2”
Material Hierro Fundido.

Disco Olímpico en Fundición 2” de 15 kg


Disco Olímpico en Fundición 2”
Material Hierro Fundido.

Disco Olímpico en Fundición 2” de 20 kg


Disco Olímpico en Fundición 2”
Material Hierro Fundido

1.1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO


NIVEL DE CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
El Decreto 1082 de 2015, en su Artículo 2.2.1.1.1.3.1. Clasificador de Bienes y Servicios es el
sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios, conocido
por las siglas UNSPSC.

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El presente acápite del documento de estudio previo se elabora con arreglo a las pautas
establecidas por Colombia Compra Eficiente en el documento denominado “Guía para la
codificación de bienes y servicios de acuerdo con el código estándar de productos y servicios
de Naciones Unidas, V.14.080”.
Dicho documento define el Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas (The
United Nations Standard Products and Services Code ® - UNSPSC –“como una metodología
uniforme de codificación utilizada para clasificar productos y servicios fundamentada en un
arreglo jerárquico y en una estructura lógica.
Este sistema de clasificación permite codificar productos y servicios de forma clara ya que se
basa en estándares acordados por la industria los cuales facilitan el comercio entre empresas y
gobierno. La versión implementada en Colombia es la UNSPSC, V.14.080, traducida al español.
El UNSPSC tiene cuatro niveles: “Segmento”, “Familia”, “Clase”, “Producto”.
El bien a contratar, tal cual se identificar hasta el cuarto nivel es:

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO Equipos, Suministros y


Accesorios para
Deportes y Recreación

49000000 49200000 49101600 4920601 Pesas


49000000 49160000 49161600 4920603 Máquinas de
resistencia
41000000 41110000 41112500 4920604 Bancos o Estantes
46000000 46160000 46161500 492061611 Multi Gimnasios
49000000 49160000 49161500 492061612 Pesas de
entrenamiento

De igual forma se contempla el código CIIU 762 Comercio al por menor de artículos
deportivos, en establecimientos especializados, esta clase contempla: El comercio al por
menor de bicicletas, patines, monopatines, cañas de pescar, artículos para acampar, botes,
equipos para gimnasia y demás artículos deportivos en general.
Conforme a lo anterior, el ICDER está interesado en contratar:
SUMINISTRO DE EQUIPOS PARA DOTACIÓN DEL CENTRO BIOSALUDABLE WILLIAM
HERNANDO POVEDA DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA.

2. OBLIGACIONES GENERALES

NOTA: Con el fin de establecer el presupuesto para la presente contratación, se procede a


indagar los precios de mercado de productos y marcas reconocidas y el incremento de acuerdo

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al IPC y los establecidos en la zona por lo cual se determinó que el presupuesto estimado para
el presente proceso de contratación al momento de su apertura y los demás costos directos e
indirectos que el contrato conlleve igualmente dentro del estudio de mercado y analizando las
diferentes actividades, imprevistos y factores externos; desde el punto de vista técnico y desde
los estudios previos se establece que los precios pueden soportar otro mínimo o valor mínimo
que los proponentes puedan sustentar; para proceder acorde con el artículo 2.2.1.1.2.2.4, del
Decreto 1082 del 26 de Mayo 2015, para establecer estos parámetros fueron considerados los
factores como transporte calidad cumplimiento, procedencia etc; reconsiderando estos
parámetros la Alcaldía municipal, toma en promedio un valor mínimo que deben contemplar los
proponentes además del de 98% del presupuesto oficial; todo esto debido al estudio de
mercado que se realizó para la elaboración de este proceso.
2.1.1. El servicio debe realizarse en la jurisdicción territorial del municipio de Cajamarca y/o en
los destinos estipulados en el presente proceso de contratación debiendo el contratista asumir
todos los gastos.
2.1.2. El proponte deberá acreditar que tiene la capacidad para ejecutar El servicio.
2.1.3. El contrato que se pretende suscribir deberá ejecutarse en la jurisdicción territorial del
Municipio de Cajamarca Tolima y/o donde lo indique el ICDER en concordancia con el objeto del
presente proceso de contratación.
2.1.4. El servicio que se ejecute con el contrato adjudicado deberá desarrollarse bajo un estricto
control, atendiendo el presupuesto asignado.
2.1.5. El contratista deberá desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia,
oportunidad y calidad.
2.1.6. Conforme a lo descrito en la invitación, se debe de ejecutar El servicio relacionado con
altos índices de calidad y dentro del término y plazo estipulado en los estudios previos.
2.1.7. Presentar al supervisor del contrato factura detallada con valor unitario y total en las
mismas condiciones en las que radicó la propuesta en virtud de la invitación y coordinar la
ejecución del servicio, de acuerdo a las características exigidas, para que se certifique su entrega
y permitan la verificación de las condiciones mínimas.
2.1.8. Avisar al ICDER dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho
o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que
puedan poner en peligro los intereses legítimos de la entidad.
2.1.9. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos en los estudiosprevios,
bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas
correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización, y la presente
invitación los cuales hacen parte vinculante del contrato.
2.1.10 Sostener los precios del servicio ofertado y el del plazo de ejecución.
2.1.11 Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el ICDER por
conducto del Supervisor.
2.1.12. Las demás contemplados en el artículo 5 de la ley 80 de 1993.
2.1.13. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta
ejecución del objeto del mismo.

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2.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:


Teniendo en cuenta que el contratista goza de total autonomía técnica, administrativa y
financiera, las actividades específicas para la prestación de servicios de operación logística para la
realización la realización del intercambio deportivo internacional en el Perú no se pueden exigir
al contratista dependencia ni subordinación respecto de la entidad contratante, La actividad a
desarrollar, en resumen, es:
1. Las personas que se postulen en el presente proceso contractual deberán entregar fichas
técnicas del material a entregar en los ítems estipulados.
2. El contratista deberá entregar los elementos relacionados en el presente proceso contractual en
la Oficina del ICDER en el municipio de Cajamarca.
3. Se debe cumplir a cabalidad con las especificaciones técnicas de cada uno de los elementos
relacionados en el presente proceso contractual.
4. El contratista deberá entregar el nombre de la persona encargada para la entrega del material
cumpliendo con las fechas establecidas.
5. La empresa de servicio o contratista debe garantizar una buena calidad en el material entregado.
6. Realizar oportunamente los pagos al sistema de seguridad social y parafiscal de acuerdo con el
artículo 23 de la Ley 1150 del 2007.
7. Anexar los soportes de la ejecución financiera (Facturas y demás documentos soportes del
aporte realizado por el ICDER).
8. Anexar soportes de evidencias fotográficas.
9. Las que se establezcan de común acuerdo entre las partes, y que tengan relación directa con el
objeto contractual. Las mismas deberán constar por escrito y harán parte de la minuta contractual.
10. Las demás que se requieran para el efectivo desarrollo del contrato.
OBLIGACIONES DEL ICDER
1. Girar los recursos al contratista.
2. Velar por que los recursos aportados por parte del Municipio se ejecuten de conformidad a
las obligaciones pactadas en el presente contrato.
3. Realizar los desembolsos de conformidad a la forma pactada en el presente contrato.
4. Hacer parte de los respectivos comités técnicos para lograr la correcta ejecución del contrato,
su seguimiento, así como definir las metas y alcances del mismo.
5. Participar activamente en todas las reuniones que se realicen en el desarrollo del contrato
suscrito.
3. PERFIL DEL PROPONENTE
Los proponentes se deben presentar bajo la modalidad de persona natural o jurídica, siempre
y cuando cumplan las condiciones exigidas en la presente invitación y no se encuentren incursos
dentro de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución y la Ley.
4. PLAZO DE EJECUCIÓN: Diez (10) días contados a partir del cumplimiento de los requisitos de
ejecución.

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5. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO:


2.3.2.02.01.003.01 “Equipos y Artículos de Deporte” CDP 012 DEL 30-01-2023 por un valor
total de TREINTA Y DOS MILLONES DE PESOS ($32.000.000) M/CTE IVA INCLUIDO.
Para garantizar el cumplimiento del objeto contractual se destinan del anterior CDP la suma de
VEINTISIETE TREINTA Y DOS MILLONES DE PESOS ($32.000.000) M/CTE IVA
INCLUIDO.

5.1. FORMA DE PAGO


El ICDER pagará el contrato celebrado con el adjudicatario a precios unitarios de la siguiente
manera:
El ICDER, cancelará el valor del contrato a contra entrega, conforme al Servicio realizado; a
través de la presentación de la factura, acompañado del certificado de cumplimiento emanada
del Supervisor del contrato y acreditación del pago de los aportes a la seguridad social,
(salud y pensión, ARL) en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de
2007, artículo 50 de la Ley 789 de 2002, artículo 4º de la Ley 797 de 2003, demás normas
que las adicionen, modifiquen o aclaren. Así como también, de los parafiscales (SENA,
ICBF, CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, ETC.), cuando corresponda. Igualmente,
cuando la ley lo determine, la certificación del revisor fiscal de que se encuentra a paz y salvo
por estos conceptos. En el pago se realizarán los descuentos de ley y estará sujeto además al
visto bueno del Supervisor del Contrato, del cumplimiento de las obligaciones del contrato.

6. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL


PROCESO:
1. Cuando el proponente está incurso en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad.
2. Cuando el proponente se encuentre registrado en el Boletín expedido por la Contraloría
General de la República como responsable fiscal.
3. Cuando el objeto social y la actividad del proponente, no guarde relación con el objeto a
contratar. (cuando alguna de las actividades de la cámara de comercio no corresponda
con el objeto a contratar, según el código civil de comercio la propuesta será rechazada).
4. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar
y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar oferta y/o
celebrar el Contrato.
5. Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen
la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad.
6. Cuando la oferta supere el presupuesto disponible para contratar.
7. Cuando el proponente con el precio más bajo no subsane los requisitos habilitantes en
el tiempo requerido por el ICDER y así sucesivamente.
8. Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las exigencias contenidas en la presente
invitación pública.
9. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente
o por intermedio de otra persona o empresa.

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10. Cuando se entregue la oferta con la Carta de Presentación de la Propuesta (Formato #1)
y/o Oferta Técnica y Económica (Formato #2), que no estén debidamente suscritas y
firmadas por el representante legal.
11. Cuando la oferta se presente posteriormente a la fecha y hora fijada en el cronograma del
presente proceso
12. Cuando la propuesta presente un plazo de ejecución superior al previsto.
13. Cuando el Proponente altere o modifique la descripción de los ítems ó unidades ó
cantidades del cuadro de la Oferta Técnica y Económica (Formato #2) y de la carta de
presentación.
14. Cuando la propuesta sea entregada en un sitio diferente al indicado en el Cronograma del
Proceso.
15. Cuando por querer ganar en la propuesta, oferten valores artificialmente bajo que van
en contra vía de los intereses de la administración y de la población en general; en cuanto
a la calidad de los servicios de la región. La entidad lo estimara y se procederá bajo los
parámetros indicados en artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 del 26 de Mayo 2015.
7. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
7.1 JUSTIFICACIÓN DEL VALOR ESTIMADO
De conformidad con lo dispuesto por el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, y a lo
desarrollado por Colombia Compra Eficiente en el documento denominado “Guía para la
Elaboración de estudios del sector”, se realizará para el presente proceso de selección por
mínima cuantía, el estudio del sector, de conformidad al tratamiento especial que la mencionada
guía dispone para el caso.
La mencionada guía indica, a folio 12 de aquella: “En los Procesos de Contratación de mínima
cuantía el alcance del estudio de sector debe ser proporcionado al valor del Proceso de
Contratación, la naturaleza del objeto a contratar, el tipo de contrato y a los Riesgos identificados
para el Proceso de Contratación (…) es necesario revisar las condiciones particulares de otros
Procesos de Contratación similares, acopiar información suficiente de precios, calidad,
condiciones y plazos de entrega con otros clientes del proveedor públicos o privados, solicitar
información a los proveedores, verificar la idoneidad de los mismos y plasmar tal información en
los Documentos del Proceso. (…)”.
Siendo así Con el fin de establecer el presupuesto para la presente contratación, se procede a
indagar los precios de mercado y el incremento de acuerdo al IPC y los establecidos en la zona
por lo cual se determinó que el presupuesto estimado para el presente proceso de contratación
al momento de su apertura y los demás costos directos e indirectos que el contrato conlleve es
proyectado en TREINTA Y DOS MILLONES DE PESOS ($32.000.000) M/CTE IVA
INCLUIDO. El ICDER aclara que para conformar el presupuesto oficial de esta invitación y en
su deber de análisis de que trata el Artículo 2.2.1.1.1.6.1, del Decreto 1082 del 26 de Mayo
2015, para el estudio de mercado, solicito cotizaciones de la región las cualesharán parte de
este proceso; con el fin de proteger la calidad del servicio, salvaguardar también los intereses y
el patrimonio del municipio para no caer en algún detrimento patrimonial; con fundamento en lo
establecido en la ley 816 de 2003.

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*“El valor debe ser proporcional al objeto del Contrato. Si bien la Ley 80 de 1993 no contiene
una disposición que establezca el rechazo de la oferta por contener precios artificialmente bajos,
el valor de la propuesta señalado por el proponente debe guardar proporcionalidad con el precio
del objeto ofrecido, pues, de lo contrario, se generaría una evidente discrepancia entre el objeto
a contratar y su valor”.
*Colombia compra eficiente
Por lo las razones anteriormente expuestas el ICDER, toma en promedio un valor mínimo que
deben contemplar los proponentes de un 98% del presupuesto oficial; no conesto quiere
limitar la oferta de los proponentes, se recibirán todas las propuestas y según criterio de la
alcaldía si lo determina, se procederá de acorde con el Artículo 2.2.1.1.2.2.4, del Decreto 1082
del 26 de Mayo 2015. Igualmente al momento en que se proceda tal como lo indica el Artículo
2.2.1.1.2.2.4, del Decreto 1082 del 26 de Mayo 2015; en requerir al oferente para que sustente
la razón del precio tan bajo ofertado, y lo haga personal mente y si es persona jurídica, lo realice
el Representante Legal,
Con el fin de establecer el presupuesto para la presente contratación, se procede a indagar los
precios de mercado y el incremento de acuerdo al IPC y los establecidos en la zona por lo cual
se determinó que el presupuesto estimado para el presente proceso de contratación al momento
de su apertura y los demás costos directos e indirectos que el contrato conlleve igualmente dentro
el estudio de mercado y analizando las diferentes actividades, imprevistos y factores externos;
desde el punto de vista técnico y desde los estudios previos se establece quelos precios pueden
soportar otro mínimo o valor mínimo que los proponentes puedan sustentar;para proceder acorde
con el artículo 2.2.1.1.2.2.4, del Decreto 1082 del 26 de Mayo 2015, para establecer estos
parámetros fueron considerados los factores como transporte calidad cumplimiento etc;
reconsiderando estos parámetros generan hasta un mínimo del noventa y cinco por ciento; todo
esto debido al estudio de mercado que se realizó para la elaboración de este proceso el cual
TREINTA Y DOS MILLONES DE PESOS ($32.000.000) M/CTE IVA INCLUIDO. Presupuesto
realizado por la ICDER con los precios históricos y cotizaciones del municipio. Con fundamento
en el anterior estudio del sector, adecuado de conformidad al proceso de selección que se
adelanta, se cumple con el desarrollo del estudio del sector aplicado, en observancia a la clase
de modalidad de selección, el presupuesto oficial del proceso, la naturaleza del objeto a contratar,
el tipo de contrato.
7.2. OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO
Si de acuerdo con la información obtenida por El ICDER en su deber de análisis de que trata el
Artículo 2.2.1.1.1.6.1, del Decreto 1082 del 26 de Mayo 2015, cuando el valor de una oferta,
para este caso, este por debajo del 98% del presupuesto oficial; parecerá artificialmente baja,
en consecuencia El ICDER deberá requerir al oferente para que explique las razones que
sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador, o quien haga la
evaluación de las ofertas, deberá recomendar rechazar la oferta o continuar conel análisis de la
misma en la evaluación de las ofertas.
Cuando el valor de la oferta sobre la cual El ICDER tuvo dudas sobre su valor, responde a
circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del
contrato si este es adjudicado a tal oferta, El ICDER continuará con su análisis en el proceso de

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evaluación de ofertas. Esto aunado a lo anterior, a que el Proponente deberá tener en cuenta los
gastos del Contrato, como son entre otros el Pago de las Estampillas y el pago del impuesto se
Seguridad Ciudadana, en caso de que el Contrato sea de Obra y aplique para el caso.
Es de Anotar y aclarar que con la entrada en vigencia del Decreto 1510 de 2013, el cual derogó
por completo el Decreto 734 de 2012, se eliminó el Parágrafo 1 del Artículo 2.2.10. Oferta
con valor artificialmente bajo del Decreto 734 de 2012, el cual rezaba:
Parágrafo 1°. En desarrollo de lo previsto en el presente artículo, la entidad contratante no podrá
establecer límites a partir de los cuales presuma que la propuesta es artificial.
Y en este sentido el decreto 1082 del 26 de Mayo del 2015, no hace referencia contraria a esta
disposición.
*“El valor debe ser proporcional al objeto del Contrato. Si bien la Ley 80 de 1993 no contiene
una disposición que establezca el rechazo de la oferta por contener precios artificialmente bajos,
el valor de la propuesta señalado por el proponente debe guardar proporcionalidad con el precio
del objeto ofrecido, pues, de lo contrario, se generaría una evidente discrepancia entre el objeto
a contratar y valor”. *Colombia compra eficiente.
Frente a las entidades o empresas, que facturan el IVA; (Y si aplica para los productos a adquirir);
estos deben estar implícitos dentro de la oferta económica, y señalar dentro de la propuesta cual
valor es el ofertado e indicarnos esta situación dentro del presupuesto; ya que podría presentar,
que indujeran al error al comité evaluador y plantear los dos valores a su conveniencia; ya que
vale aclarar, que este es un procedimiento de una mínima cuantía, acordea la ley 1474 del 20211;
esta establece escoger el menor precio,; subrayamos; En el Artículo 2 . 2 . 1 . 2 . 1 . S . 2
Procedimiento para contratación mínima cuantía. Numeral 4 del decreto
1082 de 2015, el cual establece: “La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y
verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple
con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los
requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.” En
Conclusión y por lo tanto el IVA Debe de Plantearlo y señalarlo el proponente dentro de la
propuesta y entregar precios totales; (Incluido o no el IVA).
8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.
Proceso de mínima cuantía cuyo valor no excede del diez por ciento (10%) de la menor cuantía
de conformidad a lo establecido por la Ley 1150 de 2007, artículo 2º, Decreto 1082 del 26 de
Mayo 2015. Al presente proceso le son aplicables las normas contenidas en la Constitución
Política, en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 del 2011 y sus Decretos
Reglamentarios y lo que no esté particularmente regulado en este documento se regirá por las
normas civiles y comerciales colombianas vigentes y las disposiciones del Código de
Procedimiento Civil.

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9. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR


Publicación de la invitación a Publicación en la página Web Colombia
El 28 de febrero de 2023 a
presentar ofertas. Mínima Cuantía. compra eficiente.
las 9 am
El 1 de marzo de 2023 a las 10:30
Observaciones a la invitación [email protected]
am
El 1 de marzo de 2023 a las 11:30 Portal Único de Contratación SECOP.
Respuesta a la Observación
am Colombia compra eficiente
Fecha máxima de expedición de El 1 de marzo de 2023 a las 2:00 Portal Único de Contratación SECOP.
adendas pm Colombia compra eficiente
En la Oficina del ICDER Calle 6 número 7-
Entrega de Propuestas y cierre del El 1 de marzo de 2023 a las 3:00
52 interior gimnasio.
proceso pm
Apertura de las Propuestas El 1 de marzo de 2023 a las 5:30 En la Oficina del ICDER Calle 6 número 7-
Presentadas pm 52 interior gimnasio.
Verificación de las ofertas y En la Oficina del ICDER Calle 6 número 7-
escogencia de la que ofrece el El 2 de marzo de 2023 a las 8:00 Am52 interior gimnasio.
menor precio.
Publicación del resultado de Portal Único de Contratación SECOP.
El 2 de marzo de 2023 a las Colombia compra eficiente
evaluación
10:00 am
Plazo para subsanar requisitos El 2 de marzo de 2023 a las 11:00 Portal Único de Contratación SECOP.
habilitantes o para los am Colombia compra eficiente y Se
requerimientos acorde decreto responderán de manera virtual
1082 del 26 de Mayo del 2015
El 3 de marzo de 2023 a las 10:00 [email protected]
Observaciones a la Evaluación am

Respuesta Observación a la El 3 de marzo de 2023 a las 11:30 Portal Único de Contratación SECOP.
evaluación am. Colombia compra eficiente
Comunicación de Aceptación de la En la Oficina del ICDER Calle 6 número
El 3 de marzo de 2023 a las 3:30
oferta, minuta del contrato. 7-52 interior gimnasio.
pm
9.1. VALIDEZ DE LAS OFERTAS
El proponente deberá presentar oferta con un plazo de validez mínimo de treinta (30) días
calendario contados a partir de la fecha de presentación.
Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo y deberán incluir dentro
de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación.
Los proponentes deberán tener las siguientes reglas:
• La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado para tal efecto en el cronograma del
proceso en el lugar allí señalado, no se aceptarán propuestas presentadas en lugar
distinto al que señala en esta solicitud. Las propuestas que no se encuentren dentro de
la respectiva hora y fecha fijadas por la recepción de propuestas serán consideradas como
propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta.

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• La propuesta deberá presentarse en idioma castellano, firmada por el representante legal


del proponente y/o quien haga sus veces debidamente autorizado para ello o por la
persona natural según sea el caso, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en
esta invitación, debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente.
• En el valor de la oferta económica se deberá indicar y especificar claramente valor del
IVA de la propuesta y todos los costos directos e indirectos (Si Aplica).
• La propuesta deberá presentarse en sobrecerrado y debidamente identificado. La
propuesta deberá ser presentada sin tachones enmendaduras o raspaduras que hagan
dudar del ofrecimiento a menos a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende
cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Cualquier diferencia en letra
y números hará prevalecer la expresión en letras. El ICDER no se hará responsable por
la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida, marcada y especificada
al proceso aquí referenciado.
• La oferta será irrevocable en los términos del artículo 846 del código de comercio.
• El proponente debe incluir todos los costos que genere el cumplimiento del objeto del
contrato, de acuerdo con las especificaciones técnicas y demás condiciones requeridas
en el presente documento.
• Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,
tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales,
departamentales o municipales.
• La propuesta deberá presentarse, en un (1) sobre cerrado y marcado original, con todos
los documentos, formularios, apéndices, se deberá allegar la respectiva propuesta de
conformidad con los formatos y anexos. Los bienes o servicios a suministrar con el
contrato, no serán diferentes de aquellos que haya cotizado en su oferta, serán fijos
durante el plazo del contrato y no estarán sujetos a variación por ningún motivo, e incluyen
todos los gastos que el contratista tenga que realizar para cumplir a cabalidad con el objeto
del mismo.
• La propuesta debe contener las fichas técnicas de cada uno de los elementos solicitados
que cumplan con los requerimientos establecidos en el presente pliego de condiciones.
• Garantía de Seriedad de la Propuesta: La oferta del proponente deberá estar acompañada
de la póliza de seriedad original debidamente firmada por el proponente y el respectivo
recibo de pago con la siguiente información:
BENEFICIARIO: Instituto Cajamarcuno para el Deporte y la Recreación “ICDER”
AFIANZADO: El Oferente
VIGENCIA: Cuatro (04) meses a partir del plazo de cierre y presentación de la propuesta.
En todo caso, su vigencia deberá extenderse hasta la aprobación de la garantía que
ampara los riesgos propio de la etapa contractual.
CUANTÍA: Diez por ciento (10%), del valor total del presupuesto oficial. Esta garantía,
debe ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia.
De acuerdo con lo establecido en ala artículo 2.2.1.2.3.1.9. del decreto 10825 de 2015, la
no presentación de la garantía de seriedad de forma simultanea con la oferta será causal
de rechazo de esta última. En caso que la oferta sea presentada por un consorcio u unión

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temporal la garantía de seriedad deberá ser tomada a nombre de este indicado los
integrante que lo componen y su respectiva participación.
La no presentación de garantía de seriedad junto con la propuesta constituirá causal de
rechazo de acuerdo con lo previsto en la ley 1882 de 2018.

La oferta económica deberá cumplir con los siguientes requisitos:


• La validez mínima de la oferta económica deberá ser igual a la señalada en la presente
invitación como tiempo de validez de la oferta.
• Solo se pagarán los precios contratados por tanto no se reconocerá suma alguna por
impuestos ni reajustes a los precios ofertados al menos que el reajuste se deba
efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente
formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que
corresponda. La Alcaldía efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga
establecida la ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar retención, en los
demás casos el contratista deberá cumplir con el pago de impuestos, tasas,
contribuciones que se deriven de la presente contratación.
• Deberán ser tramitadas por EL PROPONENTE, las devoluciones o exenciones a
que crea tener derecho ante la respectiva administración de impuestos sin
responsabilidad alguna por parte de la Alcaldía Municipal o costo para ella. Todos los
impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y
ejecución del contrato incluido la constitución de la garantía única en el caso de que
se requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA por lo tanto, los precios que
se propongan deberán considerar tales conceptos.

9.2. PROCEDIMIENTO Y REGLAS PARA PARTICIPAR DE LA INVITACIÓN:


9.2.1. Participantes
Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, cuyo objeto
social se relacione con el objeto de la presente invitación, quienes deberán acreditar no
encontrarse incursos en algunas de las causales e inhabilidades e incompatibilidades
establecidas en la Constitución Política de Colombia y demás disposiciones legales vigentes, y
acreditar que se han constituido con un año de antelación a la fecha de la presente invitación
pública y que su duración no será inferior al término de ejecución del contrato y un año más.

9.2.2. CONSULTA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA


La Invitación Pública se publicará en la página Web www.contratos.gov.co, en la fecha señalada
en el Cronograma del Proceso. En las mismas fechas y hasta el cierre del plazo para presentar
propuesta, éste podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia de la misma a cargo del
interesado, en el Despacho de contratación del municipio de Cajamarca.

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9.2.3. LUGAR Y FECHA DE CIERRE


El cierre se hará en el lugar y la fecha establecidos en el cronograma, y durara el tiempo dispuesto
en las normas Ley 1474 del 2011 y Decreto 1082 del 26 de Mayo 2015. Después de la fecha y
hora establecidas para el cierre no se recibirán ofertas ni se aceptarán cambios del contenido de
las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada. Solo se diligenciará el acta denominada
Acta de cierre y recibo de las ofertas presentadas. Propuestas radicadas en otro despacho
serán rechazadas, únicamente se recibirán en el sitio indicado
10. REQUISITOS HABILITANTES
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA.
Los siguientes documentos y requisitos se estiman necesarios para que EL ICDER, considere
que existe realmente una oferta. Por lo tanto, la falta de presentación o entrega de alguno de ellos
será título suficiente para que el ICDER solicite al oferente las aclaraciones o subsanar lo
pertinente.
11. FORMULARIOS DE LA PROPUESTA.
Para efectos de realizar la verificación jurídica, técnica y económica, el proponente debe
diligenciar y presentar con la propuesta todos los formularios y anexos que hacen parte de los
presentes términos, si es del caso:
11.1 DOCUMENTOS JURÍDICOS DE LA PROPUESTA.
Carta de presentación.
Esta deberá seguir el modelo que se relaciona en el anexo correspondiente del presente
documento, estar suscrita por el representante legal del oferente o su apoderado, o por la persona
designada para representar al Consorcio o Unión Temporal. Con la presentación de la propuesta
se presume que el proponente acepta expresamente, sin reservas ni condicionamientos los
pliegos de condiciones, a la vez que se declara hábil para contratar con EL ICDER y en general
con entidades oficiales, de acuerdo con las disposiciones legales y constitucionales que rigen la
materia. La carta de presentación de la propuesta debe estar debidamente firmada por el
proponente cuando se trate de una persona natural o por el representante legal de la sociedad
cuando se trate de una persona jurídica, consorcio o unión temporal.
Con la firma de la propuesta el representante legal oferente afirma, bajo la gravedad dejuramento,
que no se halla incurso en las mencionadas inhabilidades e incompatibilidades.
Fotocopia del documento de identificación.
Se debe anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía o de extranjería del proponente que sea
persona natural o la del representante legal cuando se trate de persona jurídica. Si se trata de
consorcio o unión temporal, se debe anexar igual documento de cada uno de sus integrantes y
del representante del mismo.
Certificado de existencia y representación legal.
En caso de que el proponente sea persona jurídica, se deberá anexar el correspondiente
certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su
domicilio social. El certificado deberá contener:

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a) Indicación del objeto de la persona jurídica, el cual deberá incluir las actividades principales
objeto del presente proceso.
b) Facultades del representante legal.
c) Fecha de expedición no mayor a sesenta (60) días anteriores a la fecha del cierre.
d) La duración de la entidad, contratada a partir de la fecha del cierre de las condiciones para
contratar, no será inferior al plazo establecido para el contrato y un año más.
e) Si el representante legal de la entidad tiene restricciones estatutarias y legales para contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización
debidamente inscrito donde expresamente se le permita ofertar y suscribir el contrato.
f) Cuando su representante sea persona jurídica, además de lo anterior, deberá acreditar que
está legalmente constituido mediante original del certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, el cual deberá tener una fecha de
expedición no mayor a dos (2) meses de la fecha de entrega de las propuestas.
g) En caso de que el oferente sea un Consorcio o Unión Temporal, cada parte constitutiva deberá
presentar los documentos de que trata este numeral. Las personas naturales deberán presentar
el certificado de inscripción en Cámara de Comercio.
h) En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga
la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal,
el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se
desprende que hay limitación inferior al monto de la oferta, se deberá adjuntar igualmente la
autorización específica para participar en esta invitación pública y suscribir el contrato con EL
ICDER, en caso de resultar seleccionado.
i) De ser necesario, debe presentarse acta de autorización de junta de socios para la suscripción
de contratos.
j) Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los Certificados tanto
de la Sucursal como de la Casa principal.
NOTA: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este
numeral, deberán presentarse legalizados en la forma prevista en el inciso 2 del numeral 22.4 del
Artículo 22 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con los Artículos 259 y 260 del Código de
Procedimiento Civil y el Artículo 480 del Código de Comercio. En caso de que el oferente sea un
consorcio o unión temporal cada uno de los integrantes de un consorcio o unión temporal
deberán presentar, según el caso, todos los documentos solicitados a los proponentes
individuales, sin perjuicio del documento de constitución delconsorcio o unión temporal original,
en el cual debe constar:
a) Forma de operación, consorcio o unión temporal bajo la cual se ejecutará el contrato en caso
de resultar favorecidos con la adjudicación y cómo se realizarán y coordinarán todas las demás
actividades relacionadas con él.
b) Si la participación de los proponentes es a título de consorcio o unión temporal, se señalarán
los términos y extensión de la participación y sus responsabilidades, según sea el caso, de
cada uno de los integrantes en la propuesta, los cuales no podrán ser modificados sin
consentimiento previo de EL ICDER.
c) Designación del representante, quien por tal motivo, se entenderá revestido de las Facultades

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suficientes para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal, según el caso
y de sus integrantes.
d) Declaración en la cual conste que el contrato de consorcio o unión temporal presentado no
tiene adiciones o modificaciones distintos de los presentados con la propuesta.
e) Igualmente deberán demostrar que su duración será superior al plazo de duración del
contrato, su liquidación y un (1) año más.

ACTA DE JUNTA DIRECTIVA, JUNTA DE SOCIOS O ASAMBLEA EN CASO DE SER


NECESARIO
Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar
y comprometer a la sociedad, deberá acreditar que ha sido facultado por el órgano competente
para participar en este proceso de selección hasta por el valor del mismo, mediante fotocopia
simple y legible del acta o del extracto del acta del órgano directivo de la sociedad que autorice
a su representante legal para participar en el presente proceso y suscribir el contrato, autorización
que debe haberse conferido con anterioridad a la presentación de la propuesta.
En el evento en que el certificado de la Cámara de Comercio remita a los estatutos de la sociedad
para efectos de determinar las limitaciones al representante legal, se debe anexar fotocopia de
dichos estatutos.
DOCUMENTO DE CONFORMACION DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL.
En caso de consorcios o uniones temporales, en el documento de constitución deberá cumplirse
con lo siguiente:
a) Expresar si la participación es a título de consorcio o unión temporal y las reglas básicas que
regulen las relaciones de sus integrantes. Si se trata de unión temporal deberán indicarse además
los pliegos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los
cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo escrito EL ICDER. Así mismo,
deberá indicar su participación de manera expresa.
b) Indicar la duración del Consorcio o de la Unión, que deberá ser como mínimo por el lapso
comprendido entre el cierre y la liquidación del contrato y un año más.
c) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la
Unión Temporal, quien será el único canal de comunicación con el ICDER. Cualquier modificación
en este sentido, deberá ser notificada por escrito al ICDER.
d) Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los integrantes del
Consorcio o Unión Temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero, se requerirá
previa autorización escrita al ICDER. En caso de aceptarse la cesión por parte de la Alcaldía el
cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades queel cedente.
Certificados de Antecedentes Disciplinarios, Fiscales y Judiciales:
El artículo 60 de la ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trámite de los procesos
de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías, exige como requisito indispensable

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para nombrar, dar posesión o celebrar cualquier tipo de contratos con el Estado, verificar que la
correspondiente persona natural o jurídica según se trate, no se encuentre reportada en el boletín
de responsables fiscales que publica la contraloría General de la República con periodicidad
trimestral. Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligación, el proponente deberá
presentar el correspondiente certificado de antecedentes fiscales expedido por la contraloría
General de la República en el cual conste que no está incluido en el boletín de responsables
fiscales, o el comprobante de haberle recientemente solicitado. De comprobarse que el
proponente o su representante legal figuran en el boletín de responsables fiscales, la propuesta
será rechazada. Para el caso de los consorcios o uniones temporales, cada uno de sus
integrantes deberá allegar el documento de que trata el numeral.
a) Certificado de Procuraduría General de la Nación: La Alcaldía Municipal de
Cajamarca Tolima deberá consultar el correspondiente certificado de antecedentes
disciplinarios de la persona natural, de la persona jurídica y su representante legal p
de cada uno de los consorciados o uniones temporales, según sea el caso. De
encontrarse reporte alguno, no se considera la oferta.
b) Certificado de Contraloría General de la República: La Alcaldía Municipal de
Cajamarca Tolima deberá consultar la correspondiente certificación de antecedentes de
responsabilidad fiscal de la persona jurídica, del representante legal de la persona
jurídica, de la persona natural o cada uno de los consorciados o unidos temporalmente,
según sea el caso.
c) Consulta de Antecedentes Judiciales En la Policía Nacional: La Alcaldía Municipal
de Cajamarca Tolima deberá consultar el correspondiente certificado de los
antecedentes judiciales del proponente y/o del representante legal de la personajurídica
que propone o cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal. Consulta
de medidas correctivas RNMC: El ICDER Cajamarca Tolima deberá consultar el
correspondiente certificado de medidas correctivas del proponente y/o del representante
legal de la persona jurídica
Nota: Según el Decreto-Ley 19 de 2012 “Art.93. Supresión del certificado judicial. A partir de la
vigencia del presente Decreto-Ley, suprímase el documento certificado judicial. En consecuencia,
ninguna persona está obligada a presentar un documento que certifique sus antecedentes
judiciales para trámites con entidades de derecho público o privado.
Certificado de cumplimiento de obligaciones parafiscales y de seguridad social.
De conformidad con lo establecido en la ley 1150 de 2007, a la fecha y junto con la presentación
de la oferta, el proponente deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas
de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya
lugar. Cuando se trate de persona jurídica, se deberá acreditar el pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas mencionados, mediante certificación expedida por el revisor fiscal,
cuando éste exista de acuerdo a los requerimientos de ley, o porel representante legal durante
un lapso equivalente al que se exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera
constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la

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celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de
constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha desu constitución.
En caso de tratarse de consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros deberá aportar la
certificación anteriormente señalada. En caso de tratase de persona natural, tal certificación se
entenderá surtida mediante declaración juramentada que presente el proponente. No tener el
pago de los aportes vigentes al momento del cierre del proceso será causal de rechazo.

DOCUMENTO PARA ACREDITAR LOS PAGOS PARAFISCALES (LEY 789 DE 2002).


De conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente deberá
anexar con su propuesta el siguiente documento:
a) Cuando se trate de una persona natural, debe indicar en documento anexo a la propuesta, que
cumplió con las obligaciones relacionadas con los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), cuando a ello hubiere lugar, durante
los seis (6) meses inmediatamente anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. En el
evento en que el establecimiento de comercio tenga menos de un (1) año de establecido, deberá
acreditar los pagos mencionados a partir de la fecha de su constitución.
b) Cuando se trate de una persona jurídica, deberá anexar una certificación expedida por el
Representante Legal o Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de
Ley, o por el Representante Legal de la sociedad, en la que se acredite el pago de los aportes de
sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas
de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio
Nacional de Aprendizaje (SENA), cuando a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses
inmediatamente anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. En el evento en que la
sociedad tenga menos de un (1) año de constitución, deberá acreditar los pagos mencionados a
partir de la fecha de su constitución.
c) En el caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal
debe allegar este documento.

CERTIFICADO DE REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT).


Los proponentes deberán anexar la certificación que se encuentran inscritos en el Registro Único
Tributario tal y como lo dispone el art. 23 del Decreto 2460 de 2013. En caso de los miembros de
las Uniones Temporales y Consorcios cada uno de sus miembros debe anexar dicha certificación.
(Si Aplica)
- Declaración bajo la gravedad de juramento:
Aunado a lo anterior, el proponente deberá declarar bajo la gravedad de juramento a través de
certificación, suscrita por el representante legal o delegado en estas funciones por parte de la
persona jurídica consorcio y/o unión temporal, para presentar la oferta, lo que sigue a
continuación:

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“El proponente declara bajo la gravedad del juramento que se entiende surtido con la
presentación de esta oferta, que ni la persona jurídica, ni su representante legal o delegado
para estas funciones, se hallan incurso (s) en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad, conflicto de intereses o impedimento, señaladas en la constitución, la ley o la
normatividad vigente; declara igualmente que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional,
o que adeudándole no han vencido los términos para su pago y que no es deudor del Estado, o
que si es deudor ha suscrito acuerdo de pago vigente. Manifiesto no estar incluido en el Boletín
de Responsables Fiscales, expedido por la contraloría General de la República, quiense reserva
el derecho de confirmar esta información. Manifiesto estar al día en los pagos a la seguridad
social”.
12. OBSERVACIONES A LA INVITACION
Las Observaciones se realizarán en las fechas y horas estipuladas en el cronograma de la
invitación; Las observaciones o requerimientos deben ser enviadas al correo:
[email protected] No se responderán las observaciones enviadas a otra dependencia o
correo.
13. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
El ICDER, seleccionara la propuesta con el precio más bajo,siempre y cuando cumpla con las
condiciones exigidas en esta invitación. La verificación de los requisitos habilitantes se hará
exclusivamente en relación con el proponente favorecido. En caso de que el proponente
favorecido no cumpla con los requisitos habilitantes procederá la verificación del proponente
ubicado en segundo lugar y así sucesivamente.
CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA

REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES RESULTADO


Capacidad Jurídica HABILITADA – NO HABILITADA
Oferta económica HABILITADA – NO HABILITADA
Oferta Técnica (Especificaciones técnicas) ADMITIDA-RECHAZADA
Factor de escogencia PRECIO MAS BAJO
14. FORMA DE ACREDITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES TECNICAS
Para acreditar el cumplimiento de las condiciones técnicas del bien o servicios exigido, el
proponente deberá acreditar en su propuesta que se encuentra en la capacidad de ejecutar lo
contratado y que se ceñirá a los requerimientos de orden técnico dispuestos por la entidad, por
lo cual no podrá variar las cantidades y calidades de los bienes o servicios requeridas, so pena
del rechazo de su propuesta.
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o
municipales; estos pagos deben soportarse con las certificaciones correspondientes expedidas
y/o validadas por las autoridades competentes.

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15. CAPACIDAD FINANCIERA MINIMA Y FORMA DE VERIFICAR SU CUMPLIMIENTO


CUANDO SE HAGA PAGO CONTRA ENTREGA DE LA OBRA, BIEN O SERVICIO.
En el presente proceso de selección, la entidad se abstendrá de solicitar la acreditación de
capacidad financiera por parte de los proponentes.
16. PLAZO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
El ICDER, realizará la verificación y evaluación de las propuestas presentadas, de acuerdo con
el cronograma establecido, las cuales serán analizadas observando estrictamente lo exigido en
este proceso, adoptando los mismos criterios para todas, en cumplimiento de lo dispuesto en el
Decreto 1082 del 26 de Mayo 2015 y la, Ley 1474 de 2011.
Durante el plazo para la evaluación, El ICDER podrá solicitar por escrito a los proponentes las
aclaraciones y explicaciones que estime indispensables sobre los documentos de la propuesta y
solicitará subsanar, dentro del término establecido para el efecto, los documentos que de
conformidad con su criterio deban serlo. Las aclaraciones deberán limitarse estrictamente a lo
solicitado y no podrán adicionar, modificar o mejorar la oferta. El ICDER publicará los informes
de evaluación en la fecha, de conformidad con lo establecido en el cronograma, para que los
oferentes subsanen las inconsistencias si las hay.
17. DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONÓMICO OBJETO DE EVALUACIÓN
La propuesta económica deberá contener la “Lista de Cantidades y Precios” en el cual este
relacionará el precio unitario de los ítems y el precio total, que se tomará como oferta para la
contratación de Mínima Cuantía. La omisión de la propuesta económica "Lista de Cantidades y
Precios”, o de cualquiera de los datos a consignar en este, ocasionará el rechazo de lapropuesta
por ser necesario para la comparación de propuestas de la Contratación de Mínima Cuantía.
18. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES SOBRE LA PROPUESTA ECONOMICA.
Para efectos de la evaluación, El ICDER comparará los precios unitarios del ítem y el valor total
de las propuestas de acuerdo a lo indicado en la propuesta económica. El valor total de la
propuesta económica no podrá superar el 100% del valor total del presupuesto oficial.
• El precio total de la Propuesta deberán establecerse en pesos colombianos.
• El Proponente deberá contemplar e incluir en su Propuesta todos los costos directos e
indirectos que se requieran para dar cumplimiento al contrato.
• Igualmente se entenderá que las sumas de la propuesta económica, contemplan la totalidad
de los costos en que incurrirá el Proveedor o constructor para la ejecución y cumplimiento
del contrato, razón por la cual El ICDER no reconocerá costo adicional alguno por este
concepto.
19. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA.
El proponente deberá indicar en su propuesta el valor total de ésta. Los valores propuestos
deberán contemplar por todos los aspectos que en ellos incidan (valores de administración,
descuentos, impuestos, costos directos, indirectos, transporte, gastos de legalización del
contrato, etc). El precio deberá ser expresado en números enteros. En el evento en que se
presente divergencia entre el valor expresado en números y en letras, valdrá la cantidad

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expresada en letras. Si al evaluar la propuesta se encuentra un error aritmético, se procederá a


su corrección y éste será el valor que se tendrá en cuenta para la evaluación, lo anterior de
acuerdo al siguiente cuadro. Presentación de propuesta económica, que incluya presupuesto
(ANEXO 2).Por tratarse de un factor de comparación de ofertas, su no aporte será causal de
rechazo.
20. REQUISITOS TÉCNICOS Y/O DE EXPERIENCIA
El proponente deberá acreditar experiencia de uno y máximo dos contratos ejecutados
en los dos últimos años con entidades públicas y/o privadas, cuyos objetos y
obligaciones, iguales y/o similares al objeto contractual y/o relacionados con suministro
y/o compra de implementación, equipos y artículos deportivos, entre los Años 2019 al
2022, ejecutados en entidades públicas y/o privadas, y que su valor sea igual o superior
al presupuesto oficial.
21. LUGAR Y FECHA DE CIERRE
El cierre se hará en el lugar y la fecha establecidos en el cronograma, y durara el tiempo dispuesto
en las normas Ley 1474 del 2011 y Decreto 1082 del 26 de Mayo 2015. Después de la fecha y
hora establecidas para el cierre no se recibirán ofertas ni se aceptarán cambios del contenido de
las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada. Solo se diligenciará el acta denominada
Acta de cierre y recibo de las ofertas presentadas. Propuestas radicadas en otro despacho
serán rechazadas, únicamente se recibirán en el sitio indicado.

22. CORRECCIÓN DE ERRORES ARITMÉTICOS


Dando cumplimiento al artículo 11 del decreto 019 del 2012: Los errores e imprecisiones de tipo
aritmético que sean cometidos por el proponente en su oferta económica inicial, serán corregidos
por EL ICDER y éste será el valor que se tomará para efectos de la oferta económica inicial.
23. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate a menor precio, EL ICDER, adjudicará bajo los parámetros de desempate a
que se refiere el Decreto 1082 del 26 de Mayo 2015 “(….) En el decreto 1082 del 2015 en el
Artículo 2.2.1.2.1.5.2 Procedimiento para la contratación de mínima cuantía. Se establece
en el numeral 7. En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido
presentada primero en el tiempo
24. TRASLADO DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS:
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1082 del 26 de Mayo 2015, al día siguiente de
realizada la evaluación por parte del Comité Técnico Asesor y Evaluador del ICDER Tolima,
publicará su resultado, en la página Colombia Compra Eficiente, por el término de un (1) día
para que los proponentes presenten las observacionesque a bien tengan.
25. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
En caso que se presenten observaciones al informe de evaluación, el Comité Técnico Asesor y
Evaluador, las resolverá al día siguiente hábil del traslado de dicho informe. Se contestaran

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únicamente las observaciones realizadas al correo: [email protected],


no serán tenidas en cuenta para dar respuesta las que se envíen a otra dependencia o correo.
26. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA
El ICDER adjudicará la Invitación Pública al vencimiento del término de la permanencia en
traslado del informe de evaluación de las propuestas. Dicha adjudicación se hará mediante la
comunicación de la aceptación de la oferta, EL ICDER manifestará la aceptación expresa e
incondicional de la propuesta ganadora con la publicación de la comunicación de aceptación en
el Secop (www.contratos.gov.co) el proponente seleccionado quedará informado de la
aceptación de la oferta. Si el proponente favorecido no acepta la adjudicación, se le adjudicará al
proponente que se haya clasificado en segundo orden de elegibilidad.
27. ACEPTACIÓN EN CASO QUE LA PRESENTACIÓN SEA UNA SOLA OFERTA
En caso de que solamente se presente una propuesta dentro de la presente invitación Pública, el
Comité Técnico Asesor y Evaluador procederá a realizar la verificación de la oferta para
determinar si cumple con todos los requisitos habilitantes exigidos por el ICDER en cuanto a la
documentación exigida y si ello es así y además se ajusta al presupuesto oficial definido para lo
que se pretende contratar, prescindirá de la evaluación de lamisma, es decir, no se le otorgará
puntaje alguno y se recomendará la adjudicación del contrato a la persona natural o jurídica
oferente, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos definidos en este documento.
28. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA
En Caso que ninguna de las propuestas presentadas dentro de la presente convocatoriapública,
cumpla con los requisitos exigidos en este documento, EL ICDER procederá a declararla desierta,
mediante acto administrativo motivado, el cual será susceptible del recurso de reposición y si
persiste la necesidad de contratar, abrirá una nueva convocatoria, previa revisión de los factores
que impidieron la selección objetiva del contratista
29. GARANTÍAS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ADJUDICADO:
Por tratarse de un contrato de Mínima Cuantía; no se exigirá la constitución de garantías, toda
vez que el Art. 7 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario 1082 del 26 de Mayo
2015, establece que no son obligatorias; “…Las garantías no serán obligatorias en los contratos
a que se refiere el presente decreto. En el evento en el cual la entidad las estime necesarias,
atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así lo justificará en el
estudio previo de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007”.
Según acuerdo con el contratista: EL CONTRATISTA debe constituir a favor del ICDER conforme
a lo establecido en el Artículo 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1993, garantía única de una
compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia,por la cuantía y término
que exige el ICDER así: a) Póliza de cumplimiento equivalente al 10% del valor total del contrato
y con una duración igual a la ejecución y cuatro (4) meses más.
b) Pago De Salarios Y Prestaciones Sociales El valor de esta garantía será del cinco por ciento
(5%) del valor total del contrato y deberá extenderse por el plazo del contrato y tres años más.
c) responsabilidad civil extracontractual contra terceros por mínimo 200 smlmv, por el término
de duración del contrato y una vigencia igual al plazo del mismo. EL CONTRATISTA se obliga a

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ampliar, modificar o prorrogar la garantía única de cumplimiento, en el evento que se aumente


el valor del contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia.

30. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE


PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO:
N DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES RIESG.
E C
1 Riesgo jurídico Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones
normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes,
que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto X X
de afectar el equilibrio económico del Contrato
2 Personal y equipo Vinculación de personal y la celebración de subcontratos para la
ejecución del objeto contratado X
3 Riesgo económico No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En
caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido X
por el municipio y el PROPONENTE deberá asumir los costos.
4 RIESGO Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o
ALTERACION DE debida ejecución del Contrato o que puedan poner en peligro
CONDICIONES los intereses legítimos del municipio y que no se pongan en X
DEL conocimiento de la entidad.
CONTRATO Bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de
mala calidad o elementos defectuosos o de especificaciones
diferentes o inferiores a los requeridos. X
5 CAMBIOS EN Cambios de acuerdo con sus necesidades, la fecha, sitio (dentro
LUGAR de la ciudad) y horario que haya establecido para la entrega y el
DE ENTREGA proveedor se obliga de conformidad con dichos cambios.
Previamente y con mínimo dos (2) días de anticipación a la fecha
prevista para la entrega, el municipio notificará por escrito X
o telefónicamente los cambios mencionados.
31. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La supervisión del presente contrato estará a cargo del Director del ICDER; o quien haga sus
veces; o a quien por sus funciones delegue el alcalde.
El supervisor no podrá adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y
condiciones previstas en el contrato, las cuales únicamente podrán ser adoptadas por el alcalde
o su delegado y el contratista, mediante la suscripción de las correspondientes modificaciones
al contrato.
La supervisión consiste en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico,
sobre el cumplimiento del objeto del contrato. En este sentido quien ejerza la supervisión se
encuentra facultado para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de
la ejecución contractual y es responsable por mantener a la entidad informada de los hechos y
circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados en conductas punibles o
que puedan poner en riesgo el cumplimiento del contrato, el supervisor entre otras funciones

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tendrá las siguientes:


a) Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.
b) Velar por el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA.
c) Verificar el pago de los aportes del Sistema General de Seguridad Social en salud, pensiones y
riesgos laborales, adicionalmente el pago de aportes parafiscales, si a ello hubiere lugar,
conforme a los términos del contrato.
e) Solicitar oportunamente cualquier modificación del contrato e indicar las circunstancias de
tiempo, modo y lugar que la justifica.
f) Hacer recomendaciones y sugerencias al CONTRATISTA que puedan surgir en la ejecución
del contrato y en general todas aquellas establecidas en la ley; será el intermediario entre el
CONTRATANTE y EL CONTRATISTA.
g) Presentar el informe periódico de supervisión, en el que conste la verificación de la ejecución
del contrato conforme los productos y/o informes del mismo.
h) Expedir la certificación de cumplimiento del Objeto contractual por el CONTRATISTA
i) Proyectar el acta de liquidación del contrato. El supervisor presentará un informe final y el recibo
a satisfacción de los productos e informes, por cada uno de los pagos realizados al Contratista.
j) Cumplir con las demás obligaciones que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y
ejecución del presente contrato
k) La supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y
jurídico del contrato.

32. LUGAR DE EJECUCIÓN


El contrato se perfeccionara en el Instituto Cajamarcuno para el Deporte y la Recreación ICDER
y el Servicio se adelantara en el Municipio de Cajamarca Tolima y/o los lugares que se dispongan.

Dado en Cajamarca Tolima a los veintiocho (28) días del mes de febrero de dos
mil veintitrés (2023).

JHON JADER MURCIA OROZCO


Director ICDER

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INVITACIÓN PÚBLICA N° MC 005 DE 2023


PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

FORMATO #1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha

Señores
Instituto Cajamarcuno para el Deporte y la Recreación “ICDER”
Cajamarca Tolima

REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA MEDIANTE INVITACION PÚBLICA


N° DE 2022

Respetados señores:

Por medio de los documentos adjuntos presento propuesta para participar en el proceso de Selección de
mínima cuantía mediante Invitación Pública N° - DE 2022 cuyo objeto es contratar
, según los requerimientos de la Entidad, de
acuerdo a las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS.

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los
documentos requeridos para la suscripción del Contrato y a efectuar los trámites para la legalización y
ejecución del mismo, dentro de los plazos establecidos para el efecto. Igualmente, me comprometo a
ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección,
así como los del Contrato, la oferta de precio y las demás estipulaciones de la misma, en las partes
aceptadas por la entidad.

En mi calidad de proponente declaro:

1. Que conozco las condiciones del proceso de selección e información sobre preguntas y respuestas,
así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los
requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos
exigidos o la información contenida en ellos.
2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi
propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del Contrato.
4. Que en caso de que se me adjudique el Contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación u
orden de ejecución y a terminar el Contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo
establecido en los documentos del proceso de selección.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este procesocontractual.
6. Mi propuesta tiene un valor económico de $

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7. Me comprometo a realizar los trabajos en un plazo de Días.


8. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el manifiesto que
el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un Consorcio o Unión Temporal) no se
encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflicto de intereses,
establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes.
9. Que he recibido y conozco las siguientes adendas: (si las Hay)

de fecha

10. Que mi propuesta se resume así:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE:


CEDULA DE CIUDADANÍA O NIT:
REPRESENTANTE LEGAL:
VALOR DE LA PROPUESTA
VALIDEZ DE LA PROPUESTA:

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo
conforman)

11. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.


12. Que la presente cotización no contiene información confidencial. (En caso contrario deberá indicarse
de manera explícita los folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que ampara
esos documentos).
13. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI o NO ha sido sancionado por
alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula
penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva
de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las
cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria
correspondientes.)
14. Que incluyo (incluimos) los siguientes anexos a la propuesta (enumerarlos y detallarlos):
15. Que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:

Dirección:
Ciudad:
CorreoElectrónico

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INVITACIÓN PÚBLICA N° MC 005 DE 2023
PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA FORMATO #2

OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA


Ciudad y fecha Señores

Señores
Instituto Cajamarcuno para el Deporte y la Recreación “ICDER”
Cajamarca Tolima

REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA MEDIANTE INVITACION


PÚBLICA N° DE 2022
La empresa identificada con el NIT: , con domicilio
en la ciudad de y representada legalmente por el , identificado(a)
con la Cédula de Ciudadanía C.C. de , presento oferta técnica y
económica en el proceso de la referencia bajo las siguientes especificaciones y condiciones:

• Anexar cuadro de los ítems y cantidades

NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL


C.C.

NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA


NIT
INVITACIÓN PÚBLICA N° 005 DE 2023
PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
FORMATO #3
ACTA DE CONSTITUCION CONSORCIO / UNION TEMPORAL

, identificado con la C.C. N° de


, vecino y residente en la ciudad de , obrando en
calidad de Representante Legal de la Sociedad , domiciliado
en y , identificado con la C.C. N°
de _, vecino y residente en la ciudad de
, obrando en calidad de Representante Legal de la sociedad
, domiciliada en hemos decidido conformar UNION
TEMPORAL / CONSORCIO, en los términos establecidos en la Ley 80 de 1993 y demás normas
concordantes, mediante las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA: LA UNION
TEMPORAL/CONSORCIO, se conforma con el objetivo de presentar la oferta y en consecuencia
lograr la adjudicación del contrato, de conformidad con la Invitación Pública N°
DE 2020, cuyo objeto es contratar . CLÁUSULA
SEGUNDA: La participación en la Unión Temporal / Consorcio que se acuerda, será: (según
convenio entre los miembros) del % para % y del
%para . CLAUSULA TERCERA: Que los miembros del CONSORCIO/UNION
TEMPORAL responderán solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta objeto del
contrato. CLAUSULA CUARTA: Acordamos que y
atenderán conjuntamente las obligaciones derivadas de la Invitación Pública
N° - DE 2020 y el futuro contrato, delegando la representación en cabeza
de como Representante Legal de y de esta UNION
TEMPORAL/CONSORCIO.CLAUSULA QUINTA: La duración de esta UNION
TEMPORAL/CONSORCIO comprenderá desde hasta y se extenderá
por el período en que se generen las obligaciones contractuales que surjan como consecuencia
de la presentación de esta oferta. CLAUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se desprenden
de la UNION TEMPORAL/CONSORCIO), y sus efectos se regirán por la Ley 80 de 1993 y demás
normas complementarias. En consecuencia de aceptación y compromiso, se firma el presente
documento por los que en ella intervinieron.
Dado en a los ( ) días del mes de de
(FIRMA ORIGINAL) (FIRMA ORIGINAL)

Nombre

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