Invmc Proceso 23-13-13534616 273124022 112907894
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Invmc Proceso 23-13-13534616 273124022 112907894
ICDER
NSTITUTO CAJAMARCUNO PARA EL DEPORTE Y LA RECREACIÓN
Nit: 800066188-1
A través del artículo 94 de la ley 1474 del 2011 se adiciono el artículo 2 de la ley 1150 del 2017
con el fin de reglamentar el procedimiento que deben seguir las entidades sometidas al Estatuto
General de la Contratación de la administración pública para la contratación de Mínima Cuantía,
cuando el valor del contrato no excede el 10% de la menor cuantía.
Las nuevas disposiciones se enmarcan dentro de los parámetros fijados por la ley 1150 de 2007,
ley 1474 de 2011 y por la reglamentación del Plan de Desarrollo, en los que se determinó la
aplicación de un artículo nuevo (Art. 94 de la ley 1474 de 2011) en el que se adicionó el artículo
2 de la ley 1150 de 2007.
En este sentido, se informa:
La contratación cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor cuantía de la entidad
independientemente de su objeto, se efectuará de conformidad con las siguientes reglas:
a) Se publicará una invitación, por un término no inferior a un día hábil, en la cual se señalará el
objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, así como las condiciones técnicas
exigidas;
b) El término previsto en la invitación para presentar la oferta no podrá ser inferior a un día
hábil;
c) El ICDER seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta
con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas;
d) La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el
contrato celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo registro presupuestal.
Por lo tanto El ICDER, está interesado en obtener ofertas para seleccionar en igualdad de
oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para contratar a través
de la modalidad de selección de Mínima Cuantía el SUMINISTRO DE EQUIPOS PARA
DOTACIÓN DEL CENTRO BIOSALUDABLE WILLIAM HERNANDO POVEDA DEL
MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA. Para tal fin, los invitamos a presentar ofertas en los
términos descritos en el presente documento:
Multifuncional 150 LB
•Tubería Estructural 70*50*1,5
•Estructura en hierro de alta resistencia
•Pintura electrostática
•Cojinería indeformable
•Pin selector de peso
•Torre de peso: 1 x 150 lbs (paneles
1 plásticos)
•Medidas: Largo 1,70cm, Ancho 120 cm, alto
220cm
•Ejercicios: Polea Alta/ Polea Baja /
Extensión Pierna / Pecho Frontal / Pecho
lateral con poleas / Soporte de Dominadas y
Fondos
•Lazo de triceps
•Banco de abdomen inclinable
MANCUERNA HEXAGONAL
2
ENCAUCHETADA 40 LB – EVOLUTION
MANCUERNA HEXAGONAL
2
ENCAUCHETADA 12.5 LB – EVOLUTION
MANCUERNA HEXAGONAL
2
ENCAUCHETADA 15 LB – EVOLUTION
MANCUERNA HEXAGONAL
2
ENCAUCHETADA 30 LB – EVOLUTION
El presente acápite del documento de estudio previo se elabora con arreglo a las pautas
establecidas por Colombia Compra Eficiente en el documento denominado “Guía para la
codificación de bienes y servicios de acuerdo con el código estándar de productos y servicios
de Naciones Unidas, V.14.080”.
Dicho documento define el Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas (The
United Nations Standard Products and Services Code ® - UNSPSC –“como una metodología
uniforme de codificación utilizada para clasificar productos y servicios fundamentada en un
arreglo jerárquico y en una estructura lógica.
Este sistema de clasificación permite codificar productos y servicios de forma clara ya que se
basa en estándares acordados por la industria los cuales facilitan el comercio entre empresas y
gobierno. La versión implementada en Colombia es la UNSPSC, V.14.080, traducida al español.
El UNSPSC tiene cuatro niveles: “Segmento”, “Familia”, “Clase”, “Producto”.
El bien a contratar, tal cual se identificar hasta el cuarto nivel es:
De igual forma se contempla el código CIIU 762 Comercio al por menor de artículos
deportivos, en establecimientos especializados, esta clase contempla: El comercio al por
menor de bicicletas, patines, monopatines, cañas de pescar, artículos para acampar, botes,
equipos para gimnasia y demás artículos deportivos en general.
Conforme a lo anterior, el ICDER está interesado en contratar:
SUMINISTRO DE EQUIPOS PARA DOTACIÓN DEL CENTRO BIOSALUDABLE WILLIAM
HERNANDO POVEDA DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA.
2. OBLIGACIONES GENERALES
al IPC y los establecidos en la zona por lo cual se determinó que el presupuesto estimado para
el presente proceso de contratación al momento de su apertura y los demás costos directos e
indirectos que el contrato conlleve igualmente dentro del estudio de mercado y analizando las
diferentes actividades, imprevistos y factores externos; desde el punto de vista técnico y desde
los estudios previos se establece que los precios pueden soportar otro mínimo o valor mínimo
que los proponentes puedan sustentar; para proceder acorde con el artículo 2.2.1.1.2.2.4, del
Decreto 1082 del 26 de Mayo 2015, para establecer estos parámetros fueron considerados los
factores como transporte calidad cumplimiento, procedencia etc; reconsiderando estos
parámetros la Alcaldía municipal, toma en promedio un valor mínimo que deben contemplar los
proponentes además del de 98% del presupuesto oficial; todo esto debido al estudio de
mercado que se realizó para la elaboración de este proceso.
2.1.1. El servicio debe realizarse en la jurisdicción territorial del municipio de Cajamarca y/o en
los destinos estipulados en el presente proceso de contratación debiendo el contratista asumir
todos los gastos.
2.1.2. El proponte deberá acreditar que tiene la capacidad para ejecutar El servicio.
2.1.3. El contrato que se pretende suscribir deberá ejecutarse en la jurisdicción territorial del
Municipio de Cajamarca Tolima y/o donde lo indique el ICDER en concordancia con el objeto del
presente proceso de contratación.
2.1.4. El servicio que se ejecute con el contrato adjudicado deberá desarrollarse bajo un estricto
control, atendiendo el presupuesto asignado.
2.1.5. El contratista deberá desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia,
oportunidad y calidad.
2.1.6. Conforme a lo descrito en la invitación, se debe de ejecutar El servicio relacionado con
altos índices de calidad y dentro del término y plazo estipulado en los estudios previos.
2.1.7. Presentar al supervisor del contrato factura detallada con valor unitario y total en las
mismas condiciones en las que radicó la propuesta en virtud de la invitación y coordinar la
ejecución del servicio, de acuerdo a las características exigidas, para que se certifique su entrega
y permitan la verificación de las condiciones mínimas.
2.1.8. Avisar al ICDER dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho
o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que
puedan poner en peligro los intereses legítimos de la entidad.
2.1.9. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos en los estudiosprevios,
bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas
correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización, y la presente
invitación los cuales hacen parte vinculante del contrato.
2.1.10 Sostener los precios del servicio ofertado y el del plazo de ejecución.
2.1.11 Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el ICDER por
conducto del Supervisor.
2.1.12. Las demás contemplados en el artículo 5 de la ley 80 de 1993.
2.1.13. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta
ejecución del objeto del mismo.
10. Cuando se entregue la oferta con la Carta de Presentación de la Propuesta (Formato #1)
y/o Oferta Técnica y Económica (Formato #2), que no estén debidamente suscritas y
firmadas por el representante legal.
11. Cuando la oferta se presente posteriormente a la fecha y hora fijada en el cronograma del
presente proceso
12. Cuando la propuesta presente un plazo de ejecución superior al previsto.
13. Cuando el Proponente altere o modifique la descripción de los ítems ó unidades ó
cantidades del cuadro de la Oferta Técnica y Económica (Formato #2) y de la carta de
presentación.
14. Cuando la propuesta sea entregada en un sitio diferente al indicado en el Cronograma del
Proceso.
15. Cuando por querer ganar en la propuesta, oferten valores artificialmente bajo que van
en contra vía de los intereses de la administración y de la población en general; en cuanto
a la calidad de los servicios de la región. La entidad lo estimara y se procederá bajo los
parámetros indicados en artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 del 26 de Mayo 2015.
7. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
7.1 JUSTIFICACIÓN DEL VALOR ESTIMADO
De conformidad con lo dispuesto por el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, y a lo
desarrollado por Colombia Compra Eficiente en el documento denominado “Guía para la
Elaboración de estudios del sector”, se realizará para el presente proceso de selección por
mínima cuantía, el estudio del sector, de conformidad al tratamiento especial que la mencionada
guía dispone para el caso.
La mencionada guía indica, a folio 12 de aquella: “En los Procesos de Contratación de mínima
cuantía el alcance del estudio de sector debe ser proporcionado al valor del Proceso de
Contratación, la naturaleza del objeto a contratar, el tipo de contrato y a los Riesgos identificados
para el Proceso de Contratación (…) es necesario revisar las condiciones particulares de otros
Procesos de Contratación similares, acopiar información suficiente de precios, calidad,
condiciones y plazos de entrega con otros clientes del proveedor públicos o privados, solicitar
información a los proveedores, verificar la idoneidad de los mismos y plasmar tal información en
los Documentos del Proceso. (…)”.
Siendo así Con el fin de establecer el presupuesto para la presente contratación, se procede a
indagar los precios de mercado y el incremento de acuerdo al IPC y los establecidos en la zona
por lo cual se determinó que el presupuesto estimado para el presente proceso de contratación
al momento de su apertura y los demás costos directos e indirectos que el contrato conlleve es
proyectado en TREINTA Y DOS MILLONES DE PESOS ($32.000.000) M/CTE IVA
INCLUIDO. El ICDER aclara que para conformar el presupuesto oficial de esta invitación y en
su deber de análisis de que trata el Artículo 2.2.1.1.1.6.1, del Decreto 1082 del 26 de Mayo
2015, para el estudio de mercado, solicito cotizaciones de la región las cualesharán parte de
este proceso; con el fin de proteger la calidad del servicio, salvaguardar también los intereses y
el patrimonio del municipio para no caer en algún detrimento patrimonial; con fundamento en lo
establecido en la ley 816 de 2003.
*“El valor debe ser proporcional al objeto del Contrato. Si bien la Ley 80 de 1993 no contiene
una disposición que establezca el rechazo de la oferta por contener precios artificialmente bajos,
el valor de la propuesta señalado por el proponente debe guardar proporcionalidad con el precio
del objeto ofrecido, pues, de lo contrario, se generaría una evidente discrepancia entre el objeto
a contratar y su valor”.
*Colombia compra eficiente
Por lo las razones anteriormente expuestas el ICDER, toma en promedio un valor mínimo que
deben contemplar los proponentes de un 98% del presupuesto oficial; no conesto quiere
limitar la oferta de los proponentes, se recibirán todas las propuestas y según criterio de la
alcaldía si lo determina, se procederá de acorde con el Artículo 2.2.1.1.2.2.4, del Decreto 1082
del 26 de Mayo 2015. Igualmente al momento en que se proceda tal como lo indica el Artículo
2.2.1.1.2.2.4, del Decreto 1082 del 26 de Mayo 2015; en requerir al oferente para que sustente
la razón del precio tan bajo ofertado, y lo haga personal mente y si es persona jurídica, lo realice
el Representante Legal,
Con el fin de establecer el presupuesto para la presente contratación, se procede a indagar los
precios de mercado y el incremento de acuerdo al IPC y los establecidos en la zona por lo cual
se determinó que el presupuesto estimado para el presente proceso de contratación al momento
de su apertura y los demás costos directos e indirectos que el contrato conlleve igualmente dentro
el estudio de mercado y analizando las diferentes actividades, imprevistos y factores externos;
desde el punto de vista técnico y desde los estudios previos se establece quelos precios pueden
soportar otro mínimo o valor mínimo que los proponentes puedan sustentar;para proceder acorde
con el artículo 2.2.1.1.2.2.4, del Decreto 1082 del 26 de Mayo 2015, para establecer estos
parámetros fueron considerados los factores como transporte calidad cumplimiento etc;
reconsiderando estos parámetros generan hasta un mínimo del noventa y cinco por ciento; todo
esto debido al estudio de mercado que se realizó para la elaboración de este proceso el cual
TREINTA Y DOS MILLONES DE PESOS ($32.000.000) M/CTE IVA INCLUIDO. Presupuesto
realizado por la ICDER con los precios históricos y cotizaciones del municipio. Con fundamento
en el anterior estudio del sector, adecuado de conformidad al proceso de selección que se
adelanta, se cumple con el desarrollo del estudio del sector aplicado, en observancia a la clase
de modalidad de selección, el presupuesto oficial del proceso, la naturaleza del objeto a contratar,
el tipo de contrato.
7.2. OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO
Si de acuerdo con la información obtenida por El ICDER en su deber de análisis de que trata el
Artículo 2.2.1.1.1.6.1, del Decreto 1082 del 26 de Mayo 2015, cuando el valor de una oferta,
para este caso, este por debajo del 98% del presupuesto oficial; parecerá artificialmente baja,
en consecuencia El ICDER deberá requerir al oferente para que explique las razones que
sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador, o quien haga la
evaluación de las ofertas, deberá recomendar rechazar la oferta o continuar conel análisis de la
misma en la evaluación de las ofertas.
Cuando el valor de la oferta sobre la cual El ICDER tuvo dudas sobre su valor, responde a
circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del
contrato si este es adjudicado a tal oferta, El ICDER continuará con su análisis en el proceso de
evaluación de ofertas. Esto aunado a lo anterior, a que el Proponente deberá tener en cuenta los
gastos del Contrato, como son entre otros el Pago de las Estampillas y el pago del impuesto se
Seguridad Ciudadana, en caso de que el Contrato sea de Obra y aplique para el caso.
Es de Anotar y aclarar que con la entrada en vigencia del Decreto 1510 de 2013, el cual derogó
por completo el Decreto 734 de 2012, se eliminó el Parágrafo 1 del Artículo 2.2.10. Oferta
con valor artificialmente bajo del Decreto 734 de 2012, el cual rezaba:
Parágrafo 1°. En desarrollo de lo previsto en el presente artículo, la entidad contratante no podrá
establecer límites a partir de los cuales presuma que la propuesta es artificial.
Y en este sentido el decreto 1082 del 26 de Mayo del 2015, no hace referencia contraria a esta
disposición.
*“El valor debe ser proporcional al objeto del Contrato. Si bien la Ley 80 de 1993 no contiene
una disposición que establezca el rechazo de la oferta por contener precios artificialmente bajos,
el valor de la propuesta señalado por el proponente debe guardar proporcionalidad con el precio
del objeto ofrecido, pues, de lo contrario, se generaría una evidente discrepancia entre el objeto
a contratar y valor”. *Colombia compra eficiente.
Frente a las entidades o empresas, que facturan el IVA; (Y si aplica para los productos a adquirir);
estos deben estar implícitos dentro de la oferta económica, y señalar dentro de la propuesta cual
valor es el ofertado e indicarnos esta situación dentro del presupuesto; ya que podría presentar,
que indujeran al error al comité evaluador y plantear los dos valores a su conveniencia; ya que
vale aclarar, que este es un procedimiento de una mínima cuantía, acordea la ley 1474 del 20211;
esta establece escoger el menor precio,; subrayamos; En el Artículo 2 . 2 . 1 . 2 . 1 . S . 2
Procedimiento para contratación mínima cuantía. Numeral 4 del decreto
1082 de 2015, el cual establece: “La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y
verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple
con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los
requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.” En
Conclusión y por lo tanto el IVA Debe de Plantearlo y señalarlo el proponente dentro de la
propuesta y entregar precios totales; (Incluido o no el IVA).
8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.
Proceso de mínima cuantía cuyo valor no excede del diez por ciento (10%) de la menor cuantía
de conformidad a lo establecido por la Ley 1150 de 2007, artículo 2º, Decreto 1082 del 26 de
Mayo 2015. Al presente proceso le son aplicables las normas contenidas en la Constitución
Política, en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 del 2011 y sus Decretos
Reglamentarios y lo que no esté particularmente regulado en este documento se regirá por las
normas civiles y comerciales colombianas vigentes y las disposiciones del Código de
Procedimiento Civil.
Respuesta Observación a la El 3 de marzo de 2023 a las 11:30 Portal Único de Contratación SECOP.
evaluación am. Colombia compra eficiente
Comunicación de Aceptación de la En la Oficina del ICDER Calle 6 número
El 3 de marzo de 2023 a las 3:30
oferta, minuta del contrato. 7-52 interior gimnasio.
pm
9.1. VALIDEZ DE LAS OFERTAS
El proponente deberá presentar oferta con un plazo de validez mínimo de treinta (30) días
calendario contados a partir de la fecha de presentación.
Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo y deberán incluir dentro
de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación.
Los proponentes deberán tener las siguientes reglas:
• La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado para tal efecto en el cronograma del
proceso en el lugar allí señalado, no se aceptarán propuestas presentadas en lugar
distinto al que señala en esta solicitud. Las propuestas que no se encuentren dentro de
la respectiva hora y fecha fijadas por la recepción de propuestas serán consideradas como
propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta.
temporal la garantía de seriedad deberá ser tomada a nombre de este indicado los
integrante que lo componen y su respectiva participación.
La no presentación de garantía de seriedad junto con la propuesta constituirá causal de
rechazo de acuerdo con lo previsto en la ley 1882 de 2018.
a) Indicación del objeto de la persona jurídica, el cual deberá incluir las actividades principales
objeto del presente proceso.
b) Facultades del representante legal.
c) Fecha de expedición no mayor a sesenta (60) días anteriores a la fecha del cierre.
d) La duración de la entidad, contratada a partir de la fecha del cierre de las condiciones para
contratar, no será inferior al plazo establecido para el contrato y un año más.
e) Si el representante legal de la entidad tiene restricciones estatutarias y legales para contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización
debidamente inscrito donde expresamente se le permita ofertar y suscribir el contrato.
f) Cuando su representante sea persona jurídica, además de lo anterior, deberá acreditar que
está legalmente constituido mediante original del certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, el cual deberá tener una fecha de
expedición no mayor a dos (2) meses de la fecha de entrega de las propuestas.
g) En caso de que el oferente sea un Consorcio o Unión Temporal, cada parte constitutiva deberá
presentar los documentos de que trata este numeral. Las personas naturales deberán presentar
el certificado de inscripción en Cámara de Comercio.
h) En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga
la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal,
el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se
desprende que hay limitación inferior al monto de la oferta, se deberá adjuntar igualmente la
autorización específica para participar en esta invitación pública y suscribir el contrato con EL
ICDER, en caso de resultar seleccionado.
i) De ser necesario, debe presentarse acta de autorización de junta de socios para la suscripción
de contratos.
j) Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los Certificados tanto
de la Sucursal como de la Casa principal.
NOTA: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este
numeral, deberán presentarse legalizados en la forma prevista en el inciso 2 del numeral 22.4 del
Artículo 22 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con los Artículos 259 y 260 del Código de
Procedimiento Civil y el Artículo 480 del Código de Comercio. En caso de que el oferente sea un
consorcio o unión temporal cada uno de los integrantes de un consorcio o unión temporal
deberán presentar, según el caso, todos los documentos solicitados a los proponentes
individuales, sin perjuicio del documento de constitución delconsorcio o unión temporal original,
en el cual debe constar:
a) Forma de operación, consorcio o unión temporal bajo la cual se ejecutará el contrato en caso
de resultar favorecidos con la adjudicación y cómo se realizarán y coordinarán todas las demás
actividades relacionadas con él.
b) Si la participación de los proponentes es a título de consorcio o unión temporal, se señalarán
los términos y extensión de la participación y sus responsabilidades, según sea el caso, de
cada uno de los integrantes en la propuesta, los cuales no podrán ser modificados sin
consentimiento previo de EL ICDER.
c) Designación del representante, quien por tal motivo, se entenderá revestido de las Facultades
suficientes para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal, según el caso
y de sus integrantes.
d) Declaración en la cual conste que el contrato de consorcio o unión temporal presentado no
tiene adiciones o modificaciones distintos de los presentados con la propuesta.
e) Igualmente deberán demostrar que su duración será superior al plazo de duración del
contrato, su liquidación y un (1) año más.
para nombrar, dar posesión o celebrar cualquier tipo de contratos con el Estado, verificar que la
correspondiente persona natural o jurídica según se trate, no se encuentre reportada en el boletín
de responsables fiscales que publica la contraloría General de la República con periodicidad
trimestral. Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligación, el proponente deberá
presentar el correspondiente certificado de antecedentes fiscales expedido por la contraloría
General de la República en el cual conste que no está incluido en el boletín de responsables
fiscales, o el comprobante de haberle recientemente solicitado. De comprobarse que el
proponente o su representante legal figuran en el boletín de responsables fiscales, la propuesta
será rechazada. Para el caso de los consorcios o uniones temporales, cada uno de sus
integrantes deberá allegar el documento de que trata el numeral.
a) Certificado de Procuraduría General de la Nación: La Alcaldía Municipal de
Cajamarca Tolima deberá consultar el correspondiente certificado de antecedentes
disciplinarios de la persona natural, de la persona jurídica y su representante legal p
de cada uno de los consorciados o uniones temporales, según sea el caso. De
encontrarse reporte alguno, no se considera la oferta.
b) Certificado de Contraloría General de la República: La Alcaldía Municipal de
Cajamarca Tolima deberá consultar la correspondiente certificación de antecedentes de
responsabilidad fiscal de la persona jurídica, del representante legal de la persona
jurídica, de la persona natural o cada uno de los consorciados o unidos temporalmente,
según sea el caso.
c) Consulta de Antecedentes Judiciales En la Policía Nacional: La Alcaldía Municipal
de Cajamarca Tolima deberá consultar el correspondiente certificado de los
antecedentes judiciales del proponente y/o del representante legal de la personajurídica
que propone o cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal. Consulta
de medidas correctivas RNMC: El ICDER Cajamarca Tolima deberá consultar el
correspondiente certificado de medidas correctivas del proponente y/o del representante
legal de la persona jurídica
Nota: Según el Decreto-Ley 19 de 2012 “Art.93. Supresión del certificado judicial. A partir de la
vigencia del presente Decreto-Ley, suprímase el documento certificado judicial. En consecuencia,
ninguna persona está obligada a presentar un documento que certifique sus antecedentes
judiciales para trámites con entidades de derecho público o privado.
Certificado de cumplimiento de obligaciones parafiscales y de seguridad social.
De conformidad con lo establecido en la ley 1150 de 2007, a la fecha y junto con la presentación
de la oferta, el proponente deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas
de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya
lugar. Cuando se trate de persona jurídica, se deberá acreditar el pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas mencionados, mediante certificación expedida por el revisor fiscal,
cuando éste exista de acuerdo a los requerimientos de ley, o porel representante legal durante
un lapso equivalente al que se exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera
constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la
celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de
constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha desu constitución.
En caso de tratarse de consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros deberá aportar la
certificación anteriormente señalada. En caso de tratase de persona natural, tal certificación se
entenderá surtida mediante declaración juramentada que presente el proponente. No tener el
pago de los aportes vigentes al momento del cierre del proceso será causal de rechazo.
“El proponente declara bajo la gravedad del juramento que se entiende surtido con la
presentación de esta oferta, que ni la persona jurídica, ni su representante legal o delegado
para estas funciones, se hallan incurso (s) en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad, conflicto de intereses o impedimento, señaladas en la constitución, la ley o la
normatividad vigente; declara igualmente que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional,
o que adeudándole no han vencido los términos para su pago y que no es deudor del Estado, o
que si es deudor ha suscrito acuerdo de pago vigente. Manifiesto no estar incluido en el Boletín
de Responsables Fiscales, expedido por la contraloría General de la República, quiense reserva
el derecho de confirmar esta información. Manifiesto estar al día en los pagos a la seguridad
social”.
12. OBSERVACIONES A LA INVITACION
Las Observaciones se realizarán en las fechas y horas estipuladas en el cronograma de la
invitación; Las observaciones o requerimientos deben ser enviadas al correo:
[email protected] No se responderán las observaciones enviadas a otra dependencia o
correo.
13. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
El ICDER, seleccionara la propuesta con el precio más bajo,siempre y cuando cumpla con las
condiciones exigidas en esta invitación. La verificación de los requisitos habilitantes se hará
exclusivamente en relación con el proponente favorecido. En caso de que el proponente
favorecido no cumpla con los requisitos habilitantes procederá la verificación del proponente
ubicado en segundo lugar y así sucesivamente.
CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA
La supervisión del presente contrato estará a cargo del Director del ICDER; o quien haga sus
veces; o a quien por sus funciones delegue el alcalde.
El supervisor no podrá adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y
condiciones previstas en el contrato, las cuales únicamente podrán ser adoptadas por el alcalde
o su delegado y el contratista, mediante la suscripción de las correspondientes modificaciones
al contrato.
La supervisión consiste en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico,
sobre el cumplimiento del objeto del contrato. En este sentido quien ejerza la supervisión se
encuentra facultado para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de
la ejecución contractual y es responsable por mantener a la entidad informada de los hechos y
circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados en conductas punibles o
que puedan poner en riesgo el cumplimiento del contrato, el supervisor entre otras funciones
Dado en Cajamarca Tolima a los veintiocho (28) días del mes de febrero de dos
mil veintitrés (2023).
FORMATO #1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Señores
Instituto Cajamarcuno para el Deporte y la Recreación “ICDER”
Cajamarca Tolima
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos presento propuesta para participar en el proceso de Selección de
mínima cuantía mediante Invitación Pública N° - DE 2022 cuyo objeto es contratar
, según los requerimientos de la Entidad, de
acuerdo a las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS.
Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los
documentos requeridos para la suscripción del Contrato y a efectuar los trámites para la legalización y
ejecución del mismo, dentro de los plazos establecidos para el efecto. Igualmente, me comprometo a
ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección,
así como los del Contrato, la oferta de precio y las demás estipulaciones de la misma, en las partes
aceptadas por la entidad.
1. Que conozco las condiciones del proceso de selección e información sobre preguntas y respuestas,
así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los
requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos
exigidos o la información contenida en ellos.
2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi
propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del Contrato.
4. Que en caso de que se me adjudique el Contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación u
orden de ejecución y a terminar el Contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo
establecido en los documentos del proceso de selección.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este procesocontractual.
6. Mi propuesta tiene un valor económico de $
de fecha
(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo
conforman)
Dirección:
Ciudad:
CorreoElectrónico
Señores
Instituto Cajamarcuno para el Deporte y la Recreación “ICDER”
Cajamarca Tolima
Nombre
Nombre