Actividad Evaluativa Eje 3 Auditoria

ACTIVIDAD EVALUATIVA EJE 3
Auditoria Administrativa
Nombres:
Laura Catherin Zarto Torres
Docente: Fabian Alejandro Sanabria Agudelo
Fundación Universitaria del Área Andina

Facultad de ciencias administrativas, económicas y financieras Programa de
Administración de Empresas Virtual
Auditoria Administrativa
Bogotá -septiembre de 2022
INTRODUCCIÓN
La auditoría administrativa es una parte importante del proceso administrativo de toda
organización, pues permite hacer un seguimiento del cumplimiento de la gestión que se
hace de la empresa, podemos definir a la auditoría administrativa como el examen integral
o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y
oportunidades de mejora. Según Williams P. Leonard la auditoría administrativa se define
como:” Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa,
institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de
control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales”.
Mientras que Fernández Arena J.A sostiene que es la revisión objetiva, metódica y
completa, de la satisfacción de los objetivos institucionales, con base en los niveles
jerárquicos de la empresa, en cuanto a su estructura, y a la participación individual de los
integrantes de la institución.
DESARROLLO
1. ESTRUCTURA DE DESARROLLO DE UNA AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
Ejecución
Al momento de aplicar la propuesta para el desarrollo de la auditoría administrativa, se
recomienda realizar una correcta ejecución, pues su inadecuada aplicación puede originar el
fracaso total, por lo tanto, es aconsejable estar alerta a cualquier situación de riesgo que
indique sesgo de la información e implique la reformulación de nuevas estrategias o
métodos a desarrollar en cada una de las fases del proceso.
Elementos de la fase de ejecución
1. Las Pruebas de Auditoría
2. Técnicas de Muestreo
3. Evidencias de Auditoría
4. Papeles de Trabajo
5. Hallazgos de Auditoría
Obtención de información: es importante solicitar información relevante, concisa y
suficiente para el proceso auditado.
● Entrevistas y Cuestionarios
● Observación directa
Otras técnicas para obtener información: El auditor puede obtener información
acerca de la empresa o área auditada mediante la utilización del intranet, este sistema de
información mediante la utilización de redes de web con que cuentan algunas empresas,
donde el auditor puede acceder a información sobre: la operación de la empresa, capital
mano, proveedores, clientes, acreedores, servicio al cliente, entre otros
Registro: una vez recolectada y analizada la información, se sugiere escribir aquella
que se considere clave y relevante, y que resulte útil para el proceso de auditoría.
Revisión inicial: frente a los documentos recolectados, el auditor deberá clasificar
aquellos que cumplan con las especificaciones técnicas y le resulten pertinentes para el
proceso de auditoría.
Adiciones y aclaraciones: a medida que se desarrolle la auditoría, se deberá evaluar si
la información recolectada es suficiente o si se requiere algún documento o aclaración
adicional.
Depuración: dentro de los documentos recolectados es esencial revisar y seleccionar
aquellos soportes que sean relevantes y decisivos para el proceso.
Análisis de la información: gracias a la experiencia del auditor, se podrá analizar,
interpretar, evaluar, clasificar y filtrar la información obteniendo un estudio integral.
Utilización de datos: de acuerdo con la evaluación, el auditor determinará los datos
importantes a utilizar en su informe final.

Elaboración de conclusiones: el auditor, junto con su equipo, elaborará las
conclusiones del trabajo realizado, después de verificar toda la información.
La siguiente imagen representa la estructura de desarrollo de una Auditoría Administrativa.

2. MÉTODOS PARA EL DESARROLLO DE UNA AUDITORÍA
Los procedimientos de auditoría se definen como:
“Las técnicas de análisis aplicables a una variable o grupo de hechos, relativos a la
administración, sujetos a examen y evaluación, mediante los cuales el auditor logra
fundamentar su apreciación”.
Naturaleza de los procedimientos de auditoría. Los diversos tipos de organismos
sociales, y concretamente su manera de operar, hacen imposible establecer procedimientos
rígidos para llevar a cabo un examen y una evaluación de tipo administrativo. Así pues, el
auditor deberá aplicar su criterio profesional y tomar la decisión, de cuál procedimiento de
auditoría será el más indicado y eficiente.
Procedimientos de auditoría de aplicación general. El auditor debe seleccionar aquellos
datos que tengan mayor significado en la evaluación del desempeño de la organización, y
exponerlos de una manera fácil de entender, con el propósito de que los funcionarios
puedan hacer uso de ellos.
La aplicación de una o más técnicas de auditoría da origen a los procedimientos siguientes:

TÉCNICAS INVESTIGACIÓN
Ref. https://es.slideshare.net/mirelesrafael8490/tecnicas-de-investigacion-63649270
1. Investigación documental (de hechos y registros)
2. Observación directa
CUESTIONARIOS
Ref. https://tuescuelita.com/ventajas-y-desventajas-de-los-cuestionarios/
1. Cuestionario general
2. Cuestionario por áreas funcionales
3. Cuestionario de análisis de funciones del trabajo
4. Cuestionario de análisis de procedimientos
5. Cuestionario de análisis del sistema de información
6. Cuestionario de análisis de formas
7. Hoja de análisis
8. Carpeta de papeles de trabajo (copias de manuales administrativos, copias de informes,
diagramas de flujo del sistema de información, descripción del proceso de planeación, etc.)
ENTREVISTAS
Ref. https://www.freepik.es/vectores/entrevista
1. Entrevistas a funcionarios y gerentes
2. Entrevistas a jefes de departamento

3. Entrevistas a personal operativo
Mapa Sinóptico de la metodología para el desarrollo de una auditoría

CONCLUSIONES
En conclusión, el proceso de la Auditoría Administrativa, es una herramienta
importante para todo tipo de empresa, pues por medio de su aplicación se logra una efectiva
administración con altos niveles de eficiencia, además sirve como prevención, ya que
permite anticiparse ante las amenazas que se puedan presentar a futuro, porque su objetivo
principal es investigar, revisar y evaluar a la administración de la organización con el fin de
presentar un informe claro y detallado, para dar las recomendaciones adecuadas.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
https://www.gerencie.com/auditoria-administrativa.html
https://sites.google.com/site/diagnostico807/unidad-2/metodos-para-el-desarrollo-de-una-
auditoria
http://lum2010audadm.blogspot.com/2009/10/obtencion-de-la-informacion.html

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Docente: Fabian Alejandro Sanabria Agudelo

Fundación Universitaria del Área Andina

La auditoría administrativa es una parte importante del proceso administrativo de toda

organización, pues permite hacer un seguimiento del cumplimiento de la gestión que se

hace de la empresa, podemos definir a la auditoría administrativa como el examen integral

o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y

oportunidades de mejora. Según Williams P. Leonard la auditoría administrativa se define

como:” Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa,

institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de

control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales”.

completa, de la satisfacción de los objetivos institucionales, con base en los niveles

jerárquicos de la empresa, en cuanto a su estructura, y a la participación individual de los

1. ESTRUCTURA DE DESARROLLO DE UNA AUDITORÍA

Al momento de aplicar la propuesta para el desarrollo de la auditoría administrativa, se

indique sesgo de la información e implique la reformulación de nuevas estrategias o

métodos a desarrollar en cada una de las fases del proceso.

Elementos de la fase de ejecución

1. Las Pruebas de Auditoría

Obtención de información: es importante solicitar información relevante, concisa y

suficiente para el proceso auditado.

donde el auditor puede acceder a información sobre: la operación de la empresa, capital

mano, proveedores, clientes, acreedores, servicio al cliente, entre otros

Registro: una vez recolectada y analizada la información, se sugiere escribir aquella

Revisión inicial: frente a los documentos recolectados, el auditor deberá clasificar

Adiciones y aclaraciones: a medida que se desarrolle la auditoría, se deberá evaluar si

la información recolectada es suficiente o si se requiere algún documento o aclaración

Depuración: dentro de los documentos recolectados es esencial revisar y seleccionar

aquellos soportes que sean relevantes y decisivos para el proceso.

Análisis de la información: gracias a la experiencia del auditor, se podrá analizar,

interpretar, evaluar, clasificar y filtrar la información obteniendo un estudio integral.

Utilización de datos: de acuerdo con la evaluación, el auditor determinará los datos

importantes a utilizar en su informe final.

conclusiones del trabajo realizado, después de verificar toda la información.

La siguiente imagen representa la estructura de desarrollo de una Auditoría Administrativa.

Los procedimientos de auditoría se definen como:

“Las técnicas de análisis aplicables a una variable o grupo de hechos, relativos a la

administración, sujetos a examen y evaluación, mediante los cuales el auditor logra

Naturaleza de los procedimientos de auditoría. Los diversos tipos de organismos

sociales, y concretamente su manera de operar, hacen imposible establecer procedimientos

auditor deberá aplicar su criterio profesional y tomar la decisión, de cuál procedimiento de

auditoría será el más indicado y eficiente.

Procedimientos de auditoría de aplicación general. El auditor debe seleccionar aquellos

datos que tengan mayor significado en la evaluación del desempeño de la organización, y

puedan hacer uso de ellos.

La aplicación de una o más técnicas de auditoría da origen a los procedimientos siguientes:

1. Investigación documental (de hechos y registros)

2. Cuestionario por áreas funcionales

3. Cuestionario de análisis de funciones del trabajo

4. Cuestionario de análisis de procedimientos

5. Cuestionario de análisis del sistema de información

6. Cuestionario de análisis de formas

8. Carpeta de papeles de trabajo (copias de manuales administrativos, copias de informes,

1. Entrevistas a funcionarios y gerentes

2. Entrevistas a jefes de departamento

Mapa Sinóptico de la metodología para el desarrollo de una auditoría

En conclusión, el proceso de la Auditoría Administrativa, es una herramienta

principal es investigar, revisar y evaluar a la administración de la organización con el fin de

presentar un informe claro y detallado, para dar las recomendaciones adecuadas.