Carta-Responsiva - Vehiculos

Monterrey, Nuevo León a XX de septiembre del 2022
CARTA RESPONSIVA
El suscrito C. XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX, con número de identificación INE XXXXXXXXXXXXXXXX,

mexicano, mayor de edad, con domicilio ubicado en la calle XXXXXXXXXXX número XXXXXXXX, en el
municipio de XXXXXXXXXXXXXXX, Nuevo León, por este conducto manifiesto que es mi responsabilidad la
salvaguarda y custodia de la siguiente unidad:
a) Marca: XXXXXXX
b) Tipo: XXXXXXXXX
c) Modelo: XXXXXXXX
d) Número de serie: XXXXXXXXX
e) Con placas de circulación XXX-XXX, del Estado de Nuevo León.
El suscrito declaro estar conforme con la unidad, la cual recibo con XXXXXXX kilómetros recorridos, en
perfectas condiciones de Uso, y con todos los accesorios necesarios para su operación con seguridad, unidad
que utilizare exclusivamente para el desempeño de mis funciones como gerente de ventas de la empresa
GAMCO TRADING S.A. DE C.V., así como también me responsabilizo a cuidarla y mantenerla en perfectas
condiciones, presentándola a los servicios de mantenimiento programados.
En caso de robo del vehículo daño o siniestro, quedo obligado a dar aviso a la compañía aseguradora, a la
Empresa, y levantar el acta ante el ministerio público y poder legal reportando el número de siniestro y acudir
a todos los tramites derivados de los efectos legales correspondientes.
Así mismo me obligo a responsabilizarme física y legalmente del automóvil cuyas características se describen
con anterioridad, en tanto no lo devuelva la empresa GAMCO TRADING S.A. DE C.V.; por los daños y
perjuicios ocasionados, y asumo las consecuencias jurídicas que en materia penal y civil se deriven del manejo
indebido de dicho vehículo, en caso de hacer mal uso del mismo, así como cubrir el pago del deducible del
seguro en caso de que me sea imputable por no acatar los lineamientos descritos en la política de Uso y
Resguardo de Vehículos establecida por la Empresa.
Asumo también el compromiso de operar la unidad aquí descrita con extrema precaución, no rebasar los
límites de velocidad permitidos tanto en las ciudades como en cualquier carretera, y respetar los reglamentos
de tránsitos municipales, estatales y federales vigentes, cuidando en todo momento la integridad física y los
paquetes que se encuentren a bordo del vehículo.
Manifiesto que me encuentro facultado para operar la unidad en base a sus características y que
cuento con la licencia tipo X, con número XXXXXXX XXX y con fecha del vencimiento
XX/XXX/20XX.
Por último, estoy de acuerdo en obligarme a cumplir con las políticas de resguardo de vehículos de la
empresa.
1
POLITICA DE RESGUARDO DE VEHICULOS
Todo trabajador que maneje vehículos propiedad la empresa GAMCO TRADING S.A. DE C.V. o los que designe para
transportación de personal propio y/o externo, equipo telefónico, materiales, herramientas, papelería, artículos de oficina,
correspondencia, paquetería y cualquier bien propiedad o en custodia de este mismo, deberán seguir cabalmente con los
siguientes lineamientos:
1. Queda estrictamente prohibido a todos los usuarios, conducir cualquier vehículo propiedad de la empresa GAMCO
TRADING S.A. DE C.V., sin licencia para manejar vigente y expedida legalmente.
2. Queda estrictamente prohibido a todos los usuarios prestar o ceder el vehículo a cualquier persona ajena de la empresa y
trabajador de la empresa que no sea autorizado.
3. Queda estrictamente prohibido a los choferes, conducir con aliento alcohólico, ingerir bebidas embriagantes antes o
durante las horas de trabajo, conducir en estado de ebriedad o bajo el influjo de alguna droga o enervante, cualquier
vehículo propiedad de la empresa.
4. Los usuarios nuevos o a los que se les asigne otra unidad deberán firmar al recibir la unidad el formato de resguardo; en
donde vendrá especificado la herramienta y utensilios necesarios en la operación de la unidad, como: lías, lonas, gato,
cadenas, candados, herramientas, etc. El chofer será responsable de todo el equipo que le sea entregado. Cuando por
alguna razón el vehículo sea utilizado por otro chofer, al volverlo a tomar el chofer que lo tiene asignado deberá revisar que
la unidad cuente con todo su equipo de trabajo; de no ser así, deberá reportarlo con su jefe inmediato.
5. El combustible del vehículo es responsabilidad completa del chofer, por lo que deberá vigilar que el tapón de combustible
de la unidad este siempre con llave, para evitar fugas. Cuando deje el camión en algún taller mecánico, no deberá dejar la
tarjeta de combustible dentro de la unidad y deberá entregarla al jefe de servicios generales, También deberá revisar el
nivel de combustible que tenga la unidad, al recoger el vehículo sea el mismo.
6. Es obligación de los choferes, resguardar la unidad al término de sus labores, en las instalaciones de la empresa.
7. Los choferes son responsables de su vehículo y carga, de cualquier anomalía o desperfecto por el mal manejo o
negligencia, debiendo evitar exponer el vehículo a sobrecalentamiento (ruptura de manguera de radiador, fuga de
radiador, falla de moto ventilador de radiador) caminos sinuosos (terracerías, camino lodoso, empinados, fosas) o
cualquier otro percance que pueda afectar la maquina u otro daño, en caso de suceder se COBRARA HASTA EL 50 % del
costo de reparación según lo determine la dirección general.
8. Los choferes no podrán abandonar su unidad o camión, después de un choque, volcadura o percance, y en caso de huir o
estar alcoholizados, bajo la influencia de droga o enervantes será considerado como agravante.
9. En caso de que le sucediera algún accidente, deberá cumplir las siguientes indicaciones:
 No darse a la fuga
 Dar aviso, inmediatamente al jefe de servicios generales y a la compañía de seguros.
 Entregar la documentación que le pidan las autoridades que intervengan en el accidente.
10. Los choferes deben asegurarse de traer siempre consigo una copia fotostática de la póliza de seguro vigente, así como,
la tarjeta de circulación Original del vehículo y la licencia del chofer vigente y actualizada.
11. La empresa se exime de toda responsabilidad del siniestro independientemente, de la responsabilidad civil o penal a
que se haya hecho acreedor cuando el chofer incumpla con lo siguiente:
 Carecer de licencia de manejo

 Estar suspendida dicha licencia o infraccionada
 Estar bajo la influencia de alcohol, enervantes, drogas o sicotrópicos.
REGLAS DEL MANTENIMIENTO DE UNIDAD:
12. Los choferes son responsables del mantenimiento, limpieza, cuidado y servicio de la unidad y de la verificación
constante de los puntos siguientes:
Revisión de niveles de fluidos

Aceite de motor
Liquido de transmisión automática (en su caso)
Liquido de dirección
Líquido de frenos
Nivel de agua / anticongelante en radiador
Presión de aire de neumáticos
Fluido de deferencial
Revisión de luces
Frenos
Luces cortas “cuartos” (traseras y delanteras)
Luces del tablero
Luces largas (altas y bajas)
Direccionales e intermitentes
Reversa
Revisión de instrumentos de viaje

Indicador de gasolina
Indicador de temperatura
Indicador de batería (corriente)
Bulbo de aceite
Odómetro
Revisión del buen funcionamiento de herramientas

Gato
Llave de cruz
2
Herramientas (desarmadores, pinza mecánica, llaves españolas, cables pasa corrientes)
Triángulos de señalamientos luminosos
Llanta de Refacción
Si detectara alguna anomalía en los puntos descritos anteriormente, deberá ser informada a la empresa para ser corregida
a la brevedad posible.
13. En caso de incumplimiento del presente reglamento los usuarios serán responsables únicos de los daños y perjuicios
que puedan ser causados a la empresa, como a terceros afectados. Lo anterior, sin perjuicios de las acciones legales a
que se hicieran acreedores.
14. Se proporcionará copia del presente reglamento a todos los choferes, y ninguno podrá argumentar desconocimiento de
este. Quedando obligados a sujetarse y acatar todas las disposiciones y recomendaciones contenida en el presente
reglamento.
C. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

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El suscrito C. XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX, con número de identificación INE XXXXXXXXXXXXXXXX,

 Carecer de licencia de manejo

REGLAS DEL MANTENIMIENTO DE UNIDAD:

Revisión de niveles de fluidos

Revisión de instrumentos de viaje

Revisión del buen funcionamiento de herramientas

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