Valeria Villarroel Martinez Awraa 723800 236634741
Valeria Villarroel Martinez Awraa 723800 236634741
Valeria Villarroel Martinez Awraa 723800 236634741
Cochabamba-Bolivia
1. Antecedentes de la empresa
Con respecto a las normas de ingreso AWRA establece que los hombres tienen que ser
mayores de 24 años y las mujeres mayores de 21 años para poder ingresar a la discoteca.
Awra cuenta con 2 niveles, una de ellas es la zona vip que se encuentra en la planta alta
donde la mayoría de los socios se encuentran, este es un lugar más privado y el segundo nivel
es en la planta baja donde puedes estar sin reservar lounge.
1.2. Historia
Si bien no existe fecha de creación exacta de AWRA, se pudo investigar que fue iniciado en
el año 2019, esto debido que a partir de ese año fue creada la página de Facebook.
1.3 Organigrama
Awra Club no tiene un organigrama público, sin embargo, se vio por conveniente basarnos en
una estructura organizacional del siguiente tipo:
En primer lugar está un gerente general que se encarga de organizar al personal y la dirección
estratégica, priorizando que se cumplan las exigencias de los socios de ONE Entertainment.
Los administradores internos controlan los servicios que ofrece la discoteca, como la barra y
cocina, para asegurar que se cumplan todos los estándares de calidad y las normativas y
controlar a los meseros jefes de cocinas y chefs. El personal de limpieza, que juega un papel
muy importante, también se encuentra aquí.
Los administradores de eventos están más enfocados a la gestión de los servicios de
entretenimiento, como la música, plantación de eventos, contrato de artistas, etc. Al igual que
son los superiores directos del personal de seguridad.
2. Análisis externo
2.1. PESTEL
Factor Político
Factor Económico
Factor Social
Existen diferentes clases sociales en el departamento de Cochabamba, siendo así que el sector
en el que se enfoca Awra es el sector de la clase media alta y alta. Dentro del estilo de vida
podemos destacar que son universitarios y personas adultas que ya trabajan, es decir que la
gente que asiste a este local es gente educada con un nivel de educación normalmente
superior. Por otra parte, la gran mayoría de la población afirma ser católica. La población
juvenil en Bolivia llega a 2.610.000 personas - INE
Teniendo en cuenta que nos encontramos en una época Post-covid y que estamos entrando en
una “nueva normalidad” se ha podido observar que una gran cantidad de personas tiene una
preferencia por pasar un buen momento en ambientes que dispongan espacios abiertos, esto
porque les genera más seguridad y con la poca exigencia que existe últimamente con las
medidas de bioseguridad.
Factor Tecnológico
Por otra parte, si existen equipos de sonidos profesionales en Cochabamba como el estudio de
sonido iluminación medierraneo que ha sido empleado en festivales como la Madness el
2020.
Además, cabe recalcar que los sonidos utilizados son totalmente computarizados, si bien los
efectos como las luces “láser” eran empleados comúnmente antes, el día de hoy son pocos los
lugares que lo siguen empleando ya que en los lugares abiertos no son tan indispensables.
Factor Ecologico
Por el momento el factor ecológico no cuenta con mucha importancia dentro del sector del
entretenimiento nocturno como son los boliches ya que sus vasos son de plástico como
también las bombillas y la basura generada por el consumo mismo de los lugares no es un
tema que alarma a la población de una manera trascendental.
Factor Legal
La alcaldía advierte con cierres definitivos a los locales que atiendan a menores de 18 años de
edad y operen sin la licencia de funcionamiento.Las exigencias también se extienden al
control ambiental. La normativa ordena a los establecimientos a contar con las condiciones
adecuadas para contener el ruido dentro de sus instalaciones. Además, de contar con las
medidas de seguridad para los asistentes y con personal de seguridad privada. El reglamento
señala: A efectos de amortiguar y reducir en el exterior el ruido de la música y las vibraciones
generadas en estos locales: sus muros exteriores deberán ser dobles; durante el día el ruido no
deberá superar los 68 decibeles y en la noche no deberá superar los 65;. El control está a
cargo de la Dirección de Madre Tierra.
Las discotecas, los bares y las chicherías están obligados a colocar cámaras con sistema de
monitoreo en su interior y exterior para garantizar la seguridad, según el artículo 15 del
Decreto Municipal 017/2014, que complementa en la Ley 259 de Control al Expendio de
Bebidas Alcohólicas.
En Cochabamba hay, aproximadamente, 300 locales nocturnos y chicherías. Más del 50 por
ciento no cuenta con licencia de funcionamiento.
3. Análisis interno
1) Producto:
El principal producto que ofrece la discoteca es una experiencia de vida nocturna, que
está disponible a los clientes los días viernes y sábado por la noche. Los servicios
necesarios para poder generar esta experiencia son:
- Música, que puede ser en vivo, amplificación o djs. Comúnmente se contratan
artistas de música urbana nacionales e internacionales para elevar el ambiente,
y respecto a la calidad del sonido y la selección musical (principalmente
reggaeton y cumbia), la percepción general de la clientela es buena.
- Atención de barra y cocina. Las bebidas son el producto que más se consume
dentro de la discoteca, y el menú de Awra tiene una variedad de opciones
entre cocktails, shots y botellas, de marcas reconocidas en el mercado, lo que
genera una percepción de calidad de sus bebidas. Añadiendo, el sabor de sus
preparados también tiene una buena aceptación entre sus clientes.
- Ambientación, lograda mediante reflectores, luces led, carteles luminosos,
murales y una decoración colorida y llamativa. La percepción general sobre el
ambiente también es positiva, ya que se elogia el buen gusto en cuanto a la
decoración.
- Otros servicios de entretenimiento, como fiestas temáticas, conciertos, eventos
exclusivos y un tobogán para transportarte a planta baja. La calidad y
exclusividad de sus eventos se da gracias a la experiencia ONE Entertainment,
la reconocida empresa de entretenimiento que es dueña de Awra, y encargada
de la planificación y organización de dichos eventos.
Además, Awra Club ofrece ciertos servicios complementarios, como su área VIP,
guardarropía, seguridad en puerta, reserva de lounges, acceso directo a su discoteca
asociada NOMA y ocasionalmente servicios de transporte.
2) Precio:
La estrategia de precios de la discoteca Awra Club es distintiva entre su competencia,
ya que se opta por la entrada gratis a la instalación en busca de hacer a la discoteca
más atractiva frente a la competencia. Sin embargo, también depende de otros
factores, como los eventos que se llevarán a cabo durante la noche, para los cuales se
suele establecer un cover que varía entre los 30 a 50 Bs.
En cuanto a los productos que se venden dentro del local, su menú de bebidas cuenta
con precios altos, que suelen causar cierta disconformidad entre la clientela. Por
ejemplo, las botellas de singani, ron o jagger pueden costar hasta 4 veces más que en
licorerías u otros puntos de retail. De igual forma, sus bebidas preparadas oscilan
entre los 25 a 50 Bs. por vaso o shot. Sin embargo, también suelen aplicar
promociones o descuentos, como un 2x1 en shots, durante periodos de tiempo
determinados para incentivar el consumo. Otros servicios, como el de guardarropía,
también tiene un costo extra de 5 Bs.
Otra fuente de ingresos es la compra de lounges, es decir, es espacio exclusivo dentro
de la discoteca. El costo de los lounges ronda entre los 1500 a 3000 Bs., siendo los
más caros aquellos ubicados en el área VIP.
Los métodos de pago aceptados son efectivo, tarjeta de crédito/débito y transferencias
por medio de QR.
En conclusión, se podría decir que Awra aplica el free cover como estrategia para
atraer a más público, pero compensa esta pérdida con los altos precios de los
productos de consumo que se venden dentro del local.
3) Plaza:
La discoteca Awra Club se encuentra ubicada en la zona norte de Cochabamba,
exactamente sobre la avenida Melchor Urquidi, esquina Zenon Salinas. La ubicación
es estratégica, considerando que ésta zona es popular para la vida nocturna en la
ciudad. También es importante resaltar que la discoteca tiene conexión directa con
NOMA Lounge mediante una puerta trasera, la cual a veces es abierta para unir
ambos ambientes, ampliando el espacio y aumentando el flujo de personas.
A parte de una ubicación física, Awra Club cuenta con presencia en redes sociales
como Instagram y Facebook, páginas que mantienen actualizadas constantemente
mediante posts, fotos e información sobre sus próximos eventos, para llegar a clientes
y consumidores potenciales. La página de Instagram actualmente cuenta con más de
11 mil seguidores, y su página de Facebook sobrepasa los 29 mil me gusta.
Añadiendo, también cuentan con un número de WhatsApp, usado principalmente para
realizar la reserva y pago anticipado de los lounges.
4) Promoción:
La discoteca hace uso de la publicidad digital como principal herramienta de
promoción. Sus páginas de Instagram y Facebook son su medio de difusión, por
donde comparten artes e información sobre sus próximos eventos al comienzo de cada
semana (en ambas plataformas se publican los mismos posts de forma simultánea),
además de una variedad de fotografías de su clientela disfrutando de la experiencia
nocturna que ofrecen. A comparación de NOMA, Awra Club no cuenta con un grupo
de relacionadores que promocionen el local, como por ejemplo el Team Noma.
La discoteca también hace uso de publicidad exterior, aprovechando su ubicación
estratégica y su fachada para plasmar anuncios sobre eventos a realizarse en el local, o
publicidad de ONE Entertainment, su empresa matriz, la cual también promociona a
Awra Club en sus propias redes, como su página de Instagram que cuenta con más de
16 mil seguidores.
Además, en caso de eventos organizados por la misma planificadora dueña de Awra,
la discoteca es beneficiada con eventos exclusivos, que también son promocionadas
en las redes sociales de estos. Un ejemplo actual es el caso del carnaval Nonstop The
Madness, para el cual Awra figura como uno de los boliches del after party oficial.
5) Personas:
Este es el elemento que se refiere al personal, la gerencia y los clientes de la discoteca
Awra Club. El local debe asegurarse de que su personal esté bien capacitado, sea
amable y pueda brindar un alto nivel de servicio al cliente. Sin embargo, se observa
que tanto el personal de seguridad como el de atención (meseros y bartenders) tiene
alta rotación, ya que constantemente hay nuevos empleados. Esto afecta directamente
a la productividad y a la calidad de los servicios brindados, ya que se produce una
pérdida de talento del personal que ya posee experiencia, mientras aumentan los
costos para capacitar nuevo personal.
Por otra parte, hace pocos meses Awra sufrió un cambio significativo en su estructura,
ya que varios socios se salieron y otros nuevos entraron. Es importante asegurar que
tanto los socios como la gerencia debe tener una comprensión clara del mercado
objetivo, el tipo de experiencia que se desea ofrecer y la estrategia a emplearse.
Con respecto a los consumidores, el segmento al que apunta Awra Club es de una
edad un poco más avanzada, considerando que 21 es la edad mínima con la que se le
permite la entrada a las mujeres, mientras que para los varones es de 24 años. Esta
segmentación va de la mano de la estrategia de precios de Awra, ya que mientras
mayor sea la edad de su segmento, mayor será el poder adquisitivo que posean. El
mercado objetivo de la discoteca se podría definir mediante las siguientes variables:
- Factores demográficos: Mujeres arriba de 21 años y hombres arriba de 24,
hasta los 35 años, con un nivel de ingresos medio-alto o alto-alto y nivel de
educación alto.
- Factores geográficos: Zona urbana de Cochabamba, principalmente zona norte
y central de la ciudad.
- Factores psicográficos: Estilo de vida social y activo, con hábitos de vida
nocturna y preferencias de exclusividad.
6) Proceso:
Son aquellos procedimientos y sistemas que se implementan para garantizar el buen
funcionamiento del club. En el caso de Awra, estos incluyen los sistemas de reserva,
procesos de pago, procedimientos de servicio al cliente y medidas de seguridad.
Para las reservas de lounges, el proceso comienza con la comunicación a un número
de WhatsApp que se encuentra linkeado en las redes de Awra, y que pertenece a ONE
Entertainment. El hecho de que éste sea el único número a disposición para hacer las
reservas, minimiza el margen de error, ya que toda la información de reservas se
acumula dentro de una sola plataforma. Sin embargo, también existe la posibilidad de
hacer reservas por medio de miembros del Team ONE, aunque esta opción no es muy
recomendada al ser menos directa y dar más opción a errores, como que la reserva
quede entre papelada.
Para los procesos referentes al servicio al cliente (bar y cocina), se tienen meseros
asignados a cada mesa, quienes toman y entregan los pedidos en cada lounge. Sin
embargo, en caso de que el espacio se llene mucho el servicio se ralentiza, y en
ocasiones los consumidores tienen dificultad para encontrar a los meseros encargados
de atenderlos. En caso de clientes sin mesa, pueden acercarse a cualquiera de las
barras para hacer el pedido de productos, que se encuentran descritos con precios en
el menú.
Finalmente, con respecto a las medidas de seguridad, se tienen guardias en cada una
de las entradas de la discoteca (puerta principal y puerta trasera que conecta con
NOMA), y al inicio de las gradas que llevan al área VIP. Ellos son los encargados de
revisar los carnets, y, en caso de ser un evento exclusivo con lista, verificar la
identidad e invitación de cada persona. Cuando es una noche que incluye cover,
después de pasar por los guardias de la entrada principal, existe una pequeña caseta
habilitada para realizar el pago del cover, que también es donde se compra Clorex
antes de ingresar al local.
7) Evidencia Física:
Se refiere a los elementos físicos que sustentan la marca y el servicio que ofrece la
discoteca. Incluye el diseño y la disposición del club, la iluminación, decoración y el
ambiente general. La evidencia física debe respaldar la imagen general de la marca y
crear una experiencia positiva para los clientes.
Awra Club es un espacio abierto, dividido en dos niveles, uno inferior y una terraza
que constituye el sector VIP, a la que se accede por gradas desde el patio central.
Cuenta con 4 barras para los 2 pisos, y mesas o lounges distribuidas en todos los
ambientes. La decoración de la discoteca es bastante llamativa, gracias a sus colores,
murales, carteles luminosos, y otros elementos que usan para la ambientación del
espacio, considerando siempre mantener una línea estética. A continuación se
muestran algunos ejemplos visuales.
Como se puede observar, Awra Club obtuvo una calificación total de 2,50 puntos, lo que la
pone por encima del promedio, siendo así una empresa fuerte internamente.
Awra debe asegurarse de mantener la exclusividad de sus eventos, al ser este uno de los
factores clave que más le suma, y asegurar que la planeación estratégica vaya enfocada a su
segmento objetivo, para mantener su posicionamiento. Por otro lado, las mayores debilidades
de la empresa están relacionadas con la seguridad dentro de las instalaciones y la imagen de
marca dañada a causa de las denuncias que algunos de los socios sufrieron durante el 2021.
4. Análisis de la calidad
Siguiendo con la seguridad, la mayoría de las personas le dió una calificación buena
(calificación de 4), representando el 36,4% de los encuestados.
Prosiguiendo con la decoración, la mayoría dio una calificación buena (calificación de
4), representando el 50% de los encuestados.
Además, se identificó que para la mayoría de las personas el precio y el espacio son
factores con los cuales no están conformes, representando el 40,8% de los
encuestados.
Sobre la durabilidad se evaluó la frecuencia con la que los clientes vuelven a
AWRA, para así determinar el promedio del “periodo de vida”. Se identificó que el
81,8% de los encuestados acude a AWRA una vez al mes, por lo que la necesidad de
ir a la discoteca es cada mes.
Respecto a la higiene del lugar, obtuvo una calificación buena (calificación de 4),
representando la opinión del 50% de los encuestados.
De igual manera el sabor de las bebidas y la comida obtuvieron una calificación buena
(calificación de 4), representando al 50% de los encuestados.
Finalmente en cuanto a la calidad percibida por parte de los clientes, se evaluó la
publicidad que tienen en redes y la reputación de la discoteca. Se identificó que el
40,9% de los encuestados piensan que la publicidad en redes sociales es regular
(calificación de 3).
Es una herramienta que nos sirve para realizar el análisis de procesos donde podemos
encontrar fallas de bajo impacto como grandes problemas que afectan en la operatividad de
una empresa.
- Métodos: Baja interacción con los clientes ya que no suelen compartir las historias
que sus clientes suben a sus redes sociales en esta discoteca, también por los
problemas que presentaron algunos clientes al momento de realizar la reserva de
mesas, poca variedad de bebidas alcohólicas ofrecidas, tratándose de una discoteca
tan conocida las personas opinan que el menú que ofrecen de las bebidas alcohólicas
es muy básico. Una buena opción es crear tragos diferenciadores que solo los sirvan
en AWRA y asi captar la atención de los clientes, generando curiosidad por su
consumo.
- Medida: En este punto resaltan temas como la impuntualidad siendo causada de una
mala y no medir el tiempo de una manera adecuada siendo causada de una mala
organización; en el tema de control de calidad, ya que hay clientes que se quejan que
al momento de pedir una bebida les ofrecen es un vaso lleno de refresco con hielo y
muy poco trago cabe recalcar que por este motivo los clientes igual consideran el
precio de la venta de bebidas dentro de este establecimiento es considerado elevado.
5. Análisis de la competencia
➔ Beertown
BIBLIOGRAFÍA
https://www.lostiempos.com/actualidad/local/20140830/fijan-nuevas-reglas-locales
https://www.opinion.com.bo/articulo/cochabamba/decreto-obliga-discotecas-colocar-c-
aacute-maras-seguridad/20180204000700603712.html
Competing on the Eight Dimensions of Quality Harvard Business Review. By David Garvin.
URL: https://slunik.slu.se/kursfiler/F%C3%960349/10294.1314/Garvin_8_qual_dim.pdf
Descripcion de la empresa: https://www.facebook.com/awraclub
organigrama: https://www.dspace.espol.edu.ec/bitstream/123456789/7622/1/Plan%20de
%20Negocio%20para%20la%20creaci%C3%B3n%20de%20un%20centro%20de
%20diversion%20nocturno.pdf