Contrato de Auditoria
Contrato de Auditoria
Contrato de Auditoria
Comparecen a la celebración del presente instrumento, por una parte, COMPAÑÍA DE CARGA
PESADA NACEXTRANS S.A., con No. de RUC 1792096588001, representada legalmente por el Sr.
Ernesto Germán Tipan Vásconez con cédula de ciudadanía No. 1712341856, a quién en adelante se le
podrá denominar “EL CLIENTE”; y, por otra parte, la compañía AYALA & ASOCIADOS AUDITCONTSA
CIA. LTDA., a quien se le podrá denominar “LA FIRMA AUDITORA”, representada por el Dr. Carlos
Javier Ayala Castro con cédula de ciudadanía No. 171440138-5, quienes libre y voluntariamente
acuerdan en celebrar el presente Contrato al tenor de las siguientes cláusulas:
EL CLIENTE contrata a LA FIRMA AUDITORA para que preste los servicios de auditoría de los estados
financieros del CLIENTE por el año que terminará el 31 de diciembre del 2020, de acuerdo con Normas
Internacionales de auditoría (NIA), en base a lo descrito con mayor detalle en la cláusula segunda de
este Contrato.
LA FIRMA AUDITORA está actuando como un contratista independiente al proveer todos o cualquiera
de los servicios objeto de este Contrato.
1. Planificación y ejecución de la auditoría de tal manera que permita obtener una razonable seguridad
de que los estados financieros no contienen errores materiales. Un error material es una falta de
exactitud en los estados financieros causada por fraude o equivocación, que puede influenciar las
decisiones económicas de los usuarios de los estados financieros. Una auditoría incluye el examen,
con base en pruebas selectivas, de la evidencia que soporta las cifras y revelaciones en los estados
financieros. Debido a la naturaleza de las pruebas y las limitaciones inherentes de una auditoría,
junto con las limitaciones inherentes de cualquier sistema de contabilidad y control interno, existe un
riesgo inevitable de que ciertos errores materiales puedan permanecer sin ser descubiertos.
2. Examen de los estados financieros básicos que comprenden: Estado de Situación Financiera al 31
de diciembre del 2020 y los correspondientes Estados de Resultados, de Cambios en el Patrimonio,
de Flujos de Efectivo y Notas Explicativas por el año que terminará en esa fecha, sobre una base de
pruebas selectivas, de la evidencia que soporta los valores y revelaciones en los estados financieros.
5. Opinión (o negación de ella si fuese el caso) respecto del cumplimiento de EL CLIENTE de sus
obligaciones como sujeto pasivo de obligaciones tributarias, de conformidad con lo previsto en el
Art. 102 de la Codificación de la Ley de Régimen Tributario Interno.
Dentro de los procedimientos a ejecutarse para la realización de la auditoría, observando las normas de
auditoría generalmente aceptadas, tenemos entre los principales a los siguientes:
UNO. - Control Interno - Estudio y evaluación del control interno contable, a los efectos de proveer la
clase, naturaleza y alcance de las pruebas requeridas.
DOS. - Muestreo Estadístico - La filosofía general del examen se efectuará con la ayuda del muestreo
estadístico, mediante la utilización de parámetros monetarios aplicados a la totalidad de la población
involucrada en el examen. Esto implica que todas las partidas o cuentas tendrán posibilidad de ser
examinadas, aunque aquellas que presenten mayor importancia monetaria relativa, tendrán mayor
posibilidad de ser seleccionadas.
TRES. - Caja y Bancos - Confirmación directa a los bancos de saldos depositados y análisis de las
conciliaciones.
CINCO. - Inventarios - Observación física de los inventarios, comprobación de las existencias y valuación
de las mismas a través de la documentación de respaldo de las correspondientes transacciones, si
hubieren.
OCHO. - Documentos y Cuentas por Pagar - Selección, confirmación directa con acreedores, revisión
de contratos de préstamo y clasificación adecuada.
TRECE. - Eventos Subsecuentes - Análisis de las transacciones posteriores a la fecha de cierre de los
estados financieros para detectar si existen transacciones o hechos que no hayan sido incluidos o
revelados en los estados examinados.
4. Cronograma de actividades y tiempos por parte de AYALA & ASOCIADOS AUDITCONTSA CIA.
LTDA.
EL CLIENTE asume entera responsabilidad por la integridad y fidelidad de la información que contendrán
los estados financieros incluyendo aquella que constará en las notas explicativas a los mismos. Tal
responsabilidad incluye el mantenimiento de registros contables y controles internos adecuados, la
selección y aplicación de políticas contables.
Las tareas que serán efectuadas por personal de EL CLIENTE incluyen aquellas relativas a suministrar
información indispensable para el desarrollo del examen. Dicha información incluye detalle de las
partidas que integran las cuentas, reconciliaciones, etc. Así mismo, EL CLIENTE, en relación con el
examen de sus resultados y de acuerdo con lo establecido por las Normas de Auditoría, deberá enviar
solicitudes de confirmación de saldos y cierta correspondencia a abogados y otras personas que
pudieren mantener una relación económica jurídica con EL CLIENTE. La referida correspondencia será
seleccionada por LA FIRMA AUDITORA y enviada en papel membretado de EL CLIENTE. Un detalle
de esta tarea, así como un cronograma detallado serán entregados a EL CLIENTE durante la etapa de
planificación del compromiso. Durante la ejecución del trabajo se tiene previsto efectuar reuniones con
EL CLIENTE a los efectos de comunicar detalles relativos al desarrollo del trabajo.
La Administración ratificará por escrito las declaraciones sobre aspectos contables y financieros que
hiciera durante la auditoría. Los resultados de las pruebas de auditoría de LA FIRMA AUDITORA, las
respuestas a sus indagaciones y las representaciones escritas de la Administración, constituyen la
evidencia de LA FIRMA AUDITORA que respalda su opinión sobre los estados financieros.
La auditoría no se diseña para proporcionar una seguridad absoluta de que en los estados financieros
no existan aseveraciones erróneas que hayan resultado de errores o irregularidades. La estructura de
control interno contable proporciona seguridad, aunque no una seguridad absoluta, en contra de la
posibilidad de tales errores o irregularidades.
Es importante reconocer que existen limitaciones inherentes en el proceso de auditoría, ya que el mismo
está basado en el concepto de pruebas selectivas de los datos en los que se basan los estados
financieros, lo que involucra el ejercicio del criterio con respecto a las áreas que se probarán y la
naturaleza, oportunidad, alcance y resultados de las pruebas a ser realizadas. Por consiguiente, la
Auditoría puede no detectar errores significativos, fraudes u otros actos ilegales con un impacto directo
y significativo en los estados financieros, en caso de existir. Debido a las características del fraude, en
particular aquellos que involucran encubrimiento mediante confabulación y documentación falsificada,
una auditoría diseñada y llevada a cabo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas
podría no detectar un fraude significativo.
DOS. - LA FIRMA AUDITORA se compromete a demostrar documentalmente las pruebas que hayan
servido de base para llegar a las conclusiones y recomendaciones de cada trabajo a satisfacción de EL
CLIENTE. Además, reconocerá a EL CLIENTE el derecho de tener acceso, cuando lo considere
necesario, a las pruebas documentadas que posea LA FIRMA AUDITORA, que evidencien las normas
3
de auditoría observadas, el alcance del trabajo efectuado y los procedimientos de auditoría utilizados
que sustenten los comentarios, conclusiones, recomendaciones e información del examen efectuado.
TRES. - LA FIRMA AUDITORA emitirá un borrador del informe conteniendo la opinión (o negación de
ella si fuese el caso) sobre los estados financieros en un período de cuatro semanas, a partir de la
recepción de la información requerida para efectuar el examen a la fecha de cierre. El informe será
emitido ocho días después de haber discutido con EL CLIENTE. En adición, se realizará un examen
preliminar basado en estados financieros interinos que cubrirá parte sustancial del examen.
CUATRO. - Como resultado del estudio y evaluación del control interno, LA FIRMA AUDITORA emitirá
un informe a la gerencia, en carta separada, que contendrá básicamente:
LA FIRMA AUDITORA ha sido contratado por EL CLIENTE como contratista independiente por lo cual,
EL CLIENTE, sus representantes, DIRECTIVOS, apoderados, empleados, y demás personas
relacionadas, podrán considerarse como empleadores del personal de LA FIRMA AUDITORA.
LA FIRMA AUDITORA será exclusivamente responsable por el pago a sus profesionales y empleados
de todos los derechos que la Ley y los respectivos contratos individuales o colectivos les reconocen,
incluyendo los beneficios sociales, indemnizaciones, remuneraciones, pagos por terminación del
Contrato y beneficios adicionales de cualquier índole.
EL CLIENTE y LA FIRMA AUDITORA no son empleados comunes para ningún propósito bajo ese
Contrato. LA FIRMA AUDITORA determinará como proveer el personal para sus servicios bajo este
Contrato. Previendo que las personas asignadas tengan las habilidades necesarias y las calificaciones
para mantener el servicio en los mismos estándares de calidad de LA FIRMA AUDITORA.
Los términos del Contrato deben interpretarse en un sentido literal, en el contexto del mismo y cuyo
objeto revela claramente la intención de los contratantes. En todo caso, su interpretación sigue las
siguientes normas: 1) Cuando los términos se hallan definidos en las Leyes y Reglamentos Ecuatorianos,
se estará a tal definición. 2) Si no están definidos en las Leyes Ecuatorianas se estará a lo dispuesto en
el contrato en su sentido literal y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los
contratantes. 3) En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro
IV del Código Civil, de la Interpretación de los Contratos y normas supletorias a la misma.
De existir contradicciones entre el Contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del
Contrato. De existir contradicciones entre los documentos del Contrato, será LA FIRMA AUDITORA la que
determine la prevalecía de un texto, de conformidad con el objeto contractual.
Todas las facturas deberán ser canceladas máximo dentro de los 15 días siguientes a la fecha de
emisión.
El honorario no incluye movilización fuera del perímetro urbano de la ciudad de Quito, en tal caso LA
COMPAÑÍA será responsables de dichos gastos.
Los tiempos de entrega de los informes comprometidos objeto de este contrato dependerán de las fechas
en las cuales la COMPAÑÍA DE CARGA PESADA NACEXTRANS S.A. entregue la información para
realizar el proceso de auditoría, los retrasos serán oportunamente indicados al representante legal de
no recibir la información en el tiempo planeado.
Los informes para la COMPAÑÍA DE CARGA PESADA NACEXTRANS S.A. deberán ser entregados
hasta el 30 de Junio del 2021, de acuerdo al alcance del trabajo realizado por AYALA & ASOCIADOS
AUDITCONTSA CIA. LTDA. Si por cualquier circunstancia “La Compañía” no entregare la información
necesaria, se deberá establecer una nueva fecha para la entrega de los informes.
Este contrato entrará en vigencia a partir de la fecha de la suscripción del presente contrato hasta la
terminación del objeto o hasta el 31 de julio del 2021.
EL CLIENTE prorrogará el plazo en los siguientes casos, y siempre que LA FIRMA AUDITORA así lo
solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del término de hasta dos días
siguientes a la fecha de producido el hecho que motive la solicitud.
a) Por fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la máxima autoridad de la Entidad
Contratante o su delegado, previo informe del administrador del contrato. Tan pronto
desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito. La Auditora está obligado a continuar con
la prestación del servicio, sin necesidad de que medie notificación por parte del administrador
del contrato.
b) Cuando se suspendan los trabajos o se cambien las actividades previstas en el cronograma por
orden de la COMPAÑÍA y que no se deban a causas imputables a la Consultora.
En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que suscrito por ellas,
sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido. Y en tal caso se
requerirá la autorización de la máxima autoridad de la COMPAÑÍA, previo informe del administrador del
contrato.
En el caso de que no existan causas justificadas para el retraso conforme lo establece la cláusula décima
primera por cada día de retardo en el cumplimiento de la ejecución de las obligaciones contractuales
conforme al cronograma, se aplicará la multa del cinco por mil (5 x 1000) del monto a facturar.
El Contrato termina:
En definitiva, el Contrato termina por el cumplimiento total de las obligaciones contractuales o en forma
anticipada por causas imputables a las partes o por mutuo acuerdo.
Terminación por mutuo acuerdo. - Las partes pueden dar por terminada la relación contractual por mutuo
acuerdo, en forma anticipada. Las condiciones técnicas o económicas, que fundamenten esta terminación,
serán calificadas por LA FIRMA AUDITORA, sea que fuere inconveniente a los intereses de las partes o
imposible el continuar, en cuyo caso las dos partes darán por extinguidas parcial o totalmente las
obligaciones contractuales, en el estado en que se encuentren, previo a la liquidación económica de las
obligaciones que se encontraren pendientes.
Terminación Unilateral del Contrato. - Las partes podrán declarar terminado, anticipada y
unilateralmente este Contrato, en los siguientes casos:
En cualquier caso, la terminación unilateral del contrato implicará que los contratantes realicen una
liquidación económica del contrato y las obligaciones contractuales pendientes de pago.
LA FIRMA AUDITORA se compromete a mantener toda información que pueda conocer o llegar a
conocer respecto de las actividades y negocios DEL CLIENTE, en la más estricta confidencialidad, y no
podrá revelarla a terceras personas sin el previo consentimiento escrito por EL CLIENTE.
Esta obligación de confidencialidad, quedará sin efecto, en caso de que la información pertinente sea
requerida a LA FIRMA AUDITORA por organismos de control o judiciales competentes.
Así mismo, EL CLIENTE se compromete a mantener bajo confidencialidad y no revelar a terceras partes
no autorizadas los procesos, metodología de que fueron utilizados por LA FIRMA AUDITORA para la
prestación del servicio y que de una u otra manera llegaren a conocimiento DEL CLIENTE.
En caso de que EL CLIENTE decidiera presentar alguna reclamación judicial, extrajudicial o arbitral en
contra de LA FIRMA AUDITORA por incumplimiento de algunas de las cláusulas estipuladas en el
presente contrato o errores en la prestación de los servicios provenientes de negligencia que
perjudicaren a EL CLIENTE, el monto de tal reclamación no podrá exceder el monto total de los
honorarios contenidos en la cláusula novena del presente contrato.
EL CLIENTE cooperará con LA FIRMA AUDITORA para la realización de sus Servicios, incluyendo, sin
limitaciones, el proporcionar a LA FIRMA AUDITORA, el acceso oportuno a las informaciones, datos y
personal de EL CLIENTE.
Nada en el presente contrato, incluyendo estos términos y condiciones, será interpretado como
excluyente de manera alguna del derecho de LA FIRMA AUDITORA de proveer servicios de cualquier
tipo o naturaleza a cualquier persona o entidad tal como lo considere apropiado LA FIRMA AUDITORA,
a su entera discreción.
El presente contrato, constituye el contrato por entero entre EL CLIENTE y LA FIRMA AUDITORA y
sustituye a todo convenio oral o escrito suscrito entre las partes. El presente instrumento, obligará a EL
CLIENTE y a LA FIRMA AUDITORA. Las partes no podrán ceder el presente contrato, sin previo
consentimiento por escrito de la otra parte.
Si cualquier estipulación o grupo de estipulaciones contenidas por las cláusulas precedentes de este
contrato se considera inválida, nula o sin efecto, por cualquier motivo, este hecho no afectará a la validez
de las restantes estipulaciones de este instrumento que puedan tener efecto prescindiendo de las
estipulaciones inválidas.
En caso de conflicto las partes libre y voluntariamente deciden someter su controversia, primeramente,
a un proceso de mediación obligatorio de conformidad con lo determinado en la Ley de Mediación y
Arbitraje.
Para constancia y fe de conformidad, las partes suscriben este contrato por triplicado, en la ciudad de
Quito a 03 de abril de 2021.