ABI Política Anticorrupción y Manual de Cumplimiento

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Política Anticorrupción y Manual Legal y Cumplimiento
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de Cumplimiento
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Política Anticorrupción y Manual de Cumplimiento
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CONTENIDO
1. OBJETIVO Y ALCANCE ....................................................................... 3
2. POLÍTICA ......................................................................................... 3
3. OTORGAMIENTO DE REGALOS Y HOSPITALIDAD CORPORATIVA ....... 4
4. ACEPTACIÓN DE REGALOS Y HOSPITALIDAD ................................ 100
5. INTERMEDIARIOS .......................................................................... 12
6. DONACIONES DE CARIDAD ............................................................. 14
7. CONTRIBUCIONES POLÍTICAS ........................................................ 17
8. PAGOS DE FACILITACIÓN ............................................................... 17
9. REGISTROS CONTABLES ................................................................. 18
10. BÚSQUEDA DE ORIENTACIÓN Y REPORTE DE POTENCIALES

VIOLACIONES............................................................................... 188
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1. OBJETIVO Y ALCANCE
Anheuser-Busch InBev y todas sus subsidiarias (“AB InBev” o la “Empresa”)

esperan que sus empleados cumplan las leyes aplicables y mantengan los más
altos estándares de conducta ética empresarial.
Esta Política complementa las disposiciones generales establecidas en el Código

de Conducta Empresarial y está diseñada para ayudar a los empleados de la
Empresa a cumplir la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los EUA, la
Ley de Soborno del Reino Unido y otras leyes nacionales referidas a la
corrupción, y el soborno o cohecho (“Leyes Anticorrupción”). Aplica a todos los
administradores, representantes y empleados de la Empresa y de sus
subsidiarias a nivel mundial.
Tenga en cuenta que la corrupción puede ocurrir en el relacionamiento con

socios comerciales y con Funcionarios Públicos (según la definición que de dicho
término se brinda a continuación). Por lo tanto, esta Política aplica a todas las
operaciones de la Empresa con sus contrapartes, tanto en el sector público,
como en el privado.
2. POLÍTICA
AB InBev tiene una política de tolerancia cero hacia el soborno o cohecho,

y hacia cualquier tipo de conducta corrupta. Se prohíben estrictamente los
incentivos inapropiados que involucren a Funcionarios Públicos, clientes,
proveedores y todas las demás contrapartes.
Queda estrictamente prohibido a los administradores,

representantes, empleados y agentes intermediarios de AB InBev dar,
ofrecer, prometer o autorizar, directa o indirectamente a través de un
tercero, cualquier ventaja financiera o de otra naturaleza, o cualquier
objeto de valor a un Funcionario Público o a cualquier otra persona
natural o jurídica, con la intención de ejercer una influencia indebida
sobre el receptor, inducir al receptor a violar sus obligaciones, asegurar
una ventaja indebida para AB InBev o premiar indebidamente al
receptor por una conducta pasada.
AB InBev también prohíbe requerir, solicitar, acordar, recibir o aceptar un

soborno, coima, pago de influencia, o cualquier incentivo, beneficio o ventaja
indebida o ilegal. Estas prohibiciones deberán interpretarse en sentido amplio.
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“Funcionario Público” hace referencia a los

funcionarios y empleados de las siguientes
dependencias, sin importar su rango:
 Entidades de gobierno nacionales, regionales
locales o de otro tipo (ej.: alcaldes, autoridades
de impuestos locales, policías, bomberos)
 Órganos judiciales (ej.: jueces, secretarios)
 Órganos legislativos (ej.: congresistas, diputados,
concejales)
 Empresas públicas o con participación mayoritaria
del Estado
 Asociaciones o corporaciones de beneficencia
 Organizaciones internacionales (ej.: las Naciones
Unidas o la Organización Mundial del Comercio)
El término “Funcionario Público” también incluye a sus
parientes cercanos, a miembros o directivos de partidos
políticos, servidores públicos de elección popular,
candidatos a cargos públicos, y cualquier persona de
derecho privado que ejerza funciones administrativas o
de carácter oficial para o en nombre de las personas o
entidades arriba mencionadas.
Ninguna persona sujeta a esta Política sufrirá consecuencias adversas por

negarse a ofrecer, prometer, pagar, dar o autorizar un pago, beneficio, ventaja
o recompensa indebida o ilegal, aun cuando hacerlo resulte en la pérdida de
oportunidades comerciales para AB InBev.
3. OTORGAMIENTO DE REGALOS Y HOSPITALIDAD CORPORATIVA
Todos los regalos, alimentos, entretenimiento y gastos de viaje están

sujetos a las políticas y procedimientos establecidos en el presente Manual
Anticorrupción. Una matriz que establece los umbrales y el monto límite
aplicable a los regalos, alimentos, entretenimiento y gastos de viaje se incluye
en el Formato 1.
AB InBev no podrá ofrecer ni otorgar regalos, alimentos, entretenimiento,

gastos de viaje u otra hospitalidad corporativa a un Funcionario Público o a una
contraparte comercial como incentivo a cambio de, o como una recompensa por
conceder una solicitud ante entidades regulatorias, pasar productos o insumos
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por la aduana u otorgar cualquier otro beneficio o ventaja indebida a la

Empresa.
AB InBev podrá pagar o dar regalos, alimentos, entretenimiento, gastos

de viaje u otra hospitalidad corporativa a Funcionarios Públicos o a contrapartes
comerciales, únicamente, si éstos:
 son legales y habituales en la jurisdicción en la que se
otorguen;
 están permitidos conforme a las normas internas de la
organización del receptor;
 se otorgan en una ocasión en la que habitualmente se otorgan
regalos y de conformidad con la costumbre de negocios local;
 se dan abiertamente al receptor;
 son de una naturaleza que no avergonzaría a AB InBev, si
fuesen públicamente revelados; y
 se otorgan de conformidad con las políticas y procedimientos

establecidos en el presente Manual Anticorrupción.
Todos los gastos que involucren Funcionarios Públicos deberán estar

respaldados por recibos y registrarse adecuadamente en los libros y cuentas
contables de la Empresa, así como en la “bitácora de regalos” que lleve el
Departamento de Compliance.
Todos los regalos, alimentos, entretenimiento, viajes y hospitalidad

deberán indicarse como tales en los paquetes y sub-paquetes específicos
designados en la tabla de cuentas ZBB conforme a lo siguiente:
 Los gastos de Funcionarios Públicos deberán registrarse en el

Paquete y Sub-paquete institucional de ZBB “Regalos y hospitalidad
a funcionarios públicos”.
 Los gastos de Contrapartes comerciales (excepto clientes) deberán
registrarse en el Paquete y Sub-paquete Institucional “Donaciones
no caritativas”.
 Los gastos de Clientes deberán registrarse en el Paquete y Sub-
paquete de Ventas “Relación con el cliente -
regalos/entretenimiento”.
En la medida de lo posible, todos los gastos de este tipo deberán pagarse

directamente al proveedor de los servicios.
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Regalos
Los regalos en dinero efectivo o equivalentes del efectivo (tales

como certificados de regalo) quedan prohibidos en cualquier caso.
Se requerirá la previa aprobación del Departamento de Compliance de la

Zona antes de dar cualquier regalo a un Funcionario Público.
UMBRALES Y LÍMITES PARA REGALOS
REQUIERE
APROBACIÓN DE
NO REQUIERE COMPLIANCE DE ZONA
RECEPTOR LÍMITES APROBACIÓN
PREVIA (OFICIAL DE
CUMPLIMIENTO O
COMITÉ COMPLIANCE)
$100 USD por regalo

Toda excepción a estas
Y reglas requiere
Contraparte Regalos de valor
No más de 2 regalos <$100 USD aprobación previa del
Comercial
para la misma persona Oficial de Cumplimiento
en un período de 12 de Zona
meses
Siempre requerirá
$100 USD por regalo aprobación previa del
Siempre requerirá Oficial de Cumplimiento
Y aprobación previa del de Zona.
Funcionario Oficial de
No más de 2 regalos Las excepciones a estas
Público Cumplimiento de
para la misma persona reglas requieren
Zona, sin importar el
en un período de 12 aprobación previa del
valor
meses Comité de Compliance de
Zona
Deberá llevarse un registro de todos los regalos. Usted deberá consultar

con su Departamento de Compliance de la Zona, para obtener la aprobación y
el registro de los regalos. La aprobación se otorga de forma electrónica a través
del Compliance Channel.
Cualquier excepción a las reglas aplicables a las contrapartes comerciales

deberá ser aprobada por el Departamento de Compliance de la Zona.
Cualquier excepción a las reglas aplicables a los Funcionarios Públicos deberá
ser aprobada por el Comité de Compliance de la Zona.
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Alimentos
El propósito de una comida de negocios proporcionada por AB InBev es
facilitar las comunicaciones comerciales y promover mejores relaciones de
negocio. En este sentido, al menos, un empleado de AB InBev deberá estar
presente en cualquier comida de negocios proporcionada por la Empresa.
UMBRALES Y LÍMITES PARA ALIMENTOS
REQUIERE PREVIA
APROBACIÓN DE
PREVIA (OFICIAL DE
CUMPLIMIENTO O
COMITÉ COMPLIANCE)
$100 USD por

invitado
Y
No más de 2
alimentos para la
misma persona en Toda excepción a estas
Alimentos de valor reglas requiere
un período de 12
Contraparte aprobación previa del
meses <$100 USD por
Comercial Oficial de Cumplimiento
invitado
Y de Zona
La Empresa no
patrocinará al
cónyuge u otro
invitado
$100 USD por

invitado
Y
No más de 2
alimentos para la
misma persona en Toda excepción a estas
Alimentos de valor reglas requiere
un período de 12
Funcionario aprobación previa del
meses <$100 USD por
Público Comité de Compliance de
invitado
Y Zona
La Empresa no
patrocinará al
cónyuge u otro
invitado

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De todos los alimentos proporcionados a Funcionarios Públicos

deberá llevarse un registro por parte del Departamento de Compliance
de la Zona. Usted deberá notificar al Departamento de Compliance a
través del Compliance Channel.
Se exhorta a las zonas y a las operaciones de cada país a considerar

establecer montos límite menores, en atención al costo de vida de la respectiva
región o país.
Entretenimiento
El propósito del entretenimiento proporcionado por AB InBev (por

ejemplo: entradas a partidos y conciertos) es facilitar las comunicaciones
comerciales y promover mejores relaciones de negocio. En este sentido, al
menos, un empleado de AB InBev debe estar presente en cualquier
entretenimiento proporcionado por la Empresa.
Se requiere previa aprobación del Departamento de Compliance antes de

ofrecer cualquier entretenimiento a un Funcionario Público.
UMBRALES Y LÍMITES PARA EL ENTRETENIMIENTO
REQUIERE PREVIA
APROBACIÓN DE
COMPLIANCE DE
NO REQUIERE ZONA
PREVIA (OFICIAL DE
CUMPLIMIENTO O
COMITÉ
COMPLIANCE)
$200 USD por invitado por

evento
Y
No más de 2 invitaciones Entretenimiento de
Toda excepción a
Contraparte para la misma persona valor
estas reglas requiere
Comercial dentro de un período de 12 <$200 USD por aprobación previa del
meses evento Oficial de
Y Cumplimiento de Zona
La Empresa no patrocinará
al cónyuge u otro invitado
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de Cumplimiento
$200 USD por invitado por Siempre requerirá

evento aprobación previa del
Y Siempre requerirá Oficial de
aprobación previa Cumplimiento de
No más de 2 invitaciones a Zona.
Funcionario del Oficial de
la misma persona dentro de
Público Cumplimiento de Toda excepción a
los 12 meses anteriores
Zona, sin importar estas reglas requiere
Y el valor aprobación previa del
La Empresa no patrocinará Comité de Compliance
al cónyuge u otro invitado de Zona
De todas las invitaciones para entretenimiento deberá llevarse un

registro. Usted deberá consultar con su Departamento de Compliance de la
Zona, para obtener aprobación y realizar el registro de las invitaciones para
entretenimiento. Las aprobaciones se otorgan electrónicamente a través del
Compliance Channel.
Se exhorta a las zonas y a las operaciones de cada país a considerar

establecer montos límite menores, en atención al costo de vida de la respectiva
región o país.

Gastos de Viajes
Los gastos de viaje, incluyendo alimentos y hospedaje, serán aprobados

únicamente si están directamente relacionados con la promoción de los
productos de la Empresa o la celebración de un contrato.
Además de las restricciones anteriormente establecidas, AB InBev pagará

únicamente los gastos de viaje o gastos relacionados a un Funcionario Público o
contraparte comercial si:
 el viaje es para un fin de negocios legítimo;
 el costo es razonable considerando la antigüedad del receptor;
 ningún amigo o miembro de la familia del receptor viaja a
cargo de la Empresa; y
 no se planean escalas que no estén directamente relacionadas
con el objetivo comercial del viaje, salvo que el costo de la
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escala sea asumido por el Funcionario Público y no resulte en

un costo adicional para AB InBev.
Los viáticos (definidos como los pagos de una suma de dinero fija a una
persona, con el fin de cubrir los gastos en que incurra durante un día en
particular, independientemente de la naturaleza y el monto que efectivamente
haya gastado) quedan prohibidos, salvo que se exijan conforme a la ley
aplicable o sean previamente acordados por escrito con la organización del
receptor.
Todos los gastos de viaje o gastos relacionados que deban pagarse en

beneficio o en nombre de un Funcionario Público o contraparte comercial
deberán solicitarse a y ser previamente aprobados por el Departamento de
Compliance de la Zona.
UMBRALES Y LÍMITES PARA VIAJES
REQUIERE PREVIA
APROBACIÓN DE
PREVIA (OFICIAL DE
CUMPLIMIENTO O
COMITÉ COMPLIANCE)
Siempre requerirá Siempre requerirá

Contraparte aprobación previa del aprobación previa del
N/A
Comercial Oficial de Oficial de Cumplimiento
Cumplimiento de Zona de Zona
Siempre requerirá Siempre requerirá
Funcionario aprobación previa del aprobación previa del
N/A
Público Oficial de Oficial de Cumplimiento
Cumplimiento de Zona de Zona
4. ACEPTACIÓN DE REGALOS Y HOSPITALIDAD
Los empleados de AB InBev no tienen permitido aceptar ningún objeto de

valor (incluyendo pequeños regalos o propinas), entretenimiento, viajes o
alimentos de parte de un proveedor, o de un cliente actual o potencial,
Funcionario Público u otro tercero.
Si usted recibe un regalo en estas circunstancias, deberá entregarlo a AB

InBev para que sea subastado o donado.
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Se permite aceptar invitaciones a conferencias relacionadas con las

actividades comerciales y eventos networking, incluyendo alimentos y
refrigerios incidentales.
Los viajes, el entretenimiento y los alimentos no deben ser pagados por

terceros; en cambio, los empleados deben pagar sus propios gastos y solicitar
el reembolso correspondiente conforme a la Política de ZBB.
Cualquier excepción a las reglas anteriores deberá ser aprobada por el

Departamento de Compliance de la Zona.
ACEPTACIÓN DE HOSPITALIDAD OFRECIDA A EMPLEADOS DE AB INBEV
SE REQUIERE
PREVIA
NO SE
APROBACIÓN
HOSPITALIDAD REQUIERE
LÍMITES POR EL
OFRECIDA PREVIA
DEPARTAMENTO
APROBACIÓN
DE
CUMPLIMIENTO
No se permite aceptar - -
regalos
(los regalos que se
Regalos reciban deberán
entregarse a la
Empresa para ser
subastados o donados
alimentos
(excepto alimentos y
Alimentos refrigerios incidentales
en el contexto de
conferencias de
negocios y eventos de
networking)
entretenimiento, salvo
Entretenimiento que el empleado o ABI
cubran el costo del
mismo
Viajes
viajes
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5. INTERMEDIARIOS
Regularmente, la Empresa contrata a representantes, consultores,

agentes, distribuidores, agencias de marketing, firmas de abogados,
constructoras, empresas de ingeniería y transportistas externos, así como a
otros socios comerciales como “intermediarios.” No se podrá efectuar ni
prometer pago alguno a un intermediario, excepto a cambio de bienes o
servicios legítimos. Cualquiera de estos pagos deberá ser por un monto que no
sea mayor al valor justo de mercado de los bienes o servicios legítimamente
recibidos.
Antes de contratar a cualquier intermediario, deberá consultar

previamente al Departamento de Compliance, con el fin de determinar si el
intermediario es un “Touch Point Vendor.” Los Touch Point Vendors son
intermediarios que pueden interactuar con Funcionarios Públicos en nombre de
la Empresa en el curso de la prestación de los servicios a AB InBev, y están
sujetos a algunos de los procedimientos especiales que se describen a
continuación.
Se espera que los intermediarios cumplan las leyes aplicables y

mantengan los más altos estándares éticos de conducta empresarial.
Revisión de banderas rojas para Touch Point Vendors
No se deberá contratar a un Touch Point Vendor antes de que se hayan

realizado suficientes investigaciones de antecedentes, para poder contar con
confirmaciones razonables al respecto de la integridad del intermediario.
Al evaluar a los posibles Touch Point Vendors, los empleados de la

Empresa deberán estar conscientes de cualquier “bandera roja” que pueda
existir o surgir. Una “bandera roja” es un hecho o circunstancia que signifique
un riesgo considerable en términos de Compliance. Una lista de banderas rojas
ilustrativas se incluye en el Formato 2.
Es responsabilidad del empleado que observe una bandera roja comunicar

el hallazgo inmediatamente a los Departamentos de Compliance o Legal.
La existencia de una o más banderas rojas no necesariamente impide la

contratación o el pago al Touch Point Vendor, pero se requerirá una
investigación adicional para resolver todas las cuestiones que surjan de esas
banderas rojas.
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Acuerdos por Escrito con Touch Point Vendors
La Empresa deberá celebrar un acuerdo por escrito con cada uno de sus
Touch Point Vendors que:
 Específicamente, obligue al Touch Point Vendor a cumplir las

Leyes Anticorrupción, como si éstas aplicaran directamente al
intermediario.
 Establezca que cualquier incumplimiento por parte del Touch

Point Vendor a las Leyes Anticorrupción dará derecho a la
terminación del acuerdo por parte de la Empresa.
Una excepción a este requerimiento podrá otorgarse únicamente con el

consentimiento por escrito del Departamento de Compliance de la Zona.
Debida Diligencia Previa para los Touch Point Vendors
No se podrá contratar a ningún Touch Point Vendor sin que se le haya

practicado una debida diligencia previa, de conformidad con los procedimientos
establecidos a continuación. Como un recordatorio, antes de contratar a
cualquier intermediario, se deberá consultar primeramente al Departamento de
Compliance sobre si este intermediario tiene la calidad de Touch Point Vendor.
 PASO 1: Solicitud de información al Touch Point Vendor. Durante el

proceso de vinculación, debe enviarse al Touch Point Vendor el
Cuestionario B de Debida Diligencia, que se incluye en el Formato 3, y el
resumen de la Política Anticorrupción de AB InBev contenido en el
Formato 6. Salvo que el Departamento de Compliance autorice lo
contrario por escrito, cada Touch Point Vendor deberá completar el
Cuestionario B de Debida Diligencia y devolverlo a AB InBev. En la
mayoría de las zonas, este formato estará disponible en una herramienta
de debida diligencia en línea, para ser enviado al Touch Point Vendor por
medios electrónicos.
 PASO 2: Debida Diligencia Previa. El empleado de AB InBev

responsable de la vinculación del Touch Point Vendor deberá completar el
Cuestionario A de Debida Diligencia contenido en el Formato 4. En la
mayoría de las zonas, este formato estará disponible en una herramienta
de debida diligencia en línea, para ser enviado al empleado responsable
de la vinculación por medios electrónicos.
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 PASO 3: Revisión y aprobación la Debida Diligencia Previa. Se debe

enviar los Cuestionario de Debida Diligencia Previa totalmente
diligenciados al Oficial de Cumplimiento de la Zona, junto con cualquier
otra información que se considere necesaria para evaluar riesgos de
corrupción específicos. El Oficial de Cumplimiento de la Zona deberá
aprobar los Touch Point Vendors antes de que se concrete la vinculación
de los mismos.
 PASO 4. Certificación Anual/Verificación de antecedentes. Una vez

al año, los Touch Point Vendors deberán certificar por escrito su
cumplimiento continuo de las políticas anticorrupción de AB InBev. Un
modelo de certificación se incluye en el Formato 5. El formato podrá
enviarse por correo electrónico al proveedor. Asimismo, una
nueva verificación de antecedentes deberá llevarse a cabo
anualmente.
 PASO 5. Conservación de registros de la Debida Diligencia. Los

Cuestionario de Debida Diligencia Previa totalmente diligenciados y las
aprobaciones correspondientes, así como cualquier otro documento
generado durante el proceso Debida Diligencia, se conservarán por un
mínimo de cinco (5) años después de la terminación de la relación
comercial entre AB InBev y el Touch Point Vendor respectivo.
6. DONACIONES DE CARIDAD
Las donaciones para fines de beneficencia que haga la Empresa a solicitud

de un Funcionario Público o de una Agencia del Gobierno (“Donaciones de
beneficencia vinculadas al Gobierno”) deberán ser aprobadas por el
Departamento de Compliance y:
 No deberán otorgarse como parte de un intercambio de
favores con un Funcionario Público, aun cuando el receptor
sea una asociación de beneficencia autorizada;
 No se pagarán en efectivo;
 No se pagarán a una persona o a una cuenta privada, ni a una
persona moral con fines de lucro;
 No debe constituir un aporte o contribución política; y
 Serán transparentes en cuanto a la identidad del receptor, el
monto y el fin para el cual se pretendan.
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Si un Funcionario Público ha prometido cualquier tipo de beneficio o

ejercido cualquier tipo de coacción con ocasión de una solicitud de donación
para fines de beneficencia, la solicitud deberá negarse.
El Departamento de Compliance llevará a cabo un monitoreo continuo de

todas las donaciones para fines de beneficencia otorgadas a solicitud de un
Funcionario Público o de una Agencia del Gobierno. Este monitoreo podrá incluir
solicitudes de estados financieros auditados o la confirmación del receptor de
que los fondos donados por AB InBev fueron debidamente utilizados.
Todas las donaciones deberán registrarse adecuadamente en los libros y

registros contables de la Empresa y en la “bitácora de donaciones” que lleve el
Departamento de Compliance. Los gastos deberán registrarse en el Paquete y
sub-paquete Institucional “Donaciones para Fines de Beneficencia”.
Procedimiento para donaciones solicitadas por una Agencia del Gobierno
EJEMPLO: Una región en la que AB InBev opere una

cervecería no cuenta con instalaciones educativas
adecuadas. El Gobierno, recientemente, ha iniciado la
construcción de una nueva primaria y ha solicitado el apoyo
de AB InBev en el proyecto, mediante la donación de fondos
y/o materiales para la construcción.
 PASO 1: Solicitud escrita. Para iniciar la revisión de una solicitud de

donación para fines de beneficencia hecha por una Agencia del Gobierno,
el empleado de AB Inbev que proponga la donación deberá completar en
línea la “Solicitud de Donación” adjunta a la presente como Formato 7 a
 PASO 2: Revisión y aprobación. El Departamento de Compliance

revisará la solicitud y, a su discreción, podrá solicitar información
adicional. El Departamento de Compliance deberá aprobar la solicitud
antes de que la Empresa acepte otorgar la donación.
 PASO 3: Convenio por escrito. El Departamento de Compliance exigirá

a la Agencia del Gobierno que solicite la donación celebrar un convenio
por escrito que (i) restrinja el uso de los fondos o el producto para los
fines de beneficencia establecidos en la solicitud escrita, (ii) confirme que
ninguna parte de la donación se desviará a un Funcionario Público o se
utilizará para efectos prohibidos por la ley, incluyendo, sin limitación,
todas las leyes anti soborno y anticorrupción, (iii) confirme que lo fondos
(si este es el caso) se transferirán a una cuenta bancaria válida que
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pertenezca a la dependencia de gobierno o identifique el nombre y la

información de contacto de un empleado de la dependencia de gobierno
responsable de recibir y disponer de los bienes (si este es el caso), y (iv)
exija a la Agencia del Gobierno responsable emitir una confirmación por
escrito que dé constancia de la recepción y destino de los fondos o de los
artículos donados.
 PASO 4: Constancia de recibo; Publicación. AB InBev obtendrá una

carta del receptor en papel membretado de la Agencia del Gobierno
confirmando el recibo de la donación. Se exhorta a los empleados a hacer
públicas estas donaciones de una manera apropiada en el mercado local.
El Oficial de Cumplimiento de la Zona podrá, mediante un análisis del caso

particular y con base en fundamentos razonables, dispensar los pasos 3 y 4.
Debida Diligencia para donaciones vinculadas al Gobierno
 PASO 1: Solicitud escrita. Para iniciar la revisión de una solicitud de

donación para fines de beneficencia hecha a instancias de un Funcionario
Público, el empleado de AB InBev que proponga la donación deberá
completar en línea la “Solicitud de Donación” adjunta como Formato 7 a
 PASO 2: Debida Diligencia. El Cuestionario de Debida Diligencia para

Donaciones de Caridad, que se adjunta como Formato 8, deberá ser
completado por el posible receptor de la donación y enviado al
Departamento de Compliance.
 PASO 3: Revisión y aprobación. El Departamento de Compliance

revisará la Solicitud de Donación y el Cuestionario de Debida Diligencia
totalmente diligenciados, y, a su discreción, podrá requerir una debida
diligencia adicional o una investigación de antecedentes más amplia. El
Departamento de Compliance deberá aprobar la solicitud de donación
vinculada al Gobierno antes de que la Empresa acepte otorgar el
donativo.
 PASO 4: Convenio por escrito. El Departamento de Compliance exigirá

al receptor potencial de la donación celebrar un convenio por escrito que
(i) limite el uso de los fondos para los fines de beneficencia establecidos
en la solicitud, (ii) confirme que ninguna parte de la donación se utilizará
para fines prohibidos por la ley, incluyendo, sin limitación, toda las leyes
en vigor para prevenir el soborno y la corrupción, (iii) confirme que los
fondos se transferirán a una cuenta bancaria válida que no pertenezca a
una persona física o a una sociedad con fines de lucro, y (iv) requiera al
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receptor proporcionar estados financieros auditados que reflejen el

destino de los fondos donados.
 PASO 5: Constancia de recibo; Publicación. AB InBev deberá obtener

constancia de recibo de cada donación vinculada al Gobierno que otorgue.
Dicha constancia podrá incluir una carta del receptor en papel
membretado de la obra de beneficencia o dependencia de gobierno. Se
exhorta a los empleados a hacer públicas estas donaciones de una
manera apropiada en el mercado local
El Oficial de Cumplimiento de la Zona podrá, mediante un análisis del caso

particular y con base en fundamentos razonables, dispensar los pasos 3 y 4.
7. CONTRIBUCIONES POLÍTICAS
No se podrá realizar ninguna contribución política directa o indirecta a

nombre de AB InBev o con fondos de AB InBev, salvo que sea autorizada por la
Junta Directiva de AB InBev por intermedio del Comité de Auditoría. Estas
restricciones serán aplicables no sólo a los aportes en efectivo, sino también a
los aportes en especie, tales como ofrecer cerveza gratis, ofrecer una lista de
clientes para un fin político, proveer materiales o servicios, comprar un lugar en
una mesa de un evento político para recaudar fondos, o pagar por un proyecto
de investigación.
Todas las contribuciones políticas deberán registrarse debidamente en los

libros y registros contables de la Empresa. Los gastos deberán registrarse en el
Paquete y sub-paquete Institucional “Contribuciones Políticas”.
Contacte al Director de Auditoría Interna y al Director Legal, para

obtener la aprobación necesaria de la Junta Directiva de AB InBev.
Los empleados no recibirán reembolso alguno por las contribuciones

políticas que realicen. El trabajo de los empleados no se verá afectado por sus
preferencias al momento de hacer contribuciones políticas a título personal.
8. PAGOS DE FACILITACIÓN
En algunos países, es práctica común que los Funcionarios Públicos

soliciten pequeños pagos de “facilitación” o “dádivas” para agilizar o garantizar
un acto de gobierno de rutina y no discrecional, tales como la emisión de una
visa de entrada o la obtención de un servicio público.
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Los pagos de facilitación son ilegales en la mayoría de los países y están

estrictamente prohibidos por la presente Política. Si tiene dudas sobre si una
solicitud constituye un pago de facilitación, por favor póngase en contacto con
el Departamento de Compliance.
9. REGISTROS CONTABLES
Los empleados deberán cooperar para asegurar que todos los libros y
registros contables corporativos reflejen, de manera justa y precisa, todas las
operaciones con detalle razonable. En este sentido, todas las operaciones
deberán registrarse y manejarse de acuerdo con la política contable en vigor de
la Empresa y la Política de ZBB, bajo los siguientes criterios:
• Tener un objetivo comercial directo implícito;
• Celebrarse de conformidad con la autorización de la
administración de la sociedad;
 Registrarse de una manera que permita la elaboración de
estados financieros de conformidad con las normas contables
internacionales aplicables;
• Cumplir toda la legislación fiscal aplicable; y
• Mantener la responsabilidad sobre los activos.
Toda la documentación soporte deberá conservarse de acuerdo con los

requisitos aplicables para la retención de registros contables.
No se podrá establecer o mantener fondo o activo alguno que no sea

declarado o registrado bajo ninguna circunstancia.
Ningún empleado deberá participar en la falsificación de cualquier registro

contable u otro registro empresarial, y todos los empleados deberán responder
completa y verazmente a cualquier pregunta de los auditores internos o
externos de la Empresa, o de los inspectores de cualquier autoridad regulatoria.
10. BÚSQUEDA DE ORIENTACIÓN Y REPORTE DE POTENCIALES

VIOLACIONES
La filosofía subyacente de nuestro Código de Conducta Empresarial y de la

Política Anticorrupción de la Empresa es que no deber haber ninguna
discrepancia entre lo que decimos y lo que hacemos. Un elemento esencial de
esto es el compromiso con una cultura abierta, donde las personas se sientan
seguras para buscar orientación o expresar inquietudes.
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Si tiene alguna pregunta sobre la aplicación de la Política Anticorrupción,

pida asesoría al Departamento de Compliance. También puede utilizar la Línea
de Ayuda del Compliance Channel (http://compliancechannelglobal.ab-
inbev.com/abinbev/), para hacer cualquier pregunta que pueda tener.
Si tiene alguna inquietud sobre la aplicación de la Política Anticorrupción,

debe hablar directamente con su gerente o con el equipo de Compliance local.
Sin embargo, si considera que esto no es apropiado, existen otros canales para
expresar sus inquietudes.
AB InBev exhorta a cada empleado para que reporte cualquier actividad

que considere constituya o podría constituir una violación de las leyes,
reglamentos o la presente Política.
Puede ponerse en contacto con el Departamento de Compliance Global

por correo electrónico a la dirección [email protected] o por teléfono
+32 16 27 67 74.
Alternativamente, puede proporcionar detalles utilizando un sitio web

seguro -- http://talkopenly.ab-inbev.com – que es administrado por
Ethicspoint, un proveedor externo, o utilizar una línea de ayuda telefónica sin
costo, cuyos números locales podrá encontrar en la página web. Esta línea de
ayuda está disponible las 24 horas del día/7 días a la semana en su idioma
local.
AB InBev prohíbe y no tolerará represalia o amenaza de represalia

alguna en contra de un empleado que reporte una posible violación de
las leyes, los reglamentos o la Política Anticorrupción de la Empresa. De
igual manera, cualquier empleado de AB InBev que desaliente o impida a otro
presentar un reporte o buscar la ayuda o asistencia que requiera para reportar
un asunto, estará sujeto a acciones disciplinarias. Las represalias son una
violación por sí y podrán reportarse a nuestra Línea de Ayuda de Compliance.
Todos los reportes de incumplimiento de la Política Anticorrupción serán

revisados de manera prioritaria. Para garantizar que podamos investigar
plenamente cualquier caso, le pedimos que su reporte sea lo más detallado
posible y que incluya la debida información de soporte.
Una vez que un asunto ha sido investigado, es revisado por el Comité de

Compliance de la unidad de negocios correspondiente, y podrá reportarse al
Comité de Auditoría de la Empresa.
El resultado de una investigación puede conllevar, desde no tomar acción

adicional alguna (por ejemplo, cuando las denuncias no sean debidamente
19
Política Legal
Enero/2015
Página 20 de 20
Global
de Cumplimiento
probadas), hasta una acción disciplinaria formal en contra de un empleado e,

incluso, la terminación de la relación laboral.
20

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Política Legal

1. OBJETIVO Y ALCANCE ....................................................................... 3

3. OTORGAMIENTO DE REGALOS Y HOSPITALIDAD CORPORATIVA ....... 4

4. ACEPTACIÓN DE REGALOS Y HOSPITALIDAD ................................ 100

6. DONACIONES DE CARIDAD ............................................................. 14

7. CONTRIBUCIONES POLÍTICAS ........................................................ 17

8. PAGOS DE FACILITACIÓN ............................................................... 17

9. REGISTROS CONTABLES ................................................................. 18

10. BÚSQUEDA DE ORIENTACIÓN Y REPORTE DE POTENCIALES

Anheuser-Busch InBev y todas sus subsidiarias (“AB InBev” o la “Empresa”)

Esta Política complementa las disposiciones generales establecidas en el Código

Tenga en cuenta que la corrupción puede ocurrir en el relacionamiento con

AB InBev tiene una política de tolerancia cero hacia el soborno o cohecho,

Queda estrictamente prohibido a los administradores,

AB InBev también prohíbe requerir, solicitar, acordar, recibir o aceptar un

“Funcionario Público” hace referencia a los

Ninguna persona sujeta a esta Política sufrirá consecuencias adversas por

3. OTORGAMIENTO DE REGALOS Y HOSPITALIDAD CORPORATIVA

Todos los regalos, alimentos, entretenimiento y gastos de viaje están

AB InBev no podrá ofrecer ni otorgar regalos, alimentos, entretenimiento,

por la aduana u otorgar cualquier otro beneficio o ventaja indebida a la

AB InBev podrá pagar o dar regalos, alimentos, entretenimiento, gastos

 se otorgan de conformidad con las políticas y procedimientos

Todos los gastos que involucren Funcionarios Públicos deberán estar

Todos los regalos, alimentos, entretenimiento, viajes y hospitalidad

 Los gastos de Funcionarios Públicos deberán registrarse en el

En la medida de lo posible, todos los gastos de este tipo deberán pagarse

Los regalos en dinero efectivo o equivalentes del efectivo (tales

Se requerirá la previa aprobación del Departamento de Compliance de la

UMBRALES Y LÍMITES PARA REGALOS

$100 USD por regalo

Deberá llevarse un registro de todos los regalos. Usted deberá consultar

Cualquier excepción a las reglas aplicables a las contrapartes comerciales

UMBRALES Y LÍMITES PARA ALIMENTOS

$100 USD por

$100 USD por

Cualquier excepción a las reglas aplicables a las contrapartes comerciales

Cualquier excepción a las reglas aplicables a los Funcionarios Públicos deberá

De todos los alimentos proporcionados a Funcionarios Públicos

Se exhorta a las zonas y a las operaciones de cada país a considerar

El propósito del entretenimiento proporcionado por AB InBev (por

Se requiere previa aprobación del Departamento de Compliance antes de

UMBRALES Y LÍMITES PARA EL ENTRETENIMIENTO

$200 USD por invitado por

$200 USD por invitado por Siempre requerirá

De todas las invitaciones para entretenimiento deberá llevarse un

Se exhorta a las zonas y a las operaciones de cada país a considerar

Cualquier excepción a las reglas aplicables a las contrapartes comerciales

Los gastos de viaje, incluyendo alimentos y hospedaje, serán aprobados

Además de las restricciones anteriormente establecidas, AB InBev pagará

escala sea asumido por el Funcionario Público y no resulte en

Todos los gastos de viaje o gastos relacionados que deban pagarse en

UMBRALES Y LÍMITES PARA VIAJES

Siempre requerirá Siempre requerirá

4. ACEPTACIÓN DE REGALOS Y HOSPITALIDAD

Los empleados de AB InBev no tienen permitido aceptar ningún objeto de

Si usted recibe un regalo en estas circunstancias, deberá entregarlo a AB

Se permite aceptar invitaciones a conferencias relacionadas con las

Los viajes, el entretenimiento y los alimentos no deben ser pagados por