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MANUAL
SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
NORMA OHSAS 18.001

SANTA MARTA - COLOMBIA

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ÍNDICE: MANUAL GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

PÁGINAS REVISIÓN FECHA

CAPÍTULO TÍTULO
(n) (n) día mes año
Portada del manual 1

Índice del manual 2

1 Introducción 3

2 Alcance 3

3 Referencias y publicación 3

4 Términos y definiciones 4

5 Elementos del sistema 4

5.1 Requisitos generales 4

5.2 Política integral 4

5.3 Planificación 5

5.4 Implementación y operación 6

5.5 Verificación y acciones 12

correctivas
5.6 Revisión de la gerencia 13

5.7 Mejoramiento continuo 13

ANEXOS DEL MANUAL DE SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

01 Política integral 1

02 Documentos generados 1
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MANUAL DE SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

1. INTRODUCCIÓN.

TRANSPORTE SENSACIÓN LTDA, consciente de la importancia económica y social que significan los
accidentes del trabajo y las enfermedades profesionales, se manifiesta decididamente partidaria de las
acciones de prevención y control de los riesgos profesionales, lo cual contribuye al mantenimiento de la salud
y bienestar de sus trabajadores, además de la conservación de los recursos materiales y bienes de la
Empresa.

2. ALCANCE

El Sistema de Gestión de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la Empresa TRANSPORTE

SENSACIÓN LTDA, se basa principalmente en los elementos de la Norma OHSAS 18001, que son parte
integral del sistema de gestión de la Empresa.

Norma OHSAS 18001:

 Es aplicable a cualquier tamaño y tipo de empresa.

 No establece criterios ni detalla especificaciones para el diseño del Sistema de Gestión Salud
Ocupacional y Seguridad Industrial.
 No establece criterios específicos para el control de los riesgos de Salud Ocupacional y Seguridad
Industrial.
 Proporciona un sistema estructurado para lograr el mejoramiento continuo.
 Contiene requisitos que pueden ser objetivamente auditados para fines de Certificación y/o Auto
declaración.

3. REFERENCIAS Y PUBLICACIONES

El Sistema de Gestión, Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la Empresa, se basa principalmente

en los elementos de la Norma OHSAS 18001 publicada el año 1999, que se integra a las Normas ISO
14001:1996 e ISO 9001:2000.
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4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

4.1. Mejoramiento Continuo: Proceso para mejorar el Sistema de Gestión Salud Ocupacional y Seguridad
Industrial, con el objeto de alcanzar eficiencia en los comportamientos.
4.2. No conformidad: Cualquier desviación o incumplimiento de los estándares de trabajo, prácticas,
procedimientos, regulaciones, etc., que pueda directa o indirectamente ocasionar, heridas o
enfermedades, daños a la propiedad, al ambiente del trabajo, o una combinación de éstos.
4.3. Objetivos: Metas en términos del desempeño del Sistema Salud Ocupacional y Seguridad Industrial, que
una organización establece por sí misma.
4.4. Desempeño: Resultados mensurables del Sistema de Gestión Salud Ocupacional y Seguridad
Industrial, relacionados con el control que tiene la organización sobre sus riesgos, basándose en su
Política de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial y Objetivos.
4.5. Auditoría: Un examen sistemático e independiente, para determinar si las actividades y los resultados
relacionados, están conformes con las disposiciones planeadas y si esas disposiciones son
implementadas eficientemente, para el cumplimiento de la política y objetivos de la organización.

5. ELEMENTOS DEL SISTEMA

5.1. Requisitos Generales.

5.2. Política de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
5.3. Planificación.
5.4. Implementación y Operación.
5.5. Verificación y Acción Correctiva.
5.6. Revisión de la Gerencia.
5.7. Mejoramiento Continuo.

5.1. Requisitos generales

El Sistema de Gestión de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de TRANSPORTE SENSACIÓN

LTDA, cumplirá con la legislación y normativas vigentes en los temas de Salud Ocupacional y
Seguridad Industrial, con una estructura orientada a cumplir lo procedimientos, entrenamientos,
objetivos (específicos, medible, alcanzable, relevante, a tiempo), e indicadores.

5.2. Política.

La Gerencia de TRANSPORTE SENSACIÓN LTDA y la organización definieron la Política (Anexo

01), estableciendo los objetivos globales y el compromiso para mejorar el desempeño de la
Seguridad y Salud.

La que será revisada y actualizada una vez al año, por la Gerencia de la Empresa.

La Política debe:

 Ser autorizada por la Gerencia de TRANSPORTE SENSACION LTDA. y que indique claramente
los objetivos de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
 Ser apropiada a la naturaleza y escala de los riesgos de Salud Ocupacional y Seguridad
Industrial de TRANSPORTE SENSACIÓN LTDA.
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 Incluir el compromiso con el mejoramiento continuo.

 Ser revisada periódicamente.
 Ser conocida por todos los trabajadores.
 Ser Publicada (Exhibición Escrita) en todo los sectores de la empresa.
 Responsable: Talento Humano.
5.3. Planificación.

5.3.1.Objetivos generales:

La organización deberá establecer y mantener para cada Área, documentado los objetivos de
Salud Ocupacional Y Seguridad Industrial. Los objetivos deben ser compatibles con la Política del
Sistema de Salud Ocupacional y Seguridad industrial, conocidos por todos los trabajadores.

5.3.2.Programa de Gestión de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial:

La organización deberá establecer y mantener para cada Área, un programa de Gestión del
Sistema de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial para alcanzar sus objetivos, sobre la base de
uno genérico.
Este programa deberá incluir la documentación de:

A. La responsabilidad y la autoridad designadas para lograr los objetivos en las funciones

pertinentes de la empresa.
B. Los medios y escalas de tiempo de acuerdo con cuales se deberá alcanzar los objetivos.

5.3.3.Procedimientos de Planificación de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial:

5.3.3.1. Procedimiento identificación de peligros y evaluación y control de riesgos.

La organización ha establecido para la identificación continua de los peligros, la evaluación

de los riesgos y la implementación de las medidas de control necesarias.

Este procedimiento entrega y establece una pauta para generar medidas preventivas, de tal
manera de asegurar que sean pro-activas y que se aplicarán considerando a las
actividades, productos y/o servicios que TRANSPORTE SENSACIÓN LTDA. desarrolla,
sean estas rutinarias o no; las actividades de todo el personal con acceso a los lugares de
trabajo incluidos visitas y contratistas; las instalaciones y equipamiento existentes en los
lugares de trabajo proporcionados o no por la organización o de otros.

5.3.3.2. Procedimiento sobre requisitos legales y otros.

La organización establece y mantiene para identificar y tener acceso a los requisitos legales
y otros de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial que le sean aplicables.

Este procedimiento entrega y establece una guía de documentos legales del Sistema de
Gestión Salud Ocupacional y Seguridad, basado en la Norma OHSAS 18001, que involucra
a las áreas, actividades, productos o/y servicios que TRANSPORTE SENSACIÓN LTDA.
desarrolla en el mercado.
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5.4. Implementación y operación.

5.4.1.Estructura y Responsabilidad

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ORGANIGRAMA TRANSPORTE SENSACIÓN LTDA.

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5.4.2.Descripción de cargo / función / responsabilidad

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD

COORDINADOR DE SALUD
OCUPACIONAL Y S.I.

ANALISTA EN SALUD
OCUPACIONAL ANALISTA EN SEGURIDAD
ANALISTA EN MEDICINA INDUSTRIAL
PREVENTIVA Y LABORAL

COMITÉ PARITARIO DE
HIGIENE Y SEGURIDAD

EQUIPO COMITÉ GESTIÓN

JEFES Y SUPERVISORES
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5.4.2.1. Gerente General / Dirección

 Dependencia: Junta de socios

 Área de Autoridad: Toda la Empresa.
 Funciones: Administrar las Empresa.
 Responsabilidades:

1. La administración de toda la empresa y el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad

Ocupacional.
2. Establecer la estructura organizativa necesaria y obligatoria para el desarrollo de las
Actividades de Salud y Seguridad Ocupacional.
3. Designar al Representante de Salud y Seguridad que establezca y documente la
Política, Principios, Deberes y Objetivos en Seguridad.
4. Asignar los recursos necesarios, sean humanos como materiales para cumplir la
política, lograr los estándares y objetivos establecidos.
5. Efectuar las Revisiones y análisis de los Informes de Gestión y aprobar los Planes
de Mejoramiento Continuo en materia de Salud y Seguridad Ocupacional.
6. Velar que en las reuniones gerenciales siempre esté presente en la agenda el tema
de Salud y Seguridad Ocupacional.

5.4.2.1.1. Del Jefe de Talento Humano

 Dependencia: Gerente General.

 Área de Autoridad: Jefatura de talento Humano.
 Funciones: Administrar la Gerencia de talento Humano
 Responsabilidades:
1. Responsable de la obtención e inserción del Talento Humano necesario en calidad y
cantidad para las actividades que se desarrollan en la Empresa.
2. Responsable de la Capacitación del personal.

5.4.2.2. Del Jefe de Salud Ocupacional y Seguridad

 Dependencia: Gerente General y Talento Humano.

 Área de Autoridad: Todas las áreas involucradas en el Sistema de Salud y
Seguridad.
 Funciones: Liderar el Sistema de Salud y Seguridad Ocupacional
 Responsabilidades:
1. Establecer las competencias y las interrelaciones de cada Área en materia de Salud
y Seguridad Ocupacional.
2. Dirigir, promover y participar en las reuniones periódicas del Comité Paritario de
Salud Ocupacional.
3. Visitar frecuentemente los lugares de trabajo para fomentar y estimular actitudes y
comportamientos positivos.
4. Planificar Auditorias y revisiones de funcionamiento del Sistema, revisando y
analizando los resultados encontrados en el Comité.
5. Someter a revisión y aprobación de los integrantes del Comité y de la Gerencia los
Planes y Programas de Mejoramiento en materia de Salud y Seguridad.
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6. Someter a revisión y aprobación de los integrantes del Comité y de la Gerencia los

Procedimientos e Instrucciones de Trabajo.
7. Velar por consultar a los trabajadores en la adopción de decisiones en Salud,
Seguridad y Condiciones de Trabajo que puedan afectar su seguridad.
8. Mantener informada a la Gerencia y a toda la organización de hechos significativos
relacionados con Salud y Seguridad.
9. Firmar en representación del Comité de Seguridad y Medio Ambiente.

5.4.2.3. Del "Comité de Salud Ocupacional y Seguridad "

 Área de Autoridad: Sistema de Gestión de Salud Ocupacional y Seguridad.

 Funciones: Controlar el funcionamiento del Sistema de Gestión de
Salud y Seguridad Ocupacional.
 Responsabilidades:
1. Liderar la implementación, definición y cumplimiento del Sistema de SSO
Corporativo en la empresa.
2. Generar y documentar la Política Integral y Objetivos de la Salud Ocupacional y
Seguridad de la empresa.
3. Aprobar los Planes de Acción tendientes a satisfacer las Políticas y los Objetivos de
Salud Ocupacional y Seguridad.
4. Analizar y tomar acción frente a los incumplimientos de las metas y planes de acción
de la Salud Ocupacional y Seguridad.
5. Proponer los recursos necesarios para la implementación, desarrollo y actualización
en el tiempo del Sistema de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
6. Definir explícitamente la organización y las responsabilidades generales y
específicas relacionadas con la Salud Ocupacional Seguridad Industrial.
7. Revisar los cambios parciales o totales del Manual de Gestión de Salud Ocupacional
y Seguridad.
8. Analizar y activar acciones correctivas que proveen soluciones a la ocurrencia de las
no conformidades
9. Verificar la aplicación de las acciones correctivas que proveen soluciones a la
ocurrencia de las no conformidades
10. Efectuar revisiones periódicas del sistema de gestión.
11. Facilitar las actividades relacionadas con la ejecución de auditorias internas y / o
externas

5.1.1. De los Analistas del Sistema de Salud Ocupacional y Seguridad (A.S.S.O).

 Dependencia: Gerente General y Talento Humano.

 Área de Autoridad: Sistema de Salud Ocupacional y Seguridad.
 Funciones: Administrar los medios a su disposición para asegurar el
nivel de salud y seguridad requerido.
 Responsabilidades:
1. Velar por el cumplimiento de lo establecido en el Manual de Gestión de Salud y
Seguridad Ocupacional y la documentación del Sistema de Seguridad.
2. Organizar, Coordinar y Controlar la implementación de las acciones correctivas y el
seguimiento respectivo.
3. Formular el Plan y el Programa de Auditorías Internas y externas.
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4. Formular, Coordinar, Programar y participar en el entrenamiento del personal en los

temas de salud y seguridad ocupacional.
5. Asistir a todas las reuniones en el tratamiento de los temas de Salud y Seguridad
con los Clientes.
6. Mantener actualizados todos los índices e indicadores de Seguridad de la empresa.
7. Mantener actualizada toda la documentación, especialmente la de los requisitos
legales y otros.
8. Mantener informado al Jefe de Salud y Seguridad respecto del desarrollo de la
gestión a su cargo.
9. Coordinar las reuniones de Salud y Seguridad de su gerencia
10. Mantener y controlar los registros.
11. Capacitar sobre el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional a todo el
personal.
12. Apoyar, asistir y participar en diversas actividades de seguridad contenidas en
planes y programas preventivos establecidas por la gerencia y la organización.
13. Formular I Proyecciones de Metas u Objetivos por cumplir por su gerencia.

5.1.2. Del Personal Trabajador:

 Dependencia: Gerentes general y Supervisores de operaciones

 Área de Autoridad: Totalidad de las areas.
 Funciones:
 Conocer y cumplir el Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad.
 Cumplir con las Normas y Requisitos Legales y Otros
 Responsabilidades:
1. Aplicar y cumplir con los Procedimientos e Instrucciones de Trabajo de Producción
Limpia y Seguro.
2. Usar siempre y en forma correcta los Elementos de Protección Personal.
3. Cumplir con los Principios, Deberes, Obligaciones y Compromisos de la empresa.
4. Contribuir en forma positiva al cumplimiento de las exigencias de los organismos
fiscalizadores.
5. Participar y cooperar con su superior jerárquico directo en comunicar de inmediato
de cualquier situación de riesgo y sugerir medidas sobre condiciones de trabajo que
sean seguras y no signifiquen riesgos para la salud y seguridad de los trabajadores.
6. Lograr mantener siempre limpio, seco y ordenado su lugar de trabajo, equipos,
materiales y cada uno de ellos en el lugar que les corresponde o le fue asignado.

5.4.3.Procedimiento Capacitación, Conocimiento y Competencia del Sistema de Salud Ocupacional y

Seguridad Industrial.

La organización establece y mantiene para desarrollar Capacitación, Conocimiento y

Competencia del Sistema de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.

5.4.4.Procedimiento Comunicación del Sistema Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.

La organización establece el procedimiento, para asegurar que las informaciones pertinentes de

SSO, sean comunicadas hacia y desde los empleados y otras partes interesadas.
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Este procedimiento se aplicara a todas las personas de la empresa y en las comunicaciones

externas a contratistas, proveedores y partes interesadas.

5.4.5.Procedimiento Control de Documentación del sistema Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.

El objetivo del procedimiento Código: ______ es describir la metodología utilizada para controlar
la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad en cuanto a su generación, revisión,
aprobación, codificación, retiro, archivo, modificación, distribución, registro y vigencia, de tal
forma de disponer de la evidencia objetiva necesaria para mostrar la conformidad con el requisito
de la norma y el ordenamiento interno de la documentación del sistema.

Este procedimiento es utilizado por Salud Ocupacional y Seguridad, Supervisores de áreas y el

Dpto. De recursos humanos, cuando se controla cualquier documento perteneciente al sistema.

5.4.6.Procedimiento Preparación y Respuesta ante una Emergencia

Establecer y mantener actualizados los planes y procedimientos que permitan identificar el

potencial de riesgo y la respuesta ante incidentes, situaciones de emergencia, para poder
prevenir y mitigar las lesiones o enfermedades profesionales que puedan estar asociados a ellos.

Cuando sea necesario, la organización debe revisar y examinar los Procedimientos de

preparación y respuesta ante situaciones de emergencia; en particular después que ocurran
accidentes o situaciones de emergencia.

Cuando sea posible se debe probar la eficacia de los procedimientos de preparación y respuesta
ante situaciones de emergencia

Este procedimiento, establece una pauta para generar la preparación y respuestas ante
situaciones de emergencia, de tal manera de asegurar que sean proactivas, reactivas y eficaces;
las cuales se aplican, cuando corresponda.

5.5. Verificación y acción correctiva.

5.5.1. Procedimiento Monitoreo y Medición del Sistema Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.

Siderurgica del Norte establece y mantiene procedimiento para monitorear y medir periódicamente
el desempeño del Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.

Este procedimiento se aplica a todas las actividades, productos o servicios que desarrollen todas
las Áreas de la empresa.

5.5.2. Procedimiento sobre Incidentes, Accidentes y No - Conformidades del Sistema Salud Ocupacional
y Seguridad Industrial:

Siderurgica del Norte establece y mantiene procedimiento para definir la responsabilidad y

autoridad para investigar y detectar Incidentes, Accidentes, No conformidades e implementar
Acciones Correctivas y/o Preventivas.

Este procedimiento se aplica a todas las actividades, productos o servicios que desarrollen todas
las Áreas de la empresa.

5.5.3. Procedimiento Registros del Sistema Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.

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TRANSPORTE SENSACIÓN LTDA establece y mantiene procedimiento para la identificación,

mantención y disposición de los registros de Sistema de Gestión, así como de los resultados de las
auditorias y de las revisiones.

Este procedimiento se aplica a todas las actividades, productos o servicios que desarrollen todas
las Áreas de la empresa., las cuales deben mantener registros del Sistema.

5.5.4. Procedimiento Auditoría.

TRANSPORTE SENSACIÓN LTDA establece y mantiene un programa y procedimiento, para

realizar auditorias periódicas del Sistema de Gestión.

Este procedimiento establece los principios básicos, criterios y prácticas de auditoría y entrega
guías para establecer, planificar, efectuar y documentar auditorias del Sistema de Salud
Ocupacional y Seguridad que involucra a las áreas de todas las empresas.

5.5.5. Procedimientos Operacionales.

La Organización estable y mantiene un listado actualizado de todas aquellas operaciones y

actividades riesgosas identificadas donde se necesite aplicar medidas de control, mediante
procedimientos o instructivos de trabajo operacionales.

5.6. Revisión de la gerencia.

La Gerencia general de la organización deberá, mínimo una ves al año revisar el Sistema de
Gestión de Salud Ocupacional y Seguridad, para asegurar su permanente adaptabilidad,
adecuación y efectividad.

5.7. Mejoramiento continúo.

Proceso para mejorar el Sistema de Gestión de Salud Ocupacional y Seguridad, con el objeto de
alcanzar eficiencia en los comportamientos generales de la salud y la seguridad, acordes con la
Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Nombre: Dra. NAYROBIS ALVARADO R.

Cargo: Coord. Salud Ocupacional Cargo: GERENTE GENERAL
Fecha: Fecha:
Organización.