Portada

Índice

Introducción

Departamentos encargados del control de los materiales: ingeniería industrial, compras, recepción,
almacén y contabilidad.

Los materiales son aquellas materias primas que posteriormente va hacer transformadas para obtener el producto
final, el control de los materiales lo lleva distintos departamentos, estos son:

 Departamento de Ingeniería Industrial: Preparar las especificaciones de los materiales a

ser utilizados en la producción y de hacer el diseño del producto final.

 Departamento de Compras: Es responsable de la adquisición de los materiales al mejor

precio posible y con la mejor calidad, mantener una buena relación con los proveedores
y tener al mínimo de inventario con el fin de evitar la interrupción del proceso productivo.

 Departamento de Recepción: Recibe los materiales y realiza su control de calidad

correspondiente, planifica las llegadas de mercancía, traslada los materiales al almacén y
envía copia de los informes de recepción a los departamentos de compra y contabilidad.

 Departamento de Almacén: Es responsable de la recepción e inspección de los materiales y

el adecuado almacenamiento, protección y salida de los materiales bajo su custodia.

 Departamento de Contabilidad: Es el encargado de registrar todas las operaciones que se

realicen en la empresa, entre sus actividades es recibir los informes de cuando llega
mercancía y cuando se pasa los materiales a la fábrica todo esto se tiene que registrar.

 El departamento de producción: es el área de una empresa que tiene como función la

transformación de materias primas en productos finales.

Métodos utilizados para determinar el costo de los materiales usados en un periodo: PESP, UEPS,
Promedio Móvil, etc
Se necesita calcular cuánto fue el material usado en el periodo para ellos existen estos métodos:
 - Método PEPS: el cual se significa Primeras entradas, primeras salidas Esto quiere decir
7que los materiales que inicialmente fueron adquiridas son la primeros en salir, y sigue
sí en orden cronológico.(177 del libro)
-

- Metodo UEPS: Últimas entradas, primeras salidas consiste en darle salida primero a
toda la mercancía que entro de último al inventario dejando al final aquella que entro
de primero, este movimiento se hace conservando el costo de compra real de la
mercancía.

- Metodo Promedio Móvil: Cuando se utiliza este método se va determinando un costo

unitario promedio a medida que se llevan a cabo las compras, se deberá sumar todos
los precios luego se divide ese total por la cantidad de materiales.
3.1 Desperdicios. Conceptos. Métodos para registrarlos.

Desperdicios: Son residuos que queda después de haberla utilizado una parte durante el
proceso productivo.

Métodos para contabilizar los desperdicios:

a) Abonar al precio de venta de los desperdicios al costo de los materiales de la orden de producción donde
se originan los mismos.
1

Inventario de Desperdicios XXX

Productos en Procesos Materiales XXX

Para registrar el precio de venta de los desperdicios.

Caja o Bancos XXX

Inventario de Desperdicios XXX

Para registrar la venta de los desperdicios

b) Abonar el precio de venta a la cuenta costos indirectos de fabricación

Inventario de Desperdicios XXX

Costos Indirectos de Fabricación (Real) XXX

Para registrar el precio de venta de los desperdi-

cios y reflejarlos en los costos indirectos de fa-

bricación.

Caja o Bancos XXX

Inventario de Desperdicios XXX

Para registrar la venta de los desperdicios.

c) Abonar el precio de venta de los desperdicios a una cuenta de otros ingresos en el momento de la venta.

Caja o Banco XXX

Otros Ingresos XXX

Para registrar la venta de los desperdicios.

3.2 Desechos. Conceptos. Métodos para registrarlos.

Desechos: Son aquellos residuos que durante el proceso se escogió lo mejor y ya lo que queda
se tienen que desechar.

Métodos para su contabilización

a) La pérdida por desecho se carga a la orden de producción donde se originan los mismos.

Inventario de Productos Desechados XXX

Productos en Procesos XXX

Para registrar los productos desechados

Caja o Bancos XXX

Inventario de Productos desechados XXX

Para registrar la venta de los productos desechados

b) La pérdida por desecho se carga a la cuenta costos indirectos de fabricación real

Inventario de Productos Desechados XXX

Costos Indirectos de Fabricación (Real) XXX

Productos en Proceso XXX

Para registrar los productos desechados

Caja o Bancos XXX

 Inventario de Productos Desechados XXX

Para registrar la venta de los productos desechados..

3.3 Defectuosos. Concepto. Métodos para registrarlos.

Defectuoso: Es cuando algún producto durante su fabricación quedo con algún defecto o
imperfección, pero se puede corregir.

Métodos para su contabilización

a) Cargar el costo adicional a la orden de producción donde se originaron los productos

defectuosos.
b) Cargar el costo adicional a los costos indirectos de fabricación real o carga fabril.

4.1 Envases. Concepto. Métodos para registrarlos.

Envase es todo material o recipiente que contiene, alberga o guarda un producto de cualquier
tipo, y permite protegerlo de las condiciones exteriores y a la vez diferenciarlo de otros
productos
5.1 Fletes en compras de materiales. Métodos para registrarlos.

Los fletes son costos originados por concepto de traslado de materiales adquiridos por
la empresa, el transporte de las mercancías se da por diferentes medios, marítimos, terrestres, aéreo
o fluvial. Entre las principales condiciones que se negocian pueden destacarse:

• FOB (free on board): Libre abordo. En este caso el vendedor deberá correr con todos los gastos hasta
que la mercancía se encuentre situada en bordo del buque

• CIF (cost insurance and freight) Costo seguro y flete. Según esta condición, el vendedor correrá con
todos los gastos hasta el punto que indique el contrato para recibir las mercancías el comprador.

• CF (cost and freight): Costo y flete. El costo y flete correrán por cuenta del vendedor, y el seguro por
cuenta del comprador.

Cuando el comprador asume el costo del transporte de las mercancías adquiridas ese valor se debita a la
cuenta compras de mercancías, considerando que todos los gastos y cargos directos necesarios para
tener la mercancía en condiciones de venta forman parte del costo.
5.2 Descuentos en compras de materiales. Métodos para registrarlos.

Los descuentos de compras, se registrarán reduciendo el importe de la

factura, y los descuentos y devoluciones de compras, que tengan lugar con
posterioridad a la recepción de la factura de la compra, es decir, fuera de
factura, se contabilizarán, según corresponda, en el haber de las siguientes
cuentas: Descuento sobre compras por pronto pago, Devoluciones de
compras y operaciones similares.

La mano de obra. Contabilidad y control

Es el esfuerzo humano necesario para transformar la materia prima en producto.

MEDIDAS DE CONTROL: El manejo y control de la mano de obra corresponde específicamente a los

departamentos de recursos humanos y contabilidad, auxiliados por el departamento de producción.

El departamento de recursos humanos tiene a su cargo el control y manejo de los trabajadores en los
siguientes aspectos: -Ingresos -Ocupación -Fijación del salario -Asistencias y faltas -Vacaciones -Cambio
de ocupación –Egreso

Y a la vez trabaja con la intervención del departamento de contabilidad, auxiliado por la información y
control de los departamentos respectivos es conveniente utilizar las siguientes medidas:

a) Registro de personal b) Tarjeta de control de personal. c) Tarjeta de asistencia. d) Tiempos extras f)

Tarjeta de distribución de tiempo. g) Nómina

a) REGISTRO DE PERSONAL: Consiste en utilizar un expediente individualmente donde se archivará

toda clase de correspondencia.

b) TARJETA DE CONTROL DE PERSONAL: Esta tarjeta será individual y contendrá todos los datos
personales, utilizando columnas para indicar las percepciones, descuentos, entre otros. Esta
auxilia con sus datos para la formulación de la declaración del impuesto sobre la renta, producto
del trabajo, que anualmente debe presentarse.

c) TARJETA DE ASISTENCIA: Es conocida también como tarjeta de tiempo o tarjetas de entradas y

salidas; y sirve para registrar la asistencia del trabajador diariamente.
d) TIEMPO EXTRA: Es el tiempo adicional a la jornada ordinaria, en la cual el trabajador laboro y se
le tiene que pagar estas horas extras.

e) TARJETA DE DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO.-La finalidad de esta tarjeta es saber en que trabajo fue
ocupado el tiempo del trabajador y se utiliza una por trabajador.

f) NÓMINA: Se registran los salarios que deben cubrirse al final de la jornada, concentrando los
datos de tarjetas o asistencias. Es aconsejable que la nómina se elabore clasificados por
departamentos a afectos de que se obtenga el costo departamental de mano de Obra
Explicar los métodos utilizados para registrar: el tiempo ocioso, vacaciones, días feriados y otras
remuneraciones de la fabrica.
TIEMPO OCIOSO: Es cuando los empleados no tienen trabajo por realizar, pero se les paga por su
tiempo.
Por ejemplo: Supóngase que Karla King gastó 36 horas en la orden 97 y tuvo tiempo ocioso de 4 horas
durante la semana. La tarifa de King es de US$8 por hora para 40 horas por semana, según el contrato
sindical. El siguiente asiento debe realizarse para registrar el sueldo total de King:

Inventario de trabajo en proceso, orden 97 (36 horas x US$ 8/ho ra). 288
Control de costos indirectos de fabricación, tiempo de ocio (4 horas x US$ 8/hora) 32
Nómina por pagar 320

VACACIONES: Los empleados de la fábrica tienen derecho a que se les pague vacaciones, el pago de
las vacaciones debe devengarse en ese mismo periodo de mano de obra productiva y cargarse al control
de costos indirectos de fabricación. Por ejemplo: un empleado que gana US$150 por semana, tiene
derecho a vacaciones pagadas de 2 semanas, es decir, US$300. A fin de registrar el costo de mano de
obra semanalmente a la producción, el asiento mostraría lo siguiente:

Inventario de trabajo en proceso................................................................................................ 150

Control de costos indirectos de fabricación, pago de vacaciones (USS 300 + 5 0 ) ................ 6
Nómina por p a g a r.........................................................................................................................
150
Vacaciones por p a g a r.....................................................................................................................
6
DIAS FERIADOS Y FESTIVOS: La contabilización del pago de festivos se maneja casi de la misma
manera como el pago de vacaciones; en efecto, muchas compañías combinan los dos costos en una
cuenta, pago de vacaciones y de festivos, realizando un asiento en lugar de dos. Se supone que el
trabajo será realizado por otra persona durante la ausencia o que el empleado que se ausenta se
encargará de recuperarlo a su llegada. Si se contrata un trabajador temporal para que desempeñe las
labores, el costo de mano de obra adicional se carga al control de costos indirectos de fabricación (para
evitar la doble contabilización).

Clasificación de los Costos Indirectos de acuerdo a su comportamiento con el volumen de producción

Costos indirectos de fabricación variables: El total de los costos indirectos de fabricación variables
cambia en proporción directa al nivel de producción, dentro del rango relevante, que anteriormente se
definió como el intervalo de actividad dentro del cual los costos fijos totales y los costos variables por
unidad permanecen constantes; es decir, cuanto más grande sea el conjunto de unidades producidas,
mayor será el total de costos indirectos de fabricación variables. Sin embargo, el costo indirecto de
fabricación variable por unidad permanece constante a medida que la producción aumenta o disminuye.
Los materiales indirectos y la mano de obra indirecta son ejemplos de costos indirectos de fabricación
variables.

Costos indirectos de fabricación fijos. El total de los costos indirectos de fabricación fijos permanece
constante dentro del rango relevante, independientemente de los cambios en los niveles de producción
dentro de ese rango. Los impuestos a la propiedad, la depreciación* y el arriendo del edificio de fábrica
son ejemplos de costos indirectos de fabricación fijos.

Costos indirectos de fabricación mixtos. Estos costos no son totalmente fijos ni totalmente variables en
su naturaleza, pero tienen características de ambos. Los costos indirectos de fabricación mixtos deben
finalmente separarse en sus componentes fijos y variables para propósitos de planeación y control. Los
arriendos de camiones para la fábrica y el servicio telefónico de fábrica (costos indirectos de fabricación
semivariables) y los salarios de los supervisores y de los inspectores de fábrica (costos indirectos de
fabricación escalonados) son ejemplos de costos indirectos de fabricación mixtos.
Identificar el comportamiento de los costos indirectos de fabricación fijos por unidad y los costos
indirectos de fabricación variables por unidad.

El comportamiento de los costos desde el punto de vista económico, los costos de fabricación fijos
totales permanecen constantes a cualquier volumen de producción, mientras que los costos variables
totales aumentan en forma lineal, es decir, en proporción directa con los cambios que ocurren en la
producción.

Los costos fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo
determinado, sin importar el volumen de producción, están relacionados estrechamente con la
capacidad instalada y con el factor tiempo, están regulados por la administración y son variables por
unidad y fijos en su totalidad.

Costos variables: Sólo son controlables a corto plazo, Tienen un comportamiento lineal relacionado con
alguna medida de actividad, son regulados por la administración, en total son variables, por unidades
son fijos.
Es aquel que se asigna a cada unidad de producto fabricado o vendido. Este puede
expresarse en diversas unidades, por ejemplo: kilogramo, metro, minutos, entre otros,
Para calcularlo, se dividen los costos variables entre el número de unidades
producidas. Su fórmula es la siguiente
10. Identificar las diferentes bases para aplicar el costo directo de fabricación a la producción.
11. Explicar los pasos para establecer las diferentes tasas predeterminadas del costo indirecto de
fabricación.
12. Presentar los diferentes métodos utilizados para prorratear la sub. o sobre la aplicación del costo
indirecto de producción.