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    Manual Excel Expert: Luis Santana

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    Luis Santana
    Este documento proporciona una introducción a Excel y sus funciones. Explica los tipos de referencias (absoluta, relativa y mixta), validación de datos, macros, tablas dinámicas, funciones como SUM, COUNT, IF y VLOOKUP, y cómo rastrear errores y precedentes/dependientes. El objetivo es enseñar las herramientas básicas de Excel para obtener y analizar información a partir de grandes cantidades de datos.

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    Manual Excel Expert: Luis Santana

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    45 vistas27 páginas
    Este documento proporciona una introducción a Excel y sus funciones. Explica los tipos de referencias (absoluta, relativa y mixta), validación de datos, macros, tablas dinámicas, funciones como SUM, COUNT, IF y VLOOKUP, y cómo rastrear errores y precedentes/dependientes. El objetivo es enseñar las herramientas básicas de Excel para obtener y analizar información a partir de grandes cantidades de datos.

    Título original

    E844E75A-D142-4957-B210-64508780AC3C

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    Manual Excel Expert

    Luis Santana
    Que es Excel
    Excel es una herramienta muy eficaz para obtener
    información con significado a partir de grandes
    cantidades de datos. También funciona muy bien
    con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento
    de casi cualquier tipo de información.
    Referencia Absoluta:
    Es aquella que representa una dirección específica, cuando la
    fórmula se copia se conserva la fórmula íntegra. La referencia
    absoluta se determina colocando el signo de dólar ($) antes
    de la letra de la columna y antes del número de la fila que se
    quiera sea absoluto.
    Ejemplo:
    $A$7
    =SUMA($A$2:$D$5)
    Referencia Relativa
    Es aquella que se localiza relativamente, de acuerdo a la
    posición en que se encuentre la celda donde se escribió
    la fórmula. Indica en la hoja de cálculo la distancia de
    celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha.
    Ejemplo:
    A7
    =A10+B17+D27
    =SUMA(A2:D5)
    Referencia mixta
    Es aquella que representa una dirección absoluta únicamente en la
    fila o en la columna.
    Ejemplo:
    $A7 Columna Fija
    =SUMA($A2:$D5)
    A$7 Fila Fija
    =SUMA(A$2:D$5)
    Referencias 3D

    Una referencia 3D en Excel se refiere a la misma


    celda o rango en varias hojas de trabajo.

    Ejemplo:
    ='Hoja1!D8*Hoja2'!B4
    Tipos de Errores
    Revisar fórmulas y rastrear errores
    Auditorías: Esta herramienta lo que te permite es rastrear las relaciones entre las
    celdas de una hoja de cálculo, de manera que puedas ver cómo están
    compuestas las fórmulas.

    Celda precedente: Celdas precedentes: celdas a las que se hace referencia


    mediante
    una fórmula de otra celda.

    Celda dependiente: Un dependiente es una celda que contiene una fórmula que
    hace
    referencia a otras celdas.
    Rastrear precedentes
    Selecciona toda la suma con unas flechas.
    Rastrear dependiente
    Selecciona solo la celda que tu seleccionas con una
    flecha.
    Mostrar Formulas
    Muestra toda la fórmula de la suma.
    Validación de Datos
    Es el proceso que consigue evitar la introducción de
    datos incorrectos en una base de datos. Para ello,
    restringe el tipo de información que se puede
    introducir dentro de las celdas.
    Macros
    Es una acción o un conjunto de acciones que se
    puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se
    crea una macro, se graban los clics del mouse y las
    pulsaciones de las teclas. Después de crear una
    macro, puedes modificarla para realizar cambios
    menores en su funcionamiento.
    Pasos para grabar una macro
    Tabla Dinámica
    Una tabla dinámica es una forma interactiva de
    resumir rápidamente grandes cantidades de datos.
    Se puede usar una tabla dinámica para analizar
    datos numéricos con mayor detalle y para
    responder a preguntas imprevistas sobre los datos.
    Funciones
    Subtotales: Te permite crear grupos automáticamente y
    usar funciones como Suma o Porcentaje para resumir datos
    en una hoja de cálculo.

    BuscarV
    Buscarv: La función BUSCARV en Excel nos ayuda a
    buscar un valor clave o valor buscado que
    básicamente es un valor que coincide en la primera
    columna de nuestra base de datos y que también
    podemos encontrarla en la tabla donde vamos a hacer
    la búsqueda.
    La formula de Buscarv es =BUSCARV (valor_buscado,
    matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado]), Con
    esa formula podemos encontrar el autor de un libro.
    Contar
    La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que
    contienen números y cuenta los números dentro de la lista
    de argumentos.

    Contara
    La función CONTARA cuenta la cantidad de
    celdas que no están vacías en un intervalo.
    Contar Blanco
    Se usa para analizar el rango de celdas y devolver
    el número de celdas vacías.
    Si
    La función SI anidada se utiliza cuando necesitamos
    evaluar más de una prueba lógica y obtener más de
    dos respuestas. Para esto, tenemos que agregar una
    función SI, dentro de la fórmula SI principal.
    Si Anidada
    Ayuda a probar si una condición es verdadera o
    falsa. Si la condición es verdadera, la función
    realizará una acción determinada, pero si la
    condición es falsa entonces la función ejecutará una
    acción diferente.
    Ejemplo
    Gracias

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